ความร่วมมือของธุรกิจขนาดเล็ก: เกินกว่าอีเมลและ Slack

เราทุกคนรู้ดีว่าเราใช้แอปมากเกินไปในการทำงานต่างๆ

แต่ขอเล่าให้ฟังเพิ่มเติมแล้วคุณจะอึ้ง: ตอนนี้เราสลับแอปไปมาประมาณ1,200 ครั้งต่อวัน 🤯

นั่นหมายความว่าเรากำลังสูญเสียเวลาเกือบ 4 ชั่วโมงทุกสัปดาห์เพียงเพื่อปรับตัวให้เข้ากับเครื่องมือต่างๆ เหล่านี้ นั่นเกือบจะเป็น หนึ่งในสิบของสัปดาห์การทำงานของเรา!!!

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยเฉพาะธุรกิจที่ทำงานทางไกลซึ่งต้องพึ่งพาเครื่องมือการทำงานร่วมกันหลายอย่าง นี่เปรียบเสมือนภาษีที่ต้องจ่ายทุกวันเพื่อแลกกับประสิทธิภาพการทำงาน แตกต่างจากบริษัทขนาดใหญ่ คุณไม่มีทรัพยากรบุคคลเพิ่มเติมที่จะมาช่วยแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น

นั่นคือเหตุผลที่การทำงานร่วมกันระยะไกลในยุคใหม่ไม่สามารถหยุดอยู่แค่ Slack และอีเมล เครื่องมือเหล่านั้นยอดเยี่ยมสำหรับการสื่อสาร แต่ไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อบริหารโครงการ ติดตามความรับผิดชอบ หรือทำให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกันเมื่อไม่มีใครอยู่ในห้องเดียวกัน

บล็อกนี้จะแสดงให้คุณเห็นวิธีการรวมเวิร์กโฟลว์ที่กระจัดกระจายของทีมคุณให้เป็นระบบการทำงานร่วมกันแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว—ด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางไกลที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ไปกันเถอะ!

เครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีมระยะไกลคืออะไร?

เครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีมระยะไกลคือแพลตฟอร์มดิจิทัลสำหรับทีมที่กระจายตัว ซึ่งช่วยให้คุณสื่อสาร จัดการโครงการ และแชร์ไฟล์ในที่เดียวที่เป็นระเบียบ ในฐานะระบบประสาทส่วนกลางของสถานที่ทำงานระยะไกลหรือแบบผสมผสาน เครื่องมือเหล่านี้ไปไกลกว่าการส่งข้อความธรรมดา พวกเขามอบสภาพแวดล้อมที่มีโครงสร้างซึ่งงานสามารถทำได้จริง

เครื่องมือการทำงานร่วมกันทางไกลประเภทต่างๆ ได้แก่:

🤝 ขอเตือนอย่างเป็นกันเอง: แม้ว่าคุณสามารถใช้เครื่องมือแยกกันสำหรับแต่ละอย่างได้ แต่Converged Workspace— แพลตฟอร์มเดียวที่โครงการ เอกสาร และการสนทนาอยู่ร่วมกัน — เช่นClickUp จะรวม หมวดหมู่เหล่านี้ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ด้วยเครื่องมือเช่นนี้ คุณไม่จำเป็นต้องสลับแอปไปมาตลอดเวลา ทำให้ทีมของคุณมีสมาธิและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทำไมธุรกิจขนาดเล็กจึงต้องการมากกว่า Slack และอีเมล

หากคุณกำลังใช้อีเมลอยู่แล้ว และอาจใช้แอปแชทเช่น Slack อยู่ งานของคุณก็ไม่ควรจะรู้สึก...ไม่เป็นระเบียบขนาดนี้ ใช่ไหม?

เอ่อ...ผิดค่ะ

ใช่, Slack และอีเมลนั้น ยอดเยี่ยม ในสิ่งที่พวกเขาทำได้. แต่พวกเขาถูกสร้างขึ้นมาเพื่อสิ่งเดียว: การสนทนา. พวกมันยอดเยี่ยมสำหรับการอัปเดตอย่างรวดเร็วและการโต้ตอบไปมา, แต่ พวกมันไม่สามารถเปลี่ยนการสนทนาเหล่านี้ให้กลายเป็นขั้นตอนต่อไปที่ชัดเจนได้.

ผลลัพธ์คืออะไร?

นี่นำไปสู่การขยายตัวของงาน (Work Sprawl) ทีมของคุณถูกบังคับให้ ต้องสลับไปมาระหว่างหลายแอปที่ไม่สามารถสื่อสารกันได้...เพียงเพื่อจะทำงานโปรเจกต์เดียวให้เสร็จ

📌 สำหรับทีมที่มีห้าคน นั่นหมายถึงการใช้เวลา 20 ชั่วโมงขึ้นไปต่อสัปดาห์ในการประสานงาน ซึ่งเปรียบเสมือนการสูญเสียพนักงานไปครึ่งหนึ่งเพราะความวุ่นวายในการบริหารจัดการ

นี่คือเหตุผลที่คุณต้องมีระบบการทำงานร่วมกันโดยเฉพาะ ที่เหนือกว่าอีเมลและ Slack ซึ่งช่วยเชื่อมช่องว่างระหว่างการพูดคุยและการลงมือทำ

ประโยชน์ของการใช้เครื่องมือการร่วมมือที่มากกว่าอีเมลและสแลค

การก้าวข้ามการใช้แค่เพียงอีเมลไม่ใช่แค่การอัปเกรดที่ "มีไว้ก็ดี" เท่านั้น—แต่มันทำให้การทำงานรู้สึก เบากว่าเดิม โครงการต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างรวดเร็ว ทุกคนเข้าใจตรงกัน และคุณใช้เวลาน้อยลงมากในการแก้ไขปัญหาความคลาดเคลื่อน

และส่วนที่ดีที่สุดคือ? คุณไม่จำเป็นต้องมีทีมไอทีเพื่อทำให้สำเร็จ เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เหมาะสมสามารถให้โครงสร้างแก่คุณโดยไม่เพิ่มความซับซ้อน

นี่คือประโยชน์หลักที่คุณสามารถคาดหวังได้ ✨

เครื่องมือการทำงานร่วมกันทางไกลที่ดีที่สุดสำหรับทีมขนาดเล็ก

ในโลกที่สมบูรณ์แบบ คุณคงมีแอปเดียวที่สามารถแก้ไขปัญหาการทำงานร่วมกันของทีมได้อย่างถาวร แต่ในความเป็นจริง คุณอาจต้องมีหลายแอปเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด: แอปส่งข้อความ, แอปติดตามโครงการ, เอกสาร, และอาจรวมถึงไวท์บอร์ดสำหรับการวางแผน

คุณอาจคิดว่าการหาเครื่องมือที่ดีนั้นเป็นเรื่องท้าทาย แต่สิ่งที่ยากยิ่งกว่าคือการหลีกเลี่ยง "ความเหนื่อยล้าจากเครื่องมือ" ที่เกิดจากการมีแอปที่เชื่อมต่อกันมากเกินไป

เพื่อช่วยให้คุณเลือกได้ดีขึ้น (และหลีกเลี่ยงการมีแอปมากเกินไป) เราจะแยกประเภทหลักของ เครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีมเสมือน ไว้ด้านล่างนี้

👉🏼 และหากคุณกำลังพยายามทำให้ง่ายขึ้นในระยะยาว การพิจารณาแพลตฟอร์มที่ออกแบบมาเพื่อการรวมเครื่องมือเช่นClickUpก็เป็นสิ่งที่คุ้มค่า ซึ่งสามารถครอบคลุมหลายหมวดหมู่ในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อกัน (พร้อมการเชื่อมต่อเมื่อคุณยังต้องการ)

แพลตฟอร์มการสื่อสารและการส่งข้อความ

เครื่องมือสื่อสารคือหัวใจของการทำงานระยะไกลในทุกๆ วัน เครื่องมือเหล่านี้ถูกออกแบบมาเพื่อการประสานงานอย่างรวดเร็ว: "ช่วยตรวจสอบสิ่งนี้ได้ไหม?" "สถานะเป็นอย่างไรบ้าง?" "วันนี้เราจะประชุมกันไหม?"

Slack, Microsoft Teams และ Discord เป็นที่นิยมเพราะช่วยให้การสนทนาดำเนินไปอย่างราบรื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งด้วยช่องทางเฉพาะสำหรับโครงการ กระทู้ และการโทรด่วนที่รวมอยู่ในตัว

แต่มีข้อแม้อยู่ว่า ข้อความไม่ได้มาพร้อมกับโครงสร้างในตัว กระทู้แชทอาจ รู้สึก ว่ามีประสิทธิภาพในขณะที่งานจริงยังคงคลุมเครือ ไม่มีผู้รับผิดชอบหรือกำหนดเวลาที่ชัดเจน

คุณต้องการเครื่องมือสื่อสารที่ช่วยให้การสนทนาเป็นระเบียบและเชื่อมโยงกับโครงการของคุณ

เลือกเครื่องมือสื่อสารหลังจากค้นหาคุณสมบัติเหล่านี้:

หากคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับเครื่องมือที่สามารถทำทุกอย่างนี้ได้ (และมากกว่านั้น!) ลองใช้ClickUp Chat! นี่คือหนึ่งในทางเลือกที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับทีมที่ต้องการการสื่อสารอยู่ภายในพื้นที่ทำงานของโครงการของพวกเขา

ใน ClickUp Chat คุณสามารถ:

ดังนั้นแทนที่จะคัดลอกรายการที่ต้องดำเนินการไปยังเครื่องมือแยกต่างหาก การสนทนาของคุณจะกลายเป็นชั้นของบริบทที่สะอาดและค้นหาได้—อยู่ในที่ที่ทีมของคุณวางแผน สร้าง และส่งมอบอยู่แล้ว

เครื่องมือการจัดการโครงการและการติดตามงาน

เครื่องมือการจัดการโครงการคือสิ่งที่เปลี่ยนจาก "เราควรทำสิ่งนี้" เป็น "นี่คือแผน นี่คือผู้รับผิดชอบ นี่คือกำหนดเวลา"พวกมันช่วยให้ทีมติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย ความสัมพันธ์ระหว่างงาน กำหนดเวลา และกระบวนการทำงานได้โดยไม่ต้องพึ่งพาความจำ

คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ เช่นClickUp สำหรับทีมโครงการ, Asana, Trello, และ Monday.com เป็นต้น พวกมันมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมขนาดเล็กที่ต้องการความชัดเจนโดยไม่ทำให้เรื่องซับซ้อนเกินไป

ข้อเสียคืออะไร? นอกเหนือจาก ClickUp แล้ว หลายแอปยังคงต้องใช้แอปสื่อสารแยกต่างหาก—ทำให้คุณต้องวางแผนงานในที่หนึ่ง และพูดคุยรายละเอียดในที่อื่น ซึ่งนั่นคือวิธีที่ความไม่สอดคล้องกันค่อย ๆ กลับมาอีกครั้ง

ClickUp Tasksแก้ไขปัญหานี้ด้วยการรวมการติดตามโครงการที่แข็งแกร่งเข้ากับการทำงานร่วมกันในตัว ทีมงานของคุณสามารถวางแผนงานผ่านมุมมองต่างๆ ได้ในขณะที่ความคิดเห็นแบบมีลำดับบนงานจะช่วยให้การสนทนาเชื่อมโยงกับงานนั้นๆ

คุณจะได้รับ 15+การดู ClickUpเพื่อจัดการโครงการตามวิธีที่ทีมของคุณคิด เช่น:

การติดตามความคืบหน้าเป็นเรื่องง่ายด้วยแดชบอร์ดของ ClickUp เพิ่มการ์ดที่ปรับแต่งได้เพื่อติดตาม KPI เช่น งานที่เสร็จสิ้นเทียบกับงานที่ล่าช้า, ปริมาณงานของทีม, และการลดภาระงานในแต่ละสปรินต์

ด้วยClickUp Automations คุณสามารถลดงานซ้ำซากในการอัปเดตโครงการได้ เพียงตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติครั้งเดียวโดยใช้เครื่องมือสร้างเงื่อนไข if-then แล้วดูงานต่าง ๆ ถูกมอบหมายโดยอัตโนมัติเมื่อสถานะเปลี่ยนแปลง และเจ้าของงานได้รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีความเสี่ยงเกิดขึ้น

คุณสมบัติหลักที่ควรประเมินในเครื่องมือการจัดการโครงการ:

ธุรกิจขนาดเล็กชื่นชอบ ClickUp สำหรับการจัดการโครงการ:

ด้วย ClickUp ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว ลูกค้าของฉันสามารถเป็นผู้ใช้และสร้างงาน กำหนดเส้นตาย และป้อนข้อความและองค์ประกอบสำหรับงานได้ - โดยกำหนดเส้นตายจะถูกเพิ่มและซิงค์กับปฏิทินของฉันโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาป้อนวันที่ การติดตามงานทั้งหมดทำผ่านอีเมลและเอกสารกระดาษซึ่งรกมากก่อนหน้านี้ ตอนนี้ทุกอย่างอยู่กับงานของมัน ClickUp ได้เปลี่ยนชีวิตของฉันในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ทำงานอิสระ

และตัวเลขก็พูดแทนตัวเองอยู่แล้ว:

การร่วมมือในการจัดทำเอกสารและการแบ่งปันไฟล์

ความรู้ของบริษัทคุณกระจัดกระจายอยู่ใน Google Docs, Dropbox และฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องหรือไม่? เมื่อเอกสารสรุปโครงการ, SOP และบันทึกการประชุมของคุณอยู่ในระบบที่แตกต่างกัน ทีมงานของคุณจะต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ พยายามจำว่า "เวอร์ชันสุดท้ายจริงๆ" อยู่ที่ไหน

การทำเช่นนี้ คุณไม่เพียงแต่สร้างข้อมูลที่แยกส่วนกันเท่านั้น แต่ยังส่งผลกระทบต่อกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญอีกด้วย การปฐมนิเทศพนักงานใหม่กลายเป็นฝันร้าย และผู้คนอาจต้องทำงานจากข้อมูลที่ล้าสมัย

ไม่มีข้อสงสัยเลยว่าเครื่องมือเช่น Google Workspace, Notion, Dropbox Paper, และ Confluence นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างเนื้อหา, การแบ่งปันความรู้, และการสร้างวิกิหรือฐานความรู้ภายในองค์กร.

แต่ข้อมูลทั้งหมดนี้ควรอยู่ในที่ที่งานของคุณเกิดขึ้นClickUp Docsช่วยให้เอกสารเชื่อมโยงกับการดำเนินงาน เอกสารสามารถอยู่เคียงข้างกับงานและโครงการของคุณ ทำให้ง่ายต่อการย้ายจากการวางแผน → การเขียน → การทำงาน โดยไม่ต้องสลับเครื่องมืออยู่ตลอดเวลา

และสำหรับทีมที่ต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยในการดึงเนื้อหาออกจากความคิดและลงบนหน้ากระดาษClickUp Brain ซึ่งเป็น AI ที่มีความสามารถในการรับรู้บริบทในตัวจาก ClickUp พร้อมให้การสนับสนุนที่คุณต้องการ ใช้สำหรับการเขียน สรุป และดึงคำตอบได้เร็วขึ้น โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการค้นหาข้ามเอกสาร งาน และการสนทนาในครั้งเดียว

โปรดจำไว้ว่าเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสารที่ดีควรมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

การร่วมมือทางภาพและการเขียนบนกระดาน

บางครั้งวิธีที่เร็วที่สุดในการทำงานร่วมกันไม่ใช่การเขียนข้อความมากขึ้น—แต่คือการถ่ายทอดความคิดออกมาในรูปแบบภาพ

นั่นคือจุดที่เครื่องมือไวท์บอร์ดแสดงศักยภาพอย่างเต็มที่ พวกมันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการระดมความคิด, การวางแผนขั้นตอนการทำงาน, การวางแผนการเปิดตัว, การวาดโครงร่าง, หรือการเปลี่ยนความคิดที่ยุ่งเหยิงให้กลายเป็นสิ่งที่ทั้งทีมสามารถมองเห็นร่วมกันได้

เครื่องมืออย่าง Miro, FigJam และ Lucidchart เหมาะสำหรับ:

ประเด็นคือสิ่งที่เกิดขึ้น หลังจาก การประชุมบนไวท์บอร์ด

บ่อยครั้งเกินไป คณะกรรมการกลายเป็น "พิพิธภัณฑ์แห่งความคิดที่ยอดเยี่ยม" และงานที่แท้จริงยังคงต้องถูกสร้างขึ้นใหม่ในที่อื่น

คุณต้องการเครื่องมือที่เชื่อมช่องว่างระหว่างการคิดสร้างสรรค์และการลงมือทำ นั่นคือสิ่งที่ClickUp Whiteboardsทำได้ ทีมของคุณสามารถระดมความคิดบนผืนผ้าใบที่ไม่มีที่สิ้นสุด จากนั้นแปลงรูปร่างให้เป็นงาน พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลาส่ง โดยไม่ต้องทำงานซ้ำในระบบอื่น

วิดีโอนี้จะแสดงให้คุณเห็นวิธี:

เครื่องมือการทำงานร่วมกันทางภาพที่ทรงพลัง —เช่น ClickUp Whiteboards—ประกอบด้วย:

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณ

คุณพร้อมที่จะก้าวไปไกลกว่าอีเมลและ Slack แล้วใช่ไหม ดีใจด้วยนะ 😄

แต่ตอนนี้คุณกำลังจ้องมองเครื่องมือนับล้านที่ต่างก็สัญญาว่าจะ "เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน" และ "เพิ่มผลผลิต"

การเลือกให้ดี (และหลีกเลี่ยงความเสียใจจากเครื่องมือที่ดูดีแต่ใช้ไม่ได้) ให้ใช้กรอบการตัดสินใจอย่างรวดเร็วนี้:

ความสามารถในการผสานรวม

ทีมของคุณใช้งานเครื่องมือที่จำเป็นอยู่ไม่กี่อย่างแล้ว—อาจจะเป็น Google Calendar, QuickBooks, GitHub, Zoom, Google Drive, Figma หรืออะไรก็ตาม เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันของคุณไม่ควรบังคับให้คุณต้องละทิ้งสิ่งเหล่านั้น แต่ควรเชื่อมต่อทุกอย่างเข้าด้วยกัน

หากไม่สามารถรวมเข้าด้วยกันได้ คุณจะพบกับปัญหาเดิมในองค์กรใหม่: ไฟล์อยู่ในที่หนึ่ง งานอยู่ในที่หนึ่ง การสนทนาอยู่ที่อื่น... และไม่มีใครรู้ว่าอะไรคือ "แหล่งข้อมูลที่ถูกต้อง"

ความสะดวกในการใช้งานและการยอมรับ

เราเข้าใจดีว่าธุรกิจขนาดเล็กอย่างของคุณไม่มีเวลาสำหรับการเปิดตัวที่ซับซ้อน—หรือวิดีโอแนะนำการใช้งานยาว 47 นาที 🤷🏻‍♀️

คุณต้องการสิ่งที่ทีมของคุณสามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว และ สามารถพัฒนาต่อยอดได้ในระยะยาว อินเทอร์เฟซที่สะอาดและใช้งานง่าย พร้อมการตั้งค่าเริ่มต้นที่เรียบง่ายสำหรับขั้นตอนการทำงานหลัก (โครงการ งาน เอกสาร) จะช่วยได้มากเลยทีเดียว ยิ่งไปกว่านั้น หากมีเทมเพลตสำเร็จรูปให้ใช้ตั้งแต่เริ่มต้น ก็จะยิ่งสะดวก เพราะคุณไม่ต้องสร้างทุกอย่างขึ้นใหม่สำหรับทุกกระบวนการ

ซอฟต์แวร์ที่ทรงพลังที่สุดในโลกก็ไร้ประโยชน์หากทีมของคุณคิดว่ามันซับซ้อนเกินไปที่จะใช้งาน ธุรกิจขนาดเล็กไม่สามารถเสียเวลาหลายสัปดาห์ไปกับการฝึกอบรมและการติดตั้งระบบได้ คุณต้องการเครื่องมือที่ใช้งานง่ายตั้งแต่วันแรกและช่วยให้ทีมของคุณเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจได้ทันที

✅ ClickUp ทำงานได้ดีที่นี่เพราะคุณสามารถนำมาใช้ได้ทีละน้อย: เริ่มต้นด้วย งาน + เอกสาร จากนั้นเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองและ การทำงานอัตโนมัติ เมื่อทีมของคุณคุ้นเคยแล้ว และยังมีไลบรารีในตัวที่มีเทมเพลตมากกว่า 1,000 แบบทำให้การสร้างกระบวนการทำงานที่ซ้ำกันเป็นเรื่องง่ายภายในไม่กี่นาที

ลูกค้า ClickUp เห็นด้วย:

ClickUp มีคุณสมบัติและส่วนเสริมที่ไม่เหมือนใครมากมายที่คุณอาจไม่พบในตัวเลือกการจัดการโครงการอื่น ๆ เช่น การติดตามเวลา, แชทในตัว, และความสามารถในการจัดการทรัพยากรอย่างครอบคลุม หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือสตาร์ทอัพที่เริ่มต้นจากศูนย์ ClickUp มีเทมเพลตและวิธีการเริ่มต้นที่ง่ายโดยไม่ต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการตั้งค่าแบบกำหนดเอง คุณจะได้รับประสบการณ์แบบกำหนดเองในผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานง่ายกว่า

อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้เริ่มต้นใช้งานได้ทันทีตั้งแต่แรกเริ่ม แต่ยังคงมีประสิทธิภาพสูงเมื่อคุณเรียนรู้และใช้ฟีเจอร์ต่างๆ มากขึ้น นอกจากนี้ ความสามารถในการผสานรวมกับอีเมล ปฏิทิน และซอฟต์แวร์ CRM ของฉันได้อย่างราบรื่นยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฉันอีกด้วย ฉันยังพบว่าเทมเพลตที่มีอยู่มีประโยชน์มาก ช่วยให้ขั้นตอนการตั้งค่าง่ายขึ้นและประหยัดเวลา

ความสามารถในการปรับขนาดและการกำหนดราคา

ธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะไม่เล็กตลอดไป เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่คุณเลือกในวันนี้ควรสามารถรองรับการเติบโตของคุณได้ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการจัดการทุกอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อยแล้ว...แต่ต้องมาติดขัดเพราะเครื่องมือของคุณไม่สามารถรองรับทีมใหม่ กระบวนการทำงานใหม่ หรือโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้นได้

โปรดให้ความสนใจเป็นพิเศษกับระดับราคาและสิ่งที่รวมอยู่ในแต่ละแพ็กเกจ หลายแผนที่ระบุว่า "ฟรี" มักมีข้อจำกัดแอบแฝงเกี่ยวกับจำนวนผู้ใช้ พื้นที่จัดเก็บ หรือฟีเจอร์บางอย่าง ซึ่งจะบังคับให้คุณต้องอัปเกรดเร็วกว่าที่คาดไว้ เลือกแพลตฟอร์มที่มีเส้นทางอัปเกรดที่ชัดเจนและยุติธรรม

ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ความปลอดภัยไม่ใช่ปัญหาเฉพาะขององค์กร หากคุณทำงานกับลูกค้า ผู้รับเหมา ข้อมูลพนักงาน ใบแจ้งหนี้ หรือทรัพย์สินทางปัญญาภายในองค์กร คุณก็มีข้อมูลสำคัญที่ควรค่าแก่การปกป้องอยู่แล้ว

การทำงานทางไกลเพิ่มความเสี่ยงเพิ่มเติมเช่นกัน—ไฟล์ที่ถูกแชร์ข้ามอุปกรณ์ การเข้าสู่ระบบจากทุกที่ และการส่งไฟล์ผ่าน WhatsApp อย่างรวดเร็วกลายเป็นนิสัย

ค้นหา:

สร้างชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันระยะไกลสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณด้วย ClickUp

ทีมขนาดเล็กมักใช้เวลาไปกับการ สร้างบริบทใหม่ มากกว่าการผลักดันโครงการให้ก้าวหน้า

ClickUp แก้ไขปัญหานี้ด้วยการทำหน้าที่เป็นพื้นที่ทำงานแบบรวมศูนย์—แพลตฟอร์มที่ปลอดภัยเพียงหนึ่งเดียวที่ทีมของคุณสามารถวางแผนโครงการ, ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์, บันทึกการตัดสินใจ, และติดตามความคืบหน้าได้ และด้วย AI ที่ถูกผสานเข้ากับกระบวนการทำงาน คุณสามารถทำงานได้รวดเร็วขึ้นโดยไม่ต้องเผชิญกับค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงด้านความปลอดภัยจากการใช้AI ที่ไม่ได้รับการจัดการ

นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในทางปฏิบัติ:

เมื่อใดควรใช้แชท vs. ความคิดเห็น vs. เอกสาร

แม้จะมีเครื่องมือแบบครบวงจรอย่าง ClickUp ทีมของคุณก็อาจยังสับสนเกี่ยวกับตำแหน่งที่ควรใส่ข้อมูล ควรจะอัปเดตอย่างรวดเร็วด้วยข้อความแชทหรือความคิดเห็นในรายการงาน? แล้วควรบันทึกการตัดสินใจขั้นสุดท้ายไว้ที่ไหน?

นี่คือคู่มือง่าย ๆ เพื่อช่วยให้ทีมของคุณใช้ช่องทางที่ถูกต้องทุกครั้ง 🛠️

หลักการนำทางนั้นง่ายมาก: ยิ่งข้อมูลมีความถาวรหรือสำคัญมากเท่าใด ก็ควรอยู่ใกล้กับงานที่ข้อมูลนั้นอ้างอิงมากขึ้นเท่านั้น เนื่องจากช่องทางทั้งหมดนี้อยู่ใน ClickUp ทีมงานของคุณจึงสามารถเคลื่อนย้ายระหว่างช่องทางเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัสสำหรับทีมขนาดเล็ก

การทำงานทางไกล (และตารางเวลาที่ยืดหยุ่น) เปลี่ยนวิธีการสื่อสารที่ต้องทำงาน โดยเฉพาะเมื่อเกือบหนึ่งในสามของการประชุมในปัจจุบันครอบคลุมหลายเขตเวลา คุณไม่สามารถแค่แตะไหล่ใครสักคนเพื่อขอคำตอบอย่างรวดเร็วได้อีกต่อไปการทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัส—หรือ "async"—ช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกัน ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหนหรือเมื่อไหร่ก็ตาม

การนำแนวคิดแบบ async-firstมาใช้หมายถึงการสร้างนิสัยที่เน้นการสื่อสารที่ชัดเจนและมีเอกสารบันทึกไว้

การทำงานร่วมกันทางไกลที่ยอดเยี่ยมไม่ได้เกิดขึ้นเพียงเพราะคุณเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมเท่านั้น แต่มันเกิดขึ้นเพราะทีมของคุณสร้างนิสัยที่เหมาะสมในการใช้เครื่องมือเหล่านั้น ด้วยแนวทางปฏิบัติแบบอะซิงโครนัสที่ตั้งใจเพียงไม่กี่อย่าง ธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถรักษาความสอดคล้องกันได้ในขณะที่เติบโต—โดยไม่ต้องเปลี่ยนทุกการอัปเดตให้กลายเป็นการประชุมอีกครั้ง

พร้อมที่จะรวมการสื่อสาร งาน และเอกสารของทีมคุณไว้ในที่เดียวหรือยัง?สมัครบัญชี ClickUp ฟรีได้เลย!

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมุ่งเน้นไปที่การจัดระเบียบงานและกระบวนการทำงาน ในขณะที่เครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีมครอบคลุมการสื่อสารที่กว้างขึ้น แพลตฟอร์มสมัยใหม่เช่น ClickUp ผสมผสานทั้งสองเข้าด้วยกันเพื่อให้คุณไม่ต้องเลือก

ใช่, พื้นที่ทำงานแบบรวมศูนย์เช่น ClickUp ถูกออกแบบมาเพื่อรวมการแชทภายใน, เอกสาร, และการจัดการงานของคุณไว้ในที่เดียว. คุณอาจยังคงใช้อีเมลสำหรับการสื่อสารภายนอก, แต่การทำงานภายในทั้งหมดของคุณสามารถอยู่ในที่เดียวได้.

เริ่มต้นด้วยปัญหาเดียว เช่น การติดตามงาน แทนที่จะพยายามย้ายทุกอย่างพร้อมกัน ใช้งานเครื่องมือใหม่ควบคู่ไปกับระบบเดิมของคุณในช่วงเวลาสั้นๆ ในขณะที่ทีมของคุณสร้างความคุ้นเคยและเห็นประโยชน์

แผนพื้นฐานเหมาะสำหรับการเริ่มต้น แต่ธุรกิจที่กำลังเติบโตมักต้องการคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การเชื่อมต่อไม่จำกัดหรือความปลอดภัยที่แข็งแกร่งขึ้น มองหาแพลตฟอร์มที่มีเส้นทางการอัปเกรดที่ชัดเจนซึ่งช่วยให้คุณสามารถขยายขนาดได้โดยไม่ติดขัด