AI Stack แบบใดที่เหมาะกับทีมความสำเร็จของลูกค้า

ในอดีต การซื้อ AI หมายถึงการเพิ่มผู้ช่วยให้กับเครื่องมือแต่ละชิ้น แต่ในปัจจุบัน ผู้นำนิยมใช้เอเจนต์ AI ที่ทำงานร่วมกับผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้า เพื่อทำความเข้าใจความต้องการของลูกค้า เสนอขั้นตอนถัดไป และเชื่อมต่อระบบต่างๆ เข้าด้วยกัน

ผู้บริหารได้เห็นการเปลี่ยนแปลงนี้ในปี 2024 การเปลี่ยนแปลงที่แท้จริงไม่ได้อยู่ที่การสาธิตที่หวือหวา แต่เป็นการให้ความสำคัญกับคุณภาพของข้อมูลและโครงสร้างเชื่อมโยงระหว่างเทคโนโลยีต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จของลูกค้า

93.7% ของผู้บริหารระดับสูง (C-suite)รายงานว่าเห็นคุณค่าทางธุรกิจจากการลงทุนใน AI ผ่านผลลัพธ์ที่วัดได้ เช่น การเพิ่มจำนวนลูกค้าใหม่ ความพึงพอใจของลูกค้า และรายได้

การแปล: ระบบ AI ของคุณแข็งแกร่งเพียงใด ก็ขึ้นอยู่กับข้อมูลลูกค้าและกระบวนการทำงานที่ระบบสามารถเข้าถึงได้เท่านั้น

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการสร้างสแต็กที่มอง AI เป็นพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ ไม่ใช่แค่ฟีเจอร์อีกตัวหนึ่ง คุณจะได้รับแผนงานที่ใช้งานได้จริงสำหรับการกำหนดขนาดของแต่ละชั้น พร้อมเกณฑ์การตัดสินใจที่ชัดเจนในการประเมินว่าอะไรที่ส่งผลต่อการรักษาลูกค้า ความเร็วในการเริ่มต้นใช้งาน และสุขภาพของลูกค้า

องค์ประกอบหลักของ AI Stack สำหรับทีมความสำเร็จของลูกค้า

เมื่อผู้นำด้านความสำเร็จของลูกค้าพูดถึง AI stack พวกเขากำลังพูดถึงเครื่องยนต์ที่อยู่เบื้องหลังกลยุทธ์ความสำเร็จของลูกค้า—วิธีที่สัญญาณจากบัญชีลูกค้าถูกเปลี่ยนเป็นการกระทำที่ทันเวลาและมีมนุษย์เป็นศูนย์กลาง

ชุดเครื่องมือความสำเร็จของลูกค้าที่ดีช่วยให้คุณเปลี่ยนจากการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าเป็นการส่งมอบคุณค่าเชิงรุก โดยใช้ปัญญาประดิษฐ์ในการเชื่อมโยงข้อมูลการใช้งาน ความรู้สึก และเป้าหมายเข้าด้วยกันเป็นภาพเดียว

มาแยกแยะแต่ละชั้นกันเถอะ

ชั้นข้อมูลและข้อมูลระยะไกลแบบรวม

นี่คือที่ที่คุณรวบรวมบันทึก CRM รูปแบบการใช้งานผลิตภัณฑ์ ตั๋วสนับสนุน และการเรียกเก็บเงินไว้ในแหล่งข้อมูลเดียว ทุกบัญชีและผู้ใช้จะได้รับ ID ที่คงที่เพื่อให้คุณสามารถติดตามการนำฟีเจอร์ไปใช้ การเข้าสู่ระบบ และการโต้ตอบที่สำคัญกับลูกค้าได้ตลอดเวลา เมื่อชั้นนี้สะอาดและเชื่อถือได้ การใช้ AI ในกรณีอื่นๆ จะง่ายขึ้น

✅ รายการตรวจสอบคุณภาพข้อมูล (ทำสิ่งนี้ก่อนที่คุณจะเพิ่มตัวแทน)

  • ความเป็นเจ้าของ: แหล่งข้อมูลแต่ละแหล่งมีเจ้าของที่มีชื่อซึ่งรับผิดชอบต่อความถูกต้องและความหมาย
  • รหัสประจำตัวที่คงที่: ทุกบัญชีและผู้ใช้จะเชื่อมโยงกับรหัสประจำตัวที่คงที่เพียงหนึ่งเดียวในทุกระบบ CRM, ผลิตภัณฑ์, การเรียกเก็บเงิน, และการสนับสนุน
  • การจัดหมวดหมู่ของกิจกรรม: กิจกรรมของผลิตภัณฑ์ของคุณถูกกำหนดไว้อย่างสม่ำเสมอ (ชื่อเดียวกัน, คุณสมบัติเดียวกัน, ความหมายเดียวกัน)
  • ข้อตกลงระดับการให้บริการความสดใหม่ (Freshness SLA): คุณทราบดีว่าแหล่งข้อมูลแต่ละแห่งอัปเดตบ่อยเพียงใด และคำว่า "ข้อมูลเก่า" หมายถึงอะไร (รายชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์)
  • กฎการกำจัดข้อมูลซ้ำ: การจัดการข้อมูลซ้ำและการรวมข้อมูลจะดำเนินการอย่างคาดการณ์ได้ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อและบัญชี)

ฐานความรู้ที่มีชีวิต

คู่มือปฏิบัติการ, คู่มือการเริ่มต้นใช้งาน, นโยบาย และเอกสาร "วิธีการ" ทั้งหมดอยู่ที่นี่ ฐานความรู้ลูกค้าสมัยใหม่มีการจัดเวอร์ชัน, การอนุญาตการเข้าถึง, และสามารถค้นหาได้ทั้งโดยมนุษย์และตัวแทน CSM สามารถดูได้ว่าใครเป็นผู้เขียนและเมื่อใดที่มีการอัปเดตล่าสุด ในขณะที่ AI สามารถอ้างอิงบทความที่ถูกต้องตามบริบทได้แทนที่จะสร้างคำตอบที่ไม่ถูกต้อง

เครื่องมือการให้เหตุผล & ตัวแทนปัญญาประดิษฐ์

นอกเหนือจากข้อมูลและความรู้แล้ว คุณยังเพิ่มโมเดลและตัวแทนที่ตีความสัญญาณและแนะนำขั้นตอนต่อไป พวกเขาระบุความเสี่ยงในการสูญเสียลูกค้า ร่างอีเมลต่ออายุ และแนะนำแนวทางปฏิบัติที่มีแนวโน้มว่าจะปรับปรุงผลลัพธ์ของลูกค้าได้มากที่สุด คิดถึงชั้นนี้ว่าเป็น "สมอง" สำหรับการปรับปรุงการมีส่วนร่วมของลูกค้า ไม่ใช่การทดแทนการตัดสินใจของมนุษย์

การประสานงานกระบวนการทำงาน

ที่นี่ คำแนะนำกลายเป็นงาน ระบบอัตโนมัติสร้างงาน มอบหมายเจ้าของ และกำหนด SLA ครอบคลุมฝ่ายบริการลูกค้า ฝ่ายขาย และฝ่ายผลิตภัณฑ์ เส้นทางสำหรับกรณีพิเศษจัดการกับสถานการณ์ที่ซับซ้อน เช่น เมื่อผู้สนับสนุนระดับผู้บริหารมีการเปลี่ยนแปลง หรือยอดการใช้งานลดลงในบัญชีลูกค้าสำคัญ ทำให้การบริหารบัญชีเชิงรุกกลายเป็นมาตรฐานแทนที่จะเป็นเพียงการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

การมีส่วนร่วมหลายช่องทาง

ชั้นนี้ขับเคลื่อนการสื่อสารประจำวัน: อีเมล, แชท, คู่มือในแอป, เอกสาร QBR และการโทรสด เจ้าหน้าที่สามารถเตรียมบทสรุป, สร้างสรุปการโทร, และปรับแต่งการกระตุ้นในขณะที่ CSM รักษาความสัมพันธ์ให้มีความจริงใจ เมื่อทำได้อย่างดี จะรู้สึกเหมือนการสนทนาเดียวที่สม่ำเสมอแทนที่จะเป็นการติดต่อที่กระจัดกระจายจากเครื่องมือต่างๆ

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ลองใช้ClickUp Brain MAX ซึ่งเป็นแอปซูเปอร์ AI ที่ช่วยให้คุณค้นหาพื้นที่ทำงานของคุณ มีปฏิสัมพันธ์กับโมเดล AI หลายตัว และยังสามารถใช้คำสั่งเสียงเพื่อดึงบริบทจากอินเทอร์เฟซเดียวได้อีกด้วย

ClickUp Brain MAX ช่วยให้คุณใช้การพูดง่ายๆ เพื่อแปลงเป็นข้อความในการทำงานของคุณ
ClickUp Brain MAX ช่วยให้คุณใช้วิธีการพูดเป็นข้อความที่เรียบง่ายเพื่อทำงานของคุณ

รายงานและการวิเคราะห์ด้านสุขภาพ

ที่นี่คุณจะผสมผสานตัวชี้วัดนำและตัวชี้วัดตามหลังเข้าด้วยกันเป็นคะแนนสุขภาพที่สามารถป้องกันได้: การเข้าสู่ระบบ, การยอมรับฟีเจอร์, NPS, ปริมาณตั๋ว, สัญญาณการขยายตัว, และอื่น ๆ AI ช่วยคุณค้นหาแบบแผน (ตัวอย่างเช่น, กระบวนการทำงานใดที่คาดการณ์การต่ออายุตรงเวลา) เพื่อให้ทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่บัญชีที่มีอิทธิพลมากที่สุด

ความปลอดภัย, ความเป็นส่วนตัว, และการกำกับดูแล

สุดท้ายนี้ คุณต้องมีมาตรการป้องกัน: การเข้าถึงตามบทบาท, บันทึกการตรวจสอบ, การลบข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุตัวตนได้ (PII), และวงจรการประเมินผล เพื่อให้การดำเนินการอัตโนมัติสามารถอธิบายได้และย้อนกลับได้

ข้อกำหนดการกำกับดูแลขั้นต่ำ (ห้ามข้าม):

  • การดำเนินการที่ต้องได้รับการอนุมัติ: กำหนดว่าผลลัพธ์จาก AI ใดที่สามารถสร้างงานได้โดยอัตโนมัติและผลลัพธ์ใดที่ต้องได้รับการอนุมัติจากมนุษย์
  • บันทึกการตรวจสอบ: บันทึกสิ่งที่เปลี่ยนแปลง, ผู้ที่อนุมัติ, และสิ่งที่ตัวแทนใช้เป็นหลักฐาน
  • เส้นทางการยกระดับปัญหา: กำหนดว่าบัญชีที่มีความเสี่ยงสูงและการต่ออายุจะถูกส่งต่อไปยังส่วนใดโดยอัตโนมัติ
  • นโยบายการย้อนกลับ: คุณต้องมีเส้นทางการ "ยกเลิก" ที่ชัดเจนสำหรับการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติและการติดต่อ
  • จังหวะการประเมินผล: ตรวจสอบผลบวกปลอมและผลลบปลอมทุกเดือน จากนั้นปรับคำแนะนำและกฎเกณฑ์

โลกของซอฟต์แวร์องค์กรกำลังจะถูกปรับเปลี่ยนโครงสร้างใหม่ทั้งหมด… บริษัทที่มี AI ที่ไม่น่าเชื่อถือจะไม่สามารถประสบความสำเร็จในตลาดได้

โลกของซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรกำลังจะเปลี่ยนแปลงไปอย่างสิ้นเชิง... บริษัทที่มี AI ที่ไม่น่าเชื่อถือจะไม่สามารถประสบความสำเร็จในตลาดได้

อภัย ปราสนี (แบบอักษร)

📊 ชมวิดีโอนี้ เพื่อดูว่าทีมความสำเร็จของลูกค้าเลือกใช้งานระหว่าง PLG และ CLG อย่างไร—และเครื่องมือ AI อย่าง ClickUp สนับสนุนทั้งสองโมเดลนี้ในทางปฏิบัติได้อย่างไร

วิธีสร้างหรือเลือกชุดเครื่องมือ AI สำหรับความสำเร็จของลูกค้า

ชุดเครื่องมือที่ประสบความสำเร็จของลูกค้าควรให้ความรู้สึกเหมือนล้อหมุน: มันเปลี่ยนสัญญาณดิบให้เป็นการกระทำที่ดีที่สุดถัดไปซึ่งขับเคลื่อนผลลัพธ์ของลูกค้า ไม่ใช่แค่เพียงแดชบอร์ด ใช้สิ่งนี้เป็นการเดินทางที่ปฏิบัติได้จริงเมื่อคุณกำลังคัดเลือกเครื่องมือหรือออกแบบกระบวนการทำงานของคุณ

🤝 เตือนความจำอย่างเป็นกันเอง: เมื่อคุณเพิ่ม AI เข้าไปในกระบวนการทำงานของลูกค้า ควรจับคู่ระบบอัตโนมัติใหม่ทุกระบบกับการกำกับดูแลที่ชัดเจนเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล การอนุมัติ และเส้นทางการส่งต่อปัญหา เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องแลกความเร็วกับความไว้วางใจ

ขั้นตอนที่ 1: จัดลำดับตามผลลัพธ์ จากนั้นเลือกกรณีการใช้งาน

KPI ประสบการณ์ลูกค้าที่นำการต่ออายุเป็นแนวทางที่ควรใช้ โดยมีเป้าหมายการนำไปใช้, การเพิ่มความเสี่ยง, และสัญญาณการขยายตัว. เริ่มต้นด้วยการถามว่า, "ความสำเร็จของลูกค้าที่ดีจะปรากฏเป็นอย่างไรใน 6–12 เดือน?"

  • ให้ความสำคัญกับ KPI ที่เป็นตัวนำการต่ออายุ: หลักชัยการยอมรับ, ข้อมูลการใช้งานผลิตภัณฑ์, สัญญาณการขยายตัว, และการเพิ่มความเสี่ยง
  • เลือกกรณีการใช้งานที่ชัดเจน 2–3 กรณี (เช่น การแนะนำเบื้องต้น การประเมินความเสี่ยง การขยายธุรกิจ) ที่ปัญญาประดิษฐ์สามารถช่วยเหลือได้ แต่ยังคงต้องให้มนุษย์เป็นผู้รับผิดชอบความสัมพันธ์

ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อสายไฟในส่วนที่ต้องส่งต่อ ไม่ใช่แค่ข้อมูลเท่านั้น

แดชบอร์ดที่ยอดเยี่ยมไม่มีความหมายหากไม่มีใครลงมือทำ:

  • เปลี่ยนทุกข้อคิดให้กลายเป็นเจ้าของ, วันครบกำหนด, และการกระทำต่อไป
  • นำงานเส้นทางเข้าสู่ ClickUp Tasks, ClickUp CRM หรือตั๋วแทนการสนทนาทางอีเมล
  • จัดทำคู่มือการดำเนินงานเพื่อให้ผู้นำด้านความสำเร็จของลูกค้าสามารถตรวจสอบได้ว่าใครทำอะไร เมื่อใด
  • ติดตามระยะเวลาของรอบการทำงานตั้งแต่ "ตรวจพบสัญญาณ" ถึง "ลูกค้าได้รับการติดต่อ"

ขั้นตอนที่ 3: วาง AI ในจุดที่มีการตัดสินใจ

ใช้ AI เพื่อเร่งการตัดสินใจ ไม่ใช่แทนที่ CSM ของคุณ:

  • ให้ตัวแทนสรุปการโต้ตอบกับลูกค้าและแนะนำขั้นตอนถัดไปภายในพื้นที่ทำงานของคุณ
  • อีเมลร่างอัตโนมัติ บันทึกการตรวจสอบสุขภาพ หรือสไลด์ QBR จากนั้นให้มนุษย์เป็นผู้อนุมัติ
  • ใช้ข้อมูลการใช้งานและความรู้สึกของลูกค้าควบคู่กันเพื่อจัดลำดับความสำคัญในการติดต่อ
  • ทดสอบระบบอัตโนมัติต่าง ๆ บนกลุ่มเล็ก ๆ ก่อนที่จะนำไปใช้ในวงกว้าง

ขั้นตอนที่ 4: ปิดวงจรด้วยการเรียนรู้

การทำงานอัตโนมัติแบบ"ตั้งค่าแล้วลืม" นั้นไม่ถูกต้อง การประเมินผลที่ช่วยปรับปรุงคำแนะนำ กฎการกำหนดเส้นทาง และเวลาในแต่ละไตรมาสคือสิ่งที่ทำให้ระบบฉลาดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

  • เปรียบเทียบคำแนะนำของตัวแทนกับผลลัพธ์จริงในการต่ออายุและการขยาย
  • ปรับปรุงคำแนะนำ กฎการกำหนดเส้นทาง และคู่มือการปฏิบัติงานอย่างสม่ำเสมอ โดยอิงจากสิ่งที่ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของลูกค้าอย่างแท้จริง
  • ให้ CSM เข้าร่วมการทบทวนเพื่อที่พวกเขาจะไว้วางใจวิธีที่ปัญญาประดิษฐ์ใช้ในการตัดสินใจ
  • ประเมินคะแนนความสำคัญของสิ่งที่คุณมีใหม่ปีละสองครั้ง: อะไรที่ยังคงสร้างคุณค่า และอะไรที่เป็นเพียงเสียงรบกวน

🔎 คุณทราบหรือไม่? IBM รายงานว่าประมาณ42% ของบริษัทระดับองค์กรขนาดใหญ่ได้นำAI มาใช้งานอย่างจริงจังแล้ว และอีก 40% กำลังศึกษาหรือทดลองใช้งาน ซึ่งหมายความว่าประมาณ 82% ได้นำ AI มาใช้หรือกำลังอยู่ในขั้นตอนการสำรวจ

คุณต้องสร้างหรือเลือกชุดเครื่องมือ AI ของคุณเองเพื่อเอาชนะปัญหาการทำงานที่ขยายตัว หากงานต่างๆ อยู่ในที่หนึ่ง เอกสารอยู่ในที่หนึ่ง และการอัปเดตอยู่ในแชท—มันจะฆ่าแรงผลักดันในการทำงาน

นี่คือจุดที่ClickUpกลายเป็นชั้นที่ช่วยลดการสลับงานและทำให้การตัดสินใจดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง ClickUp คือแอปที่รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ซึ่งผสานการจัดการโครงการ การแบ่งปันความรู้ และการแชทเข้าด้วยกัน พร้อมเสริมด้วย AI เพื่อช่วยให้การทำงานรวดเร็วและชาญฉลาดยิ่งขึ้น

แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือ AI ต่างๆ CSM จะเห็นแผนเดียวกัน แนวทางปฏิบัติเดียวกัน และ SLA เดียวกัน—ซึ่งได้รับการสนับสนุนจากผู้ช่วยที่นำเสนอการดำเนินการที่เหมาะสมที่สุดถัดไป ณ จุดที่งานเกิดขึ้นจริง

ที่สำคัญที่สุด คือการจัดการงานและการตัดสินใจผ่านชั้นการดำเนินการเพียงชั้นเดียว โดยไม่บังคับให้ทีมต้องละทิ้งเครื่องมือที่พวกเขาพึ่งพาอยู่แล้วClickUp สามารถผสานการทำงานกับแอปพลิเคชันมากกว่า 1,000 รายการ รวมถึง Slack, GitHub, Jira, HubSpot, Clockify และอื่น ๆ อีกมากมาย

นั่นหมายความว่าทีมของคุณสามารถเชื่อมต่อระบบโปรดเข้ากับ ClickUp ได้โดยตรง—รวมศูนย์การดำเนินงานไว้ที่เดียวโดยไม่ต้องให้ใครต้องละทิ้งเครื่องมือที่พิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพ

📮ClickUp Insight: 31% เชื่อว่าการลดการพิมพ์ลง 40% จะช่วยเร่งการสื่อสารและปรับปรุงเอกสารให้ดียิ่งขึ้น ลองจินตนาการดูว่าคุณจะสามารถทำอะไรได้บ้างหากมีเวลากลับมาเพิ่มขึ้นBrainGPT's Talk-to-Textช่วยให้คุณบันทึกทุกรายละเอียด ทุกไอเดีย และทุกขั้นตอนที่ต้องดำเนินการได้เร็วถึง 4 เท่าของการพิมพ์ มาถึงเวลาที่คุณไม่ต้องเสียรายละเอียดสำคัญหรือความชัดเจนอีกต่อไป

ตัวอย่างชุดเครื่องมือ AI สำหรับทีมความสำเร็จของลูกค้า

คิดถึงสิ่งนี้เหมือนกับเป็นลำดับขั้นตอนจากสัญญาณสู่รายได้ ทุกเครื่องมือด้านล่างนี้ถูกเลือกมาเพื่อตอบคำถามเพียงข้อเดียว:

เราสามารถเปลี่ยนการใช้งาน, ความรู้สึก, และบริบทของสัญญาให้เป็นการกระทำที่ขับเคลื่อนการต่ออายุหรือการขยายตัวได้หรือไม่?

เราจะแสดงค่าเริ่มต้นที่เป็นประโยชน์สำหรับแต่ละชั้นและทางเลือกที่น่าเชื่อถือ เพื่อให้ผู้นำด้าน CS สามารถแลกเปลี่ยนระหว่างความเร็ว ความแม่นยำ และต้นทุนได้โดยไม่สูญเสียแนวทางหลัก: การลดการยกระดับปัญหา การรักษาบัญชีลูกค้าให้แข็งแรง และรายได้ที่คาดการณ์ได้

ก่อนที่เราจะเริ่มรายการเครื่องมือ ควรชี้แจงให้ชัดเจนว่า ClickUp เข้ากับระบบการทำงานอย่างไร ทีมส่วนใหญ่ไม่ได้ประสบปัญหาในการซื้อเครื่องมือ พวกเขาประสบปัญหาในการเปลี่ยนสัญญาณให้กลายเป็นงานที่ควบคุมได้เร็วพอที่จะทำให้ระบบการทำงานใช้งานได้ในแต่ละสัปดาห์

เครื่องมือ ClickUp ภายในชุดเครื่องมือ AI สำหรับความสำเร็จของลูกค้าของคุณ

เมื่อคุณได้เลือกแหล่งข้อมูล เครื่องมือด้านสุขภาพ และช่องทางการมีส่วนร่วมแล้ว จุดล้มเหลวถัดไปสามารถคาดการณ์ได้ สัญญาณต่างๆ จะปรากฏขึ้น แต่จะไม่กลายเป็นงานที่ควบคุมได้เร็วพอ นั่นคือจุดที่ Work Sprawl ค่อยๆ แทรกซึมเข้ามา ข้อมูลอยู่ในเครื่องมือหนึ่ง การตัดสินใจอยู่ในอีกเครื่องมือหนึ่ง และการติดตามผลถูกจัดการผ่านการแจ้งเตือนด้วยตนเอง

ClickUp เหมาะสมเป็นชั้นการดำเนินการและการประสานงานที่ช่วยให้ระบบ AI ของคุณใช้งานได้ในชีวิตประจำวัน มันมอบที่เดียวให้กับทีมความสำเร็จของลูกค้าในการส่งสัญญาณไปสู่การกระทำ จัดเก็บคู่มือปฏิบัติการในที่ที่ผู้คนสามารถอ้างอิงได้จริง และรักษาการจัดการความเสี่ยงให้สามารถตรวจสอบได้

ด้านล่างนี้คือส่วนประกอบสามส่วนของ ClickUp ที่เชื่อมโยงโดยตรงกับชั้นแกนกลางของระบบ AI สำหรับความสำเร็จของลูกค้า

เปลี่ยนสัญญาณบัญชีที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นขั้นตอนต่อไปด้วย ClickUp Brain

ผู้นำด้านความสำเร็จของลูกค้าแทบไม่เคยประสบปัญหาเพราะขาดข้อมูล พวกเขาประสบปัญหาเพราะบริบทถูกกระจายอยู่ในงานต่าง ๆ บันทึก เอกสาร และการสนทนา และเรื่องราวต้องถูกสร้างขึ้นใหม่ทุกครั้งที่ต้องตัดสินใจ

การใช้ ClickUp Brain เพื่อสร้างอีเมลสำหรับลูกค้า
นี่คือวิธีที่ ClickUp Brain สร้างอีเมลแนะนำผลิตภัณฑ์ของคุณให้กับลูกค้าเป้าหมาย

ClickUp Brainช่วยโดยสรุปและสังเคราะห์สิ่งที่อยู่ในพื้นที่ทำงานอยู่แล้ว เพื่อให้ CSM สามารถตอบคำถามเช่น:

  • มีอะไรเปลี่ยนแปลงในบัญชีนี้ตั้งแต่การตรวจสอบครั้งล่าสุด?
  • อะไรคือความเสี่ยงที่สำคัญที่สุดและสัญญาณการยอมรับที่แข็งแกร่งที่สุดในตอนนี้?
  • ขั้นตอนถัดไปที่ดีที่สุดคืออะไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบ?

แทนที่จะดึงการอัปเดตสถานะจากห้าที่ Brain สามารถนำเสนอสรุปสั้น ๆ ที่อ่านง่ายซึ่งมีพื้นฐานจากกิจกรรมล่าสุด

ตัวอย่าง: สรุปความพร้อมในการต่ออายุ CSM ขอสรุปกิจกรรมบัญชี ความเสี่ยงสำคัญ และคำแนะนำในการดำเนินการภายใน 14 วัน ClickUp Brain และEnterprise Searchสามารถดึงข้อมูลจากงานการเริ่มต้นใช้งาน ประวัติการบันทึกตั๋วในพื้นที่ทำงาน การสนทนาภายใน และคู่มือการทำงานที่เชื่อมโยง เพื่อสร้างแผนอย่างรวดเร็วที่ทีมสามารถดำเนินการได้ทันที

ค้นหาทุกสิ่งในพื้นที่ทำงานของคุณด้วย Enterprise Search
ค้นหาทุกสิ่งในพื้นที่ทำงานของคุณด้วย Enterprise Search

ดำเนินการตามคู่มือปฏิบัติการด้วย ClickUp Super Agents

ทีมความสำเร็จของลูกค้าส่วนใหญ่มีคู่มือที่เหมาะสมอยู่แล้ว ปัญหาเกิดขึ้นในขั้นตอนการปฏิบัติ

สัญญาณความเสี่ยงปรากฏขึ้น การตอบสนองที่ถูกต้องมีอยู่ที่ไหนสักแห่ง จากนั้นการส่งต่อจะช้าลงเพราะไม่มีใครสร้างงาน มอบหมายเจ้าของ ตั้งค่า SLA หรือยกระดับเมื่อจำเป็น ซูเปอร์เอเจนต์ช่วยลดภาระการประสานงานนั้นโดยการทำงานซ้ำๆ ภายในระบบเดียวกันที่ทีมของคุณใช้จัดการบัญชี

เจ้าหน้าที่สนับสนุนลูกค้าสุดยอด
เจ้าหน้าที่สนับสนุนลูกค้าสุดยอด

ClickUp Super Agentsมีคุณค่ามากที่สุดเมื่อพวกเขามีงานที่แคบ มีตัวกระตุ้นที่ชัดเจน และมีกฎการอนุมัติที่ชัดเจน ในความสำเร็จของลูกค้า นั่นมักหมายถึงการนำสัญญาณที่รู้จักแล้วมาเปลี่ยนเป็นงานที่ควบคุมได้พร้อมการมองเห็น

ตัวอย่าง: การช่วยเหลือการเริ่มต้นใช้งานที่หยุดชะงักเมื่อเป้าหมายการเริ่มต้นใช้งานเกินกำหนด หรือการใช้งานผลิตภัณฑ์ลดลงต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด เจ้าหน้าที่ระดับสูงสามารถ:

  • สร้างงานกู้ภัยและมอบหมายให้กับ CSM
  • ร่างการติดตามลูกค้าตามคู่มือการเริ่มต้นใช้งานของคุณ
  • กำหนดเส้นทางการยกระดับปัญหาภายในหากผู้ขัดขวางเป็นฝ่ายสนับสนุน ฝ่ายเรียกเก็บเงิน หรือฝ่ายปฏิบัติการ
  • บันทึกการกระทำและหลักฐานเพื่อให้ทีมสามารถตรวจสอบสิ่งที่เกิดขึ้นในภายหลังได้

นี่คือสิ่งที่ทำให้ความสำเร็จของลูกค้าเชิงรุกกลายเป็นเรื่องปกติแทนที่จะเป็นเรื่องของวีรบุรุษ

ราคา:

ระบบบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM) และชั้นข้อมูล

ระบบ AI ของคุณไม่สามารถคิดวิเคราะห์ได้หากไม่มีแกนกลางที่สะอาด CRM/ชั้นข้อมูลคือแกนกลาง—ที่ซึ่งบัญชี, ติดต่อ, เหตุการณ์ของสินค้า, สัญญา, และคำแนะนำจากลูกค้าถูกเชื่อมโยงโดย ID ที่เสถียรเลือกระบบ CRMที่ตัวแทนของคุณ (และมนุษย์) สามารถไว้วางใจได้ จากนั้นให้แน่ใจว่ามันส่งสัญญาณที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ไปยังส่วนที่เหลือของระบบของคุณ

1. Salesforce

Salesforce - ชุดเครื่องมือ AI ใดที่เหมาะสมสำหรับทีมความสำเร็จของลูกค้า
แหล่งที่มา: Salesforce

มันคือการวิเคราะห์ด้วยปัญญาประดิษฐ์และข้อมูลเชิงลึกเชิงคาดการณ์ที่ผสานเข้ากับ Salesforce เพื่อเปิดเผยรูปแบบของลูกค้าและคำแนะนำที่เหมาะสม

ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญต่อความสำเร็จของลูกค้า? ข้อมูลถูกเก็บไว้ในระบบ แต่ข้อมูลเชิงลึกมักไม่ถูกส่งต่อไปยัง CSMs Einstein รวบรวมข้อมูลการโต้ตอบของลูกค้า การใช้งาน และสัญญาณทางการเงิน เพื่อสร้างการคาดการณ์ที่ทีมของคุณสามารถดำเนินการได้ เช่น การแจ้งเตือนบัญชีที่มีความเสี่ยงก่อนการต่ออายุเมื่อการมีส่วนร่วมลดลงและการเรียกเก็บเงินดูผิดปกติ

คุณสมบัติเด่น

  • ตัวเชื่อมต่อในตัวที่รวบรวมข้อมูลจากระบบคลาวด์หรือระบบภายในองค์กร
  • คำแนะนำเชิงคาดการณ์และการให้คะแนนสำหรับการต่ออายุและการยกเลิก
  • แดชบอร์ดแบบภาพที่แปลงรูปแบบเป็นขั้นตอนถัดไป
  • การแจ้งเตือนอัตโนมัติพร้อมคำแนะนำในการดำเนินการ

ราคา:

  • ห้องสวีทเริ่มต้น: $25/ผู้ใช้/เดือน
  • โปร ซูท: $100/ผู้ใช้/เดือน

2. ฮับสปอต

HubSpot - ชุดเครื่องมือ AI แบบใดที่เหมาะสมสำหรับทีมความสำเร็จของลูกค้า
แหล่งที่มา:HubSpot

แพลตฟอร์มบริการแบบหลายช่องทางที่มีระบบออกตั๋ว, แบบสำรวจ, ฐานความรู้, และฟีเจอร์ผู้ช่วย AI—เชื่อมต่ออย่างแน่นแฟ้นกับระบบ CRM ของมัน

ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญต่อความสำเร็จของลูกค้า? ทีมขนาดเล็กและขนาดกลางมีศูนย์กลางเดียวในการจัดการตั๋ว รวบรวมข้อเสนอแนะ และรักษาข้อมูลให้สะอาด AI ช่วยลดเวลาในการตอบกลับและเปิดเผยข้อมูลเชิงลึก—ทำให้ CSM สามารถเห็นแนวโน้มความพึงพอใจและประวัติตั๋วได้ในหน้าจอเดียว

คุณสมบัติเด่น

  • ระบบออกตั๋วและกล่องข้อความรวมสำหรับอีเมล แชท และโซเชียลมีเดีย
  • แบบสำรวจความคิดเห็นของลูกค้าและการติดตามความพึงพอใจของลูกค้า(CSAT)
  • ผู้สร้างฐานความรู้และผู้จัดการศูนย์ช่วยเหลือ
  • การเชื่อมต่อมากกว่า 1,500 รายการ พร้อมระบบ CRM ในตัว

ราคา:

  • ศูนย์บริการ: ฟรี
  • ศูนย์บริการเริ่มต้น: $20/ที่นั่ง/เดือน

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: คุณสามารถใช้ClickUp CRMเพื่อรวบรวมดีล, บันทึกบัญชี, อีเมล, และงานต่าง ๆ ไว้ที่เดียว ซึ่งทำให้คะแนนสุขภาพ, หนังสือคู่มือ, และการติดต่อเชิงรุกน่าเชื่อถือมากขึ้น

ClickUp CRM
ClickUp CRM

3. Gainsight

Gainsight - ชุดเครื่องมือ AI ใดที่เหมาะสมสำหรับทีมความสำเร็จของลูกค้า
แหล่งที่มา: Gainsight

แพลตฟอร์มการวิเคราะห์เชิงทำนายสำหรับการจัดการวงจรชีวิตของลูกค้าด้วยคะแนนสุขภาพและคู่มือการดำเนินงานที่ขับเคลื่อนด้วย ML

ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญต่อความสำเร็จของลูกค้า? องค์กรต่างๆ จำเป็นต้องมีการติดต่อประสานงานในระดับที่กว้างขวาง Gainsight คำนวณสถานะสุขภาพ ติดตามรูปแบบที่มีความเสี่ยง และกระตุ้นการดำเนินการ—คิดถึงการแจ้งเตือนใน Slack/Teams ที่กระตุ้นให้ CSM โทร ก่อน ช่วงเวลาต่ออายุ

คุณสมบัติเด่น

  • การกระตุ้นข้อมูลหลายระบบเพื่อการเข้าถึงที่ปรับให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล
  • การติดตามพฤติกรรมแบบเรียลไทม์และการปรับเปลี่ยนเส้นทางการเดินทางของลูกค้า
  • การติดตามผู้สนับสนุนสำหรับบัญชีหลักพร้อมการแจ้งเตือนสถานะ
  • การให้คะแนนสุขภาพโดยใช้ปัญญาประดิษฐ์และคู่มือการจัดการความเสี่ยงแบบอัตโนมัติ

ราคา: ราคาตามความต้องการ

ชั้นการสื่อสาร

ระบบ CRM ของคุณจะบอกคุณว่า ใคร ที่คุณควรพูดคุยด้วย; ชั้นการสื่อสารจะตัดสินใจว่า อย่างไรและเมื่อไหร่ เพื่อให้คำแนะนำมาถึงในช่วงเวลาที่ผู้ใช้ต้องการพอดี แทนที่จะเป็น "ข้อความมากขึ้น" เป้าหมายคือการมีปฏิสัมพันธ์ที่น้อยลงแต่ชาญฉลาดขึ้น ซึ่งเร่งการกระตุ้นการใช้งานและลดการยกระดับปัญหาที่แท้จริงออกจากภาระของ CSM ของคุณ

1. อินเตอร์คอม

อินเตอร์คอม - ชุด AI ใดที่เหมาะสมสำหรับทีมความสำเร็จของลูกค้า
แหล่งที่มา: Intercom

แพลตฟอร์มการมีส่วนร่วมกับลูกค้าที่สร้างขึ้นเพื่อการให้คำแนะนำในผลิตภัณฑ์อย่างทันท่วงที พร้อมด้วยขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานและแคมเปญที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล

ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญต่อความสำเร็จของลูกค้า? การกระตุ้นการใช้งานเกิดขึ้นในที่ที่ผู้ใช้ทำงาน Intercom ช่วยให้ CSM สามารถกระตุ้นผู้ใช้ที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมด้วยคำแนะนำตามบริบท การประกาศ และการช่วยเหลือ เปิดใช้งานฟีเจอร์ใหม่และมุ่งเป้าไปที่กลุ่มที่ได้รับประโยชน์เท่านั้น เพื่อให้การนำไปใช้เพิ่มขึ้นโดยไม่ทำให้กล่องข้อความเต็มไปด้วยข้อมูล

คุณสมบัติเด่น

  • กระบวนการทำงานในการเริ่มต้นใช้งานและแคมเปญเฉพาะภายในผลิตภัณฑ์
  • ใช้ข้อมูลจากแหล่งเดียวกันเพื่อการปรับแต่งส่วนบุคคลและกฎเกณฑ์การมีสิทธิ์
  • แคมเปญหลายช่องทางผ่านอีเมล แชท และมือถือ
  • กระบวนการทำงานอัตโนมัติที่เกิดจากการกระทำของผู้ใช้

ราคา:

  • จำเป็น: $39/ที่นั่ง/เดือน
  • ขั้นสูง: $99/ที่นั่ง/เดือน
  • ผู้เชี่ยวชาญ: 139 ดอลลาร์/ที่นั่ง/เดือน

2. Zendesk

Zendesk - ชุดเครื่องมือ AI แบบใดที่เหมาะสมสำหรับทีมความสำเร็จของลูกค้า
แหล่งที่มา:Zendesk

แพลตฟอร์มสนับสนุนและประสบความสำเร็จแบบรวมศูนย์ พร้อมระบบนำทางด้วย AI และเครื่องมือสร้างกระบวนการทำงานแบบไม่ต้องเขียนโค้ด

ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญต่อความสำเร็จของลูกค้า? การสนทนากับลูกค้าครอบคลุมหลายช่องทาง Zendesk ช่วยรวมการสนทนาทั้งหมดไว้ในที่เดียวและใช้ AI ในการคัดแยกปัญหา เพื่อให้ปัญหาที่ง่ายได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกัน กรณีซับซ้อนจะถูกส่งต่อไปยังผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมโดยตรง—ช่วยให้ผู้จัดการลูกค้าอาวุโสสามารถมุ่งเน้นไปที่การบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้าได้อย่างเต็มที่

คุณสมบัติเด่น

  • บอทตอบคำถามอัตโนมัติสำหรับคำตอบทันที
  • การรวมกระทู้ข้ามช่องทางเพื่อการติดตามประวัติอย่างต่อเนื่อง
  • ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทำงานแบบไม่ต้องเขียนโค้ดและการจัดเส้นทางอัจฉริยะ
  • การวิเคราะห์เพื่อติดตามประสิทธิภาพและค้นหาจุดคอขวด

ราคา:

ราคาของ Zendesk

  • ชุดโปรแกรม + Copilot Professional: $155/ผู้ใช้/เดือน
  • Suite + Copilot Enterprise: $209/ตัวแทน/เดือน

💡เคล็ดลับมืออาชีพ: ใช้ClickUp Chatเป็นชั้นการมีส่วนร่วมในชุดเครื่องมือ AI ของคุณ รวบรวมการยกระดับปัญหาของลูกค้า การสนทนาภายใน และการติดตามผลไว้ในเธรดเดียว จากนั้นเปลี่ยนข้อความสำคัญให้เป็นงานหรือ @mention เพื่อสรุปและแนะนำขั้นตอนถัดไป

ClickUp Chat- ชุด AI ใดที่เหมาะสมสำหรับทีมความสำเร็จของลูกค้า
คลิกอัพ แชท

การวิเคราะห์ด้วยปัญญาประดิษฐ์และการให้คะแนนสุขภาพ

การเปลี่ยนสัญญาณเตือนให้กลายเป็นคณิตศาสตร์แห่งการฟื้นฟูต้องการสองสิ่ง: ข้อมูลที่ทันเวลา และ มุมมองที่เชื่อถือได้ นี่คือวิธีที่เครื่องมือทั้งสองนี้สามารถเข้ากับวงจรนี้ได้: พวกมันสามารถตรวจจับความเสี่ยงได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และเชื่อมโยงกลยุทธ์กับผลลัพธ์

1. ChurnZero

ChurnZero- ชุด AI ใดที่เหมาะสมสำหรับทีมความสำเร็จของลูกค้า
แหล่งที่มา: ChurnZero

เป็นแพลตฟอร์มความสำเร็จของลูกค้าที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้งานผลิตภัณฑ์ คะแนนสุขภาพของลูกค้า และเครื่องมือสำหรับการมีส่วนร่วมเชิงรุก

ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญต่อความสำเร็จของลูกค้า? การรู้ว่าใครมีแนวโน้มจะยกเลิกบริการจะช่วยให้คุณมีเวลาในการดำเนินการ ChurnZero ติดตามการใช้งานและการมีส่วนร่วมของลูกค้า โดยแสดงบัญชีที่ต้องการการดูแลเป็นพิเศษ—ดังนั้นในสัปดาห์ต่ออายุสมาชิก คุณจะมีรายชื่อบัญชีที่มีความเสี่ยงเรียงลำดับความสำคัญไว้เรียบร้อยแล้ว

คุณสมบัติเด่น

  • การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์สำหรับปัญหาการเริ่มต้นใช้งานและการยอมรับ
  • การติดตามกิจกรรมอย่างละเอียดเพื่อการวิเคราะห์การใช้งาน
  • การให้คะแนนสุขภาพและตัวชี้วัดการคาดการณ์การยกเลิก
  • คำแนะนำสำหรับการขายข้ามและการขายเพิ่มตามการใช้งาน

ราคา:

ราคาเริ่มต้น: $12,000/ปี

2. แดชบอร์ด ClickUp

ติดตามเมตริกที่มีความหมาย เช่น สถานะต่อภารกิจ โดยใช้แดชบอร์ดของ ClickUp
ติดตามตัวชี้วัดที่มีความหมาย เช่น สถานะต่อภารกิจ โดยใช้แดชบอร์ดของ ClickUp

แดชบอร์ดของ ClickUpแสดงข้อมูลในพื้นที่ทำงานของคุณ (งาน, เวลา, สปรินต์, เป้าหมาย) เพื่อให้ผู้นำและ CSM ได้รับข้อมูลที่ถูกต้องตรงกันในที่เดียว—ไม่ต้องประสานงานกับสเปรดชีตอีกต่อไป สร้างรายงานที่กำหนดเองสำหรับทุกอย่างตั้งแต่ KPI การใช้งานไปจนถึง SLA การเริ่มต้นใช้งานและการติดตาม CSAT

ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญต่อความสำเร็จของลูกค้า? สุขภาพไม่ใช่ตัวเลขเพียงตัวเดียว การ์ดของ ClickUp ช่วยให้คุณรวมตัวชี้วัดนำและตัวชี้วัดตาม—งานการใช้งานที่เสร็จสมบูรณ์, การทำเพลย์บุ๊กให้เสร็จ, ระยะเวลาของวงจรตั๋ว, ท่อการต่ออายุ—เข้าด้วยกันเป็นมุมมองที่คุณสามารถแชร์กับผู้บริหารหรือลูกค้าได้ การควบคุมตามบทบาทและแผนทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ชมที่เหมาะสมจะเห็นการสรุปข้อมูลที่ถูกต้อง

คุณสมบัติเด่น

  • การ์ดที่ปรับแต่งได้ สำหรับเวลา, ปริมาณงาน, สปรินต์, เป้าหมาย และอื่นๆ—สร้างบอร์ด "สุขภาพลูกค้า", "การปฐมนิเทศ" หรือ "การต่ออายุ" ที่ทีมของคุณใช้งานจริง
  • การสรุปข้อมูลระดับสูง ที่แปลงข้อมูลของพื้นที่ทำงานให้เป็นรายงานที่มองเห็นได้และแชร์ได้ (ภาพรวมแบบพอร์ตโฟลิโอสำหรับผู้นำ)
  • การควบคุมแผน/บทบาท สำหรับผู้ที่สามารถสร้าง แก้ไข และใช้งานแดชบอร์ดทั่วทั้งองค์กร

ราคา: ClickUp มีแผนฟรีตลอดชีพที่พร้อมใช้งานสำหรับบุคคลและทีมขนาดเล็ก รวมถึงการปรับแต่งสำหรับองค์กร

3. รักษาลูกค้าไว้. ai (ปัจจุบันคือ Dagster)

Retain.ai (ปัจจุบันคือ Dagster) - ชุด AI ใดที่เหมาะสมสำหรับทีมความสำเร็จของลูกค้า
แหล่งที่มา: Dagster

Dagster มอบ ระบบควบคุมแบบรวมศูนย์ สำหรับกระบวนการข้อมูลและ AI เพื่อให้เหตุการณ์ของผลิตภัณฑ์ สัญญาณการเรียกเก็บเงิน และข้อมูลตั๋วมาถึงอย่างสดใหม่และเชื่อถือได้สำหรับการวิเคราะห์และโมเดลสุขภาพ การตรวจสอบสุขภาพ/ความสดใหม่ของสินทรัพย์และลำดับการเชื่อมโยงทำให้ชัดเจนว่า อะไร ที่แดชบอร์ดของคุณสร้างขึ้นและ ว่า ปลอดภัยที่จะดำเนินการหรือไม่

ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญต่อความสำเร็จของลูกค้า? คะแนนสุขภาพลูกค้าจะเสื่อมถอยหากขาดข้อมูลที่เชื่อถือได้ การประสานงาน การสังเกตการณ์ และแคตตาล็อกข้อมูลของ Dagster ช่วยให้ชุดเครื่องมือ CS ได้รับเหตุการณ์ที่ตรงเวลาพร้อมการติดตามย้อนกลับได้—เพื่อให้คุณสามารถปกป้องสัญญาณเตือนความเสี่ยงในการประชุม QBR ด้วยเส้นสายความเชื่อมโยงและความสดใหม่ของข้อมูล

คุณสมบัติเด่น

  • การควบคุมท่อส่งข้อมูลแบบรวม สำหรับข้อมูล/AI พร้อมการสังเกตการณ์และสายสัมพันธ์ที่ผสานรวม
  • การตรวจสอบสุขภาพและความสดใหม่ของสินทรัพย์ พร้อมด้วย แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ และข้อมูลเชิงลึกด้านต้นทุน (Dagster+ UI)
  • แคตตาล็อกข้อมูลทั่วทั้งองค์กร เพื่อเรียกดูสินทรัพย์ เจ้าของ และความเชื่อมโยง; ติดตามอินพุต/เอาต์พุตสำหรับทุกเมตริกที่คุณส่งมอบ
  • การปรับใช้ที่ยืดหยุ่น (Dagster OSS หรือ Dagster+) เพื่อตอบสนองระดับความพร้อมของทีมและข้อกำหนดด้านการกำกับดูแล

ราคา:

  • โซโล: $120/เดือน
  • เงินเดือนเริ่มต้น: 1,200 ดอลลาร์/เดือน
  • องค์กร: แบบกำหนดเอง

🔎 คุณรู้หรือไม่?มีเพียงหนึ่งในห้าของลูกค้าเท่านั้นที่จะให้อภัยประสบการณ์ที่ไม่ดีกับบริษัทที่พวกเขารating ว่าเป็น "แย่มาก" มีวิธีที่ดีกว่าในการจัดการกับเรื่องนี้ ในวิดีโอ ClickUp นี้ คุณจะได้เห็นว่าทีมต่างๆ ใช้ตัวแทนมนุษย์ร่วมกับ AI เพื่อตอบสนองได้เร็วขึ้น รักษาการโต้ตอบกับลูกค้าให้สม่ำเสมอ และป้องกันไม่ให้การติดตามผลหลุดรอดไปได้ การสาธิตนี้จะครอบคลุมถึงวิธีการใช้:

  • คลิกอัพ เบรน เพื่อร่างคำตอบคำถามที่พบบ่อยและคู่มือ
  • คลิก ClickUp Brain MAX เพื่อดึงข้อมูลที่กระจัดกระจายมาไว้ในมุมมองเดียว
  • คลิกอัป ออโต้ไพลอต เอเจนต์ เพื่อกระโดดเข้าสู่ปัญหา ก่อนที่มันจะลุกลามใหญ่โต

นี่คือการสาธิตอย่างรวดเร็วและปฏิบัติได้จริงว่า การสนับสนุนที่ขับเคลื่อนด้วย AI สมัยใหม่สามารถเป็นเช่นไรใน ClickUp—มากกว่าแค่แชทบอท

การจัดการความรู้

AI ของคุณมีประสิทธิภาพเท่ากับสิ่งที่มันสามารถ ค้นหา, เชื่อถือ, และอ้างอิง ได้เท่านั้นการจัดการความรู้ด้วย AIช่วยให้คู่มือการปฏิบัติงานทันสมัยและให้คำตอบได้ทันที ดังนั้น CSM (และตัวแทน) จึงไม่จำเป็นต้องเดาอะไรเลย

1. คลิกอัพ ด็อกส์

เชื่อมต่อ ClickUp Docs กับเวิร์กโฟลว์เพื่อการแบ่งปันความรู้ที่ราบรื่นยิ่งขึ้น
เชื่อมต่อ ClickUp Docs กับเวิร์กโฟลว์เพื่อการแบ่งปันความรู้ที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

ClickUp Docsมอบบรรยากาศการทำงานที่มีประสิทธิภาพแบบครบวงจร โดยใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อช่วยในการสร้าง แก้ไข และจัดการเอกสารภายในแพลตฟอร์ม ClickUp

ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญต่อความสำเร็จของลูกค้า? มาโครที่ล้าสมัยและคู่มือปฏิบัติงานที่ซ่อนอยู่ทำให้การแก้ไขปัญหาล่าช้า ด้วย ClickUp คู่มือการทำงานของคุณจะอยู่ในที่ที่งานเกิดขึ้น AI ค้นหาสิ่งที่เกี่ยวข้อง และทุกคำตอบสามารถตรวจสอบย้อนกลับไปยังแหล่งที่มาที่ทีมของคุณเชื่อถือได้

คุณสมบัติเด่น

  • คำแนะนำและการบำรุงรักษาโดย AI: ClickUp Brain ผู้ช่วย AI ในตัวของ ClickUp จะแจ้งเตือนเอกสารที่ล้าสมัยและแนะนำการอัปเดตตามกระบวนการทำงานจริง
  • การค้นหาที่เชื่อมโยง: คำตอบทันทีจากเอกสาร วิกิ งาน และความคิดเห็น พร้อมผลลัพธ์ที่คำนึงถึงสิทธิ์การเข้าถึง
  • เอกสารสู่การปฏิบัติ: เชื่อมโยงเอกสาร ClickUp Docsกับงาน/ผู้รับผิดชอบ และติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้ในที่เดียว

2. Notion AI

Notion AI - ชุดเครื่องมือ AI ใดที่เหมาะสมสำหรับทีมความสำเร็จของลูกค้า
แหล่งที่มา:Notion

Notion จัดตำแหน่ง AI เป็นชั้นแบบครบวงจรสำหรับการเขียน การค้นหา และกระบวนการทำงาน ทีมงานสามารถสนทนากับ AI และใช้ "เขียนในสไตล์ของคุณ" เพื่อรักษาเสียงของแบรนด์ให้สอดคล้องกัน AI Meeting Notes เปลี่ยนการสนทนาให้เป็นรายการที่ต้องดำเนินการพร้อมเจ้าของและกำหนดเวลา

ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญต่อความสำเร็จของลูกค้า? เมื่อลูกค้าถามว่า "อย่างไร" หรือ "ทำไม" CSM จำเป็นต้องให้คำตอบที่รวดเร็วและสอดคล้องกับแบรนด์ Notion AI ช่วยร่างข้อความ ปรับโทนให้เหมาะสม และแสดงหน้าเพจที่เกี่ยวข้อง ในขณะที่ฟีเจอร์ meeting notes เปลี่ยนบทสนทนาให้กลายเป็นรายการติดตามผลที่สามารถตรวจสอบได้

คุณสมบัติเด่น

  • การค้นหาและแชทสำหรับองค์กร: ถามด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย; ดึงคำตอบและสร้างหน้าจากหัวข้อสนทนา
  • การเขียนที่สอดคล้องกับแบรนด์: ฝึกแนวทางการเขียนตามแนวทางที่กำหนด ปรับโทนเสียงโดยไม่สูญเสียเอกลักษณ์
  • การประชุมสู่การขับเคลื่อน: AI สกัดการดำเนินการพร้อมเจ้าของ, ลำดับความสำคัญ, และกำหนดเวลา

ราคา:

โนชั่น บิสซิเนส: $20/สมาชิก/เดือน

🔎 คุณรู้หรือไม่? NIB Health Insurance ประหยัดเงินได้ 22 ล้านดอลลาร์ผ่านผู้ช่วยดิจิทัลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ลดต้นทุนการบริการลูกค้าลง 60%

ระบบการทำงานอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติควรลดการส่งต่องานและการจัดการที่ไม่จำเป็น โดยไม่ต้องเพิ่มเครื่องมือสำหรับความสำเร็จของลูกค้าอีกตัวหนึ่งที่ต้องดูแล นี่คือวิธีการเชื่อมต่อชั้น "ทำแทนฉัน" โดยเริ่มจากศูนย์กลางการดำเนินงานของคุณ

1. อัตโนมัติของ ClickUp

เชื่อมต่อระบบอัตโนมัติที่ปรับแต่งได้สำหรับทีมของคุณด้วย ClickUp Automations
เชื่อมต่อระบบอัตโนมัติที่ปรับแต่งได้สำหรับทีมของคุณด้วย ClickUp Automations

ClickUp Automationsจัดการงานที่ทำซ้ำๆ เพื่อให้มนุษย์สามารถมุ่งเน้นไปที่ลูกค้า เลือกจาก 100+ อัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้า (หรือสร้างของคุณเอง) เพื่ออัปเดตฟิลด์, มอบหมายเจ้าของ, ย้ายสถานะ, ส่งอีเมล, และอื่นๆ อีกมากมาย—ในที่เดียวที่งานและ SLA อยู่แล้ว

💡เคล็ดลับมืออาชีพ: ใช้ ClickUp Chat เป็นชั้นการมีส่วนร่วมแบบเรียลไทม์สำหรับทีมบริการลูกค้าของคุณ จากนั้นจับคู่กับClickUp AI Agents ให้พวกเขาเฝ้าดูช่องทางสำคัญสำหรับการยกระดับปัญหา สรุปหัวข้อที่ยาว และสร้างงานติดตามผลโดยอัตโนมัติ—เพื่อให้ไม่มีสิ่งสำคัญใดจากการสนทนากับลูกค้าหลุดรอดไป

ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญต่อความสำเร็จของลูกค้า? การกระตุ้นการเริ่มต้นใช้งานของลูกค้า การเตรียมการต่ออายุ การประเมินความเสี่ยง—กระบวนการเหล่านี้ล้วนขึ้นอยู่กับความถูกต้องและทันเวลาของขั้นตอนต่าง ๆ ระบบอัตโนมัติช่วยให้ขั้นตอนเหล่านี้มีความน่าเชื่อถือ (และตรวจสอบได้) โดยไม่ต้องคอยอัปเดตข้อมูลใหม่ทุกครั้ง การควบคุมที่คำนึงถึงแผนและการแจ้งเตือนการใช้งานช่วยให้ทีมดำเนินงานอยู่ในกรอบที่กำหนด

คุณสมบัติเด่น

  • 100+ สูตรการทำงานอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงการส่งมอบโครงการและการอัปเดตประจำให้เป็นระบบ
  • เครื่องมือสร้างการทำงานอัตโนมัติสำหรับการมอบหมาย, ย้าย, อัปเดต, และส่งอีเมลจากงาน
  • การควบคุมของผู้ดูแลระบบและข้อจำกัดการใช้งานตามแผน พร้อมการแจ้งเตือนเมื่อถึง 90%/100%

2. Zapier

Zapier
แหล่งที่มา:Zapier

Zapier เป็นชั้นการประสานงานแบบไม่ต้องเขียนโค้ดที่เชื่อมต่อได้มากที่สุด มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเข้าถึงแอปที่อยู่นอกชุดหลักของคุณอย่างรวดเร็ว สร้างเวิร์กโฟลว์หลายขั้นตอนและระบบอัตโนมัติที่ช่วยด้วย AI ได้ภายในไม่กี่นาที

ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญต่อความสำเร็จของลูกค้า? เมื่อคู่มือปฏิบัติงานของฝ่ายบริการลูกค้าครอบคลุมเครื่องมือเฉพาะทาง (แพลตฟอร์มสัมมนาออนไลน์, ส่วนเสริมการเรียกเก็บเงิน, แบบสำรวจ) Zapier สามารถเชื่อมโยงทุกอย่างเข้าด้วยกันได้โดยไม่ต้องใช้เวลากับงานวิศวกรรม—ทำให้ข้อมูลสำคัญไม่สูญหายหรือขาดช่วง

คุณสมบัติเด่น

  • เชื่อมต่อแอปได้มากกว่า 8,000 แอป; ตั้งค่าการกระตุ้น/การดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว
  • กระบวนการทำงานของ AI และการสร้างตัวแทนบนแอปพลิเคชันของคุณ

ราคา:

  • ฟรี
  • มืออาชีพ: $19.99/เดือน (เรียกเก็บเงินรายปี)

3. ถาด. ai

Tray.ai
แหล่งที่มา: Tray.ai

Tray เป็นแพลตฟอร์มการผสานรวมและอัตโนมัติที่พร้อมใช้งาน AI ซึ่งถูกสร้างขึ้นเพื่อควบคุมกระบวนการและตัวแทนภายใต้การควบคุมของ IT—ทำให้การอัตโนมัติสามารถขยายตัวได้พร้อมกับการกำกับดูแล

ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญต่อความสำเร็จของลูกค้า? เมื่อฝ่ายปฏิบัติการลูกค้าต้องการการประสานงานในระดับองค์กร (การแยกสาขาที่ซับซ้อน, การกำกับดูแล, การดูแลข้อมูล) โมเดล iPaaS ของ Tray จะรวมศูนย์การผสานรวมและทำให้การดำเนินการของ AI เป็นไปตามข้อกำหนด

คุณสมบัติเด่น

  • สร้างเอเจนต์และทำงานอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ทั่วทั้งระบบของคุณจากแพลตฟอร์มเดียว
  • การควบคุมองค์กรเพื่อความปลอดภัย, ขนาด, และการรักษาสภาพ (AI-ready iPaaS)

ราคา: ราคาตามสั่ง

รายงานและข้อมูลเชิงลึก

ข้อมูลเชิงลึกของลูกค้าไม่ใช่แค่แผนภูมิเดียว—แต่เป็นมุมมองที่เชื่อถือได้และแบ่งปันร่วมกัน ซึ่งเปลี่ยนการทำงานให้กลายเป็นการตัดสินใจ เริ่มต้นด้วยมุมมองที่ทีมบริการลูกค้าของคุณจะเปิดดูจริงทุกวัน จากนั้นเพิ่มข้อมูลสรุปที่พร้อมนำเสนอผู้บริหารซึ่งคุณสามารถแชร์ได้เพียงคลิกเดียว

1. แผงควบคุม ClickUp

แดชบอร์ด ClickUp ที่จัดการแผนภูมิวงกลม
แดชบอร์ด ClickUp สำหรับการอัปเดตและจัดการแผนภูมิวงกลม

แดชบอร์ดของ ClickUp เปลี่ยนข้อมูลในพื้นที่ทำงานของคุณ (งาน, เวลา, สปรินต์, เป้าหมาย) ให้เป็นรายงานที่กำหนดเองได้—เพื่อให้ผู้นำ, CSM และฝ่ายปฏิบัติการเห็นข้อมูลเดียวกันโดยไม่ต้องส่งออกสเปรดชีต สร้างบอร์ดสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน SLA, ท่อการต่ออายุ, การติดตามผลของเพลย์บุ๊ก และการติดตาม CSAT—ด้วยบัตรที่คุณสามารถจัดเรียง, ปรับขนาด และกำหนดเวลาสำหรับการอัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้

ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญต่อความสำเร็จของลูกค้า? สุขภาพของลูกค้ามีความเกี่ยวข้องกับแนวโน้มต่าง ๆ ทั้งในด้านการนำบริการไปใช้ ระยะเวลาการแก้ไขปัญหา การแจ้งเตือนความเสี่ยง และการต่ออายุในอนาคตการ์ดของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถรวมตัวชี้วัดนำและตัวชี้วัดตามหลังเข้าด้วยกันในมุมมองที่คุณสามารถนำเสนอในการประชุม QBR และแชร์ให้ผู้อื่นได้ พร้อมการเข้าถึงและข้อจำกัดที่สอดคล้องกับบทบาทและแผนงาน

คุณสมบัติเด่น

  • รายงานแบบกำหนดเองที่ใช้การ์ด: สร้างบอร์ดสำหรับ "สุขภาพของฝ่ายบริการลูกค้า" "การเริ่มต้นใช้งาน" หรือ "การต่ออายุ" ด้วยการ์ดแบบไดนามิก (เวลา, ปริมาณงาน, สปรินต์, เป้าหมาย) ที่คุณสามารถลาก, ปรับขนาด, และปรับแต่งให้เหมาะกับผู้ชมแต่ละกลุ่มได้
  • การวิเคราะห์สปรินต์ในตัว: การ์ดสปรินต์แบบ Velocity, burnup, burndown สำหรับรายงานแบบ Agile ที่แม่นยำในทีมที่เกี่ยวข้องกับ CS (การปฐมนิเทศ, การนำไปใช้)
  • รายงานแดชบอร์ดที่กำหนดเวลาไว้: ส่งภาพรวมโดยอัตโนมัติไปยังผู้บริหารหรือลูกค้าเพื่อให้ทุกคนมีข้อมูลที่สอดคล้องกันโดยไม่ต้องส่งออกด้วยตนเอง
  • การควบคุมที่คำนึงถึงบทบาท/แผน: ความพร้อมใช้งานและข้อจำกัดที่ตรงกับบทบาทของสมาชิก/ผู้เยี่ยมชมและระดับแผนเพื่อการกำกับดูแลที่ชัดเจน

2. Looker Studio

ลุคเกอร์ สตูดิโอ
แหล่งที่มา: Coupler.io

Looker Studio เปลี่ยนข้อมูลของคุณให้เป็นรายงานและแดชบอร์ดแบบโต้ตอบและปรับแต่งได้ตามต้องการ ด้วยตัวแก้ไขแบบลากและวางและไลบรารีของเทมเพลต เชื่อมต่อแหล่งข้อมูล (รวมถึง BigQuery) และแชร์ข้อมูลเชิงลึกอย่างกว้างขวาง; Looker Studio Pro เพิ่มพื้นที่ทำงานของทีมและการเชื่อมโยงโครงการเพื่อขยายขนาด

ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญต่อความสำเร็จของลูกค้า? เมื่อฝ่ายบริการลูกค้า (CS) จำเป็นต้องผสานข้อมูลภายนอก (เช่น การตลาด, การวิเคราะห์เว็บไซต์, โฆษณา) เข้ากับสัญญาณจากผลิตภัณฑ์และการสนับสนุน Looker Studio จะช่วยให้สามารถแสดงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแจกจ่ายได้ง่าย—เหมาะสำหรับการนำเสนอผู้บริหารหรือรายงานต่อคณะกรรมการ

คุณสมบัติเด่น

  • รายงานและแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้พร้อมเทมเพลตเพื่อเร่งการสร้าง
  • ตัวเชื่อมต่อข้อมูล (รวมถึง BigQuery) สำหรับการวิเคราะห์และแบ่งปันข้อมูลระหว่างทีม
  • เข้าร่วมฟรี; ตัวเลือกสำหรับมืออาชีพเพื่อการจัดการการเข้าถึงแบบขยาย (พื้นที่ทำงานของทีม, การเชื่อมโยงโครงการ)

ราคา:

  • ฟรี
  • Looker Studio Pro: $9/ผู้ใช้/โครงการ/เดือน

ประโยชน์ของระบบ AI แบบบูรณาการสำหรับความสำเร็จของลูกค้า

เมื่อระบบของคุณสื่อสารกันเอง ความสำเร็จของลูกค้าจะไม่ใช่การแข่งขันวิ่งผลัดอีกต่อไป แต่จะกลายเป็นการเล่นละครที่ซ้อมมาอย่างดี สัญญาณไหลลื่น เจ้าของงานชัดเจน และทุกขั้นตอนถัดไปสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ ด้านล่างนี้คือผลลัพธ์ 5 ประการที่คุณจะสัมผัสได้ในการประชุมสแตนด์อัพประจำสัปดาห์

1. การทำนายและป้องกันการสูญเสียลูกค้าล่วงหน้า

ระบบที่เชื่อมต่อกันจะเปลี่ยนสัญญาณที่อ่อนแอให้เป็นการกระทำที่ทันเวลา การใช้งานที่ลดลง ความรู้สึกเชิงลบต่อตั๋ว และบริบทของสัญญาจะถูกสะสมเป็นความเสี่ยงที่คุณสามารถอธิบายได้—และแก้ไขได้—หลายวันหรือหลายสัปดาห์ก่อนหน้านั้น ตัวแทนจะเสนอขั้นตอนต่อไป; CSM จะใช้ดุลยพินิจและดำเนินการ

📌 ตัวอย่าง: สไลด์แสดงการเสร็จสิ้นการเริ่มต้นใช้งานของกลุ่มเป้าหมายสำหรับสองรุ่น ระบบจะแจ้งเตือนความเสี่ยง เปิดแผนความสำเร็จของลูกค้าพร้อมงานสนับสนุน และกำหนดการติดตามผล—ก่อนถึงกำหนดต่ออายุ

2. มุมมองรวมด้านสุขภาพและความผูกพันของลูกค้า

สุขภาพกลายเป็นเรื่องราว ไม่ใช่แค่ตัวเลข: บรรลุเป้าหมายสำคัญ ช่วงเวลาที่มีคุณค่าได้รับการตระหนัก การสนับสนุนได้รับมา การเรียกเก็บเงินเรียบร้อย CSM ได้รับข้อมูลแบบครบวงจร ผู้นำได้รับข้อมูลสรุปที่พวกเขาจะปกป้องในการประชุม QBR

3. การเริ่มต้นใช้งานและการต่ออายุที่ราบรื่น

คู่มือการทำงานอยู่เคียงข้างกับงาน การส่งต่องาน, SLA และการอนุมัติดำเนินไปอย่างราบรื่น; เส้นทางข้อยกเว้นปรากฏขึ้นอย่างรวดเร็ว การต่ออายุรู้สึกเหมือนการยืนยันคุณค่า ไม่ใช่การสร้างประวัติศาสตร์ขึ้นมาใหม่

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ใช้เทมเพลตการต้อนรับลูกค้าของ ClickUpฟรี เพื่อกำหนดมาตรฐานสำหรับเป้าหมายสำคัญ เจ้าของงาน และ SLA จับคู่กับระบบอัตโนมัติเพื่อกระตุ้นการแจ้งเตือนเมื่อขั้นตอนใดค้างอยู่นานเกินกำหนด ช่วยให้งานดำเนินไปอย่างต่อเนื่องโดยไม่ต้องตรวจสอบด้วยตนเอง

4. การสื่อสารส่วนบุคคลในระดับใหญ่

สแต็กจะตัดสินใจ เมื่อไหร่ และ ใคร; มนุษย์จะตัดสินใจ อย่างไร. ข้อความจะสื่อสารคำแนะนำที่ปลอดภัยตามนโยบายและบริบทของผลิตภัณฑ์ ทำให้การกระตุ้นรู้สึกเป็นประโยชน์ ไม่เหมือนสแปม. ทีมจะส่งการติดต่อที่น้อยลง แต่ฉลาดขึ้น และเห็นการยอมรับเพิ่มขึ้น.

5. เวลาที่ประหยัดได้จากการทำงานด้านธุรการและการรายงาน

การอัปเดตและการรายงานจะไม่ใช่ "งานเพิ่มเติม" อีกต่อไป ระบบอัตโนมัติจะเขียนใบเสร็จรับเงินให้ แดชบอร์ดจะรวบรวมผลลัพธ์สำหรับผู้บริหารหรือลูกค้าด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

📌 ตัวอย่าง: ทุกวันศุกร์ แดชบอร์ดความพร้อมในการต่ออายุจะบันทึกภาพสัญญาณการขยายตัว, สัญญาณความเสี่ยง, และการมีส่วนร่วมของแผนปฏิบัติการให้กับผู้นำ—เพื่อให้การกำหนดลำดับความสำคัญในวันจันทร์เริ่มต้นได้เอง

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการสร้างระบบ AI เพื่อความสำเร็จของลูกค้า

ด้วยการเปลี่ยนแปลงด้านความเป็นส่วนตัวและซอฟต์แวร์ที่ขับเคลื่อนความสำเร็จของลูกค้าที่พัฒนาอย่างรวดเร็วมีกับดักบางอย่างที่ยังคงปรากฏขึ้นอยู่เสมอ จับสังเกตให้เร็วและแก้ไขก่อนที่จะทำให้สูญเสียความไว้วางใจ—หรือการต่ออายุสัญญา

🚩 การเปิดตัวนักเขียนและแชทบอทโดยไม่มีการกำหนดเจ้าของ, SLA และการส่งต่อ

✅ เริ่มต้นด้วยกรณีการใช้งานจากต้นทางถึงปลายทางสองกรณี และวาดแผนภาพการส่งต่อข้อมูล กำหนดเจ้าของ, SLA, และขั้นตอนการตรวจสอบสำหรับการเปลี่ยนผ่านแต่ละครั้ง เพื่อให้ผลลัพธ์จาก AI สามารถแปลงเป็นงานที่มีความรับผิดชอบได้

🚩 การใช้งาน, ตั๋ว, และการเรียกเก็บเงินไม่สอดคล้องกัน—ดังนั้น "สุขภาพ" จึงไม่สามารถปกป้องได้

✅ ปรับค่าบัญชี/ID ผู้ใช้ให้อยู่ในรูปแบบปกติก่อน จากนั้นกำหนด SLA ด้านความสดใหม่ตามแต่ละแหล่งที่มา เมื่อลำดับการเชื่อมโยงข้อมูลชัดเจนแล้วเท่านั้นจึงค่อยประเมินความเสี่ยงหรือดำเนินการติดต่อ หากทำก่อนหน้านี้จะเป็นการเพิ่มสัญญาณรบกวนโดยไม่จำเป็น

🚩 กราฟสวย แต่ไม่มีขั้นตอนต่อไป

✅ เปลี่ยนทุกการดูเป็นรายการการกระทำ: ใครทำอะไรเมื่อไหร่ พร้อมคอลัมน์สถานะที่คุณตรวจสอบทุกสัปดาห์ รายงานควรขับเคลื่อนการตัดสินใจในที่ประชุมสแตนด์อัพ ไม่ใช่แค่ประดับตกแต่ง

🚩 "กฎแบบตั้งแล้วลืม" ที่ทำให้เสียงดังขึ้นหรือวนซ้ำไม่รู้จบ

✅ เพิ่มลูปการประเมินผลรายเดือน ติดตามผลบวก/ลบที่ผิดพลาด กำหนดขีดจำกัดการลองใหม่ และยกเลิกกฎใดๆ ที่ไม่เปลี่ยนแปลงพฤติกรรมหรือผลลัพธ์ภายในหนึ่งไตรมาส

🚩 การซื้อโซลูชันเฉพาะจุดที่ทับซ้อนกันแล้วเรียกว่าเป็นสแต็ก

✅ รวมศูนย์ในที่ที่งานอยู่เดิม; ผสานเฉพาะในจุดที่มีการพิสูจน์แล้วว่าคุ้มค่า หากเครื่องมือใดไม่ช่วยลดการส่งต่องานหรือเวลาในการดำเนินการ ก็เป็นเพียงของที่วางทิ้งไว้รอวันไร้ประโยชน์

🚩 คำแนะนำที่ไม่โปร่งใสทำลายความไว้วางใจของลูกค้าและการเงิน

✅ ต้องมีการอธิบายได้, บันทึกการตรวจสอบ, และเส้นทางการย้อนกลับสำหรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ขับเคลื่อนด้วย AI หาก CSM ไม่สามารถตอบได้ว่า "ทำไมถึงเป็นขั้นตอนต่อไปนี้?" ไม่ควรดำเนินการโดยอัตโนมัติ

มาบรรลุเป้าหมายการขยายตัวที่น้อยลงและผลลัพธ์ที่มากขึ้นด้วยการใช้เครื่องมือที่เหมาะสม

ความสำเร็จของลูกค้าเชิงรุกไม่ใช่ฟีเจอร์ที่คุณซื้อ—แต่เป็นผลลัพธ์ของระบบที่คิดและทำงานร่วมกับทีมของคุณ เริ่มต้นจากสิ่งเล็ก ๆ: สองกรณีการใช้งาน, ID ที่ชัดเจน, คู่มือปฏิบัติที่ใช้งานได้จริง, และตัวแทนที่ประจำอยู่ในจุดที่ต้องตัดสินใจ

จากนั้นเชื่อมต่อสายไฟและให้แผงควบคุมพิสูจน์ผลลัพธ์ที่ได้

ClickUp ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้โดยไม่เพิ่มภาระที่ไม่จำเป็น: เอกสาร ClickUp ที่อยู่เคียงข้างงานของคุณ, ระบบอัตโนมัติ ClickUp ที่รักษาความต่อเนื่อง, แดชบอร์ด ClickUp ที่ผู้บริหารของคุณไว้วางใจ, และ ClickUp Brain ที่จะแสดงขั้นตอนที่ดีที่สุดถัดไปให้ตรงจุดที่ผู้คนตัดสินใจ

ผลลัพธ์คือความเรียบง่าย—การซ้อมดับเพลิงน้อยลง ความรับผิดชอบที่ชัดเจนขึ้น บัญชีที่แข็งแรงขึ้น และการต่ออายุที่รู้สึกว่าเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

หากนี่คือวิธีที่คุณต้องการทำงาน คุณกำลังจะประสบความสำเร็จอย่างรวดเร็วเริ่มต้นพื้นที่ทำงานของคุณใน ClickUpวันนี้และสร้าง CS stack ที่เติบโตอย่างต่อเนื่อง

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

เครื่องมือแบบหลายชั้นที่เปลี่ยนสัญญาณให้เป็นการกระทำ: ข้อมูลที่รวมเป็นหนึ่งเดียว, ความรู้ที่มีชีวิต, การให้เหตุผล/ตัวแทน, การประสานงาน, การมีส่วนร่วม, และการรายงาน แพลตฟอร์มเช่น ClickUp ทำหน้าที่เป็นชั้นเชื่อมต่อ—อัตโนมัติการส่งต่อ, แสดงขั้นตอนต่อไป, และทำให้ทีมอยู่ในทิศทางเดียวกันตามผลลัพธ์ที่แบ่งปัน

โดยการตรวจจับความเสี่ยงได้เร็วขึ้นและแนะนำการแทรกแซงอย่างทันท่วงที AI วิเคราะห์การใช้งาน, ความรู้สึก, และบริบทของสัญญาเพื่อเสนอการกระทำที่ดีที่สุดต่อไป ช่วยให้ CSM แก้ไขช่องว่างในการรับลูกค้าใหม่, เสริมสร้างช่วงเวลาที่มีคุณค่า, และก้าวหน้าในการต่ออายุสัญญาอย่างเชิงรุก ก่อนที่ปัญหาจะกลายเป็นปัญหาใหญ่

ระบบ CRM/ข้อมูลหลักที่เชื่อถือได้ พื้นที่ทำงานความรู้ ระบบเหตุผล/ตัวแทน การทำงานอัตโนมัติ การสื่อสาร และการรายงานที่พร้อมสำหรับผู้บริหาร ClickUp รวมเอกสาร งาน การทำงานอัตโนมัติ และแดชบอร์ดไว้ในที่เดียว เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกกลายเป็นงานที่รับผิดชอบได้—โดยไม่ต้องเพิ่มเครื่องมือที่ซับซ้อน

ClickUp Brain สรุปบริบท ตอบคำถาม และแนะนำการดำเนินการภายในงานและเอกสารต่างๆ ระบบอัตโนมัติช่วยให้งานดำเนินไปข้างหน้า ในขณะที่แดชบอร์ดจะรวบรวมสถานะและผลลัพธ์—ช่วยให้ CSM ดำเนินการได้เร็วขึ้นและแสดงผลกระทบโดยไม่ต้องอัปเดตด้วยตนเองหรือจัดการสเปรดชีต

การใช้บอทเป็นอันดับแรกโดยไม่มีเวิร์กโฟลว์ การให้คะแนนด้วยข้อมูลที่ไม่เป็นระเบียบ แดชบอร์ดที่ไม่มีเจ้าของ กฎแบบ "ตั้งค่าแล้วลืม" การกระจายเครื่องมือมากเกินไป และคำแนะนำที่ไม่โปร่งใส เริ่มต้นด้วยกรณีการใช้งานแบบครบวงจรสองกรณี รหัสประจำตัวที่สะอาด มาตรการป้องกันแบบมีมนุษย์คอยตรวจสอบ และรายงานที่เชื่อมโยงกับการดำเนินการ