Theo Gartner, chỉ có 46% nhân viên cảm thấy hài lòng với hỗ trợ phát triển sự nghiệp tại nơi làm việc. Nửa còn lại đang tích cực cập nhật hồ sơ xin việc của mình.
Các tổ chức có thể thu hẹp khoảng cách bằng cách chủ động cung cấp cho nhân viên những lộ trình nghề nghiệp rõ ràng. Các mẫu lộ trình nghề nghiệp giúp việc cần làm trở nên dễ dàng hơn.
Khi xây dựng lộ trình sự nghiệp trên bảng tính, việc định dạng chỉ là phần dễ dàng. Thách thức thực sự là tìm được một mẫu phù hợp với nhóm cụ thể của bạn.
Danh sách công việc này liệt kê 9 mẫu lộ trình sự nghiệp miễn phí trên Excel và ClickUp. Mỗi phần phân tích đều giải thích rõ ai nên sử dụng mẫu này và ai nên bỏ qua. Điều này giúp bạn tìm được công cụ duy nhất mình cần thay vì phải mở chín tab vô ích.
Mẫu lộ trình nghề nghiệp là gì?
Mẫu lộ trình sự nghiệp vạch ra các vai trò, kỹ năng, cột mốc quan trọng và các bước phát triển. Nhân viên và quản lý sử dụng mẫu này để cùng nhau lập kế hoạch cho một tương lai rõ ràng.
Thuật ngữ này thường được sử dụng một cách không chính xác. Để tránh nhầm lẫn, hãy phân biệt rõ ba công cụ riêng biệt này:
- Các mẫu lộ trình nghề nghiệp thể hiện hành trình của bạn từ vai trò này sang vai trò khác. Chúng tạo ra một bản đồ về vị trí hiện tại của bạn và hướng đi tiếp theo mà bạn có thể theo đuổi
- Các mẫu kế hoạch phát triển sự nghiệp giúp bạn theo dõi các bước hành động hàng ngày. Chúng liệt kê chính xác những kỹ năng bạn cần để đạt được mục tiêu của mình
- Khung phát triển sự nghiệp xác định các cấp bậc công việc trên toàn công ty. Chúng thiết lập các quy tắc tiêu chuẩn cho mọi vai trò trong toàn tổ chức
Bạn có thể tìm thấy hầu hết các mẫu này trên Excel hoặc Google Trang tính. Phạm vi của chúng rất rộng, từ một trang tính đơn lẻ dành cho một người đến một khung làm việc quy mô lớn dành cho cả một nhóm. Mục tiêu hiện tại của bạn sẽ quyết định công cụ nào phù hợp với bạn. Phần tiếp theo sẽ hướng dẫn cách lựa chọn.
Bạn có biết không? Diễn đàn Kinh tế Thế giới dự báo rằng gần 40% các kỹ năng cần thiết sẽ thay đổi vào năm 2030. Vì vậy, lộ trình sự nghiệp phải luôn được cập nhật, chứ không phải chỉ được vạch ra rồi bỏ quên.
9 mẫu lộ trình sự nghiệp miễn phí cho Excel và ClickUp
Dưới đây là tổng quan về toàn bộ LineUp, sau đó là phần giới thiệu chi tiết về từng mẫu.
| Mẫu | Tải xuống | Phù hợp nhất cho | Các tính năng nổi bật | Định dạng |
|---|---|---|---|---|
| 1. Mẫu lộ trình sự nghiệp trên Template.net | Tải mẫu miễn phí | Những người lập kế hoạch cá nhân muốn có một bảng tính đơn giản, có thể in được | Các giai đoạn sự nghiệp (từ thực tập sinh đến nhà lãnh đạo), mục tiêu + cột mốc, tự đánh giá, bố cục có thể tùy chỉnh | Excel |
| 2. Mẫu lộ trình sự nghiệp Stack-Sheet trên Excel | Tải mẫu miễn phí | Các nhóm muốn sử dụng nhiều bố cục với quyền truy cập kép vào Excel và Sheets | Các bố cục có sẵn, tự đánh giá kỹ năng, kế hoạch hành động có thời hạn, phân tích khoảng cách | Excel + Google Trang tính |
| 3. Mẫu lộ trình sự nghiệp Someka | Tải mẫu miễn phí | Các chuyên gia mong muốn có một bản đồ trực quan rõ ràng về hướng đi sự nghiệp của mình | Dòng thời gian sự nghiệp trực quan, mục tiêu có ngày cụ thể + xếp hạng ưu tiên, các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa hoàn toàn, chế độ xem một trang có thể in | Excel + PDF |
| 4. Biểu mẫu đào tạo tại chỗ cho nhân viên của WPS | Tải mẫu miễn phí | Các trưởng nhóm ghi lại quá trình đào tạo thực hành ngay khi diễn ra | Nhật ký đào tạo theo từng phiên, ghi lại thông tin giảng viên + ngày tháng + kỹ năng, đang theo dõi xác nhận hoàn thành, chỉnh sửa trực tiếp trên trình duyệt | Excel |
| 5. Mẫu Kế hoạch Đào tạo Nhân viên của Template Lab | Tải mẫu miễn phí | Các đội ngũ nhân sự đang lên kế hoạch cho các chương trình đào tạo có cấu trúc, dành cho toàn nhóm | Phác thảo mục tiêu và chủ đề, lập bản đồ đối tượng mục tiêu, mẫu trống hoặc mẫu có sẵn, các tệp ở nhiều định dạng | Excel + Word + PDF |
| 6. Khung phát triển sự nghiệp AIHR | Tải mẫu miễn phí | Các nhóm nhân sự đang xây dựng kiến trúc sự nghiệp trên toàn công ty | Khung cấp bậc công việc, kỳ vọng về vai trò theo từng cấp bậc, lộ trình phát triển cho nhân viên độc lập (IC) và quản lý, tiêu chuẩn hóa đa chức năng | Excel |
| 7. Mẫu lộ trình nghề nghiệp ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Các nhóm mong muốn lập bản đồ sự nghiệp trực quan và hợp tác | Hình ảnh hóa trên bảng trắng, trạng thái và trường tùy chỉnh, lời nhắc nhở tự động, chế độ xem "Bắt đầu từ đây" có hướng dẫn | ClickUp (Bảng trắng) |
| 8. Kế hoạch Phát triển Nhân viên ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Các nhà quản lý và nhóm nhân sự phải quản lý nhiều kế hoạch phát triển của nhân viên cùng một lúc | Các thuộc tính tùy chỉnh cho từng nhân viên, các chế độ xem được thiết kế chuyên biệt, quản lý trên toàn bộ bộ phận, khả năng hiển thị cho các bên liên quan | ClickUp |
| 9. Ma trận năng lực ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Các nhóm xác định khoảng trống kỹ năng + mức độ sẵn sàng thăng tiến | Chế độ xem ma trận tương tác, đánh giá trình độ, bảng kỹ năng được mã hóa theo màu sắc, quy trình đánh giá tự động hóa | ClickUp |
Trước khi xem qua danh sách công việc, hãy lọc theo bốn tiêu chí sau: kế hoạch này áp dụng cho bao nhiêu người, tần suất thay đổi là bao lâu, đây là bản đồ chuyển đổi đơn giản giữa các vai trò hay hệ thống phân cấp toàn công ty, và điều gì sẽ xảy ra sau khi bạn điền xong. Nếu chỉ có một người xem xét một lần mỗi năm thì bảng tính là đủ. Còn nếu một bộ phận cần cập nhật hàng quý thì cần một không gian làm việc trực tuyến. Hãy ghi nhớ những tiêu chí này khi đọc.
9 mẫu lộ trình nghề nghiệp trên Excel và ClickUp
Mỗi mẫu dưới đây đều bao gồm một bản tóm tắt ngắn gọn về chức năng, đối tượng nên sử dụng và trường hợp nào nên bỏ qua. Sáu tùy chọn là các bảng tính Excel tiêu chuẩn mà bạn có thể mở trực tiếp. Ba mẫu sử dụng ClickUp để làm việc nhóm, và một mẫu cũng hoạt động trên Google Trang tính.
1. Mẫu bản đồ lộ trình nghề nghiệp của Template.net
Hãy chọn Mẫu Lộ trình Sự nghiệp nếu bạn muốn có một bảng tính cơ bản có thể tải xuống, điền thông tin và in ngay lập tức. Mẫu này chạy trực tiếp trên Excel (.xlsx) và không yêu cầu bất kỳ khóa đào tạo nào. Mẫu này cung cấp cho các nhà quản lý và nhân viên một không gian trống, gọn gàng để vạch ra các mục tiêu, các cột mốc quan trọng và tự đánh giá bản thân.
Mẫu này vạch ra bốn giai đoạn: thực tập sinh, lập trình viên, quản lý dự án và nhà lãnh đạo. Mỗi giai đoạn đều bổ sung những kỹ năng mới, từ việc trau dồi kỹ năng đến chiến lược và ra quyết định.
Trường hợp sử dụng: Các nhân viên hoặc nhà quản lý muốn vạch ra một lộ trình phát triển rõ ràng trên một trang duy nhất. Sau đó, xem lại lộ trình này trong các buổi đánh giá hiệu suất hàng năm.
Mẫu này sẽ giúp bạn như thế nào:
- Lập kế hoạch các mục tiêu nghề nghiệp dài hạn trong một chế độ xem có cấu trúc rõ ràng
- Chia lộ trình thành các cột mốc cụ thể
- Thực hiện một bài tự đánh giá nhanh về vị trí hiện tại của bạn
- In hoặc chia sẻ một tài liệu gọn gàng, có thể tùy chỉnh
Phù hợp nhất cho: Những người lập kế hoạch cá nhân muốn tải xuống một bảng tính đơn giản và có thể in được.
Bỏ qua nếu: Bạn cần làm việc nhóm trực tiếp hoặc tự động hóa cập nhật. Đây là tài liệu tĩnh, bạn phải chỉnh sửa thủ công. Để chỉnh sửa chung và theo thời gian thực, hãy chọn một trong các mẫu ClickUp hỗ trợ chia sẻ dưới đây.
Lộ trình sự nghiệp của nhân viên chỉ thực sự hướng tới tương lai khi họ cảm thấy sẵn sàng cống hiến nhiều hơn trong công việc. Hãy xem video này để đảm bảo họ cảm thấy được hỗ trợ đầy đủ:
2. Mẫu lộ trình sự nghiệp trên Excel của Stack-Sheet
Hãy sử dụng Mẫu Lộ Trình Nghề Nghiệp nếu bạn muốn có nhiều tùy chọn thiết kế trong một tệp duy nhất. Stack-Sheet gộp sáu bố cục lộ trình nghề nghiệp khác nhau vào một gói. Bạn có thể tự đánh giá các kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm hiện tại của mình. Mẫu này sẽ chỉ ra những khoảng trống bạn cần lấp đầy để đáp ứng các vai trò công việc trong tương lai.
Tiếp theo, biến tất cả thành một kế hoạch hành động có thời hạn với các cột mốc rõ ràng. Làm một bản đồ để so sánh vị trí hiện tại của bạn với mục tiêu bạn muốn đạt được.
Trường hợp sử dụng: Các nhóm làm việc từ xa cần các tùy chọn bảng tính linh hoạt. Giải pháp này hoạt động hiệu quả dù nhân viên của bạn sử dụng các công cụ của Microsoft hay các ứng dụng của Google hàng ngày.
Mẫu này sẽ giúp bạn như thế nào:
- Lựa chọn từ 6 mẫu bố cục lập kế hoạch khác nhau
- Lập kế hoạch mục tiêu nghề nghiệp theo một định dạng có cấu trúc
- Đang theo dõi tiến độ so với các mục tiêu đó
- Công việc trên Excel hoặc Google Trang tính
Phù hợp nhất với: Các nhóm muốn áp dụng phương pháp ưu tiên bảng tính với nhiều bố cục khác nhau và khả năng truy cập trên hai nền tảng phần mềm.
Bỏ qua nếu: Một số bố cục chỉ có sẵn trong gói cao cấp, vì vậy hãy xác nhận giá cả trước khi triển khai trên toàn công ty.
3. Mẫu Lộ trình Sự nghiệp của Someka
Bạn có thể sử dụng Mẫu Lộ trình Sự nghiệp để tạo ra một bản đồ toàn bộ hành trình sự nghiệp của mình trên một dòng thời gian trực quan duy nhất. Someka đã thiết kế mẫu này để giúp bạn xác định các mục tiêu dựa trên các mốc thời gian cụ thể và mức độ ưu tiên. Mẫu này giúp bạn luôn giữ được hướng đi rõ ràng.
Bạn tự xác định từng cột mốc, xếp hạng mức độ quan trọng của chúng và đặt chúng dọc theo chặng đường phía trước. Bố cục gọn gàng giúp bạn nắm bắt toàn bộ kế hoạch chỉ trong một cái nhìn. Mẫu này hoạt động trên Excel và cũng có thể tải xuống dưới dạng PDF. Bạn có thể chỉnh sửa mọi trường thông tin để phù hợp với mục tiêu cá nhân trước khi trình bày.
Trường hợp sử dụng: Các chuyên gia muốn có một bản đồ trực quan rõ ràng về hướng đi của sự nghiệp trong vài năm tới.
Mẫu này sẽ giúp bạn như thế nào:
- Lập kế hoạch các mục tiêu nghề nghiệp theo dòng thời gian có ghi ngày tháng
- Xếp hạng từng cột mốc theo mức độ ưu tiên
- Chỉnh sửa từng trường thông tin để phù hợp với lộ trình của riêng bạn
- In hoặc chia sẻ chế độ xem gọn gàng trên một trang
Phù hợp nhất với: Những người muốn có một bản đồ lộ trình trực quan để có thể lập kế hoạch và trình bày chỉ trong vài phút.
Bỏ qua nếu: Bạn cần theo dõi công việc theo thời gian thực hoặc cập nhật thông tin từ nhóm. Vì mẫu này tập trung vào bức tranh tổng thể thay vì công việc hàng ngày, hãy kết hợp nó với một công cụ theo dõi khi bạn cần các bước cụ thể.
4. Biểu mẫu đào tạo tại chỗ cho nhân viên của WPS
Mẫu biểu Đào tạo tại chỗ cho Nhân viên giúp quá trình đào tạo của bạn trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể sử dụng mẫu này để ghi lại những gì mỗi người học được trong quá trình làm việc thực tế. Ghi lại kỹ năng, người hướng dẫn, ngày tháng và kết quả. Mẫu biểu này lưu giữ hồ sơ rõ ràng để bạn có thể tham khảo lại sau này.
Vì công cụ này ghi chép quá trình đào tạo ngay khi diễn ra, bạn sẽ ghi lại từng phiên đào tạo trong cùng tuần đó. Điều này cũng giúp xác định thời điểm một nhân viên đã sẵn sàng thực hiện công việc độc lập. Từ đó, các nhà quản lý có thể xác minh ai đã nắm vững từng kỹ năng và thời điểm họ phê duyệt việc xác nhận hoàn thành.
Ví dụ ứng dụng: Các trưởng nhóm hướng dẫn nhân viên thực hiện các công việc thực tế và cần một bản ghi đơn giản về việc ai đã học được gì.
Mẫu này sẽ giúp bạn như thế nào:
- Ghi chép từng phiên đào tạo tại nơi làm việc
- Ghi chú về người hướng dẫn, ngày tháng và kỹ năng được đề cập
- Xác nhận thời điểm một nhân viên được xác nhận hoàn thành công việc
- Chỉnh sửa biểu mẫu trong Excel hoặc trên trình duyệt của bạn
Phù hợp nhất cho: Các nhà quản lý phụ trách đào tạo nhân viên tại nơi làm việc và mong muốn có một bản ghi chép đào tạo nhanh chóng, rõ ràng.
Bỏ qua nếu: Bạn muốn lập kế hoạch cho các vai trò dài hạn hoặc các đợt thăng tiến trong tương lai. Biểu mẫu này đang theo dõi quá trình đào tạo thực hành, vì vậy nó sẽ phát huy hiệu quả tốt nhất khi được sử dụng cùng với một mẫu lộ trình nghề nghiệp.
5. Mẫu Kế hoạch Đào tạo Nhân viên của TemplateLab
Hãy chọn Mẫu Kế hoạch Đào tạo Nhân viên khi bạn cần thiết kế một chương trình đào tạo từ đầu. Bạn có thể phác thảo các mục tiêu, chủ đề và nhóm đối tượng trong một tài liệu duy nhất. Xác định những gì mỗi nhóm cần học và giải thích lý do tại sao mỗi chủ đề lại quan trọng. Sau đó, bạn sẽ thiết lập thứ tự và phạm vi của các phiên đào tạo.
Bạn có thể bắt đầu với một bản kế hoạch trống hoặc tùy chỉnh mẫu có sẵn để phù hợp với nhóm của mình. Mẫu này hỗ trợ mọi loại kế hoạch, từ một khóa học đơn lẻ đến chương trình kéo dài cả năm.
Trường hợp sử dụng: Các trưởng bộ phận và quản lý nhân sự lập kế hoạch đào tạo có hệ thống cho một nhóm hoặc toàn bộ bộ phận.
Mẫu này sẽ giúp bạn như thế nào:
- Xác định các mục tiêu và chủ đề đào tạo rõ ràng
- Danh sách công việc để liệt kê những đối tượng mà mỗi khóa học nên hướng đến
- Chọn Excel, Word hoặc PDF để thực hiện công việc
- Xây dựng kế hoạch từ đầu hoặc dựa trên mẫu có sẵn
Phù hợp nhất cho: Các đội ngũ nhân sự và nhà quản lý muốn có một kế hoạch linh hoạt cho việc đào tạo toàn nhóm.
Bỏ qua nếu: Bạn chỉ cần theo dõi đợt thăng chức tiếp theo của một người. Vì mẫu này được thiết kế để lập kế hoạch đào tạo cho nhóm chứ không phải cá nhân, nên một bảng tính chuyên biệt sẽ phù hợp hơn để quản lý lộ trình cho một người.
6. Mẫu Khung Phát triển Sự nghiệp của AIHR
Mẫu Khung Phát triển Sự nghiệp giúp bạn xây dựng cấu trúc công việc cho toàn bộ công ty. AIHR đã thiết kế bảng tính Excel này để sắp xếp các cấp bậc vai trò, chức danh công việc và lộ trình sự nghiệp giữa các nhóm khác nhau. Mẫu này có các tính năng riêng biệt dành cho nhân viên và quản lý, kèm theo danh sách kỹ năng chi tiết cho từng vị trí.
Đối với mỗi cấp bậc, mẫu này nêu rõ phạm vi công việc, kỹ năng và trách nhiệm. Điều này cung cấp cho các nhóm nhân sự một tiêu chuẩn chia sẻ về hình ảnh của từng vai trò và những yêu cầu cần thiết để thăng tiến.
Trường hợp sử dụng: Các nhà lãnh đạo nhân sự cần chuẩn hóa các tiêu đề trong các bộ phận như kỹ thuật và sản phẩm. Điều này giúp mọi người hiểu rõ các quy tắc thăng chức.
Mẫu này sẽ giúp bạn như thế nào:
- Xác định các cấp bậc và tiêu đề công việc trong một khung tham chiếu duy nhất
- Lập danh sách các kỳ vọng về vai trò và kỹ năng cần thiết cho từng cấp độ
- Lập kế hoạch cho cả lộ trình sự nghiệp của nhân viên chuyên môn (IC) và quản lý
- Tiêu chuẩn hóa lộ trình thăng tiến giữa các hàm khác nhau
Phù hợp nhất cho: Các nhóm nhân sự và lãnh đạo cần xây dựng cấu trúc sự nghiệp cho toàn công ty.
Bỏ qua nếu: Bạn chỉ cần một biểu mẫu đơn giản dành cho một nhân viên. Công cụ này được thiết kế để xây dựng hệ thống tổ chức; nó không đang theo dõi bước đi tiếp theo của một cá nhân.
7. Mẫu lộ trình sự nghiệp của ClickUp
Đây chính là nơi các bảng tính truyền thống nhường chỗ cho một không gian làm việc động. Mẫu lộ trình sự nghiệp ClickUp thay thế các bảng tính đơn điệu, nhàm chán bằng một không gian làm việc trực quan cao. ClickUp đã phát triển công cụ dựa trên nền tảng này xoay quanh chế độ xem Bảng trắng hợp tác.
Mẫu này bao gồm các thẻ trạng thái tùy chỉnh, trường văn bản cá nhân, theo dõi các cột mốc quan trọng và lời nhắc nhở tự động. Điều này giúp việc theo dõi các phiên đánh giá định kỳ của bạn trở nên dễ dàng. Các hướng dẫn tích hợp sẵn sẽ hướng dẫn bạn lập kế hoạch từ điểm xuất phát đến mục tiêu của mình. Vì đây là mẫu cộng tác, toàn bộ nhóm có thể cùng nhau xây dựng và cập nhật mẫu này theo thời gian thực.
Trường hợp sử dụng: Các nhóm hiện đại muốn thể hiện lộ trình sự nghiệp một cách trực quan. Họ cũng có thể cùng nhau chỉnh sửa cùng một tài liệu trực tuyến theo thời gian thực mà không cần phải gửi tệp qua lại qua email.
Mẫu này sẽ giúp bạn như thế nào:
- Hình dung lộ trình sự nghiệp trên Bảng trắng ClickUp dành cho cộng tác
- Theo dõi tiến độ với các trạng thái và trường tùy chỉnh
- Cài đặt các cột mốc quan trọng và các công việc đánh giá định kỳ
- Bắt đầu nhanh chóng với chế độ xem "Bắt đầu tại đây" có hướng dẫn
Phù hợp nhất với: Các nhóm muốn từ bỏ các bảng tính tĩnh để chuyển sang lập kế hoạch sự nghiệp trực tuyến và hợp tác.
Bỏ qua nếu: Công ty của bạn yêu cầu tệp Excel gốc. Công cụ này yêu cầu tài khoản ClickUp và sẽ không hoạt động trong các phần mềm bảng tính truyền thống.
Dưới đây là luồng chuyển đổi từ bản phác thảo trên bảng trắng sang công việc mà bạn có thể áp dụng trong Mẫu lộ trình nghề nghiệp của ClickUp:
8. Mẫu Kế hoạch Phát triển Nhân viên của ClickUp
Khi bạn đang triển khai các kế hoạch phát triển cho cả một nhóm, đây chính là trung tâm điều hành. Mẫu Kế hoạch Phát triển Nhân viên giúp tổ chức nhiều tệp tài liệu liên quan đến sự phát triển nghề nghiệp thành một bảng điều khiển trung tâm duy nhất.
Hệ thống đang theo dõi 11 thông tin cụ thể cho mỗi nhân viên, bao gồm dòng thời gian cá nhân và đánh giá kỹ năng. Hệ thống cũng cung cấp năm chế độ xem độc đáo để sắp xếp dữ liệu của bạn. Bạn có thể xem thông tin theo bộ phận, danh sách nhân viên hoặc trạng thái tiến độ tổng thể.
Trường hợp sử dụng: Các nhà lãnh đạo nhân sự và các nhà quản lý bận rộn chịu trách nhiệm giám sát sự phát triển nghề nghiệp của toàn bộ bộ phận. Công cụ này giúp hiển thị thông tin cho ban lãnh đạo cấp cao.
Mẫu này sẽ giúp bạn như thế nào:
- Đang theo dõi 11 thuộc tính tùy chỉnh cho mỗi kế hoạch nhân viên
- Chuyển đổi giữa năm chế độ xem ClickUp được thiết kế chuyên dụng
- Quản lý các kế hoạch của toàn bộ bộ phận tại một nơi duy nhất
- Hiển thị cho các bên liên quan trạng thái phát triển
Phù hợp nhất cho: Các nhà quản lý và nhóm nhân sự đang quản lý nhiều kế hoạch phát triển cho nhân viên cùng lúc.
Bỏ qua nếu: Bạn muốn một bảng tính lộ trình sự nghiệp đơn giản, dành riêng cho một người. Mẫu này tập trung vào phát triển nhân viên một cách toàn diện, điều này có thể vượt quá nhu cầu của bạn khi chỉ cần một lộ trình tập trung vào một hướng cụ thể.
9. Mẫu Ma trận Năng lực của ClickUp
Mẫu Ma trận Năng lực ClickUp kết nối sự thăng tiến trong sự nghiệp trực tiếp với việc theo dõi kỹ năng. Mẫu này trả lời một câu hỏi khác: không phải là người đó sẽ đi đâu, mà là họ có thể làm được gì ngay lúc này.
Mẫu này được xây dựng dựa trên chế độ xem ma trận tương tác. Mẫu sử dụng các nhãn trạng thái tùy chỉnh, thang điểm đánh giá năng lực và quy trình đánh giá tự động hóa. Điều này giúp xác định chính xác trình độ kỹ năng và những khoảng trống về năng lực của nhóm. Bạn cũng có thể sử dụng lưới được mã hóa màu sắc để nhanh chóng nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu.
Trường hợp sử dụng: Các nhà lãnh đạo kỹ thuật hoặc đa chức năng muốn đánh giá kỹ năng hiện tại của nhóm so với yêu cầu kinh doanh trong tương lai. Nhờ đó, bạn có thể xác định ai xứng đáng được thăng chức.
Mẫu này sẽ giúp bạn như thế nào:
- So sánh kỹ năng hiện tại với các yêu cầu trong tương lai
- Đánh giá trình độ và năng lực theo từng hạng mục
- Xác định những khoảng trống trong sự sẵn sàng thăng tiến
- Thực hiện các quy trình đánh giá kỹ năng định kỳ
Phù hợp nhất cho: Các nhóm kỹ thuật và đa chức năng cần đối chiếu kỹ năng với nhu cầu phát triển.
Bỏ qua nếu: Bạn cần một bản đồ lộ trình nghề nghiệp độc lập. Mẫu này phát huy hiệu quả tốt nhất khi được sử dụng như một công cụ bổ trợ cho mẫu lộ trình nghề nghiệp, chứ không phải để thay thế cho nó.
Bạn nên sử dụng mẫu nào trước tiên?
Với 9 lựa chọn, đây là cách nhanh nhất để chọn điểm khởi đầu.
| Nếu bạn cần… | Bắt đầu với mẫu này |
| Tạo bản đồ của riêng bạn trên một bảng tính đơn giản, có thể in được | Mẫu Lộ trình Sự nghiệp của Template.net |
| Chọn từ nhiều mẫu bố cục sẵn có | Mẫu lộ trình sự nghiệp trên Excel của Stack-Sheet |
| Xem toàn bộ sự nghiệp của bạn trên một dòng thời gian trực quan | Mẫu Lộ trình Sự nghiệp của Someka |
| Ghi chép lại các buổi đào tạo thực hành ngay khi chúng diễn ra | Biểu mẫu đào tạo tại chỗ cho nhân viên do WPS cung cấp |
| Lập kế hoạch đào tạo có hệ thống cho nhóm | Mẫu Kế hoạch Đào tạo Nhân viên của TemplateLab |
| Xây dựng hệ thống phân cấp và lộ trình tiến độ trên toàn tổ chức | Khung phát triển sự nghiệp của AIHR |
| Lập bản đồ lộ trình một cách trực quan và cộng tác trực tiếp | Mẫu lộ trình sự nghiệp của ClickUp |
| Quản lý nhiều kế hoạch phát triển cho nhân viên cùng lúc | Kế hoạch Phát triển Nhân viên của ClickUp |
| Xác định những khoảng trống về kỹ năng và mức độ sẵn sàng thăng tiến | Ma trận năng lực của ClickUp |
Vẫn còn băn khoăn? Hãy bắt đầu với câu hỏi đơn giản này: kế hoạch này có cần được duy trì sau khi bạn hoàn thành nó không?
Nếu có, hãy sử dụng mẫu ClickUp. Không gian làm việc trực tuyến này theo dõi tiến độ, phân công công việc và lên lịch nhắc nhở để kế hoạch của bạn luôn được cập nhật. Nếu không, hãy sử dụng mẫu bảng tính từ Someka, WPS, TemplateLab, AIHR hoặc Template.net. Các tệp này phù hợp nhất nếu bạn chỉ cần điền vào một tài liệu tĩnh để xem xét một lần duy nhất.
Mẫu ClickUp so với mẫu bên ngoài: Khi nào thì mỗi loại lại có ưu thế
Hãy chọn một mẫu bảng tính nếu bạn muốn xây dựng lộ trình sự nghiệp một lần duy nhất rồi chuyển sang công việc khác. Phương pháp này phù hợp nhất khi bạn cần vạch ra lộ trình cho một lần thăng chức hoặc giao cho người quản lý một tệp trống. Các công cụ từ Someka, WPS, TemplateLab, AIHR hoặc Template.net rất nhanh chóng vì chúng mở trực tiếp trong phần mềm mà nhóm của bạn đã sử dụng hàng ngày. Bạn không cần phải tạo tài khoản mới hay cấu hình hệ thống mới.
ClickUp là lựa chọn tối ưu khi lộ trình sự nghiệp cần được cập nhật liên tục. Nền tảng này chỉ định người phụ trách, ngày đáo hạn và trạng thái theo thời gian thực cho từng cột mốc. Điều này biến quá trình phát triển sự nghiệp thành các công việc rõ ràng, có thể theo dõi được, thay vì chỉ là những dòng dữ liệu cố định trên bảng tính. Nhiều nhà quản lý có thể chỉnh sửa cùng một tệp tin đồng thời. Tiến độ được tích hợp trực tiếp vào các mục tiêu thường xuyên, các buổi đánh giá và chương trình đào tạo của bạn.
Người dùng rất ưa chuộng phương pháp "tất cả trong một" này. Một người đánh giá trên G2, Shannon R., Giám đốc Phát triển Kinh doanh, đã chia sẻ lời khen ngợi như sau:
Nó có sự cân bằng hoàn hảo giữa các khung sườn có sẵn và khả năng tùy chỉnh, giúp tôi tăng năng suất ngay từ ngày đầu tiên. Tôi cần một số hướng dẫn về cách tổ chức công việc, và các mẫu dành cho hầu hết mọi quy trình làm việc có thể tưởng tượng được đều hoàn hảo để giúp tôi cài đặt sẵn sàng ngay từ ngày đầu tiên. Nhưng thực tế là tôi vẫn có thể tùy chỉnh mọi trường dữ liệu và tạo ra các bảng điều khiển và chế độ xem ấn tượng, được thiết kế riêng cho doanh nghiệp của mình, khiến nó trở nên vô cùng hữu ích. Việc tích hợp với các công cụ kinh doanh khác của tôi cũng cực kỳ hữu ích, giúp tôi có một nền tảng duy nhất hỗ trợ cho doanh nghiệp của mình.
Nó có sự cân bằng hoàn hảo giữa các khung sườn có sẵn và khả năng tùy chỉnh, giúp tôi tăng năng suất ngay từ ngày đầu tiên. Tôi cần một số hướng dẫn về cách tổ chức công việc, và các mẫu dành cho hầu hết mọi quy trình làm việc có thể tưởng tượng được đều hoàn hảo để giúp tôi cài đặt sẵn sàng ngay từ ngày đầu tiên. Nhưng thực tế là tôi vẫn có thể tùy chỉnh mọi trường và tạo ra các bảng điều khiển và chế độ xem ấn tượng, phù hợp với doanh nghiệp của mình, khiến nó trở nên vô cùng hữu ích. Khả năng tích hợp với các công cụ kinh doanh khác của tôi cũng cực kỳ hữu ích, giúp tôi có một nền tảng duy nhất hỗ trợ cho doanh nghiệp của mình.
“
“
Tóm lại: Nếu bạn chỉ muốn điền thông tin vào tài liệu một lần rồi lưu trữ, bảng tính sẽ là lựa chọn nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, nếu bạn cần nhiều người cùng cập nhật kế hoạch mỗi quý, bảng tính đó sẽ trở nên lộn xộn ngay từ chu kỳ đánh giá đầu tiên.
Tóm lại: Nếu bạn chỉ muốn điền thông tin vào tài liệu một lần rồi lưu trữ, bảng tính sẽ là lựa chọn nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, nếu bạn cần nhiều người cùng cập nhật kế hoạch mỗi quý, bảng tính đó sẽ trở nên lộn xộn ngay từ chu kỳ đánh giá đầu tiên.
Tại sao hầu hết các mẫu lộ trình nghề nghiệp đều thất bại ngay sau lần đánh giá đầu tiên
Việc vạch ra lộ trình sự nghiệp rất đơn giản. Tuy nhiên, việc duy trì tính chính xác của lộ trình này sau chu kỳ đánh giá đầu tiên lại không hề dễ dàng. Có ba lỗi thường xuyên lặp lại:
- Không ai chịu trách nhiệm cập nhật: Các nhóm vạch ra lộ trình trong một phiên lập kế hoạch. Sau đó, họ để nguyên như vậy trong suốt một năm. Đến lần đánh giá tiếp theo, nhân viên đó đã chuyển sang nhóm khác hoặc đặt mục tiêu cho một vai trò không còn tồn tại nữa
- Lộ trình thiếu các bước cụ thể: Đặt mục tiêu là “trưởng nhóm” mà không xác định các khóa đào tạo cụ thể sẽ chỉ tạo ra một danh sách công việc, chứ không phải một kế hoạch. Nếu không có các công việc hàng ngày rõ ràng, lộ trình sẽ trở nên mơ hồ và khó thực hiện
- Tài liệu này đã lạc hậu so với thực tế: Các công ty tái cơ cấu, điều chỉnh tiêu đề và triển khai các lộ trình mới. Một lộ trình được xây dựng dựa trên thang bậc của năm ngoái giờ đây không còn phù hợp với các vai trò hiện tại. Điều này làm ảnh hưởng tiêu cực đến các cuộc hội thoại về thăng tiến.
Một mẫu biểu tốt sẽ khắc phục những điểm yếu này. Nó chỉ định rõ người chịu trách nhiệm, biến các cột mốc quan trọng thành các hành động cụ thể và đồng bộ hóa các cấp bậc công việc với quy định của công ty.
Cách duy trì tính hữu ích của mẫu lộ trình sự nghiệp
Hãy xem xét danh sách kiểm tra này trong mỗi chu kỳ đánh giá để phát hiện kịp thời những lộ trình đã lỗi thời trước khi chúng khiến ai đó mất cơ hội thăng tiến:
| Quyền sở hữu | Liệu lộ trình này có một người chịu trách nhiệm rõ ràng không? | Giao trách nhiệm cập nhật cho người quản lý trực tiếp |
| Tần suất đánh giá | Bạn có xem xét lại lộ trình này mỗi quý không? | Đặt lịch nhắc nhở định kỳ trước mỗi chu kỳ đánh giá |
| Liên kết từ mục tiêu đến hành động | Vai trò công việc tiếp theo có chỉ xoay quanh các công việc hàng ngày không? | Kết nối từng cột mốc với các công việc được giao có thời hạn nghiêm ngặt |
| Tiền tệ | Lộ trình này có phù hợp với các tiêu đề hiện tại trong công ty không? | Cập nhật lộ trình của bạn khi tổ chức tái cơ cấu |
| Đánh giá | Bạn có thể chứng minh rằng nhân viên đang phát triển không? | Theo dõi các đợt thăng chức thực tế và sự thay đổi về kỹ năng theo từng chu kỳ |
Nếu bạn chỉ chọn một giải pháp từ bảng này, hãy kết nối mục tiêu với hành động. Một lộ trình chỉ nêu đích đến mà không xác định công việc hàng ngày thì chỉ là một bảng tính chứa đầy tham vọng mà thôi.
Cách xây dựng lộ trình sự nghiệp từ đầu
Hãy làm theo sáu bước đơn giản sau đây để xây dựng lộ trình sự nghiệp tùy chỉnh cho nhóm của bạn mà không cần sử dụng mẫu có sẵn.
Bước 1: Lập bản đồ từng vai trò trong bộ phận
Lập biểu đồ từng bộ phận một để tránh nhầm lẫn. Danh sách công việc từ cấp cơ bản đến cấp điều hành trước khi thiết lập bất kỳ kết nối nào.
- Lộ trình cá nhân: Các vai trò phát triển về chuyên môn kỹ thuật mà không cần quản lý nhân sự (ví dụ: từ chuyên viên phân tích lên chuyên viên cao cấp)
- Lộ trình quản lý: Các vai trò đòi hỏi kỹ năng lãnh đạo con người (ví dụ: từ trưởng nhóm đến giám đốc)
- Các lựa chọn chuyển ngang: Chuyển sang các bộ phận liền kề (ví dụ: từ vị trí thiết kế sang bộ phận nghiên cứu)
Mẹo chuyên nghiệp: Hãy soạn thảo danh sách công việc này trong một tài liệu chia sẻ cùng các trưởng nhóm để loại bỏ những điểm mù cá nhân trước khi hoàn thiện cấu trúc.
Bước 2: Xác định yêu cầu của từng cấp độ
Viết các yêu cầu cụ thể để các nhà quản lý khác nhau có thể đánh giá cùng một nhân viên một cách nhất quán.
| 1. Mục nhập | Thực hiện các công việc cơ bản dưới sự hướng dẫn chặt chẽ |
| 2. Phát triển | Tự chủ trong việc thực hiện các công việc thường ngày |
| 3. Thành thạo | Xử lý các tình huống mơ hồ và tự mình dẫn dắt các dự án |
| 4. Cấp cao | Định hướng cho nhóm và hướng dẫn đồng nghiệp |
| 5. Lãnh đạo | Xác định chiến lược và các hệ thống trên toàn công ty |
Lưu ý quan trọng: Hãy giới hạn lộ trình của bạn ở năm cấp độ. Hãy tập trung vào các tiêu chí hành vi thay vì thêm vô số bậc thang vào lộ trình.
Bước 3: Quyết định ai sẽ vẽ bản đồ lộ trình
Hãy chọn một chiến lược để xây dựng tài liệu. Việc kết hợp các phương pháp mà không có quy trình rõ ràng sẽ dẫn đến các mục tiêu mâu thuẫn nhau.
- Do quản lý dẫn dắt: Nhanh chóng và phù hợp với nhu cầu kinh doanh, nhưng bỏ qua mong muốn của nhân viên
- Tự định hướng: Phản ánh tham vọng của nhân viên, nhưng đặt mục tiêu vào các vai trò mà công ty đang thiếu
- Được điều chỉnh: Người quản lý và nhân viên lập bản phác thảo lộ trình riêng biệt, sau đó hợp nhất chúng để đạt được tính thực tế cao nhất
Bước 4: Xác định mức độ sẵn sàng cần thiết so với mức độ sẵn sàng hiện tại
So sánh các kỹ năng cần thiết cho vai trò mục tiêu với hiệu suất hiện tại của nhân viên. Khoảng cách này sẽ quyết định tất cả các chương trình đào tạo và thăng tiến trong tương lai.
| Quản lý nhân sự | 4 | 2 | -2 (Khoảng trống quan trọng) |
| Giao tiếp với các bên liên quan | 3 | 3 | 0 (Đã đạt) |
| Chi tiết kỹ thuật | 3 | 4 | +1 (Điểm mạnh) |
Bước 5: Xây dựng cấu trúc lộ trình
Tạo bản đồ cuối cùng bằng cách sử dụng các khối bảng tính tiêu chuẩn hoặc không gian làm việc kỹ thuật số.
- Vai trò: Các bước cụ thể trên lộ trình
- Yêu cầu: Các kỹ năng và cột mốc cần đạt được ở từng bước
- Trạng thái: Mức độ sẵn sàng hiện tại cho lần thăng chức tiếp theo
- Tóm tắt: Vai trò mục tiêu và dòng thời gian dự kiến
Mẹo chuyên nghiệp: Thêm bộ lọc theo bộ phận cho các nhóm có hơn 20 người để các nhà quản lý có thể sắp xếp dữ liệu nhanh chóng.
Bước 6: Cài đặt tần suất đánh giá và người chịu trách nhiệm
Các kỹ năng thay đổi nhanh chóng theo thời gian. Hãy cài đặt các quy tắc ngay từ đầu để tránh tài liệu của bạn trở nên lỗi thời.
- Tần suất: Xem xét lộ trình này hàng quý để bắt kịp với những thay đổi trong vai trò công việc
- Quyền sở hữu: Giao trách nhiệm lên lịch đánh giá cho người quản lý trực tiếp
- Kết quả: Xác định các mục cụ thể, chẳng hạn như các khóa đào tạo cụ thể hoặc các dự án mới, trong mỗi cuộc họp
Xây dựng lộ trình sự nghiệp bền vững
Một lộ trình sự nghiệp hiệu quả phải trả lời được ba câu hỏi.
- Hiện tại, người này đang ở đâu?
- Họ có thể đi đâu tiếp theo?
- Những bước cụ thể nào giúp họ đạt được điều đó?
Bảng tính rất phù hợp cho các phiên kế hoạch một lần. ClickUp là lựa chọn tối ưu khi lộ trình của bạn cần nhiều trình chỉnh sửa, lời nhắc nhở tự động và mối liên kết trực tiếp giữa các vai trò trong tương lai với các công việc hàng ngày.
Lựa chọn công cụ giúp loại bỏ rủi ro lớn nhất của bạn. Để xây dựng lộ trình sự nghiệp trên ClickUp, hãy bắt đầu miễn phí ngay hôm nay.
Các câu hỏi thường gặp về mẫu lộ trình nghề nghiệp
Sự khác biệt giữa mẫu lộ trình nghề nghiệp và mẫu kế hoạch phát triển nghề nghiệp là gì?
Mẫu lộ trình sự nghiệp vạch ra hành trình của bạn từ vai trò này sang vai trò khác. Nó cho thấy vai trò hiện tại của bạn và hướng đi tiếp theo. Kế hoạch phát triển sự nghiệp đang theo dõi các hành động cụ thể, kỹ năng và thời hạn cần thiết để đạt được mục tiêu đó. Hãy xem lộ trình như đích đến và kế hoạch phát triển như bản đồ của bạn.
Mẫu lộ trình sự nghiệp trên Excel có thể áp dụng cho các bộ phận khác nhau như kỹ thuật, thiết kế và vận hành không?
Đúng vậy, nhưng bạn sẽ phải đối mặt với những vấn đề phức tạp về quản lý phiên bản. Excel hoạt động hiệu quả khi chỉ có một nhóm sử dụng. Tuy nhiên, khi mở rộng quy mô ra toàn công ty, bạn sẽ buộc phải đồng bộ hóa nhiều tệp và điều chỉnh các cấp bậc công việc khác nhau bằng tay. Đối với việc sử dụng trong nhiều nhóm, một khung tổ chức sẽ giúp chuẩn hóa cấu trúc của bạn. Trong khi đó, một công cụ cộng tác sẽ loại bỏ hoàn toàn các lỗi trong bảng tính.
Khi nào một nhóm nên chuyển từ mẫu lộ trình sự nghiệp trên bảng tính sang một công cụ lập lộ trình sự nghiệp chuyên dụng?
Hãy chú ý đến ba dấu hiệu cảnh báo sau đây. Hãy chuyển sang giải pháp khác khi có quá nhiều kế hoạch nhân viên trên một bảng tính. Hoặc khi nhiều người quản lý cần chỉnh sửa cùng một tệp tin cùng lúc. Bạn cũng nên cân nhắc điều này khi dữ liệu trở nên lỗi thời giữa các chu kỳ đánh giá. Nếu các bản cập nhật bị thất lạc, hãy từ bỏ bảng tính và chuyển sang sử dụng một công cụ trực tuyến.
Làm thế nào để kết nối bản đồ lộ trình sự nghiệp với các cuộc đánh giá hiệu suất và việc theo dõi mục tiêu?
Hãy biến lộ trình này thành một tài liệu sống động, chứ không phải là một tài liệu chỉ được cập nhật một lần mỗi năm. Biến mỗi cột mốc thành một công việc có thể đo lường được, với người chịu trách nhiệm rõ ràng và thời hạn cụ thể. Rà soát các mục tiêu này trong mỗi chu kỳ đánh giá hiệu suất. Việc sử dụng một nền tảng có các công việc tự động hóa và theo dõi trạng thái sẽ kết nối công việc hàng ngày trực tiếp với các cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.