Có một nhóm làm việc hiệu quả là rất quan trọng. Những nhân viên thành thạo công việc của mình sẽ góp phần tăng lợi nhuận, sản lượng và sự tự tin chung của công ty.
Mặc dù hầu hết các kỹ năng có thể được học để cải thiện năng suất, nhưng có những nhân viên có thể đã có những đặc điểm cần thiết và thành thạo công việc của mình. Chúng tôi đang xác định một số yếu tố mà những người có năng suất cao nhất có và thời điểm để biết khi nào một nhân viên đã sẵn sàng để thăng tiến.
Tổ chức + Cấu trúc
Những người có năng suất cao nhất thường có một hệ thống tổ chức nào đó giúp họ duy trì mục tiêu trong suốt cả ngày. Bạn có thể thấy rằng họ sử dụng một loại hình lưu trữ trên máy tính để bàn, vì không gian làm việc gọn gàng giúp giảm căng thẳng liên quan đến công việc và tiết kiệm thời gian tìm kiếm các mục. Dù là vật lý hay kỹ thuật số, sự lộn xộn quá mức sẽ làm phân tán sự tập trung của não bộ và cản trở hiệu suất công việc vì não bộ phải cố gắng giảm bớt công việc và đánh giá sự lộn xộn xung quanh. Khi không gian làm việc được tổ chức gọn gàng, hiệu quả sẽ được cải thiện và tạo ra cấu trúc, từ đó nâng cao chất lượng công việc.
Xây dựng thói quen là một yếu tố khác liên quan đến tổ chức. Thói quen rất quan trọng để phân bổ thời gian và công việc cần hoàn thành, cũng như giữ cho bản thân có trách nhiệm hoàn thành các yêu cầu của mình. Một nhân viên năng suất cao có thể thể hiện điều này bằng một số cách, có thể là mang theo một cuốn sổ tay hoặc sử dụng một nền tảng trực tuyến giúp lập kế hoạch và tích hợp các nguồn lực công việc vào một nơi. Mặc dù một số người có thể coi thói quen là sự gò bó hoặc cứng nhắc, nhưng thói quen thực sự mang lại sự linh hoạt để bạn tìm ra công việc phù hợp với mình thay vì chỉ làm việc một cách ngẫu hứng.
Trí tuệ cảm xúc
Trí tuệ cảm xúc (hay EI) là khả năng nhận biết và quản lý cảm xúc của bản thân, cũng như hiểu và ảnh hưởng đến cảm xúc của người khác. Trong môi trường làm việc, đây là một kỹ năng quan trọng vì nó phản ánh khả năng làm việc tốt một mình hoặc trong nhóm. Một nhân viên có khả năng hiểu rõ cảm xúc của bản thân cũng như đồng nghiệp một cách tự tin và chu đáo là yếu tố quan trọng để tạo ra sự hòa hợp trong nhóm. Bạn sẽ thấy rằng những người có trí tuệ cảm xúc cao có kỹ năng xã hội tốt, vì họ có khả năng thích ứng với bất kỳ tình huống nào.
Một nghiên cứu năm 2016 của Đại học Brandman cho thấy những người thể hiện hành vi thông minh về cảm xúc như tự nhận thức, tự quản lý, nhận thức xã hội và quản lý mối quan hệ có tác động tích cực đến hiệu suất hàng ngày của đồng nghiệp. Một nghiên cứu khác từ FuturePeople Report kết luận rằng những người có EI cao có động lực, sự tham gia và năng suất cao hơn tại nơi làm việc. Nhân viên có trí tuệ cảm xúc tốt hơn có thể vượt trội về hiệu suất công việc cá nhân và năng lực công việc. EI không chỉ giúp ích cho các nhóm nội bộ, mà còn giúp thúc đẩy trải nghiệm và sự tham gia của khách hàng trên toàn bảng. Những người thể hiện đặc điểm này sẽ có quy trình làm việc hiệu quả hơn so với những người không có.
Tự giác
Yếu tố cốt lõi của năng suất là ý tưởng hoàn thành công việc một cách kịp thời hơn. Sáng kiến là một đặc điểm được thể hiện qua tính tự giác, cách tiếp cận chủ động và kiên trì trong các thách thức để đạt được mục tiêu. Một nhân viên có khả năng áp dụng kỹ năng này và bắt tay vào công việc mà không do dự thường có xu hướng làm việc hiệu quả hơn trong thời gian quy định. Bởi vì họ không phải liên tục báo cáo với cấp trên về việc có nên tiếp tục công việc hay không.
Sáng kiến tại nơi làm việc rất quan trọng ở nhiều cấp độ khác nhau. Nó có thể giúp cải thiện nội bộ công ty hoặc mối quan hệ giữa các đồng nghiệp, đồng thời hỗ trợ giải quyết vấn đề. Có một nhóm nhân viên luôn tìm cách phát triển công việc bằng cách sử dụng kỹ năng sáng kiến là điều có thể giúp công ty phát triển mạnh mẽ. Một báo cáo của DOMO cho thấy 25% nhân viên sẽ hài lòng hơn với công việc nếu họ được tạo cơ hội làm những việc mà họ làm tốt nhất. Vì vậy, nếu bạn thấy một nhân viên tham gia vào các dự án với sự nhiệt tình, rất có thể họ là một trong những nhân viên có hiệu suất cao nhất.
Tư duy tích cực
Một nghiên cứu về tư duy chánh niệm của Tạp chí Tâm lý học Sức khỏe Anh cho thấy những người viết ra những suy nghĩ tích cực có mức độ lo lắng và căng thẳng giảm đáng kể sau hơn bốn tuần kể từ khi nghiên cứu được thực hiện. Những người áp dụng điều này vào nơi làm việc sẽ tạo ra một bầu không khí vui vẻ hơn và tăng cường sự tham gia và tinh thần đồng đội so với những người để những thách thức áp đảo mình.
Có thái độ tích cực là yếu tố thúc đẩy hiệu quả trong công việc. Một đồng nghiệp mang lại sự tiêu cực cho không gian làm việc không chỉ khiến những người khác có tâm trạng xấu, mà còn ảnh hưởng sâu sắc đến dự án đang được thực hiện. Những nhân viên có suy nghĩ tích cực là những người có thể truyền niềm tin cho bản thân và những người xung quanh. Thái độ tích cực giúp nâng cao tinh thần, sự sẵn sàng hợp tác và thử những điều mới, đồng thời tăng năng suất.
Tự giác
Tự động viên bản thân là yếu tố quan trọng đối với năng suất. Có động lực nội tại để mang lại thành công cho công ty và tạo ra công việc chất lượng là điều không thể học được, vì không ai có thể ép bạn làm việc chăm chỉ. Những người có động lực tự thân không cần quản lý nhiều, vì họ có thể phân công công việc một cách thành thạo mà không cần được kiểm tra liên tục. Những người tích cực tìm kiếm trải nghiệm học hỏi mới trong công việc sẽ tự động viên bản thân để khám phá các khía cạnh khác nhau của công ty và sẵn sàng tiếp thu kiến thức để nâng cao hiệu quả công việc.
Những người có động lực sẽ làm việc hiệu quả vì họ muốn hoàn thành tốt công việc và có thể trau dồi các kỹ năng đã học để phát triển sự nghiệp. Họ sẽ làm việc chăm chỉ hơn để mang lại kết quả tốt hơn và linh hoạt khi gặp thách thức để tìm cách khắc phục. Những nhân viên này là tài sản quý giá vì họ có kỹ năng lãnh đạo để thăng tiến trong công ty.
Năng suất là điều có thể học được, nhưng chỉ khi nhân viên muốn học. Bằng cách phân biệt các đặc điểm giúp ích cho những người có năng suất cao, bạn sẽ có thể hướng dẫn đồng nghiệp hoặc nhân viên mới các kỹ năng để giúp bản thân và công ty. Có các công cụ phù hợp để hỗ trợ quy trình làm việc có thể giúp cuộc sống dễ dàng hơn rất nhiều.