วิธีปรับปรุงประสบการณ์ลูกค้าแบบครบวงจร
Business

วิธีปรับปรุงประสบการณ์ลูกค้าแบบครบวงจร

คุณอาจเคยมีช่วงเวลาที่คุณละทิ้งการซื้อสินค้าเพราะกระบวนการนั้นรู้สึกน่าหงุดหงิดหรือสับสน บางทีเว็บไซต์อาจช้า หรือการสนับสนุนไม่ช่วยเหลือ

ตอนนี้ ลองคิดดูว่าประสบการณ์นั้นได้หล่อหลอมความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับแบรนด์อย่างไร

สำหรับธุรกิจ ทุกการปฏิสัมพันธ์มีความสำคัญ ลูกค้าในปัจจุบันคาดหวังมากกว่าสินค้าที่ยอดเยี่ยม—พวกเขาต้องการการเดินทางที่ราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบ

คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้โดยการปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าตั้งแต่ต้นจนจบ (CX)

มาทำความเข้าใจกันว่าประสบการณ์ลูกค้าแบบครบวงจรที่มีคุณภาพสูงสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างความซบเซากับความสำเร็จที่สามารถขยายได้ได้อย่างไร 📈

สรุป 60 วินาที

  • เข้าใจประสบการณ์ของลูกค้าตั้งแต่ต้นจนจบเป็นเส้นทางที่ราบรื่นตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกจนถึงหลังการซื้อ
  • ระบุองค์ประกอบสำคัญ: การค้นพบ การซื้อ และการสนับสนุนหลังการซื้อ
  • ใช้การแผนที่การเดินทางของลูกค้าเพื่อสร้างภาพและปรับปรุงจุดสัมผัส
  • ระบุจุดสัมผัสที่สำคัญ เช่น การโต้ตอบบนเว็บไซต์ ช่องทางการสนับสนุน และการตอบกลับทางอีเมล
  • มุ่งเน้นที่ความภักดีของลูกค้า การรักษาลูกค้า และมูลค่าตลอดอายุการใช้งาน เพื่อสร้างชื่อเสียงของแบรนด์ที่แข็งแกร่ง
  • ใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มศูนย์กลางที่มีการจัดการงานขั้นสูง, ระบบอัตโนมัติ, และแดชบอร์ดเพื่อติดตามและปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า

การเข้าใจประสบการณ์ลูกค้าแบบครบวงจร

ประสบการณ์ลูกค้าแบบครบวงจรคือ การเดินทางที่ราบรื่นและครอบคลุมทุกมิติที่ลูกค้าได้รับกับแบรนด์ของคุณ ตั้งแต่จุดแรกที่ลูกค้าสัมผัสกับแบรนด์ ไปจนถึงการมีปฏิสัมพันธ์หลังการซื้อสินค้าหรือบริการ ซึ่งครอบคลุมทุกการติดต่อทั้งทางออนไลน์และออฟไลน์ที่มีอิทธิพลต่อมุมมองและความรู้สึกของลูกค้าที่มีต่อธุรกิจของคุณ

แนวทางนี้มุ่งเน้นที่ความสม่ำเสมอและความสอดคล้อง เพื่อให้มั่นใจว่าลูกค้าได้รับความรู้สึกมีคุณค่าและได้รับการสนับสนุนในทุกขั้นตอน

องค์ประกอบของเส้นทางการประสบการณ์ของลูกค้า

นี่คือองค์ประกอบหลักของเส้นทางการประสบการณ์ของลูกค้า:

  1. การค้นพบ: ลูกค้าที่มีศักยภาพได้รู้จักแบรนด์ของคุณ มักผ่านแคมเปญการตลาด โซเชียลมีเดีย หรือการบอกต่อ
  2. การซื้อ: ลูกค้าตัดสินใจซื้อสินค้าหรือบริการของคุณ โดยได้รับอิทธิพลจากการออกแบบเว็บไซต์ ตัวเลือกการชำระเงิน และความง่ายในการชำระเงิน
  3. การสนับสนุนหลังการซื้อ: การจัดส่ง, การเริ่มต้นใช้งาน, การสนับสนุนลูกค้า, และการติดตามผล, จนถึงการประเมินความพึงพอใจและความภักดี

แต่ละองค์ประกอบต้องสอดคล้องกันเพื่อสร้างประสบการณ์ที่เป็นหนึ่งเดียว

ตัวอย่างเช่น แคมเปญโฆษณาที่ออกแบบมาอย่างสวยงามอาจดึงดูดความสนใจได้ แต่หากกระบวนการซื้อสินค้าวุ่นวาย ก็อาจทำลายความประทับใจเชิงบวกได้

💈โบนัส: พิจารณาใช้ซอฟต์แวร์ติดตามลูกค้าเพื่อจับและวิเคราะห์แม้กระทั่งช่วงเวลาที่เล็กที่สุดในการเดินทางของลูกค้า

บทบาทของการทำแผนที่เส้นทางการเดินทางของลูกค้า

การแผนที่การเดินทางของลูกค้า คือกระบวนการ การมองเห็นและเข้าใจทุกขั้นตอนที่ลูกค้าทำตลอดการมีปฏิสัมพันธ์กับแบรนด์ของคุณ

มันเน้นจุดสัมผัสที่สำคัญและเปิดเผยช่องว่างหรือจุดที่สร้างความไม่พอใจในเส้นทางของลูกค้า นอกจากนี้ แผนที่การเดินทางของลูกค้าช่วยให้ธุรกิจสามารถเข้าใจความรู้สึกของลูกค้าและปรับปรุงประสบการณ์ตามข้อมูลเชิงลึกจากโลกจริง

⚡ คลังแม่แบบ: ต้องการเข้าใจลูกค้าของคุณให้ดียิ่งขึ้นและปรับแต่งผลิตภัณฑ์หรือบริการให้ตรงกับความต้องการของพวกเขาหรือไม่? ลองใช้แม่แบบบุคลิกภาพผู้ใช้เพื่อกำหนดลักษณะสำคัญ เช่น ข้อมูลประชากร พฤติกรรม เป้าหมาย และจุดที่ประสบปัญหา

การระบุจุดสัมผัสและผลกระทบของมัน

จุดสัมผัสคือ การโต้ตอบที่เฉพาะเจาะจง ที่ลูกค้าของคุณมีกับแบรนด์ของคุณ เช่น การเรียกดูเว็บไซต์ของคุณ, การได้รับอีเมลการตลาด, หรือการติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า

นี่คือจุดสัมผัสเพิ่มเติมที่ช่วยกำหนดความประทับใจของลูกค้าของคุณ:

  • การตลาดเชิงเนื้อหา (บล็อก, อีบุ๊ก, หรือสัมมนาออนไลน์)
  • หน้า landing บนเว็บไซต์ของคุณ
  • การสาธิตสินค้าหรือบริการ
  • กระบวนการชำระเงินทางอีคอมเมิร์ซ
  • ขั้นตอนการลงทะเบียนสมัครสมาชิก (สำหรับซอฟต์แวร์แบบสมัครสมาชิกหรือสมาชิกภาพ)

📌 ตัวอย่าง: การตอบกลับอีเมลขอความช่วยเหลืออย่างรวดเร็วและเป็นประโยชน์สามารถสร้างความประทับใจในเชิงบวกที่ยาวนาน ในขณะที่การตอบกลับที่ล่าช้าหรือเป็นเพียงข้อความทั่วไปอาจทำให้ลูกค้าผิดหวัง ในทำนองเดียวกัน การมีปฏิสัมพันธ์บนโซเชียลมีเดียอย่างมีความเป็นมนุษย์จะช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับแบรนด์ของคุณ ทำให้ลูกค้ารู้สึกว่ามีความผูกพันมากขึ้น

ประโยชน์ของการมุ่งเน้นประสบการณ์ลูกค้าแบบครบวงจร

การให้ความสำคัญกับประสบการณ์ของลูกค้าตั้งแต่ต้นจนจบ ส่งมอบประโยชน์มากมายที่เกินกว่าการทำธุรกรรมแต่ละครั้ง และเตรียมธุรกิจของคุณให้พร้อมสำหรับความสำเร็จในระยะยาว นี่คือรายการประโยชน์เหล่านั้น 👇

  1. สร้างความภักดีของลูกค้า: การสร้างประสบการณ์ลูกค้าที่ราบรื่นช่วยสร้างความไว้วางใจ และเสริมสร้างความเชื่อมโยงทางอารมณ์กับแบรนด์ของคุณ ลูกค้าที่พอใจมีแนวโน้มที่จะกลับมาใช้บริการอีก และกลายเป็นผู้สนับสนุนที่ภักดี
  2. เพิ่มอัตราการรักษาลูกค้า: การรักษาลูกค้าเดิมมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการหาลูกค้าใหม่ ยิ่งไปกว่านั้น ธุรกิจสามารถลดอัตราการสูญเสียลูกค้าและรักษาฐานลูกค้าให้มั่นคงได้โดยการแก้ไขปัญหาที่ลูกค้าเผชิญและสร้างความพึงพอใจอย่างต่อเนื่อง
  3. เพิ่มมูลค่าตลอดอายุลูกค้า (CLV): การมอบประสบการณ์ลูกค้าที่สม่ำเสมอและมีคุณค่าช่วยส่งเสริมให้เกิดการซื้อซ้ำและโอกาสในการขายเพิ่ม ลูกค้าที่รู้สึกว่าได้รับการสนับสนุนและมีคุณค่าจะมีความเต็มใจที่จะใช้จ่ายมากขึ้นในระยะยาว
  4. เสริมสร้างชื่อเสียงของแบรนด์: การนำเสนอประสบการณ์ลูกค้าที่ดีจะสร้างรีวิวที่ยอดเยี่ยม การแนะนำต่อ และการโปรโมตแบบปากต่อปาก ลูกค้าที่พึงพอใจแต่ละรายจะกลายเป็นทูตของแบรนด์ ช่วยขยายการเข้าถึงและความน่าเชื่อถือของคุณ
  5. ช่วยให้แก้ไขปัญหาเชิงรุก: การเข้าใจเส้นทางการเดินทางของลูกค้าช่วยให้ธุรกิจสามารถระบุและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ก่อนที่ปัญหาจะลุกลาม การดำเนินการเชิงรุกนี้ช่วยสร้างความไว้วางใจและทำให้ประสบการณ์โดยรวมราบรื่นยิ่งขึ้น

🔍 คุณทราบหรือไม่? 91% ของผู้นำด้านประสบการณ์ลูกค้า (CX)คาดการณ์ว่า AI จะช่วยเสริมสร้างความไว้วางใจด้วยการเพิ่มความโปร่งใสในการตัดสินใจ

กลยุทธ์ในการปรับปรุงประสบการณ์ลูกค้าแบบครบวงจร

นอกเหนือจากการรักษาแนวคิดที่ให้ความสำคัญกับลูกค้าเป็นอันดับแรกหรือการใช้แม่แบบการเดินทางของลูกค้าแล้ว ยังมีกลยุทธ์บางประการที่ช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าตั้งแต่ต้นจนจบของแบรนด์คุณ

มาพูดคุยเกี่ยวกับกลยุทธ์เหล่านี้อย่างละเอียดกันเถอะ 🛠️

การวางแผนเส้นทางการเดินทางของลูกค้า

คุณสามารถมองเห็นทุกขั้นตอนที่ลูกค้าทำกับแบรนด์ของคุณ ตั้งแต่การค้นพบไปจนถึงการเป็นผู้สนับสนุน เพื่อระบุพื้นที่ที่สามารถปรับปรุงได้:

  • เข้าใจขั้นตอนต่างๆ: กำหนดเส้นทางผ่านแต่ละช่วงสำคัญ—การรับรู้ การพิจารณา การซื้อ การรักษาลูกค้า และความภักดี
  • ระบุจุดสัมผัสที่สำคัญ: ระบุจุดที่ลูกค้าโต้ตอบกับแบรนด์ของคุณ (โซเชียลมีเดีย, เว็บไซต์, บริการลูกค้า) และประเมินประสิทธิภาพของจุดเหล่านั้น
  • วิเคราะห์ข้อเสนอแนะ: ใช้แบบสำรวจ รีวิว และเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมและความพึงพอใจของลูกค้า

📌 ตัวอย่าง: บริษัท SaaS สังเกตเห็นอัตราการยกเลิกสูงหลังจากช่วงทดลองใช้ฟรี การทำแผนที่เส้นทางการเดินทางของลูกค้าเผยให้เห็นว่าผู้ใช้มักประสบปัญหาในการทำความเข้าใจฟีเจอร์ขั้นสูงของแพลตฟอร์มระหว่างการเริ่มต้นใช้งาน

การออกแบบกระบวนการเริ่มต้นใช้งานใหม่ด้วยบทเรียนแบบโต้ตอบและคำแนะนำภายในแอป ช่วยให้บริษัทลดอัตราการยกเลิกและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า เปลี่ยนผู้ใช้ทดลองใช้ให้กลายเป็นสมาชิกที่ภักดี

การนำเทคโนโลยีที่มุ่งเน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางมาใช้

กลยุทธ์นี้เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือที่ทันสมัยทางเทคโนโลยีเพื่อการสื่อสารที่รวดเร็วขึ้นและการมอบประสบการณ์ที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล คุณสามารถใช้:

  • แชทบอทขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อตอบกลับคำถามทั่วไปโดยอัตโนมัติตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
  • ซอฟต์แวร์ CRM เพื่อรวมศูนย์การโต้ตอบกับลูกค้าและติดตามประวัติ
  • เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล เพื่อระบุรูปแบบในพฤติกรรมของลูกค้า

เครื่องมือเช่นซอฟต์แวร์บริการลูกค้า ClickUpช่วยให้ทีมสนับสนุนของคุณเป็นระเบียบ คุณสมบัติของมันครอบคลุมตั้งแต่การติดตามงานและโครงการไปจนถึงการตรวจสอบตัวชี้วัดที่ปรับแต่งได้ และการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการวิเคราะห์ลูกค้า

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ 📋

การจัดการงานด้วย ClickUp

ClickUp Tasks: แผนที่ข้อมูลลูกค้าจากจุดติดต่อแรกเริ่มถึงจุดสิ้นสุดการให้บริการ เพื่อประสบการณ์ลูกค้าที่สมบูรณ์แบบตั้งแต่ต้นจนจบ
กระจายและติดตามงานใน ClickUp เพื่อให้แผนการเดินทางของลูกค้าเป็นไปตามเป้าหมาย

ใช้ClickUp Tasksเพื่อมอบหมายหน้าที่การวิเคราะห์พฤติกรรมลูกค้าให้กับทีม CX ของคุณ

เริ่มต้นด้วยการกำหนดลำดับความสำคัญของงานหลัก เช่นการรวบรวมและวิเคราะห์ความคิดเห็นของลูกค้า และดำเนินการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องตลอดกระบวนการจนถึงการเปิดตัวอินเทอร์เฟซ CX ใหม่ในตอนท้าย คุณสมบัตินี้ยังช่วยให้คุณจัดการโครงการขนาดใหญ่ได้ดียิ่งขึ้น พร้อมทั้งติดตามงานย่อยที่มีความสำคัญเท่าเทียมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มุมมองใน ClickUp

ถัดไป,ClickUp Viewsช่วยให้คุณสามารถมองเห็นงานและโครงการของคุณในรูปแบบที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

ทดสอบมุมมองตารางของ ClickUp เพื่อดูข้อมูลของคุณในรูปแบบที่มีโครงสร้างและเป็นระเบียบ: ประสบการณ์ของลูกค้าตั้งแต่ต้นจนจบ
ทดสอบมุมมองตารางของ ClickUp เพื่อดูข้อมูลของคุณในรูปแบบที่มีโครงสร้างและเป็นระเบียบ

ลองใช้มุมมองตารางของ ClickUpเพื่อใช้บล็อกที่อัปเดตอัตโนมัติซึ่งสะท้อนความคืบหน้าของงานแบบเรียลไทม์

คุณยังสามารถ สร้างฐานข้อมูลแบบไม่ต้องเขียนโค้ดเพื่อจัดระเบียบข้อมูลประเภทต่างๆ ได้ ตั้งแต่สเปรดชีตและการคำนวณตัวเลขไปจนถึงแผนสินค้าคงคลังและรายละเอียดการติดต่อ

หรืออีกทางเลือกหนึ่ง,ClickUp List Viewให้คุณมีวิธีจัดการงานที่สะอาดและเป็นระเบียบในรูปแบบรายการที่ง่ายต่อการใช้งาน

ปรับแต่ง, จัดลำดับความสำคัญ, และติดตามงานได้อย่างง่ายดายด้วย ClickUp List View
ปรับแต่ง, จัดลำดับความสำคัญ, และติดตามงานได้อย่างง่ายดายด้วย ClickUp List View

มันช่วยให้คุณจัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญ วันที่ครบกำหนด หรือฟิลด์ที่กำหนดเองได้ เพื่อให้คุณติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่พลาดแม้แต่เรื่องเดียว หากคุณชอบวิธีการที่ตรงไปตรงมาและเน้นงานในการจัดการโครงการของคุณ มุมมองนี้จะช่วยให้ทุกอย่างอยู่ในที่เดียวและเข้าถึงได้ง่าย

สร้างสถานะงานที่กำหนดเองใน ClickUp เพื่อให้สอดคล้องกับขั้นตอนต่างๆ ของการเดินทางของลูกค้าของคุณ: ประสบการณ์ลูกค้าแบบครบวงจร
สร้างสถานะงานที่กำหนดเองใน ClickUp เพื่อให้สอดคล้องกับขั้นตอนต่างๆ ของการเดินทางของลูกค้า

สถานะที่กำหนดเองใน ClickUp

ต่อไป ให้สร้างสถานะงานที่กำหนดเองใน ClickUpเพื่อปรับแต่งขั้นตอนภายในสำหรับงาน CX เฉพาะให้ละเอียดยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าสถานะเป็น 'กำลังเริ่มต้น' 'ดำเนินการอยู่' และ 'เสร็จสิ้น' เพื่อ ติดตามแต่ละขั้นตอนของลูกค้าในกระบวนการสนับสนุนหรือบริการของคุณ

คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อแจ้งให้ผู้เขียนโค้ดหน้าเว็บและหลังเว็บทราบได้เมื่อคุณได้ออกแบบเส้นทาง CX ใหม่แล้ว

ClickUp Automations: ทำให้การตอบสนองความคาดหวังของลูกค้าเป็นเรื่องง่ายและเพิ่มความภักดีของลูกค้าได้อย่างง่ายดาย: ประสบการณ์ลูกค้าแบบครบวงจร
หลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำซ้อนด้วยการตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติของ ClickUp สำหรับการลงทะเบียนและปิดข้อสงสัยของลูกค้า

ClickUp Automation

เครื่องมือสำคัญอีกอย่างหนึ่งคือClickUp Automation ซึ่งช่วยให้คุณลดงานที่ต้องทำซ้ำด้วยตนเองและเร่งเวลาการตอบสนอง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติเพื่อ มอบหมายการสอบถามของลูกค้าใหม่ให้กับสมาชิกทีมที่เหมาะสมทันที ตามประเภทของปัญหา หรืออัปเดตสถานะของตั๋วสนับสนุนจาก 'เปิด' เป็น 'กำลังดำเนินการ' โดยอัตโนมัติเมื่อสมาชิกทีมเริ่มทำงานกับมัน สิ่งนี้ช่วยให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยไม่จำเป็นต้องอัปเดตด้วยตนเองตลอดเวลา

ClickUp Chat

รวมการสนทนาเรื่องข้อร้องเรียนของลูกค้าไว้ใน ClickUp Chat
รวมการสนทนาเรื่องข้อร้องเรียนของลูกค้าไว้ใน ClickUp Chat

ClickUp Chatรวบรวมการสื่อสารด้านประสบการณ์ลูกค้าทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถ สร้างงานใหม่ได้โดยตรงจากความคิดเห็นเพื่อให้แน่ใจว่าประเด็นสำคัญได้รับการบันทึกไว้ และค้นหาคำสำคัญเฉพาะเพื่อค้นหาบทสนทนาที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น กระทู้ โพสต์ และพื้นที่เฉพาะ ทำให้การอภิปรายของคุณยังคงมีจุดมุ่งหมายและจัดระเบียบ ทั้งหมดนี้อยู่ในพื้นที่ทำงานเดียว ด้วยวิธีนี้ ทีมของคุณจะยังคงสอดคล้องกัน และความพยายามในการสร้างประสบการณ์ลูกค้าของคุณจะยังคงเป็นไปอย่างราบรื่นโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ

อย่าพลาดการติดตามคำขอแก้ไขหรือการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ โดยใช้ ClickUp Assign Comments: ประสบการณ์ลูกค้าครบวงจร
อย่าพลาดการติดตามคำขอแก้ไขหรือการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ โดยใช้ ClickUp Assign Comments

เมื่อจัดการกับการสนทนาที่ยาวนานหรือการระดมความคิดClickUp Assign Commentsช่วยให้คุณมอบหมายและรักษาความรับผิดชอบในแต่ละขั้นตอนได้

เพียงแค่ มอบหมายความคิดเห็นให้กับสมาชิกทีมที่เหมาะสม และมันจะกลายเป็นงานที่สามารถดำเนินการได้ ซึ่งพวกเขาสามารถติดตามจนกว่าจะเสร็จสิ้น การใช้ @mentions จะทำให้การแจ้งเตือนถึงบุคคลที่เหมาะสมง่ายยิ่งขึ้น ทำให้มั่นใจว่าไม่มีข้อร้องเรียนของลูกค้า ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ จะถูกมองข้ามหรือเพิกเฉย

แดชบอร์ด ClickUp

สร้างแดชบอร์ดรีวิวลูกค้าใน ClickUp เพื่อติดตามตัวชี้วัดที่เปลี่ยนแปลง
สร้างแดชบอร์ดรีวิวลูกค้าในClickUp เพื่อติดตามตัวชี้วัดที่เปลี่ยนแปลง

สุดท้าย อย่าลืมใช้ClickUp Dashboardsเพื่อสร้างการแสดงผลข้อมูลแบบส่วนตัวของ จุดข้อมูลที่สำคัญ เช่น อัตราการปิดตั๋วและเวลาการตอบกลับ คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อคะแนนผู้ส่งเสริมสุทธิ (NPS) ลดลงในภูมิภาคเฉพาะ และแจ้งให้ผู้จัดการที่เกี่ยวข้องทราบถึงการดำเนินการแก้ไข

เหนือสิ่งอื่นใด แดชบอร์ดให้มุมมองรวมศูนย์ของKPI ด้านประสบการณ์ลูกค้าและช่วยให้ทุกคนติดตามประสิทธิภาพการทำงานของตนเองได้ทั้งในระดับบุคคลและโดยรวม

แดชบอร์ดของมันช่วยให้เราสามารถแสดงข้อมูลได้อย่างมีความหมาย และยังช่วยประหยัดเวลาอีกด้วย ฉันยังสามารถสร้างพื้นที่ต่าง ๆ ที่ฉันสามารถทำงานเกี่ยวกับปัญหาและการปรับปรุงได้ นอกจากนี้ งานประจำวันของเราก็สามารถตรวจสอบได้ และการติดตามเวลาที่เราใช้ไปกับงานเฉพาะยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของงานให้ดีขึ้นอีกด้วย

แดชบอร์ดของมันช่วยให้เราสามารถแสดงข้อมูลได้อย่างมีความหมาย และยังช่วยประหยัดเวลาอีกด้วย ฉันยังสามารถสร้างพื้นที่ต่าง ๆ ได้เพื่อทำงานเกี่ยวกับปัญหาและการปรับปรุงได้ นอกจากนี้ งานประจำวันของเราก็สามารถติดตามได้ และการติดตามเวลาที่เราใช้ไปกับงานเฉพาะยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของงานให้ดีขึ้นได้อีกด้วย

เทมเพลต ClickUp

คุณสามารถใช้เทมเพลต ClickUp เหล่านี้เพื่อประหยัดเวลาในการจัดการเส้นทางของลูกค้าตั้งแต่ต้นจนจบได้มากยิ่งขึ้น:

เทมเพลตการจัดการบริการลูกค้า ClickUp
เทมเพลตการจัดการบริการลูกค้าของ ClickUp ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดระเบียบลูกค้า ติดตามความคิดเห็นของลูกค้า และคะแนนความพึงพอใจ ช่วยให้การทำงานร่วมกับทีมและแผนกต่างๆ ในการจัดการตั๋ว ปัญหา และแนวทางแก้ไขเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ทดสอบเทมเพลตการจัดการบริการลูกค้าของ ClickUp เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงที่เกิดขึ้นเมื่อต้องจัดเรียงแถวและคอลัมน์ของความคิดเห็นจากลูกค้าที่ไม่มีที่สิ้นสุด

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถจัดหมวดหมู่ตั๋วตามข้อร้องเรียนของลูกค้าที่แตกต่างกันได้ แบบฟอร์มนี้ยังช่วยให้คุณสามารถ:

  • ติดตามคะแนนความพึงพอใจของลูกค้าของคุณ
  • ร่วมมือกับทีมภายในและภายนอกเพื่อแก้ไขปัญหาตั๋ว
  • ให้บริการลูกค้าทันทีตามความซับซ้อนของปัญหาของพวกเขา
เทมเพลตไวท์บอร์ดแผนที่ความเห็นอกเห็นใจของ ClickUp
เทมเพลตไวท์บอร์ดแผนที่ความเห็นอกเห็นใจของ ClickUp ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจับข้อมูลเชิงลึกของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

อย่าลืมว่า เทมเพลตไวท์บอร์ดแผนที่ความเห็นอกเห็นใจของ ClickUpช่วยให้คุณเข้าใจความชอบและไม่ชอบของลูกค้าได้ มันช่วยให้คุณมองเห็นภาพความต้องการของพวกเขาและปรับข้อเสนอของคุณให้เหมาะกับกลุ่มลูกค้าที่แตกต่างกัน

นอกจากนี้ แม่แบบยังช่วยให้คุณระดมความคิดและเข้าใจเจตนาและพฤติกรรมของพวกเขาได้ดียิ่งขึ้น

นอกจากนี้ยังมี อินเทอร์เฟซที่มีสีแยกประเภท สำหรับการสร้างภาพวาดด้วยมือเพื่อทดสอบแนวทางการวิเคราะห์ลูกค้าที่ไม่ธรรมดา ผลลัพธ์จะเผยให้เห็นพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงซึ่งอาจถูกมองข้ามโดยทีมการตลาด ทีมขาย และทีมสนับสนุนลูกค้าของคุณ

🔍 คุณรู้หรือไม่? สามในสี่ของชาวอเมริกันปรับเปลี่ยนพฤติกรรมการช้อปปิ้งของตนในช่วงการระบาดของ COVID-19 ในบรรดาผู้ที่เปลี่ยนแบรนด์ในสหรัฐอเมริกา 73% วางแผนที่จะยังคงภักดีต่อตัวเลือกใหม่ของพวกเขา

การปรับให้เป็นส่วนตัวตลอดเส้นทางการเดินทางของลูกค้า

การปรับแต่งจุดสัมผัสช่วยให้เพิ่มการมีส่วนร่วมและสร้างความภักดีที่แข็งแกร่งขึ้น. นี่คือวิธีบางประการที่จะทำให้สำเร็จ:

  • เนื้อหาแบบไดนามิก: ใช้ข้อมูลลูกค้าเพื่อปรับแต่งอีเมล, หน้า landing page, และคำแนะนำสินค้าให้เหมาะกับพฤติกรรมในการท่องเว็บหรือประวัติการซื้อของลูกค้า
  • รางวัลความภักดี: มอบสิทธิประโยชน์หรือส่วนลดพิเศษที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลตามความชอบและพฤติกรรมการซื้อของลูกค้า
  • ประสบการณ์แบบโต้ตอบ: ปรับกระบวนการต้อนรับหรือการสนทนาผ่านแชทสดให้เหมาะกับแต่ละบุคคล เพื่อสร้างความรู้สึกมีคุณค่าให้กับลูกค้า

📌 ตัวอย่าง: แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซสามารถใช้การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์เพื่อแนะนำสินค้าตามการซื้อที่ผ่านมา สร้างประสบการณ์การช้อปปิ้งที่คัดสรรมาอย่างดีสำหรับลูกค้าที่กลับมาซื้อซ้ำ

การรับประกันการสื่อสารแบรนด์และคุณค่าที่สอดคล้องกัน

ความสม่ำเสมอมีบทบาทสำคัญในการสร้างความไว้วางใจและการยอมรับให้กับแบรนด์ของคุณ นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างประสบการณ์ที่ราบรื่นเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าประสบความสำเร็จในทุกช่องทาง:

  • ใช้โทนเสียงที่เป็นเอกภาพ: รักษาโทนเสียงและสไตล์ที่เหมือนกันในทุกอีเมล โฆษณา โซเชียลมีเดีย และการติดต่อกับลูกค้า
  • เน้นคุณค่าหลัก: เสริมสร้างพันธกิจและหลักการของแบรนด์ในทุกการสื่อสาร
  • การบูรณาการข้ามช่องทาง: ให้แน่ใจว่าแคมเปญการตลาดและเป้าหมายการบริการลูกค้าสอดคล้องกันเพื่อให้ลูกค้าได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่น

📌 ตัวอย่าง: แบรนด์ที่ขับเคลื่อนด้วยความยั่งยืนอาจใช้บรรจุภัณฑ์ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม, แคมเปญบนสื่อสังคมออนไลน์ที่ส่งเสริมสาเหตุด้านสิ่งแวดล้อม, และตัวแทนสนับสนุนที่ได้รับการฝึกอบรมให้เน้นคุณค่าเหล่านี้ในระหว่างการสื่อสาร

การเสนอการฝึกอบรมและการเสริมสร้างศักยภาพให้กับพนักงาน

สุดท้ายนี้ ทีมงานที่ได้รับการฝึกอบรมอย่างดีสามารถสร้างหรือทำลายกลยุทธ์ประสบการณ์ลูกค้าของคุณได้ อย่าลืมว่า พนักงานที่เข้าใจแบรนด์ของคุณและมีเครื่องมือในการให้บริการลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเตรียมความพร้อมให้พวกเขาประสบความสำเร็จ:

  • ให้การฝึกอบรมอย่างครอบคลุม: จัดอบรมทักษะการสื่อสารกลยุทธ์ CRM หรือวิธีการใช้ ClickUp เพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพของการติดต่อกับลูกค้า
  • เสริมสร้างการตัดสินใจ: ให้พนักงานแนวหน้าสามารถแก้ไขปัญหาทั่วไปได้โดยไม่ต้องขออนุมัติจากผู้จัดการ ช่วยลดระยะเวลาการตอบสนองและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า
  • สร้างแรงจูงใจเพื่อความเป็นเลิศด้านประสบการณ์ลูกค้า: ให้การยอมรับและมอบรางวัลแก่พนักงานที่ทุ่มเทเกินความคาดหมายในการยกระดับประสบการณ์ของลูกค้า

📌 ตัวอย่าง: เพิ่มอำนาจให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนสามารถคืนเงินได้ทันทีสำหรับปัญหาผลิตภัณฑ์เล็กน้อยโดยไม่ต้องส่งเรื่องต่อ สามารถเปลี่ยนประสบการณ์ที่อาจเป็นลบให้กลายเป็นบวก สร้างความไว้วางใจและความภักดี

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้าแบบบริการตนเองของคุณสามารถค้นหาและใช้งานได้ง่าย จัดระเบียบฐานความรู้หรือศูนย์ช่วยเหลือของคุณด้วยหมวดหมู่ที่ชัดเจน เช่น คำถามที่พบบ่อย, คู่มือการใช้งาน, และขั้นตอนการแก้ไขปัญหา

อัปเดตเนื้อหาเป็นประจำตามคำถามที่พบบ่อยของลูกค้า และให้บริการฟังก์ชันการค้นหาที่ใช้งานง่ายเพื่อช่วยให้ลูกค้าค้นหาคำตอบที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

การออกแบบกรอบประสบการณ์ลูกค้าแบบครบวงจร

การสร้างกรอบประสบการณ์ลูกค้าแบบครบวงจรหมายถึงการคิดผ่านทุกขั้นตอนของการเดินทางของลูกค้า มันคือการทำให้แน่ใจว่าทุกจุดสัมผัส ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกจนถึงครั้งสุดท้าย ทำงานร่วมกันเพื่อให้พวกเขาพึงพอใจ

มาดูกันว่าเราจะสร้างกรอบการทำงานที่ขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่แท้จริงได้อย่างไร 🔄

กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่ชัดเจน

เริ่มต้นด้วยการกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและสามารถวัดผลได้สำหรับกลยุทธ์ CX ของคุณ เป้าหมายที่ชัดเจนช่วยให้ทุกทีมทำงานไปในทิศทางเดียวกัน ไม่ว่าจะเป็นการปรับปรุงคะแนนความพึงพอใจของลูกค้า ลดอัตราการยกเลิกบริการ หรือเพิ่มคะแนน NPS

แยกวัตถุประสงค์หลักออกเป็นเป้าหมายย่อยที่สามารถดำเนินการได้สำหรับแต่ละขั้นตอนของการเดินทางของลูกค้า ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์ประสบการณ์ลูกค้าอาจวางแผนที่จะลดเวลาการตอบสนองในฝ่ายสนับสนุนลูกค้าลง 20% ภายในสามเดือน

สร้างวัฒนธรรมที่มุ่งเน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลาง

การมีทัศนคติที่ให้ความสำคัญกับลูกค้าเป็นอันดับแรกเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างกรอบประสบการณ์ลูกค้า (CX) ที่มีผลกระทบ

ส่งเสริมให้ทุกแผนก—ตั้งแต่การตลาดไปจนถึงการพัฒนาผลิตภัณฑ์—พิจารณาว่าการตัดสินใจของพวกเขาส่งผลต่อเส้นทางของลูกค้าอย่างไร

นอกจากนี้ การเข้าใจประสบการณ์ของผู้ใช้ผ่านเรื่องราวของลูกค้าหรือการรับฟังความคิดเห็นอย่างสม่ำเสมอถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ที่สำคัญที่สุดคือการมอบเครื่องมือให้กับพนักงานเพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสร้างแรงจูงใจในการให้บริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมโดยการยกย่องสมาชิกในทีมที่มีผลงานดีกว่ามาตรฐานที่กำหนดไว้

📌 ตัวอย่าง: ดำเนินการ 'ชั่วโมงลูกค้าเป็นสำคัญ' ทุกสัปดาห์ โดยให้ทีมต่างๆ หารือเกี่ยวกับข้อเสนอแนะ จุดที่ประสบปัญหา และแนวทางปรับปรุงที่เป็นไปได้

วัดและวิเคราะห์ตัวชี้วัดประสบการณ์

ติดตามตัวชี้วัดสำคัญ เช่น ความพึงพอใจของลูกค้า (CSAT), คะแนนความพยายามของลูกค้า (CES), และ NPS เพื่อวัดความสำเร็จ และระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง

ใช้เครื่องมือเช่น ClickUp Dashboards เพื่อรวบรวมและแสดงข้อมูลเชิงสถิติเหล่านี้ให้ชัดเจน ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์จะสะท้อนถึงแง่มุมของความพยายามในการมอบประสบการณ์ลูกค้าของคุณ เช่น เปอร์เซ็นต์ของการแก้ไขปัญหา และอัตราส่วนของรีวิวที่ดีต่อรีวิวที่ไม่ดี

วิเคราะห์ข้อมูลนี้เป็นประจำเพื่อปรับปรุงกลยุทธ์และปรับตัวให้เข้ากับความต้องการของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลงอย่างไม่คาดคิด

💈 โบนัส: ค้นพบความละเอียดอ่อนของการจัดการวงจรชีวิตของลูกค้าเพื่อให้มั่นใจว่าลูกค้าจะยังคงภักดีต่อแบรนด์ของคุณในระยะยาว

ความท้าทายในการสร้างประสบการณ์ลูกค้าที่ราบรื่น

การออกแบบเส้นทางการเดินทางของลูกค้าอย่างไร้ที่ติไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับเทคโนโลยีเป็นอันดับแรก

นี่คือสามความท้าทายหลักที่คุณอาจเผชิญเมื่อสร้างประสบการณ์ลูกค้าที่ราบรื่น 🚧

การเอาชนะการแบ่งแยกภายในองค์กร

แผนกต่างๆ มักดำเนินการอย่างอิสระ ทำให้เกิดประสบการณ์ที่ไม่เชื่อมโยงกันสำหรับลูกค้า

ตัวอย่างเช่นทีมการตลาดวงจรชีวิตลูกค้าของคุณอาจสัญญาคุณสมบัติที่ทีมขายหรือทีมสนับสนุนไม่มีอุปกรณ์ที่จะส่งมอบได้ การแยกส่วนเหล่านี้ส่งผลให้เกิดการสื่อสารที่ไม่สอดคล้องกันและการตอบสนองล่าช้า ในที่สุดก็ทำให้การเดินทางของลูกค้าเสียหาย

เพื่อเป็นทางแก้ไข คุณสามารถส่งเสริมการร่วมมือข้ามแผนกโดยใช้เครื่องมือเช่น ClickUp. ซึ่งช่วยให้ทีมของคุณสามารถปรับให้สอดคล้องกับกระบวนการทำงาน, แบ่งปันการอัปเดต, และติดตามการติดต่อของลูกค้าได้ในที่เดียวที่รวมศูนย์.

การจัดการความคาดหวังและการส่งมอบอย่างสม่ำเสมอ

ลูกค้าในปัจจุบันคาดหวังบริการที่รวดเร็ว เชื่อถือได้ และปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลในทุกจุดสัมผัส หากไม่สามารถตอบสนองได้ตามที่คาดหวัง—ไม่ว่าจะเป็นการตอบกลับล่าช้า การพลาดกำหนดเวลา หรือการสื่อสารที่ไม่ชัดเจน—ย่อมส่งผลเสียต่อความไว้วางใจและความภักดีของลูกค้าอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

การนำระบบอัตโนมัติและข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLAs) มาใช้สามารถช่วยกำหนดความคาดหวังที่เป็นจริงและรับประกันการส่งมอบที่สม่ำเสมอได้ ตัวอย่างเช่น ระบบอัตโนมัติของ ClickUp จะทริกเกอร์การแจ้งเตือนสำหรับกำหนดเวลาการตอบกลับและรับประกันว่าไม่มีคำถามใดถูกปล่อยทิ้งไว้โดยไม่ได้รับการดูแล

การขยายประสบการณ์ที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล

เมื่อฐานลูกค้าของคุณเติบโตขึ้น การมอบประสบการณ์ที่ปรับแต่งเฉพาะบุคคลในระดับเดิมซึ่งทำให้ลูกค้ารู้สึกพิเศษจะยิ่งเป็นเรื่องยากขึ้น คุณจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อ ส่งมอบเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล คำแนะนำสินค้า และการสื่อสารที่อิงจากข้อมูลลูกค้า

เคล็ดลับคือการหาสมดุลที่เหมาะสมระหว่างระบบอัตโนมัติและการใส่ใจส่วนบุคคล—ระบบอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาได้ แต่ถ้าใช้มากเกินไปอาจทำให้รู้สึกเหมือนหุ่นยนต์ รวบรวมความคิดเห็นจากลูกค้าเป็นครั้งคราวเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการอัตโนมัติตอบสนองความต้องการและความคาดหวังของพวกเขา

สิ่งสำคัญคือการรักษาประสบการณ์ที่ปรับให้เหมาะกับบุคคลให้มีความสม่ำเสมอ มีความเกี่ยวข้อง และมีความหมายเมื่อคุณขยายขนาด

ตัวอย่างแบรนด์ที่มีประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยมตั้งแต่ต้นจนจบ

นี่คือแบรนด์บางแบรนด์ที่สร้างประสบการณ์ลูกค้าที่มีคุณค่าสูงและครอบคลุมทุกขั้นตอนได้อย่างยอดเยี่ยม ✅

1. Netflix

ไม่มีใครสามารถโต้แย้งได้ว่าประสบการณ์ของลูกค้าของ Netflix ไม่ทำให้เราติดอยู่บนแพลตฟอร์ม. อัลกอริทึมการแนะนำของมันมักจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับเนื้อหา ตามประวัติการรับชมที่ไม่เหมือนใครของเรา และความชอบของเรา.

นอกจากนี้ การแจ้งเตือนทางอีเมลเชิงรุกของแบรนด์สำหรับรายการที่ยังไม่ได้ดูและการเปิดตัวที่กำลังจะมาถึง ช่วยให้ลูกค้าของพวกเขามีส่วนร่วมและได้รับคุณค่ามากกว่าการสตรีมเพียงอย่างเดียว

2. อเมซอน

Amazon ยังคงปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าให้เรียบง่าย ตั้งแต่คำแนะนำที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลไปจนถึงการชำระเงินด้วยคลิกเดียว Amazon นำเสนอการจัดส่งในวันเดียวกันผ่าน Prime และการคืนสินค้าที่ราบรื่นเพื่อความพึงพอใจของลูกค้าที่ดียิ่งขึ้น

การมุ่งเน้นที่ความสะดวกสบายและความรวดเร็ว ทำให้ลูกค้ากลับมาใช้บริการอย่างต่อเนื่อง พร้อมมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นและไร้กังวลตั้งแต่ต้นจนจบ

3. สตาร์บัคส์

ชื่อของคุณบนแก้วกาแฟ, บาริสต้าที่ผ่านการฝึกอบรมเพื่อสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวกับผู้มาเยือน, และตัวเลือกการจับคู่เครื่องดื่มกับมื้ออาหารสำหรับรสนิยมที่แตกต่างกัน—สตาร์บัคส์รู้วิธีที่จะทำให้ลูกค้าพอใจ

ยิ่งไปกว่านั้น แบรนด์นี้ โดดเด่นในการปรับแต่งส่วนบุคคล ผ่านโปรแกรมสะสมคะแนนบนแอปพลิเคชัน ลูกค้าจะได้รับคำแนะนำเครื่องดื่มที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลตามการสั่งซื้อที่ผ่านมา สร้างความรู้สึกคุ้นเคยและพิเศษเฉพาะตัว

ยกระดับความสำเร็จของลูกค้าด้วย ClickUp เพื่อประสบการณ์ที่ไร้ที่ติ

มากกว่าการตอบสนองความคาดหวัง คุณจำเป็นต้องคาดการณ์ความต้องการของลูกค้าและแก้ไขปัญหาใด ๆ ก่อนที่มันจะบานปลาย สิ่งนี้ต้องการกลยุทธ์ที่สอดคล้องกันซึ่งทำให้กระบวนการทำงานและข้อมูลเชิงลึกมาบรรจบกันได้อย่างง่ายดาย

ClickUp ช่วยให้สิ่งนั้นเกิดขึ้นจริง มันช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ, อัตโนมัติการทำงานซ้ำๆ, และติดตามความคิดเห็นทั้งหมดในแพลตฟอร์มเดียว

เมื่อความคาดหวังของลูกค้าเพิ่มขึ้น ClickUp ทำให้คุณไม่เพียงแต่ตอบสนองต่อความคาดหวังเหล่านั้น แต่ยังทำให้เกินความคาดหมายของพวกเขา ซึ่งนำไปสู่ประสบการณ์ที่ดีของลูกค้า และในที่สุด ความภักดีของลูกค้าที่แข็งแกร่งขึ้น

ลงทะเบียนใช้ ClickUp ฟรีวันนี้