Geçtiğimiz bir yıl boyunca, "Ajan" kelimesi her yerde karşımıza çıktı. Ancak birçok kişi için bu deneyim, yatırım getirisi, kullanım kolaylığı ve gerçek zaman tasarrufu avantajları konusunda merak ve sağlıklı bir şüpheciliğin karışımı oldu.
Şiir yazabilen ancak bir görevı ilerletemeyen sohbet robotları ve yeni bir stajyerden daha fazla desteğe ihtiyaç duyan arayüzler olan "ajan" araçlar gördük.
Blog okuyucularımızın AI ajanları konusunda ne düşündüklerini öğrenmek istedik. Bu nedenle, yüzlerce profesyonel arasında bir anket düzenleyerek AI ajanlarının hangi alanlarda başarılı olduğunu, hangi alanlarda başarısız olduğunu ve bunların takımın kalıcı bir parçası haline gelmesi için neler gerektiğini belirledik.
Sonuçlar bizi hayrete düşürdü.
1. Tanım Açığı: Merak ve Gerçeklik
Anket katılımcılarının %40'ı meraklı olduklarını ancak "ajan"ın ne anlama geldiğinden hala emin olmadıklarını söylüyor.
Bu, ajan kavramının ne kadar hızlı yayıldığını, ancak aynı zamanda bu kategorinin pratikte hala ne kadar soyut olduğunu da gösteriyor. Birçok araç teorik olarak ajan olduğunu iddia ediyor, ancak günlük işlere gerçekten katılamıyor.
ClickUp'taki Süper Ajanlar çalışma alanında bulunur ve sizin belirlediğiniz kurallar ve onaylar dahilinde özerk olarak çalışabilir. En iyi yanı ne mi? "Yapay zeka"dan çok, işleri sessizce yolunda tutan sanal bir takım arkadaşı gibi görünmesi.
2. "Kendine Güvenen Tahminci" Sorunu
İnsanların %30'u, AI ajanlarıyla ilgili en büyük hayal kırıklığının, kendinden emin konuşmalarına rağmen yanlış bilgiler vermesi olduğunu söylüyor.
Çoğu temsilci tek başına çalışır. Sizin işleri nasıl yapmayı sevdiğinizi, nasıl çalıştığınızı veya tercih ettiğiniz süreçleri bilmeden tek bir talebe yanıt verirler.
ClickUp'ın Süper Ajanları farklı şekilde çalışır. Görevlerinizden, belgelerinizden, sohbetlerinizden, toplantılarınızdan ve güncellemelerinizden gerçek zamanlı olarak alınan %100 bağlamla çalışırlar. Ayrıca zaman içinde son zamanlara ait, tercihlere dayalı ve hatta epizodik hafızayı da korurlar.
Ve bu, bir ajanı kendinden emin bir tahminciden, işin gelişmesine ayak uydurabilen proaktif bir iş arkadaşına dönüştüren şeydir.
🎥 ClickUp CEO'su Zeb Evans'ın yakın zamanda yaptığı paylaşımda belirttiği gibi, işin geleceği sadece düşünen yapay zeka ile ilgili değil, yapan yapay zeka ile de ilgilidir.
Süper Ajanlar, sadece sohbet kutularında yaşamayan ilk dijital takım arkadaşlarıdır; işinizin yapıldığı yerde yaşarlar. İşlerinizi gerçekten üstlenebilecekleri hafızaya, bağlama ve izinlere sahiptirler.
Süper Ajanlar, sadece sohbet kutularında yaşamayan, işinizin yapıldığı yerde yaşayan ilk dijital takım arkadaşlarıdır. İşlerinizi gerçekten üstlenebilecekleri hafızaya, bağlama ve izinlere sahiptirler.
3. “Sıkıcı” İşlerden Kurtulma Arayışı
İnsanların %24'ü, AI ajanlarını esas olarak sıkıcı görevleri otomasyon için istediklerini söylüyor.
Buradaki beklenti, düşük değerde olan işlerden kurtulmaktır ve bu da gayet makul bir beklentidir. Bir temsilcinin sürekli olarak kurulum, denetim veya yönlendirmeye ihtiyacı varsa, bu durum yardımcı olmaktan çıkıp daha fazla iş gibi hissettirmeye başlar.
ClickUp'ta Süper Ajanlar arka planda sürekli çalışır, görevleri günceller, belgeler hazırlar ve takımınızın halihazırda kullandığı araçlarla işi ilerletir. Tek seferlik yardım için onlara DM gönderebilir, hatta bir belgenin içinde @bahseterek beyin fırtınasını net bir plana dönüştürebilirsiniz!
🌏 Liderin Sözü: PwC anketine göre, iş liderlerinin %88'i, ajans AI nedeniyle takımlarının veya iş fonksiyonlarının önümüzdeki 12 ay içinde AI ile ilgili bütçeleri artırmayı planladığını söylüyor.
4. Neden %62'si AI Ajanlarının Beklentileri Karşılamadığını Düşünüyor?
Ankete katılanların %62'si, AI ajanlarının henüz beklentileri karşılayamadığını, bunların henüz erken aşamada olduğunu veya hatta ortadan kaldırdıklarından daha fazla iş yarattığını belirtiyor.
Temsilciler işin "çok erken aşamada" olduğunu hissettiklerinde veya ortadan kaldırdıklarından daha fazla iş yarattıklarında, bu hayal kırıklığı genellikle iş devrinde ortaya çıkar. Temsilci toplantıyı özetler, sonraki adımları önerir veya bir sorunu işaretler ve sonra durur. Hala eylem öğelerinden görevler oluşturmanız, sahipler atamanız, durumları güncellemeniz ve manuel olarak takip etmeniz gerekir.
Süper Ajanlar, tüm bu adımları halletmek için tasarlanmıştır. Zincir eylemleri kullanarak toplantı notlarını görevlere dönüştürebilir, proje durumlarını güncelleyebilir, işleri doğru sahiplerine yönlendirebilir ve ş akışlarını yürütmenin gerçekleştiği aynı sistem içinde devam ettirebilirler.
Bir AI ajanı, "şöyle olması gerekir" durumundan "zaten harekete geçmiştir" durumuna geçebildiğinde, değer gerçek hale gelir.
5. Güvenlik: Güven Engeli
Ankete katılanların %36'sı, güven ve güvenlik endişelerinin AI ajanlarını daha fazla kullanmaktan çekinmelerinin ana nedeni olduğunu söylüyor.
Çoğu zaman, kullanıcılar bir ajanın nerede bulunduğunu, nelere erişebildiğini veya çalışmaya başladığında eylemlerinin nasıl yönetildiğini bilmezler.
Süper Ajanlar, yönetilen bir Çalışma Alanı içinde birinci sınıf kullanıcılar olarak oluşturulur. Takımınızla aynı kullanıcı düzeyinde izinleri devralırlar ve ilk günden itibaren açık ve kontrollü erişim sağlarlar.
Yaptıkları her eylem gerçek zamanlı olarak kaydedilir ve yüksek etkili kararlar için bir insan onay için sürece dahil olur.
İstihbarat, takımların güvenlik ve hesap verebilirlik için güvendiği sınırlar içinde kararlı bir şekilde hareket ederek daha hızlı hareket edebilir.
📚 Ayrıca okuyun: ClickUp Süper Ajanlarını Tanıtıyoruz
6. "Bağlam" Atılımı
AI ajanlarını gerçekten kullanışlı kılan şeyin ne olduğu sorulduğunda, en çok verilen cevap hız veya güç değildi. Ankete katılanların yaklaşık %40'ı, iş bağlamını mükemmel bir şekilde anlayan bir ajana ihtiyaç duyduklarını söyledi.
Bu mantıklıdır, çünkü çoğu AI ajanı, kararların neden alındığını veya işinizin nasıl akışını istediğinizi anlamadığında başarısız olur.
Süper Ajanlar bağlamı koruduğu, geçmiş kararları hatırladığı ve sürekli çalıştığı için, komut tabanlı ajanlara göre çok daha güvenilir bir şekilde hareket edebilirler. Canlı bir Çalışma Alanı geçmişinden çalışır, işler geliştikçe aktif kalır ve net izin sınırları ve denetim izleri içinde çalışır.
Zeka işi anladığında ve güvenli bir şekilde yerine getirdiğinde, sonunda gerçekten güvenebileceğiniz sanal bir iş arkadaşıyla çalışıyormuş gibi hissedeceksiniz.
7. En İyi Proje Yöneticisi
İnsanların %19'u, AI ajanlarının proje akışlarını yönetmeye yardımcı olmasını istediğini söylüyor.
Ancak proje yönetimi iş akışı tam olarak bir kontrol listesi değildir. Bu, ödünleşmeler, devretmeler ve değişen önceliklerden oluşan hareketli bir sistemdir ve dünün planı nadiren bugünün gerçekliğini yansıtır.
ClickUp'ın Süper Ajanları, sadece talimatlara değil, işinizin durumuna da yanıt verecek şekilde tasarlanmıştır. Tanımladığınız programlara göre işleri yürütürler ve sorulan sorular, oluşturulan yeni görevler veya gönderilen formlar gibi tetikleyicileri dinlerler ve sorunları proaktif olarak işaretleyebilirler!
🎥 Bir AI Ajanı oluşturmak için ne kadar teknik bilgi gerektiği merak mı ediyorsunuz? Hiçbir şey! İhtiyacınız olanı isteyin yeter.
8. "Ama aslında ne yapılıyor?"
Ankete katılanların %25'i, yapay zeka ajanını ne için kullanacaklarından henüz emin olmadıklarını söylüyor.
Bu karışıklık anlaşılabilir bir durumdur. "Ajan" genellikle fikir öneren veya metin üreten, ancak işin kendisine anlamlı bir katkı sağlamayan araçlar için kullanılır.
Daha pratik bir tanım ise şudur: bir ajan olan biteni gözlemler, bağlamı anlar ve işlerin devam etmesi için sizin adınıza harekete geçer. Süper Ajanlar, görevlerinizin, güncellemelerinizin ve ş akışlarınızın zaten bulunduğu Çalışma Alanı’nda tam olarak bunu yapmak için tasarlanmıştır.
Değerleri, her seferinde talimat verilmesine gerek kalmadan faaliyetleri özetlemek, görevleri güncellemek ve ş akışlarını desteklemek gibi takip işlemlerini gerçekleştirmeleri sayesinde açıkça tanımlanmış eylemler aracılığıyla ortaya çıkar.
🎥 AI ajanları , AI Sprawl' ınıza eklenen başka bir AI aracı olmamalıdır . Size verdiğiniz her görevi yerine getirebiliyorlarsa anlamlıdırlar . Super Agent araçlarının ClickUp'ta nasıl iş yaptıklarını inceleyin. 👇🏼
9. Verimlilik Kazançları FTW!
İnsanların %46'sı, AI ajanlarının en büyük potansiyel faydasının, hala sahip olduklarını bilmedikleri zamandan tasarruf etmek olduğunu söylüyor.
Bu tür zaman kazanımı, tek bir adımı hızlandırarak elde edilemez. Bunun yerine, çok adımlı ş akışlarını birleştirerek elde edilir: gününüzü sessizce dolduran devir teslimler, takipler ve koordinasyon çalışmaları.
ClickUp'taki Süper Ajanlar, her adımın manuel olarak tetikleyiciye ihtiyaç duymadan, işleri tek bir akışta alımdan takip aşamasına kadar ilerletmek için eylemleri zincirleyebilir.
Çünkü zaman, artık sürekli insan gözetimi gerektirmeyen düzinelerce küçük geçişle geri kazanılabilir!
10. Ajanların Etkili Olabilmeleri İçin Gerçek Bir Ajansa İhtiyaçları Var
İnsanların %25'i yapay zeka ajanlarının düzenli olmalarına yardımcı olabileceğine inanıyor.
Ve haklılar. AI ajanları, görevleri ilerleterek, sahiplik atayarak, son tarihler ayarlayarak ve aksi takdirde gecikecek olan rutin takip işlemlerini gerçekleştirerek düzenli kalmanıza yardımcı olabilir.
Ancak, bu sadece bir temsilci, doğru sınırlar içinde birinin adına harekete geçebildiğinde iş yapar.
Görevlerin, dosyaların ve konuşmaların zaten birbirine bağlı olduğu birleşik bir Çalışma Alanı'nda çalışan Süper Ajanlar, destekledikleri kişilerle aynı kullanıcı düzeyinde izinlere sahiptir.
Bu, sınırlarını aşmadan veya sürekli denetime ihtiyaç duymadan (görevleri ilerletmek, durumları güncellemek veya bilgileri sorumlu bir şekilde yönlendirmek gibi) harekete geçebilecekleri anlamına gelir.
11 & 12. AI Ajanları İşle İlgili Daha Fazla İş Yükü Oluşturmamalıdır
Ankete katılanların %12'si AI ajanlarının kurulmasının veya araçlarına bağlantı kurmanın zor olduğunu, %13'ü ise ajanlarla basit işleri yapmak için çok fazla adım atılması gerektiğini söylüyor.
Veriler manuel olarak aktarılmalı, izinler yeniden tanımlanmalı ve her ş akışı, zamanla bozulabilecek veya sapabilecek bir entegrasyonlar zincirine bağlıdır.
İyi haber mi? ClickUp'ın Süper Ajanlarını görevlerinize, belgelerinize, sohbetlerinize veya toplantılarınıza "bağlamanız" gerekmez. Bunlar, diğer insan iş arkadaşlarınızla aynı nesneleri, izinleri ve ş Akışlarını kullanarak ClickUp Çalışma Alanınıza yerel olarak gömülüdür.
Entegrasyonlar, erişim kontrolleri ve bağlam ön tanımlı olarak Çalışma Alanından devralındığından, temsilciler özel bağlantılar kurmaya gerek kalmadan araçlar arasında anında işlem yapabilirler. Temsilcileri sıfırdan yapılandırmayı unutun!
Yeni Sanal Takım Arkadaşınızla Toplantı
Veriler açık: genel yapay zeka dönemi sona erdi. Yüksek performanslı takımlar, aşağıdaki özelliklere sahip yapay zeka ajanları arıyor:
- Onların özel bağlamını derinlemesine anlayın.
- Tıpkı bir insan gibi güvenlik sınırları içinde hareket edin.
- Sürekli uyarılar olmadan çok adımlı ş akışlarını yürütme
ClickUp Super Agents, takımınıza tam da bu haksız avantajı sağlamak için geliştirildi. Hemen hemen her kullanım senaryosu için bir ajan oluşturabilirsiniz. @bahsetme, görevleri atayın ve doğrudan mesaj gönderin. Sonsuz bilgi ve hafızalarıyla sürekli gelişiyorlar, böylece sizinle birlikte büyüyecekler.
Bugün ilk AI Ajanınızı oluşturun!