100 ตัวอย่างข้อความไม่อยู่ที่ทำงานสำหรับมืออาชีพ

การตั้งค่าอีเมลไม่อยู่ที่ทำงาน (OOO) อาจหลุดจากความนึกคิดของเราเมื่อเราตั้งตารอวันหยุดหรือการพักผ่อนครั้งต่อไปอย่างใจจดใจจ่อ อย่างไรก็ตาม การข้ามขั้นตอนนี้อาจทำให้ความไว้วางใจของลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานของคุณลดลงโดยไม่ตั้งใจ

การตอบกลับอย่างรวดเร็ว แม้ในขณะที่คุณไม่อยู่ แสดงถึงความเป็นมืออาชีพและความน่าเชื่อถือ การสร้างข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่สมบูรณ์แบบไม่ใช่แค่เรื่องมารยาทเท่านั้น แต่ยังเป็นองค์ประกอบสำคัญของมารยาททางธุรกิจอีกด้วย มันเป็นการสร้างความมั่นใจว่าลูกค้าและพันธมิตรของคุณได้รับการใส่ใจ แม้ในขณะที่คุณกำลังพักผ่อน

บทความนี้เป็นคู่มือที่เหมาะสำหรับคุณในการสร้างข้อความอีเมลไม่อยู่ในสำนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถสื่อสารการไม่พร้อมให้บริการของคุณได้ในขณะที่รักษาภาพลักษณ์ทางอาชีพของคุณไว้ได้ เราจะแบ่งปันตัวอย่างข้อความไม่อยู่ในสำนักงานให้คุณใช้เป็นแรงบันดาลใจสำหรับข้อความสื่อสารในที่ทำงานที่สำคัญนี้ด้วย

มาสำรวจวิธีทิ้งความประทับใจที่ไร้ที่ติด้วยข้อความไม่อยู่ที่ทำงานของคุณกันเถอะ!

การทำความเข้าใจข้อความอีเมลตอบกลับอัตโนมัติของสำนักงาน

ข้อความอีเมลตอบกลับอัตโนมัติจะแจ้งผู้ส่งถึงการที่คุณไม่อยู่ เพื่อให้มั่นใจว่าการสื่อสารยังคงดำเนินต่อไปแม้ในขณะที่คุณไม่สามารถตอบกลับได้ทันที องค์ประกอบสำคัญของข้อความอีเมลตอบกลับอัตโนมัติสำหรับสำนักงานมืออาชีพประกอบด้วย:

100 ตัวอย่างข้อความไม่อยู่ที่ทำงาน

นี่คือตัวอย่างข้อความไม่อยู่ที่ทำงาน 100 แบบ เพื่อรองรับทุกสถานการณ์การขาดงานที่เป็นไปได้ ตั้งแต่การลาหยุดระยะสั้นไปจนถึงการลาพักร้อนระยะยาว

ก่อนที่เราจะเริ่มต้น: โปรดจำไว้ว่าทุกข้อความจะได้รับประโยชน์จากการเริ่มต้นด้วยคำทักทายทั่วไป เช่น "สวัสดี," "หวังว่าคุณจะสบายดี," หรือ "ขอบคุณที่ติดต่อมา" วลีสากลเหล่านี้ช่วยเพิ่มความเป็นมิตรและมืออาชีพให้กับข้อความของคุณ

แต่ละข้อความควรมีผู้ติดต่อฉุกเฉินไว้ในกรณีที่มีใครติดต่อคุณเพื่อเรื่องด่วน. อาจมีลักษณะเช่นนี้:

มาดูตัวอย่างข้อความเมื่อไม่อยู่ที่ทำงานกัน:

🚨โบนัส:ดาวน์โหลดข้อความแจ้งไม่อยู่ที่ออฟฟิศ 250 ข้อความในรูปแบบเทมเพลต ClickUp แก้ไข แชร์ และส่งออกได้ฟรี

ดาวน์โหลดเอกสารนี้

อ่านเพิ่มเติม:ข้อความลาคลอดบุตร 30+ ข้อความ

I. การพักผ่อนเพื่อสุขภาพ

II. การอาสาสมัครและการทำประโยชน์เพื่อสังคม

III. การปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานตามฤดูกาล

IV. การทำงานต่างประเทศหรือการเดินทาง

V. การพักผ่อนที่ปราศจากเทคโนโลยี

VI. การลาเพื่อจัดการงานศพ

VII. ช่วงเวลาการเปลี่ยนผ่าน

📮ClickUp Insight: เกี่ยวกับ43% ของพนักงานส่ง 0-10 ข้อความต่อวัน.

รับรายงานฟรี

ตามการวิจัยโดย ClickUp การส่งข้อความ 0-10 ข้อความต่อวันอาจบ่งบอกถึงการสนทนาที่มีความมุ่งเน้นหรือตั้งใจมากขึ้น แต่ก็อาจบ่งบอกถึงการขาดความร่วมมือที่ราบรื่น โดยมีการสนทนาที่สำคัญเกิดขึ้นที่อื่น (เช่น อีเมล)

📥 รายงานสถานะการสื่อสารในที่ทำงาน ของเราวิเคราะห์ข้อมูลอย่างละเอียด พร้อมวิธีช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจตรงกันอยู่เสมอ

ข้อความไม่อยู่ที่ทำงานแบบสร้างสรรค์ vs. แบบมืออาชีพ

ข้อความไม่อยู่ที่ทำงาน (OOO) เป็นสะพานสื่อสารที่สำคัญในช่วงที่คุณไม่อยู่ ขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมในที่ทำงานและกลุ่มเป้าหมาย ข้อความ OOO ที่เหมาะสมอาจมีความเป็นทางการอย่างเคร่งครัดไปจนถึงสร้างสรรค์และตลกขบขัน

ข้อความไม่อยู่ที่ทำงานอย่างเป็นมืออาชีพนั้นเรียบง่าย ให้ข้อมูลที่จำเป็นโดยไม่มีการตกแต่งเพิ่มเติม:

การแทรกอารมณ์ขันเล็กน้อยสามารถทำให้ข้อความไม่อยู่ในสำนักงานของคุณน่าจดจำและสะท้อนบุคลิกของคุณได้ โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมหรือวัฒนธรรมองค์กรที่ไม่เป็นทางการ:

ข้อความไม่อยู่ในสำนักงานในแพลตฟอร์มอีเมลต่าง ๆ

แพลตฟอร์มอีเมลต่าง ๆ มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายสำหรับการตั้งค่าอีเมลไม่อยู่ในสำนักงาน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนการไม่อยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การตั้งค่าข้อความไม่อยู่ในสำนักงานใน Microsoft Outlook

Microsoft Outlookมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ:

คุณสมบัตินี้ช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณในระหว่างที่คุณไม่อยู่จะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติว่าคุณไม่สามารถติดต่อได้ และจะได้รับข้อมูลติดต่อสำรองหากจำเป็น

การเปรียบเทียบฟังก์ชันข้อความไม่อยู่ในสำนักงานในแพลตฟอร์มอีเมลต่างๆ

เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการเขียนข้อความไม่อยู่ที่ทำงาน

การสร้างข้อความไม่อยู่ที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความเป็นมืออาชีพและความชัดเจนเมื่อคุณไม่สามารถติดต่อได้ คุณสามารถใช้เครื่องมือเขียน AIหรือเครื่องมือเขียนอีเมลที่มี AI รวมอยู่เพื่อช่วยคุณสร้างข้อความที่สมบูรณ์แบบ

นี่คือเคล็ดลับในการเขียนข้อความ OOO ที่ยอดเยี่ยมและข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง เราจะแสดงให้คุณเห็นด้วยว่า ClickUp สามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นสำหรับคุณได้อย่างไร

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงขณะเขียนข้อความไม่อยู่ในสำนักงาน

อ่านเพิ่มเติม:ทางเลือกที่ดีที่สุดแทนอีเมล

การใช้ ClickUp เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพข้อความไม่อยู่ในสำนักงานของคุณ

ClickUp ไม่ใช่แค่เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน—แต่เป็นศูนย์กลางสำหรับการสื่อสารและการจัดการงานที่ราบรื่น แม้ว่าคุณจะอยู่นอกสำนักงาน ด้วยการผสานรวมงาน เอกสาร อีเมล แชท และ AIเครื่องมือจัดการโครงการClickUp ช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างต่อเนื่องแม้ในขณะที่คุณไม่อยู่

ตั้งแต่การอัตโนมัติข้อความไม่อยู่ในสำนักงาน (OOO) ไปจนถึงการจัดการการติดตามผลเมื่อคุณกลับมา ClickUp มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพ

ทำไม ClickUp Chat ถึงเปลี่ยนเกม

ClickUp Chatไม่ใช่แค่เครื่องมือแชท—แต่เป็นศูนย์กลางการสื่อสารแบบครบวงจรที่ทำงานโดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์ของคุณ ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การสร้างข้อความด้วย AI การเชื่อมโยงงาน และการสรุปบทสนทนา ClickUp Chat ช่วยขจัดความจำเป็นในการสลับระหว่างแอปต่างๆ ประหยัดเวลาและทำให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าคุณจะกำลังพักผ่อนหรือกำลังจัดการงานจำนวนมาก ClickUp Chat ช่วยให้การสื่อสารของคุณชัดเจน เป็นระเบียบ และสามารถดำเนินการได้

มาสำรวจกันว่า ClickUp สามารถช่วยคุณตั้งค่าและจัดการการสื่อสารขณะไม่อยู่ที่ทำงานได้อย่างไร

การตั้งค่าข้อความไม่อยู่ในสำนักงานใน ClickUp

ClickUp Brain: สร้างข้อความ OOO อย่างมืออาชีพด้วย AI

กำลังดิ้นรนที่จะเขียนข้อความไม่อยู่ที่ทำงานที่สมบูรณ์แบบอยู่หรือไม่? ให้ClickUp Brainจัดการให้คุณ. ใช้ AI ในการร่างข้อความส่วนตัวที่มืออาชีพและเหมาะกับความต้องการของคุณ. นี่คือตัวอย่าง:

ลองใช้ ClickUp Brain

2. เมื่อฉันป้อนข้อความแจ้งเตือน คุณจะเห็นได้ว่า ClickUp Brain ตอบสนองต่อข้อความ OOO ได้รวดเร็วเพียงใด

3. ต่อไป? คุณสามารถเพิ่มมันลงในแชทได้อย่างง่ายดายโดยใช้ แทรกด้านล่าง

มันง่ายแค่นั้นเอง คุณสร้างข้อความและแจ้งให้ทุกคนทราบโดยไม่ต้องออกจากขั้นตอนการทำงานที่มีอยู่เลย 🪄

ร่างข้อความ OOO ของคุณบนDocs และ ตั้งการแจ้งเตือนใน ClickUpสำหรับเวลาที่จะเปิดใช้งานข้อความเหล่านี้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ลืมตั้งค่าอีเมลตอบกลับอัตโนมัติก่อนออกจากงาน

แชร์สถานะ OOO ของคุณในช่องทีม

ให้ทีมของคุณทราบข้อมูลอยู่เสมอโดยการปักหมุดข้อความ OOO ในช่องแชทที่เกี่ยวข้องหรือเพิ่มเป็น หัวข้อแชท วิธีนี้จะช่วยให้ทุกคนทราบว่าคุณไม่ว่างเมื่อใดและควรติดต่อใครสำหรับปัญหาเร่งด่วน

ปรับปรุงการสื่อสารทางอีเมลให้มีประสิทธิภาพ

นอกเหนือจากแชทแล้ว คุณยังสามารถปรับปรุงการสื่อสารทางอีเมลของคุณให้ราบรื่นได้อีกด้วย ใช้ClickUp Emailเพื่อส่ง รับ และจัดการอีเมลได้โดยตรงภายในแพลตฟอร์ม ซึ่งช่วยให้การเปลี่ยนผ่านระหว่างการจัดการงานและการสื่อสารทางอีเมลเป็นไปอย่างราบรื่น ClickUp สามารถผสานการทำงานกับแพลตฟอร์มอีเมลชั้นนำเช่น Gmail, Outlook เป็นต้นซึ่งช่วยให้การจัดการอีเมลของคุณง่ายขึ้น

อย่าลืมตั้งค่าอีเมลตอบกลับอัตโนมัติก่อนออกเดินทางเพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง ด้วยClickUp Automations คุณสามารถกำหนดการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับอีเมลที่เข้ามา จัดเตรียมข้อความตอบกลับอย่างเป็นมืออาชีพ และเปลี่ยนเส้นทางผู้ส่งไปยังผู้ติดต่อสำรองเพื่อรับความช่วยเหลือทันที ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการจัดการแคมเปญอีเมลหรือรับมือกับปริมาณข้อความจำนวนมากในขณะที่คุณไม่อยู่

สร้างแผนการดูแลงานขณะไม่อยู่

รับแม่แบบฟรี

เมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน เป็นสิ่งสำคัญที่เพื่อนร่วมงานของคุณจะต้องทราบแผนการดูแลงานที่จัดเตรียมไว้เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่นแม่แบบแผนการดูแลงานขณะไม่อยู่ที่สำนักงานของ ClickUpช่วยให้การแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบของแต่ละสมาชิกในทีมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพในช่วงที่แต่ละคนไม่อยู่ และทำให้ทุกคนสามารถมองเห็นได้ว่าใครรับผิดชอบงานใดบ้าง

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้อย่างง่ายดาย:

ไม่ว่าคุณจะออกไปข้างนอกเพียงวันเดียวหรือหลายสัปดาห์ ClickUp ก็พร้อมดูแลคุณ!

การติดตามงานอย่างราบรื่นหลังวันหยุด

ฟีเจอร์ AI ช่วยติดตาม

การกลับไปทำงานไม่จำเป็นต้องรู้สึกหนักใจ ใช้ฟีเจอร์ AI Catch Me Up ของ ClickUp เพื่อรับภาพรวมสรุปของ:

นี่ช่วยประหยัดเวลาในการเลื่อนดูข้อความที่ไม่มีที่สิ้นสุด ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดได้

เปลี่ยนการสนทนาให้กลายเป็นงานที่ทำได้จริง

หากมีการสนทนาสำคัญเกิดขึ้นในขณะที่คุณไม่อยู่ ให้ ClickUp AI แปลงเป็นงานที่สามารถดำเนินการได้ เพียงคลิกเดียว คุณสามารถ:

เสริมสร้างภาพลักษณ์เสมือนจริงของคุณ: ฝึกฝนศิลปะการสื่อสารขณะไม่อยู่ที่ทำงานด้วย ClickUp

แนวทางที่ถูกต้องสามารถส่งผลอย่างมากต่อวิธีที่ผู้อื่นมองการขาดงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะหยุดงานชั่วคราวหรือลาหยุดเป็นเวลานาน เคล็ดลับและตัวอย่างที่นำเสนอในที่นี้จะช่วยให้การสื่อสารในที่ทำงานของคุณยังคงสะท้อนภาพลักษณ์มืออาชีพของคุณได้อย่างเหมาะสม

สำหรับผู้ที่ต้องการปรับปรุงข้อความตอบกลับอัตโนมัติขณะไม่อยู่ในสำนักงานให้ดียิ่งขึ้น หรือสำรวจกลยุทธ์การจัดการอีเมลขั้นสูง ClickUp มอบแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งเพื่อรวมศูนย์ ปรับปรุงประสิทธิภาพ และทำให้กระบวนการทำงานอีเมลของคุณเป็นอัตโนมัติ

ไม่ว่าจะเป็นการร่างข้อความตอบกลับอัตโนมัติขณะไม่อยู่ในสำนักงานใน ClickUp Docs การตั้งการแจ้งเตือน หรือการจัดการการสื่อสารทางอีเมลโดยตรงใน ClickUp คุณมีเครื่องมือที่ครอบคลุมพร้อมใช้งานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและรักษาความเป็นมืออาชีพ แม้ในขณะที่คุณไม่อยู่ในสำนักงาน

ใช้โอกาสนี้ในการสำรวจคุณสมบัติของ ClickUp และผสานรวมเข้ากับกลยุทธ์การสื่อสารของคุณเริ่มต้นวันนี้ด้วยการลงทะเบียน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

1. ข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่ดีควรเป็นอย่างไร?

ข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่น่าสนใจจะสร้างสมดุลระหว่างความเป็นมืออาชีพกับความเป็นส่วนตัว เพื่อให้การสื่อสารในที่ทำงานดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง โดยระบุระยะเวลาที่คุณไม่อยู่ให้ชัดเจน แจ้งให้ทราบถึงการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตที่จำกัด และให้ช่องทางติดต่อสำรองสำหรับเรื่องเร่งด่วน

ตัวอย่างเช่น "ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ขณะนี้ฉันไม่อยู่และมีข้อจำกัดในการเข้าถึงกล่องจดหมายเข้าของฉัน และจะกลับมาในวันที่ [วันที่] หากต้องการความช่วยเหลือเร่งด่วน กรุณาติดต่อ [ชื่อ] ที่ [ข้อมูลติดต่อ] ขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ" ข้อความนี้ช่วยรักษาเป้าหมายในการสื่อสารของคุณในขณะที่เคารพมาตรฐานการสื่อสารแบบร่วมมือ

2. คุณเขียนอะไรในข้อความตอบกลับอัตโนมัติ?

ในข้อความตอบกลับอัตโนมัติของคุณ โปรดระบุองค์ประกอบสำคัญ ได้แก่ เหตุผลในการขาดงาน (หากเหมาะสม) ช่วงเวลาที่คุณไม่อยู่ การแจ้งเตือนการเข้าถึงที่จำกัด และช่องทางการติดต่อสำรองสำหรับกรณีเร่งด่วน การใส่ถ้อยคำเช่น "การเข้าถึงจำกัด" จะช่วยสื่อสารสถานการณ์ของคุณได้อย่างแนบเนียน และสอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการกล่องจดหมาย

ข้อความที่สมดุลอาจอ่านว่า "สวัสดีครับ/ค่ะ! ผม/ฉันไม่อยู่ที่สำนักงานจนถึงวันที่ [วันที่] เนื่องจาก [เหตุผล, หากมี] หากมีเรื่องเร่งด่วน กรุณาติดต่อ [ผู้ติดต่อสำรอง] ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ" ข้อความนี้ช่วยให้การสื่อสารในทีมเป็นไปอย่างราบรื่นและเคารพต่อกระบวนการทำงาน

3. หัวข้ออีเมลไม่อยู่ที่ทำงานที่ดีควรเป็นอย่างไร?

หัวข้ออีเมลไม่อยู่ที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพควรกระชับและให้ข้อมูล โดยแจ้งผู้ส่งโดยตรงว่าคุณไม่สามารถตอบกลับได้ในขณะนี้ หัวข้อนี้ทำหน้าที่เป็นกลยุทธ์การสื่อสารเชิงป้องกัน คล้ายกับการใช้ทางเลือกอีเมลที่ดีที่สุดเพื่อจัดการความคาดหวัง

หัวข้ออีเมลเช่น "ไม่อยู่ที่ทำงาน: [ชื่อของคุณ] กลับมา [วันที่]" หรือ "ไม่อยู่ [ช่วงวันที่] | [ชื่อของคุณ]" เป็นหัวข้อที่ชัดเจน ช่วยให้ผู้รับเข้าใจสถานะการตอบกลับของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดอ่านข้อความ วิธีนี้ส่งเสริมการสื่อสารในทีมที่ชัดเจนและสนับสนุนเป้าหมายการสื่อสารโดยรวมของคุณ เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับข้อมูลและสามารถปรับความคาดหวังให้เหมาะสม