แบบฟอร์มการเข้าร่วมฟรี

มีบางช่วงเวลาในชีวิตที่การรู้ว่าใครอยู่ที่นั่นมีประโยชน์ ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการสัมมนา ชั้นเรียน เวิร์กช็อป หรือธุรกิจ รายการเข้าร่วมคือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเมื่อพูดถึงหลักฐาน ความรับผิดชอบ และข้อมูล

สิ่งเดียวที่ดีกว่าคือการมีแม่แบบที่ช่วยประหยัดเวลาและทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปอย่างราบรื่น

ในคู่มือนี้ เราจะเปิดเผยว่าแม่แบบใบลงชื่อเข้าเรียนคืออะไร อะไรคือสิ่งที่ทำให้แม่แบบดี และคุณสามารถหาแม่แบบใบลงชื่อเข้าเรียนที่ดีที่สุดสำหรับ Excel และ ClickUp ได้ที่ไหน

อะไรคือแบบฟอร์มการลงทะเบียนเข้าร่วม?

แบบฟอร์มการเข้าร่วมช่วยให้คุณบันทึกได้ว่าใครมาหรือไม่มา ให้คิดว่าเป็นวิธีที่ง่ายขึ้นในการจัดทำบันทึกการเข้าร่วมอย่างเป็นทางการ โดยไม่ต้องสร้างกระบวนการใหม่ทุกครั้งหรือพึ่งพาบันทึกด้วยลายมือ

ในขั้นพื้นฐานที่สุด ใบบันทึกการเข้าร่วมจะมีพื้นที่สำหรับชื่อของบุคคลและระบุว่าบุคคลนั้นมาหรือไม่มาในวันนั้น ๆ แบบฟอร์มสามารถออกแบบให้เรียบง่ายหรือซับซ้อนตามที่คุณต้องการ และแบบฟอร์มที่ดีที่สุดจะมีฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบการเข้าร่วมในช่วงเวลาต่าง ๆ ได้ง่าย

ผู้คนใช้แบบฟอร์มการเข้าร่วมประชุมต่าง ๆ ตามวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน บริษัทใช้แบบฟอร์มการเข้าร่วมประชุมเพื่อติดตามการเข้าร่วมงานของพนักงานในวันทำงาน สถาบันการศึกษาใช้แบบรายชื่อนักเรียนเพื่อติดตามการเข้าร่วมชั้นเรียนสำหรับการสัมมนาและเวิร์กช็อป

คุณอาจใช้รายการการเข้าเรียนที่บ้านในลักษณะเดียวกัน หรือจัดทำตารางเวลาสำหรับศูนย์รับเลี้ยงเด็กเพื่อตรวจสอบว่าเด็กคนใดมาเข้าเรียนในวันนั้นบ้าง

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มการเข้างานของพนักงานที่ดี?

สิ่งที่คุณต้องการจริงๆ ในบันทึกการเข้าร่วมคือชื่อของบุคคลและหลักฐานว่าพวกเขาเข้าร่วมหรือไม่เข้าร่วมหรือไม่เข้าร่วม บันทึกการเข้าร่วมแบบพื้นฐานใน Excel อาจทำงานได้ดีสำหรับกิจกรรมส่วนตัวหรือกิจกรรมขนาดเล็ก

แต่สำหรับสถานที่ทำงานหรือสถานศึกษา คุณต้องการเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า ซึ่งให้ข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม หรือเครื่องมือที่สามารถผสานรวมกับซอฟต์แวร์การมีส่วนร่วมของพนักงานได้เพื่อให้คุณสามารถส่งเสริมการมีส่วนร่วมได้ ✔️

การแก้ไขและแสดงความคิดเห็นแบบเรียลไทม์ใน ClickUp Docs — แก้ไขไปพร้อมกับทีม, ให้ความคิดเห็น, และมอบหมายงานให้กับสมาชิกคนอื่น ๆ ได้โดยตรงจากเอกสาร ClickUp ของคุณ

เทมเพลตสำหรับบันทึกการเข้าชั้นเรียนหรือการเข้างานของพนักงานที่ดีเยี่ยมช่วยให้คุณสามารถ:

บันทึกและดูบันทึกการเข้าร่วมรายวัน
ตรวจสอบประวัติการเข้าร่วมครั้งก่อน
ติดตามการขาดงาน, การลาป่วย, เวลาหยุดพักผ่อน, และการมาสาย
ติดตามบันทึกการเข้าร่วมตามวัน เดือน หรือตลอดทั้งปี
เปรียบเทียบบันทึกการเข้าร่วมระหว่างบุคคลและกลุ่ม
ใช้ร่วมกับแอปติดตามเป้าหมายเพื่อตรวจสอบความก้าวหน้าและเฉลิมฉลองความสำเร็จ
วิเคราะห์บันทึกการเข้าร่วมเพื่อทำความเข้าใจแนวโน้มและความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น

แผ่นบันทึกการเข้าร่วมของคุณสามารถให้ประโยชน์ได้มากกว่าการบันทึกเพียงว่าใครเข้าร่วมการประชุม, ชั้นเรียน, หรือที่ทำงาน. ให้แรงบันดาลใจจากรายการข้างต้นเพื่อเปลี่ยนวิธีบันทึกการเข้าร่วมของคุณ; จากนั้นใช้หนึ่งในแบบ템เพลตต่อไปนี้เพื่อให้เกิดขึ้นจริง.

6 แบบฟอร์มบันทึกการเข้าร่วมประชุมที่คุณสามารถใช้ได้

หากคุณพร้อมที่จะทำให้กระบวนการตรวจสอบและติดตามการเข้าเรียนง่ายขึ้น คุณต้องมีแบบฟอร์มการเข้าเรียน สำรวจแบบฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับแผ่นบันทึกการเข้าเรียนใน Excel และ ClickUp และค้นหาวิธีที่ดีกว่าในการจัดระเบียบบันทึกการเข้าเรียนของคุณตั้งแต่วันนี้

1. แม่แบบแผ่นลงชื่อเข้าประชุม ClickUp

ติดตามผู้เข้าร่วม, ผู้มาสาย, หรือผู้ขาดหายด้วยเทมเพลตบันทึกการเข้าร่วมที่ใช้งานง่าย — ติดตามผู้เข้าร่วม, ผู้มาสาย, หรือผู้ไม่มาด้วยเทมเพลตบันทึกการเข้าร่วมที่ใช้งานง่าย

แผ่นบันทึกการเข้างานที่ดีช่วยให้คุณติดตามบันทึกการเข้างาน, รอบการทำงานของพนักงาน, และการเปลี่ยนแปลงในแบบแผนที่คุณต้องตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย.แผ่นบันทึกการเข้างานโดย ClickUpคือทางเลือกที่ดีที่สุดแทนแผ่นลงชื่อแบบดั้งเดิม พร้อมฟังก์ชันการทำงานมากมายที่เหนือกว่าพื้นฐาน.

ติดตามระดับการเข้างานและการขาดงานของพนักงาน รวมถึงช่วงเวลาการลาที่วางแผนไว้และไม่ได้วางแผนไว้ ติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการจ่ายเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง ระบุแนวโน้ม ความไม่สอดคล้อง และประสิทธิภาพของกระบวนการที่อาจเกิดขึ้น และปรับตารางเวลาเพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

แบบฟอร์มการบันทึกการมาทำงานของพนักงานนี้เหมาะสำหรับใช้เป็นแบบฟอร์มการบันทึกการมาทำงานรายวัน และมีรูปแบบที่ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นได้ในทันทีว่าใครอยู่ในที่ทำงาน, มาสาย, หรือไม่มาทำงาน คุณสามารถสแกนผ่านรายการเพื่อดูชื่อพนักงาน, สถานะของพวกเขา, และข้อมูลติดต่อของพวกเขาได้แบบเรียลไทม์

ยังมีช่องในแบบฟอร์มตัวอย่างสำหรับบทเรียนด้วย—แต่คุณสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการในที่ทำงานหรือการศึกษาของคุณมากขึ้น

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตแผ่นบันทึกการเข้าเรียนเปล่านี้และใช้ตามที่เป็นอยู่ หรือปรับแต่งได้อย่างเต็มที่เพื่อสร้างระบบบันทึกการเข้าเรียนเฉพาะของคุณเอง ?

2. แม่แบบ SOP การเข้าร่วม ClickUp

ให้คำแนะนำและชี้แจงวิธีการใช้ระบบลงเวลาของคุณ

การมีแผ่นบันทึกการเข้าร่วมเป็นสิ่งที่ดี แต่คุณยังจำเป็นต้องให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานด้วย หากไม่มีกลยุทธ์หรือแผนในการใช้งาน ทีมหรือผู้จัดการต่างๆ อาจใช้เทมเพลตนี้แตกต่างกันไปอย่างมาก นั่นคือเหตุผลที่คุณจำเป็นต้องใช้เทมเพลต SOP การเข้าร่วมงานโดย ClickUp

แบบฟอร์มมาตรฐานการปฏิบัติงาน (SOP) สำหรับการบันทึกการเข้าร่วมของเราได้ถูกออกแบบมาเพื่อให้สามารถปรับแต่งได้และสามารถจัดส่งให้กับสมาชิกในทีมของคุณได้ ดังนั้นทุกคนจะทราบวิธีการบันทึกการเข้าร่วมอย่างถูกต้อง

เทมเพลตเอกสาร ClickUpนี้ช่วยแนะนำผู้จัดการผ่านกระบวนการติดตามและจัดการการเข้างานของพนักงาน รวมถึงวิธีการใช้แบบฟอร์มหรือแผ่นบันทึกการเข้างาน วิธีการจัดการคำขอลาหยุด และวิธีการสร้างรายงานเพื่อวิเคราะห์การเข้างาน

ใช้เทมเพลตนี้เพื่อร่าง SOP ของคุณสำหรับการบันทึกการเข้างานของพนักงาน กำหนดนโยบายของคุณ อธิบายวิธีการใช้แบบฟอร์มการเข้างาน และปรับปรุงความโปร่งใสทั่วทั้งองค์กร ?

3. แม่แบบ SOP ระบบการลงเวลาด้วยไบโอเมตริกของ ClickUp

สรุปขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในระบบลงเวลาด้วยไบโอเมตริกซ์ของคุณ

แบบแผนมาตรฐานการเข้าร่วมงาน SOP ของเราเหมาะสำหรับธุรกิจและองค์กรส่วนใหญ่ แต่มีบางสถานที่ที่ต้องการมาตรการความปลอดภัยทางชีวมิติเป็นสิ่งที่ต้องมี สำหรับสถานที่ทำงานเช่นนี้ เราได้สร้างแบบแผนมาตรฐานระบบเข้าร่วมงานทางชีวมิติโดย ClickUp

เทมเพลตนี้ทำงานคล้ายกับเทมเพลต SOP อื่นๆ ของเรา มันถูกตั้งค่าใน ClickUp Docs ดังนั้นจึงปรับแต่งได้ง่าย—แต่คุณก็สามารถใช้สิ่งที่มีอยู่เพื่อช่วยในการกำหนดนโยบายและขั้นตอนของคุณเองได้เช่นกัน

ด้วยเทมเพลต SOP นี้ โปรดอธิบายระบบลงเวลาด้วยข้อมูลชีวมิติของคุณ รวมถึงวิธีการทำงาน วิธีการใช้งาน และเหตุผลที่จำเป็นต้องมีระบบดังกล่าว เทมเพลตยังมีพื้นที่สำหรับให้คุณกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลด้วย

เทมเพลตนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณมีระบบลงเวลาด้วยไบโอเมตริกซ์และต้องการให้ทุกคนใช้งานอย่างถูกต้อง ให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการใช้งานระบบ และแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงวิธีการใช้ จัดเก็บ และแบ่งปันข้อมูลเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวในระดับสูงสุด ?

4. แม่แบบรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม ClickUp

ติดตามว่าใครเข้าร่วมการประชุมของคุณ รวมถึงรายการดำเนินการใหม่ ๆ

สถานที่ทำงานและสถานศึกษาไม่ใช่เพียงสถานที่เดียวที่คุณต้องการติดตามการเข้าร่วม อีกพื้นที่หนึ่งที่รายงานการเข้าร่วมเป็นสิ่งจำเป็นคือการประชุม—โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการตัดสินใจสำคัญที่ต้องทำ การสนทนาส่งผลกระทบต่อกำหนดการโครงการของคุณอย่างมาก หรือเป็นส่วนสำคัญของแผนการสื่อสารโครงการของคุณ

แบบฟอร์มรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมโดย ClickUpให้คุณบันทึกการเข้าร่วมประชุมและข้อมูลอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

สร้างรายงานการประชุมที่แม่นยำด้วยเทมเพลตรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมที่มีประโยชน์นี้ จดบันทึกผู้ดำเนินการประชุม ผู้จดบันทึก ผู้จับเวลา และผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ หากคุณประชุมกับลูกค้าหรือพันธมิตรภายนอก คุณสามารถเขียนชื่อของพวกเขาได้ หากเป็นการประชุมภายในองค์กร เพียงแท็กผู้ใช้ใน ClickUp เพื่อกำหนดบทบาทให้พวกเขา

ใช้แบบฟอร์มรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมนี้เพื่อบันทึกไม่เพียงแต่ผู้ที่เข้าร่วมประชุมและบทบาทของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแง่มุมอื่นๆ ของการประชุมด้วย มีพื้นที่สำหรับระบุชื่อเรื่องของการประชุม โครงการ วันที่ สถานที่ และรายการสิ่งที่ต้องทำ

นี่ทำให้เทมเพลตเป็นส่วนที่มีประโยชน์ในกระบวนการวางแผนและทบทวนการประชุมของคุณ และยังสามารถช่วยส่งเสริมการสื่อสารที่ดีขึ้นในทีมและเสริมรายงานสถานะโครงการของคุณได้อีกด้วย ?

5. แบบฟอร์มการเข้าร่วมสำหรับผู้เข้าร่วมโดย WPS Template

ภาพหน้าจอของแผ่นบันทึกการเข้าร่วมสำหรับผู้เข้าร่วม — ผ่านเทมเพลต WPS

ClickUp ไม่ใช่เพียงแค่สถานที่ที่เราใช้เป็นประจำในการบันทึกการประชุมหรือการเข้าร่วมงานเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือในการดำเนินธุรกิจทั้งหมดอีกด้วย อย่างไรก็ตาม หากคุณจำเป็นต้องใช้แพลตฟอร์มอื่นแม่แบบแผ่นบันทึกการเข้าร่วมนี้ใน Excelก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม

แบบฟอร์มการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมสำหรับผู้เข้าร่วมโดย WPS Template สามารถใช้เป็นแบบฟอร์มการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมสำหรับพนักงานหรือชั้นเรียนได้ แบบฟอร์มนี้มีดีไซน์ที่เรียบง่าย แต่มีช่องข้อมูลครบถ้วนที่คุณต้องการเพื่อตรวจสอบการเข้าร่วมกิจกรรม

คุณสามารถบันทึกชื่อพนักงานหรือนักเรียน, เวลาที่มาถึง, แผนก, ตำแหน่ง, และข้อมูลติดต่อของพวกเขาได้ ยังมีที่ว่างให้เพิ่มบันทึกเพิ่มเติม—ตัวอย่างเช่น หากพวกเขามาถึงสายหรือต้องออกไปก่อนเวลา

ใน Excel คุณสามารถปรับแต่งลักษณะของเทมเพลตได้โดยการเปลี่ยนสี, แบบอักษร, หรือสไตล์ของเส้นขอบ. คุณยังสามารถเปลี่ยนให้เป็นแผ่นบันทึกการเข้าร่วมที่สามารถพิมพ์ได้ฟรีได้โดยการส่งออกไฟล์ Excel นี้เป็น PDF และพิมพ์มันในที่ทำงาน, ในสถาบันการศึกษา, หรือที่บ้าน.

ใช้เทมเพลตบันทึกการเข้าร่วมนี้หากคุณจำเป็นต้องใช้ Microsoft Excel หรือต้องการใช้กับทางเลือกที่เข้ากันได้ เช่น Google Sheets เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการบันทึกการเข้าร่วม แต่ขาดความยืดหยุ่น ฟังก์ชันการทำงาน และตัวเลือกการปรับแต่งที่คุณจะได้รับจาก ClickUp ⚒️

6. แม่แบบติดตามการเข้างานพนักงานด้วย Excel โดย Spreadsheet Page

ภาพหน้าจอของเทมเพลตติดตามการเข้างานพนักงานใน Excel — ผ่านหน้าสเปรดชีต

บางครั้งคุณอาจต้องการวิธีติดตามการเข้างานของพนักงานที่ไม่ใช่แค่รายวันหรือรายสัปดาห์ แต่ครอบคลุมตลอดทั้งปี หากนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการและคุณต้องการ (หรือจำเป็นต้อง) ใช้ไฟล์ Microsoft Excel แม่แบบติดตามการเข้างานพนักงานโดย Spreadsheet Page อาจเป็นตัวเลือกที่ดี

เทมเพลตแผนภูมิการเข้าร่วมนี้มีฟังก์ชันการทำงานที่ครบครันซึ่งทำให้มันเหนือกว่าสเปรดชีตธรรมดา มันเป็นชุดของเทมเพลตสเปรดชีตการเข้าร่วมที่รวมเอาแผ่นงานการเข้าร่วม,เทมเพลตตารางงาน, และเทมเพลตการรายงานมากมาย

ระบบบันทึกการเข้างานช่วยให้คุณสามารถบันทึกการเข้างานและการลาของพนักงานแต่ละคนได้ในแต่ละวัน จากนั้นสามารถติดตามความคืบหน้าและเปลี่ยนแปลงได้ตลอดสัปดาห์ เดือน และปี ระบบนี้อาจซับซ้อน แต่เหมาะกับผู้ที่ชื่นชอบการทำงานกับสเปรดชีตและข้อมูล

ใช้เทมเพลตนี้หากคุณเป็นผู้ใช้ Excel ที่มีประสบการณ์และไม่กลัวการจัดการหลายเวิร์กชีต สูตร และขั้นตอน หากคุณต้องการสิ่งที่จัดการได้ง่ายขึ้นหรือเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ ClickUp สำหรับความต้องการสเปรดชีตการเข้าร่วมของคุณ ?

ลองดูแอปตารางงานเหล่านี้!

ทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้นด้วยเทมเพลตบันทึกการเข้าร่วม

บันทึกการเข้าร่วมเป็นสิ่งจำเป็นในสถาบันการศึกษาหรือองค์กรธุรกิจ บันทึกเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกได้ว่าใครอยู่ในที่ทำงานและใครไม่อยู่ และช่วยให้การติดตามนิสัยการเข้าร่วมงานง่ายขึ้น ควบคุมความปลอดภัย ตรวจสอบการขาดงาน และส่งเสริมความรับผิดชอบ

ใช้หนึ่งในเทมเพลตข้างต้นสำหรับแผ่นลงชื่อเข้า-ออกเพื่อทำให้กระบวนการเป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น พร้อมทั้งได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มการเข้า-ออกของพนักงานหรือนักเรียนของคุณ

หากคุณต้องการมากกว่าการบันทึกการเข้าเรียนของพนักงานหรือนักเรียนเพียงอย่างเดียวลองใช้ ClickUp ฟรีวันนี้ ไม่เพียงแต่จะมีชุดแบบฟอร์มการเข้าเรียนที่มีประโยชน์มากมาย แต่แพลตฟอร์มครบวงจรนี้ยังช่วยให้การจัดการคน ทรัพยากร และงานต่างๆ ง่ายขึ้นอีกด้วย

จากการติดตามเวลาไปจนถึงแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้และการสื่อสารภายใน ClickUp สามารถกลายเป็นสถานที่ที่คุณเลือกใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความสำเร็จของคุณได้ ✨