Blir du panik när du måste uppdatera ditt organisationsschema varje gång det sker en förändring i teamstrukturen?
Du vet att synlighet är viktigt, men att gräva i gamla register som en digital arkeolog är inte det bästa sättet att hålla alla på samma sida.
Ett sätt att lösa detta problem är att skapa visuellt tilltalande diagram som är tillgängliga för alla.
Med en organisationsschemamall från Lucidchart kan du snabbt skapa, uppdatera och dela visuella organisationsscheman som återspeglar din aktuella struktur.
I den här artikeln hjälper vi dig att hitta den perfekta Lucidchart-organisationsmallen som passar dina behov. Om du vill koppla dina organisationsscheman direkt till uppgifter, team och arbetsflöden kommer vi också att undersöka hur ClickUp kan hjälpa dig att spara tid.
Vad är LucidChart-mallar för organisationsscheman?
Lucidcharts mallar för organisationsscheman är färdiga visuella layouter som är utformade för att hjälpa dig att snabbt skapa organisationsscheman. Med dessa mallar kan du kartlägga teamstrukturer genom att automatiskt generera diagram som visar roller, rapporteringslinjer och avdelningar.
Du kan anpassa dem med foton, kontaktinformation och rollbeskrivningar, vilket gör dem perfekta för HR-team, chefer och projektledare som behöver tydliga, professionella organisationsscheman utan att behöva börja från scratch.
Att skapa ett organisationsschema i LucidChart är särskilt användbart för smartare och snabbare företag eller team som hanterar frekventa förändringar i personal och rapporteringsrelationer.
👀 Visste du att? Nästan 75 % av tvärfunktionella team misslyckas med att uppnå viktiga mål som budget, tidsplaner och kundförväntningar på grund av otydlig styrning, vaga mål och bristande ansvarstagande.
Vad kännetecknar en bra Lucidchart-mall för organisationsscheman?
En helt anpassningsbar Lucidchart-organisationsschemamall kan hjälpa till att klargöra ansvarsområden och minska förvirringen kring vem som gör vad. Du kan skapa ett grundläggande organisationsschema, importera data och använda organisationsschema-redigeraren när det behövs.
Här är vad du bör leta efter:
- Redigerbara rollblock: Lägg till, ta bort eller flytta teammedlemmar i din organisationsstruktur utan att behöva börja om från början.
- Inbyggd hierarkiformatering: Justera rapporteringslinjer och avdelningar automatiskt när du skapar eller uppdaterar din datakälla.
- Anpassningsalternativ: Inkludera jobbtitlar, foton, avdelningsetiketter eller anpassade medarbetarfält baserat på hur dina teammedlemmar arbetar.
- Samarbetsfunktioner: Se till att du kan kommentera, tagga eller dela liveversioner med intressenter och förbättra kommunikationen.
- Exportera och bädda in alternativ: Importera organisationsschemadata till introduktionspresentationer, prestationsplaneringsdokument eller projektstartsmöten utan krångel.
Gratis Lucidchart-mallar för organisationsscheman
Ett LucidChart-dokument använder ett flexibelt formbibliotek för organisationsscheman, vilket gör det enkelt att dra och släppa samt anpassa roller, rapporteringslinjer och prestationsdata.
Du kan kartlägga medarbetarinformation, planera en hierarkisk struktur eller förtydliga din organisations operativsystem. Dessa mallar hanterar data och hjälper ditt team att arbeta smartare genom att ge dem en flygande start. Utforska dem här:
1. Mall för organisationsschema
Lucidcharts organisationsschemamall hjälper dig att visuellt representera din organisations struktur och redigera den efter behov. Den kan användas för att skapa ett organisationsschema som visar rapporteringsrelationer och låter dig uppdatera strukturen snabbt.
Använd den här mallen för att:
- Klargör vem som rapporterar till vem och bidra till att minska förvirringen under introduktionen eller i teamöverskridande projekt.
- Bädda in organisationsschemat i planeringsmaterial, medarbetarregister eller introduktionsdokument.
- Planera vid omorganisationer eller avdelningsförändringar genom att modellera potentiella strukturer.
🔑 Perfekt för: HR-chefer och avdelningschefer som behöver upprätthålla och kommunicera tydliga, tillgängliga organisationsstrukturer.
2. Mall för organisationsschema för försäljning
Med Lucidcharts mall för försäljningsorganisationsschema kan du skapa ett organisationsschema som är specifikt för din försäljningsavdelning.
Anta till exempel att du just har omorganiserat din försäljningsstruktur, men att ingen är klar över vilka som är de nya teamledarna eller vilka som ansvarar för vilka kunder. Den här mallen kan visualisera teamroller, prestationslinjer och ansvarsområden.
Med den här mallen kan du:
- Skissa upp SDR:er, AE:er och ledarskapshierarkin inom din matris för intäktsorganisationsstruktur.
- Förklara försäljningsteamets struktur för tvärfunktionella team och använd informationen i onboarding- eller GTM-strategin.
- Stöd introduktionen genom att hjälpa nya medarbetare att förstå teammedlemmarna och deras roller, samt hur man eskalerar frågor.
🔑 Perfekt för: Säljchefer och säljstödsteam som behöver en realtidskarta över sin säljorganisation för planering och översikt.
3. Organisationsschema för successionsplanering
Anta att din operativa chef meddelar sin pensionering och du just har insett att det inte finns någon ersättare. LucidCharts organisationsschema för successionsplanering är praktiskt i sådana extrema fall, eftersom det låter dig se medlemmarna i deras nuvarande roller och vem som står näst på tur.
Det stöder också långsiktig kontinuitetsplanering och identifierar kompetensbrister innan de blir akuta problem.
Använd den här mallen för att:
- Markera prioriterade roller och identifiera interna talanger som är redo för befordran.
- Samarbeta med avdelningschefer för att granska och uppdatera beredskapsplaner i realtid.
- Minska riskerna under övergångar genom att planera ledarskapspipelines och dokumentera beredskapsalternativ.
🔑 Perfekt för: HR-chefer och företagsledare som utarbetar planer för ledarskapskontinuitet inom organisationen.
🧠 Rolig fakta: 70 % av ett teams engagemang på arbetsplatsen beror på deras chefs engagemang.
4. Mall för HR-organisationsschema
Lucidcharts mall för HR-organisationsschema ger en tydlig översikt över din HR-avdelning och dess roller. Den hjälper teamen att förstå var de kan söka hjälp inom kontextpanelen, vilket ökar den interna synligheten och främjar transparensen.
Anpassa den här mallen för att:
- Markera HR-roller och deras ansvarsområden inom rekrytering, efterlevnad, L&D och förmåner.
- Uppdatera teammedlemmar eller kontaktinformation i realtid när roller förändras eller växer.
- Bädda in det i introduktionsmaterial eller intranätsidor som en självbetjäningsreferens.
- Skapa en teamstadga som också beskriver mål och ansvarsområden.
🔑 Perfekt för: HR-avdelningar som vill förbättra tydligheten i det interna stödet och minska förvirringen bland medarbetarna om vart de ska vända sig.
5. Mall för organisationsschema för analys av kompetensgap
Lucidcharts mall för organisationsschema för kompetensanalys hjälper dig att visualisera de aktuella kompetenserna i ditt team så att du kan matcha rätt personer till projekt och planera utbildning eller rekrytering därefter. Det innebär att du inte längre har några blinda fläckar när det gäller att tilldela projekt till ditt team!
Denna mall kan hjälpa dig att:
- Kommentera medarbetarkort med färgkodade kompetensindikatorer för snabb jämförelse.
- Gruppera teammedlemmar efter kompetens eller specialisering med hjälp av anpassad gruppvy.
- Markera högprioriterade luckor som kräver omedelbar utveckling eller rekrytering.
🔑 Perfekt för: Teamledare och HR-affärspartners som hanterar talangfördelning och kompetensutveckling mellan avdelningar.
6. Mall för grafisk organisering med beskrivande hjul
Lucidcharts mall för grafisk organisering med beskrivande hjul placerar ett centralt ämne i mitten, med beskrivande attribut som strålar utåt i märkta segment för strukturerad brainstorming och idéutveckling.
Om du till exempel startar en teamworkshop om företagets värderingar och vill att deltagarna ska diskutera abstrakta begrepp som ”integritet” eller ”innovation” kan den här mallen hjälpa dig att organisera diskussionen.
Använd den här mallen för att:
- Uppmuntra diskussioner och kritiskt tänkande i workshops eller utbildningar
- Samarbeta med teammedlemmar eller elever genom att fylla i hjulet gemensamt.
- Dela upp ett centralt ämne i beskrivande kategorier för att skapa förståelse.
🔑 Perfekt för: HR-koordinatorer, teamledare och lärare som vill ha ett visuellt verktyg för att utforska koncept och samarbeta.
👀 Visste du att? 40 % av kunskapsarbetare pekar på en komplex organisationsstruktur som en orsak till ineffektivitet.
7. SaaS-organisationsramverkmall
Lucidcharts SaaS-organisationsrammall hjälper dig att omstrukturera din organisation genom att slå samman dina sälj-, marknadsförings- och kundframgångsteam till fokuserade, intäktsgenererande enheter.
Varje pod fungerar som en tvärfunktionell enhet som är anpassad till ett specifikt steg i kundresan, vilket förbättrar samarbetet, ansvarstagandet och den övergripande effektiviteten. Det förbättrar också tillväxten genom repeterbar, modulär teamdesign.
Med den här mallen kan du:
- Visualisera SDR-, AE- och CSM-roller som modulära intäktsenheter i försäljningstratten.
- Minska friktionen mellan avdelningarna genom att tydligt definiera ägarskap och överlämningspunkter.
- Presentera modellen för lednings- och aktiveringsgrupperna för att anpassa strukturen till GTM-målen.
🔑 Perfekt för: SaaS-chefer och intäktsansvariga som bygger skalbara, pod-baserade GTM-teamstrukturer.
💡 Bonus: ClickUp Brain kan omedelbart generera och visualisera idéer till organisationsscheman baserat på ditt teams struktur och mål. Använd AI-drivna förslag för att utforska olika organisationsmodeller och optimera ditt företags arbetsflöde.
8. Datadriven organisationsschemamall
Du har ett organisationsschema, men ingen insikt i vilka team som presterar undermåligt, är överbemannade eller riskerar utbrändhet. Med Lucidcharts datadrivna organisationsschemamall kan du lägga in personaluppgifter i ditt organisationsschema så att du kan fatta strategiska beslut om struktur, bemanning och investeringar.
Använd den här mallen för att:
- Lägg till uppgifter om ersättning, prestation eller anställningstid till medarbetarnas roller via anpassade fält.
- Visualisera underbemannade team eller överlappande ansvarsområden i realtid.
- Vidta åtgärder under kvartalsgenomgångar, omstruktureringar eller personalplaneringsmöten.
🔑 Perfekt för: HR-chefer och ledande befattningshavare som fattar strategiska organisationsbeslut med hjälp av inbyggda personaluppgifter.
📖 Läs också: Bästa whiteboardprogramvaran för samarbete
Alternativa Lucidchart-mallar för organisationsscheman
Letar du efter organisationsscheman som gör mer än bara visualiserar strukturen?
ClickUp , den allt-i-ett-appen för arbete, erbjuder alternativa mallar som kopplar ditt organisationsschema direkt till arbetsflöden, ansvarsområden och projektgenomförande, vilket eliminerar behovet av att byta kontext.
Varför är det viktigt?
Eftersom 61 % av anställdas tid går åt till att uppdatera, söka och hantera information i spridda system. Det är kontextutbredning i praktiken, där jakten på kontext i olika verktyg, kanaler och plattformar minskar produktiviteten.
Med ClickUp har du alltid fullständig överblick över varje uppgift, mål och projekt.
När ditt organisationsschema finns på samma plats som din företagsinformation, teamets kommunikationskanaler och att göra-listor minskar du fragmenteringen. Det ger ditt team tydlighet och ansvarskänsla och ger dig tid att fokusera på det som driver verksamheten framåt.
Här är de ClickUp-mallar du kan använda:
1. ClickUp-organisationsschemamallen
Anta att någon under ett ledningsmöte frågar dig: ”Vem rapporterar den här personen till nu?” och du inte har ett tydligt svar. ClickUp-organisationsschemamallen hjälper dig att hålla en uppdaterad visuell karta över företagets hierarki så att du kan svara med självförtroende.
Med en snabb blick kan du se rapporteringslinjer, teamstrukturer och senaste ändringar – inga fler gissningar. Dessutom är det enkelt att uppdatera diagrammet när roller förändras eller nya medarbetare anställs, så att alla hålls informerade i realtid.
Använd den här mallen för att:
- Kartlägg rapporteringslinjer med ett dra-och-släpp-gränssnitt för realtidsinsyn i din teamstruktur.
- Bädda in diagram i ClickUp Docs eller Tasks för snabbare onboarding och kontextuell referens i projektplaneringen.
- Planera för framtida tillväxt genom att visuellt modellera hypotetiska förändringar eller tillägg av roller.
🔑 Perfekt för: HR-personal och teamledare som behöver ett visuellt, uppdateringsvänligt organisationsschema för att underlätta planering och tydlighet.
👀 Visste du att? Enligt 73 % av HR-cheferna upplever anställda förändringsutmattning.
2. ClickUp-mallen Meet the Team
När nyanställda eller externa intressenter vill veta vem som är vem räcker det inte med att lista namn och roller i ett Google Sheet- eller Excel-dokument. ClickUp Meet the Team-mallen gör presentationer till en mer engagerande och organiserad upplevelse.
Du kan skapa omfattande, redigerbara biografier med foton, roller och relevant information för att diskutera ditt team och förbättra det interna samarbetet.
Med den här mallen kan du:
- Lägg till personlighet och gemenskap genom anpassade fält som hobbyer, intressen eller favoritcitat.
- Länka teamdokumentet i onboarding-arbetsflöden för att hjälpa nyanställda att snabbt komma igång.
- Uppdatera profiler direkt när någon byter roll eller nya teammedlemmar ansluter sig.
🔑 Perfekt för: HR-team och företagsledare som vill skapa en professionell, lättskött teamkatalog för intern eller extern delning.
📣 Kundens röst: Raúl Becerra, produktchef på Atrato, recenserade ClickUp:
Vi insåg att vi saknade ett effektivt sätt att spåra uppgifter och inte hade någon tydlig bild av vad produktteamet gjorde, så vi började leta efter en ny plattform. Då hittade vi ClickUp. Plattformen var den perfekta kombinationen – inte för teknisk och förvirrande, och inte för enkel. Den gav oss flexibiliteten att skapa, flytta och organisera team och projekt på vårt eget sätt.
Vi insåg att vi saknade ett effektivt sätt att spåra uppgifter och inte hade någon tydlig bild av vad produktteamet gjorde, så vi började leta efter en ny plattform. Då hittade vi ClickUp. Plattformen var den perfekta kombinationen – inte för teknisk och förvirrande, och inte för enkel. Den gav oss flexibiliteten att skapa, flytta och organisera team och projekt på vårt eget sätt.
3. ClickUp-mallen för personalförteckning
Om du manuellt planerar veckoscheman, spårar ledighet och ser till att alla avdelningar är bemannade, byt till ClickUp Staff Roster Template. Den förtydligar och kontrollerar komplexa teamscheman och bemanningshantering, vilket hjälper HR-team och driftschefer att ligga steget före.
Du kan enkelt tilldela skift, spåra tillgänglighet och upptäcka luckor i schemaläggningen. Dessutom, med automatiska aviseringar och en centraliserad vy, vet alla exakt när och var de behövs – inga fler sista minuten-rusningar.
Denna mall hjälper dig att:
- Visualisera arbetsbalansen mellan avdelningarna för att snabbt upptäcka över- eller underbemanning med ClickUp Workload View.
- Planera vecko- och månadsbehovet av personal med hjälp av kalendervyn eller tabellvyn.
- Spåra arbetstider, ledighet och övertid med hjälp av fördefinierade tidsregistreringsattribut.
🔑 Perfekt för: Operations- och HR-chefer som samordnar scheman och tillgänglighet mellan dynamiska team.
📖 Läs också: Hur man skapar och optimerar organisationsscheman
4. ClickUp-mallen för teamfotokatalog
Det kan vara svårt att hålla reda på ditt snabbt växande distansarbeteam. ClickUp Team Photo Directory Template erbjuder dock en centraliserad, sökbar katalog med foton på anställda och viktiga detaljer.
Alla typer av team, från nystartade företag till stora koncerner, kan enklare hålla kontakten, navigera i sin organisation och hitta kollegor.
Anpassa den här mallen för att:
- Tagga anställda efter plats, team eller projekt för enkel sökning.
- Länka till katalogen från ClickUp Docs för att hjälpa nya medarbetare att koppla namn till ansikten.
- Ladda upp och organisera teammedlemmarnas foton med relevanta detaljer som roll och avdelning.
🔑 Perfekt för: HR-team som hanterar hybrid- eller distansarbetande team som behöver en tillgänglig, visuell teamkatalog.
👀 Visste du att? Kontextväxlingar tär tyst på ditt teams produktivitet. ClickUps forskning visar att 42 % av störningarna på jobbet beror på att man måste jonglera mellan olika plattformar, hantera e-post och hoppa mellan möten. Sluta med kontextväxlingar idag!
5. ClickUp-mallen för personalhandbok
Policyuppdateringar begravda i PDF-filer? Inte längre. ClickUp-mallen för personalhandbok samlar policyer, procedurer och förväntningar på anställda i ett organiserat dokument som du enkelt kan uppdatera och dela.
Du kan lägga till nya avsnitt för saker som riktlinjer för distansarbete eller uppdaterade PTO-policyer, så att ingenting missas. Dessutom får ditt team omedelbar tillgång till alla uppdateringar av policyer, till exempel uppförandekoden eller förmåner, utan att behöva leta igenom gamla bilagor.
Med den här mallen kan du:
- Samarbeta med juridiska avdelningen och ledningen om policyuppdateringar med hjälp av ClickUp Tasks.
- Integrera handboken med introduktionen så att nyanställda har tillgång till tydliga förväntningar från första dagen.
- Ställ in granskningscykler med ClickUp Automations för att skapa återkommande uppgifter som håller innehållet aktuellt och kompatibelt.
🔑 Perfekt för: HR-chefer och compliance-ansvariga som vill hålla policydokumentationen uppdaterad och tillgänglig.
🎥 Titta på: Lär dig hur du skapar en SOP i ClickUp nu! 👇🏼
6. ClickUps mall för introduktion av nyanställda
När en ny medarbetare börjar på måndagen skyndar du dig att skicka välkomstmejl, begäran om systemåtkomst och utbildningsdokument. Denna osammanhängande process ger inte ett bra första intryck. ClickUps mall för introduktion av nyanställda innehåller en uppgiftsbaserad checklista som säkerställer att varje ny medarbetare får allt de behöver för att lyckas innan de behöver fråga.
Använd den här mallen för att:
- Skapa personliga introduktionsplaner för varje nyanställd, roll eller avdelning.
- Tilldela uppgifter till IT, HR och olika nivåer av chefer med ClickUp Tasks för att fördela ansvar och förhindra att steg missas.
- Spåra framsteg med tydliga statusar (t.ex. Ej påbörjat, Pågår, Slutfört) så att alla håller sig uppdaterade.
🔑 Perfekt för: Personalansvariga och HR-koordinatorer som skapar konsekventa, repeterbara onboarding-flöden.
7. ClickUp-mallen för företagskultur
ClickUps mall för företagskultur hjälper dig att skriva ner dina värderingar, ritualer och förväntningar. Alla vet vad ditt företag står för och hur ni arbetar tillsammans, inte bara vad ni gör.
Du kan enkelt anpassa mallen så att den speglar ditt teams unika atmosfär – oavsett om det handlar om att fira framgångar med virtuella high-fives eller att sätta tydliga förväntningar för distansarbete. Dessutom får nya medarbetare direkt en känsla för vad som gör ditt företag speciellt och hur de kan passa in.
Använd den här mallen för att:
- Sätt upp mål för kulturbyggande initiativ och tilldela ansvar för varje initiativ.
- Utveckla interna policyer kopplade till teamdynamik, mångfald och kommunikation.
- Spåra engagemang och feedback genom att länka ClickUp Docs och ClickUp Whiteboards.
🔑 Perfekt för: Kulturledare och HR-team som definierar eller utvecklar organisatoriska värderingar och gemensamma rutiner.
8. ClickUp-företagets översiktsmall
Anta att du förbereder dig för ett styrelsemöte eller ett investerarsamtal och måste presentera en översiktlig bild av ditt företags struktur och mål. I det här fallet kan du använda ClickUps mall för företagsöversikt för att presentera din struktur, mission och framsteg i en centraliserad vy som är lätt att dela och uppdatera.
Med den här mallen kan du:
- Organisera företagsinformation och projekt med avdelningsspecifika tavlor och listor.
- Markera viktiga mätvärden och mål som återspeglar prestanda och anpassning.
- Visualisera projektansvaret mellan avdelningarna med ClickUp Views som Gantt, Kalender och Framsteg.
🔑 Perfekt för: Chefer, HR-ansvariga och driftschefer som vill ha en tillgänglig och uppdaterad översikt över företaget.
ClickUp gör att ditt organisationsschema kan göra mer än bara se bra ut
Mallar gör det enklare att visualisera din teamstruktur, men det är bara början. Om ditt organisationsschema inte är kopplat till ditt teams arbete blir det snabbt föråldrat eller ignorerat.
Lucidchart är en bra utgångspunkt för att skapa visuella organisationsscheman. Men om du är redo för en lösning som gör mer än att bara visa roller, något som hjälper dig att koppla struktur till genomförande, kan ClickUp hjälpa dig.
ClickUp förflyttar ditt organisationsschema till samma utrymme där dina projekt, uppgifter, dokument och kommunikation finns. På en enda plattform kan du skapa synlighet för teamet, tilldela ansvar och planera framtida rekryteringar.
Om din teams struktur förändras ofta eller om du är trött på att växla mellan olika verktyg bara för att hålla alla uppdaterade, är det dags att byta till ett mer sammankopplat system.
Registrera dig gratis på ClickUp så att din teamstruktur blir funktionell.