วิธีเจรจาต่อรองตารางการทำงานแบบไฮบริดหรือการทำงานจากระยะไกล (เคล็ดลับและกลยุทธ์)

6 ใน 10 คนของพนักงานต้องการสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด และหนึ่งในสามต้องการทำงานจากระยะไกลอย่างสมบูรณ์

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การทำงานแบบไฮบริดและการทำงานจากระยะไกลเต็มรูปแบบได้กลายเป็นสิ่งจำเป็น การแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 ได้เปลี่ยนแปลงมุมมองของเราที่มีต่อสำนักงานแบบดั้งเดิม พิสูจน์ให้เห็นว่าความยืดหยุ่นในเรื่องสถานที่และวิธีการทำงานสามารถนำไปสู่ประสิทธิภาพและความยั่งยืนได้

บริษัทต่าง ๆ ก็เริ่มตระหนักถึงประโยชน์ของการจัดเตรียมที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้นเช่นกัน เช่น การประหยัดค่าใช้จ่าย และการเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน อย่างไรก็ตาม การขอความยืดหยุ่นนี้อาจรู้สึกน่ากลัว

คำถามที่เกิดขึ้นคือ: จะเจรจาต่อรองตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นกับเจ้านายของคุณให้ประสบความสำเร็จได้อย่างไร? คุณจะนำเสนอข้อเสนองานแบบผสมผสานที่เป็นประโยชน์ต่อทั้งคุณและนายจ้างของคุณได้อย่างมั่นใจได้อย่างไร?

โชคดีที่นี่เป็นทักษะที่คุณสามารถเชี่ยวชาญได้ ด้วยกลยุทธ์ที่เหมาะสม คุณสามารถคว้าอิสรภาพในการทำงานในที่ที่คุณรู้สึกสบายที่สุด ในขณะที่ยังคงรักษาประสิทธิภาพการทำงานให้อยู่ในระดับสูงสุด

ในบทความนี้ เราได้พูดถึงวิธีการเจรจาต่อรองการทำงานแบบไฮบริดหรือการทำงานทางไกลอย่างมืออาชีพ

กลยุทธ์ในการเจรจาต่อรองการทำงานแบบไฮบริดหรือการทำงานทางไกลเต็มเวลา

เมื่อขอทำงานระยะไกลหรือแบบผสมผสาน ควรเน้นย้ำถึงผลงานที่โดดเด่นของคุณควบคู่กับความต้องการปัจจุบันและความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของทีม

นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับการต่อรองการทำงานแบบไฮบริดกับนายจ้างของคุณ:

วิเคราะห์ความต้องการของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มการเจรจาต่อรอง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความต้องการของคุณ เริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ว่าการทำงานแบบไฮบริดหรือการทำงานทางไกลมีความหมายอย่างไรสำหรับคุณ นอกจากนี้ ให้คิดถึงความรับผิดชอบส่วนตัวของคุณด้วย

เพื่อเริ่มต้น, ให้พยายามตอบคำถามต่อไปนี้:

สิ่งสำคัญคือการลงรายละเอียดและ ชี้แจงความชอบของคุณเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมในการทำงาน, ชั่วโมงการทำงาน,และความสมดุลระหว่างการทำงานกับชีวิตส่วนตัว

การมีความชัดเจนเกี่ยวกับแรงจูงใจของคุณจะช่วยให้คุณสื่อสารความต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อคำนึงถึงรายละเอียดเหล่านี้แล้ว ให้สร้างรายการสิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณวางแผนการเจรจาต่อรองได้ดีขึ้น

รู้คุณค่าของตัวเอง

เมื่อคุณเข้าใจคุณค่าของคุณภายในบริษัท คุณจะรู้ว่ามีอำนาจต่อรองมากเพียงใดในระหว่างการเจรจาต่อรอง สิ่งนี้ต้องการการประเมินตำแหน่งของคุณอย่างซื่อสัตย์และคุณค่าที่คุณมอบให้กับองค์กร

ถามตัวเองว่า: คุณมีทักษะหรือความเชี่ยวชาญอะไรที่โดดเด่นกว่าคนอื่น? คุณเคยแสดงผลงานที่แข็งแกร่งอย่างต่อเนื่อง ทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา หรือทำเกินความรับผิดชอบของคุณหรือไม่?

การระบุจุดแข็งของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างเหตุผลที่น่าสนใจสำหรับความยืดหยุ่นในการทำงาน คุณสามารถ เน้นย้ำถึงความสำเร็จของคุณเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นพนักงานที่ทุ่มเทและจะยังคงสร้างคุณค่าให้กับองค์กร ไม่ว่าคุณจะทำงานที่ไหนก็ตาม

จำไว้ว่า การรู้คุณค่าของตัวเองไม่ได้หมายถึงแค่การเข้าใจคุณค่าที่คุณมีต่อนายจ้างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการรู้จักตลาดงานและทางเลือกของคุณด้วย หากบริษัทอื่นในอุตสาหกรรมเดียวกันเสนอความยืดหยุ่นที่คุณต้องการ คุณก็มีอำนาจในการต่อรอง

ศึกษาข้อมูลให้ดี

ความรู้คือทุกสิ่งเมื่อต้องเจรจาต่อรองเพื่อการทำงานที่ยืดหยุ่น ดังนั้น ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายปัจจุบันของบริษัทคุณเกี่ยวกับการทำงานแบบไฮบริดหรือการทำงานจากระยะไกล ตรวจสอบว่ามีเพื่อนร่วมงานของคุณคนใดที่ได้เจรจาต่อรองในเรื่องนี้ไปแล้วหรือไม่ หากมี ลองเรียนรู้ว่าพวกเขาเข้าหาการสนทนาอย่างไรและผลลัพธ์เป็นอย่างไร

นอกจากนี้ ควรศึกษาว่าตำแหน่งงานที่คล้ายคลึงกันในอุตสาหกรรมของคุณมีแนวทางอย่างไรเกี่ยวกับนโยบายการทำงานทางไกลหรือการทำงานแบบผสมผสาน บริษัทต่างๆ เสนอสิ่งนี้เป็นสวัสดิการมาตรฐานหรือไม่? การเข้าใจแนวโน้มของตลาดจะช่วยให้คุณประเมินอำนาจต่อรองของตนเองได้ หากทักษะของคุณเป็นที่ต้องการและบริษัทอื่นๆ กำลังเสนอความยืดหยุ่น คุณจะมีข้อได้เปรียบมากขึ้นในการนำเสนอกับนายจ้างของคุณ

นอกจากนี้ ให้พยายามค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานในสภาพแวดล้อมแบบไฮบริดหรือการทำงานทางไกลรายงานจำนวนมากได้เน้นย้ำถึงประโยชน์ของการทำงานทางไกล เช่น การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การมีส่วนร่วมของพนักงานที่สูงขึ้น และการประหยัดต้นทุนสำหรับธุรกิจ

นี่จะช่วยให้ผู้จ้างงานปัจจุบันและผู้จ้างงานที่อาจเกิดขึ้นเชื่อได้ว่าคำขอของคุณไม่ใช่เพียงแค่ความชอบส่วนตัว แต่เป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทเช่นกัน

เลือกเวลาที่เหมาะสม

เวลาเป็นปัจจัยสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของการเจรจาต่อรองใด ๆ และการขอทำงานแบบไฮบริดหรือทางไกลก็ไม่ใช่ข้อยกเว้น การเลือกช่วงเวลาที่เหมาะสมในการนำเสนอคำขอของคุณสามารถส่งผลอย่างมากต่อวิธีการที่คำขอของคุณได้รับการตอบรับ

โปรดพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

ผลงานของคุณ

การเข้าหาผู้จัดการปัจจุบันหรือนายจ้างที่คาดหวังของคุณในช่วงเวลาที่พวกเขาเปิดรับมากที่สุดเป็นวิธีที่ดีที่สุด คุณสามารถ หยิบยกคำขอของคุณขึ้นมาในช่วงเวลาที่คุณมีผลงานโดดเด่น ตัวอย่างเช่น หลังจากเสร็จสิ้นโครงการสำคัญ ได้รับคำชมเชย หรือระหว่างการประเมินผลงาน คุณอยู่ในตำแหน่งที่แข็งแกร่งในการพูดคุยเกี่ยวกับการจัดการงานที่ยืดหยุ่นของคุณ

ในช่วงเวลาเหล่านี้ การมีส่วนร่วมของคุณยังคงสดใหม่ในความทรงจำของนายจ้าง ทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะพิจารณาคำขอของคุณในแง่ดีมากขึ้น

สถานการณ์ของบริษัท

พิจารณาถึงสถานการณ์โดยรวมของบริษัท หากองค์กรของคุณกำลังเติบโตหรือมุ่งเน้นการรักษาพนักงาน พวกเขาอาจมองคำขอของคุณเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามที่กว้างขึ้นในการสนับสนุนและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถสูง

อย่างไรก็ตาม หากบริษัทกำลังเผชิญกับช่วงเวลาที่ยากลำบาก เช่น การปรับโครงสร้างองค์กรหรือการตัดลดงบประมาณ อาจไม่ใช่เวลาที่เหมาะสมที่สุดในการขอความยืดหยุ่นเพิ่มเติม

ทำแผนที่ชัดเจน

เมื่อมีรายละเอียดที่จำเป็นครบถ้วนแล้ว ก็ถึงเวลาวางแผนการเจรจาของคุณ การมีแผนที่ชัดเจนและผ่านการคิดมาอย่างดีจะแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของคุณในการทำให้การจัดการนี้ประสบความสำเร็จ และสร้างความมั่นใจให้กับนายจ้างว่าคุณได้พิจารณาทุกแง่มุมของการเปลี่ยนแปลงแล้ว

สรุปแผนการทำงานของคุณ ขณะทำงานจากระยะไกลหรือในโหมดไฮบริด คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับงานประจำวันและการประชุมทีมที่ต้องมีการพบปะกันแบบตัวต่อตัว และพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการสิ่งเหล่านี้

ตัวอย่างเช่น หากบทบาทของคุณมีการประชุมบ่อยครั้ง ให้เสนอตารางเวลาสำหรับการตรวจสอบงานออนไลน์เป็นประจำ หากการร่วมมือเป็นสิ่งที่สำคัญ ให้เสนอการใช้เครื่องมือสื่อสารในที่ทำงานแบบผสมผสานเช่น ClickUp, Slack หรือ Zoom เพื่อให้สามารถติดต่อสื่อสารได้ตลอดเวลา

เข้าใจจุดยืนของนายจ้างของคุณ

พยายามทำความเข้าใจจุดยืนของนายจ้างเกี่ยวกับการทำงานในสำนักงานก่อน แม้ว่าคุณจะรู้ว่าคุณต้องการอะไร การใช้เวลาพิจารณาสิ่งต่างๆ จากมุมมองของนายจ้างสามารถเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จของคุณได้อย่างมาก

เมื่อคุณมีข้อมูลเชิงลึกเพียงพอแล้ว ให้พิจารณาว่าทำไมนายจ้างของคุณอาจต่อต้านการทำงานแบบไฮบริดหรือการทำงานจากระยะไกล ความกลัวเกี่ยวกับการลดลงของประสิทธิภาพการทำงาน การสื่อสารที่ล้มเหลว หรือผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นต่อความสามัคคีของทีม อาจเป็นเหตุผล

ลองนึกภาพว่าคุณอยู่ในตำแหน่งของนายจ้างและคิดถึงความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นเมื่อต้องบริหารทีมจากระยะไกล

หากพวกเขาไม่เคยบริหารจัดการพนักงานระยะไกลมาก่อน พวกเขาอาจไม่แน่ใจว่าจะดูแลหรือตรวจสอบงานอย่างไร หรือจะมั่นใจได้อย่างไรว่าทุกคนจะทำงานเสร็จตามกำหนดเวลา หากบริษัท เคยดำเนินงานโดยมีสถานที่ทำงานร่วมกันเป็นหลัก อาจกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมที่การทำงานแบบผสมผสานหรือการทำงานระยะไกลนำมาซึ่ง

เมื่อคุณระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้แล้ว คุณสามารถปรับแต่งข้อเสนอของคุณให้ตรงกับปัญหาเหล่านั้นได้ ตัวอย่างเช่น หากปัญหาคือประสิทธิภาพการทำงาน คุณควรเตรียมข้อมูลที่แสดงให้เห็นว่าการทำงานทางไกลสามารถช่วยเพิ่มความ 집중และความมีประสิทธิภาพได้ หากการสื่อสารเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้น คุณสามารถเสนอให้มีการตรวจสอบความคืบหน้าเป็นประจำ การประชุมทางวิดีโอ หรือเครื่องมือสำหรับการร่วมมือที่สามารถช่วยรักษาการไหลเวียนของข้อมูลได้

ทำการทดลอง

วิธีที่มีประสิทธิภาพในการบรรเทาความกังวลของนายจ้างคือการเสนอช่วงเวลาทดลองสำหรับการทำงานแบบไฮบริดหรือการทำงานจากระยะไกล แนะนำให้เริ่มต้นด้วยระยะเวลาจำกัด เช่น สามเดือน ซึ่งคุณจะต้องทำงานจากระยะไกลเต็มเวลา เพื่อแสดงให้เห็นว่าการจัดการนี้เหมาะสมกับทั้งสองฝ่าย

การทดลองนี้ช่วยให้คุณพิสูจน์ได้ว่าคุณสามารถรักษาหรือแม้กระทั่งเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการสื่อสารของคุณได้ในขณะที่ทำงานจากระยะไกล นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้บังคับบัญชาของคุณรู้สึกมั่นใจว่าการจัดการเช่นนี้ไม่ใช่สิ่งที่ถาวรหากมันไม่ประสบความสำเร็จตามที่คาดหวังไว้

ในระหว่างการทดลองงาน โปรดติดตามผลการปฏิบัติงานของคุณ วัดผลการทำงาน การเข้าร่วมประชุม และการสื่อสาร เพื่อแสดงผลลัพธ์ที่ชัดเจน เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาทดลองงาน หากการทดลองงานประสบความสำเร็จ คุณจะมีหลักฐานที่มั่นคงในการขอปรับเปลี่ยนการปฏิบัติงานนี้เป็นแบบถาวร

ใช้เครื่องมือเช่นClickUp Time Trackingเพื่อบันทึกว่าคุณสามารถทำภารกิจของคุณเสร็จได้เร็วขึ้นในระบบการทำงานแบบผสมผสานหรือไม่ หรือประสิทธิภาพการทำงานของคุณดีขึ้นมากเพียงใด

ใช้เครื่องมือสำหรับการทำงานจากที่บ้าน

ใช้เครื่องมือทำงานจากที่บ้านเพื่อสร้างแผนการเจรจาที่มีโครงสร้างและรับรองความสำเร็จของแผนนั้น ClickUp เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและการจัดการงานที่จะช่วยให้คุณมีระเบียบ ประสิทธิภาพ และทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นไม่ว่าคุณจะทำงานที่ไหน

ClickUp สำหรับทีมระยะไกลมอบฟีเจอร์ที่ครอบคลุมสำหรับการตั้งและติดตามเป้าหมายร่วมกัน, การทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อ, การจัดการฐานความรู้, และอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน

ดูวิธีใช้ประโยชน์ในระหว่างการทดลองใช้งาน (และหลังจากการเปลี่ยนผ่าน):

ยืดหยุ่นอยู่เสมอ

การเจรจาเป็นถนนสองทาง แม้ว่าคุณอาจมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ แต่คุณควรเปิดใจรับการประนีประนอม ตัวอย่างเช่น หากนายจ้างของคุณลังเลที่จะอนุมัติการทำงานจากระยะไกลแบบเต็มเวลา ให้เสนอรูปแบบการทำงานแบบผสมผสานที่มีวันเข้าทำงานที่สำนักงานอย่างชัดเจน

นี่จะแสดงให้เห็นถึงความเต็มใจของคุณในการร่วมมือและค้นหาทางออกที่เหมาะกับทั้งสองฝ่ายด้วย คุณอาจไม่ได้ทุกสิ่งที่คุณต้องการในทันที แต่การแสดงให้เห็นว่าคุณเปิดกว้างต่อการเจรจาจะเพิ่มโอกาสในการเข้าใกล้ระบบที่คุณต้องการในระยะยาว

จำไว้ว่า การยืดหยุ่นไม่ได้หมายถึงการยอมแพ้—มันหมายถึงการมีกลยุทธ์ บางครั้งการหาจุดกึ่งกลางสามารถนำไปสู่ความสำเร็จในระยะยาวได้

คุณสามารถใช้เทมเพลตแผนการทำงานเช่นเทมเพลตแผนการทำงานทางไกลของ ClickUpเพื่อช่วยให้ผู้ว่าจ้างของคุณสามารถติดตามความคืบหน้าในการทำงานของคุณได้จากทุกที่และทุกเวลา ตั้งแต่การกำหนดความคาดหวัง การติดตามความคืบหน้า และการวัดผลการปฏิบัติงาน เทมเพลตนี้สามารถช่วยคุณสร้างแผนที่ครอบคลุมสำหรับการเปลี่ยนผ่านไปสู่การทำงานทางไกล

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

มุมมองขั้นสูงสำหรับการวางแผนและติดตามงานประกอบด้วย:

พิจารณาการทำงานทางไกล

ในขณะที่บริษัทต่างๆ จำนวนมากกำลังเปลี่ยนผ่านไปสู่การทำงานแบบไฮบริดและแบบทางไกลเต็มรูปแบบ บางบริษัทยังคงไม่เชื่อมั่นในประโยชน์ของรูปแบบการทำงานนี้ อาจเป็นเพราะลักษณะของงาน ปริมาณงาน หรือความขัดข้องต่างๆ ที่จำเป็นต้องมีเพื่อการเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่น

ผู้หางานกำลังขอให้มีตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น และหลายบริษัทในปัจจุบันมีตำแหน่งงานที่สามารถทำงานจากระยะไกลได้เต็มที่เป็นตัวเลือกมาตรฐาน ดังนั้น คุณอาจสามารถหาโอกาสการทำงานจากระยะไกลที่ดีได้

ทำการค้นหางานอย่างละเอียดและสร้างเครือข่ายกับมืออาชีพในสาขาของคุณที่ทำงานทางไกล หากคุณพบนายจ้างที่เหมาะสม—สอดคล้องกับค่านิยมของคุณ และเสนอความยืดหยุ่นที่คุณต้องการ—อาจถึงเวลาที่จะก้าวต่อไป

ฟังสิ่งที่ซาร่าห์ แมคคินนีย์ วิศวกรอาวุโสผู้นำทีมที่ SkylineWeb Solutions มีความคิดเห็นเกี่ยวกับ ClickUp ที่ช่วยให้พวกเขาทำงานจากระยะไกลได้:

การทำงานทางไกลถูกทำให้ง่ายขึ้นด้วย ClickUp ที่ช่วยให้เราสามารถจัดการโครงการทั้งหมดของเราได้ทุกที่ทุกเวลา เราสามารถมอบหมายงาน ตั้งลำดับความสำคัญ ติดตามโครงการ และทำงานร่วมกันได้ทั้งหมดภายใต้แพลตฟอร์มเดียว

วิธีเจรจาต่อรองการทำงานทางไกลระหว่างการสัมภาษณ์งาน

สงสัยว่าจะเจรจาต่อรองการทำงานจากที่บ้านในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์ในกระบวนการจ้างงานได้อย่างไร? เรามีคำตอบให้คุณเช่นกัน! การเจรจาต่อรองการทำงานจากระยะไกลในระหว่างการสัมภาษณ์เป็นงานที่ละเอียดอ่อนแต่สามารถทำได้

ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องนั้นคล้ายกับที่เราได้พูดคุยกันข้างต้น ตัวอย่างเช่น คุณต้องทำการวิจัยเกี่ยวกับวัฒนธรรมองค์กร ระบุนโยบายการทำงานทางไกลหรือแบบผสมผสานของพวกเขา และอื่นๆ อีกมากมาย ความแตกต่างที่สำคัญอยู่ที่วิธีที่คุณจัดการการสนทนา เนื่องจากคุณยังไม่เคยทำงานกับนายจ้างมาก่อน

นี่คือสิ่งที่คุณควรจำไว้:

ทำให้การเปลี่ยนผ่านสู่การทำงานแบบไฮบริดของคุณราบรื่นด้วย ClickUp

การเจรจาต่อรองเพื่อการทำงานแบบไฮบริดหรือการทำงานทางไกลเต็มเวลาเป็นกระบวนการเชิงกลยุทธ์ที่สามารถส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่ออาชีพและชีวิตส่วนตัวของคุณ ดังนั้น การพิจารณาอย่างรอบคอบถึงความต้องการทางวิชาชีพของคุณและความกังวลของนายจ้างจึงเป็นสิ่งจำเป็น

ใช้เครื่องมือการทำงานแบบผสมผสานเช่น ClickUp ในการสนทนาเชิงกลยุทธ์ของคุณเพื่อขยายมุมมองขององค์กรเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันออนไลน์และการติดตามความก้าวหน้า ไม่ว่าคุณจะทำงานในสำนักงานหรือที่บ้าน ClickUp ช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น ช่วยจัดการงานและตั้งเป้าหมาย และให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าผ่านแดชบอร์ดและรายงาน

โดยการผสานรวมเข้ากับกิจวัตรการทำงานของคุณ คุณสามารถรักษาประสิทธิภาพและทำให้การทำงานทางไกลมีประสิทธิภาพไม่แพ้หรืออาจดีกว่าการทำงานในสำนักงานได้เช่นกัน เข้าถึงประโยชน์เหล่านี้และอื่น ๆ อีกมากมายได้โดยการลงทะเบียนฟรีในวันนี้!