วิธีรวมผลรวมของคอลัมน์ใน Excel

คุณกำลังทำงานกับสเปรดชีตอยู่ และทันใดนั้นคุณต้องการผลรวมอย่างรวดเร็วสำหรับรายการตัวเลข

มีวิธีที่ง่ายกว่ามากในการทำงานนี้แทนการเพิ่มตัวเลขในแอปเครื่องคิดเลขหรือเลื่อนดูข้อมูลของคุณอย่างไม่มีที่สิ้นสุด ฟังก์ชัน sum ของ Excel สามารถช่วยชีวิตคุณได้ ไม่ว่าจะเป็นการติดตามยอดขาย ค่าใช้จ่าย หรือแม้แต่สิ่งง่ายๆ อย่างงบประมาณซื้อของในครัวเรือน

ในบล็อกนี้ เราจะดูวิธีที่ดีที่สุดในการ เก่ง การรวมคอลัมน์! พร้อมที่จะสรุปทั้งหมดแล้วหรือยัง? ✅

ขั้นตอนในการรวมค่าในคอลัมน์ใน Excel

การรวมค่าในคอลัมน์ใน Excel เป็นเทคนิคที่สะดวกที่คุณจะใช้บ่อยกว่าที่คุณคิด มันง่ายมาก และด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถรวมข้อมูลของคุณได้ในเวลาไม่นาน

มาดูขั้นตอนกัน 👇

การใช้ AutoSum เพื่อผลลัพธ์ที่รวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์สำหรับผลรวม

ขั้นตอนแรกคือการเลือกเซลล์ที่จะแสดงผลรวม

ในตัวอย่างด้านล่าง เซลล์ B3 ถึง B6 มีข้อมูลอยู่ และเซลล์ B8 คือยอดรวมที่เลือกไว้

ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงฟีเจอร์ AutoSum

ไปที่แท็บ หน้าแรก บนริบบอนของ Excel

มองหาปุ่ม AutoSum ซึ่งแสดงด้วยอักษรกรีกซิกม่า (Σ) ในกลุ่มการแก้ไขทางด้านขวาของริบบอน

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม AutoSum

เมื่อคุณคลิกปุ่ม AutoSum Excel จะไฮไลต์ช่วงของเซลล์โดยอัตโนมัติซึ่งเชื่อว่าคุณต้องการรวมผลรวมของเซลล์เหล่านั้น และจะแทรกสูตรลงในเซลล์ที่เลือก

ในตัวอย่างของเรา เราจะได้ '=SUM(B3:B7).'

ขั้นตอนที่ 4: ยืนยันการเลือก

กด Enter เพื่อเสร็จสิ้นสูตร Excel จะแสดงผลรวมในเซลล์ที่คุณเลือก

การรวมผลด้วยสูตรใน Excel

อีกวิธีหนึ่งในการสรุปคอลัมน์ใน Excel คือการใช้สูตร สูตร SUM() ช่วยให้คุณสามารถบวกตัวเลขในช่วงที่กำหนดได้ โดยส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการคำนวณทางคณิตศาสตร์ในสเปรดชีต

มาดูกันว่าเราจะใช้สูตรนี้ในการคำนวณตัวเลขได้อย่างไร 📑

ขั้นตอนที่ 1: ระบุช่วงข้อมูลของคุณและเลือกเซลล์

ค้นหาช่วงของเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการจะบวก. คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการให้ผลรวมปรากฏ.

ตัวอย่างเช่น หากค่าผลรวมของคุณอยู่ในเซลล์ A2 ถึง A9 เราจะเลือก A10 เป็นผลรวมทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนสูตร SUM()

หลังจากเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลรวมปรากฏขึ้นแล้ว ให้พิมพ์สูตร คุณสามารถเลือกและลากเคอร์เซอร์ผ่านช่วงของตัวเลขได้เช่นกัน

ในตัวอย่างนี้ เราจะเขียนว่า '=SUM(A2:A9)'

ขั้นตอนที่ 3: กด Enter

เมื่อคุณพิมพ์สูตรเสร็จแล้ว คุณเพียงแค่กด Enter

Excel จะคำนวณผลรวมของตัวเลขทั้งหมดในเซลล์ A2 ถึง A9 และจะแสดงผลรวมในตำแหน่งอ้างอิงเซลล์ A11

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มช่วงหลายช่วง

หากคุณต้องการรวมค่าหลายช่วงเข้าด้วยกัน คุณสามารถคั่นช่วงเหล่านั้นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ตัวอย่างเช่น '=SUM(A2:A9,B2:B9). ' ซึ่งจะรวมค่าตัวเลขในเซลล์เหล่านี้และให้ผลลัพธ์ในเซลล์ที่เลือก โดยจะไม่รวมค่าข้อความหากมี

กด Enter เพื่อรับคำตอบ

การรวมผลรวมโดยใช้ตัวกรอง

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL หรือ AGGREGATE เพื่อรวมผลเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้ในชุดข้อมูลที่มีตัวกรอง ฟังก์ชันเหล่านี้จัดการข้อมูลที่ถูกกรองโดยเฉพาะ

มาแยกแยะกันเถอะ 🛠️

การนำฟิลเตอร์มาใช้

ขั้นตอนที่ 1: เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการใช้ตัวกรอง

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บ 'ข้อมูล' และคลิกปุ่ม 'กรอง'

ขั้นตอนที่ 3: คุณจะเห็นลูกศรแบบเลื่อนลงปรากฏในหัวข้อคอลัมน์ ให้คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงในคอลัมน์ 'ภูมิภาค' แล้วเลือกส่วนที่คุณต้องการให้แสดง ตัวอย่างเช่น 'ภาคใต้'

คุณสามารถจัดเรียงส่วนตามตัวอักษร, ตามสี, หรือตามเกณฑ์ต่าง ๆ ได้

คลิกปุ่ม 'ตกลง' เพื่อรับคำตอบของคุณ

การใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถทำการคำนวณ เช่น ผลรวม การนับจำนวน และอื่นๆ บนช่วงข้อมูลที่ถูกกรองได้ โดยจะละเว้นแถวที่ซ่อนอยู่ ทำให้มีประโยชน์สำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน SUBTOTAL คือ '=SUBTOTAL(หมายเลขฟังก์ชัน, อ้างอิง 1, [อ้างอิง 2])'

นี่คือองค์ประกอบของฟังก์ชัน:

หมายเลขฟังก์ชันกำหนดวิธีการทำงานของฟังก์ชัน SUBTOTAL 1-11 รวมถึงแถวที่ซ่อนด้วยตนเอง และ 101-111 ไม่รวมแถวที่ซ่อนด้วยตนเอง

นี่คือตารางตัวเลขอย่างรวดเร็วสำหรับฟังก์ชันอื่น ๆ ที่ใช้บ่อยใน Excel:

ตอนนี้ มาดูขั้นตอนการใช้วิธีมัด SUBTOTAL พร้อมตัวอย่างกันเถอะ 👇

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงข้อมูลและเปิดใช้งานตัวกรองในทั้งสามคอลัมน์ ที่นี่คือ 'A1:C5'

ขั้นตอนที่ 2: ในเซลล์ C6 ให้ป้อนสูตร SUBTOTAL

เราได้ป้อน '=SUBTOTAL(9, C2:C5)' เพื่อหาผลรวมของคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 3: กรองคอลัมน์ 'ภูมิภาค' เพื่อแสดงเฉพาะ 'ตะวันออก' เท่านั้น

สูตรใน C6 จะแสดงผลรวมของยอดขายสำหรับ 'John' และ 'Mike' เท่านั้น

การรวมช่วงค่าแบบไดนามิก

ตาราง Excel เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างช่วงข้อมูลแบบไดนามิก เมื่อคุณแปลงช่วงข้อมูลเป็นตาราง Excel จะปรับช่วงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อมูล

มาดูชุดข้อมูลง่าย ๆ ที่แสดงข้อมูลยอดขายรายเดือนกัน

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ใดก็ได้ภายในชุดข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น เลือกเซลล์ 'A1: B4' กด 'Crtl + T' เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ 'สร้างตาราง'

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'ตารางของฉันมีหัวตาราง' แล้ว เนื่องจาก 'เดือน' และ 'ยอดขาย' เป็นหัวตาราง

ขั้นตอนที่ 2: คลิก 'ตกลง' Excel จะแปลงช่วงที่เลือกให้เป็นตาราง

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเลือกตาราง Excel แล้ว ให้ไปที่แท็บ 'ออกแบบตาราง' บนริบบอน ตั้งชื่อตารางที่มีความหมาย เช่น 'ข้อมูลยอดขาย'

ขั้นตอนที่ 4: ใช้การอ้างอิงแบบมีโครงสร้างเพื่ออ้างถึงตารางของคุณในสูตร

ตัวอย่างเช่น ในการคำนวณยอดขายรวม คุณจะต้องเพิ่ม '=SUM(SalesData[Sales])'

ขั้นตอนที่ #5: เพื่อดูลักษณะการเปลี่ยนแปลงของตารางของคุณ คุณสามารถเพิ่มแถวใหม่ใต้ข้อมูลที่มีอยู่ได้

ให้เราเพิ่มตัวเลขยอดขายของเดือนเมษายนเป็น 40 คำตอบจะเปลี่ยนไป

การรวมผลรวมตามเงื่อนไข (SUMIF และ SUMIFS)

ฟังก์ชัน SUMIF จะรวมค่าในช่วงที่กำหนดซึ่งตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในหมวดหมู่เฉพาะ

นี่คือคำอธิบายขององค์ประกอบต่างๆ:

มาดูตัวอย่างเพื่อให้เข้าใจ

คุณมีข้อมูลการขายในคอลัมน์ A (ภูมิภาค) และคอลัมน์ B (จำนวนการขาย) และคุณต้องการรวมยอดขายจากภูมิภาค 'ตะวันออก'

ใช้สูตร '=SUMIF(A1:A6,"East",B1:B6)'. ผลลัพธ์ที่ได้คือ 300 ซึ่งเป็นยอดขายรวมจากภูมิภาคตะวันออก (100+150+50)

ฟังก์ชัน SUMIFS รวมค่าตามเกณฑ์หลายเงื่อนไข

ไวยากรณ์สำหรับสูตรคือ '=SUMIFS(ช่วงรวม, ช่วงเกณฑ์1, เกณฑ์1, [ช่วงเกณฑ์2], [เกณฑ์2]…).'

องค์ประกอบของมันประกอบด้วย:

นี่คือตัวอย่าง

การใช้ '=SUMIFS(B1:B6, A1:15, "East", B1:B6, ">100")' จะให้ผลลัพธ์เป็น 150 ซึ่งเป็นยอดขายทั้งหมดจากภูมิภาคตะวันออกที่มีมูลค่าเกิน 100

ข้อเสียของการใช้ Excel

แม้ว่า Excel จะถูกใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการคำนวณและการวิเคราะห์ข้อมูล แต่ก็ยังมีข้อจำกัดบางประการที่อาจส่งผลต่อความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของงานของคุณ

นี่คือข้อเสียบางประการเมื่อใช้ Excel สำหรับการคำนวณ:

พบกับ ClickUp: ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Excel

แม้ว่า Excel จะมีบทบาทสำคัญสำหรับการคำนวณพื้นฐาน แต่เมื่อทีมต้องการความสามารถที่ซับซ้อนมากขึ้น Excel ก็เริ่มแสดงข้อจำกัดของมัน การใช้Excel สำหรับการจัดการโครงการทั้งหมดเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน

นี่คือจุดที่ClickUpเข้ามามีบทบาท 🤩

มันนำเสนอโซลูชันที่รวมศูนย์ ทำงานร่วมกันได้ และทรงพลังมากกว่าสำหรับทีมที่ต้องการก้าวไปไกลกว่างานสเปรดชีตแบบธรรมดา

ความคิดสร้างสรรค์ภายในองค์กรของเราไม่เคยหยุดที่จะมุ่งมั่นเพื่อความดีขึ้น และมองหาวิธีที่เราสามารถประหยัดเวลาได้แม้เพียงนาทีหรือชั่วโมง หรือบางครั้งอาจถึงทั้งวัน ClickUp ได้ช่วยแก้ปัญหาให้เราเป็นจำนวนมาก ซึ่งเมื่อมองย้อนกลับไป เราเคยพยายามแก้ไขปัญหาเหล่านี้ด้วยเครื่องมือที่ไม่สามารถขยายขนาดได้ เช่น ตาราง Excel และเอกสาร Word

มุมมองตาราง ClickUp

มุมมองตารางของ ClickUpเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการข้อมูล โดยผสานฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายกับสเปรดชีต Excel ทั่วไปเข้ากับคุณสมบัติการทำงานร่วมกันของทีมที่แข็งแกร่ง

มันช่วยให้คุณจัดการกับกระบวนการทำงานของคุณได้อย่างง่ายดาย แต่ละแถวคือภารกิจ และคอลัมน์จะแสดงข้อมูลสำคัญเช่นสถานะ, ความ 우선, หรือผู้รับผิดชอบ ซึ่งทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการโครงการและการจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่

สิ่งที่ทำให้แตกต่างคือการมุ่งเน้นที่การทำงานร่วมกันเป็นทีม คุณสามารถแสดงความคิดเห็น ติดแท็กเพื่อนร่วมทีมด้วย '@' เพื่อรับข้อเสนอแนะทันที และมอบหมายงานต่างๆ ได้ ทำให้ทุกอย่างเป็นระเบียบและมีบริบทครบถ้วน

ในขณะที่ซอฟต์แวร์สเปรดชีตแบบดั้งเดิมให้ข้อมูลดิบClickUp นำเสนอเครื่องมือเชิงภาพ เช่น แดชบอร์ดและฟีเจอร์การรายงานที่สามารถผสานรวมกับข้อมูลในมุมมองตารางได้ ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถสร้างข้อมูลเชิงลึกได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ฟิลด์สูตร ClickUp

ClickUp Formula Fieldsช่วยให้การคำนวณด้วยฟิลด์ตัวเลข วันที่ และเวลาในรายการงานเป็นเรื่องง่าย ฟีเจอร์ไดนามิกนี้สามารถนำไปใช้ในหลากหลายวัตถุประสงค์ เช่น การคำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดของโครงการ หรือการเปรียบเทียบฟิลด์ที่กำหนดเอง

สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง คุณสามารถสร้างสูตรที่ซับซ้อนซึ่งเกินกว่าการคำนวณพื้นฐานได้

ไม่ว่าจะเป็นการดำเนินการพื้นฐานหรือซับซ้อน ฟิลด์สูตร (Formula Fields) มอบความยืดหยุ่นให้กับคุณ นอกจากนี้ยังมีตัวแก้ไขขั้นสูง (Advanced Editor) ที่เขียนสูตรที่กำหนดเองได้ ทำให้เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับงานที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

ฟิลด์สูตร เมื่อใช้ร่วมกับระบบอัตโนมัติของ ClickUp จะมอบการอัปเกรดที่ทรงพลัง มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร

การทำงานอัตโนมัติของ ClickUp

คุณสามารถใช้ฟิลด์สูตรเป็นตัวกระตุ้นและเงื่อนไขเพื่อทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติได้ ความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้นนี้จะยกระดับการทำงานอัตโนมัติของคุณใน ClickUpไปอีกขั้น ทำให้การปรับกระบวนการทำงานให้เป็นระบบง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในทุกโครงการของคุณ

สูตรขั้นสูงของ ClickUp

ถัดไป,ClickUp Advanced Formulasช่วยให้คุณสามารถสร้างสูตรคำนวณที่ซับซ้อนและทำงานอัตโนมัติได้ ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถจัดการและจัดระเบียบข้อมูลตามความต้องการของคุณ และทำให้กระบวนการทำงานของคุณตอบสนองได้ดียิ่งขึ้น

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถกำหนดการคำนวณแบบกำหนดเองตามคุณสมบัติของงาน เช่น วันที่ครบกำหนด, ลำดับความสำคัญ, และอื่น ๆ ได้ คุณสามารถนำไปใช้กับตรรกะเงื่อนไข (เช่น คำสั่ง IF) เพื่อปรับผลลัพธ์ตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้

นั่นไม่ใช่ทั้งหมด ClickUp มีห้องสมุดของเทมเพลตมากกว่า 1000 แบบ ที่ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น มาดูกันสักสองสามแบบ

เทมเพลตสเปรดชีตแก้ไขได้ของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตสเปรดชีตแก้ไขได้ของ ClickUpมอบชุดคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมซึ่งช่วยให้การจัดการข้อมูลและการติดตามโครงการเป็นเรื่องง่าย ด้วยระบบนำเข้าข้อมูลอัตโนมัติ ทำให้ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองอีกต่อไป ส่งผลให้มีประสิทธิภาพมากกว่าสเปรดชีตแบบดั้งเดิมอย่างมาก

คุณยังสามารถสร้างสูตรที่กำหนดเองเพื่อดำเนินการคำนวณได้อย่างรวดเร็ว ช่วยประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากจากการคำนวณด้วยตนเองซ้ำๆ นอกจากนี้ยังมีสถานะงานที่กำหนดเองใน ClickUpเช่น อนุมัติ, เสร็จสมบูรณ์, รายการใหม่, และตรวจสอบ ซึ่งช่วยให้การติดตามความคืบหน้าเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

สำหรับแนวทางที่ปรับให้เหมาะสมยิ่งขึ้น คุณสามารถจัดหมวดหมู่และจัดการตัวชี้วัดทางการเงิน เช่น ยอดขายรวมและค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการได้เช่นกัน

หากต้องการสรุป คุณต้องมี ClickUp

คุณทำได้ดีในส่วนของการรวมยอดใน Excel แล้ว แต่ทำไมต้องหยุดแค่ตารางคำนวณล่ะ?

ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการกับโปรเจ็กต์, กำหนดเวลา, หรือการร่วมมือกับทีม, ClickUp คือแพลตฟอร์มครบวงจรที่สมบูรณ์แบบเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น. แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือ, จินตนาการถึงการมีทุกอย่างไว้ในที่เดียว.

พร้อมที่จะเห็นว่าจะสามารถเปลี่ยนแปลงการทำงานของคุณได้อย่างไร?

สมัครใช้ ClickUp วันนี้และทำงานให้เสร็จได้เร็วขึ้น