วิธีแจ้งลาป่วยทางข้อความ (+ ตัวอย่าง)

จำภาพยนตร์ตลกปี 1986 เรื่อง Ferris Bueller's Day Off ได้ไหม?

เฟอร์ริสมีแผนการใหญ่ที่จะแกล้งป่วยเพื่อหนีโรงเรียนและเพลิดเพลินกับอิสรภาพของเขา แม้ว่าพฤติกรรมของเขาจะน่าขบขัน แต่พวกเราส่วนใหญ่คงไม่มีทั้งโอกาสหรือ (ขาด) จรรยาบรรณที่จะทำเรื่องแบบนั้นได้สำเร็จ

แต่ในวันที่คุณตื่นขึ้นมาแล้วรู้สึกไม่สบาย การฝืนตัวเองไปทำงานอาจไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุด การลาป่วยถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความซื่อสัตย์และความเป็นมืออาชีพในการสื่อสารกับทีมรวมถึงการปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท

ไม่ว่าคุณจะกำลังต่อสู้กับไข้หวัดใหญ่ เผชิญเหตุฉุกเฉินในครอบครัว หรือเพียงแค่ต้องการวันพักฟื้นทางจิตใจ บทความนี้จะช่วยคุณสร้างข้อความแจ้งลาป่วยผ่านตัวอย่างและเทมเพลตต่าง ๆ

การปรับเปลี่ยนเล็กน้อยสามารถเปลี่ยนคำพูดคลุมเครืออย่าง "วันนี้ฉันไม่เข้าออฟฟิศ" ให้กลายเป็น "ฉันไม่สบายและกำลังจัดการงานให้เรียบร้อย" ได้อย่างชัดเจน ซึ่งช่วยรักษาชื่อเสียงของคุณในที่ทำงาน—โดยไม่ต้องวางแผนอะไรเลย!

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการส่งข้อความแจ้งลาป่วย

การสื่อสารคือสกุลเงินเมื่อทำงานร่วมกับทีม แต่ทำไมการส่งข้อความถึงดีกว่าการโทรแจ้งลาป่วย? พูดง่ายๆ คือ การส่งข้อความสะดวกสำหรับทั้งผู้ส่งและผู้รับ

หัวหน้าหรือผู้จัดการของคุณสามารถอ่านข้อความได้ตามความสะดวก ซึ่งช่วยหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะการทำงานของพวกเขา นอกจากนี้ ข้อความยังแตกต่างจากการโทรศัพท์ตรงที่มีบันทึกการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร ช่วยลดโอกาสความเข้าใจผิด

การสื่อสารทางธุรกิจของคุณสะท้อนถึงความมืออาชีพ ความเคารพ และความซื่อสัตย์ในสถานที่ทำงานของคุณข้อความไม่อยู่ในสำนักงานที่เขียนอย่างดีจะช่วยให้การสื่อสารชัดเจน และลดการรบกวนสำหรับทีมของคุณ

ในทางกลับกัน ข้อความลาป่วยที่เขียนไม่ดีอาจสร้างความสับสนรบกวนสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวของคุณโดยทำให้ความสัมพันธ์ตึงเครียดหรืออาจละเมิดนโยบายของบริษัทที่กำหนดข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการลาป่วยที่ได้รับค่าจ้าง

นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความยุ่งยากที่ไม่จำเป็น

ให้สั้นและชัดเจน

คุณเป็นหนึ่งในคนที่รู้สึกผิดเมื่อต้องลาป่วยหรือไม่? แม้ว่าคุณไม่ควรรู้สึกเช่นนั้น แต่อาจทำให้คุณอธิบายสถานการณ์ของคุณมากเกินไป

เมื่อแจ้งให้ผู้จัดการทราบ ควรหลีกเลี่ยงการเปิดเผยข้อมูลมากเกินไปหรืออธิบายยืดยาว ให้เน้นเฉพาะสิ่งสำคัญเท่านั้น:

ผู้จัดการของคุณไม่จำเป็นต้องได้รับคำอธิบายอาการของคุณอย่างยืดยาว การให้ข้อมูลอย่างกระชับแสดงให้เห็นถึงความเคารพต่อเวลาและความเป็นมืออาชีพของคุณ

แจ้งให้ทราบโดยเร็วที่สุด

นายจ้างหลายรายชื่นชมการแจ้งล่วงหน้าให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อคุณไม่สามารถมาทำงานได้ ซึ่งจะทำให้พวกเขามีเวลาในการปรับตารางงานหรือหาคนมาทำงานแทน

ดังนั้น หากคุณรู้สึกว่ามีอาการคันคอเริ่มขึ้นเต็มที่หลังจากเลิกงานแล้ว การส่งข้อความวันนี้เป็นความคิดที่ดีกว่าการแจ้งล่วงหน้าเพียงสั้นๆ ในวันพรุ่งนี้

ยิ่งคุณแจ้งให้ทราบถึงความไม่สามารถมาทำงานได้เร็วเท่าไร ก็ยิ่งดีสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง. ทั้งหมดนี้คือการลดการรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด และทำให้การทำงานดำเนินไปอย่างราบรื่น.

ให้ข้อมูลที่จำเป็น

ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัท คุณอาจจำเป็นต้องระบุรายละเอียด เช่น ใบรับรองแพทย์หรือวันที่คาดว่าจะกลับมาทำงาน ขอแนะนำให้ปรึกษาข้อกำหนดเหล่านี้กับผู้จัดการของคุณล่วงหน้า

โปรดจำไว้ว่าคุณไม่มีข้อผูกมัดที่จะต้องแบ่งปันข้อมูลส่วนตัวใดๆ—เพียงแค่ข้อมูลที่เพียงพอในการอธิบายว่าทำไมคุณไม่สามารถทำงานได้และคุณอาจจะต้องหยุดงานนานแค่ไหน

เทมเพลตและตัวอย่างข้อความสำหรับวันลาป่วย

ข้อความทางธุรกิจที่มืออาชีพมีความสำคัญ แต่หมายความว่าต้องนั่งเขียนข้อความที่สมบูรณ์แบบจนเหมือนมีเทอร์โมมิเตอร์อยู่ในปากหรือไม่? ไม่เลย!

ใช้แม่แบบการสื่อสารที่ปรับแต่งได้เหล่านี้เพื่อสร้างข้อความที่เหมาะสมให้กับผู้จัดการหรือหัวหน้าของคุณโดยตรง

ข้อความพื้นฐานสำหรับวันลาป่วย

ข้อความพื้นฐานสำหรับการลาป่วยเหมาะสำหรับอาการเจ็บป่วยกะทันหันในระยะสั้น เป็นข้อความที่ตรงไปตรงมาและให้ข้อมูลที่จำเป็นโดยไม่ยืดยาวเกินไป

ตัวอย่างการลาป่วยแบบขยายเวลา

หากคุณต้องการหยุดงานหลายวัน เช่น เพื่อการฟื้นตัวหรือการผ่าตัด โปรดแจ้งระยะเวลาที่คาดว่าจะหยุดงานและจัดการงานของคุณให้เรียบร้อย การแจ้งล่วงหน้าเกี่ยวกับการขาดงานของคุณจะช่วยให้หัวหน้าสามารถจัดการทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เหตุฉุกเฉินในครอบครัว

บางครั้ง เหตุฉุกเฉินอาจไม่เกี่ยวข้องกับสุขภาพของคุณ แต่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในครอบครัว ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณต้องชัดเจนและให้เกียรติเช่นเดียวกัน

แจ้งให้หัวหน้าของคุณทราบว่าคุณกำลังจัดการกับสถานการณ์เร่งด่วน แต่หลีกเลี่ยงการให้รายละเอียดส่วนตัวที่ไม่จำเป็น

วันสุขภาพจิต

สมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวกลายเป็นสิ่งสำคัญมากกว่าที่เคย และการหยุดพักหนึ่งวันเพื่อสุขภาพจิตก็มีความสำคัญไม่แพ้กับการหยุดพักเนื่องจากเจ็บป่วยทางร่างกายเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี

แจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบ

หากการขาดงานของคุณส่งผลกระทบต่อการทำงานร่วมกันของทีม โปรดแจ้งให้เพื่อนร่วมทีมทราบอย่างชัดเจนและทันทีผ่านข้อความเกี่ยวกับความคืบหน้าและความรับผิดชอบในงานของคุณ

การสื่อสารที่ชัดเจนสามารถลดการหยุดชะงักได้ โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีจังหวะรวดเร็ว และการมีซอฟต์แวร์สำหรับการสื่อสารในทีมได้ทำให้การให้ข้อมูลแก่ทีมของคุณง่ายขึ้นมาก

📮ClickUp Insight:83% ของพนักงานสายงานความรู้พึ่งพาอีเมลและการแชทเป็นหลักในการสื่อสารภายในทีม

รับรายงานฟรี

อย่างไรก็ตาม เกือบ 60% ของเวลาทำงานของพวกเขาสูญเสียไปกับการสลับระหว่างเครื่องมือเหล่านี้และการค้นหาข้อมูล ด้วยแอปสำหรับงานแบบครบวงจรอย่างClickUp การจัดการโครงการ การส่งข้อความ อีเมล และการแชททั้งหมดของคุณจะถูกรวมไว้ในที่เดียว!

📊 ต้องการภาพรวมทั้งหมดหรือไม่? รับ รายงานสถานะการสื่อสารในที่ทำงานโดย ClickUp!

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อส่งข้อความขณะป่วย

ข้อความลาป่วยควรมีความเป็นมืออาชีพและให้เกียรติผู้รับ นี่คือข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงเพื่อให้คุณสามารถรักษามาตรฐานเหล่านี้ได้

การใช้ภาษาไม่เป็นทางการ

รักษาโทนการสื่อสารที่เป็นมืออาชีพอยู่เสมอ แม้ในยามที่คุณไม่สบาย ใช้คำทักทายที่เหมาะสม ประโยคที่สมบูรณ์ และคำลงท้ายที่เหมาะสม แทนข้อความเช่น "เฮ้ ฉันป่วย ไม่เข้าออฟฟิศนะ สวัสดี!"

ใช้หนึ่งในเทมเพลตด้านบนหรือลองใช้เครื่องมือเขียน AIเพื่อสร้างข้อความที่เป็นมืออาชีพ สิ่งนี้แสดงถึงความเคารพต่อความสัมพันธ์ในที่ทำงานและรักษาภาพลักษณ์มืออาชีพของคุณ

การพูดมาก

รักษาข้อความของคุณให้ชัดเจนและตรงประเด็น. ให้ความสำคัญกับข้อมูลที่จำเป็น—เหตุผลที่คุณไม่สามารถมาได้, ระยะเวลา, และแผนการรับผิดชอบงาน.

หลีกเลี่ยงรายละเอียดที่ไม่จำเป็นซึ่งไม่ช่วยให้ที่ทำงานเข้าใจสถานการณ์ของคุณ

ไม่ปฏิบัติตามระเบียบของบริษัท

หากบริษัทของคุณต้องการเอกสารหรือระยะเวลาแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเป็นพิเศษ โปรดระบุไว้ในข้อความของคุณ การกระทำเช่นนี้แสดงถึงความตระหนักและเคารพต่อนโยบายของบริษัท

ไม่ได้ระบุผู้รับผิดชอบงาน

สื่อสารให้ทราบว่าทีม/เพื่อนร่วมงานของคุณจะรับผิดชอบงานของคุณอย่างไรในระหว่างที่คุณไม่อยู่. แจ้งให้ทราบว่าใครจะรับผิดชอบงานหรือโครงการที่เฉพาะเจาะจง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้โดยทีมของคุณ.

ข้อความไม่ชัดเจน

หลีกเลี่ยงการทำให้ผู้จัดการของคุณสับสนด้วยข้อความที่ไม่ชัดเจน เช่น "ฉันอาจจะทำไม่ได้ในวันนี้" แทนที่จะทำเช่นนั้น ให้บอกสถานการณ์ของคุณอย่างตรงไปตรงมา

ความไม่ชัดเจนอาจนำไปสู่ความเข้าใจผิด ส่งผลกระทบต่อกระบวนการทำงาน และสร้างความเครียดที่ไม่จำเป็นให้กับผู้จัดการและทีมของคุณ

แทนที่จะเลื่อนการแจ้งให้ชัดเจนออกไปจนถึงนาทีสุดท้าย กรุณาแจ้งข้อความว่าลาป่วยโดยเร็ว เพื่อให้ทีมของคุณมีเวลาจัดงานแทนคุณ

การเปิดเผยข้อมูลมากเกินไป

ไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดทางการแพทย์ที่เป็นส่วนตัว. ให้ข้อมูลพื้นฐานที่ช่วยให้ทีมของคุณสามารถวางแผนได้หากเกิดโรคภัยไข้เจ็บที่ไม่คาดคิด. การให้ข้อมูลมากเกินไปไม่เพียงแต่ละเมิดความเป็นส่วนตัวของคุณเท่านั้น แต่ยังอาจทำให้ผู้อื่นรู้สึกไม่สบายใจได้.

นั่นอาจทำให้ผู้จัดการของคุณรู้สึกไม่สบายใจโดยไม่ช่วยให้พวกเขาทราบรายละเอียดเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณลาและวิธีการจัดการงานของคุณในระหว่างที่คุณไม่อยู่

การใช้ ClickUp ในการเขียนข้อความแจ้งลาป่วยและแบ่งปันการอัปเดตของทีม

การสื่อสารกับทีมของคุณไม่จำเป็นต้องรู้สึกหนักใจเมื่อคุณรู้สึกไม่สบายเครื่องมือสื่อสารในที่ทำงานที่เรียบง่ายสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก

ในฐานะเครื่องมือการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันClickUpนำเสนอคุณสมบัติต่าง ๆ ที่ช่วยให้การจัดการการขาดงานของคุณง่ายขึ้น พร้อมการสื่อสารที่ชัดเจนและลดการหยุดชะงักของกระบวนการทำงานให้น้อยที่สุด

ClickUp Chat สำหรับส่งข้อความ

ใช้ClickUp Chatเพื่อส่งข้อความลาป่วยไปยังทีมของคุณโดยตรง (ผ่านแชทกลุ่ม) หรือผู้จัดการของคุณ (ผ่านข้อความส่วนตัว)

เมื่อแชร์การอัปเดตในกลุ่มหรือช่องของทีม คุณสามารถปักหมุดการแจ้งเตือนการไม่ว่างของคุณเพื่อให้ทุกคนในกลุ่มเห็นได้

เนื่องจาก ClickUp Chat รวมข้อความและการทำงานของคุณเข้าด้วยกัน จึงง่ายขึ้นในการแชร์งานที่คุณกำลังทำอยู่และเสนอการส่งต่องานที่เร่งด่วนโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปส่งข้อความทางธุรกิจ คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกและวางบริบททั้งหมด เพียงแค่อัปเดตแชทที่เชื่อมโยงกับงานที่เกี่ยวข้องด้วยรายละเอียดที่จำเป็น

อย่าลืมใช้ @mentions เพื่อแท็กเพื่อนร่วมงานเฉพาะบุคคลที่ต้องการให้ดำเนินการ (โดยเฉพาะผู้ที่อาจกำลังช่วยงานแทนคุณ) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีงานใดตกหล่น

ส่วนที่ดีที่สุด? ClickUp Chat มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณไม่พลาดข้อความในอีเมลหรือแพลตฟอร์มอื่น ๆ

คลิกอัพ เบรน เพื่อสร้างข้อความสำหรับวันลาป่วย

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนข้อความของคุณอย่างไรClickUp Brainมีเทมเพลตและไอเดียให้คุณเลือกใช้

ร่างข้อความลาป่วยอย่างมืออาชีพ กระชับ และปรับให้เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ เพียงกรอกรายละเอียดของคุณ ระบบ AI จะแนะนำข้อความที่เรียบร้อยและครอบคลุมทุกกรณี ไม่ว่าจะเป็นลาป่วยระยะสั้น ลาป่วยระยะยาว หรือเหตุฉุกเฉินในครอบครัว

มันช่วยประหยัดเวลาของคุณและทำให้ข้อความของคุณสื่อถึงน้ำเสียงที่ถูกต้อง แม้ในยามที่คุณไม่รู้สึกดีที่สุด

ระบบอัตโนมัติสำหรับการอัปเดต

กำลังจะลาพักยาวใช่ไหม? อัปเดตงานให้ทีมของคุณทราบอยู่เสมอด้วยฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติของ ClickUp

ClickUp Automationsช่วยให้คุณสามารถส่งและกำหนดเวลาข้อความอัตโนมัติ มอบหมายงาน อัปเดตสถานะโครงการ หรือแจ้งเตือนเพื่อนร่วมทีมเกี่ยวกับการขาดงานของคุณได้โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถตั้งค่ากฎการทำงานอัตโนมัติเพื่อแจ้งเตือนผู้จัดการของคุณเมื่อคุณอัปเดตสถานะงานเป็น 'พักไว้' หรือ 'กำลังดำเนินการ' ได้ คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นเพื่ออธิบายบริบทและแนบไฟล์ได้อีกด้วย

ด้วยวิธีนี้ ทีมของคุณจะทราบสถานะของโครงการแต่ละอย่างอย่างชัดเจนและรู้ว่าอะไรที่ต้องให้ความสนใจซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจนกว่าคุณจะกลับมาพร้อมความสดชื่น

พักหายใจสักครู่ในขณะที่ ClickUp ดูแลทุกอย่างให้ราบรื่น

ไม่เหมือนกับ Ferris Bueller มืออาชีพสมัยใหม่ไม่แกล้งป่วย—เราสื่อสารอย่างชาญฉลาด การส่งข้อความแจ้งป่วยไม่จำเป็นต้องเป็นข้อความที่สมบูรณ์แบบ แต่ควรแสดงถึงความเป็นมืออาชีพและความรับผิดชอบ และรักษาความไว้วางใจไว้

นายจ้างไม่ได้มองหาคนกล้าหาญที่ฝ่าฟันทุกอย่าง—สุขภาพของคุณสำคัญ! แต่พวกเขาให้คุณค่ากับผู้สื่อสารที่ชัดเจนซึ่งไม่ปล่อยให้ทีมต้องสงสัยเกี่ยวกับการขาดงานหรือสถานะงานโดยไม่มีการอธิบาย

ClickUp ช่วยให้คุณจัดการการขาดงานของคุณ, ทำให้โครงการดำเนินต่อไป, และกลับมาทำงานด้วยความรู้สึกได้รับการสนับสนุนและมีคุณค่า. ดังนั้นครั้งต่อไป, ให้คุณมุ่งเน้นไปที่การฟื้นฟู, โดยรู้ว่างานของคุณได้รับการจัดการแล้ว.

สมัครบัญชี ClickUp ฟรีตอนนี้!