Definitionen av produktivitet är subjektiv och kan utvidgas. Före COVID handlade det om att jobba hårt och så många timmar som möjligt. Nu fokuserar människor på att upprätthålla en balanserad rutin som stöder både karriär och personlig utveckling.
En sak är dock säker: med distansarbete och utan pendlingstid kan vi äntligen få mer gjort. En studie som rapporterats i Forbes visade att anställda som arbetade på distans i genomsnitt var 20 % lyckligare än de som inte kunde arbeta hemifrån.
För att säkerställa att detta fortsätter – och till och med förbättras – när vi anammar distansarbetskulturen, följer här några strategier och verktyg för att vara produktiv hela dagen och få ut det mesta av dina arbetstimmar.
⏰ 60-sekunders sammanfattning
Här är en kort sammanfattning av hur du kan tillämpa produktiva tekniker och metoder i din distansarbetsmiljö:
- Distansarbete kan öka effektiviteten, men utan tydliga gränser kan det leda till utbrändhet och en otydlig balans mellan arbete och privatliv.
- Här är några viktiga tips för att öka produktiviteten hemma och skapa en produktiv inställning: Börja med en stark morgonrutin Förbered hushållssysslor i förväg Organisera stora uppgifter effektivt
- Börja med en stark morgonrutin
- Förbered hushållssysslorna i förväg
- Organisera stora uppgifter effektivt
- Med dessa strategier blir det enkelt att minimera distraktioner: Skapa en separat arbetsplats Stäng av aviseringar under arbetstid Planera in teammöten
- Skapa en separat arbetsplats
- Stäng av aviseringar under arbetstid
- Planera in teammöten
- Använd ClickUp för att förbättra produktiviteten genom att minska behovet av att växla mellan olika appar. Här är några funktioner som hjälper dig att nå dit: ClickUps tidsspårning och instrumentpaneler förenklar övervakningen av uppgifter ClickUp Brain automatiserar arbetsflöden, konsoliderar data och ökar effektiviteten Minska repetitiva arbetsuppgifter med ClickUp Automations för smidig uppgiftshantering
- ClickUps tidsspårning och instrumentpaneler förenklar övervakningen av uppgifter.
- ClickUp Brain automatiserar arbetsflöden, konsoliderar data och ökar effektiviteten.
- Minska repetitiva arbetsuppgifter med ClickUp Automations för smidig uppgiftshantering.
- Börja med en stark morgonrutin
- Förbered hushållssysslorna i förväg
- Organisera stora uppgifter effektivt
- Skapa en separat arbetsplats
- Stäng av aviseringar under arbetstid
- Planera in teammöten
- ClickUps tidsspårning och instrumentpaneler förenklar övervakningen av uppgifter.
- ClickUp Brain automatiserar arbetsflöden, konsoliderar data och ökar effektiviteten.
- Minska repetitiva arbetsuppgifter med ClickUp Automations för smidig uppgiftshantering.
Viktiga strategier för att öka produktiviteten hemma
Vill du lära dig hur du hanterar personliga uppgifter samtidigt som du är produktiv på jobbet? Här är några beprövade strategier som hjälper dig att öka din totala produktivitet.
1. Prioritera en morgonrutin för egenvård
I generationer har föräldrar och farföräldrar hävdat att det är viktigt att vakna tidigt för att få en bra dag. Vi är inte helt övertygade om det, men psykologer är överens om att en regelbunden morgonrutin kan minska stress, öka energinivån och förbättra produktiviteten på jobbet.
Alla har olika rutiner, men här är några viktiga vanor som hjälper dig att vara produktiv hela dagen:
- Morgonträning kan öka koncentrationen och skaka av sömnigheten
- En hälsosam frukost ger dig energi
- Att skriva ner dina mål, tankar eller affirmationer hjälper dig att rensa tankarna.
- Tillbringa de första stunderna av dagen utan teknik för att undvika informationsöverflöd.
💡 Proffstips: Kämpar du med att hinna med dina uppgifter men känner dig fortfarande improduktiv? 10 tips på hur du kan arbeta snabbare och få saker gjorda med ClickUp beskriver praktiska strategier som hjälper dig att hantera tiden effektivt och äntligen ta kontroll över din produktivitet.
2. Förbered hushållssysslorna i förväg
”Hur kan man arbeta mer än 8 timmar, ta hand om sitt hem OCH ändå ha tid för nöjen?” Det är den miljonfråga som en Reddit-användare nyligen ställde – och många av oss kan relatera till den.
När du är mitt uppe i ett intensivt arbete är det sista du behöver att plötsligt inse att du inte har något förberett till lunch. Så här kan du vara produktiv genom att ta itu med hushållssysslorna i förväg:
- Att förbereda måltider i förväg innebär att du inte slösar bort dyrbar arbetstid.
- Om du är en person som behöver en prydlig arbetsplats för att kunna koncentrera dig, gör då snabba städuppgifter direkt på morgonen eller kvällen innan.
- Ställ in diskmaskiner, långkokare eller tvättmaskiner så att de körs i bakgrunden medan du arbetar.
Det finns en utmärkt ClickUp-mall som heter Chore Chart Template som hjälper dig att hålla ordning. Med den kan du:
✅ Spåra alla hushållssysslor på ett ställe istället för att förlita dig på minnet
✅ Tilldela omedelbart sysslor till familjemedlemmar (så att inte allt hamnar på dig)
✅ Sätt deadlines så att uppgifterna inte hopar sig
📮 ClickUp Insight: Ditt team måste sätta sig ner tillsammans för att planera uppgifterna.
Enligt ClickUps forskning behöver den genomsnittliga kunskapsarbetaren dagligen ha kontakt med sex personer bara för att samla in viktig information, samordna prioriteringar och hålla projekten igång. Utmaningen? Oändliga uppföljningar, versionförvirring och bristande översikt saktar ner teamen. En centraliserad plattform som ClickUp, med Connected Search och AI Knowledge Manager, eliminerar dessa hinder genom att omedelbart visa den information du behöver – precis när du behöver den.
3. Organisera uppgifter och koppla dem till mål med ClickUp
Få saker i livet är så tillfredsställande som att bocka av en checklista. Men om dina uppgifter inte är organiserade kan de snabbt avvika från dina mål, vilket gör att du är upptagen men inte produktiv.
Därför behöver du ett verktyg som hjälper dig att följa dina framsteg.
ClickUp är den ultimata allt-i-ett-appen för arbete som kombinerar projekt- och uppgiftshantering. Så här kan du koppla ihop dina uppgifter med hjälp av ClickUp Goals:
- ClickUps centraliserade system säkerställer att du alltid har en tydlig plan för vad som behöver göras.
- ClickUp Goals låter dig se vad som verkligen är viktigt så att du kan lägga tid på arbete som ger stor effekt.
- Kommunicera framsteg med flera intressenter på samma plats
4. Minimera buller för att undvika distraktioner
Enligt Digital Noise Impact Report uppger en av tre arbetstagare att de blir avbrutna var 15:e minut på grund av meddelanden på arbetsplatsen.
Här är några tips på hur du kan minimera distraktioner i ditt hemmakontor:
✅ Hitta en lugn plats och stäng dörren
✅ Investera i hörlurar med brusreducering
✅ Sätt tydliga gränser med dina samboende
5. Skapa en separat arbetsplats
Var du arbetar kan avgöra din produktivitet hemma. Du vill skapa en miljö där du faktiskt vill tillbringa dina arbetstimmar.
Rachel, en produktchef bosatt i Brooklyn, lärde sig detta den hårda vägen efter att nio timmars arbetsdagar i en billig matstol gav henne ryggont.
Hennes lösning? En särskild arbetsplats med en ergonomisk stol och, om möjligt, ett sitt-/ståbord.
Det är smart att fylla ditt utrymme med ytterligare nödvändiga saker för att arbeta hemifrån, inklusive:
- Brusreducerande hörlurar för att blockera distraktioner
- Anteckningsböcker och pennor för att skriva ner viktiga uppgifter
- Tänd ett ljus för att starta din produktiva dag
- Använd en duk för arbetet – ta bort den när du är klar för att separera arbetstid och privatliv.
💡 Proffstips: Har du svårt att balansera stora idéer med dagliga uppgifter? 10 produktivitetstips för entreprenörer hjälper dig att maximera varje minut, eliminera distraktioner och förverkliga din vision.
6. Stäng av appaviseringar under arbetstid
Om du någonsin har tänkt att du bara ska kolla en snabb notis, för att sedan 50 minuter senare upptäcka att du har scrollat igenom Instagram – då är du inte ensam.
FOMO (Fear of Missing Out) är verkligt. Den ständiga strömmen av uppdateringar, chattar och omnämnanden skapar ett tvångsmässigt behov av att kolla allt – även om 90 % av det inte är brådskande. Nyckeln till att vara produktiv hemma är att lära sig prioritera aviseringar så att du bara ser det som verkligen är viktigt.
ClickUp Chat hjälper dig med anpassningsbara aviseringar som hjälper dig att vara produktiv hela dagen utan att drunkna i aviseringar. Så här gör du:
- Anpassa globala aviseringar: Klicka på inställningshjulet längst ned i sidofältet för att justera aviseringar för webbläsare, mobil, inkorg och e-post, så att du bara får uppdateringar där och när du behöver dem.
- Anpassa chattmeddelanden: Högerklicka på valfri chatt och välj Ändra meddelandeinställningar för att filtrera bort ovidkommande information och fokusera endast på det viktiga.
7. Planera in tid för att kommunicera med ditt team med hjälp av ClickUps kommunikationsfunktioner.
Distansarbete har sina fördelar, men det kan också kännas isolerande. När du arbetar på distans kan känslan av att vara frånkopplad från ditt team döda motivationen.
Det är därför en snabb avstämning eller en informell pratstund kan öka energinivån och förhindra den obehagliga känslan av att ha missat något.
ClickUps kommunikationsverktyg gör det enkelt att hålla sig synkroniserad:
- Reagera på meddelanden: Håll muspekaren över en chatt, klicka på Gilla eller använd knappen Lägg till reaktion.
- Svara i trådar: Håll ordning på konversationerna med hjälp av alternativet Svara i trådar.
- Länka uppgifter till chattar: Du behöver inte längre leta efter det där meddelandet – koppla viktiga uppgifter direkt till chattrådar för omedelbar kontext.
Dessutom gör ClickUp Docs teamsamarbetet smidigt genom att samla all information på ett ställe.
Med live-redigering kan flera teammedlemmar bidra samtidigt i ClickUp Docs. Dessutom säkerställer den inbyggda versionshistoriken att misstag kan ångras och att framstegen förblir synliga, så att inga uppdateringar går obemärkta förbi.
Feedback finns inte bara i kommentarer – med ClickUp Assign Comments kan du omedelbart omvandla dessa tankar till genomförbara uppgifter. Varje kommentar kan tilldelas rätt person, spåras och lösas direkt i dokumentet.
ClickUp Docs är dessutom tätt integrerat med uppgifter, chattar och instrumentpaneler, så att du kan redigera, tilldela och starta projekt direkt från ditt skrivutrymme. Lägg till widgets i dina dokument för att uppdatera uppgiftsstatus, spåra framsteg eller länka till instrumentpaneler – utan att behöva byta verktyg.
8. Använd ClickUp för att öka produktiviteten och minska behovet av att växla mellan olika appar
Att växla mellan olika appar tar fokus och slösar tid. För att undvika detta erbjuder ClickUp en rad funktioner som hjälper dig att planera, självkontrollera, automatisera och förbättra dina uppgifter under dagen.
ClickUp för distansarbetande team är utvecklat för samarbete. Det innebär att distansarbetare kan lita på ClickUp för att genomföra projekt snabbare och utan missförstånd, från hantering av arbetsbelastning till synkronisering av prioriteringar.
Till att börja med hjälper ClickUps över 15 anpassningsbara vyer distansarbetande team att visualisera framsteg på ett sätt som passar deras arbetssätt bäst. Och med integrationer som Zoom, Slack och Google Drive kan du samla alla konversationer, filer och uppdateringar på ett och samma ställe.
ClickUps Project Time Tracking hjälper dig att själv övervaka uppgifter och se exakt var din tid går åt. Tryck bara på start innan du börjar en uppgift och stoppa när du är klar – oavsett om du använder en dator eller en mobil enhet.
Vill du ha ett strukturerat arbetsflöde? Du kan använda ClickUp Dashboards för att:
- Skapa och tilldela uppgifter direkt från din produktivitetsdashboard.
- Använd list-, tavla- eller Gantt-vyer för att organisera projekt.
- Filtrera efter status, deadline eller ansvarig för att spåra framstegen direkt.
Om du har ett nytt distansarbete-team förenklar ClickUps mall för distansarbete övergången till distansarbete genom att tillhandahålla en tydlig struktur för teamsamarbete, uppgiftsuppföljning och rollhantering.
En annan funktion som verkligen kan hjälpa dig att hantera ditt arbete bättre? AI-drivna verktyg. Dessa kan göra ditt arbete snabbare och smartare genom att automatisera repetitiva uppgifter, sammanfatta information och generera innehåll på begäran. ClickUp Brain, till exempel, förbättrar produktiviteten hemma genom att:
- Skapa smart innehåll för att skriva, korrekturläsa och parafrasera
- Förenkla viktiga uppgifter genom automatiserad uppgiftshantering
- Ger omedelbara svar genom att samla dokument, uppgifter och teaminteraktioner
Slutligen, repetitiva arbetsflöden saktar ner produktiva distansarbetare. Med ClickUp Automations kan du ställa in triggers, åtgärder och villkor som hanterar tidskrävande uppgifter åt dig.
Nu kan du med ClickUp Brain till och med skapa automatiseringar med hjälp av naturligt språk – beskriv bara vad du behöver så ställer det in villkoren åt dig.
📌 Exempel: Om du är löneansvarig kan ClickUp:
- Skapa automatiskt en betalningsuppgift för nästa månad när du betalar en entreprenör
- Skicka ett e-postmeddelande när en anställds utgifter överskrider en viss gräns.
Om du fortfarande känner att din att göra-lista styr ditt liv istället för tvärtom, prova ClickUps mall för personlig produktivitet.
När uppgifterna hopar sig och prioriteringarna blir otydliga kan det kännas omöjligt att vara produktiv. Den här mallen hjälper dig att organisera uppgifter, sätta tydliga prioriteringar och följa upp framstegen så att du kan behålla kontrollen och utnyttja din tid på bästa sätt varje dag.
💡 Proffstips: Kämpar du med missade deadlines och kaos i projekten? Hur man skapar en effektiv arbetsplan (+mallar) ger dig strukturen, verktygen och gratis mallar för att förenkla uppgifter, hantera resurser och hålla projekten på rätt spår.
Hur man hanterar balansen mellan arbete och privatliv när man arbetar hemifrån
Distansarbetare omdefinierar gränsen mellan arbetstid och privatliv. Ändå lockas allt fler yrkesverksamma av detta på grund av flexibiliteten.
Det som kan hjälpa här är att sätta gränser och faktiskt hålla sig till dem. Här är några tips för att arbeta hemifrån:
- Fastställ tydliga arbetstider – och motstå frestelsen att ”bara kolla en e-post till” klockan 22.
- Logga ut ordentligt – lämna fysiskt din arbetsplats eller stäng av aviseringar efter arbetet.
- Ta ut din betalda ledighet – din personliga agenda är lika viktig som dina deadlines.
🧠 Visste du att: Enligt Pew Research Center har 1 av 10 distansanställda svårt att upprätthålla balansen mellan arbete och privatliv och arbetar ofta övertid utan att inse det. Hur man skapar ett schema för att arbeta hemifrån erbjuder praktiska tips för att sätta tydliga gränser, strukturera din dag och vara produktiv utan att bli utbränd.
Glöm inte att röra på dig, stretcha och ta lite frisk luft. Att sitta hela dagen är inte bara dåligt för ryggen – det sänker energinivån och dränerar kreativiteten.
Om du har svårt med tidsplanering kan du prova metoden med tidsblockering för att strukturera din dag i fokuserade block för koncentrerat arbete, e-post och möten.
Läs också: Öppna framtidens produktivitet med ClickUp
Övervinna vanliga utmaningar med distansarbete
Distansarbete erbjuder flexibilitet, men medför också unika utmaningar. Det smartaste är att erkänna dessa utmaningar och implementera praktiska lösningar.
Utmaning nr 1: Bristen på personlig interaktion gör kommunikationen mindre effektiv
✅ Lösning: Anordna regelbundna videomöten, dokumentera beslut tydligt och använd snabbmeddelandeverktyg för att upprätthålla transparensen.
Utmaning nr 2: Att arbeta isolerat kan leda till ensamhet och minskad motivation
✅ Lösning: Uppmuntra virtuella teambuildingaktiviteter, informella avstämningar och sociala interaktioner för att skapa en känsla av samhörighet.
Utmaning nr 3: Avsaknaden av en strukturerad kontorsmiljö suddar ut gränsen mellan arbete och privatliv
✅ Lösning: Fastställ tydliga arbetstider, ta schemalagda pauser och använd tekniker för tidshantering för att förhindra att arbetet sprids till privatlivet.
Utmaning nr 4: Hemmiljöer är fyllda med distraktioner som minskar produktiviteten
✅ Lösning: Skapa en dedikerad arbetsplats, stäng av onödiga aviseringar och använd ClickUps verktyg för tidrapportering och automatisering för att behålla fokus.
Vikten av produktivitet hemma
En studie genomförd i Kalifornien visade att produktiviteten ökade med 47 % bland distansanställda. För de övriga 53 % kan några enkla strategier göra stor skillnad.
För att det ska fungera måste vi först förstå grunderna i att arbeta hemifrån – och varför det faktiskt är viktigt att vara produktiv hemma:
- Mindre stress, mer fokus: Håll koll på dina uppgifter för att undvika den fruktade upphopningen av oavslutade sysslor och deadlines.
- Effektiv tidsanvändning: Lär dig hur du sparar tid genom att prioritera och planera uppgifter.
- En känsla av prestation: Boka in DIY-projekt, matlagning eller nya färdigheter för att göra livet hemma mer givande.
- Bättre balans mellan arbete och privatliv: Strukturera din dagliga rutin för att skilja arbetstiden från privatlivet.
Produktiviteten hittar sin plats i ClickUp
Starr, redovisningsansvarig på West Tech Shipping, konstaterar: ”ClickUp hjälper mig att hålla ordning och ökar min produktivitet på jobbet. Nu hinner jag göra mer på kortare tid eftersom jag är mer fokuserad. ”
Detta uttalande fångar ClickUps styrka – förenklad uppgiftshantering, automatisering och samarbete så att du kan vara produktiv hemma utan att behöva hundra andra verktyg.
Registrera dig gratis på ClickUp nu och få mer gjort på kortare tid!