วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่บ้านเมื่อทำงานทางไกล

นิยามของผลิตภาพเป็นเรื่องที่ขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคลและสามารถขยายความได้ ก่อนเกิดโควิด ทุกคนให้ความสำคัญกับการทำงานหนักและทุ่มเทเวลาให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ แต่ในปัจจุบัน ผู้คนหันมาให้ความสำคัญกับการรักษาสมดุลในชีวิต ทั้งในด้านอาชีพและการพัฒนาตนเอง

อย่างไรก็ตาม มีสิ่งหนึ่งที่แน่นอน: เมื่อการทำงานทางไกลเข้ามาเป็นส่วนหนึ่ง และเวลาเดินทางถูกตัดออกไป เราสามารถทำอะไรได้มากขึ้นในที่สุดการศึกษาที่รายงานในนิตยสารฟอร์บส์พบว่าพนักงานที่ทำงานทางไกลมีความสุขเฉลี่ยมากกว่าผู้ที่ไม่สามารถทำงานจากบ้านได้ถึง 20%

เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้ยังคงดำเนินต่อไป—และอาจดีขึ้นด้วย—เมื่อเราปรับตัวเข้ากับวัฒนธรรมการทำงานทางไกล นี่คือกลยุทธ์และเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพตลอดทั้งวัน และใช้เวลาทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด

กลยุทธ์สำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่บ้าน

ต้องการเรียนรู้วิธีจัดการงานส่วนตัวให้สำเร็จในขณะที่ยังคงมีประสิทธิภาพในการทำงานหรือไม่? นี่คือกลยุทธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณ

1. ให้ความสำคัญกับการดูแลตัวเองในตอนเช้า

หลายชั่วอายุคนมาแล้ว พ่อแม่และปู่ย่าตายายต่างยืนยันว่าการตื่นเช้าเป็นกุญแจสำคัญสู่การเริ่มต้นวันที่ดี แม้ว่าเราจะยังไม่เชื่ออย่างเต็มที่แต่จิตวิทยาก็เห็นพ้องว่าการมีกิจวัตรยามเช้าที่สม่ำเสมอสามารถลดความเครียด เพิ่มระดับพลังงาน และปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานได้

แม้ว่ากิจวัตรของแต่ละคนจะแตกต่างกัน แต่ต่อไปนี้คือนิสัยสำคัญที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพตลอดทั้งวัน:

2. เตรียมงานบ้านล่วงหน้า

"คุณทำงานมากกว่า 8 ชั่วโมง ดูแลบ้าน และยังมีเวลาสนุกได้อย่างไร?" นั่นคือคำถามที่มีค่าเป็นล้านที่ผู้ใช้ Reddit คนหนึ่งเพิ่งถาม—และหลายคนในพวกเราสามารถเข้าใจได้

เมื่อคุณกำลังอยู่ในช่วงทำงานอย่างลึกซึ้ง สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการตระหนักอย่างกะทันหันว่าคุณไม่ได้เตรียมอะไรไว้สำหรับมื้อกลางวันเลย นี่คือวิธีที่จะช่วยให้คุณยังคงมีประสิทธิภาพโดยจัดการงานบ้านล่วงหน้า:

มีเทมเพลต ClickUp ที่ยอดเยี่ยมชื่อว่าChore Chart Templateสำหรับการจัดการให้เป็นระเบียบ ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:

✅ ติดตามงานบ้านทั้งหมดในที่เดียวแทนที่จะพึ่งความจำ

✅ มอบหมายงานบ้านให้สมาชิกในครอบครัวได้ทันที (ไม่ต้องรับภาระทั้งหมดคนเดียว)

✅ กำหนดเส้นตายเพื่อให้งานไม่สะสม

3. จัดระเบียบงานและเชื่อมโยงกับเป้าหมายด้วย ClickUp

มีไม่กี่สิ่งในชีวิตที่ให้ความพึงพอใจเท่ากับการขีดฆ่าสิ่งที่ทำเสร็จจากรายการตรวจสอบ แต่หากงานของคุณไม่ได้รับการจัดระเบียบ มันอาจเบี่ยงเบนจากเป้าหมายของคุณได้อย่างรวดเร็ว ทำให้คุณยุ่งแต่ไม่ได้ผลผลิตที่แท้จริง

นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องมีเครื่องมือที่ช่วยติดตามความก้าวหน้าของคุณ

ClickUp คือ แอปครบวงจรสำหรับงานทุกประเภท ที่รวมการจัดการโครงการและงานเข้าไว้ด้วยกัน นี่คือวิธีที่คุณสามารถเชื่อมโยงงานของคุณเข้าด้วยกันโดยใช้ClickUp Goals:

4. ลดเสียงรบกวนเพื่อป้องกันการเสียสมาธิ

ตามรายงานผลกระทบจากเสียงรบกวนดิจิทัล พบว่าหนึ่งในสามของพนักงานรายงานว่าถูกขัดจังหวะทุก 15 นาที เนื่องจากการแจ้งเตือนในที่ทำงาน

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดสิ่งรบกวนในการจัดตั้งสำนักงานที่บ้านของคุณ:

✅ หาที่เงียบสงบและปิดประตู

✅ ลงทุนในหูฟังตัดเสียงรบกวน

✅ กำหนดขอบเขตที่ชัดเจนกับเพื่อนร่วมบ้าน

5. กำหนดพื้นที่ทำงานแยกต่างหาก

สถานที่ที่คุณทำงานสามารถส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานที่บ้านของคุณได้ คุณควรสร้างสภาพแวดล้อมที่คุณอยากใช้เวลาทำงานอย่างแท้จริง

เรเชล ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ที่ทำงานอยู่ในบรู๊คลิน ได้เรียนรู้บทเรียนนี้อย่างยากลำบาก หลังจากที่ต้องนั่งเก้าอี้ทานอาหารราคาถูกเป็นเวลาเก้าชั่วโมงต่อวัน ทำให้เธอมีอาการปวดหลัง

วิธีแก้ปัญหาของเธอคืออะไร? พื้นที่ทำงานที่กำหนดไว้โดยเฉพาะ พร้อมเก้าอี้ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ และถ้าเป็นไปได้ ควรมีโต๊ะทำงานแบบปรับระดับนั่ง/ยืน

การเตรียมสิ่งของจำเป็นสำหรับการทำงานที่บ้านเพิ่มเติมไว้ในที่ของคุณจะเป็นความคิดที่ชาญฉลาด ซึ่งรวมถึง:

6. ปิดเสียงการแจ้งเตือนจากแอปในช่วงเวลาทำงาน

หากคุณเคยคิดว่า ฉันจะเช็คการแจ้งเตือนนี้แค่แป๊บเดียวเท่านั้น แล้วปรากฏว่ากลับมาอีกทีผ่านไป 50 นาทีโดยที่มัวแต่เลื่อนดู Instagram อย่างไม่รู้ตัว—คุณไม่ได้เป็นคนเดียวหรอก

FOMO (ความกลัวที่จะพลาดโอกาส) เป็นเรื่องจริง การไหลเข้ามาอย่างต่อเนื่องของการอัปเดต, การแชท, และการกล่าวถึง ทำให้เกิดความจำเป็นอย่างไม่สามารถควบคุมได้ที่จะต้องตรวจสอบทุกอย่าง—แม้กระทั่ง 90% ของสิ่งนั้นไม่มีความเร่งด่วนก็ตาม กุญแจสำคัญในการรักษาความผลิตได้ที่บ้านคือการเชี่ยวชาญในการจัดลำดับความสำคัญของ通知 ทำให้คุณเห็นเพียงสิ่งที่สำคัญจริง ๆ

ClickUp Chatพร้อมช่วยเหลือคุณด้วยการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้ ช่วยให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดทั้งวันโดยไม่ถูกแจ้งเตือนรบกวน นี่คือวิธีการ:

7. กำหนดเวลาเพื่อเชื่อมต่อกับทีมของคุณโดยใช้คุณสมบัติการสื่อสารของ ClickUp

การทำงานทางไกลมีข้อดีของมัน แต่ก็สามารถทำให้รู้สึกโดดเดี่ยวได้เช่นกัน เมื่อคุณทำงานทางไกล ความรู้สึกไม่เชื่อมโยงกับทีมของคุณอาจทำลายแรงจูงใจได้

นี่คือเหตุผลที่การเช็คอินอย่างรวดเร็วหรือการพูดคุยแบบไม่เป็นทางการสามารถเพิ่มระดับพลังงานและป้องกันความรู้สึกน่ากลัวว่า "ฉันพลาดอะไรไปหรือเปล่า?"

เครื่องมือสื่อสารของ ClickUp ทำให้การประสานงานเป็นเรื่องง่าย:

นอกจากนี้ClickUp Docsยังช่วยให้การทำงานร่วมกันของทีมเป็นไปอย่างราบรื่นด้วยการรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว

ด้วยการแก้ไขแบบเรียลไทม์ สมาชิกในทีมหลายคนสามารถมีส่วนร่วมใน ClickUp Docs ได้พร้อมกัน นอกจากนี้ การติดตามประวัติเวอร์ชันในตัวช่วยให้มั่นใจได้ว่าสามารถย้อนกลับข้อผิดพลาดและเห็นความคืบหน้าได้ตลอดเวลา ดังนั้นจะไม่มีการอัปเดตใดที่หลุดรอดสายตา

ความคิดเห็นไม่ได้หยุดอยู่แค่ในช่องแสดงความคิดเห็นเท่านั้น—ด้วยฟีเจอร์ClickUp Assign Commentsคุณสามารถเปลี่ยนความคิดเห็นเหล่านั้นให้กลายเป็นงานที่ดำเนินการได้ทันที ความคิดเห็นแต่ละรายการสามารถมอบหมายให้บุคคลที่เหมาะสม ติดตามความคืบหน้า และแก้ไขปัญหาได้โดยตรงภายในเอกสารเดียวกัน

นอกจากนี้ ClickUp Docs ยังผสานการทำงานอย่างแน่นแฟ้นกับงาน, แชท, และแดชบอร์ด ทำให้คุณสามารถแก้ไข, มอบหมาย, และเปิดตัวโครงการได้โดยตรงจากพื้นที่เขียนของคุณ เพิ่มวิดเจ็ตลงในเอกสารของคุณเพื่ออัปเดตสถานะงาน, ติดตามความคืบหน้า, หรือเชื่อมโยงไปยังแดชบอร์ด—โดยไม่ต้องสลับเครื่องมือเลย

8. ใช้ ClickUp เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดการสลับแอป

การสลับแอปทำให้เสียสมาธิและเสียเวลา เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ ClickUp มีฟีเจอร์หลากหลายที่ช่วยให้คุณวางแผน ตรวจสอบตนเอง อัตโนมัติ และปรับปรุงงานของคุณตลอดทั้งวัน

ClickUp สำหรับทีมระยะไกลถูกสร้างขึ้นเพื่อการร่วมมือ. นั่นหมายความว่า ตั้งแต่การจัดการปริมาณงานไปจนถึงการซิงค์เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำด่วน, ผู้ทำงานระยะไกลสามารถพึ่งพา ClickUp ได้เพื่อดำเนินโครงการให้เสร็จเร็วขึ้น โดยไม่มีการสื่อสารผิดพลาด.

เริ่มต้นด้วย,มุมมองที่ปรับแต่งได้มากกว่า 15 แบบของ ClickUpช่วยให้ทีมระยะไกลมองเห็นความคืบหน้าในวิธีที่สอดคล้องกับวิธีการทำงานที่ดีที่สุดของพวกเขา และด้วยการผสานรวมกับ Zoom, Slack และ Google Drive คุณสามารถเก็บทุกการสนทนา ไฟล์ และการอัปเดตไว้ในที่เดียว

การติดตามเวลาโครงการของ ClickUpช่วยให้คุณตรวจสอบงานด้วยตนเองและดูได้อย่างชัดเจนว่าเวลาของคุณถูกใช้ไปกับอะไร เพียงกดเริ่มก่อนเริ่มงานและหยุดเมื่อคุณเสร็จ ไม่ว่าจะบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณ

ต้องการขั้นตอนการทำงานที่เป็นระบบหรือไม่? คุณสามารถใช้ClickUp Dashboardsเพื่อ:

หากคุณมีทีมที่เพิ่งเริ่มทำงานทางไกลแม่แบบแผนการทำงานทางไกลของ ClickUpจะช่วยให้การเปลี่ยนผ่านไปสู่การทำงานทางไกลเป็นเรื่องง่ายขึ้น โดยให้โครงสร้างที่ชัดเจนสำหรับการทำงานร่วมกันของทีม การติดตามงาน และการจัดการบทบาทหน้าที่

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

อีกหนึ่งคุณสมบัติที่สามารถช่วยคุณจัดการงานได้ดีขึ้นอย่างแท้จริง? เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI. สิ่งเหล่านี้สามารถทำให้การทำงานของคุณรวดเร็วและชาญฉลาดขึ้นโดยการทำซ้ำงานอัตโนมัติ, สรุปข้อมูล, และสร้างเนื้อหาตามความต้องการ. ตัวอย่างเช่นClickUp Brain ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่บ้านโดย:

ลองใช้ ClickUp Brain

สุดท้ายนี้ ขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซากจะชะลอประสิทธิภาพของพนักงานที่ทำงานทางไกลคลิกอัพ ออโตเมชั่นส์ช่วยให้คุณตั้งค่าตัวกระตุ้น การดำเนินการ และเงื่อนไขเพื่อจัดการงานที่ใช้เวลามากแทนคุณ

ตอนนี้ ด้วย ClickUp Brain คุณสามารถสร้างระบบอัตโนมัติโดยใช้ภาษาธรรมชาติได้ เพียงแค่คุณอธิบายสิ่งที่คุณต้องการ แล้วระบบจะตั้งค่าเงื่อนไขให้คุณโดยอัตโนมัติ

📌 ตัวอย่าง: หากคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายเงินเดือน ClickUp สามารถ:

หากคุณยังรู้สึกว่า รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณกำลังควบคุมชีวิตของคุณแทนที่จะเป็นทางกลับ ลองใช้Personal Productivity Template โดย ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เมื่องานกองพะเนินและลำดับความสำคัญเริ่มพร่าเลือน การรักษาประสิทธิภาพอาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้เลย แม่แบบนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบงาน กำหนดลำดับความสำคัญอย่างชัดเจน และติดตามความคืบหน้า เพื่อให้คุณควบคุมสถานการณ์ได้และใช้เวลาในแต่ละวันอย่างคุ้มค่าที่สุด

วิธีจัดการสมดุลระหว่างการทำงานและการใช้ชีวิตขณะทำงานจากที่บ้าน

พนักงานที่ทำงานทางไกลกำลังนิยามเส้นแบ่งระหว่างเวลาทำงานและชีวิตส่วนตัวใหม่ อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ถูกดึงดูดด้วยความเป็นอิสระที่ยืดหยุ่นนี้

สิ่งที่สามารถช่วยได้คือการกำหนดขอบเขตและยึดมั่นในขอบเขตเหล่านั้นจริงๆนี่คือเคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน:

อย่าลืมขยับตัว ยืดเส้นยืดสาย และออกไปรับอากาศบริสุทธิ์บ้าง การนั่งทั้งวันไม่เพียงแต่ส่งผลเสียต่อหลังของคุณเท่านั้น แต่ยังทำให้พลังงานลดลงและบั่นทอนความคิดสร้างสรรค์อีกด้วย

หากคุณกำลังประสบปัญหาในการจัดการเวลา ลองใช้วิธีการแบ่งเวลาเป็นช่วงๆ เพื่อจัดโครงสร้างวันของคุณให้เป็นช่วงๆ ที่เน้นการทำงานอย่างลึกซึ้ง การจัดการอีเมล และการประชุม

การเอาชนะความท้าทายทั่วไปในการทำงานระยะไกล

การทำงานทางไกลมอบความยืดหยุ่น แต่ก็มาพร้อมกับอุปสรรคที่ไม่เหมือนใครเช่นกัน การฉลาดคือการรับรู้ถึงปัญหาเหล่านี้และนำมาซึ่งการแก้ไขปัญหาที่สามารถนำไปใช้ได้จริง

ความท้าทาย #1: การขาดปฏิสัมพันธ์แบบพบหน้ากันทำให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพน้อยลง

✅ วิธีแก้ไข: จัดการประชุมวิดีโอเป็นประจำ บันทึกการตัดสินใจอย่างชัดเจน และใช้เครื่องมือส่งข้อความทันทีเพื่อรักษาความโปร่งใส

ความท้าทาย #2: การทำงานอย่างโดดเดี่ยวอาจนำไปสู่ความเหงาและแรงจูงใจที่ลดลง

✅ วิธีแก้ไข: ส่งเสริมกิจกรรมสร้างทีมเสมือนจริง การเช็คอินแบบไม่เป็นทางการ และการมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคม เพื่อสร้างความรู้สึกเชื่อมโยงกัน

ความท้าทายที่ 3: การขาดสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่มีโครงสร้างชัดเจนทำให้เส้นแบ่งระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวไม่ชัดเจน

✅ วิธีแก้ไข: กำหนดเวลาทำงานให้ชัดเจน พักเบาระหว่างวันตามกำหนด และใช้เทคนิคการบริหารเวลาเพื่อป้องกันไม่ให้งานลามเข้าไปในชีวิตส่วนตัว

ความท้าทายที่ 4: สภาพแวดล้อมภายในบ้านเต็มไปด้วยสิ่งรบกวนที่ลดประสิทธิภาพการทำงาน

✅ วิธีแก้ไข: สร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะ ปิดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น และใช้เครื่องมือติดตามเวลาและระบบอัตโนมัติของ ClickUp เพื่อรักษาสมาธิ

ความสำคัญของการผลิตที่บ้าน

การศึกษาที่ดำเนินการในรัฐแคลิฟอร์เนียพบว่าประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่ทำงานทางไกลเพิ่มขึ้นถึง 47% สำหรับอีก 53% ที่เหลือ กลยุทธ์ง่ายๆ ไม่กี่ข้อสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก

เพื่อให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น เราต้องเข้าใจพื้นฐานของการทำงานจากที่บ้านก่อน—และเหตุผลที่การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพที่บ้านนั้นสำคัญ:

ประสิทธิภาพการทำงานพบที่อยู่อันเหมาะสมใน ClickUp

เจ้าหน้าที่บัญชีของ West Tech Shipping, สตาร์ กล่าวว่า: "ClickUp ช่วยให้ฉันจัดระเบียบได้ดีขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ตอนนี้ฉันสามารถทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลงเพราะฉันมีสมาธิมากขึ้น"

ข้อความนี้สะท้อนถึงพลังของ ClickUp ได้อย่างชัดเจน—การจัดการงานที่เรียบง่าย, การทำงานอัตโนมัติ, และการร่วมมือกัน เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่บ้านโดยไม่ต้องใช้เครื่องมืออื่น ๆ มากมาย

ลงทะเบียนบน ClickUp ฟรีตอนนี้ และทำมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง!