När ditt team loggar in på en virtuell kontorsplattform för första gången brukar det gå på ett av två sätt:
- Alla är entusiastiska, klickar runt och anpassar sina skrivbord.
- Alla är förvirrade, tysta och undrar om detta kommer att bli ännu ett verktyg som de glömmer att öppna före fredag.
Virtuella kontor som Teamflow syftar till att föra samman team, men ofta lämnar de fortfarande kontexten spridd över chattar, dokument och uppgifter. Resultatet? En daglig skattjakt för att svara på frågor som "Vad är det senaste om det?" eller "Var är filen jag behöver?" Denna förlorade kontext och verktygshoppning definierar arbetsutbredning: en genomgripande belastning på ditt teams produktivitet och potential. Det rätta alternativet bör föra ditt team samman och hålla all kontext på ett ställe. I det här blogginlägget har vi samlat 10 alternativ till Teamflow som erbjuder olika syn på virtuellt samarbete. Låt oss dyka in! 🎯
De bästa Teamflow-alternativen i korthet
Här är de bästa Teamflow-alternativen i jämförelse. 📄
| Verktyg | Bäst för | Bästa funktioner | Priser* |
| ClickUp | Hantera distansmöten, uppdateringar och asynkron samverkan på ett och samma ställe Teamstorlek: Perfekt för hybrid-, asynkrona och distribuerade team | ClickUp Chat, asynkron video via Clips, mötesreferat med AI Notetaker, inbyggd projektinformation med ClickUp Brain och ClickUp Brain MAX. | Gratis för alltid, anpassningar tillgängliga för företag |
| SpatialChat | Värd för interaktiva fjärrevent och spontana konversationer Teamstorlek: Perfekt för eventteam och grupper som främst arbetar på distans | Rumsligt ljud, tillfälliga meddelanden, privata chattar, zonindelade presentationer | Gratis; Betalda planer från 5 $/månad per användare (Virtual Office) |
| Samla | Skapa ett 2D-kontor där team kan röra sig och interagera naturligt Teamstorlek: Perfekt för kreativa byråer och spelälskande team | Pixelkartbyggare, rumsligt ljud, walk-in-möten, privata utrymmen | Gratis (upp till 10 användare); Betalda planer från 7 $/månad per användare |
| Kumospace | Replikerar verkliga kontorslayouter med virtuella planritningar och personliga skrivbord Teamstorlek: Perfekt för team som vill ha realistiska virtuella huvudkontor | Golvnavigering, skrivbordsbokning, visuell rumsbokning och anpassad branding | Gratis; Betalda planer från 16 $/månad per användare |
| ivCAMPUS | Utforma virtuella campus med akademiska arbetsflöden i åtanke Teamstorlek: Perfekt för universitet, högskolor och utbildningscentrum | Virtuella kontorstider, interaktiva föreläsningar, närvarokontroll, campusomfattande evenemang | Gratis provperiod; Anpassade priser |
| Sococo | Kör strukturerade fjärrarbetsflöden i en virtuell kontorsmiljö Teamstorlek: Perfekt för produktivitetsfokuserade team och små och medelstora företag | Rumsbaserade arbetsflöden, tillgänglighetsstatus och arkivklara utrymmen | Från 14,99 $/månad per användare |
| Tandem | Hoppa in i omedelbara röstchattar utan att schemalägga möten Teamstorlek: Perfekt för snabba team som behöver snabba interaktioner | Direkta röst-/videosamtal, aktivitetsindikatorer, skärmdelning | Gratis; Betalda planer från 59 $/månad (10 användare) |
| Teemyco | Anpassa digitala arbetsytor med sociala funktionerTeamstorlek: Perfekt för varumärkesmedvetna team och interna driftsteam | Rum branding, anslagstavlor, Slack/kalenderintegration, kaffepausverktyg | 14 dagars gratis provperiod; Betalda abonnemang från 8 $/månad per användare |
| Slack | Samordna textbaserad teamkommunikation via kanaler och trådar Teamstorlek: Perfekt för distansarbetande team som behöver strukturerad meddelandehantering | Kanaler, trådssvar, bot-arbetsflöden, över 2 000 appintegrationer | Gratis; Betalda planer från 8,75 $/månad per användare |
| Roam | Omforma virtuella arbetsytor för att möta förändrade mötesbehov Teamstorlek: Perfekt för kundorienterade och projektbaserade team | Konfigurerbara rum, extern åtkomst, interaktiva verktyg och rumsarkiv | Från 18,88 $/månad per användare |
📖 Läs också: De bästa Chrome-tilläggen för skärminspelning
Varför välja Teamflow-alternativ?
Här är anledningen till att många team börjar leta efter alternativ till Teamflow:
- Ditt arbetsflöde har förändrats: Hybrid- eller asynkrona team kan behöva mindre närvaro och mer flexibilitet.
- Viktiga integrationer saknas: Om det inte kan anslutas till dina verktyg för distansarbete stör det mer än det hjälper.
- Ingen insyn för säljare eller HR: Begränsad data gör det svårt att spåra användning eller upptäcka luckor.
- Det känns för stelt: Den rumsliga utformningen kanske inte passar snabbrörliga eller tvärfunktionella team.
- Du behöver bättre asynkrona alternativ: Team som värdesätter fokus och flexibilitet kanske föredrar verktyg som är utvecklade för asynkron teamkommunikation.
🧠 Kul fakta: Antalet lediga distansjobb ökar. FlexJobs rapporterade en ökning på 8 % i antalet helt distansbaserade jobb. Den största efterfrågan finns inom dator- och IT-branschen, följt av projektledning, försäljning, drift och hälso- och sjukvård.
De bästa Teamflow-alternativen
Här är våra val av de bästa alternativen till Teamflow. 👇
Hur vi granskar programvara på ClickUp
Vår redaktion följer en transparent, forskningsbaserad och leverantörsneutral process, så du kan lita på att våra rekommendationer baseras på verkligt produktvärde.
Här är en detaljerad översikt över hur vi granskar programvara på ClickUp.
1. ClickUp (Bäst för att genomföra, spela in och vidta åtgärder efter möten i ett arbetsutrymme)
ClickUps programvara för projektledning för distansarbetande team ger distansarbetande team en plats där de kan kommunicera, tilldela arbetsuppgifter, registrera uppdateringar och spåra resultat utan att behöva byta kontext. ClickUp löser problemet med spridda arbetsuppgifter genom att samla allt ditt arbete i en enda AI-driven, enhetlig arbetsyta. Så här fungerar det:
Prata där dina uppgifter finns
ClickUp Chat håller konversationer kopplade till dina uppgifter, listor eller projekt så att sammanhanget följer med diskussionen.
Så när en designer flaggar ett problem i den veckovisa synkroniseringen kan du lägga in det i uppgiftschatten, tagga utvecklingsgruppen och omedelbart skapa en uppföljningsuppgift. Du behöver inte upprepa problemet eller kopiera och klistra in uppdateringar mellan olika verktyg.
Och den inbyggda AI-assistenten, ClickUp Brain, gör detta ännu smidigare. Om någon till exempel ansluter sig till tråden senare och frågar vad som händer, kan den sammanfatta hela konversationen och länka till det arbete som hittills har gjorts.
💡 Bonus: Letar du efter en app som är mer än bara ett virtuellt kontor?
- Sök direkt i ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint och alla dina anslutna appar – plus webben – för att snabbt hitta filer, dokument och bilagor.
- Använd Talk to Text för att ställa frågor, diktera anteckningar och hantera ditt arbete med rösten – helt handsfree, var du än befinner dig.
- Ersätt dussintals fristående AI-verktyg som ChatGPT, Claude och Gemini med en enhetlig, företagsanpassad plattform som samlar alla dina arbets- och AI-funktioner på ett ställe.
Prova ClickUp Brain MAX – AI-superappen som verkligen förstår dig, eftersom den känner till ditt arbete. Sluta använda en massa olika AI-verktyg, använd din röst för att få jobbet gjort, skapa dokument, tilldela uppgifter till teammedlemmar och mycket mer.
Dela snabb kontext utan möten
Naturligtvis fungerar inte allt i textform. Asynkron video är ofta enklare när ditt team arbetar över olika tidszoner. Med ClickUp Clips kan du spela in din skärm och din röst inifrån plattformen.
Anta att produktchefen inte kan delta i granskningen av roadmappen. Du använder AI-skärminspelare för att gå igenom uppdateringarna, delar dem i uppgiften och låter ClickUp Brain automatiskt sammanfatta de viktigaste besluten. Teamet ser vad som förändras, varför det är viktigt och vad som behöver följas upp. Titta på den här videon för att lära dig mer:
Eller om du vill hålla kontakten i verkliga livet, så håller ClickUp SyncUps distansarbetande team samordnade med snabba, strukturerade avstämningar, direkt i din arbetsmiljö.
Du slipper också det vanliga fram-och-tillbaka-arbetet eftersom klipp förblir kopplade till det arbete de förklarar. Vem som helst kan svara i kommentarer, be om ändringar eller skapa nya uppgifter i ClickUp utan att byta verktyg.
Planera distansarbete utan kaos
Idag är struktur lika viktigt som kommunikation. ClickUps mall för distansarbete hjälper dig att bygga upp det från dag ett. Mallen innehåller även inbyggda vyer och dashboards för arbetsbelastning.
Chefer kan upptäcka överbelastning i ett tidigt skede, omfördela arbete och undvika flaskhalsar utan ett separat resursverktyg. ClickUp Brain fyller luckor genom att sammanfatta framsteg, föreslå nästa steg eller visa relaterade uppgifter.
ClickUps bästa funktioner
- Spela in och sammanfatta möten direkt: Spela in samtal med ClickUps AI Notetaker, en del av Meetings i ClickUp, för att skapa transkriptioner, sammanfattningar och uppgifter utan att lyfta ett finger.
- Skriv där arbetet utförs: Skapa agendor, lägg till anteckningar och tilldela nästa steg i ClickUp Docs så att ingenting går förlorat mellan verktygen.
- Synkronisera dina favoritverktyg: Anslut Zoom, Outlook, Google Drive och mer med ClickUp Integrations så att uppdateringar, filer och möten finns på ett och samma ställe.
- Hoppa på snabba samtal: Starta röst- eller videosamtal direkt i ClickUp Chat för att snabbt lösa problem och behålla sammanhanget intakt.
- Kommunicera med din arbetsplats från din dator: Använd ClickUp Brain MAX för att navigera, ställa frågor och hantera arbetet handsfree med röstkommandon.
- Planera din vecka automatiskt: Låt ClickUp Calendar föreslå idealiska tider för uppgifter och möten baserat på ditt teams tillgänglighet och deadlines.
- Kom överens innan arbetet börjar: Fastställ förväntningarna snabbt med hjälp av kommunikationsplanmallar i ClickUp som definierar vad som ska delas, när och med vem.
Begränsningar i ClickUp
- För många funktioner kan göra det överväldigande för förstagångsanvändare.
Priser för ClickUp
ClickUp-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 10 000 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 4 000 recensioner)
Vad säger verkliga användare om ClickUp?
En användare på Reddit delade med sig av följande:
ClickUp Brain sparar mig ärligt talat massor av tid. Jag vet att det finns AI-verktyg med en ganska effektiv gratisfunktion, men det är jobbigt att ständigt behöva växla mellan flikar. Och ärligt talat, när jag är djupt försjunken i mitt arbete är det det sista jag vill göra. Jag använder främst AI för att skriva saker eftersom jag jobbar inom innehållsbranschen. Det redigerar också det jag har skrivit (fantastiskt!). En annan sak som verkligen hjälper mig är Docs. Jag älskar formateringsalternativen, särskilt banners. Så söta!
ClickUp Brain sparar mig ärligt talat massor av tid. Jag vet att det finns AI-verktyg med en ganska effektiv gratisfunktion, men det är jobbigt att ständigt behöva växla mellan flikar. Och ärligt talat, när jag är djupt försjunken i mitt arbete är det det sista jag vill göra. Jag använder främst AI för att skriva saker eftersom jag jobbar inom innehållsbranschen. Det redigerar också det jag har skrivit (fantastiskt!). En annan sak som verkligen hjälper mig är Docs. Jag älskar formateringsalternativen, särskilt banners. Så söta!
💡 Proffstips: Trött på att glömma vad som sades på mötena? Använd ClickUp AI Notetaker för att automatiskt registrera anteckningar, åtgärdspunkter och beslut – och länka dem sedan till uppgifter så att ditt team alltid är synkroniserat.
2. SpatialChat (bäst för interaktiva evenemang)
SpatialChats verktyg för fjärrsamarbete låter dig lämna tråkiga konversationer och söka dig till mer intressanta grupper, precis som du skulle göra på ett riktigt evenemang. Du är inte fast i ett rutnät av flytande huvuden, utan kan röra dig fritt och delta i konversationer på ett naturligt sätt.
Det rumsliga ljudet gör att du hör människor prata när du kommer närmare, vilket skapar de naturliga "åh, vad diskuterar ni?"-ögonblicken som gör evenemang värda att delta i.
SpatialChats bästa funktioner
- Arrangera virtuella nätverksevenemang där deltagarna kan dela upp sig i mindre grupper och omgruppera sig på ett naturligt sätt.
- Skicka meddelanden som försvinner efter en viss tid, perfekt för att dela tillfälliga länkar eller snabba uppdateringar under liveevenemang.
- Möjliggör smidiga privata konversationer där deltagarna kan dra sig undan från huvudgruppen utan pinsamma "kan vi prata privat?"-ögonblick.
- Strömma presentationer till specifika områden i ditt virtuella utrymme samtidigt som du låter människor chatta i avsedda zoner.
Begränsningar för SpatialChat
- Verktyget innebär en inlärningskurva för användare som inte är bekanta med begrepp inom rumslig interaktion.
- Det kan kännas överväldigande för deltagare som föredrar strukturerade mötesformat.
- Det finns begränsade anpassningsalternativ för varumärkesupplevelser.
Priser för SpatialChat
- Gratis
- Virtuellt kontor: 5 $/månad per användare
- Enterprise: 12 $/månad per användare
SpatialChat-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 130 recensioner)
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
Vad säger verkliga användare om SpatialChat?
En recension på G2 säger:
SpatialChat erbjuder en virtuell plats där du kan träffa vänner eller kollegor. Min favoritfunktion är att du kan dela rummet, och volymen i konversationen förstärks eller minskas när du kommer närmare eller längre bort. Du kan också dela din skärm eller en video som spelas upp som om den vore på en skärm.
SpatialChat erbjuder en virtuell plats där du kan träffa vänner eller kollegor. Min favoritfunktion är att du kan dela rummet, och volymen i konversationen förstärks eller minskas när du kommer närmare eller längre bort. Du kan också dela din skärm eller en video som spelas upp som om den vore på en skärm.
🔍 Visste du att? Helt distansarbetande medarbetare presterar genomgående bättre än sina kollegor på kontoret när det gäller engagemang. Gallups rapport visar att 31 % av distansarbetande medarbetare känner sig mycket engagerade, jämfört med 23 % för hybridroller och roller på plats som tillåter viss distansarbete, och endast 19 % för dem som inte gör det.
3. Gather (bäst för kontorsmiljöer med pixelkonst)
Minns du när kontorslivet kändes mer som att umgås än att arbeta? Gather återför den energin genom 2D-pixelmiljöer som liknar dem från ett Super Nintendo-spel.
Dina teammedlemmar visas som små avatarer som vandrar runt i specialbyggda kontorsutrymmen, komplett med mötesrum, kaffehörnor och slumpmässigt placerade dekorativa växter.
Närhetsljudet skapar naturliga interaktioner. Du kan gå fram till någons skrivbord för att inleda en konversation, vilket kan verka störande tills du inser hur mycket du saknar de spontana ögonblicken när någon säger ”Hej, en snabb fråga...”.
Samla de bästa funktionerna
- Skapa detaljerade kontorslayouter med hjälp av en intuitiv kartredigerare, komplett med möbler, dekorationer och interaktiva objekt som utlöser olika åtgärder.
- Upplev ett naturligt samtalsflöde där rösterna blir högre när du närmar dig kollegor och tystare när du går bort, vilket efterliknar verklig rumsdynamik.
- Boka konferensrum genom att gå in i dem och automatiskt ansluta till andra deltagare som redan befinner sig i rummet.
- Utforma privata kontor och tysta zoner där teammedlemmar behöver uttryckligt tillstånd för att få tillträde.
Samla begränsningar
- Programvarans pixelkonststil kanske inte tilltalar alla professionella målgrupper.
- Det krävs en bra internetuppkoppling för smidig avatarrörelse och ljudkvalitet.
- Gather kan vara distraherande för teammedlemmar som behöver tid för djup koncentration.
Samla in priser
- Gratis (för 10 användare)
- Premium: 7 $/månad per användare
Samla in betyg och recensioner
- G2: 4,9/5 (över 260 recensioner)
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
Vad säger verkliga användare om Gather?
Från en Reddit-tråd:
Mitt team använde det flitigt för alla interna möten. Som ett helt distansbaserat team använde vi det hela dagen. Det var ett utmärkt sätt att i förväg signalera när vi var tillgängliga för samtal. Det fanns inget behov av att fråga någon ”kan du chatta?”. Jag gillade verkligen den aspekten.
Mitt team använde det flitigt för alla interna möten. Som ett helt distansbaserat team använde vi det hela dagen. Det var ett utmärkt sätt att i förväg signalera när vi var tillgängliga för samtal. Det fanns inget behov av att fråga någon ”kan du chatta?”. Jag gillade verkligen den aspekten.
🎥 Se: Hur ClickUp kan revolutionera ditt teams arbetssätt
4. Kumospace (Bäst för att skapa realistiska kontorsrepliker med virtuella rum)
Kumospace levererar fotorealistiska miljöer där du kan återskapa ditt företags fysiska layout, ända ner till de konstiga motivationsaffischerna i pausrummet. Detta Teamflow-alternativ fokuserar på rumsligt minne och hjälper distansarbetare att behålla den mentala karta de hade när de fysiskt kunde gå till Beckys skrivbord eller ta en kaffe nära marknadsföringsteamets hörn.
Du får samma bekanta layout utan pendling, plus möjligheten att anpassa utrymmen som i verkligheten skulle kräva dyra renoveringar.
Kumospaces bästa funktioner
- Navigera mellan olika våningar och avdelningar genom att klicka på hissar eller trappor, och behåll den hierarkiska strukturen i traditionella kontorsbyggnader.
- Reservera personliga skrivbord och arbetsstationer som kollegor kan besöka genom att gå dit, vilket bevarar de informella möten som sker på fysiska kontor.
- Boka mötesrum via ett visuellt gränssnitt som visar beläggning och tillgänglighet i realtid för att upprätthålla virtuell mötesetikett.
- Anpassa utseendet på individuella arbetsytor samtidigt som du bibehåller enhetliga designstandarder och varumärkeselement för hela kontoret.
Kumospaces begränsningar
- Högre resurskrav kan göra äldre datorer långsammare.
- Det tar lång tid att skapa detaljerade repliker av kontoret.
- Månadskostnaderna kan snabbt bli höga för större team, vilket tvingar användarna att leta efter alternativ till Kumospace.
Kumospace-priser
- Gratis
- Företag: 16 $/månad per användare
- Företag: Anpassad prissättning
Kumospace-betyg och recensioner
- G2: 4,8/5 (över 250 recensioner)
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
📚 Läs också: De bästa alternativen till Zoom
5. ivCAMPUS (Bäst för utbildningsinstitutioner)
Vanliga Zoom-föreläsningar kan ofta kännas som att titta på färg som torkar, särskilt när du försöker engagera 200 studenter som har sina kameror avstängda. ivCAMPUS bygger virtuella campus som fungerar för det akademiska livet.
Tänk dig interaktiva föreläsningssalar där studenterna kan räcka upp handen visuellt, studielounger för grupprojekt och professorns kontor med ordentliga kösystem för mottagningstider.
Detta alternativ till Teamflow förstår akademiska arbetsflöden istället för att försöka tvinga in utbildningsbehov i generisk mötesprogramvara.
ivCAMPUS bästa funktioner
- Inrätta virtuella kontorstider med visuella kösystem som låter studenterna se sin plats i kön och beräknade väntetider.
- Starta interaktiva föreläsningar med omröstningar, diskussionsgrupper och samarbetswhiteboards som håller stora klasser engagerade under hela sessionen.
- Spåra närvaro och deltagande automatiskt genom rumsliga interaktioner för en uppslukande upplevelse.
- Samordna campusomfattande evenemang som orienteringar, karriärmässor och examensceremonier med kapacitetshantering och kontroll av folkmassor.
ivCAMPUS begränsningar
- Det är främst utformat för användningsfall inom utbildning, vilket begränsar företagsapplikationer.
- Kräver utbildning för lärare som inte är vana vid att navigera i virtuella miljöer.
- Integrationsutmaningar med befintliga studentinformationssystem
ivCAMPUS-priser
- Gratis provperiod
- Anpassad prissättning
ivCAMPUS betyg och recensioner
- G2: Otillräckligt med recensioner
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
📮 ClickUp Insight: 48 % av de anställda säger att hybridarbete är bäst för balansen mellan arbete och privatliv. Men med 50 % som fortfarande arbetar mestadels på kontoret kan det vara en utmaning att hålla sig samordnad mellan olika platser. ClickUp är dock byggt för alla typer av team: distans, hybrid, asynkron och allt däremellan.
Med ClickUp Chat & Assigned Comments kan team snabbt dela uppdateringar, ge feedback och omvandla diskussioner till handling – utan ändlösa möten. Samarbeta i realtid via ClickUp Docs och ClickUp Whiteboards, tilldela uppgifter direkt från kommentarer och håll alla på samma sida oavsett var de arbetar ifrån!
💫 Verkliga resultat: STANLEY Security såg en 80-procentig ökning i teamets arbetsglädje tack vare ClickUps smidiga samarbetsverktyg.
6. Sococo (bäst för strukturerade arbetsflöden i team)
Om Gather är den roliga kollegorna som dekorerar sitt skrivbord med actionfigurer, är Sococo den organiserade som färgkodar sin kalender. Det behandlar virtuella kontor som produktivitetsverktyg snarare än sociala experiment.
Du får särskilda rum för olika arbetsaktiviteter, tydliga tillgänglighetsindikatorer och smidig integration med de appar som ditt team redan använder dagligen.
Sococo tilltalar team som vill att distansarbete ska kännas professionellt och effektivt snarare än nytt och experimentellt. Tänk mindre på ”låt oss leka i vårt virtuella trädhus” och mer på ”låt oss få jobbet gjort i vårt digitala huvudkontor”.
Sococos bästa funktioner
- Utse specifika rum för den pågående videoproduktionsprojektledningen, där teammedlemmarna kan komma och gå efter behov.
- Övervaka teamets tillgänglighet och fokusstatus genom närvaromätare i realtid som uppdateras automatiskt baserat på rummets plats och aktivitet.
- Arkivera rumssamtal och delat innehåll för framtida referens, så att projektets kontinuitet upprätthålls även när teammedlemmar kommer och går.
Sococos begränsningar
- Gränssnittet känns mer företagsinriktat och mindre engagerande än Teamflow-alternativ i spelstil.
- Begränsade anpassningsmöjligheter för rumslayouter och kontorsdesign
- Det krävs ett abonnemang även för grundläggande funktioner som andra plattformar erbjuder gratis.
Sococo-priser
- Sococo: 14,99 $/månad per användare (minst 10 användare)
- Obegränsat: 24,99 $/månad per användare (minst 100 användare, faktureras årligen)
Sococo-betyg och recensioner
- G2: 4,3/5 (över 40 recensioner)
- Capterra: 4/5 (20+ recensioner)
Vad säger verkliga användare om Sococo?
Det mest användbara med Sococo är att det får mig att känna att jag är på kontoret med mina kollegor på distans, även om vi alla arbetar från olika platser. Jag tycker om att kunna anpassa planritningarna för det virtuella kontoret och använda det som ett riktigt kontor med rum som tjänar olika syften. Online-status, aviseringar och mötesverktyg bidrar till att arbetsdagen känns mer personlig.
Det mest användbara med Sococo är att det får mig att känna att jag är på kontoret med mina kollegor på distans, även om vi alla arbetar från olika platser. Jag tycker om att kunna anpassa planritningarna för det virtuella kontoret och använda det som ett riktigt kontor med rum som tjänar olika syften. Online-status, aviseringar och mötesverktyg bidrar till att arbetsdagen känns mer personlig.
🧠 Kul fakta: Cirka 83 % av de anställda säger att de känner sig mer produktiva i hybrid-/fjärrmiljöer än på kontoret/på arbetsplatsen. Det är ett tydligt tecken på att flexibilitet har blivit en av de högsta prioriteringarna för dagens arbetskraft.
7. Tandem (bäst för omedelbara röstsamtal)
Du vet den där stunden när du behöver ställa en snabb fråga till någon, men det känns löjligt att boka ett möte? Tandem eliminerar den friktionen. Du kan klicka på vilken teammedlems profil som helst och börja prata direkt – inga inbjudningar, inga väntrum, inga ritualer som ”hör du mig nu?”.
Plattformen utgår från att de flesta samtal på arbetsplatsen sker spontant och inte bör kräva samma formaliteter som ett styrelsemöte. Röstsamtal startar som standard, eftersom de flesta snabba frågor inte kräver video, men du kan uppgradera till video när som helst.
Tandems bästa funktioner
- Se statusindikatorer i realtid som visar vem som är tillgänglig för snabba frågor och vem som är i djupfokusläge och inte bör störas.
- Dela skärmar spontant under alla aktiva konversationer utan ytterligare programvaruinstallationer eller behörighetsförfrågningar.
- Håll dig kontinuerligt uppdaterad om teamets aktiviteter genom subtila ljud- och visuella signaler som inte kräver ständig uppmärksamhet eller aktiv övervakning.
Tandem-begränsningar
- Begränsade funktioner utöver grundläggande röst- och videokommunikation
- Inga permanenta mötesrum eller dedikerade utrymmen för pågående projekt
- Kan vara störande för teammedlemmar som behöver oavbruten koncentrationstid.
Tandemprissättning
- Gratis
- Små team: 59 $/månad (upp till 10 användare)
- Medelstora team: 119 $/månad (upp till 50 användare)
- Stora team: 449 $/månad (obegränsat antal användare)
Tandem-betyg och recensioner
- G2: Otillräckligt med recensioner
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
⚙️ Bonus: Utforska dessa tips för att arbeta hemifrån och tips för hemmakontoret för att skapa en bekväm arbetsmiljö.
8. Teemyco (Bäst för virtuella kontorsupplevelser med varumärkesprofilering)
Med Teemyco kan du återskapa din kontorslayout digitalt, komplett med varumärkesfärger, företagslogotyper och inspirerande citat på väggarna (du vet vad vi menar!).
Team kan anpassa virtuella kontorslayouter med olika rum och införliva företagets varumärkeselement för att upprätthålla den företagsidentitet som alla har arbetat så hårt för att etablera.
Teamflow-alternativet fokuserar på att få distansarbete att kännas mindre som en serie slumpmässiga videosamtal och mer som en del av en sammanhållen arbetsplatskultur.
Teemycos bästa funktioner
- Fäst viktiga dokument och resurser på virtuella anslagstavlor i varje rum och skapa dedikerade utrymmen för löpande projektinformation och teamuppdateringar.
- Integrera kalender- och Slack-meddelanden direkt i din virtuella kontorsmiljö för att förbättra samarbetet och hålla alla kommunikationskanaler tillgängliga.
- Använd emoji-reaktioner, kaffepausknappar och andra sociala funktioner för att upprätthålla teamets sammanhållning och fira framgångar.
Teemycos begränsningar
- Det krävs mycket tid för att anpassa och profilera ditt virtuella kontor fullt ut.
- Det kan kännas överväldigande för team som föredrar enklare, mindre visuella kommunikationsverktyg.
- Begränsade avancerade funktioner jämfört med specialiserade mötes- eller PM Teamflow-alternativ
Teemyco-priser
- 14 dagars gratis provperiod
- 8 $/månad per användare
Teemyco-betyg och recensioner
- G2: 4,8/5 (över 90 recensioner)
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
Vad säger verkliga användare om Teemyco?
Baserat på en G2-recension:
Teemyco underlättar samarbetet även inom samma byggnad. Jag kan enkelt besöka mina kollegors kontor med ett enda klick. Vi använder det också för våra kunder, som kommer direkt in i vårt virtuella kontor och älskar det. Teams, Google Meet osv. behövs inte längre.
Teemyco underlättar samarbetet även inom samma byggnad. Jag kan enkelt besöka mina kollegors kontor med ett enda klick. Vi använder det också för våra kunder, som kommer direkt in i vårt virtuella kontor och älskar det. Teams, Google Meet osv. behövs inte längre.
🔍 Visste du att? De flesta yngre arbetstagare är inte redo att ge upp flexibiliteten. Faktum är att 77 % av generation Z och 75 % av millenniegenerationen som arbetar på distans eller i hybridroller säger att de skulle överväga att sluta om de var tvungna att arbeta på plats på heltid.
9. Slack (bäst för textbaserad teamkoordinering)
Medan alla andra bygger virtuella kontor och rumsliga ljudupplevelser, håller Slack fast vid det som det gör bäst: att organisera teamkommunikation kring ämnen och projekt snarare än fysiska utrymmen.
Det försöker inte återskapa din kontorslayout eller få dig att gå runt som en digital avatar. Istället tillhandahåller det den textbaserade infrastruktur som de flesta distansarbetande team förlitar sig på för daglig realtidssamarbete. Kanaler håller konversationerna organiserade, medan integrationer kopplar samman hela din verktygsstack.
Slacks bästa funktioner
- Automatisera rutinprocesser med en arbetsflödesbyggare och botintegrationer som hanterar repetitiva uppgifter som mötesplanering och statusuppdateringar.
- Anslut till tusentals tredjepartsapplikationer via en mogen marknadsplats för samarbete.
- Trådade svar på specifika meddelanden i livliga kanaler, vilket upprätthåller sammanhanget även när flera diskussioner pågår samtidigt.
Slacks begränsningar
- Att använda det kan bli överväldigande med ständiga aviseringar och kanalökning.
- Videokonferensfunktionerna ligger ganska långt efter jämfört med Slacks konkurrenter.
- Trådningsfunktionerna kan fragmentera konversationer och göra dem svåra att följa.
Slack-priser
- Gratis
- Pro: 8,75 $/månad per användare
- Business+: 15 $/månad per användare
- Enterprise Grid: Anpassad prissättning
Slack-betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (35 375+ recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (24 045+ recensioner)
📚 Läs också: De bästa Slack-alternativen för teamchatt
10. Roam (Bäst för flexibla virtuella utrymmen)
De flesta Teamflow-alternativ tvingar dig att välja en layout och hålla fast vid den, som om du undertecknar ett digitalt hyresavtal. Roam har en motsatt strategi med utrymmen som anpassar sig efter vad du gör.
Behöver du ett brainstormingrum för kreativa sessioner? Skapa det. Har du en kundpresentation i eftermiddag? Omkonfigurera samma utrymme med presentationsverktyg och professionell branding. För morgondagens utbildningsworkshop kan du omvandla det igen.
Denna flexibilitet på arbetsplatsen tilltalar konsultföretag, byråer och alla team vars arbete förändras dramatiskt från projekt till projekt.
Roams bästa funktioner
- Växla mellan förinställda rumskonfigurationer för återkommande möten, kundpresentationer eller projektfaser utan att behöva bygga om utrymmena från grunden varje gång.
- Bjud in externa medarbetare till specifika projektutrymmen samtidigt som du upprätthåller säkerhetsgränser som förhindrar åtkomst till andra kunders arbete eller interna diskussioner.
- Använd interaktiva verktyg som samarbetswhiteboards, klisterlappväggar och dokumentdelning som automatiskt sparar framsteg mellan sessioner.
- Arkivera kompletta rumskonfigurationer, inklusive allt delat innehåll och alla konfigurationer, för framtida referens eller återanvändning i liknande projekttyper.
Roams begränsningar
- Frekvent omkonfigurering av utrymmet kan förvirra teammedlemmar som föredrar konsekvens.
- Begränsat antal mallar och förinställningar jämfört med Teamflow-alternativ, med fasta rumsstrukturer.
Roam-priser
- 2025: 18,88 $/månad per aktiv medlem
- 2026: 19,88 $/månad per aktiv medlem
Roam-betyg och recensioner
- G2: Otillräckligt med recensioner
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
Vad säger verkliga användare om Roam?
Som delat på G2:
Roam är ett komplett virtuellt kontor som jag har använt dagligen under de senaste månaderna. Det låter dig se vem som är online, veta vem som är på väg (starta röstsamtal) och se vem som pratar med vem. Skärmdelning visar andra personers markörer så att man kan peka på den andra skärmen genom att bara hålla muspekaren över skärmdelningen (det här är verkligen användbart). […] Det tar tid att vänja sig vid det, eftersom det inte är intuitivt. Meddelanden är det värsta. Ett samtal är bara en pipton, missar du piptonen missar du samtalet. Det finns inga väntande meddelanden på skrivbordet (åtminstone inte i Macs meddelandecenter).
Roam är ett komplett virtuellt kontor som jag har använt dagligen under de senaste månaderna. Det låter dig se vem som är online, veta vem som är på väg (starta röstsamtal) och se vem som pratar med vem. Skärmdelning visar andra personers markörer så att man kan peka på den andra skärmen genom att bara hålla muspekaren över skärmdelningen (det här är verkligen användbart). […] Det tar tid att vänja sig vid det, eftersom det inte är intuitivt. Meddelanden är det värsta. Ett samtal är bara en pipton, missar du piptonen missar du samtalet. Det finns inga väntande meddelanden på skrivbordet (åtminstone inte i Macs meddelandecenter).
🔍 Visste du att? Världsekonomiskt forum förutspår en stor ökning av globala digitala jobb. Fram till 2030 förväntas dessa roller växa med 25 % och nå över 90 miljoner positioner.
ClickUp är där distansarbetande team fungerar bäst
Du behöver inte ett virtuellt kontor för att bevisa att ditt team arbetar. Du behöver en plats där arbetet går framåt, konversationerna förblir tydliga och ingen fastnar i att vänta på att någon ska dyka upp "online".
Om de flesta Teamflow-alternativen känns mer som platshållare än lösningar är det dags att prova något som hjälper dig att få jobbet gjort.
ClickUp samlar dina uppgifter, dokument, uppdateringar och incheckningar på ett och samma ställe utan att tvinga någon att sitta i ett digitalt rum.
Registrera dig för ClickUp idag! ✅