วิธีรวมหลายเซลล์ใน Excel

ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถอ้างสิทธิ์นั้นได้! ผู้ที่คิดว่าทักษะ Excel ของตนอยู่ในระดับเริ่มต้นอาจสงสัยว่า 'ฉันจะรวมเซลล์ใน Excel ได้อย่างไร?'

การรวมเซลล์เป็นวิธีที่ง่ายแต่ทรงพลังในการจัดระเบียบและทำให้รายงาน Excel ของคุณดูเรียบง่ายขึ้น โดยการรวมเซลล์ที่อยู่ติดกันให้เป็นเซลล์เดียว คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันหรือสร้างหัวข้อที่ชัดเจนได้

การรู้วิธีรวมสองเซลล์ใน Excel สามารถทำให้การคำนวณของคุณง่ายขึ้นได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องการคำนวณผลรวมจากค่าต่าง ๆ ในคอลัมน์ การรวมเซลล์เหล่านั้นเข้าด้วยกันจะทำให้สูตรของคุณเขียนง่ายขึ้นและเข้าใจง่ายขึ้น

มาสำรวจวิธีการรวมเซลล์ใน Excel กัน

คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับการรวมเซลล์ใน Excel

การรวมเซลล์เป็นเทคนิคพื้นฐานใน Microsoft Excel ที่สามารถเพิ่มความสามารถในการอ่าน การจัดระเบียบ และประสิทธิภาพโดยรวมของสเปรดชีตของคุณได้อย่างมาก

นี่คือวิธีการรวมเซลล์ใน Excel:

วิธี 1: เลือกและรวมเซลล์

ในการรวมสองเซลล์ ให้คลิกที่เซลล์หนึ่งเซลล์ จากนั้นลากเมาส์ไปยังเซลล์ที่สอง ในการรวมหลายเซลล์ ให้คลิกที่เซลล์แรกที่คุณต้องการรวม จากนั้นลากเมาส์ไปยังเซลล์อื่น ๆ หรือคุณสามารถใช้ปุ่ม 'Shift' และปุ่มลูกศรเพื่อเลือกช่วงของเซลล์ได้

ไปที่แท็บ 'หน้าแรก' ในริบบอนของ Excel แล้วมองหาปุ่ม 'รวมและจัดกึ่งกลาง' ในกลุ่ม 'การจัดตำแหน่ง' จะมีเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นซึ่งแสดงตัวเลือกต่างๆ

คลิกปุ่ม 'รวมและจัดกึ่งกลาง' ซึ่งจะรวมเซลล์ที่เลือกไว้เป็นเซลล์เดียว และจัดเนื้อหาให้อยู่กึ่งกลาง

ตัวเลือกอื่น ๆ คือ:

หากคุณต้องการแยกเซลล์ที่รวมกันอยู่ ให้เลือกตัวเลือก 'แยกเซลล์' ในเมนูแบบเลื่อนลงเดียวกัน เมื่อคุณเลือกแล้ว เซลล์จะกลับสู่สถานะเดิมในสเปรดชีต

คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่อยู่ถัดจากปุ่ม รวม & จัดกึ่งกลาง (หากมีให้ใช้) ตัวเลือกประกอบด้วย:

Excel จะแสดงคำเตือนหากเซลล์ที่เลือกมีข้อมูลอยู่ ข้อมูลเฉพาะในเซลล์บนซ้ายสุดจะคงอยู่ และข้อมูลทั้งหมดในขอบเขตที่รวมกันจะถูก 삭제 หากคุณต้องการรวมข้อมูลโดยไม่ต้องการให้ข้อมูลในเซลล์ที่ไม่ใช่เซลล์บนซ้ายสุดสูญหาย ให้ยืนยันการรวม

การรวมเซลล์และตัวเลือกอื่น ๆ ทั้งหมดมีไว้สำหรับกรณีการใช้งานดังต่อไปนี้:

วิธี 2: การรวมค่า

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คุณต้องเข้าใจว่า 'การรวมค่า' หมายถึงอะไร ในบริบทนี้ การเชื่อมต่อ (เชื่อม) ค่าจากสองเซลล์ (M4 และ N4) เข้าด้วยกันในเซลล์เดียวในภาพด้านบนจะสร้างเป็นสตริงที่รวมกัน

ตัวอย่างเช่น หาก M4 และ N4 มีค่าเป็น '10000' ค่าที่รวมกันจะเป็น '1000010000'

ก่อนอื่น เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ค่าที่รวมกันปรากฏขึ้น สมมติว่านี่คือเซลล์ O4 ในเซลล์ O4 ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้: =CONCATENATE(M4,N4)สูตร Excelนี้บอกให้รวมค่าจากเซลล์ M4 และ N4 เข้าด้วยกันเป็นสตริงเดียว

หาก M4 และ N4 ทั้งคู่มีค่าเป็น '10000' สูตร =CONCATENATE(M4,N4) จะส่งผลให้แสดง '1000010000' ในเซลล์ O4

คุณสามารถใช้วิธีนี้สำหรับกรณีการใช้งานต่อไปนี้:

ปัญหาทั่วไปและข้อจำกัดในการรวมเซลล์ใน Excel

แม้ว่าการรวมเซลล์ใน Excel จะทำงานได้ค่อนข้างดี แต่ก็จำเป็นต้องตระหนักถึงข้อเสียและปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้:

การใช้มุมมองตารางของ ClickUp สำหรับการจัดการข้อมูลสเปรดชีต

ในขณะที่ ClickUp มีตัวเลือกการผสานการทำงานที่แข็งแกร่งกับ Google Sheets และ Microsoft 365,มุมมองตารางของ ClickUpมอบโซลูชันแบบสแตนด์อโลนสำหรับการจัดการข้อมูลภายในแพลตฟอร์มการจัดการโครงการของ ClickUp, สร้างศูนย์กลางการจัดการข้อมูลและงานที่รวมศูนย์

ด้วยมุมมองตาราง คุณสามารถสร้างสเปรดชีตที่รวดเร็วและฐานข้อมูลเชิงภาพที่แข็งแกร่งภายในโครงการ ClickUp ที่มีอยู่ของคุณได้

นี่คือทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับมุมมองที่ปรับแต่งได้และยืดหยุ่นนี้:

เนื่องจากคุณสมบัติที่เน้นผู้ใช้เป็นศูนย์กลางเช่นนี้ ผู้คนจึงเลือกใช้ ClickUpแทนสเปรดชีต Excelเมื่อพวกเขาต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการจัดการข้อมูลของตน ลองดูสิ่งที่Derek Clements, ผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่ BankGloucester, มีอะไรจะบอก:

ClickUp เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบงานและลำดับความสำคัญ การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการจัดการข้อมูล ความยืดหยุ่นของพื้นที่และรายการทำให้สามารถปรับใช้ได้กับเกือบทุกอุตสาหกรรม

สุดท้ายนี้—เหมือนเชอร์รี่บนหน้าเค้ก! หากคุณต้องการ โซลูชันสำเร็จรูปสำหรับความต้องการด้านการจัดการข้อมูลของคุณนี่คือเทมเพลตสเปรดชีตที่สามารถสร้างได้ยืดหยุ่น และฟรี เพื่อช่วยคุณให้ไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์

1. เทมเพลตสเปรดชีต ClickUp

เทมเพลตสเปรดชีต ClickUpได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้การรวบรวมและจัดการข้อมูลลูกค้าสำหรับธุรกิจของคุณเป็นเรื่องง่ายขึ้น

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

การรวบรวมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับลูกค้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็น และเทมเพลตนี้มอบโซลูชันที่ง่ายและเป็นระบบซึ่งทำงานเหมือนฐานข้อมูล Excelแต่มีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

เทมเพลตนี้มาพร้อมกับคู่มือ 'เริ่มต้นที่นี่' ที่มีประโยชน์เพื่อช่วยให้คุณตั้งค่าได้อย่างรวดเร็ว และ 'แบบฟอร์มรับข้อมูลลูกค้า'ซึ่งเป็นแบบฟอร์ม ClickUpที่ฝังอยู่ภายใน ที่คุณสามารถรวบรวมข้อมูลจากลูกค้าต่างๆ ได้อย่างราบรื่น และข้อมูลจะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติในมุมมองตารางของคุณ

นี่คือวิธีการจัดเก็บและแสดงข้อมูล:

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณติดตาม จัดการ และเข้าใจฐานลูกค้าของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้การเติบโตของธุรกิจของคุณง่ายขึ้น

2. แม่แบบสเปรดชีตแก้ไขได้ของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ด้วยเทมเพลตสเปรดชีตที่แก้ไขได้ของ ClickUp คุณสามารถจัดการข้อมูลทางการเงินที่ซับซ้อน จัดระเบียบเป็นช่วงที่มีโครงสร้าง และบริหารจัดการได้อย่างมืออาชีพ—ทั้งหมดนี้ในรูปแบบที่เรียบง่าย

ไม่ว่าจะใช้เป็นแผ่นงานหรือสำหรับการจัดการโครงการขั้นสูง เทมเพลตนี้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องการ

เทมเพลตนี้ประกอบด้วย:

ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความมีประสิทธิภาพ, เทมเพลตนี้ไปไกลกว่าเทมเพลต Excel สำหรับการจัดการโครงการมาตรฐาน โดยมอบแนวทางที่มีความยืดหยุ่นและสามารถปรับแต่งได้

ก้าวข้ามสเปรดชีตด้วย ClickUp

การรวมเซลล์ใน Excel เป็นวิธีที่ง่ายแต่ทรงพลังในการจัดระเบียบ ลดความซับซ้อนและรวมข้อมูลของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการจัดกลุ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องหรือการสร้างหัวข้อที่อ่านง่าย เป็นขั้นตอนเล็กๆ ที่สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในความชัดเจนและการทำงานของสเปรดชีตของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่

อย่างไรก็ตาม แม้ว่า Excel จะมีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูล แต่ก็มีข้อจำกัด โดยเฉพาะเมื่อจัดการโครงการและงานต่างๆ

ในทางตรงกันข้าม ClickUp ผสานการทำงานได้อย่างราบรื่นกับเครื่องมือสเปรดชีตยอดนิยม และนำเสนอฟีเจอร์ที่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดระเบียบงาน การจัดการไทม์ไลน์ และการติดตามความคืบหน้าของโครงการ ทั้งหมดในที่เดียว

ในขณะที่การรวมเซลล์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบข้อมูล ความสามารถในการจัดการโครงการของ ClickUp จะพาคุณไปไกลกว่าสเปรดชีต ทำให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรงตามเป้าหมาย

ลงทะเบียนกับ ClickUpวันนี้!