Câu trả lời ngắn gọn: Để xuất bảng Miro, hãy nhấp vào menu ba chấm ở góc trên cùng bên trái, lựa chọn "Bảng" (Board), sau đó lựa chọn "Lưu dưới dạng PDF", "Lưu dưới dạng hình ảnh" hoặc "Xuất sang CSV". Miro hỗ trợ các định dạng PDF, JPG, SVG và CSV. Không hỗ trợ xuất sang định dạng PNG hoặc PowerPoint.
Việc xuất tệp thường là cách đơn giản nhất để chia sẻ bảng Miro với người không sử dụng Miro, và tùy thuộc vào kế hoạch của bạn, đây có thể là cách duy nhất.
Với kế hoạch miễn phí, người truy cập có thể xem Bảng thông qua liên kết chia sẻ, nhưng không thể bình luận, chỉnh sửa hoặc tải xuống bất kỳ nội dung nào từ đó. Nếu bạn cần một người ngoài nhóm thực sự làm việc với nội dung của bạn (ghi chú, trích xuất dữ liệu hoặc tham chiếu trong bản trình bày), thì xuất dưới dạng PDF hoặc hình ảnh là lựa chọn phù hợp.
Việc này cũng rất đáng làm để lưu giữ cho riêng bạn. Miro giới hạn tài khoản Miễn phí ở ba bảng hoạt động, không cung cấp tính năng sao lưu thủ công ở cấp độ đó và đóng dấu nước lên các tệp xuất có độ phân giải cao. Và vừa có thêm một lý do nữa để bạn sao lưu dữ liệu Miro của mình. Bending Spoons đã ký thỏa thuận mua lại Miro với giá 1,355 tỷ đô la vào tháng 9 năm 2026. Đúng vậy, đây chính là công ty đã gần như tăng gấp đôi giá dịch vụ của Evernote và cắt giảm hoàn toàn kế hoạch miễn phí của WeTransfer sau khi mua lại. Không ai biết được cấu trúc giá cả hay kế hoạch dịch vụ của Miro sẽ ra sao vào năm tới. Việc lưu bản sao cục bộ các bảng của bạn hoàn toàn miễn phí và chỉ mất 10 phút.
Dưới đây là hướng dẫn cách xuất từng định dạng, những hạn chế của từng định dạng, và những gì cần lưu lại trước khi thương vụ đã đóng vào quý 4 năm 2026.
Việc cần làm để xuất bảng Miro?
Các tùy chọn xuất của Miro khác nhau tùy theo kế hoạch, trình duyệt và thiết bị, đồng thời yêu cầu quyền truy cập của chủ sở hữu bảng. Bảng có thể được xuất dưới dạng hình ảnh, PDF hoặc CSV, tùy thuộc vào cách nội dung sẽ được chia sẻ.
Trước khi bắt đầu, hãy lưu ý rằng các tùy chọn tải lên và xuất dữ liệu của bạn phụ thuộc vào kế hoạch dịch vụ Miro cũng như trình duyệt và thiết bị bạn đang sử dụng. Ngoài ra, bạn cũng nên biết rằng bạn chỉ có thể xuất một Bảng Miro nếu chủ sở hữu hoặc đồng sở hữu của Bảng đó đã bật tùy chọn này.
| Kế hoạch miễn phí của Miro | Các kế hoạch Starter, Doanh nghiệp, Enterprise và Education của Miro | ||||
| Độ phân giải thấp | Độ phân giải cao không có hình mờ | Độ phân giải thấp | Độ phân giải cao không có hình mờ | Xuất sang CSV (tất cả các kế hoạch) | |
| Google Chrome | Có | Không | Có | Có | Có |
| Safari | Có | Không | Có | Có | Có |
| Firefox | Có | Không | Có | Có | Có |
| Opera | Có | Không | Có | Có | Không |
| Edge <79 | Không | Không | Không | Có | Không |
| Ứng dụng máy tính | Có | Không | Có | Có | Có |
| Máy tính bảng | Có | Không | Có | Có | Không |
| Phiên bản di động | Không | Không | Không | Không | Không |
Làm việc cần làm để xuất bảng Miro dưới dạng hình ảnh JPG?
- Bạn có thể xuất bảng Miro dưới dạng hình ảnh JPG bằng một số phương pháp khác nhau. Xuất toàn bộ bảng dưới dạng JPG để chia sẻ một bản chụp màn hình trực quan đầy đủ về công việc của bạn
- Xuất một khung hình dưới dạng JPG để chia sẻ chỉ một phần hoặc một slide cụ thể
- Chuyển đổi toàn bộ bảng thành khung và xuất dưới dạng JPG để có hình ảnh đầu ra gọn gàng, có cấu trúc
Phiên bản JPG của Bảng Miro của bạn là lựa chọn lý tưởng cho các buổi thuyết trình, hoặc đơn giản là để chia sẻ bản tóm tắt trực quan về công việc của bạn với đồng nghiệp hoặc khách hàng.
Mặc dù các tệp JPG xuất ra không giữ nguyên tính tương tác (các liên kết không thể nhấp vào, các đối tượng không thể di chuyển), nhưng chúng vẫn ghi lại đầy đủ bố cục trực quan của Bảng của bạn. Bạn có thể xuất Bảng Miro của mình thành hình ảnh JPG chỉ với vài bước đơn giản.
Để xuất toàn bộ Bảng Miro dưới dạng hình ảnh JPG
- Bước 1: Nhấp vào menu ba chấm (…) ở góc trên cùng bên trái của bảng. Lựa chọn Bảng, sau đó di chuột qua Xuất và nhấp vào Lưu dưới dạng hình ảnh
- Bước 2: Lựa chọn khu vực trên Bảng mà bạn muốn lưu lại
- Bước 3: Chọn kích thước hình ảnh: Nhỏ, Trung bình hoặc Lớn cho định dạng JPG, hoặc Vector cho định dạng PDF/SVG
- Bước 4: Nhấp vào Xuất
Để xuất một khung hình duy nhất dưới dạng hình ảnh
- Bước 1: Chỉ cần chọn khung mà bạn muốn lưu dưới dạng hình ảnh
- Bước 2: Nhấp vào ba chấm trên menu ngữ cảnh
- Bước 3: Chọn ‘Xuất dưới dạng hình ảnh’, lựa chọn kích thước tệp và nhấp vào ‘Xuất’
Để chuyển đổi toàn bộ bảng của bạn thành một khung và xuất nó
- Bước 1: Chọn tất cả các đối tượng trên Bảng của bạn bằng cách nhấn Ctrl + A (Windows) hoặc ⌘ + A (Mac)
- Bước 2: Nhấp vào ba chấm (…) trên menu ngữ cảnh và lựa chọn Tạo khung
- Bước 3: Nhấp vào ba chấm (…) trên khung mới và lựa chọn Xuất dưới dạng hình ảnh
- Bước 4: Chọn kích thước tệp và nhấp vào Xuất
Miro chỉ xuất hình ảnh dưới dạng JPG. Không hỗ trợ xuất dưới dạng PNG hoặc PowerPoint. Các tệp vectơ được lưu dưới dạng PDF hoặc SVG.
Làm việc cần làm để xuất bảng Miro dưới dạng PDF?
Miro cho phép bạn xuất bảng dưới dạng PDF theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào việc bạn muốn xuất toàn bộ bảng hay chỉ các khung hình đã được lựa chọn.
Để xuất bảng dưới dạng PDF
- Bước 1: Tạo ít nhất một khung. Mỗi khung sẽ trở thành một trang riêng biệt trong tệp PDF
- Bước 2: Để kiểm tra thứ tự trang, hãy mở tổng quan bảng ở góc dưới bên trái. Kéo các khung để sắp xếp lại chúng
- Bước 3: Nhấp vào menu ba chấm (…) ở góc trên cùng bên trái. Lựa chọn Bảng, di chuột qua Xuất, rồi nhấp vào Lưu dưới dạng PDF
- Bước 4: Lựa chọn kích thước tệp: Kích thước tệp nhỏ hoặc Chất lượng tốt nhất. Các tệp PDF có kích thước nhỏ không hỗ trợ các liên kết nhúng
- Bước 5: Nhấp vào Xuất
Khi bạn xuất bảng của mình dưới dạng PDF, tất cả các khung sẽ được xuất thành một tệp duy nhất.
Để xuất các khung hình đã lựa chọn dưới dạng PDF
- Bước 1: Nhấn giữ phím Shift và chọn các khung hình bạn muốn xuất. Hoặc kéo trường lựa chọn qua các khung hình đó, nhấp vào Filter trên menu ngữ cảnh và chọn Frames
- Bước 2: Nhấp vào ba chấm (…) trên menu ngữ cảnh và chọn Xuất dưới dạng PDF
Để xuất toàn bộ bảng dưới dạng tệp PDF một trang
Kế hoạch trả phí và kế hoạch dành cho giáo dục:
- Bước 1: Chọn tất cả các đối tượng trên Bảng của bạn bằng cách nhấn Ctrl + A (Windows) hoặc ⌘ + A (Mac)
- Bước 2: Nhấp vào ba chấm (…) trên menu ngữ cảnh và lựa chọn Tạo khung
- Bước 3: Nhấp vào ba chấm (…) trên menu ngữ cảnh của khung mới và chọn Xuất dưới dạng hình ảnh
- Bước 4: Lựa chọn chất lượng Vector và nhấp vào Xuất
Kế hoạch miễn phí (nếu bảng của bạn không có khung):
- Bước 1: Chọn tất cả các đối tượng trên Bảng của bạn bằng cách nhấn Ctrl + A (Windows) hoặc ⌘ + A (Mac)
- Bước 2: Nhấp vào ba chấm (…) trên menu ngữ cảnh và lựa chọn Tạo khung
- Bước 3: Nhấp vào menu ba chấm (…) ở góc trên cùng bên trái. Chọn Bảng, di chuột qua Xuất và nhấp vào Lưu dưới dạng PDF
- Bước 4: Nhấp vào Xuất
Kế hoạch miễn phí (nếu bạn đã có các khung trên bảng của mình):
- Bước 1: Chọn tất cả các đối tượng bằng cách nhấn Ctrl + A (Windows) hoặc ⌘ + A (Mac), hoặc kéo trường lựa chọn
- Bước 2: Trên menu ngữ cảnh, nhấp vào Lọc và lựa chọn Khung
- Bước 3: Xóa các khung (nhưng giữ lại nội dung)
- Bước 4: Chọn lại tất cả các đối tượng bằng cách nhấn Ctrl + A (Windows) hoặc ⌘ + A (Mac)
- Bước 5: Nhấp vào menu ba chấm (…) ở góc trên cùng bên trái. Lựa chọn Bảng, di chuột qua Xuất và nhấp vào Lưu dưới dạng PDF
- Bước 6: Nhấp vào Xuất
- Bước 7: Nhấp vào nút undo dưới thanh công cụ bên trái hai lần để khôi phục các khung hình của bạn
Lời khuyên từ chính Miro rất đáng được nhắc lại: việc xuất các khung có số lượng đối tượng lớn có thể gây gián đoạn quá trình xuất, và đôi khi văn bản bị thiếu trong tệp kết quả. Nếu bạn có một bảng rộng lớn, hãy chia nhỏ nó trước khi xuất thay vì đợi đến khi phát hiện ra thiếu sót.
Làm thế nào để xuất nội dung bảng Miro dưới dạng CSV?
Việc xuất CSV sẽ trích xuất nội dung dạng văn bản từ bảng của bạn (ghi chú dán, bảng, thẻ, hộp văn bản và hình dạng) vào một tệp bảng tính. Tính năng này rất hữu ích cho việc lập tài liệu, di chuyển công việc hoặc trích xuất dữ liệu sang một công cụ khác.
Để xuất nội dung đã lựa chọn dưới dạng CSV
- Bước 1: Chọn khung hoặc nội dung bảng bằng cách kéo trường lựa chọn hoặc giữ phím Shift và nhấp chuột
- Bước 2: Nhấp vào ba chấm (…) trên menu ngữ cảnh và chọn Xuất sang CSV
Tệp CSV của bạn sẽ liệt kê nội dung bảng theo thứ tự sau: văn bản, mô tả thẻ/URL, ghi chú dán/thẻ gắn nhãn.
Để xuất toàn bộ bảng dưới dạng CSV
- Bước 1: Nhấp vào menu ba chấm (…) ở góc trên cùng bên trái. Lựa chọn Bảng, di chuột qua Xuất, rồi nhấp vào Xuất sang bảng tính (CSV)
Việc xuất dưới dạng CSV không giữ nguyên cấu trúc bảng hoặc các mối quan hệ. Nếu bạn xuất bảng, cấu trúc bảng sẽ được lưu lại, nhưng mọi thứ khác (Bản đồ Tư duy, cụm, kết nối) sẽ được xuất dưới dạng danh sách phẳng.
Hỗ trợ trên: Chỉ Chrome, Safari, Firefox và ứng dụng Miro máy tính. Tính năng xuất CSV không được hỗ trợ trên Opera, máy tính bảng hoặc thiết bị di động.
Làm thế nào để sao lưu toàn bộ bảng Miro?
Miro cung cấp tính năng sao lưu bảng độc lập với menu xuất, và đây là cách gần nhất để tạo bản sao hoàn chỉnh của một bảng. Tính năng này lưu lại bảng dưới dạng tệp .rtb thay vì dưới dạng hình ảnh được nén phẳng. Tính năng sao lưu chỉ có sẵn trên các gói Starter, Business, Enterprise và Education. Người dùng gói miễn phí không có tùy chọn này.
Hãy hiểu rõ về nó trước khi bạn tin tưởng vào nó. Sao lưu giúp bạn tránh khỏi việc xóa nhầm trong Miro. Đây không phải là định dạng di động mà các công cụ Bảng trắng khác có thể đọc được, do đó nó giúp phòng ngừa mất dữ liệu, chứ không phải là sự phụ thuộc vào nhà cung cấp. Nếu mục tiêu của bạn là có thể rời khỏi Miro hoàn toàn, sao lưu là một biện pháp bổ sung cho tệp PDF vectơ và tệp CSV, chứ không phải là sự thay thế cho chúng.
Nếu các bảng của bạn là sơ đồ thay vì các khung vẽ tự do, Miro cũng hỗ trợ xuất sơ đồ sang định dạng Visio (.vsdx), giúp giữ nguyên cấu trúc tốt hơn so với bất kỳ định dạng hình ảnh nào. Tính năng này hiện đang ở giai đoạn beta và chỉ có sẵn trên các gói Enterprise.
Các tệp xuất từ Miro thiếu những thông tin gì?
Mỗi lần xuất dữ liệu từ Miro đều mất đi một số thông tin, và những mất mát này chỉ trở nên rõ ràng khi bạn mở tệp.
- Các bình luận sẽ không được bao gồm trong bất kỳ tệp xuất nào
- Các tiêu đề khung cũng không hiển thị, do đó các nhãn dùng để sắp xếp bảng của bạn sẽ biến mất trừ khi bạn thay thế chúng bằng các tiện ích văn bản trước đó
- Kết quả bỏ phiếu hoàn toàn không thể xuất ra được, và giải pháp mà chính Miro đưa ra là chụp ảnh chụp màn hình
- Các hình ảnh bitmap bạn đã tải lên sẽ được nén trong quá trình nhập, do đó chất lượng hình ảnh sau khi xuất sẽ không sắc nét hơn so với ban đầu, trong khi các đối tượng được tạo bên trong Miro vẫn giữ nguyên chất lượng.
- Các liên kết chỉ có thể nhấp được trong các tệp PDF được xuất ở chất lượng Tốt nhất (Vector); các tệp PDF có kích thước nhỏ sẽ mất các liên kết được nhúng
Hậu quả thực tế là Bảng được xuất chỉ là bản ghi lại giao diện của Bảng, chứ không phải bản ghi lại những quyết định mà nhóm đã đưa ra. Nếu các quyết định được ghi trong phần bình luận, hãy xuất các bình luận đó thủ công trước khi lưu trữ bất kỳ thứ gì.
Tại sao tùy chọn xuất lại không xuất hiện trên bảng Miro của bạn?
Trong hầu hết các trường hợp, chủ sở hữu bảng đã tắt tính năng xuất.
Miro cho phép chủ sở hữu hoặc đồng chủ sở hữu vô hiệu hóa tính năng xuất dữ liệu cho các cộng tác viên trong cài đặt nội dung Bảng, và khi điều đó xảy ra, tùy chọn này sẽ không xuất hiện trong menu. Dưới đây là cách phân biệt các nguyên nhân.
- Không có tùy chọn xuất nào trên Bảng mà bạn không sở hữu: chủ sở hữu đã hạn chế quyền này trong cài đặt nội dung bảng, và chỉ họ hoặc quản trị viên mới có thể thay đổi điều đó
- Bạn đang sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng: tính năng xuất bảng hiện không được hỗ trợ trên các thiết bị di động, vì vậy hãy chuyển sang trình duyệt trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng Miro dành cho máy tính để bàn
- Một số tùy chọn hiển thị, một số khác không: kế hoạch, trình duyệt hoặc thiết bị của bạn không hỗ trợ định dạng cụ thể đó. Tệp CSV trong Opera và tính năng xuất ở độ phân giải cao trên phiên bản Miễn phí thường là nguyên nhân gây ra vấn đề này
- Quá trình xuất bắt đầu nhưng sau đó bị lỗi khi xử lý bảng lớn: hãy chia nhỏ bảng và xuất từng phần, theo hướng dẫn của Miro về các vấn đề khi xuất bảng
- Khi nhấp vào "Xuất", không có gì xảy ra (không có thông báo lỗi): trình chặn cửa sổ bật lên có thể đang ngăn quá trình tải xuống. Đây là một vấn đề đã biết trên Safari. Hãy đảm bảo rằng tính năng cho phép cửa sổ bật lên đã được bật cho miro.com
- Bạn đang làm việc trong một nhóm phát triển: tính năng xuất bảng hiện chưa được hỗ trợ trong nhóm này
Những gì cần xuất trước khi thương vụ mua lại Bending Spoons đã đóng
Nếu bạn muốn có một bản sao công việc của mình mà không phụ thuộc vào gói đăng ký Miro, bạn cần ba tệp cho mỗi bảng thay vì một tệp, vì không có định dạng xuất nào của Miro chứa được toàn bộ nội dung.
Dưới đây là danh sách công việc:
- Tệp PDF vectơ, giúp giữ nguyên bố cục và duy trì các liên kết có thể nhấp được
- Tệp CSV, cho phép bạn xuất văn bản dưới dạng biểu mẫu mà các công cụ khác có thể xử lý được
- Sao lưu bảng (chỉ dành cho gói trả phí), để bạn có thể khôi phục bất kỳ nội dung nào trong Miro sau này
Hai điều đáng lưu ý khi thực hiện việc cần làm.
Thứ nhất, tính năng xuất được kiểm soát theo từng bảng, vì vậy nếu bạn là chủ sở hữu hoặc quản trị viên của bảng, hãy xác nhận rằng tính năng xuất không bị vô hiệu hóa trên các bảng mà nhóm của bạn sẽ cần. Thứ hai, hình mờ của gói Miễn phí sẽ xuất hiện trên các tệp xuất có độ phân giải cao, điều này có nghĩa là tệp lưu trữ được tạo từ tài khoản miễn phí sẽ có chất lượng thấp hơn.
Nếu bạn có ý định hạ cấp tài khoản, hãy xuất dữ liệu trước rồi mới tiến hành hạ cấp.
Không có điều nào trong số này bắt buộc bạn phải rời đi. Các thương vụ mua lại cần thời gian; thương vụ mua lại Miro dự kiến sẽ không hoàn tất cho đến quý 4 năm 2026, và cả hai công ty đều đã khẳng định sẽ tiếp tục hoạt động độc lập cho đến thời điểm đó. Việc lưu trữ các tệp tin chỉ đơn giản là lựa chọn tiết kiệm nhất mà bạn có, và chúng vẫn hữu ích dù có bất kỳ thay đổi nào xảy ra hay không.
Các giải pháp thay thế tốt nhất cho Miro là gì?
Nếu bạn đang xuất dữ liệu vì đang cân nhắc rời khỏi Miro, đây là năm công cụ đáng để xem xét.
Để có cái nhìn tổng quan chi tiết kèm so sánh tính năng và các mẹo di chuyển dữ liệu, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về các giải pháp thay thế Miro tốt nhất năm 2026.
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Giá khởi điểm | Tại sao phương pháp này hiệu quả | Điểm dừng chân |
| FigJam | Công cụ bảng trắng nhóm giá cả phải chăng | Miễn phí; 3 USD/trình chỉnh sửa/tháng (gói Collab) | Bảng trắng giá rẻ nhất trên thị trường. Tích hợp AI tự động phân loại ghi chú dán và tóm tắt các phiên làm việc. Hơn 300 mẫu sẵn có. Khách mời có thể tham gia mà không cần tạo tài khoản. Kết nối trực tiếp với các tệp thiết kế Figma. | Cảm giác nhẹ nhàng khi brainstorming và thiết kế. Tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba có giới hạn. Không có tính năng theo dõi công việc tích hợp sẵn. |
| Mural | Các buổi hội thảo có người hướng dẫn | Miễn phí (3 bức tranh tường); 9,99 USD/người dùng/tháng | Được thiết kế dành cho người điều hành phiên họp. Các tính năng như đồng hồ đếm giờ, bỏ phiếu riêng tư, con trỏ laser và chia sẻ màn hình mang lại khả năng kiểm soát thực sự khi làm việc với các nhóm lớn. Trí tuệ nhân tạo (AI) tự động phân nhóm các ý tưởng sau phiên họp. Thư viện mẫu phong phú dành cho các buổi đánh giá sau dự án (retros), tư duy thiết kế (design thinking) và lập bản đồ hành trình (journey mapping). | Diagramming cạnh tranh với các công cụ vẽ sơ đồ chuyên dụng. Kế hoạch miễn phí cũng có giới hạn 3 bảng, điều này khiến người dùng rời bỏ Miro. Chi phí trở nên đắt đỏ đối với người dùng thông thường. |
| ClickUp | Chuyển đổi bảng thành công việc được theo dõi | Miễn phí; 7 USD/người dùng/tháng | Các hình vẽ trên Bảng trắng và ghi chú dán được chuyển đổi trực tiếp thành các công việc kèm theo người phụ trách, ngày đáo hạn và mối quan hệ phụ thuộc. Quá trình tái tạo các Bảng trắng gần đây diễn ra nhanh gấp 10 lần nhờ tính năng cộng tác thời gian thực trên các Bảng có nhiều nội dung. Bản đồ Tư duy (Mind Maps) hỗ trợ tư duy có cấu trúc. Brain² tóm tắt và gắn thẻ nội dung trên toàn nền tảng. | Không chỉ đơn thuần là một khung vẽ, nên việc thiết lập mất nhiều thời gian hơn. Các nhóm cho biết cần thời gian làm quen trong quá trình tích hợp. Quá phức tạp nếu bạn chỉ cần phác thảo tự do nhanh chóng. |
| Lucidspark | Quá trình brainstorming được chuyển hóa thành các sơ đồ chi tiết | Miễn phí; 7,95 USD/người dùng/tháng | Tích hợp với Lucidchart để biến các ý tưởng lộn xộn thành các sơ đồ kiến trúc chặt chẽ mà không cần xây dựng lại. Các công cụ di chuyển tích hợp sẵn cho phép nhập các bảng Miro và Mural hiện có. Trí tuệ nhân tạo (AI) hợp tác tạo ra các sơ đồ và nhóm các ý tưởng lại với nhau. | Bạn cần cả Lucidspark và Lucidchart để tận dụng tối đa giá trị của sản phẩm, điều này đồng nghĩa với việc phải quản lý và thanh toán cho hai sản phẩm. |
| Microsoft Bảng trắng | Các nhóm đã sử dụng Microsoft 365 | Đi kèm với M365 | Hoàn toàn miễn phí nếu bạn đã đăng ký M365. Tích hợp trực tiếp trong Teams để sử dụng Bảng trắng trong cuộc họp. Copilot đề xuất ý tưởng, phân loại ghi chú dán và tóm tắt nội dung thảo luận. Bao gồm các tính năng cơ bản: vẽ, ghi chú dán, mẫu sẵn có và chỉnh sửa chung. | Cảm giác rất cơ bản khi sử dụng ngoài hệ sinh thái Microsoft. Thư viện mẫu nhỏ hơn nhiều. Số lượng tích hợp ít hơn hẳn so với Miro hoặc Mural. |
Cách tái tạo các bảng Miro trên Bảng trắng ClickUp
Nếu bạn chủ yếu sử dụng Miro để brainstorming, lập kế hoạch sprint hoặc vạch ra quy trình, nhu cầu thực tế về Bảng trắng của bạn có thể đơn giản hơn so với công cụ mà bạn đang trả tiền để sử dụng.
Câu hỏi đặt ra là liệu việc thay thế Miro bằng một giải pháp chuyên biệt khác có hợp lý hơn hay không. Hay nên tích hợp tính năng Bảng trắng vào một nền tảng đã quản lý các công việc, tài liệu và giao tiếp của bạn.
Điều này cũng đúng với một không gian làm việc AI tích hợp như ClickUp, nơi Bảng trắng không phải là một sản phẩm riêng biệt mà là một phần của chính không gian làm việc mà nhóm của bạn đang sử dụng.
Từ giai đoạn brainstorming đến theo dõi tiến độ công việc
Bảng trắng ClickUp mang đến cho bạn một không gian làm việc vô hạn với các hình dạng, ghi chú dán, đường nối và tính năng vẽ tự do.
Điểm khác biệt nằm ở những gì xảy ra sau khi phiên brainstorming kết thúc: bất kỳ hình dạng hay ghi chú dán nào trên khung vẽ đều được chuyển đổi trực tiếp thành một nhiệm vụ ClickUp có người chịu trách nhiệm, ngày đáo hạn và các mối quan hệ phụ thuộc. Bạn sẽ bỏ qua bước chụp ảnh chụp màn hình các ý tưởng và nhập lại thủ công vào công cụ theo dõi dự án.
Để tư duy có cấu trúc, ClickUp Bản đồ Tư duy cho phép bạn xây dựng sơ đồ luồng dựa trên hệ thống phân cấp, trong đó các nút cũng có thể trở thành công việc. Nhờ sự kết hợp giữa hai tính năng này, bạn có thể chuyển từ giai đoạn phát triển ý tưởng sơ bộ sang một dự án đã được phân công và lên lịch mà không cần rời khỏi nền tảng.
Mẫu bảng trắng Kế hoạch công việc của ClickUp mang đến cho bạn sự rõ ràng về mặt trực quan tương tự với các công việc, quyền sở hữu và cập nhật được tích hợp sẵn, giúp ý tưởng của bạn biến thành tiến độ thực tế.
Trí tuệ nhân tạo hiểu rõ công việc của bạn
Brain² là lớp AI của ClickUp, hoạt động trên mọi giao diện: Bảng trắng, Tài liệu, Công việc và Trò chuyện.
Trên bảng trắng, Brain² có thể tạo ra các cấu trúc trực quan từ một lời nhắc văn bản (Bản đồ Tư duy, sơ đồ luồng công việc, bố cục lập kế hoạch sprint), tự động nhóm các ghi chú dán theo chủ đề và tóm tắt toàn bộ phiên brainstorming. Ứng dụng này cũng có thể chuyển đổi một phiên làm việc trên bảng trắng thành một hệ thống phân cấp dự án có cấu trúc, nhóm các ý tưởng liên quan vào các nhiệm vụ cha và công việc con.
Brain² tự động chọn mô hình tiên tiến nhất cho từng tác vụ (Claude, GPT, Gemini) và mang theo toàn bộ bối cảnh không gian làm việc của bạn, do đó không cần bản tóm tắt riêng biệt. Càng nhiều thành viên trong nhóm làm việc trên ClickUp, khả năng hiểu biết của Brain² càng trở nên sâu rộng hơn.
Chức năng chia sẻ và quyền truy cập của khách mà kế hoạch Miễn phí của Miro không cung cấp
Một trong những điểm yếu lớn nhất của Miro là tính năng cộng tác trên kế hoạch Miễn phí. Điều đó có nghĩa là:
- Người truy cập chỉ có thể xem (không được bình luận, không được chỉnh sửa)
- Hoàn toàn không có quyền truy cập dành cho khách
- Mọi bảng đều hiển thị cho toàn bộ nhóm, không có tùy chọn tạo bảng riêng tư
- Bạn chỉ được phép có tối đa ba bảng hoạt động
Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp hỗ trợ số lượng người dùng và tác vụ không giới hạn mà không có giới hạn về số chỗ ngồi. Bạn có thể chia sẻ Bảng trắng qua liên kết với quyền chỉ xem hoặc quyền bình luận cho các bên liên quan bên ngoài mà không cần cấp quyền truy cập vào Không gian Làm việc của bạn. Với các gói trả phí (bắt đầu từ 7 USD/người dùng/tháng), bạn sẽ có quyền truy cập khách đầy đủ với các cài đặt quyền chi tiết, không gian riêng tư và số lượng Bảng trắng không giới hạn.
Bảng trắng có sẵn trên tất cả các kế hoạch của ClickUp, mặc dù giới hạn sử dụng khác nhau tùy theo kế hoạch và vai trò người dùng. Để có cái nhìn toàn diện hơn về sự so sánh giữa hai nền tảng này về tính năng cộng tác và giao diện làm việc, hãy xem bài viết ClickUp vs. Miro.
Kết luận: Xuất ngay, quyết định sau
Việc xuất dữ liệu từ Miro rất đơn giản một khi bạn nắm rõ hai điều mà menu không đề cập: khung (frames) quyết định số trang trong tệp PDF, và CSV là định dạng duy nhất cho phép xuất nội dung dưới dạng mà các công cụ khác có thể đọc được.
Và việc mua lại Bending Spoons hiện tại chưa yêu cầu bạn phải làm bất kỳ việc cần làm nào. Tuy nhiên, đây là một lời nhắc nhở hợp lý để dành 20 phút sao chép lại một vài bảng Miro mà nếu mất đi sẽ thực sự gây tổn thất lớn. Đó là một biện pháp phòng ngừa rẻ tiền trước bất kỳ thay đổi nào về giá cả mà Bending Spoons có thể thực hiện. Bản thân bạn trong tương lai sẽ cảm thấy may mắn vì những tệp tin này đã được lưu trữ sẵn.
Cuối cùng, nếu các bảng của bạn liên tục tạo ra công việc mà bạn phải nhập lại ở nơi khác, thì khoảng trống đó đáng để được khắc phục.
Các câu hỏi thường gặp về cách xuất dữ liệu từ Miro
Đúng vậy. Miro hỗ trợ xuất dưới dạng PDF, JPG, SVG và CSV. Mở menu ba chấm ở góc trên cùng bên trái, chọn "Bảng", di chuột qua "Xuất" và lựa chọn định dạng mong muốn. Nếu tùy chọn này không hiển thị, rất có thể chủ sở hữu bảng đã tắt tính năng này trong cài đặt nội dung bảng.
Tạo ít nhất một khung (mỗi khung sẽ trở thành một trang). Chuyển đến menu ba chấm → Bảng → Xuất → Lưu dưới dạng PDF. Chọn "Kích thước tệp nhỏ" hoặc "Chất lượng tốt nhất". Các tệp PDF có kích thước nhỏ không hỗ trợ liên kết nhúng. Sắp xếp lại các khung trong bảng tổng quan (góc dưới bên trái) để điều chỉnh thứ tự trang.
Bạn không thể. Miro không hỗ trợ xuất sang định dạng PNG hoặc PowerPoint. Các tệp hình ảnh chỉ được lưu dưới dạng JPG. Để đảm bảo chất lượng vector, hãy chọn tùy chọn "Vector", cho phép lưu dưới dạng PDF hoặc SVG.
Không. Tính năng xuất bảng không được hỗ trợ trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Bạn cần sử dụng trình duyệt trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng Miro dành cho máy tính để bàn.
Có, nhưng có giới hạn. Gói Miễn phí chỉ cho phép xuất với độ phân giải thấp, còn các tệp xuất ở độ phân giải cao sẽ có dấu watermark. Bạn cần gói Starter, Business, Enterprise hoặc Education để xuất các tệp chất lượng cao mà không có dấu watermark.
Chúng ta chưa biết điều này. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo dữ liệu lịch sử như một phương pháp tốt nhất. Sau khi mua lại Evernote, Bending Spoons đã gần như tăng gấp đôi giá hàng năm và cắt giảm đáng kể gói miễn phí. Sau khi mua lại WeTransfer, gói miễn phí đã bị giới hạn. Giám đốc điều hành Luca Ferrari cho biết công ty có kế hoạch đầu tư vào hiệu suất của Miro và rằng cơ sở người dùng đang “ổn định hoặc đang tăng trưởng”. Việc xuất các bảng của bạn hiện tại hoàn toàn miễn phí và chỉ mất 10 phút.