การสื่อสารที่ไม่สอดคล้องกันสามารถทำให้การทำงานช้าลง, ทำให้เกิดความไม่สอดคล้อง, และทำลายความสัมพันธ์กับลูกค้า.
เป็นเรื่องปกติที่ธุรกิจจะสูญเสียลูกค้าเนื่องจากรูปแบบการตอบกลับที่ช้าและไม่สม่ำเสมอซึ่งเกิดจากการสื่อสารภายในที่ไม่ดี การขาดประสิทธิภาพเหล่านี้สามารถทำลายชื่อเสียงของแบรนด์ของคุณในหมู่ลูกค้าได้อย่างมาก
การสื่อสารทางธุรกิจช่วยแก้ปัญหานี้โดยการรวมการสื่อสารภายในและภายนอกองค์กรไว้ด้วยกัน ภายในองค์กร มันช่วยให้คุณรักษาความเป็นระเบียบด้วยการสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างแผนกและสมาชิกในทีม ส่วนภายนอก มันช่วยให้คุณสามารถสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้า ผู้ขาย สื่อมวลชน และสาธารณชนทั่วไป
บล็อกนี้สำรวจทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการสื่อสารทางธุรกิจ รวมถึงตัวอย่างข้อความทางธุรกิจ ขั้นตอนในการดำเนินการสื่อสารทางธุรกิจทั้งภายในและภายนอกองค์กร และเครื่องมือที่จะช่วยคุณทำสิ่งเหล่านั้น
การสื่อสารทางธุรกิจคืออะไร?
การสื่อสารทางธุรกิจหมายถึง ชุดกระบวนการที่กว้างขวาง ที่ธุรกิจนำมาใช้เพื่อสื่อสารกับลูกค้าของตนผ่านแพลตฟอร์มต่าง ๆ การสื่อสารทางธุรกิจมุ่งเน้นให้ธุรกิจมีตัวตนแบบหลายช่องทาง (omnichannel) ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถให้บริการลูกค้าผ่านช่องทางที่ลูกค้าต้องการได้ด้วยความสะดวก
แอปส่งข้อความทางธุรกิจที่เหมาะสมใช้ช่องทางสื่อสารที่หลากหลายเพื่อส่งอีเมลส่งเสริมการขาย การอัปเดตคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ และการแจ้งเตือนการทำธุรกรรมไปยังลูกค้า
ต่างจากวิธีการสื่อสารแบบดั้งเดิม เช่น อีเมล การส่งข้อความทางธุรกิจช่วยให้เกิดการสนทนาแบบสองทางในเวลาจริงกับกลุ่มเป้าหมายบนแพลตฟอร์มการส่งข้อความที่พวกเขาคุ้นเคยอยู่แล้ว
การสื่อสารทางธุรกิจอาจดูเหมือนกับการแชท แต่ทั้งสองมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันอย่างมากในบริบททางธุรกิจ
การส่งข้อความทางธุรกิจแตกต่างจากการแชทอย่างไร?
| ลักษณะ | แชท | การส่งข้อความทางธุรกิจ |
| วัตถุประสงค์และขอบเขต | การสื่อสารที่ไม่เป็นทางการและสบาย ๆ; โดยทั่วไปใช้สำหรับการสนทนาส่วนตัวหรือในที่ทำงานที่ไม่เป็นทางการ | การสื่อสารที่ขับเคลื่อนด้วยวัตถุประสงค์; ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจเฉพาะ เช่น การบริการลูกค้า การอัปเดตของบริษัท และการตลาด |
| การผสานแพลตฟอร์ม | แอปแชทแบบง่าย ๆ ที่โดยทั่วไปไม่ได้ผสานรวมกับระบบธุรกิจอย่างสมบูรณ์ | มักถูกผสานรวมกับเครื่องมือทางธุรกิจที่กว้างขวาง เช่น ระบบ CRM, การวิเคราะห์ข้อมูล, และระบบการสื่อสารหลายช่องทาง ทำให้สามารถสร้างกลยุทธ์การสื่อสารที่ครอบคลุมได้ |
| ระบบอัตโนมัติและปัญญาประดิษฐ์ | คุณสมบัติของ AI และระบบอัตโนมัติที่จำกัด | แพลตฟอร์มขั้นสูงผสานรวมคุณสมบัติของปัญญาประดิษฐ์ (AI) และระบบอัตโนมัติ เช่น แชทบอท และการตอบกลับอัตโนมัติ ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการปริมาณการโต้ตอบที่สูงได้ ในขณะที่ยังคงคุณภาพที่ลูกค้าคาดหวังไว้ |
| การปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัย | โดยปกติขาดการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเป็นทางการและมาตรการคุ้มครองข้อมูล | ปฏิบัติตามข้อบังคับที่เข้มงวด เช่น GDPR และ CAN-SPAM เพื่อให้มั่นใจในการสื่อสารที่ปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนด โดยเฉพาะสำหรับบริษัทที่จัดการข้อมูลลูกค้าที่มีความอ่อนไหว |
ประโยชน์ของการสื่อสารทางธุรกิจ
การสนับสนุนลูกค้าที่รวดเร็วขึ้น
ไม่เหมือนกับช่องทางดั้งเดิมเช่นโทรศัพท์หรืออีเมล โปรโตคอลการสื่อสารทางธุรกิจช่วยให้ทีมสนับสนุนสามารถจัดการการสนทนาหลายรายการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้คุณสามารถให้การสนับสนุนแบบเรียลไทม์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะที่บอทที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถตอบคำถามลูกค้าทั่วไปได้อย่างรวดเร็ว เจ้าหน้าที่บริการสามารถแก้ไขปัญหาที่สำคัญได้ ลดเวลารอคอยและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า
ทีมระยะไกลสามารถใช้เครื่องมือสื่อสารแบบไม่พร้อมกันเพื่อให้ตัวแทนฝ่ายสนับสนุนลูกค้าสามารถทำงานร่วมกันในปัญหาที่ซับซ้อนได้จากทุกที่ในโลกและแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วสำหรับลูกค้า
💡เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ดำเนินกลยุทธ์การสื่อสารแบบศูนย์กลางเพื่อทำลายกำแพงข้อมูลและรวบรวมบริบทของลูกค้าจากหลากหลายช่องทางสื่อสารไว้ในที่เดียว ด้วยแพลตฟอร์มการจัดการตัวแทนสนับสนุนแบบรวมศูนย์
การมีส่วนร่วมของลูกค้าเพิ่มขึ้น
การสื่อสารทางธุรกิจถูกปรับให้เหมาะกับผู้ใช้ตามพฤติกรรมและความชอบของพวกเขา. สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถ มีส่วนร่วมกับลูกค้าที่จุดติดต่อที่สำคัญ และทำให้พวกเขามีความสนใจในสินค้าหรือบริการ ซึ่งช่วยเพิ่มมูลค่าตลอดอายุการใช้งานของลูกค้า.
ลดค่าใช้จ่าย
ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่แพร่หลาย การสื่อสารทางธุรกิจมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการโทรศัพท์หรือการให้การช่วยเหลือแบบตัวต่อตัว เนื่องจากสามารถโต้ตอบกับลูกค้าหลายคนได้พร้อมกัน ตัวอย่างเช่น คำถามที่พบบ่อยสามารถถูกทำให้เป็นระบบอัตโนมัติผ่านบอทและตัวเลือกการบริการตนเอง ทำให้ตัวแทนมนุษย์สามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น การเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอเพื่อช่วยลูกค้าแก้ไขปัญหา ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการมีทีมสนับสนุนลูกค้าขนาดใหญ่ ลดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การแนะนำงาน และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอื่นๆ
การวิเคราะห์และรายงาน
ซอฟต์แวร์การสื่อสารทางธุรกิจที่เหมาะที่สุดจะมีคุณสมบัติการจัดการโครงการขั้นสูงเพื่อการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพและการติดตามเป้าหมายที่สำคัญ. นอกจากนี้ยังมีแดชบอร์ดเพื่อให้ภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับสุขภาพของโครงการ และการผสานระบบเพื่อให้การไหลของข้อมูลระหว่างระบบต่าง ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น.
เมื่อรวมกันแล้ว คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยติดตามตัวชี้วัดหลักและ KPI ได้ ช่วยให้การตัดสินใจรวดเร็วและมีกลยุทธ์มากขึ้น
อ่านเพิ่มเติม:KPI เทียบกับตัวชี้วัด: คืออะไรและติดตามอย่างไร
กรณีการใช้งานและตัวอย่างการส่งข้อความทางธุรกิจ
การสื่อสารกับลูกค้า
กรณีการใช้งาน: ข้อมูลคำสั่งซื้อและสินค้า
ตัวอย่าง: แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซสามารถเพิ่มฟีเจอร์แชทสดควบคู่ไปกับช่องทางการสื่อสารอื่น ๆ เพื่อให้ลูกค้าสามารถติดต่อกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนได้ทันที ช่องทางการสื่อสารแบบเรียลไทม์นี้ช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถแก้ไขข้อสงสัยเกี่ยวกับคำสั่งซื้อหรือข้อมูลสินค้าได้อย่างรวดเร็ว การมีช่องทางการติดต่อโดยตรงผ่านหลายช่องทางช่วยลดระยะเวลาในการตอบกลับและอำนวยความสะดวกในการแก้ไขปัญหาที่ง่ายขึ้น
การยืนยันและการแจ้งการจัดส่ง
กรณีการใช้งาน: การยืนยันคำสั่งซื้อและการติดตามการจัดส่ง
ตัวอย่าง: ผู้ค้าปลีกออนไลน์ส่งข้อความและอีเมลอัตโนมัติไปยังลูกค้าเพื่อยืนยันคำสั่งซื้อ, วันที่คาดว่าจะจัดส่ง, และรายละเอียดการติดตาม เมื่อสินค้าถูกจัดส่งแล้ว ลูกค้าจะได้รับข้อความพร้อมลิงก์เพื่อติดตามการจัดส่งแบบเรียลไทม์
การส่งเสริมการตลาด
กรณีการใช้งาน: รายละเอียดของข้อเสนอพิเศษและส่วนลด
ตัวอย่าง: แบรนด์ออนไลน์แจ้งให้ลูกค้าทราบถึงการลดราคาที่จะเกิดขึ้นในวันแบล็กฟรายเดย์ พวกเขาสร้างความรู้สึกเร่งด่วนและขาดแคลนเพื่อดึงดูดลูกค้าทั้งเก่าและใหม่ และทำกำไรในช่วงเทศกาล
การแจ้งเตือนและความยืนยันด้านความปลอดภัย
กรณีการใช้งาน: การแจ้งเตือนธุรกรรม
ตัวอย่าง: ธนาคารใช้ SMS และการแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อส่งการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ไปยังผู้บริโภคเมื่อมีการตรวจพบกิจกรรมที่น่าสงสัยในบัญชีของพวกเขา เมื่อบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตพยายามเข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์ที่ไม่รู้จัก ระบบจะส่งรหัสยืนยันไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่ลงทะเบียนของลูกค้าโดยอัตโนมัติเพื่อการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน
การเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์ของลูกค้า
กรณีการใช้งาน: บริการส่วนบุคคล
ตัวอย่าง: ก่อนการมาถึง แขกของโรงแรมจะได้รับข้อความต้อนรับพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งอำนวยความสะดวก ขั้นตอนการเช็คอิน และคำแนะนำการท่องเที่ยวในท้องถิ่น ระหว่างการเข้าพัก แขกสามารถใช้การส่งข้อความเพื่อขอบริการรูมเซอร์วิส บริการทำความสะอาด หรือจองนัดหมายสปาได้ การสื่อสารแบบส่วนตัวและเรียลไทม์นี้ทำให้แขกรู้สึกมีคุณค่าและได้รับการดูแลตลอดการเข้าพัก
ขั้นตอนในการนำระบบข้อความทางธุรกิจมาใช้
ปฏิบัติตามข้อกำหนดเบื้องต้นของการส่งข้อความทางธุรกิจ
ก่อนเริ่มใช้การส่งข้อความทางธุรกิจ โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่น:
- ศึกษาแพลตฟอร์มการสื่อสารที่ลูกค้าของคุณชื่นชอบและวิธีที่พวกเขามีปฏิสัมพันธ์กับธุรกิจ กำหนดว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะตอบกลับผ่าน SMS, อีเมล หรือข้อความบนโซเชียลมีเดียมากกว่ากัน
- ระบุช่องทางที่เหมาะสมในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ พิจารณาว่าคุณต้องการใช้ SMS สำหรับการแจ้งเตือนทันที, WhatsApp สำหรับการสนับสนุนลูกค้าโดยตรง, หรืออีเมลสำหรับการตลาด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การสื่อสารของคุณสอดคล้องกับข้อบังคับ GDPR, CAN-SPAM หรือ TCPA เพื่อปกป้องข้อมูลลูกค้าที่ละเอียดอ่อนและความเป็นส่วนตัว
ตั้งเป้าหมายและจัดประเภทของข้อความ
เริ่มต้นด้วยการระบุสิ่งที่คุณต้องการบรรลุด้วยกลยุทธ์การสื่อสารทางธุรกิจของคุณ เป้าหมายของคุณคือการปรับปรุง การสนับสนุนลูกค้า, การมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้น, หรือยอดขายที่สูงขึ้น?
การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและสามารถวัดได้ จะช่วยให้การสื่อสารของคุณมีทิศทางที่ชัดเจน. เมื่อเป้าหมายถูกตั้งไว้แล้ว คุณสามารถจัดหมวดหมู่ข้อความได้เป็นประเภทย่อยต่อไปนี้
- การดำเนินงาน: นี่คือภารกิจการสื่อสารทางธุรกิจที่จำเป็น ซึ่งรวมถึงอีเมลต้อนรับ, การอัปเดตเงื่อนไขและข้อตกลง, เป็นต้น
- ธุรกรรม: หมวดหมู่นี้รวมถึงการติดต่อกับลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับการยืนยันคำสั่งซื้อ ข้อมูลการจัดส่ง และการแจ้งเตือนการจัดส่งล่าช้า
- การส่งเสริมการตลาด: ใช้ข้อความเหล่านี้เพื่อส่งเนื้อหาส่งเสริมการขายให้กับลูกค้าของคุณ เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนลดและข้อเสนอพิเศษ
เลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสม
การเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจเป็นหนึ่งในกลยุทธ์การสื่อสารที่ดีที่สุดที่คุณสามารถนำไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพภายในทีมของคุณและกับลูกค้าของคุณ
แพลตฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจที่แข็งแกร่งยังสามารถ จัดการการสื่อสารหลายช่องทาง, ผสานรวมกับเครื่องมือที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น, นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงเช่นระบบอัตโนมัติ, และให้บริการความสามารถในการติดตามแบบเรียลไทม์.
ClickUpเป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการและการสื่อสารทางธุรกิจแบบบูรณาการที่รองรับทุกรูปแบบของการสื่อสารทางธุรกิจ ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจทุกขนาด
โดยการผสานรวมClickUp CRMและClickUp Customer Service คุณสามารถสร้างระบบที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการการสื่อสารทางธุรกิจของคุณได้
ClickUp CRM สามารถ จัดเก็บข้อมูลลูกค้า ติดตามการติดต่อ และจัดการกระบวนการขายได้ ในขณะที่ฟีเจอร์การสนับสนุนลูกค้าสามารถจัดการกับคำถามที่เข้ามา ติดตามปัญหา และให้ทางแก้ไขได้ เมื่อใช้เครื่องมือเหล่านี้ร่วมกัน จะช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการสื่อสาร เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของธุรกิจได้
ใช้คู่หูทรงพลังเหล่านี้เพื่อ อ้างอิงประวัติลูกค้าและปฏิสัมพันธ์ในอดีตได้อย่างง่ายดายเมื่อจัดการกับตั๋วสนับสนุน เพื่อให้มั่นใจว่ามีการตอบสนองที่สม่ำเสมอและเฉพาะบุคคล พวกเขาสามารถช่วยคุณระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงในกระบวนการบริการลูกค้าและการขายของคุณ นำไปสู่ผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ดีขึ้น
และนั่นยังไม่ใช่ทั้งหมด มาดูกันว่าฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งของ ClickUp สามารถช่วยส่งเสริมความสอดคล้องภายในองค์กรและกระบวนการสื่อสารทางธุรกิจที่ราบรื่นได้อย่างไร

การผสานการสื่อสารทางธุรกิจเข้ากับ ClickUp
รวมทีมเข้าด้วยกันด้วย ClickUp Chat View
มุมมองแชทของ ClickUpเป็นศูนย์กลางในการสร้างกลยุทธ์การสื่อสารธุรกิจภายนอกที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ เพิ่มไฟล์ และแชร์ข้อมูลอัปเดตแบบเรียลไทม์ได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ ทำให้เป็นซอฟต์แวร์การสื่อสารภายในองค์กรที่มุ่งเน้นลูกค้าสำหรับทีม
การส่งข้อความกลุ่มหรือข้อความส่วนตัวและการเพิ่มใครก็ตามในการสนทนาโดยใช้ @mentions นั้นทำได้ง่ายมาก ต่างจากแอปส่งข้อความแบบสแตนด์อโลน Chat View ช่วยให้การสนทนาอยู่ในประเด็นและทำให้การสนทนาเชื่อมโยงกับงานที่สามารถดำเนินการได้โดยตรง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถหารือเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นกับทีมสนับสนุนลูกค้าได้อย่างง่ายดาย สร้างงานจากการแชทผ่านClickUp Tasks และมอบหมายให้กับทีมผลิตภัณฑ์ ซึ่งช่วยให้การประสานงานภายในราบรื่นขึ้นและปรับปรุงเวลาตอบสนองที่ลูกค้าคาดหวังจากธุรกิจของคุณ

จัดการโครงการจากกล่องจดหมายของคุณด้วย ClickUp Email Project Management
บางครั้ง คุณอาจต้องหารือเกี่ยวกับโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายคน เช่น ลูกค้า ผู้จัดหา หรือคู่ค้า โดยให้ทุกอย่างเชื่อมโยงกับโครงการหรือภารกิจที่เกี่ยวข้อง แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างแอปอีเมลกับเครื่องมือจัดการโครงการของคุณClickUp Email Project Management Softwareจะช่วยคุณจัดการการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกได้โดยตรงจากกล่องจดหมายกลางของ ClickUp ของคุณ

โดยการเชื่อมโยงอีเมลโดยตรงกับงานและโครงการที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถอ้างอิงการสนทนาได้อย่างง่ายดายและทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน นอกจากนี้ คุณสมบัติการอัตโนมัติของอีเมลใน ClickUp ยังสามารถทำให้งานประจำเป็นไปอย่างราบรื่นและรับประกันการตอบกลับลูกค้าอย่างทันท่วงที
นี่ช่วยประหยัดเวลาและช่วยรักษาภาพลักษณ์ที่ดีและเป็นมืออาชีพ
💡เคล็ดลับมืออาชีพ: เพิ่มที่อยู่อีเมลแต่ละรายการลงในรายชื่อผู้รับเพื่อปรับปรุงการสื่อสารในที่ทำงานให้มีประสิทธิภาพ และให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนได้รับการอัปเดตอย่างทันท่วงที
แชร์ความคิดเห็นอย่างชัดเจนด้วย ClickUp Clips
คลิปของ ClickUpมอบวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารทางธุรกิจภายนอกของคุณด้วยการสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจและสามารถแชร์ได้ คลิปวิดีโอสั้นเหล่านี้สามารถใช้เพื่อ อธิบายแนวคิดที่ซับซ้อน, แสดงสินค้าหรือบริการ, และให้ข้อมูลอัปเดตอย่างรวดเร็วแก่ลูกค้าหรือคู่ค้า
มีลูกค้าที่สับสนกับปัญหาที่ซับซ้อนในแชทหรือไม่? บันทึกคลิปและแนะนำวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนให้พวกเขา
ขึ้นอยู่กับกรณีการใช้งานของคุณ คุณสามารถฝังคลิป ClickUp ลงในอีเมล โพสต์บนโซเชียลมีเดีย หรือเว็บไซต์ของคุณได้ ความสามารถในการ สร้างลิงก์ที่แชร์ต่อสาธารณะได้ สำหรับคลิปของคุณช่วยให้คุณสามารถแจกจ่ายคลิปเหล่านั้นไปยังผู้ชมในวงกว้างได้อย่างง่ายดายและเพิ่มการเข้าถึงของคุณ

คุณยังสามารถแปลงคลิปเป็นงานและกำหนดเจ้าของเพื่อดำเนินการต่อไปได้อีกด้วย ฟีเจอร์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประสานงานภายในทีมเกี่ยวกับข้อความทางธุรกิจ
💡เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ใช้ClickUp Brainเพื่อถอดเสียงคลิปของคุณโดยอัตโนมัติ สแกนส่วนสำคัญ คลิกที่เวลาที่ต้องการ และคัดลอกข้อความสั้น ๆ เพื่อนำไปใช้ได้ทุกที่ที่คุณต้องการ

ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติด้วย ClickUp Automations
ClickUp Automationคือการกำจัดงานที่น่าเบื่อและซ้ำซากภายในกระบวนการสื่อสารทางธุรกิจของคุณ
โดยการตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติ คุณสามารถกระตุ้นการกระทำที่เฉพาะเจาะจงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น การส่งอีเมลติดตามผล, การมอบหมายงานให้สมาชิกทีมตามอีเมลของลูกค้า, หรือการปรับปรุงข้อมูลลูกค้า
ระบบอัตโนมัติไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลาเท่านั้น แต่ยังช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดและทำให้มั่นใจได้ว่าข้อความทั้งหมดจะถูกส่งอย่างถูกต้องและทันเวลา นอกจากนี้การผสานการทำงานของ ClickUpกับเครื่องมืออื่น ๆ ยังช่วยให้คุณสามารถทำงานอัตโนมัติข้ามแพลตฟอร์มได้หลายแห่ง ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงชื่อเสียงของแบรนด์ของคุณอีกด้วย

ประโยชน์ของการใช้ ClickUp สำหรับการสื่อสารทางธุรกิจ
- รวมศูนย์การสื่อสารจากทุกช่องทาง ไม่ว่าจะเป็นภายในองค์กรหรือกับลูกค้า ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
- ขยายขนาดตามการเติบโตของธุรกิจคุณ ด้วย ClickUp ที่พัฒนาไปพร้อมกับคุณ มอบฟีเจอร์ขั้นสูงโดยไม่ลดทอนประสิทธิภาพ
- ให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมที่ติดต่อกับลูกค้าของคุณมีความเข้าใจตรงกันด้วยการสื่อสารที่ชัดเจนและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
การดำเนินการและฝึกอบรมทีมของคุณ
จัดให้มีการฝึกอบรมอย่างครอบคลุมเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณคุ้นเคยกับช่องทางการสื่อสารและเข้าใจถึงน้ำเสียง รูปแบบ และเวลาที่เหมาะสมในการส่งข้อความ
คุณสามารถลองใช้เทมเพลตแผนการสื่อสารเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสื่อสารกันอย่างถูกต้อง เทมเพลตนี้ได้กำหนดแผนการสื่อสารสำหรับการแบ่งปันรายละเอียดโครงการ วัตถุประสงค์ สรุปผู้บริหาร และการวิเคราะห์คู่แข่ง เพื่อช่วยในการวางกลยุทธ์การสื่อสารทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ
ใช้แม่แบบแผนการสื่อสาร ClickUpเพื่อสร้างแผนที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเชิงลึกและสามารถนำไปปฏิบัติได้ เพื่อปรับปรุงการสื่อสารภายในและภายนอกองค์กร
มันช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายการสื่อสารทางธุรกิจและระบุช่องทางที่ดีที่สุดในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ ด้วย คุณสมบัติการตั้งเป้าหมายและการติดตามความก้าวหน้า คุณสามารถติดตามผลลัพธ์ของความพยายามในการสื่อสารของคุณและปรับปรุงการวางแผนได้ ใช้เทมเพลตนี้เพื่อกำหนดเส้นทางการสื่อสารที่ชัดเจนและสม่ำเสมอสำหรับลูกค้าและทีมข้ามสายงาน
ขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมของลูกค้าผ่านการสื่อสารทางธุรกิจ
เมื่อระบบส่งข้อความของธุรกิจคุณพร้อมใช้งานแล้ว ให้มุ่งเน้นการใช้ประโยชน์จากระบบเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วม กระตุ้นยอดขาย และสร้างการสนทนาที่มีความหมายมากขึ้นกับผู้ใช้ของคุณผ่าน:
- การปรับให้เป็นส่วนตัว: ปรับแต่งข้อความทางธุรกิจตามความชอบและการโต้ตอบในอดีตของลูกค้า เพื่อสร้างประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น
- การสื่อสารสองทาง: ส่งเสริมให้ลูกค้าโต้ตอบกับธุรกิจของคุณผ่านช่องทางข้อความธุรกิจ เช่น อนุญาตให้พวกเขาถามคำถามหรือให้ข้อเสนอแนะโดยตรงผ่าน SMS, WhatsApp หรือแชทสด
- การติดตามผลอัตโนมัติ: ตั้งค่าข้อความติดตามผลอัตโนมัติสำหรับตะกร้าสินค้าที่ถูกทิ้งไว้หรือการรีวิวหลังการซื้อ เพื่อรักษาความสนใจของลูกค้า
ปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจของคุณด้วย Clickup
โปรโตคอลการสื่อสารทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ทีมภายในมีความสอดคล้องกันและทำให้ลูกค้ามีส่วนร่วม การผสานการสื่อสารทางธุรกิจเข้ากับการดำเนินงานของคุณช่วยให้คุณสามารถให้บริการลูกค้าได้รวดเร็วขึ้นและสร้างการโต้ตอบกับลูกค้าที่มีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น
ด้วยคุณสมบัติเช่น แชทวิว, การผสานอีเมล, และคลิป, ClickUp ทำให้การสื่อสารและการจัดการโครงการทั้งหมดรวมอยู่ในแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายเพียงหนึ่งเดียว. สิ่งนี้ช่วยให้ทีมของคุณติดตามงานได้, มีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ, และรักษาการสื่อสารให้ตรงประเด็นบนแพลตฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจของคุณ.
พร้อมที่จะยกระดับการสื่อสารทางธุรกิจของคุณหรือไม่?ลงทะเบียนกับ ClickUp ฟรีวันนี้


