วิธีหลีกเลี่ยงการทำงานแบบแยกส่วนและส่งเสริมการทำงานเป็นทีม

คำว่า 'ไซโล' เดิมทีใช้เพื่ออ้างถึงหลุมเก็บข้าวโพดที่ปิดผนึกอย่างแน่นหนา เมล็ดพืชภายในจะถูกเก็บแยกไว้อย่างโดดเดี่ยว ปิดผนึกแน่นหนา ห่างไกลจากสิ่งปนเปื้อนที่อาจเกิดขึ้นได้

การทำงานแบบแยกส่วน—ไม่ว่าจะเป็นในสตาร์ทอัพขนาดเล็กหรือบริษัทขนาดใหญ่—ส่งผลต่อผู้คนในลักษณะเดียวกัน มันทำให้พวกเขาถูกแยกออกจากผู้คนในแผนกหรือหน่วยงานอื่น ๆ ขององค์กร น่าเสียดายที่สิ่งนี้อาจนำไปสู่ความโดดเดี่ยวในที่ทำงานและพลาดโอกาสในการทำงานร่วมกันและนวัตกรรมใหม่ ๆ

การทลายกำแพงระหว่างแผนกไม่ใช่แค่เป้าหมายที่สูงส่งเท่านั้น แต่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างวัฒนธรรมการทำงานร่วมกัน หัวใจของการทำสิ่งนี้คือการส่งเสริมความโปร่งใส กระตุ้นการสื่อสารอย่างเปิดเผย และทำให้ทุกคนมีเป้าหมายร่วมกัน

มาสำรวจกลยุทธ์ที่นำไปใช้ได้จริงเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานแบบแยกส่วน ตั้งแต่การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีไปจนถึงการกำหนดบทบาทผู้นำใหม่

อะไรคือความคิดแบบไซโล?

แนวคิดแบบไซโล (Silo mentality) คือ ทัศนคติที่เกิดขึ้นภายในองค์กรเมื่อแผนกหรือทีมต่างทำงานแยกจากกัน โดยมักให้ความสำคัญกับเป้าหมายของตนเองมากกว่าเป้าหมายโดยรวมขององค์กร สิ่งนี้อาจนำไปสู่การขาดการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และการแบ่งปันความรู้ สร้างอุปสรรคระหว่างส่วนต่างๆ ขององค์กร

เมื่อมีทัศนคติแบบแยกส่วน (silo mentality) ครอบงำ พนักงานอาจมุ่งเน้นแต่หน้าที่ของตนเองมากขึ้น และตระหนักน้อยลงว่างานของตนส่งผลต่อทีมอื่นหรือองค์กรโดยรวมอย่างไร ส่งผลให้เกิดการทำงานซ้ำซ้อน ขาดโอกาส สูญเสียประสิทธิภาพ และวัฒนธรรมองค์กรที่ขาดความเชื่อมโยง

ปัญหาของการทำงานแบบแยกส่วนคืออะไร?

เมื่อทีมทำงานแยกกันเป็นกลุ่ม การสื่อสารจะขาดตอน และข้อมูลที่มีคุณค่าจะถูกเก็บไว้เพียงมุมเดียวขององค์กร

ลองนึกภาพว่าคุณมีข้อมูลเชิงลึกสำคัญที่อาจช่วยแก้ปัญหาได้ แต่ไม่มีใครรู้ถึงข้อมูลเหล่านั้น เพราะมันถูกเก็บไว้อยู่ในแผนกอื่น

คุณอาจเสียเวลาและทรัพยากรไปโดยเปล่าประโยชน์ และพลาดโอกาสในการสร้างนวัตกรรมใหม่ ๆ นอกจากนี้ ยังอาจก่อให้เกิดความรู้สึกไม่เชื่อมโยงกันในหมู่พนักงาน ส่งผลให้ขาดความสามัคคีในที่ทำงาน

การทำงานแบบแยกส่วนกับการทำงานร่วมกัน

นี่คือความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการทำงานแบบแยกส่วนกับการทำงานร่วมกัน

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าบริษัทกำลังพยายามเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ โดยไม่ได้ตั้งใจ พวกเขาได้สร้างไซโลในองค์กรที่ขัดขวางความพยายามของพวกเขา

ดังนั้น ทีมการตลาดอาจกำลังทำงานในแคมเปญโดยไม่ทราบว่าทีมวิศวกรรมกำลังเผชิญกับการล่าช้าในการผลิต ขณะเดียวกัน ทีมขายไม่ได้รับการอัปเดตใด ๆ และกำลังเผชิญกับคำถามจากลูกค้าที่สนใจ

สิ่งนี้อาจนำไปสู่การไม่ตรงกันของระยะเวลา ความสับสน และความไม่พอใจของลูกค้า

เพื่อส่งเสริมความร่วมมือ ผู้นำของบริษัทควรสนับสนุนการร่วมมือข้ามทีมอย่างแข็งขัน และทำลายความคิดแบบแยกส่วน

ในระดับทีม ผู้นำทีมต้องมั่นใจว่าทุกคนมีความสอดคล้องกันในเป้าหมายและระยะเวลา และปรับปรุงการสื่อสารให้ดีขึ้น

การทำงานร่วมกันและใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกัน ทีมงานต่าง ๆ สามารถระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ตั้งแต่เนิ่น ๆ และค้นหาวิธีแก้ไขที่เป็นประโยชน์ต่อองค์กรทั้งหมด

สัญญาณว่าคุณอาจกำลังทำงานแบบแยกส่วน

คุณรู้ได้อย่างไรว่าคุณติดอยู่ในไซโล? มาดูสัญญาณบางอย่างที่ควรระวังกัน:

วิธีหลีกเลี่ยงการทำงานแบบแยกส่วน

เพื่อหลีกเลี่ยงการตกอยู่ในกับดักของไซโล การส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานแบบร่วมมือกันเป็นสิ่งสำคัญ นี่คือขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำลายไซโลในที่ทำงานและส่งเสริมจิตวิญญาณของทีม:

1. ติดต่อและสื่อสาร

หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการทำลายกำแพงระหว่างแผนกคือการ เพียงแค่ติดต่อสื่อสารมากขึ้นและเปิดใจการสื่อสารในทีม.

เมื่อทีมสื่อสารอย่างเปิดเผย พวกเขาแบ่งปันมากกว่าการอัปเดตสถานะ—พวกเขาแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าซึ่งสามารถเป็นประโยชน์ต่อทั้งองค์กร

ClickUp, ซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการ, สามารถช่วยคุณทำลายกำแพงกั้นระหว่างทีมและทำให้การร่วมมือของทีมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ. ตัวอย่างเช่น,ClickUp Chatช่วยคุณอำนวยความสะดวกในการให้คำแนะนำแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะเป็นการมอบหมายงานใหม่, การเพิ่มความคิดเห็น, หรือการขอคำแนะนำ.

ด้วยการกล่าวถึง @ใน ClickUp อย่างรวดเร็วในแชท คุณสามารถดึงคนที่เหมาะสมเข้ามาตอบกลับได้ทันที ด้วยวิธีนี้ ทุกคนจะเข้าใจตรงกันและทำงานไปสู่เป้าหมายเดียวกัน

แม้ว่าทีมของคุณจะกระจายอยู่ในสถานที่หรือเขตเวลาที่แตกต่างกัน การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสผ่าน ClickUp ก็ช่วยให้ทุกคนเชื่อมต่อกันอยู่เสมอ ใช้ฟีเจอร์ ClickUp Assigned Commentsในเธรดเพื่อมอบหมายงานแบบเรียลไทม์และติดตามงานทั้งหมดในที่เดียว เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีงานใดตกหล่น

มันไม่ใช่แค่การมอบหมายงานเท่านั้น แต่เป็นเรื่องของความสามัคคีในทีม

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

คุณสามารถใช้เทมเพลตกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการการสื่อสารภายในองค์กรของ ClickUpเพื่อพัฒนาและดำเนินการกลยุทธ์การสื่อสารภายในที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้ข้อความของคุณถูกส่งอย่างชัดเจน สม่ำเสมอ และมีประสิทธิภาพไปยังพนักงานทุกคน

ใช้เพื่อกำหนดวัตถุประสงค์การสื่อสารของคุณ สร้างแผนการสื่อสาร และตัดสินใจว่าจะวัดความสำเร็จอย่างไร แบ่งแต่ละขั้นตอนออกเป็นงานเฉพาะ และติดตามความก้าวหน้า

นี่คือคุณสมบัติของเทมเพลตนี้:

2. ส่งเสริมการสื่อสารระหว่างหน่วยงาน

การส่งเสริมความร่วมมือระหว่างแผนกต่างๆ ช่วยบูรณาการความพยายาม แบ่งปันข้อมูลเชิงลึก และทำให้มั่นใจว่าเป้าหมายขององค์กรได้รับการเข้าใจและดำเนินการอย่างสอดคล้องกัน

วิธีหนึ่งในการส่งเสริมการสื่อสารเช่นนี้คือการใช้เครื่องมือที่มีปฏิสัมพันธ์และภาพ เช่นClickUp Whiteboards กระดานไวท์บอร์ดให้แพลตฟอร์มที่มีชีวิตชีวาและภาพซึ่งทีมสามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์โดยไม่คำนึงถึงหน้าที่หรือสถานที่ของพวกเขา

ต่างจากเครื่องมือการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมที่พึ่งพาการอัปเดตแบบข้อความหรือการสื่อสารที่กระจัดกระจาย ด้วย Whiteboards, สมาชิกทีมทุกคนสามารถมีส่วนร่วมได้ทางภาพ—โดยใช้โน้ตติด, แผนภาพ, หรือภาพวาดด้วยมือ—ทำให้แน่ใจว่าทุกมุมมองถูกบันทึกและพิจารณา

สภาพแวดล้อมที่ใช้ร่วมกันนี้เป็นกุญแจสำคัญในการป้องกันการเกิดไซโล เนื่องจากส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดกว้างและความโปร่งใสระหว่างแผนกต่างๆ

นอกจากนี้ หากคุณต้องการ วิธีที่ง่ายขึ้นในการติดตามและจัดการทีมต่าง ๆ ที่ทำงานร่วมกันคุณสามารถตรวจสอบเทมเพลต ClickUp Cross-Functional Project by Departmentsได้ *

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

3. ลดลำดับชั้นในองค์กร

เมื่อทีมทำงานแยกจากกัน พวกเขาจะพลาดข้อมูลสำคัญ สร้างงานซ้ำซ้อน และประสบปัญหาในการรักษาความสอดคล้องกับภาพรวมที่ใหญ่กว่า

โดยการรื้อถอนกำแพงกั้นเหล่านี้และทำให้โครงสร้างเรียบง่ายขึ้น คุณเปิดโอกาสให้ทุกคนสามารถตัดสินใจได้โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนของผู้บริหารหลายชั้น

ลำดับชั้นเดียวที่คุณต้องการคือลำดับชั้นใน ClickUp!ด้วยลำดับชั้นใน ClickUp คุณสามารถ จัดระเบียบทุกอย่างให้เป็นระเบียบ เข้าถึงได้ และมองเห็นได้—โดยไม่มีปัญหาคอขวดที่ลำดับชั้นแบบดั้งเดิมอาจสร้างขึ้น

เมื่อใช้ร่วมกับClickUp สำหรับทีมระยะไกล จะมอบวิธีการจัดระเบียบงานและโครงการที่เข้าใจง่ายและปรับขนาดได้ เพื่อให้มั่นใจว่างานจะมองเห็นได้โดยทุกคนที่ต้องการ ไม่ว่าจะทีมของคุณจะเล็กหรือกำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว ลำดับชั้นนี้จะปรับตัวตามความต้องการของคุณโดยไม่เพิ่มความซับซ้อน

เมื่อองค์กรของคุณเติบโตขึ้น คุณสามารถขยายลำดับชั้นให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้โดยไม่ต้องสร้างชั้นการกำกับดูแลเพิ่มเติม ซึ่งหมายความว่าทีมต่างๆ สามารถจัดการงานและทำงานร่วมกันได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องรอการอนุมัติเพื่อดำเนินการต่อไป

ในฐานะผู้ใช้ ClickUp,Christian Gonzalez, ผู้ประสานงานฝ่ายบริหารที่ Cámara Nacional de Comercio, Servicios y Turismo de Guadalajara กล่าวว่า

"เราทำให้กระบวนการทั้งหมดของแผนกของเราง่ายขึ้นโดยการผสานรวมแพลตฟอร์มธุรกิจอัจฉริยะ เครื่องมือการส่งจดหมายพร้อมระบบอัตโนมัติ และการจัดเก็บ KPI แบบฟอร์ม เอกสารกระบวนการทำงาน และความเชื่อมโยงต่างๆ ไว้ในแอปเดียว (ClickUp) ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการและติดตามโครงการต่างๆ ด้วยแดชบอร์ด และการทำงานร่วมกับลูกค้าโดยเชิญพวกเขาเป็นแขก"

4. ทำลายกำแพงด้วยเทคโนโลยี

บ่อยครั้งที่ทีมมุ่งเน้นเฉพาะสิ่งที่ตนเองให้ความสำคัญ จนมองข้ามภาพรวมที่ใหญ่กว่า สิ่งนี้อาจทำให้ขวัญและกำลังใจของพนักงานลดลง เมื่อการสื่อสารขาดประสิทธิภาพ ความร่วมมือหยุดชะงัก และทุกคนรู้สึกว่ากำลังทำงานอย่างโดดเดี่ยว

ClickUp Tasksคือวิธีที่ดีที่สุดในการ ให้ทุกคนอยู่ในโครงการเดียวกันและทำงานไปสู่เป้าหมายของทีมโดยไม่พลาดจังหวะสำคัญ แทนที่จะทำงานแยกส่วนซึ่งข้อมูลสูญหาย ค้นพบความโปร่งใสและการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน

ด้วยงาน ทุกคนจะรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นและสิ่งที่สำคัญ

คุณสามารถดูได้ว่าใครกำลังทำอะไร, เมื่อไหร่ที่ต้องทำ, และมันเข้ากับเป้าหมายใหญ่ได้อย่างไร. สิ่งนี้เปิดช่องทางสื่อสารที่อาจถูกปิดกั้นไว้, ทำให้ทุกคนสามารถแบ่งปันความคิด, ให้ข้อมูลอัปเดต, และให้คำแนะนำได้แบบเรียลไทม์.

ในขณะที่งานต่างๆ ช่วยให้วันทำงานเป็นระเบียบเรียบร้อย บางครั้งคุณก็จำเป็นต้องถอยออกมาและมองภาพรวมให้กว้างขึ้น นี่คือจุดที่แผนผังความคิด ClickUpช่วยแบ่งโปรเจกต์ที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนย่อยที่จัดการได้ง่าย พร้อมรักษาทิศทางที่ชัดเจนสู่เป้าหมายโดยรวมของทีมคุณ

เชื่อมต่อจุดต่างๆ (ตามตัวอักษร) ด้วยแผนผังความคิด จากนั้นจัดระเบียบใหม่ตามต้องการด้วย 'จัดรูปแบบใหม่' โดยคงลำดับชั้นของแผนผังไว้และปรับปรุงความอ่านง่าย

5. รับมือกับความท้าทายในการทำงานระยะไกล

การทำงานทางไกลได้กลายเป็นเรื่องปกติสำหรับธุรกิจหลายแห่ง มอบความยืดหยุ่นและความสะดวกสบาย อย่างไรก็ตาม มันอาจนำไปสู่การแยกตัวและขัดขวางการทำงานร่วมกัน

เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานแบบแยกส่วนและเพื่อให้การทำงานระยะไกลประสบความสำเร็จ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมุ่งเน้นการพัฒนาทักษะ ความสำเร็จร่วมกัน และความรับผิดชอบส่วนบุคคล

องค์กรสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลที่เป็นบวกและมีประสิทธิผล ซึ่งส่งเสริมนวัตกรรมและปรับปรุงความสามารถขององค์กรในการบรรลุเป้าหมาย

6. ร่วมมือกับสมาชิกในทีมแบบเรียลไทม์

หากคุณรู้สึกเหนื่อยกับการจัดการเอกสารหลายฉบับและพยายามให้ทุกคนติดตามข้อมูลเดียวกันClickUp Docsสามารถช่วยคุณได้

ด้วย Docs คุณสามารถสร้างและทำงานร่วมกันในเอกสาร ตารางคำนวณ และการนำเสนอแบบเรียลไทม์ภายในแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่คุณชื่นชอบ

แต่ ClickUp Docs ไม่ใช่แค่โปรแกรมประมวลผลคำเท่านั้น มันคือพื้นที่ทำงานร่วมกันที่ช่วยให้คุณ:

7. ส่งเสริมจิตวิญญาณของทีม

จิตวิญญาณของทีมเป็นมากกว่าสิ่งที่ควรมีในที่ทำงาน—มันคือกาวที่ยึดทุกสิ่งไว้ด้วยกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องหลีกเลี่ยงการทำงานแบบแยกส่วน

ทั้งหมดนี้เกี่ยวกับการ ปลูกฝังความรู้สึกเป็นหนึ่งเดียวกัน มีเป้าหมายร่วมกัน และใช้เครื่องมือสื่อสารที่เปิดกว้าง ไม่ว่าผู้คนจะนั่งอยู่ข้างกันหรือทำงานจากระยะไกลก็ตาม

สำหรับทีมที่ทำงานในสำนักงาน สิ่งนี้สามารถเริ่มต้นจากเรื่องเล็กๆ ที่ดูเหมือนไม่สำคัญ: การสนทนาแบบฉับพลันในห้องพัก การระดมความคิดแบบไม่ได้วางแผนล่วงหน้า หรือแม้แต่การเปิดประตูให้ทุกคนรู้สึกสบายใจที่จะเดินเข้าไปพูดคุยกันเพื่อถามคำถามหรือแบ่งปันความคิดเห็น

พลวัตนี้ยังถูกกำหนดโดยโครงสร้างการสื่อสารในที่ทำงานแบบผสมผสานซึ่ง ทั้งพนักงานที่ทำงานในสถานที่และพนักงานที่ทำงานทางไกลรู้สึกมีส่วนร่วมอย่างเท่าเทียมกัน

ในที่ทำงานระยะไกล คุณไม่สามารถพึ่งพาการพูดคุยแบบไม่เป็นทางการในทางเดินหรือพลังงานของกลุ่มคนที่อยู่ในพื้นที่เดียวกันได้ สิ่งที่คุณทำได้คือ จงตั้งใจสร้างความสัมพันธ์ ซึ่งเริ่มต้นจากการทำให้แน่ใจว่าการไหลเวียนของข้อมูลเป็นไปอย่างชัดเจนและเปิดกว้างผ่านเครื่องมือการทำงานระยะไกล

การเช็คอินผ่านวิดีโอเป็นประจำ แม้จะเป็นเพียงการทักทายและดูว่าทุกคนเป็นอย่างไรบ้างในระดับส่วนตัว ก็ช่วยสร้างความรู้สึกเป็นหนึ่งเดียวกันได้อย่างมาก

8. จัดการความขัดแย้งในทีมอย่างรวดเร็ว

ในสภาพแวดล้อมของสำนักงาน ความขัดแย้งมักเกิดขึ้นจากการสื่อสารที่ผิดพลาดหรือเป้าหมายที่แตกต่างกัน เพื่อส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานที่ดี ทีมต้องมีความพร้อมในการจัดการกับความขัดแย้งเหล่านี้อย่างดี

การแก้ไขปัญหาอย่างตรงไปตรงมา พร้อมด้วยความเห็นอกเห็นใจ และการสื่อสารอย่างเปิดเผย จะช่วยให้ทีมมีความสอดคล้องและร่วมมือกันได้ดีขึ้น การส่งเสริมให้มีการหารืออย่างเปิดเผย และการตั้งความคาดหวังที่ชัดเจน สามารถช่วยบรรเทาความตึงเครียดก่อนที่จะกลายเป็นความขัดแย้งได้

ในสภาพแวดล้อมที่ห่างไกล ซึ่งขาดสัญญาณที่ไม่ใช่คำพูดในการสนทนา การตีความผิดสามารถบานปลายได้อย่างรวดเร็ว การใช้เครื่องมือเช่น ClickUp Meetings สำหรับการตรวจสอบเป็นประจำและการแก้ไขปัญหา ช่วยควบคุมความขัดแย้งให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม

การส่งเสริมความร่วมมือผ่านเครื่องมือเหล่านี้ยังช่วยป้องกันไม่ให้ทีมการตลาด ตัวอย่างเช่น แยกตัวออกจากทีมผลิตภัณฑ์หรือทีมขาย

ความขัดแย้ง เมื่อได้รับการจัดการอย่างดี สามารถเสริมสร้างความสัมพันธ์และส่งเสริมนวัตกรรมได้ ความขัดแย้งช่วยให้ทีมสามารถมองเห็นสิ่งต่าง ๆ จากมุมมองที่ต่างกัน ซึ่งช่วยปรับปรุงการแก้ปัญหาและการทำงานเป็นทีม เมื่อความขัดแย้งได้รับการแก้ไขอย่างสร้างสรรค์ จะช่วยทำลายกำแพงกั้น และเสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กรโดยรวม

9. กำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนสำหรับโครงการความร่วมมือ

เมื่อทีมทำงานในฟองสบู่แยกกัน แต่ละทีมมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของตนเอง พวกเขาอาจประสบปัญหาการขาดทิศทางโดยรวม

ในสถานการณ์เช่นนี้ClickUp Goals ช่วยคุณสร้างเป้าหมายที่ชัดเจนและวัดผลได้สำหรับโครงการที่ต้องการความร่วมมือ ลดการแยกส่วนและส่งเสริมการทำงานร่วมกันข้ามสายงาน

คุณเริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมาย—วัตถุประสงค์ระดับสูงที่คุณต้องการบรรลุ ตัวอย่างเช่น เป้าหมายของคุณอาจเป็น 'เพิ่มระดับความพึงพอใจของลูกค้าขึ้น 20%'

เมื่อคุณได้กำหนดเป้าหมายของคุณแล้ว คุณจะต้องแบ่งเป้าหมายนั้นออกเป็นเป้าหมายย่อยที่เล็กกว่าและจัดการได้ง่ายขึ้น เป้าหมายย่อยเหล่านี้อาจเป็น:

คุณสามารถดึงงานจากทีมต่าง ๆ มาไว้ในเป้าหมายเดียวได้ ซึ่งหมายความว่าทุกคนกำลังทำงานเพื่อเป้าหมายเดียวกันโดยไม่มีความสับสนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบอะไร

จัดระเบียบเป้าหมายของคุณเป็นโฟลเดอร์ เพิ่มคำอธิบายเพื่อความชัดเจน และแม้กระทั่งกำหนดสิทธิ์การดูและการแก้ไข เพื่อควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงได้ สิ่งนี้ช่วยให้ทุกคนในทีมของคุณสามารถรับทราบและทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นโดยไม่รู้สึกหนักใจ

คุณสามารถวางแผนและดำเนินกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสื่อสารในทีมเกี่ยวกับเป้าหมายเหล่านี้ได้ด้วยเทมเพลตแผนการสื่อสารของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

10. เพิ่มความหลากหลาย ความเท่าเทียม และการมีส่วนร่วม (DEI)

มาเริ่มกันที่การสรรหาบุคลากร ClickUp สามารถ ช่วยคุณสร้างและจัดการกระบวนการสรรหาที่หลากหลายได้ ตั้งแต่การเก็บข้อมูลผู้สมัครไปจนถึงการติดตามความคืบหน้าในแต่ละขั้นตอน ClickUp สามารถช่วยให้คุณเฝ้าดูความหลากหลายตลอดกระบวนการได้

คุณสามารถใช้ ClickUp Whiteboards เพื่อสร้างแผนผังงานเพื่อกำหนดและ บันทึกกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน

ClickUp Brain ผู้ช่วย AI แบบบูรณาการ สามารถช่วยคุณ ขจัดอคติของมนุษย์ โดยการเขียนคำอธิบายงานที่ครอบคลุมและคัดกรองประวัติย่อโดยไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

และคุณสามารถใช้ ClickUp Docs เพื่อพัฒนาเกณฑ์การสัมภาษณ์มาตรฐานเพื่อให้แน่ใจว่าการประเมินเป็นธรรมและสม่ำเสมอ

สุดท้ายนี้แดชบอร์ดของ ClickUpช่วยให้คุณติดตามแต่ละขั้นตอนของกระบวนการสรรหาบุคลากรด้วยตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้อง

11. สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เชื่อมโยงถึงกัน

ด้วยClickUp Brain คุณสามารถถามคำถามเกี่ยวกับงานใด ๆ ภายในหรือที่เชื่อมต่อกับ ClickUp และได้รับคำตอบที่ถูกต้องและสอดคล้องกับบริบทภายในไม่กี่วินาที

นี่คือวิธีที่สามารถช่วยได้:

เสริมสร้างจิตวิญญาณทีมและทำลายกำแพงระหว่างแผนกด้วย ClickUp

ไซโลสามารถกลายเป็นหนึ่งในอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดต่อความก้าวหน้าในองค์กรใด ๆ เมื่อทีมทำงานแยกจากกัน จะสร้างอุปสรรคในการสื่อสารที่นำไปสู่ความไม่มีประสิทธิภาพ การพลาดโอกาส และการทำงานซ้ำซ้อน

การขาดการมองเห็นในสิ่งที่แผนกอื่นกำลังทำอยู่ทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องยากที่จะรักษาความสอดคล้องกันและขัดขวางนวัตกรรม

ClickUp แพลตฟอร์มครบวงจรสำหรับการจัดการโครงการ สามารถช่วยคุณเอาชนะการทำงานแบบแยกส่วนได้ มันช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกันข้ามสายงานโดยการสร้างความร่วมมือและความโปร่งใส

ใน ClickUp พนักงานจากทุกทีมสามารถติดตามงาน กำหนดเป้าหมาย และแชร์การอัปเดตได้ ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น เครื่องมือประชุมทางวิดีโอแบบบูรณาการและแชทในตัว การประชุมจึงราบรื่นไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม

ดังนั้นลงทะเบียนกับ ClickUpวันนี้ และทำลายกำแพงกั้นเหล่านั้น!