เราได้ทดสอบทางเลือกและคู่แข่งของ Microsoft Outlook ที่ดีที่สุด 10 อันดับในปี 2025

อีเมลที่ส่งต่อไม่รู้จบ กล่องขาเข้าล้นทะลัก และปฏิทินที่เต็มไปด้วยกิจกรรม—ทั้งหมดนี้มากพอที่จะทำให้ใครหลายคนอยากกลับไปใช้พิราบสื่อสารเลยทีเดียว อย่างไรก็ตาม การเลือกใช้เครื่องมือจัดการอีเมลที่มีประสิทธิภาพถือเป็นทางเลือกที่สมเหตุสมผลมากกว่า

ระบบการจัดการอีเมลสามารถช่วยจัดระเบียบและลดความวุ่นวายจากอีเมลที่เข้ามาอย่างต่อเนื่องในกล่องจดหมายของคุณ คุณอาจเคยใช้ Microsoft Outlook สำหรับเรื่องนี้

แม้ว่าจะเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมสำหรับหลายคน โดยเฉพาะผู้ใช้ Microsoft Office แต่ก็มีข้อจำกัดอยู่ ผู้ใช้ Outlook พบว่าอินเทอร์เฟซของมันยากต่อการใช้งาน และบางครั้งอาจเกิดการล่าช้าและล่ม ซึ่งอาจทำให้การผลิตภาพถูกขัดจังหวะได้ นอกจากนี้ ฟังก์ชันการค้นหาของมันมักไม่สามารถตอบสนองได้ดีเท่าที่ควร

ฉันรู้ว่าคุณกำลังมองหาตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับการสื่อสารทางธุรกิจ ดังนั้นฉันจึงทำส่วนที่ยากแล้วและสร้างรายการที่สมบูรณ์แบบตามความต้องการของคุณ

สำรวจทางเลือก 10 อันดับแรกของเราสำหรับ Outlook ตั้งแต่คุณสมบัติ ราคา ไปจนถึงรีวิว ฉันได้ครอบคลุมทุกอย่างไว้แล้ว เพื่อให้คุณสามารถเลือกโปรแกรมอีเมลที่ช่วยให้การจัดการอีเมลของคุณง่ายขึ้น

คุณควรค้นหาอะไรในทางเลือกของ Microsoft Outlook?

สงสัยว่าจะมองหาอะไรในระบบจัดการอีเมล? นี่คือคุณสมบัติเด่นที่ควรพิจารณา ก่อนเลือกผู้ให้บริการอีเมลที่เหมาะสม:

ทางเลือกที่ดีที่สุด 10 อันดับสำหรับ Microsoft Outlook ที่ควรใช้ในปี 2024

นี่คือรายชื่อที่เราคัดสรรมาอย่างดีของทางเลือก 10 อันดับแรกสำหรับ Microsoft Outlook ที่คุณสามารถใช้จัดการการสื่อสารทางอีเมลของคุณได้

1. ClickUp – เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการอีเมล

จัดการอีเมลด้วย ClickUp

ได้รับความไว้วางใจจากทีมทั่วโลกClickUp Emailsคือแอปพลิเคชันอีเมลบนแพลตฟอร์มเดียวที่ช่วยให้คุณสามารถส่งและรับอีเมลได้โดยไม่ต้องออกจากพื้นที่ทำงานร่วมกันของ ClickUp

แนบไฟล์และรายการที่ต้องทำ เชื่อมโยงอีเมลกับงาน และจัดโครงสร้างการสนทนาของคุณ

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยการอัตโนมัติอีเมลและงานต่าง ๆผ่านการตั้งค่าทริกเกอร์ที่กำหนดเองตามฟิลด์, การส่งแบบฟอร์ม, หรือเหตุการณ์ของงาน สร้างรายการที่ต้องดำเนินการจากอีเมลของลูกค้า, ตั๋ว, บัก, และอื่น ๆ ช่วยประหยัดเวลาและแรงงานของทุกคน

ClickUp ไม่ใช่แค่กล่องจดหมาย; มันคือเครื่องมือจัดการอีเมลที่ครอบคลุม มันสามารถผสานการทำงานกับโปรแกรมอีเมลหลักๆ เช่น Gmail, Office 365 และ IMAP และมาพร้อมกับมุมมองที่ปรับแต่งได้มากกว่า 15 แบบเพื่อติดตามและจัดระเบียบข้อความทั้งหมดของคุณ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

หากคุณรู้สึกสะดวกกับเทมเพลตมากขึ้น ลองใช้เทมเพลตการตลาดผ่านอีเมลของ ClickUpเพื่อการตอบกลับที่รวดเร็วขึ้นและความสม่ำเสมอที่ดีขึ้น คุณสามารถพึ่งพาเทมเพลตนี้ในการกำหนดเวลาข้อความ อัตโนมัติอีเมล และติดตามความคืบหน้าได้

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

และหากคุณกำลังมองหาการสร้างแคมเปญอีเมลแม่แบบแคมเปญอีเมลของ ClickUpจะช่วยทำงานส่วนใหญ่ให้คุณ มันถูกออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้คุณวางแผนและสร้างแคมเปญที่ประสบความสำเร็จ ดูประสิทธิภาพของอีเมลของคุณ และปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นเพื่อสร้างผลกระทบสูงสุด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาด้วยการมอบดีไซน์สำเร็จรูปสำหรับแคมเปญอีเมลของคุณ เพียงเพิ่มและอัปเดตเนื้อหา คุณก็พร้อมใช้งานได้ทันที

และหากคุณไม่ต้องการเสียเวลาในการร่างและพิมพ์เนื้อหาอีเมล ให้ClickUpAI ช่วยทำงานหนักและสร้างอีเมลและคำตอบให้คุณโดยอัตโนมัติ ทำให้การสร้างอีเมลของคุณเป็นไปอย่างอัตโนมัติและสร้างสรุป โครงร่าง หัวข้ออีเมล และเนื้อหาอื่น ๆ ได้ภายในไม่กี่วินาที

ClickUp AI จะช่วยคุณด้วยไอเดียการตลาดทางอีเมลสำหรับแคมเปญครั้งต่อไปของคุณ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

2. Thunderbird – เครื่องมืออีเมลโอเพนซอร์สที่ดีที่สุดสำหรับหลายบัญชีอีเมล

Thunderbird เป็นโปรแกรมรับส่งอีเมลฟรีและเป็นทางเลือกยอดนิยมสำหรับ Outlook พัฒนาโดยมูลนิธิ Mozilla เป็นโปรแกรมอีเมลแบบโอเพนซอร์สที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ช่วยให้จัดการอีเมลด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การกรองและการติดป้ายกำกับ รองรับหลายบัญชี และมีปฏิทินในตัว

Thunderbird มุ่งเน้นด้านความปลอดภัยด้วยคุณสมบัติสำคัญ เช่น การเข้ารหัสและเครื่องมือป้องกันการฟิชชิง คุณยังสามารถปรับแต่งด้วยส่วนเสริมเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานได้อีกด้วย

ใช้งานง่ายและทำงานร่วมกับโปรแกรมอีเมลยอดนิยม เช่น Gmail และ Yahoo ทำให้มีประโยชน์สำหรับทั้งการใช้งานส่วนตัวและธุรกิจ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Thunderbird

ข้อจำกัดของ Thunderbird

ราคาของ Thunderbird

คะแนนและรีวิวของ Thunderbird

3. BlueMail – ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Outlook สำหรับอีเมลข้ามแพลตฟอร์ม

BlueMail เป็นอีกหนึ่งทางเลือกของ Outlook ที่เป็นแอปพลิเคชันอีเมลและปฏิทินแบบข้ามแพลตฟอร์ม ซึ่งสามารถจัดการบัญชีอีเมลได้ไม่จำกัดโดยการรวมเข้าด้วยกันในโฟลเดอร์แบบรวม

มันมาพร้อมกับ AI ที่ขับเคลื่อนด้วย ChatGPT, กลุ่มสำหรับจัดหมวดหมู่จดหมาย, และปฏิทินที่ผสานรวมเพื่อรักษากล่องจดหมายให้สะอาดและส่งเสริมประสิทธิภาพในการทำงาน

ในขณะเดียวกัน ฟีเจอร์การซิงค์ของมันช่วยให้การสำรองข้อมูล การกู้คืน และการโอนย้ายบัญชีและการตั้งค่าระหว่างอุปกรณ์ใหม่และเก่าทำได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ BlueMail

ข้อจำกัดของ BlueMail

ราคาของ BlueMail

คะแนนและรีวิว BlueMail

4. Mailspring – เหมาะที่สุดสำหรับผู้ใช้ IMAP และ Office 365

หากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่นของ Outlook ที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพซึ่งรวมบัญชี IMAP และ Office 365 ทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว Mailspring จะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมอย่างยิ่ง มันเพิ่มฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ เช่น ทางลัด การติดตามลิงก์ และใบตอบรับการอ่าน แม้ว่าบัญชีของคุณจะขาดการรองรับในตัวก็ตาม

แตกต่างจากทางเลือกอื่นสำหรับ Microsoft Outlook, Mailspring ให้ความสำคัญกับการรวมอีเมลให้เป็นหนึ่งเดียว โดยนำเสนอเครื่องมือในการจัดระเบียบกล่องขาเข้าของคุณ รวมถึงเทมเพลตการตอบกลับอย่างรวดเร็วและโปรไฟล์ผู้ติดต่อที่มีรายละเอียดตามประวัติการสื่อสาร

Mailspring ยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกิจกรรมอีเมลของคุณผ่านแท็บกิจกรรม โดยแยกแยะอีเมลที่ได้รับและแสดงช่วงเวลาที่มีการใช้งานสูงสุด รวมถึงอัตราการคลิกและเปิดสำหรับข้อความที่มีการติดตาม

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Mailspring

ข้อจำกัดของ Mailspring

ราคาของ Mailspring

คะแนนและรีวิวของ Mailspring

5. Helpwise – เหมาะที่สุดสำหรับการสื่อสารกับลูกค้า

ในฐานะแพลตฟอร์มการสื่อสารลูกค้าที่ใช้งานง่าย Helpwise ช่วยรวบรวมคำถามของลูกค้าไว้ในที่เดียวผ่านกล่องข้อความสากล. คุณสมบัติการอัตโนมัติและการร่วมมือของมันจะปรับปรุงวิธีการจัดการการสื่อสารกับลูกค้าของคุณ.

แพลตฟอร์มการจัดการอีเมลนี้ช่วยให้ทีมสนับสนุน, ทีมขาย, และทีมบริการลูกค้าสามารถทำงานร่วมกันบนอีเมลที่แชร์ได้ ทำให้การจัดการการสนทนาเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในฐานะทางเลือกที่มีมุมมองที่แข็งแกร่ง มันนำเสนอคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น ศูนย์ช่วยเหลือตนเองเพื่อลดคำถามที่เข้ามา บอทแชทสำหรับการสนับสนุนอย่างรวดเร็ว และการตอบกลับที่บันทึกไว้สำหรับการจัดการคำถามที่ซ้ำกัน

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Helpwise

ข้อจำกัดของ Helpwise

ราคาของ Helpwise

คะแนนและรีวิวของ Helpwise

6. Mailbird – เหมาะที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์

Mailbird เป็นโปรแกรมอีเมลสำหรับ Windows ที่ช่วยจัดการหลายบัญชีอีเมลและแอปมือถือ ทั้งหมดในที่เดียว

ด้วย Mailbird คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานโดยรวมบัญชีอีเมลจากผู้ให้บริการต่างๆ เช่น Gmail, Yahoo Mail และ Office 365 นอกจากนี้ยังรวมถึงแอปโซเชียลมีเดียและแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ทำให้เป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับ Outlook สำหรับฟรีแลนซ์หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องจัดการบัญชีงานหรือช่องทางการสื่อสารหลายช่องทาง

Mailbird ยังแนะนำการเขียนอีเมลด้วย AI โดยใช้ ChatGPT เพื่อเพิ่มความเร็วและความแม่นยำในการสร้างข้อความขาออก

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Mailbird

ข้อจำกัดของ Mailbird

ราคาของ Mailbird

คะแนนและรีวิวของ Mailbird

7. Shift – แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่ดีที่สุด

ไม่เหมือนกับคู่แข่งรายอื่น Shift เป็นทางเลือกสำหรับ Outlook บนเดสก์ท็อปที่จัดระเบียบแท็บ แอป และบุ๊กมาร์กที่สำคัญของคุณไว้ในที่เดียว ช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีม

คุณสมบัติอีเมลของ Shift เป็นเหตุผลที่ทำให้มันได้คะแนนสูงในรายการของเรา มันรวมอีเมลทั้งหมดของคุณและเชื่อมต่อบัญชีต่าง ๆ เช่น Gmail, Outlook และ Office 365 นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับ iCloud และ Yahoo Mail ได้อีกด้วย คุณสามารถเข้าถึงบัญชี Mail, Google Calendar และ Google Drive ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละกล่องจดหมายได้ตามที่คุณต้องการ และ Shift จะทำให้ทุกอย่างซิงค์กันในทุกอุปกรณ์ เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างราบรื่น

คุณสมบัติเด่น

ข้อจำกัดในการเปลี่ยน

การปรับราคาตามช่วงเวลา

การให้คะแนนและรีวิวการเปลี่ยนกะ

8. Proton Mail – เหมาะที่สุดสำหรับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

โปรตอนเมล เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่ต้องการความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวในการสื่อสารทางอีเมล โปรตอนเมล เป็นบริการอีเมลที่มีความปลอดภัยสูง ตั้งอยู่ในสวิตเซอร์แลนด์ พร้อมการเข้ารหัสแบบปลายทางถึงปลายทาง และเทคโนโลยีโอเพนซอร์ส ซึ่งมอบการควบคุมข้อมูลของคุณได้มากขึ้น

บริการนี้เน้นความปลอดภัยและความสะดวกในการใช้งาน โดยมีระบบนำทางที่ง่ายและคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น โดเมนที่กำหนดเอง, บริการ VPN และปฏิทิน มุ่งมั่นในความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ โดยปฏิบัติตามนโยบายไม่เก็บบันทึกข้อมูลอย่างเคร่งครัด และสอดคล้องกับกฎหมายความเป็นส่วนตัวของสวิตเซอร์แลนด์ที่เข้มงวด

สามารถเข้าถึงได้บนแพลตฟอร์มต่าง ๆ คุณสามารถใช้โปรตอนเมลได้จากทุกอุปกรณ์

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของโปรตอนเมล

ข้อจำกัดของโปรตอนเมล

ราคา Proton Mail (สำหรับธุรกิจ)

คะแนนและรีวิวของ Proton Mail

9. Gmail – เหมาะที่สุดสำหรับผู้ใช้ Google Workspace

Gmail ระบบจัดการอีเมลของ Google เป็นโซลูชันที่ได้รับการยอมรับอย่างแพร่หลายและมีความปลอดภัยสูง โดดเด่นด้วยความน่าเชื่อถือและการออกแบบที่ใช้งานง่าย คุณสามารถใช้ Gmail ได้เพียงลำพังหรือเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace ซึ่งมอบฟีเจอร์เพิ่มเติมสำหรับธุรกิจ

Google Workspace (เดิมชื่อ G Suite) เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่จัดเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

แผนธุรกิจเริ่มต้นของเรารับประกันเวลาทำงาน 99.9% และมีฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การตอบกลับอัจฉริยะและการเขียนอัจฉริยะ เพื่อปรับปรุงการโต้ตอบทางอีเมล

ผสานรวมกับเครื่องมือต่าง ๆ เช่น Google Drive, Google Calendar และ Google Docs ความนิยมของ Gmail เกิดจากการเข้าถึงได้ฟรีและคุณสมบัติที่มีประโยชน์ เช่น การติดป้ายกำกับ, ตัวกรองสแปม, การจัดการรายชื่อผู้ติดต่อ, การแชร์ไฟล์ และการสื่อสารแบบเรียลไทม์ผ่านการแชท

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Gmail

ข้อจำกัดของ Gmail

ราคาของ Gmail

การให้คะแนนและรีวิวใน Gmail

10. หน้าหลัก – กล่องจดหมายร่วมที่ดีที่สุด

Front ออกแบบการจัดการอีเมลใหม่โดยผสมผสานประสิทธิภาพของระบบช่วยเหลือเข้ากับความคุ้นเคยของอีเมล ใช้ระบบการทำงานอัตโนมัติและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เพื่อป้องกันการสูญเสียลูกค้า เพิ่มการรักษาลูกค้า และส่งเสริมการเติบโตของลูกค้า

Front รวมกล่องจดหมายร่วมและช่องทางการสื่อสารต่างๆ ไว้ในอินเทอร์เฟซเดียว เป้าหมายหลักคือการรวบรวมข้อความที่เข้ามาทั้งหมด รวมถึงการโทร อีเมลจากหลายบัญชี โซเชียลมีเดีย และข้อความตัวอักษร

คุณยังสามารถแท็กสมาชิกเฉพาะได้, จัดส่งข้อความอย่างมีประสิทธิภาพ, และติดตามการตอบกลับและการสนทนาเพื่อปรับปรุงการบริการลูกค้าและการสื่อสาร

คุณสมบัติเด่นด้านหน้า

ข้อจำกัดด้านหน้า

ราคาหน้า

คะแนนและรีวิวด้านหน้า

เปลี่ยนประสบการณ์อีเมลของคุณด้วยทางเลือกอื่นของ Outlook

อีเมลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ แต่เมื่อมีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านหลายพันฉบับในกล่องจดหมายของเราทุกวัน การมีระบบการจัดการอีเมลที่ให้ความมั่นใจแทนที่จะสร้างความกังวลจึงเป็นสิ่งจำเป็น

และไม่มีใครเหมาะสมไปกว่า ClickUp—แอปครบวงจรที่สามารถจัดการทุกอย่างตั้งแต่ อีเมล ไปจนถึง โครงการ และ งาน ทั้งหมดภายในพื้นที่ทำงานเดียวกัน

ด้วยการออกแบบที่ใช้งานง่ายและชุดเครื่องมือที่ครอบคลุม ClickUp สามารถรองรับธุรกิจทุกประเภทได้อย่างราบรื่น

ลงทะเบียนกับ ClickUpวันนี้ฟรี และไปถึง Inbox Zero ได้เร็วขึ้นมาก!