Jämförelse mellan Google Forms och Microsoft Forms 2025

Både Google Forms och Microsoft Forms erbjuder användarna ett sätt att skapa, publicera och dela formulär och frågesporter med andra. De är lätta att använda både hemma och på jobbet, med många funktioner och alternativ som gör det enkelt att skapa skräddarsydda formulär.

Båda dessa verktyg är utmärkta val för att samla in data på arbetsplatsen, men vilket är bäst? I kampen mellan Google Forms och Microsoft Forms, vilket verktyg är bäst? Och finns det något annat alternativ som är ännu bättre?

I denna djupgående guide jämför vi Google Forms och Microsoft Forms, inklusive deras mest värdefulla funktioner, priser och vad verkliga användare säger om verktygen. Vi delar också med oss av ett imponerande alternativ till Google Forms och Microsoft Forms. 👀

Ska vi prata om formulärskapare?

Vad är Google Forms?

Google Forms är ett verktyg för att skapa formulär från mjukvarujätten Google. Det är ett populärt och mycket använt verktyg tack vare att det är enkelt att använda och välbekant för dem som redan använder Googles produkter.

Funktioner i Google Forms

Google Forms har alla funktioner du kan förvänta dig av ett webbaserat verktyg för att skapa formulär. Du kan skapa egna formulär, ändra frågetyper och krav och publicera ditt formulär när du är redo att samla in data i Google Sheets.

Verktyg för att skapa formulär är ofta enkla till sin natur, så vi har beslutat att fokusera vår jämförelse på tre områden: formulärskapande, anpassning samt analys och rapportering. Så här klarar sig Google Forms inom dessa områden.

1. Formulärskapande

Som ett av de mest kända företagen idag gör Google ingen besviken när det gäller att skapa formulär. Du kan skapa egna formulär, enkäter och frågesporter på några ögonblick med fördefinierade frågetyper och ett dra-och-släpp-verktyg för att skapa onlineformulär.

Välj mellan olika frågetyper som långa svar, korta svar, flervalsfrågor, kryssrutor, rullgardinsmenyer och mycket mer. Skriv din fråga, lägg till en sammanfattning eller anteckningar och fyll i värdena med dina föreslagna svar.

Formulärskapare kan bestämma om en fråga är obligatorisk eller inte, så att du kan samla in nödvändiga data och låta respondenterna välja om de vill gå in på mer detaljer. Du kan också göra dina enkäter helt anonyma, kräva att användarna är inloggade eller tillåta svar från vem som helst – vilket ger dig flexibilitet i hur du hanterar din enkät.

Samarbetsfunktioner är inbyggda som standard. Bjud in andra användare att samarbeta på ditt formulär eller arbeta med det på egen hand. Publicera sedan ditt Google Forms-formulär när du är klar. Du kan välja att dela din enkätlänk med många andra eller bjuda in specifika användare att svara på din enkät privat. 🔍

2. Anpassning

Google Forms erbjuder användarna många anpassningsmöjligheter. Formulärbyggarens huvudstruktur förblir densamma, men det är enkelt att använda färger och bilder för att göra dina Google Forms mer personliga.

Använd formulärets rubrikfält för att visa ditt företags logotyp eller en anpassad rubrikbild. Oavsett om det är din årliga medarbetarundersökning eller ett anonymt feedbackformulär kan du välja det utseende du vill ha. Välj dessutom ett typsnitt och färger som matchar ditt företags varumärke så att hela upplevelsen känns som om den är skräddarsydd för din målgrupp.

Om det känns överväldigande att ändra alla färger och anpassningsalternativ kan du alltid börja med en mall. Google Forms har en samling mallar som inte bara ger dig ett tema att arbeta med utan också förslag på frågor baserade på dina behov, till exempel en ledighetsansökan eller ett formulär för kundfeedback.

3. Analys och rapportering

Det är visserligen en bonus om din enkät ser bra ut, men det verkliga värdet ligger i att samla in data – oavsett om det är feedback från anställda, marknadsundersökningar eller nya förslag. Analysdelen i Google Forms gör det enkelt att se och förstå dina data med visuella rapporter.

Du kan se resultaten av dina enkäter och formulär direkt när de kommer in tack vare svar i realtid. Se resultaten grupperade i cirkeldiagram och stapeldiagram, eller visa varje svar separat för att få en individuell bild av någon persons feedback eller erfarenhet. 📊

Om du vill flytta dina data någon annanstans för att undersöka dem vidare eller helt enkelt lagra dem är det enkelt att exportera dina resultat från Google Forms. Överför data direkt till ett nytt Google Sheet eller exportera .csv-filen för att använda med Microsoft Excel eller en annan app.

Du kan också spara formulärsvar i PDF-format för att enkelt kunna läsa dem offline.

Priser för Google Forms

Google Forms är tillgängligt gratis för personligt bruk.

Om du är en företagsanvändare måste du registrera dig för Google Workspace (tidigare känt som Google Suite) – deras allt-i-ett-paket som inkluderar Google Forms samt andra appar som Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets och mycket mer.

Läs också: Google Forms vs SurveyMonkey

Vad är Microsoft Forms?

Precis som Google Forms är Microsoft Forms (ibland kallat MS Forms) ett annat populärt verktyg för att skapa formulär online. Det ingår i Microsoft 365-ekosystemet (tidigare känt som Microsoft Office 365), vilket innebär att det ofta är det självklara valet om ditt företag använder Microsoft-produkter.

Funktioner i Microsoft Forms

Microsoft Forms ger dig möjlighet att när som helst skapa engagerande feedbackformulär, enkäter och teamquiz. Detta formulärverktyg är intuitivt och lättanvänt, med många funktioner som gör det enkelt att skapa enkäter – även om det är första gången du försöker.

Låt oss se vad Microsoft Forms har att erbjuda inom dessa tre huvudområden.

1. Formulärskapande

Detta formulärverktyg kommer från ett mjukvaruföretag som Microsoft och har allt du behöver för att skapa, dela och analysera enkäter och frågesporter.

Skapa ett formulär från grunden eller använd mallbiblioteket för att hitta ett som passar dina behov. Lägg till frågor individuellt och välj mellan olika frågetyper från fyra kategorier: val, text, betyg eller datum.

Ge dina frågor rubriker, lägg till beskrivningar och välj i vilken ordning de ska visas.

Microsoft Forms har AI-driven logik som ger smarta rekommendationer om hur du kan ställa in och anpassa din enkät eller ditt formulär för bästa resultat. Det föreslår på ett smart sätt potentiella frågor och frågetyper baserat på de mallar som finns i det inbyggda biblioteket.

Det är enkelt att samarbeta med andra eftersom du snabbt kan dela Microsoft Forms i alla Microsoft 365-produkter, inklusive Microsoft Teams. Dela enkätslänkar, skicka inbjudningar via e-post eller skapa en QR-kod som du kan dela med andra.

Precis som med Google kan du kontrollera vem som kan svara på din enkät, och du kan skapa en anonym enkät genom att ta bort kravet på att vara inloggad på ett Microsoft-konto för att delta. 🔒

2. Anpassning

Precis som med de flesta appar för formulärskapande kan du anpassa utseendet på ditt formulär med Microsoft Forms. Välj bland en samling färdiga, AI-drivna teman och mallar för att ge ditt formulär en visuell stil, eller gör det till ditt eget genom att anpassa färgerna själv.

Ställ in färgtemat för ditt formulär och skapa ett enhetligt utseende som matchar ditt företags varumärke.

Lägg till ditt företagslogotyp eller bädda in en anpassad bild i formulärets rubrik och anpassa bakgrunden genom att välja en enfärgad bakgrund eller ladda upp ett foto eller mönster.

3. Analys och rapportering

Microsoft Forms ger dig en värdefull inblick i din datainsamling direkt med realtidsinformation.

Se dina inlämnade data i visuella stapeldiagram, cirkeldiagram, stjärnbetyg och mer. Få en överblick över den allmänna stämningen i dina svar, eller fördjupa dig i specifika svar och individuella datatrender.

Det är enkelt att göra mer med dina data än att bara visa dem. Öppna dem i ett nytt Excel-kalkylblad och börja analysera dina resultat mer detaljerat.

Därifrån kan du också spara dina data i csv-format för att använda med andra appar eller verktyg, eller exportera dem som PDF. 📝

Priser för Microsoft Forms

Microsofts tillvägagångssätt liknar Googles – för att använda Microsoft Forms för företag behöver du ett aktivt Microsoft 365 Business-abonnemang, som också ger dig tillgång till appar som Word, Excel och Outlook. Microsoft Forms är tillgängligt i alla deras abonnemang utom Microsoft 365 Apps for Business.

Google Forms vs. Microsoft Forms: Jämförelse av funktioner

Microsoft Forms och Google Forms är otroligt lika verktyg. Båda erbjuder användarna möjligheten att skapa onlineenkäter, frågesporter och formulär på några minuter – utan att behöva använda komplicerade specialverktyg eller lägga ut arbetet på någon annan. ⚒️

Båda är utmärkta alternativ om du vill kunna skapa egna enkäter. Låt oss se hur de står sig mot varandra inom de tre viktiga områden som vi tog upp tidigare.

1. Formulärskapande

Upplevelsen av att skapa formulär är mycket likartad i Google Forms och Microsoft Forms. Båda är användarvänliga, med ett smidigt tillvägagångssätt för att ordna frågor, välja frågetyper och lägga till alternativ. Eftersom upplevelsen är så likartad finns det ingen klar vinnare för oss i denna kategori.

2. Anpassning

Både Google Forms och Microsoft Forms ger användarna stor flexibilitet när det gäller anpassning. Det är enkelt att ändra formulärets färger så att de matchar din varumärkesstil, och du kan lägga till en logotyp eller rubrikbild på båda.

Microsoft Forms har dock ytterligare anpassningsalternativ, bland annat möjligheten att lägga till en bakgrundsbild i formuläret och AI-förslag för formulärets försättsblad. Det är små funktioner, men de kan tippa vågskålen till förmån för detta verktyg om du vill ha fler anpassningsmöjligheter och AI-drivna förslag för att göra din enkät mer engagerande.

3. Analys och rapportering

Båda verktygen erbjuder användbara insikter i dina data direkt i verktyget samt möjligheten att enkelt exportera till andra verktyg för vidare dataanalys. Microsoft Forms har dock en liten fördel här, eftersom det ger dig snabba insikter i trender när du håller muspekaren över dina svarsdata.

Som med många appar och verktyg beror det vinnande alternativet sannolikt på din egen användarupplevelse. Med så liknande funktioner kommer det att handla om huruvida du är en större fan av Google- eller Microsoft-produkter.

Google Forms vs. Microsoft Forms på Reddit

Det finns inte så mycket diskussion online om Google Forms vs. Microsoft Forms. I de flesta fall kommer du troligen att använda den produkt som ditt företag redan har köpt in – oavsett om det är Google Workspace eller Microsoft 365.

När vi kollade vad riktiga användare har att säga på Reddit fann vi att de flesta föredrar Google Forms. ✔️

Användarna uppskattar att Google Forms har fler frågetyper, och vissa säger att Microsoft Forms ligger långt efter när det gäller funktioner – även om mycket kan förändras med tiden.

En användare påpekade att det är enklare att skicka enkäter till vem som helst med Google och att det är det bästa alternativet för filuppladdningar: ”Jag tror att bilagor också är begränsade efter typ/storlek [i Microsoft Forms], medan Google bara har en begränsning på 1 GB per enskild bilaga.”

Upptäck ClickUp – det bästa alternativet till Google Forms och Microsoft Forms

Även om du funderar på om Google Forms eller Microsoft Forms är bäst, vill vi presentera ett tredje alternativ.

ClickUp är ett nytt alternativ till dessa traditionella appar för formulärskapande och är fullspäckat med funktioner som gör skapandet och delningen av formulär till en mer givande upplevelse. Dessutom kan du skapa formulär på ClickUp gratis – utan att behöva teckna något abonnemang.

Låt oss utforska några av ClickUps bästa funktioner för formulärskapare.

ClickUp Form View

ClickUp Forms är utformat för att hjälpa dig att få arbetet att flyta på. Till skillnad från vissa formulärskapare som prioriterar personlig eller utbildningsmässig användning, har ClickUp skapats med din produktivitet och framgång i åtanke.

Skapa en intern enkät och länka svaren direkt till spårbara ClickUp-uppgifter tack vare vår inbyggda automatisering. Detta är särskilt användbart om du genomför feedback- eller medarbetarengagemangsenkäter om ett specifikt projekt eller använder formulär för mjukvaruteam.

Vår intuitiva formulärskapare ger dig många alternativ när det gäller villkorslogik, vilket ger dig kontroll över vilka frågor som ska visas baserat på respondentens tidigare val.

Denna avancerade funktion innebär att du kan skapa enkäter som känns korta och mycket relevanta, istället för att presentera användarna för en lång lista med irrelevanta frågor. 🙌

Allt detta sker i ClickUp, det enda verktyget som ersätter alla andra. Skapa smarta, engagerande formulär och dela dem med ditt team utan att lämna din onlineproduktivitetshub och arbetsyta.

ClickUp-uppgifter

Vi har nämnt att ClickUp Forms integreras sömlöst med ClickUp Tasks, men den här funktionen är mer än bara ett användbart tillägg till din formulärskapande upplevelse.

Med ClickUp Tasks kan du skapa, organisera, hantera och granska dina uppgifter på ett och samma ställe. Skapa en personlig att göra-lista eller skapa en lista med projektuppgifter för ditt team – och anpassa upplevelsen helt efter dina behov. Använd återkommande uppgifter för att hålla ditt team på rätt spår och automatisera de återkommande delarna av projekten.

Lägg till medarbetare och ansvariga så att dina teammedlemmar vet vem som arbetar med vad. Sätt en deadline för dina uppgifter och övervaka framstegen i ClickUp Views, inklusive kalendervyn och listvyn.

Använd funktioner som objekttyper, anpassade statusar, anpassade fält, prioriteringar, beroenden och mycket mer för att hantera uppgifter på ett mer effektivt sätt. 🌻

ClickUp-mall för feedbackformulär

Om du letar efter ett enkelt sätt att komma igång med ClickUp Forms är våra mallar det perfekta första steget. Det finns mallar för nästan alla ändamål och mål, inklusive mallar för feedbackformulär.

Använd denna mall för feedbackformulär från ClickUp för att snabbt skapa din egen feedbackenkät, oavsett om den är avsedd för dina kunder, intressenter, allmänheten eller dina interna medarbetargrupper. Mallen ger dig ett enkelt sätt att samla in och lagra data med föreslagna fält som stjärnbetyg, anledning till betyg, tjänsteleverantör, förbättringsförslag och mer.

Behåll mallarna som de är eller anpassa dem så att de passar dina behov perfekt. ✅

Relaterat: Google Forms vs. Jotform!

Upptäck den bästa onlineformulärskaparen för dina mål

När det gäller Google Forms vs. Microsoft Forms beror valet av formulärskapare till stor del på vilket ekosystem ditt företag har valt. Vissa föredrar naturligtvis Google-produkter framför Microsoft-produkter och vice versa.

Microsoft Forms verkar erbjuda användarna större flexibilitet när det gäller visuell stil, men användarna menar att Google Forms har ett bredare utbud av frågetyper och alternativ. På det hela taget är de två verktygen mycket lika, och det är en fråga om personlig preferens vilket du väljer att använda.

Om du letar efter ett onlineformulärverktyg som erbjuder ännu mer när det gäller villkorslogik, anpassningsbarhet och produktivitet, rekommenderar vi ClickUp. ClickUp Forms erbjuder stort värde för chefer och team som prioriterar produktivitet och effektivitet – och det utan att ta hänsyn till alla andra projektlednings- och uppgiftshanteringsfunktioner som verktyget har att erbjuda.

Överväg ett nytt alternativ till Google Forms och Microsoft Forms och prova ClickUp gratis idag. ✨