คุณเคยรู้สึกไหมว่าวันของคุณหายไประหว่างการพิจารณาคดี การโทรหาลูกค้า และเอกสารที่ไม่มีที่สิ้นสุด? ในโลกของกฎหมาย ทุกนาทีมีค่า—อย่างแท้จริง แต่การติดตามชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ไม่ควรรู้สึกเหมือนเป็นคดีที่ต้องโต้แย้งอีกคดีหนึ่ง
แบบฟอร์มบันทึกเวลาทนายความที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถช่วยให้คุณบันทึกเวลาได้อย่างถูกต้อง ทำให้การออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่าย และแม้แต่การจัดการการลาหยุดก็ราบรื่นขึ้น แทนที่จะต้องเร่งรีบสร้างชั่วโมงทำงานใหม่ในตอนสิ้นสัปดาห์ คุณจะมีบันทึกที่ชัดเจนและเป็นระเบียบ พร้อมสำหรับการเรียกเก็บเงินลูกค้าและจัดการกับปริมาณงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลองดูเทมเพลตฟรีมากกว่า 15 แบบนี้เพื่อช่วยให้คุณ (หรือบริษัทของคุณ) ติดตามเวลา วางบิลอย่างชาญฉลาด และมุ่งเน้นไปที่การชนะคดี—ไม่ใช่การไล่ตามเอกสาร
📌 คุณรู้หรือไม่? ทนายความใช้เวลาประมาณ63% ของเวลาทั้งหมดไปกับงานที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้เช่น งานธุรการ การประชุม และการวิจัย แม่แบบบันทึกเวลาทำงานที่ชาญฉลาดสามารถช่วยให้คุณใช้เวลาเหล่านั้นกลับคืนมาและมุ่งเน้นไปที่งานที่สามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้มากขึ้น
15 แบบฟอร์มบันทึกเวลาทนายความฟรี
จะดีไหมถ้าคุณสามารถจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างสเปรดชีต, ชีตเวลา, อีเมล, และการแชท?
คำตอบของคุณอยู่ใน ClickUp, แอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน. มันแก้ไขปัญหานี้โดยการรวม โครงการ, ความรู้, และการแชท เข้าไว้ในแพลตฟอร์มเดียว—ขับเคลื่อนโดย AI ที่มีความสอดคล้องกันมากที่สุดในโลก.
ClickUp สำหรับสำนักงานกฎหมายทำให้การติดตามเวลาเป็นเรื่องง่าย การส่งออกบันทึกเป็นเรื่องสะดวก และการออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องไร้รอยต่อ มันรวบรวมลูกค้าเป้าหมาย รวมใบแจ้งหนี้ และจัดระเบียบรายละเอียดของทุกคดีได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่แบบฟอร์มการรับลูกค้าไปจนถึงบันทึกคดี มันเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว—เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การชนะคดี ไม่ใช่จมอยู่กับเอกสาร!
นี่คือ 15 แบบฟอร์มบันทึกเวลาทนายความฟรี สำหรับติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ จัดการคดี และปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น! ⚖️
1. แม่แบบการติดตามเวลาทนายความของ ClickUp
เทมเพลตการติดตามเวลาทนายความของ ClickUpช่วยให้สำนักงานกฎหมายจัดการกับความท้าทายที่เร่งด่วนที่สุด: การเก็บบันทึกเวลาที่เรียกเก็บเงินได้อย่างแม่นยำในขณะที่ต้องจัดการกับหลายคดีและกำหนดเวลาที่เร่งด่วน
เทมเพลตนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการติดตามเวลาโดยให้คุณมีศูนย์กลางในการ:
- ตั้งค่าการแจ้งเตือนเวลาทำงานอัตโนมัติสำหรับทนายความ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้หลุดรอดไป
- สร้างฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อติดตามรายละเอียดเคส ข้อมูลลูกค้า และอัตราค่าบริการในมุมมองที่จัดระเบียบไว้ในที่เดียว
- ติดตามชั่วโมงการทำงานของทนายความด้วยเครื่องมือจัดระเบียบงานที่สามารถจัดประเภทเวลาตามประเภทคดี วันที่ความสำคัญ และอื่น ๆ
- ผสานการติดตามเวลาเข้ากับคุณสมบัติการจัดการโครงการเพื่อกำหนดวันครบกำหนด, รับคำเตือนเกี่ยวกับความพึ่งพา, และติดตามทุกกำหนดเวลา
ชมวิดีโอนี้เพื่อรู้จัก 𝘄𝗮𝘆 𝘁𝗼 𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲 𝘆𝗼𝘂𝗿 𝘁𝗲𝗮𝗺 ที่ดีที่สุด'𝘀 𝘁𝗶𝗺𝗲! ⏰
เหมาะสำหรับ: สำนักงานกฎหมายและทีมกฎหมายที่ต้องการจัดการความถูกต้องของการติดตามเวลาและปรับปรุงการจัดการคดีให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
📚บทความที่เกี่ยวข้อง: วิธีคำนวณชั่วโมงการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยเครื่องมือสมัยใหม่
2. แม่แบบการติดตามและเรียกเก็บเงินคดีทางกฎหมายของ ClickUp
ต้องการวิธีที่ดีกว่าในการติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และรายละเอียดของคดีหรือไม่?แม่แบบการติดตามและเรียกเก็บเงินคดีทางกฎหมายของ ClickUpสามารถช่วยจัดระเบียบกิจกรรมประจำวันของคุณได้ ในฐานะทนายความ ติดตามทุกอย่างตั้งแต่การปรากฏตัวในศาลไปจนถึงการประชุมกับลูกค้าในที่เดียว โดยไม่พลาดนาทีที่สามารถเรียกเก็บเงินได้
นี่คือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้มีประโยชน์:
- สร้างโปรไฟล์คดีพร้อมรายละเอียดสำคัญ เช่น หมายเลขคดี ข้อมูลลูกค้า และวันที่—จัดโครงสร้างอย่างชัดเจนเพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว
- บันทึกชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ด้วยการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อความสะดวกในการออกใบแจ้งหนี้
- รักษาความสอดคล้องกับทีมของคุณด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองและการอัปเดตสถานะแบบเรียลไทม์
- จัดการไทม์ไลน์และหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการจัดตารางด้วยเทมเพลตแผ่นลงชื่อเข้าร่วม ปฏิทิน และแผนภูมิแกนต์
3. แม่แบบการติดตามคดีทางกฎหมายของ ClickUp
การจัดการหลายกรณีพร้อมกับการติดตามชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้อาจรู้สึกเหมือนการโยนคบเพลิงที่ลุกเป็นไฟ.เทมเพลตการติดตามคดีทางกฎหมายของ ClickUpนำความเป็นระเบียบมาสู่ความวุ่นวายโดยให้คุณมีศูนย์กลางสำหรับการจัดการคดีและการบันทึกเวลา.
เทมเพลตนี้ช่วยให้สำนักงานกฎหมายสามารถติดตามคดีและจัดการการเรียกเก็บเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยคุณสมบัติสำคัญเหล่านี้:
- ระบบติดตามสถานะในตัวเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของงานตั้งแต่การรับเรื่องจากลูกค้าจนถึงการออกใบแจ้งหนี้สุดท้าย เพื่อให้คุณไม่พลาดการอัปเดตที่สำคัญ
- ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานและติดตามค่าใช้จ่าย ทำให้ง่ายต่อการสร้างใบแจ้งหนี้และรายงานกรณีได้อย่างถูกต้อง
- การผสานปฏิทินเพื่อกำหนดเวลาและติดตามการประชุมกับลูกค้า, วันนัดศาล, และกำหนดเส้นตายการยื่นเอกสาร—ทั้งหมดในที่เดียว
- การผสานแอปติดตามเวลาทำงานที่ดึงข้อมูลชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้โดยอัตโนมัติ ช่วยขจัดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลเวลาด้วยตนเอง
เหมาะสำหรับ: สำนักงานกฎหมายและทนายความที่ต้องการจัดการคดีอย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมการบันทึกเวลาและการเรียกเก็บเงินอย่างถูกต้องแม่นยำ
💡เคล็ดลับมืออาชีพ: บันทึกเวลาเข้าสู่ระบบโดยใช้ฟีเจอร์การติดตามเวลาโครงการของ ClickUpทำเครื่องหมายเวลาที่เรียกเก็บเงินได้และเวลาที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ และส่งออกรายงานโดยละเอียดเพื่อการออกใบแจ้งหนี้ที่ราบรื่นและแม่นยำ!
4. แม่แบบการจัดการลูกค้าทางกฎหมายของ ClickUp
เทมเพลตการจัดการลูกค้าทางกฎหมายของ ClickUpช่วยให้สำนักงานกฎหมายติดตามคดีและจัดการกำหนดเวลา—ทั้งหมดนี้ในขณะที่ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า
นี่คือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้โดดเด่น:
- สถานะที่กำหนดเองแปดแบบช่วยติดตามแต่ละกรณีแบบเรียลไทม์ ตั้งแต่ "เปิด" ถึง "อยู่กับลูกค้า"
- ฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับรายละเอียดกรณี, ชั่วโมงที่ทำงาน, และข้อมูลการชำระเงินช่วยให้การเรียกเก็บเงินมีความถูกต้องมากขึ้น
- มุมมองหลายแบบ (รายการ, ปฏิทิน, และแผนภูมิ) ให้วิธีการที่ยืดหยุ่นในการติดตามความคืบหน้าของเคสและกำหนดเวลา
- แม่แบบรายการตรวจสอบพร้อมใช้งานช่วยให้งานประจำเป็นไปอย่างราบรื่นและทำให้ทุกคนทำงานสอดคล้องกันในกระบวนการ
เหมาะสำหรับ: สำนักงานกฎหมาย, ที่ปรึกษาทางกฎหมาย, และทีมกฎหมายภายในองค์กรที่ต้องจัดการเรื่องลูกค้าและกำหนดเส้นตายของคดี ติดตามชั่วโมงการทำงานที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ด้วยเทมเพลตบันทึกเวลาและทำให้งานทางกฎหมายเป็นไปอย่างราบรื่น
5. แม่แบบการจัดการโครงการทางกฎหมายของ ClickUp
เทมเพลตการจัดการโครงการทางกฎหมายของ ClickUpช่วยให้สำนักงานกฎหมายสามารถติดตามคดีและโครงการที่ซับซ้อนได้อย่างแม่นยำ
เทมเพลตนี้โดดเด่นด้วยคุณสมบัติที่ทรงพลังเหล่านี้:
- สถานะที่กำหนดเองเพื่อทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์, ใหม่, เสี่ยง, หรือกำลังดำเนินการ, ให้การมองเห็นที่ชัดเจนในแต่ละงานที่สามารถเรียกเก็บเงินได้
- ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาในตัวที่ผสานรวมกับกระบวนการเรียกเก็บเงินของคุณเพื่อรักษาบันทึกที่แม่นยำของรายการชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้
- ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อติดตามรายละเอียดสำคัญของโครงการ เช่น ต้นทุนที่ประมาณการ, รหัสโครงการ, ระดับความซับซ้อน, และเกณฑ์ความสำเร็จ
- เครื่องมือการจัดการโครงการ รวมถึงแผนภูมิแกนต์สำหรับการวางแผนไทม์ไลน์ แดชบอร์ดสำหรับการติดตามความคืบหน้า และการติดตามเวลาทำงานในตัวสำหรับการตรวจสอบชั่วโมงการทำงาน
เหมาะสำหรับ: สำนักงานกฎหมายและแผนกกฎหมายที่ต้องการมาตรฐานในการบริหารโครงการและปรับปรุงความแม่นยำในการติดตามเวลา
📚อ่านเพิ่มเติม:แอปปฏิทินที่ดีที่สุด (ฟรีและเสียเงิน)
6. แม่แบบการติดตามเวลาสำหรับที่ปรึกษา ClickUp
เทมเพลตการติดตามเวลาสำหรับที่ปรึกษา ClickUpช่วยให้การเรียกเก็บเงินเป็นไปอย่างแม่นยำ พร้อมช่วยให้คุณติดตามเวลาในแต่ละโครงการได้อย่างง่ายดาย เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบและบันทึกข้อมูลได้อย่างถูกต้องโดยไม่ต้องเสียเวลาในการติดตามด้วยตนเอง
นี่คือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษ:
- ตัวจับเวลาในตัวที่ติดตั้งโดยตรงกับงาน ช่วยให้คุณสามารถติดตามเวลาขณะทำงานและลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ในการบันทึกชั่วโมง
- มุมมองที่กำหนดเองซึ่งแยกการบันทึกเวลาตามงาน วันที่ หรือสมาชิกในทีม ทำให้ง่ายต่อการวิเคราะห์ว่าชั่วโมงการทำงานถูกใช้ไปกับอะไรบ้าง
- การตั้งค่าอัตราค่าบริการที่สร้างใบแจ้งหนี้ตามเวลาที่ติดตาม ช่วยทำให้การเรียกเก็บเงินและการรายงานให้ลูกค้าเป็นเรื่องง่ายขึ้น
- ตัวกรองด่วนที่แยกงานที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ออกจากงานที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ช่วยให้งานที่สร้างรายได้อยู่ในโฟกัส
เหมาะสำหรับ: ที่ปรึกษาอิสระและบริษัทที่ปรึกษาที่ต้องการติดตามชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้สำหรับลูกค้าหลายราย พร้อมจัดการกระบวนการทำงานของโครงการในที่เดียว
📮ClickUp Insight: ทีมที่มีประสิทธิภาพต่ำมีแนวโน้มที่จะใช้เครื่องมือมากกว่า 15 ชิ้นถึง 4 เท่าในขณะที่ทีมที่มีประสิทธิภาพสูงยังคงรักษาประสิทธิภาพโดยจำกัดเครื่องมือไว้ที่ 9 แพลตฟอร์มหรือน้อยกว่า แต่การใช้แพลตฟอร์มเดียวล่ะ? ในฐานะแอปครบวงจรสำหรับการทำงานClickUpนำงาน โครงการ เอกสาร วิกิ แชท และการโทรของคุณมารวมไว้ในแพลตฟอร์มเดียว พร้อมด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI พร้อมทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้นหรือไม่? ClickUp ทำงานได้กับทุกทีม ทำให้งานของคุณมองเห็นได้ และให้คุณมุ่งเน้นกับสิ่งที่สำคัญ ขณะที่ AI จัดการกับส่วนที่เหลือ
7. แม่แบบบันทึกเวลาทำงานบริการ ClickUp
ด้วยเทมเพลตบันทึกเวลาทำงานบริการของ ClickUp สำนักงานกฎหมายสามารถติดตามชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้อย่างง่ายดายและปรับปรุงการจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการผสานรวมกับระบบการจัดการงานของ ClickUp ทำให้มีแพลตฟอร์มเดียวสำหรับบันทึกเวลา ติดตามงานทางกฎหมาย และทำให้การเรียกเก็บเงินง่ายขึ้น
นี่คือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญทางกฎหมาย:
- ตั้งค่าช่องชื่อลูกค้าและสร้างมุมมองที่กำหนดเองโดยกรองตามทนายความ ช่วงวันที่ หรือประเภทเรื่อง เพื่อระบุรูปแบบการเรียกเก็บเงินได้อย่างรวดเร็ว
- เพิ่มคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการในแต่ละรายการเวลา เพื่อให้บันทึกชัดเจนสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า
- ติดตามเวลาบนอุปกรณ์มือถือขณะอยู่ในศาลหรือพบปะลูกค้า บันทึกทุกนาทีที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ของเวลาที่ใช้จริง
- สร้างรายงานที่ผ่านการกรองและรักษาเส้นทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์ของรายการเวลาทั้งหมดเพื่อความโปร่งใสอย่างเต็มที่
เหมาะสำหรับ: สำนักงานกฎหมายและนักกฎหมายอิสระที่ต้องการระบบที่เป็นระเบียบเพื่อติดตามชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ จัดสรรเวลาสำหรับคดี และทำให้การออกใบแจ้งหนี้แก่ลูกค้าเป็นไปอย่างราบรื่น
8. แม่แบบรายชื่อพนักงาน ClickUp
เทมเพลตรายชื่อพนักงาน ClickUpช่วยให้สำนักงานกฎหมายสามารถจัดระเบียบทีมงานทั้งหมดไว้ในศูนย์กลางเดียวได้อย่างง่ายดาย ช่วยลดภาระงานด้านการบริหารจัดการ พร้อมทั้งติดตามบทบาท ทักษะ และความรับผิดชอบของแต่ละบุคคลได้อย่างครบถ้วน
นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับเทมเพลตนี้:
- สร้างบทบาทที่กำหนดเองและชุดทักษะสำหรับสมาชิกแต่ละคนในทีม เพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในตำแหน่งที่กำหนด ตั้งแต่ผู้ช่วยทนายความไปจนถึงหุ้นส่วนอาวุโส
- ติดตามความคืบหน้าของงานด้วยสถานะที่กำหนดเอง พร้อมจัดเก็บรายละเอียดสำคัญ เช่น ค่าตอบแทนประจำปีและประวัติการศึกษาในช่องข้อมูลที่กำหนดเอง
- ใช้มุมมองสรุปเพื่อดูภาพรวมอย่างรวดเร็วของโครงสร้างทีมของคุณและระบุช่องว่างในบทบาทหรือความเชี่ยวชาญ
- ดูคำอธิบายที่ชัดเจนและสั้น ๆ เกี่ยวกับความเชี่ยวชาญของบุคลากรแต่ละคน และรายละเอียดค่าตอบแทนเพื่อการวางแผนกำลังคนที่ดีขึ้น
เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการสำนักงานกฎหมายและฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์ติดตามเวลาทางกฎหมายที่มีประสิทธิภาพเพื่อปรับปรุงการจัดการพนักงานและเพิ่มผลผลิต
9. แม่แบบไทม์ไลน์แบบกรอกข้อมูลได้ของ ClickUp
ต้องการวิธีง่ายขึ้นในการจัดการเส้นเวลาของคดีและให้สำนักงานกฎหมายของคุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องหรือไม่?เทมเพลตเส้นเวลาแบบกรอกได้ของ ClickUpช่วยให้ทีมกฎหมายมองเห็นกำหนดเวลา จัดระเบียบงาน และเตรียมพร้อมสำหรับวันที่สำคัญ ลาก่อนการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง—เทมเพลตนี้จะอัปเดตความคืบหน้าของโครงการแบบเรียลไทม์
นี่คือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับการติดตามงานทางกฎหมาย:
- ตัวเลือกสถานะที่ปรับแต่งได้ เช่น 'บล็อก' 'เสร็จสิ้น' 'กำลังดำเนินการ' 'อยู่ระหว่างการตรวจสอบ' และ 'ต้องทำ' ช่วยให้คุณสามารถติดตามสถานะของแต่ละกรณีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มุมมองหลากหลาย รวมถึงรูปแบบรายเดือน รายสัปดาห์ และรายปี ช่วยให้คุณซูมดูงานประจำวันหรือวางแผนกลยุทธ์ระยะยาวสำหรับกรณีต่างๆ ได้
- แถบไทม์ไลน์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณมีความคืบหน้า ทำให้คุณสามารถเห็นสถานะการเสร็จสิ้นของเคสได้ทันที
- ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาทางกฎหมายที่ติดตั้งไว้ในตัวช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ซึ่งสามารถคำนวณค่าใช้จ่ายของคุณได้โดยอัตโนมัติ
เหมาะสำหรับ: ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่จัดการหลายคดี ติดตามชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ และมั่นใจว่าไม่มีกำหนดเวลาศาลหรือวันยื่นเอกสารหลุดรอดไป
📚อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับที่ปรึกษา
10. แม่แบบการติดตามเวลาแบบรายชั่วโมงของ ClickUp
เทมเพลตการติดตามเวลาแบบรายชั่วโมงของ ClickUpช่วยให้สำนักงานกฎหมายและทนายความแต่ละคนสามารถติดตามเวลาได้อย่างแม่นยำและง่ายดาย เทมเพลตบันทึกเวลาสำหรับทนายความที่พร้อมใช้งานนี้จัดระเบียบรายการเวลา ข้อมูลลูกค้า และรายละเอียดคดีทั้งหมดไว้ในที่ทำงานเดียว
นี่คือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้โดดเด่น:
- ตัวจับเวลาในตัวสำหรับติดตามเวลาขณะทำงานในกรณีต่างๆ พร้อมตัวเลือกการป้อนเวลาด้วยตนเองสำหรับบันทึกชั่วโมงย้อนหลัง
- ฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับอัตราค่าบริการรายชั่วโมง ชื่อลูกค้า และบริการทางกฎหมายเฉพาะ—เหมาะสำหรับการออกใบแจ้งหนี้และรายงานที่ละเอียด
- คุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เพื่อให้ทีมกฎหมายของคุณทั้งหมดอยู่ในความสอดคล้องกันเกี่ยวกับการบันทึกเวลาและความคืบหน้าของคดี
- รายงานเวลาอัตโนมัติที่แสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่าชั่วโมงของคุณถูกใช้ไปที่ไหนบ้าง ช่วยให้คุณสังเกตเห็นรูปแบบการทำงานที่มีประสิทธิภาพ
เหมาะสำหรับ: ผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมายอิสระ สำนักงานกฎหมายขนาดเล็ก และแผนกกฎหมายในองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการติดตามเวลาทำงานในหลายคดีและลูกค้า พร้อมบันทึกข้อมูลอย่างละเอียดสำหรับการเรียกเก็บเงินและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
🧠 เกร็ดความรู้:ระบบคิดค่าบริการตามชั่วโมงทำงานถูกคิดค้นขึ้นในปี 1913แต่ไม่ได้กลายเป็นมาตรฐานในการคิดค่าบริการทางกฎหมายจนกระทั่งช่วงทศวรรษ 1970! ก่อนหน้านั้น ทนายความส่วนใหญ่จะคิดค่าบริการเป็นอัตราคงที่ตามที่กฎหมายของแต่ละรัฐกำหนด—จนกระทั่งมีการรับรองค่าธรรมเนียมแบบคิดจากผลสำเร็จโดยสมาคมทนายความอเมริกัน (ABA) ในปี 1908
11. แม่แบบการจัดสรรเวลา ClickUp
เทมเพลตการจัดสรรเวลาของ ClickUpช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายติดตามและจัดการเวลาได้อย่างแม่นยำ เทมเพลตการติดตามเวลาสำหรับทนายความนี้จัดระเบียบชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ การประชุมกับลูกค้า การปรากฏตัวในศาล และงานด้านธุรการทั้งหมดไว้ในที่เดียว
นี่คือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับทนายความ:
- ติดตามเวลาการทำงานผ่านมุมมองต่าง ๆ ที่เหมาะกับกระบวนการทำงานของคุณ—ดูชั่วโมงการทำงานของคุณในรูปแบบรายการ ปฏิทิน หรือไทม์ไลน์ เพื่อเข้าใจว่าความสนใจของคุณถูกใช้ไปกับอะไร
- กำหนดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วน ช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานสำคัญของลูกค้าและกำหนดเวลาศาลก่อน
- ติดตามเวลาที่ใช้ในแต่ละเรื่องด้วยเครื่องมือติดตามในตัวที่ใช้งานง่าย ทำให้การบันทึกชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้เป็นไปอย่างราบรื่นขณะทำงาน
- แบ่งปันความคืบหน้าและทำงานร่วมกับทีมกฎหมายของคุณโดยการมอบหมายงานและติดตามสถานะโครงการแบบเรียลไทม์
เหมาะสำหรับ: ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่ต้องการเพิ่มชั่วโมงการทำงานที่สามารถเรียกเก็บเงินได้สูงสุด พร้อมกับการจัดการคดีที่เป็นระบบและการประสานงานในทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
12. แม่แบบการวิเคราะห์เวลาของ ClickUp
เทมเพลตการวิเคราะห์เวลาของ ClickUpช่วยให้ทีมกฎหมายสามารถติดตามและวัดผลการใช้เวลาทำงานของทนายความและพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการแยกแยะงานและติดตามการจัดสรรเวลา เทมเพลตนี้จึงให้ข้อมูลที่เป็นรูปธรรมในการระบุจุดติดขัดและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
นี่คือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมกฎหมาย:
- จัดหมวดหมู่การทำงานทางกฎหมายและติดตามความคืบหน้าของคดีด้วยสถานะและฟิลด์ที่กำหนดเอง
- สร้างภาพการใช้เวลาด้วยแดชบอร์ดเพื่อจัดสรรทนายความให้กับงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เข้าถึงมุมมอง ClickUp ที่ไม่ซ้ำกันห้าแบบ—แบบฟอร์มบันทึกเวลาว่าง, ปัญหาเวลาว่าง, สถานะการดำเนินการ, คู่มือเริ่มต้น, และรายการเวลาว่าง—เพื่อจัดระเบียบข้อมูลและเข้าถึงได้ง่าย
เหมาะสำหรับ: สำนักงานกฎหมายและทีมปฏิบัติงานด้านกฎหมายที่ต้องการวิเคราะห์การจัดสรรเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน
13. แม่แบบตารางเวลาการจัดการเวลา ClickUp
เทมเพลตตารางการจัดการเวลาของClickUpจัดระเบียบกิจวัตรประจำวันของคุณโดยช่วยให้คุณจัดระเบียบงานเป็นรายชั่วโมงและติดตามเวลาที่ใช้ไปกับแต่ละกิจกรรม
นี่คือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้โดดเด่น:
- สร้างตารางเวลาประจำวันแบบกำหนดเองพร้อมการอัปเดตสถานะ เช่น 'อยู่', 'ไม่อยู่', และ 'ต้องทำ' เพื่อติดตามความคืบหน้าของงานและความพร้อมของทีม
- เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองเฉพาะสำหรับการติดตามการมอบหมายงาน 'ผู้จัดการ' และ 'ต้องการผลลัพธ์' เพื่อให้มั่นใจในความรับผิดชอบที่ชัดเจน
- ตั้งค่ามุมมองหลายแบบ รวมถึง 'กระบวนการทำงานประจำวัน', 'ความคืบหน้าของงาน', และ 'คู่มือเริ่มต้น' เพื่อตรวจสอบตารางเวลาของคุณจากมุมมองที่แตกต่างกัน
- ติดตามกำหนดเวลาอย่างใกล้ชิดด้วยการติดตามเวลาในตัว, คำเตือนเกี่ยวกับความพึ่งพา, และการแจ้งเตือนทางอีเมล
เหมาะสำหรับ: แผนกกฎหมายที่ต้องการวางแผนตารางเวลาของทนายความและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ
14. เทมเพลตบันทึกเวลาทำงานประจำวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนสำหรับทนายความใน Excel/Google Sheets โดย Mycase

สำรวจชุดแม่แบบการติดตามเวลาทนายความที่สะดวกโดย Mycaseในรูปแบบสเปรดชีต Excel และ Google Sheets ที่ช่วยให้สำนักงานกฎหมายบันทึกชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้อย่างแม่นยำและจัดการอย่างเป็นระเบียบ
เทมเพลตเหล่านี้มีให้เลือกในรูปแบบรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน เพื่อตอบสนองความต้องการในการติดตามเวลาที่แตกต่างกัน แต่ละเทมเพลตมีสูตรคำนวณในตัวที่คำนวณผลรวมโดยอัตโนมัติ ช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจากการคำนวณด้วยตนเอง
คุณสมบัติหลักของเทมเพลตเหล่านี้ได้แก่:
- ฟิลด์ในตัวสำหรับหมายเลขคดี ชื่อลูกค้า รหัสงาน และคำอธิบายโดยละเอียด
- คำนวณยอดรวมของบรรทัดโดยอัตโนมัติตามอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงของคุณและการบันทึกเวลา
- เทมเพลตการติดตามเวลาหลายแบบ—รายวันสำหรับการติดตามแบบเรียลไทม์, รายสัปดาห์สำหรับการจัดการงานหลายวัน, และรายเดือนสำหรับการดูแลโครงการระยะยาว
- ตัวเลือกการปรับแต่งที่ง่ายดายในขณะที่ยังคงรักษาสูตรการคำนวณหลักไว้
เหมาะสำหรับ: ทนายความเดี่ยว, สำนักงานกฎหมายขนาดเล็ก, และผู้เชี่ยวชาญทางกฎหมายที่ต้องการวิธีการที่ตรงไปตรงมาในการติดตามเวลาที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ และสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าอย่างถูกต้อง
15. แบบฟอร์มบันทึกเวลาทำงานทนายความรายสองสัปดาห์ (PDF/Word) โดย Time Doctor

ความท้าทายในวงการกฎหมายทำให้การบันทึกเวลาทำงานอย่างแม่นยำเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้แม่แบบบันทึกเวลาทำงานสำหรับทนายความรายสองสัปดาห์นี้จาก Time Doctorช่วยให้คุณติดตามเวลาที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ในช่วงเวลาสองสัปดาห์ ทำให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและรายได้ของคุณ
คุณสมบัติหลักของเทมเพลต:
- สูตรที่ติดตั้งไว้คำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดและรายได้ที่อาจได้รับในแต่ละสัปดาห์และช่วงสองสัปดาห์ ลดการคำนวณด้วยตนเอง
- ช่องเฉพาะสำหรับรายละเอียดงานและข้อมูลลูกค้าช่วยให้จัดระเบียบงานตามเรื่องและรับประกันการออกใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง
- โครงสร้างสองสัปดาห์ที่มีส่วนแยกสำหรับแต่ละวันเพื่อบันทึกเวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด และเวลาพักได้อย่างง่ายดาย
- เซลล์ที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าช่วยให้รูปแบบการป้อนเวลาคงที่ทั่วทั้งทีมของคุณ
เหมาะสำหรับ: ทนายความเดี่ยว, สำนักงานกฎหมายขนาดเล็ก, และผู้เชี่ยวชาญทางกฎหมายที่ต้องการปรับปรุงการติดตามเวลาของตนโดยไม่ต้องเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์อัตโนมัติทันที
แบบฟอร์มบันทึกเวลาทำงานของทนายความคืออะไร?
แบบฟอร์มบันทึกเวลาทำงานของทนายความเป็นเอกสารที่มีโครงสร้างออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญทางกฎหมายสามารถติดตามเวลาที่ใช้ไปกับการทำงานให้กับลูกค้าได้อย่างถูกต้อง และทำให้การเรียกเก็บเงินเป็นไปอย่างถูกต้อง
เทมเพลตเหล่านี้ช่วยขจัดความยุ่งยากในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ลดข้อผิดพลาดและประหยัดเวลา ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกเวลาที่เรียกเก็บเงินได้หรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ การใช้เทมเพลตบันทึกเวลาจะช่วยให้บันทึกการทำงานชัดเจน
👀 คุณทราบหรือไม่? งานธุรการกินเวลาส่วนใหญ่ของทนายความ โดยมีรายงานระบุว่าทนายความในสำนักงานขนาดเล็กใช้เวลาเพียง 56%ในการปฏิบัติงานทางกฎหมายเท่านั้น
สำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพใบบันทึกเวลาทำงานอัตโนมัติเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่า ช่วยลดภาระงานด้านการบริหารและเพิ่มความถูกต้องแม่นยำ
การจับคู่สิ่งเหล่านี้กับเคล็ดลับการจัดการเวลาสามารถช่วยให้ทนายความเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานยึดมั่นในกำหนดเวลา และพิสูจน์อัตราค่าบริการรายชั่วโมงด้วยเอกสารทางกฎหมายที่มีการบันทึกไว้อย่างดี
📚อ่านเพิ่มเติม:ซอฟต์แวร์จัดตารางงานพนักงานที่ดีที่สุด
อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มบันทึกเวลาทำงานของทนายความที่ดี?
เทมเพลตบันทึกเวลาที่ออกแบบมาอย่างดีเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้ซึ่งคุณต้องการเพื่อติดตามชั่วโมงและงานที่สามารถเรียกเก็บเงินได้อย่างง่ายดาย
แต่สิ่งใดที่ทำให้เทมเพลตธรรมดาแตกต่างจากเทมเพลตที่สามารถช่วยเหลือผู้เชี่ยวชาญทางกฎหมายให้ทำงานได้อย่างชาญฉลาดจริง ๆ? นี่คือสิ่งที่คุณต้องระวัง:
- ข้อมูลพื้นฐานที่สำคัญ: แม่แบบของคุณต้องมีช่องที่กำหนดไว้สำหรับวันที่ ชื่อทนายความ และรายละเอียดสำนักงานที่ด้านบน เพื่อให้เกิดความชัดเจนว่าใครทำอะไรเมื่อไหร่ ทำให้การเรียกเก็บเงินเป็นไปอย่างถูกต้องและง่ายดาย
- การติดตามเวลาที่ได้ผล:แม่แบบบันทึกเวลาที่ดีที่สุดจะแบ่งเวลาออกเป็นช่วงละหกนาที (0. 1 ชั่วโมง) การตั้งค่านี้ช่วยให้การติดตามเวลาเป็นไปอย่างแม่นยำและให้วิธีการบันทึกอย่างเป็นระบบสำหรับทุกกิจกรรม ตั้งแต่การโทรกับลูกค้าอย่างรวดเร็วไปจนถึงการตรวจสอบเอกสารที่ใช้เวลานาน
- คำอธิบายงานที่บอกเล่าเรื่องราวทั้งหมด:แม่แบบตารางงานที่ดีควรมีพื้นที่สำหรับบันทึกข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ได้ทำไปจริง ๆ แทนที่จะระบุเพียงคำกว้าง ๆ เช่น "วิจัย" คุณสามารถระบุเป็น "วิจัยคดีตัวอย่างที่เกี่ยวข้องสำหรับข้อพิพาทสัญญาของ Johnson"
- การจัดระเบียบลูกค้าและกรณี: แม่แบบควรมีช่องเฉพาะสำหรับชื่อลูกค้าและหมายเลขกรณี โครงสร้างนี้จะช่วยลดงานด้านการบริหารและช่วยให้สามารถจัดหมวดหมู่ชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ตามโครงการ
- การติดตามอัตราค่าบริการเพื่อความชัดเจนในการเรียกเก็บเงิน: ระบุช่องสำหรับบันทึกอัตราค่าบริการที่แตกต่างกัน—รายชั่วโมง, ค่าธรรมเนียมคงที่, หรือค่าตอบแทนตามผลงาน การดำเนินการนี้จะช่วยให้การจัดทำใบแจ้งหนี้เป็นไปอย่างง่ายดายและสนับสนุนการวิเคราะห์กำลังคนในอนาคต
🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาแบบพาสซีฟช่วยให้ทนายความสามารถเรียกเก็บเงินเพิ่มได้อีก 64 ชั่วโมงต่อปี ซึ่งเทียบเท่ากับรายได้เพิ่มขึ้น 22,425 ดอลลาร์ต่อทนายความหนึ่งคน
ทำให้เวลาทำงานเพื่อคุณด้วย ClickUp
การจัดการชั่วโมงที่เรียกเก็บค่าบริการไม่ควรเป็นภาระที่ดึงเวลาไปจากงานกฎหมายที่แท้จริง ด้วยเทมเพลตบันทึกเวลาทนายความที่เหมาะสม คุณสามารถใช้เวลาในการสนับสนุนลูกค้าได้มากขึ้นและลดเวลาที่ต้องจมอยู่กับงานธุรการ
แม่แบบที่มั่นคงช่วยให้คุณติดตามเวลาได้อย่างแม่นยำ, จัดระเบียบได้ดี, และทำให้แน่ใจว่าทุกนาทีที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ถูกบันทึกไว้. เลือกแม่แบบที่เหมาะกับกระบวนการทำงานของคุณ, ปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจคุณ, และพัฒนา습관ในการติดตามเวลาที่ดี.
โปรดจำไว้ว่าการบันทึกเวลาอย่างถูกต้องไม่เพียงแต่ช่วยปรับปรุงการออกใบแจ้งหนี้เท่านั้น แต่ยังช่วยเสริมสร้างความไว้วางใจของลูกค้า ทำให้กระแสเงินสดเป็นไปอย่างราบรื่น และให้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดสรรบุคลากร การกำหนดราคา และประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย
พร้อมที่จะอัปเกรดการติดตามเวลาของคุณหรือยัง? จัดระเบียบ, เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน, และทำให้ชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ทำงานให้คุณ.ลงทะเบียนใช้ ClickUp วันนี้!













