"สิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นการพบกันโดยบังเอิญเล็กน้อย กลับกลายเป็นการจ้างงานที่ดีที่สุดคนหนึ่งของฉัน"
คำพูดนี้กล่าวถึงการพบกันระหว่างวิลเลียม ทิงคัพ—ผู้นำทางความคิด ประธานของ RecruitingDaily และบุคคลที่มีชื่อเสียงในวงการทรัพยากรบุคคล—กับผู้สมัครงานที่หายากราวกับยูนิคอร์น ซึ่งเขาได้พบขณะยืนต่อแถวซื้อของชำ ผู้สมัครคนนี้ต่อมาได้กลายเป็น "หนึ่งในผู้จัดการโครงการที่ดีที่สุด (ที่เขา) เคยมีโอกาสได้ร่วมงานด้วย"
แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกนักสรรหาบุคลากรจะสามารถพบกับผู้สมัครในฝันของพวกเขาได้ในซูเปอร์มาร์เก็ต การค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งงานมักจะเป็นเหมือนการนั่งรถไฟเหาะที่มีหลายขั้นตอน ซึ่งรวมถึงการโพสต์ตำแหน่งงานหลายครั้ง การคัดกรองผู้สมัคร การสัมภาษณ์ และการเจรจาต่อรองข้อเสนอ
ใช่ การสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถกำลังกลายเป็นเรื่องที่ท้าทายมากขึ้นกว่าที่เคย—เกือบ80% ของนายจ้างทั่วโลก รายงานว่ามีความยากลำบากในการค้นหา บุคลากรที่มีทักษะ เมื่อเทียบกับเพียง 35% ในทศวรรษก่อนหน้า
อย่างไรก็ตาม นี่คือประเด็นสำคัญ—การเป็นนักสรรหาบุคลากรที่ประสบความสำเร็จไม่ได้เกี่ยวกับการเติมตำแหน่งงานเมื่อมีความต้องการ แต่เป็นการสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมาย เป็นประโยชน์ร่วมกัน และยั่งยืน
เพื่อประสบความสำเร็จ คุณจำเป็นต้องพัฒนาทักษะการสรรหาบุคลากรของคุณให้เฉียบคม—ซึ่งประกอบไปด้วยทักษะอ่อน ทักษะเฉพาะด้านการสรรหา และความรู้ในอุตสาหกรรม ทักษะการสรรหาจะช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์และตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เพื่อประโยชน์สูงสุดของบริษัทและผู้สมัครที่มีศักยภาพ นี่คือเส้นทางสู่สวรรค์ของทรัพยากรบุคคล—พนักงานใหม่ที่มีความสุขและบริษัทที่พึงพอใจ
มาสำรวจวิธีที่คุณสามารถทำได้
ทักษะอ่อนที่สำคัญและสมรรถนะหลักของผู้สรรหาบุคลากร
ทักษะการสรรหาบุคลากรครอบคลุมความสามารถและสมรรถนะที่หลากหลาย งานของคุณไม่ได้เกี่ยวกับการคัดกรองประวัติย่อ ความสนใจอย่างลึกซึ้งในผู้คนและความเข้าใจที่เฉียบคมเกี่ยวกับบทบาทงานและอุตสาหกรรม เป็นทักษะที่จำเป็นซึ่งมาพร้อมกับหน้าที่นี้
ในคำพูดที่มักถูกกล่าวซ้ำของJosh Bersin ผู้ก่อตั้งและประธานของ Bersin by Deloitte ว่า "นักสรรหาบุคลากรในปัจจุบันต้องเป็นนักการตลาด, นักขาย, โค้ชอาชีพ, และนักจิตวิทยาทั้งหมดในคนเดียว" นั่นฟังดูเหมือนงานที่ยากเกินไปหรือไม่?
ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น ทักษะเฉพาะทางของนักสรรหาบุคลากรมีไว้เพื่อช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นและนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในการจ้างงาน และข้อกำหนดพื้นฐานที่สุดสำหรับนักสรรหาบุคลากรที่ประสบความสำเร็จทุกคนคือพื้นฐานที่แข็งแกร่งในด้านทักษะอ่อน
ทำไมทักษะอ่อนจึงมีความสำคัญในการสรรหาบุคลากร?
ความสัมพันธ์ใหม่ใด ๆ นำมาซึ่งอารมณ์ที่หลากหลาย—เช่น ความตื่นเต้น ความกังวล และความหวัง การจัดการอารมณ์และความคาดหวังคือจุดศูนย์กลางของกระบวนการสรรหาทั้งหมด หากต้องการประสบความสำเร็จในเรื่องนี้ คุณจำเป็นต้องมีทักษะด้านอารมณ์ที่เหมาะสม
ทักษะอ่อน คือหัวใจของการสรรหาบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ ในฐานะผู้สรรหาบุคลากรที่มีทักษะ คุณไม่ใช่เพียงแค่ผู้จับคู่ แต่คุณคือตัวเชื่อมที่สำคัญซึ่งช่วยบาลานซ์ความต้องการของบริษัทกับความทะเยอทะยานของผู้สมัคร
ทักษะเหล่านี้ไม่สามารถเรียนรู้ได้ในชั่วข้ามคืน แต่ไม่มีนักสรรหาบุคลากรที่ประสบความสำเร็จคนใดสามารถทำงานได้โดยปราศจากทักษะเหล่านี้ ดังนั้นเวลาที่ใช้ในการพัฒนาทักษะเหล่านี้ให้เชี่ยวชาญจึงเป็นเวลาที่คุ้มค่า
นักสรรหาบุคลากรที่ยอดเยี่ยมต้องพัฒนาสิ่งต่อไปนี้:
ความสามารถในการจัดการความคาดหวัง
ผู้สรรหาบุคลากรที่ดีจะชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ ความรับผิดชอบ และสิ่งที่บริษัทสามารถมอบให้ได้ในทันที นี่คือแง่มุมที่สำคัญของการสร้างความสัมพันธ์ และช่วยให้กระบวนการสรรหาบุคลากรเป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
ทักษะการฟังที่ดี
การฟัง—การฟังอย่างแท้จริง—เป็นทักษะที่ขาดไม่ได้ซึ่งช่วยให้คุณรับรู้สัญญาณที่ละเอียดอ่อนและประเมินศักยภาพที่แท้จริงของผู้สมัครได้ ช่วยให้คุณสามารถเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดจากกลุ่มผู้สมัครทั้งหมด
ทักษะการฟังอย่างตั้งใจมีความสำคัญอย่างยิ่งในสถานการณ์การสรรหาที่มีความกดดันสูง เช่น การสรรหาบุคลากรเฉพาะทางสำหรับสตาร์ทอัพตามที่แพทริค คอลลิสัน ซีอีโอของ Stripe ได้อธิบายไว้: Stripe เลือกที่จะดำเนินการอย่างช้าๆ ใช้เวลาเกือบ 2 ปีในการจ้างพนักงาน 10 คนแรก
ทักษะการสร้างเครือข่ายและการสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่ง
สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญเทียบเท่ากับทักษะการฟังที่ดี การสร้างความสัมพันธ์กับผู้สมัครและผู้จัดการฝ่ายสรรหาของคุณ คือการวางรากฐานสำหรับความสำเร็จในระยะยาว
ความน่าเชื่อถือและทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่ง
ความไว้วางใจคือทุกสิ่งทุกอย่างในกระบวนการสรรหาบุคลากร ความสามารถของคุณในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้สมัครที่มีศักยภาพนั้นสร้างความแตกต่างอย่างมาก ความไม่ชัดเจนไม่มีที่อยู่ในกระบวนการสรรหาที่โปร่งใส และเพียงทำให้เกิดผู้สมัครที่ไม่พอใจ รีวิวบริษัทที่ไม่ดีบนเว็บไซต์หางาน และในที่สุดก็เป็นการเสียเวลาสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
ความอยากรู้อยากเห็นตามธรรมชาติ
มาเผชิญหน้ากับความจริงกันเถอะ—วันทำงานทั่วไปของผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรอาจกลายเป็นงานซ้ำซากจำเจได้อย่างรวดเร็ว แต่มีเหตุผลที่คุณเลือกทำงานด้านทรัพยากรบุคคลหรือการสรรหาบุคลากร นั่นคือความสนใจโดยธรรมชาติในตัวผู้คนและสิ่งที่ทำให้พวกเขาขับเคลื่อน การให้ความสนใจอย่างแท้จริงต่อผู้สมัครงานและความใฝ่ฝันของพวกเขา จะช่วยเติมความสดใหม่และสัมผัสที่เป็นส่วนตัวให้กับงานซ้ำซากอย่างการลงประกาศรับสมัครงานบนเว็บไซต์หรือการนัดสัมภาษณ์
ความมั่นใจ
และสุดท้าย ความมั่นใจ ผู้สมัครที่อยู่ตรงหน้าคุณกำลังพิจารณาที่จะก้าวข้ามความกลัว นักสรรหาที่ดีไม่สามารถแสดงอาการลังเลหรือความไม่แน่นอนออกมาได้ คุณ—ออร่าที่คุณเปล่งออกมา—จะทำหน้าที่เป็นเสาหลักนำทาง สร้างความประทับใจแรกและยั่งยืนเกี่ยวกับบทบาทใหม่และบริษัทให้กับพวกเขา
ทักษะหลักที่ผู้สรรหาบุคลากรที่ประสบความสำเร็จทุกคนควรมี
คุณจะเชี่ยวชาญทักษะอ่อนที่สำคัญสำหรับผู้สรรหาได้อย่างไร? มาแยกย่อยเป็นสมรรถนะหลักกันเถอะ
- ความฉลาดทางอารมณ์: ความฉลาดทางอารมณ์ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อและเข้าใจผู้สมัครงานด้วยความเห็นอกเห็นใจ ทำให้พวกเขารู้สึกมีคุณค่าและเข้าใจ ในทางกลับกัน มันช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าบุคคลนั้นเหมาะสมกับตำแหน่งงานหรือไม่ และจะเข้ากับวัฒนธรรมองค์กรได้ดีเพียงใด
- ความสามารถในการแก้ปัญหา: ไม่ว่าจะเป็นผู้สมัครถอนตัวในนาทีสุดท้ายหรือผู้จัดการฝ่ายสรรหาที่มีข้อกำหนดเปลี่ยนแปลง คุณต้องคิดแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็วและหาทางออก
- ทักษะการจัดการหลายงานพร้อมกันและการบริหารเวลา: การจัดการกับผู้สมัครหลายคน, ตำแหน่งงานว่าง, และกำหนดเวลาที่ต้องการการจัดการอย่างเข้มแข็ง
- ทักษะการเจรจาต่อรอง: ตั้งแต่การต่อรองเงินเดือนไปจนถึงการหารือเกี่ยวกับข้อเสนองาน ความสามารถของคุณในการจับคู่ผู้สมัครที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานที่สมบูรณ์แบบ พร้อมทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่ง จะสร้างผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ทั้งสองฝ่ายให้กับทั้งผู้สมัครและบริษัท
- ความสามารถในการปรับตัวและการคิดวิเคราะห์: ภูมิทัศน์ของการสรรหาบุคลากรเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา และคุณก็ควรปรับตัวตามไปด้วย ความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับตลาดงานที่เปลี่ยนแปลงและประเมินสถานการณ์อย่างเป็นกลางจะช่วยให้คุณนำหน้าเทรนด์ของอุตสาหกรรมและปรับกลยุทธ์ของคุณตามอุตสาหกรรม
ความสำคัญของทักษะเชิงเทคนิคในการสรรหาบุคลากร
แม้ว่าทักษะอ่อนจะมีความสำคัญ ทักษะการสรรหาที่แข็งแกร่งหรือความสามารถทางเทคนิคเป็นรากฐานของการสรรหาบุคลากร ความสามารถเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถใช้เทคโนโลยี วิเคราะห์ข้อมูล และประชาสัมพันธ์ตำแหน่งงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นี่คือทักษะสำคัญที่ผู้สรรหาทุกคนควรมี:
- ทักษะการตลาดและการขาย: การสรรหามักถูกเปรียบเทียบกับการขาย ทักษะการขายที่ดีสามารถช่วยให้คุณโปรโมตตำแหน่งงานและวัฒนธรรมองค์กรให้กับผู้สมัครที่มีศักยภาพได้ ทักษะการตลาดการสรรหาที่แข็งแกร่งจะช่วยให้คุณสามารถสร้างโอกาสในการนำเสนอที่น่าสนใจในลักษณะที่ดึงดูดใจผู้มีความสามารถระดับสูง
- การสรรหาบุคลากรผ่าน LinkedIn และสื่อสังคมออนไลน์: สื่อสังคมออนไลน์ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับการใช้งานส่วนตัวอีกต่อไป แต่เป็นเครื่องมือการสรรหาบุคลากรที่ทรงพลังซึ่งคุณสามารถใช้ทักษะการขายของคุณได้ ความสามารถของคุณในการใช้แพลตฟอร์มเช่น LinkedIn อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อค้นหาผู้สมัคร สร้างการเชื่อมต่อ และแบ่งปันตำแหน่งงานว่างสามารถขยายฐานผู้สมัครของคุณได้อย่างมีนัยสำคัญ
- ความสามารถในการใช้เทคโนโลยี: ในยุคดิจิทัล ความเชี่ยวชาญในการใช้เทคโนโลยีการสรรหาบุคลากรเป็นสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ เครื่องมือเช่นระบบบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM)ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) และเทมเพลตช่วยให้คุณจัดการข้อมูลผู้สมัคร ติดตามการสมัครงาน คัดกรองผู้สมัคร และทำให้กระบวนการสรรหาของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ การใช้เทคโนโลยีอย่างมีประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ได้รับความนิยมจากผู้สมัครงาน
- ความคิดที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล: ในฐานะผู้สรรหาบุคลากร คุณจำเป็นต้องวิเคราะห์ข้อมูลการสรรหาเพื่อระบุแนวโน้ม วัดประสิทธิภาพ และตัดสินใจอย่างมีข้อมูล ความคิดที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลช่วยให้คุณปรับกลยุทธ์การสรรหาให้เหมาะสมและปรับปรุงผลลัพธ์
- SEO และการตลาดดิจิทัล: ธุรกิจใช้ SEO เพื่อดึงดูดลูกค้า; คุณสามารถใช้มันเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสมได้เช่นกัน การเข้าใจวิธีการปรับแต่งประกาศงานให้เหมาะสมกับเครื่องมือค้นหาจะทำให้ประกาศของคุณเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่ถูกต้อง
- การวิเคราะห์: การสรรหาไม่ได้ขึ้นอยู่กับแค่ความรู้สึกเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับตัวเลขด้วย การวิเคราะห์ช่วยให้คุณติดตามตัวชี้วัดต่างๆ เช่น เวลาที่ใช้ในการหาพนักงานใหม่ ต้นทุนต่อการจ้างงาน และอัตราการลาออกในปีแรก ข้อมูลเชิงลึกจากตัวชี้วัดเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะมีการปรับปรุงกระบวนการสรรหาอย่างต่อเนื่อง
ผลกระทบของปัญญาประดิษฐ์ต่อการสรรหาบุคลากร
การสรรหาบุคลากรที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ (AI) กำลังปฏิวัติวงการสรรหาบุคลากร ตั้งแต่การคัดกรองผู้สมัครด้วย AI ไปจนถึงการนัดสัมภาษณ์แบบอัตโนมัติเครื่องมือสรรหาบุคลากรด้วย AIสามารถทำงานซ้ำๆ ได้ ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด นั่นคือการตัดสินใจจ้างงานเชิงกลยุทธ์
แม้ว่าในปี 2023 จะมีเพียง 12% ของผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาบุคลากรที่ใช้ AIเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสรรหาบุคลากร แต่เปอร์เซ็นต์นี้มีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน
แน่นอนว่า แม้ว่า AI จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการสรรหาบุคลากรได้ แต่ก็ไม่สามารถทดแทนความใส่ใจในแบบมนุษย์ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จได้ ความล้มเหลวของ Amazon ในการใช้ระบบคัดกรองผู้สมัครงานด้วย AIก็เป็นบทเรียนเตือนใจที่เป็นที่รู้จักกันดี
อย่างไรก็ตาม การใช้เครื่องมือสรรหาบุคลากรด้วย AI เป็นผู้ช่วยสำหรับงานที่ซ้ำซากจำเจสามารถช่วยชีวิตคุณได้มากในแง่ของการลดเวลาในการจ้างงาน การค้นพบผู้มีความสามารถที่ซ่อนอยู่ และการปรับปรุงประสบการณ์ของผู้สมัคร โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการสรรหาบุคลากรจำนวนมาก นอกจากนี้ Amazonยังคงใช้ AI ในการสรรหาบุคลากร—ในขณะที่ยังคงจับตาดูผลลัพธ์อย่างเข้มงวด
วิธีพัฒนาทักษะการสรรหาบุคลากรของคุณ
การพัฒนาเป็นเส้นทางที่ไม่มีที่สิ้นสุด และอุตสาหกรรมการสรรหาบุคลากรก็ไม่ใช่ข้อยกเว้น ไม่ว่าคุณต้องการที่จะปรับปรุงทักษะการเจรจาต่อรองของคุณหรือเรียนรู้ทักษะเฉพาะทางของผู้สรรหาบุคลากร นี่คือวิธีที่คุณสามารถอยู่ข้างหน้าได้
ด้วยเครื่องมือการสรรหาบุคลากรใหม่ ๆ กลยุทธ์ และเทรนด์ที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง คุณจำเป็นต้องตามให้ทัน
การเรียนรู้อย่างต่อเนื่องนั้นไม่ได้หมายถึงแค่การตามให้ทันเท่านั้น แต่หมายถึงการก้าวไปข้างหน้าอยู่เสมอ ไม่ว่าจะผ่านการเรียนออนไลน์ การเข้าร่วมเวิร์กช็อป หรือกิจกรรมสร้างเครือข่าย ยิ่งคุณเรียนรู้มากเท่าไร คุณก็ยิ่งสามารถสร้างคุณค่าได้มากขึ้นเท่านั้น ในที่สุดแล้ว การเรียนรู้อย่างต่อเนื่องคือการลงทุนในตัวคุณเอง
มาดูกันว่าคุณจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร
เรียนรู้เกี่ยวกับกลยุทธ์และเครื่องมือการสรรหาบุคลากรล่าสุด
นักสรรหาบุคลากรระดับแนวหน้าจะปรับแต่งกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรของตนอย่างต่อเนื่องและค้นหาซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลใหม่ๆ อยู่เสมอ เพราะทักษะการสรรหาที่ดีต้องมาพร้อมกับเครื่องมือการสรรหาที่ยอดเยี่ยม
ทดลองปรับเปลี่ยนวิธีการจัดหาของคุณ
หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการรักษาทักษะการสรรหาของคุณให้เฉียบคมอยู่เสมอ คือการ แสวงหาช่องทางใหม่ๆ ที่ยังไม่ได้รับการสำรวจสำหรับการสรรหาผู้สมัคร อ่านข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับการสรรหาผ่านโซเชียลมีเดีย สำรวจเว็บไซต์หางานเฉพาะกลุ่ม หรือใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อช่วยให้คุณระบุและดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูงได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
การเข้าร่วมสัมมนาออนไลน์ การประชุม และกิจกรรมสร้างเครือข่ายในอุตสาหกรรมอย่างสม่ำเสมอ สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเกี่ยวกับแนวโน้มใหม่และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดหาทรัพยากร
💡คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: สมัครรับข้อมูลจากบล็อกและพอดแคสต์ด้านการสรรหาบุคลากรชั้นนำ เพื่ออัปเดตข่าวสารและแนวโน้มล่าสุดในอุตสาหกรรม เช่น'The Recruiting Future' โดย Matt Alder
ติดตามเทรนด์ล่าสุดอยู่เสมอ
การเข้าใจเทรนด์ล่าสุดเกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้สมัครเป็นอีกหนึ่งประเด็นสำคัญที่ต้องให้ความสนใจ. ผู้สมัครในปัจจุบันคาดหวังการมีปฏิสัมพันธ์ที่มีความเป็นส่วนตัวและน่าสนใจมากขึ้นตลอดกระบวนการสรรหา.
การติดตามข้อมูลเกี่ยวกับ วิธีการใหม่ ๆ ในการยกระดับประสบการณ์ของผู้สมัคร—เช่น กระบวนการสมัครงานที่รองรับการใช้งานบนมือถือ, แชทบอทที่ใช้ AI ในการคัดกรองเบื้องต้น หรือแพลตฟอร์มสัมภาษณ์ผ่านวิดีโอ—ทำให้คุณกลายเป็นผู้สรรหาบุคลากรที่ให้ความสำคัญกับเวลาของผู้สมัครอย่างแท้จริง
💡เคล็ดลับจากมืออาชีพ: เข้าร่วมชุมชนหรือฟอรั่มด้านการสรรหาบุคลากรมืออาชีพเพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ถามคำถาม และเรียนรู้จากเพื่อนร่วมงานของคุณ นี่คือหนึ่งในที่เราพบ:สมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์
อัปเดตเทคโนโลยีของคุณ
ในที่สุด การเชี่ยวชาญเทคโนโลยีการสรรหาขั้นสูง ช่วยให้ผู้สรรหาที่ต้องการประสบความสำเร็จสามารถทำได้ดีขึ้น ซึ่งรวมถึงการคุ้นเคยกับระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) การเรียนรู้การใช้การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อตัดสินใจการจ้างงานอย่างมีข้อมูล และการติดตามเครื่องมือ CRM ล่าสุดที่ช่วยให้การสื่อสารกับผู้สมัครเป็นไปอย่างราบรื่น คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือเหล่านี้ผ่านคอร์สออนไลน์และวิดีโอสอนได้
💡เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ทดลองใช้เครื่องมือใหม่ๆ ในสภาพแวดล้อมจำลองก่อนที่จะนำไปใช้จริงในกระบวนการของคุณ เพื่อให้คุณสามารถสำรวจศักยภาพของเครื่องมือเหล่านั้นได้โดยไม่รบกวนขั้นตอนการทำงานปัจจุบันของคุณ
ตอนนี้ ลองดูClickUp— เครื่องมือจัดการโครงการครบวงจรที่นักสรรหาบุคลากรยุคใหม่ต่างไว้วางใจ!
ClickUp ช่วยคุณกลายเป็นนักสรรหาดาวเด่นได้อย่างไร

แพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรมนุษย์ของ ClickUpเป็นศูนย์กลางสำหรับข้อมูลพนักงานทั้งหมด ช่วยให้ผู้สรรหาสามารถเข้าถึงและจัดการโปรไฟล์ผู้สมัครได้อย่างง่ายดาย ติดตามความคืบหน้าในการจ้างงาน และรักษาการสื่อสาร
นี่คือวิธีที่จะช่วย:
- มุมมองใน ClickUp: ปรับแต่งแดชบอร์ดของคุณให้เน้นที่ตัวชี้วัดการสรรหาหรือขั้นตอนเฉพาะในกระบวนการจ้างงาน ตัวอย่างเช่น ใช้มุมมองปฏิทินเพื่อกำหนดตารางสัมภาษณ์และติดตามการโทร

- ClickUp Reminders: ตั้งการแจ้งเตือนสำหรับงานสำคัญและตรวจสอบ, เลื่อน, กำหนดเวลาใหม่, หรือมอบหมายงานตามความต้องการของคุณ
- งานใน ClickUp:ปรับปรุงกระบวนการสรรหาของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการสร้างรายการงานสำหรับการโพสต์ตำแหน่งงาน การคัดกรองผู้สมัคร การจัดตารางสัมภาษณ์ และการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิง ซึ่งช่วยให้สามารถติดตามได้แบบเรียลไทม์และมั่นใจได้ว่าทุกขั้นตอนในการจ้างงานถูกจัดระเบียบและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ

- ClickUp Docs: สร้างเอกสารการปฐมนิเทศ, แนวทางปฏิบัติ, และหน้าช่วยเหลือสำหรับพนักงานใหม่ ที่ระบุถึงงานที่จำเป็น เช่น เอกสาร, การตั้งค่าอุปกรณ์, การฝึกอบรม, และการแนะนำทีม. สิ่งนี้ช่วยให้การเปลี่ยนผ่านของพนักงานใหม่เป็นไปอย่างราบรื่น
- แดชบอร์ด ClickUp: ใช้ข้อมูลประสิทธิภาพของพนักงานจากแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้เพื่อระบุทักษะและคุณลักษณะของพนักงานที่ประสบความสำเร็จ และปรับปรุงกลยุทธ์การสรรหาของคุณ

เพื่อติดตามเป้าหมายการสรรหาโดยรวมของคุณสำหรับไตรมาสหรือปี ให้ใช้ClickUp Goals. คุณยังสามารถเชื่อมโยงงานแต่ละชิ้น (เช่น 'จัดเตรียมการสัมภาษณ์ทางเทคนิค' และ 'ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิง') กับเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นหรือระยะยาว ('เสร็จสิ้นกระบวนการสรรหาสำหรับแผนก X') ได้.

ClickUp ช่วยให้เราจัดการโครงการได้ดีขึ้น และทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้นและรวดเร็วขึ้น. นอกจากนี้ยังให้ความโปร่งใสของข้อมูล ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทีมของเราให้อยู่ในหน้าเดียวกัน.
ClickUp ช่วยให้เราจัดการโครงการได้ดีขึ้น และทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้นและรวดเร็วขึ้น. นอกจากนี้ยังให้ความโปร่งใสของข้อมูล ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทีมของเราให้อยู่ในหน้าเดียวกัน.
หากคุณต้องการผู้ช่วยในการทำงานซ้ำๆ ที่เราพูดถึง ใช้เครื่องมือ AI ของเราClickUp Brain มันสามารถสร้างสรุปการสรรหาบุคลากรและอัปเดตโดยอัตโนมัติ เน้นรายการที่ต้องดำเนินการ และสร้างแผนการสรรหาบุคลากรที่ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

💡เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: หากคุณกำลังพัฒนาทักษะใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นทักษะด้านใดก็ตาม ให้ใช้ ClickUp Goals เพื่อกำหนดเป้าหมายในการเรียนรู้และติดตามความก้าวหน้าของคุณ
วิธีที่ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรสามารถใช้ประโยชน์จากเทมเพลตการสรรหาบุคลากรเชิงกลยุทธ์ของ ClickUp
การใช้เทมเพลต HR ฟรีของClickUp สามารถเปลี่ยนเกมในการทำให้กระบวนการจ้างงานของคุณง่ายขึ้นได้ คิดถึงเทมเพลตเหล่านี้เหมือนกับผู้ช่วยที่เชื่อถือได้ซึ่งทำงานหนักให้คุณ คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การเชื่อมต่อกับผู้สมัครที่ดีที่สุดและตัดสินใจจ้างงานอย่างมีข้อมูล
ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบแบบแผนการดำเนินการสรรหาบุคลากรของ ClickUp
ไม่ว่าคุณกำลังวางแผนการรับสมัครงานขนาดใหญ่หรือกำลังเติมเต็มตำแหน่งเฉพาะทาง เทมเพลตนี้จะช่วยให้คุณวางแผนการดำเนินการได้อย่างชัดเจน ต่อไปนี้คือคุณสมบัติสำคัญที่จะช่วยสนับสนุนแผนการสรรหาบุคลากรของคุณ:
- การจัดระเบียบขั้นตอนการทำงานด้วยภาพ: ใช้บอร์ดภาพเพื่อจัดระเบียบขั้นตอนการทำงานของคุณ ทำให้ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าของกิจกรรมการสรรหาบุคลากร
- สถานะที่กำหนดเอง: สร้างงานที่มีสถานะที่กำหนดเอง เช่น เปิด, เสร็จสมบูรณ์, กำลังดำเนินการ, ไม่เหมาะสม, และพักไว้ เพื่อติดตามการดำเนินการสรรหาแต่ละขั้นตอนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การจัดการไทม์ไลน์: รักษาความก้าวหน้าของกระบวนการสรรหาให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง โดยมั่นใจในการจ้างงานที่ตรงตามกำหนดเวลาด้วยไทม์ไลน์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า
- เครื่องมือการจัดการโครงการ: เพิ่มประสิทธิภาพการติดตามการสรรหาด้วยคุณสมบัติเช่น การเชื่อมโยงงาน, การติดตามเวลา, การตอบสนองต่อความคิดเห็น, และการอัตโนมัติ, ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม
ต่อไป เรามีเทมเพลตการรับสมัครผู้สมัครงานของ ClickUp ซึ่งเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับรองว่าทุกขั้นตอนของกระบวนการรับสมัครงานได้รับการครอบคลุมอย่างครบถ้วน
ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกจนถึงข้อเสนอสุดท้าย เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณรักษาความสม่ำเสมอและความละเอียดถี่ถ้วนในแนวทางของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างมาตรฐานกระบวนการในหลายบทบาทหรือทีม เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกันและปฏิบัติตามกระบวนการจ้างงานที่เป็นธรรมและสม่ำเสมอ
คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตได้อย่างง่ายดายให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของแต่ละตำแหน่งงาน ทำให้คุณไม่พลาดขั้นตอนสำคัญใด ๆไม่ว่าจะเป็นคำถามสัมภาษณ์ที่สำคัญหรือภารกิจติดตามผล เทมเพลตนี้ยังช่วยให้คุณ เปรียบเทียบผู้สมัครแบบเคียงข้างกันผ่านตารางโต้ตอบและกระดานติดตาม เพื่อระบุผู้ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งงานได้อย่างรวดเร็ว
หากคุณต้องการเทมเพลตเพื่อจัดการกระบวนการสรรหาบุคลากรทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบเทมเพลตการสรรหาและจ้างงาน ClickUpคือคำตอบของคุณ
ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการตำแหน่งงานว่างหลายตำแหน่งหรือปรับแต่งกลยุทธ์การจ้างงานของคุณ เทมเพลตนี้มอบแนวทางที่มีโครงสร้างและปรับแต่งได้เพื่อช่วยให้คุณมีระเบียบและมีประสิทธิภาพ นี่คือคุณสมบัติบางประการที่คุณจะชื่นชอบ:
- ประกาศรับสมัครงานง่าย ๆ: แม่แบบให้รูปแบบที่เป็นระบบสำหรับการสร้างและเผยแพร่ประกาศรับสมัครงาน เพื่อให้เกิดความสม่ำเสมอและชัดเจนในทุกตำแหน่งงานที่เปิดรับ
- การติดตามผู้สมัครอย่างมีประสิทธิภาพ: ระบบนี้มอบระบบศูนย์กลางสำหรับการติดตามผู้สมัครตลอดกระบวนการสรรหา ตั้งแต่การสมัครครั้งแรกจนถึงการคัดเลือกขั้นสุดท้าย คุณสมบัติช่วยคุณให้มีการจัดระเบียบและควบคุมการสรรหาบุคลากรของคุณได้ดี
- แบบฟอร์มการให้คะแนนสัมภาษณ์มาตรฐาน: แบบฟอร์มนี้ประกอบด้วยแบบฟอร์มการให้คะแนนสัมภาษณ์ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ซึ่งช่วยให้คุณประเมินผู้สมัครได้อย่างเป็นกลางตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การมาตรฐานนี้ช่วยให้กระบวนการสัมภาษณ์ของคุณมีความยุติธรรมและสม่ำเสมอ
ด้วย ClickUp คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณและมั่นใจได้ว่าบริษัทของคุณจะจ้างผู้สมัครที่ดีที่สุด
ยกระดับการสรรหาบุคลากรของคุณด้วย ClickUp
จงจำไว้เสมอว่าทักษะการสรรหาบุคลากรนั้นมากกว่าการเพียงแค่หาผู้สมัครที่ดีที่สุดมาเติมเต็มตำแหน่งงาน ผู้สรรหาที่ประสบความสำเร็จต้องเรียนรู้ พัฒนาตนเองอยู่เสมอ และที่สำคัญที่สุดคือต้องติดตามเทคโนโลยีล่าสุดอย่างต่อเนื่อง
การมีเครื่องมือที่เหมาะสมพร้อมใช้งานเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง ClickUp มอบโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากร ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในทุกขั้นตอนของกระบวนการสรรหาบุคลากร
ตั้งแต่การจัดการข้อมูลผู้สมัคร การนัดหมายสัมภาษณ์ ไปจนถึงการประสานงานกับผู้สัมภาษณ์จากหลายแผนก และการติดตามความคืบหน้าให้กับผู้จัดการฝ่ายสรรหา ClickUp สามารถปรับแต่งให้ตอบโจทย์ทุกความต้องการด้านการสรรหาของคุณได้ และยังมีฟีเจอร์อื่น ๆ ที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย! เพื่อให้พนักงานใหม่ของคุณเริ่มต้นงานได้อย่างราบรื่น อย่าลืมดูเทมเพลตการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของเรา
อย่าเชื่อเราเพียงคำพูด ลองใช้ด้วยตัวเองสิ ฟรี!
ลงทะเบียนใช้ ClickUpวันนี้! 🙌




