Att vara positiv på jobbet är inte så enkelt som motivationsaffischerna får det att verka. Deadlines hopar sig, stressen tar över och innan du vet ordet av är din självkänsla skakad.
Sanningen är att positivitet inte är något man föds med, utan en färdighet som man kan lära sig och förfina.
Tänk på dig själv som en solros. Solrosor växer instinktivt mot solljuset och suger upp alla positiva vibbar (och vitamin D) de kan hitta.
På samma sätt innebär en positiv inställning att du uppmuntrar dig själv att tänka positivt och ha en hoppfull attityd, även när det inte känns så.
Men att förbli positiv är inte enbart ditt ansvar. Mycket beror på faktorer som erkännande av medarbetare, feedback från teamet och ledningens inställning till arbetsplatskulturen (det är mycket mer än bara motiverande citat ).
Din roll? Bidra till en positiv arbetsmiljö och inspirera dina kollegor att se glaset som halvfullt istället för halvtomt. I den här artikeln går vi igenom några fantastiska tips på hur du kan vara mer positiv på jobbet.
⏰ 60-sekunders sammanfattning
- Börja dagen på rätt sätt: Skapa en morgonrutin och öva på mindfulness.
- Fokusera på tacksamhet: För dagbok eller uppmärksamma prestationer dagligen.
- Bygg upp stödjande relationer: Främja vänskap på arbetsplatsen och nätverka på ett positivt sätt.
- Hantera stress effektivt: Prioritera uppgifter, delegera och öva på avslappningstekniker.
- Utnyttja tekniken: Använd verktyg som ClickUp för att följa upp mål, samarbeta och hålla ordning.
- Uppmuntra positivitet i teamet: Erkänn bidrag och belöna positivt beteende.
- Hantera utmaningar på ett smart sätt: Ta itu med negativitet, sätt gränser och behåll en positiv inställning.
- Leda med positivitet: Inspirera och stödja andra med ett tillväxtorienterat tankesätt.
- Odla företagskulturen: Främja inkludering, öppenhet och öppen kommunikation.
- Engagera ditt team: Genomför roliga och interaktiva teambuildingaktiviteter.
Vikten av positivitet på jobbet
Jag tror vi alla kan hålla med om att:
✨ glada medarbetare = bättre produktivitet = större bidrag och tillväxt ✨
Bra, för vetenskapen stöder detta. Studier visar att företag med en positiv arbetsmiljö och en sundare arbetsplatskultur kan öka sina intäkter med upp till fyra gånger.
Men innan vi blir alltför optimistiska, låt oss tala om den stora stygga vargen som lurar i varje kontor: utbrändhet.
🧠 Visste du att: Enligt en färsk Gallup-undersökning är endast 31 % av de anställda ”engagerade” på jobbet. Samtidigt uppgav 45 % av 1 405 tillfrågade anställda i USA att de kände sig ”emotionellt utmattade” av sitt jobb.
De flesta människor har den felaktiga uppfattningen att att vara positiv innebär att man måste sätta på sig en tapper min och kämpa sig igenom alla utmaningar.
Nej, istället handlar det om att odla en positiv inställning som prioriterar balans. Det handlar om att veta när man ska fokusera på sitt arbete och när man ska ta en paus för att ladda batterierna.
Så ja, positivitet främjar mental hälsa, förbättrar teamets moral och till och med förbättrar din arbetsprestation. Men det påminner dig också om att andas, omkalibrera och fortsätta framåt – utan att det tar på krafterna.
Praktiska tips för att förbli positiv på jobbet
Varje gång du tar ett djupt andetag rycker din högra fot till. Provade du det? Lyckades vi lura dig? Vi fick dig! 😊
Ursäkta skämtet, men djupandningsövningar kan göra underverk för avkoppling – vilket är mycket viktigt för att förbli positiv. Här är några praktiska tips som du kan använda för att förbli positiv på jobbet:
Börja dagen på rätt sätt: morgonrutiner och mindfulness-övningar
Är du morgonmänniska eller behöver du en liter kaffe innan du kan prata med andra människor? Oavsett vilket handlar det inte om att förändra vem du är för att vara positiv – det handlar om att skapa förutsättningar för att må bra.
Ett beprövat sätt att förbättra ditt humör är att utveckla en morgonrutin som passar dig.
Kanske gillar du att yoga eller springa, eller kanske älskar du att njuta av en läcker frukost.
Du kan också lyssna på din favoritmusik – att börja dagen med saker som höjer humöret kan sätta tonen för de kommande timmarna. Små framgångar är viktiga, som att ge dina nära och kära en extra kram.
🌟 Rolig fakta: 60–80 % av oss kollar våra telefoner inom fem minuter efter att vi vaknat. Men forskning visar att det är dåligt. Att börja dagen med att scrolla kan öka stress och ångest på grund av en flod av aviseringar, nyheter och sociala medier. Försök istället byta ut doom-scrollingen mot mindfulness-övningar som djupandning.
Fokusera på tacksamhet: skriv dagbok eller uppmärksamma prestationer
Thanksgiving är en universell glädjehöjare, eller hur? Tänk efter, vad gör du den dagen: utvärderar vad du har och är tacksam för det, sprider vänlighet och festar.
Okej, kanske är en daglig fest lite för mycket begärt, men om det är kraften i att vara tacksam en dag om året, tänk då på vad du skulle kunna åstadkomma genom att vara tacksam varje dag.
Här kan du börja din tacksamhetsresa: Skaffa en tacksamhetsdagbok. Skriv ner tre saker du är tacksam för varje dag – oavsett om det är att du har klarat av en arbetsuppgift eller njutit av en god måltid.
Dessa små ögonblick av uppskattning kan inspirera dig att fokusera på positiva aspekter över tid.
🎗️Kom ihåg: Tacksamhet är smittsamt. Uttryck din tacksamhet högt – till exempel genom att uppriktigt berömma en kollega för ett väl utfört arbete – eller visa din uppskattning genom små gest, som att hämta en extra kopp kaffe till en kollega.
Dessa enkla gester förbättrar arbetsplatskulturen och höjer moralen.
Parallellt med detta kan du också öva på att säga dagliga positiva affirmationer för att förbättra dina prestationer på jobbet och uppnå en optimistisk syn på livet. positiva affirmationer
Bygg upp stödjande relationer: nätverkande och vänskap på arbetsplatsen
Kommer du ihåg uttrycket ”Du är den du umgås med”?
Det är bäst att du tror på det när du är på jobbet. Omge dig med positiva människor så kommer du att känna dig mer optimistisk. Umgås du med negativa personer kan du känna dig som om du spelar huvudrollen i en dramaserie som ingen har bett om.
Dessutom behöver vi alla fler vänner – 50 % av alla människor vill ha starkare sociala relationer på jobbet, och vissa är villiga att offra lön eller karriärutveckling för meningsfulla relationer.
Alla förtjänar det bästa, så hur hittar man det?
Börja med att vårda relationerna med dina kollegor, särskilt de som du samarbetar med regelbundet. Uppskatta deras insatser, lyssna på deras idéer och erbjud hjälp när det behövs.
Ömsesidighet är den magiska ingrediensen här. När stödet går åt båda hållen växer förtroendet, och det gör även arbetsglädjen.
Hantera stress effektivt: ta pauser, delegera uppgifter och var uppmärksam
Arbetsrelaterad stress är inget att skämta om. Nästan hälften av alla anställda uppger att de upplever betydande stress på jobbet, och om du nickar instämmande just nu är du inte ensam.
Även om du inte kan kontrollera allt (överraskande möten klockan 16), finns det sätt att hantera det som ligger inom din räckvidd.
Låt oss först ta itu med den överväldigande att göra-listan. Bara tanken på hur mycket du behöver göra kan ta kraften ur dig innan du ens har börjat.
Lösningen? Vidta åtgärder – börja i liten skala. Dela upp projekt i mindre uppgifter och ta itu med dem en i taget, och kryssa av dem efterhand.
Du kan också hålla ordning genom att skriva ner saker.
Ett annat tips för att minska stress: Bestäm i förväg hur du ska hantera utmaningar. Det där nervpåfrestande kundsamtalet eller det oändliga mötet?
Se det som en chans att bevisa vad du går för samtidigt som du behåller en positiv attityd på jobbet. När du har kontroll över dina reaktioner är det mindre troligt att stressen tar överhanden.
🧠 Visste du att: Vi vill inte skrämma dig, men höga stressnivåer kan enligt studier öka risken för hjärtinfarkt avsevärt – med 2,5 gånger. Delegera därför uppgifter, ta regelbundna pauser och fokusera på nuet.
Utnyttja tekniken för positivitet och personlig utveckling
Teknik kan, när den används på rätt sätt, förändra ditt privatliv och din arbetsmiljö till det bättre.
Ta till exempel projektledningsprogramvara. Den kan ge dig en tydlig överblick över dina uppgifter, deadlines och framsteg, vilket gör det lättare att prioritera och till och med avsätta tid för nya åtaganden – eller för att skapa den balans som behövs.
ClickUp är ett utmärkt verktyg inom detta område. En av dess funktioner, ClickUp Goals, låter dig sätta upp professionella och personliga mål och följa upp dem dagligen.
Den visuella representationen av att närma sig dina mål kommer automatiskt att ge dig motivation och driva dig att vara mer positiv.
Läs också: De 10 bästa apparna för måluppföljning
Uppmuntra positivitet i team
Teamwork gör drömmen möjlig. Så om du vill vara positiv på jobbet är ditt team det perfekta stället att börja på.
Här är några tips:
Ledningens roll i att främja en positiv arbetsplats
”Det finns nästan inga gränser för potentialen hos en organisation som rekryterar duktiga människor, fostrar dem till ledare och kontinuerligt utvecklar dem”, sa John Maxwell – och han hade rätt.
Ledarskap är grunden för en positiv arbetsmiljö och påverkar hur medarbetarna interagerar, kommunicerar och mår inom en organisation.
Och vad gör bra ledare? De skapar en atmosfär av förtroende och öppenhet. De främjar öppen kommunikation och visar empati, så att medarbetarna känner sig uppskattade och förstådda.
Verkligheten: När medarbetarna känner sig sedda ökar arbetsglädjen och stressen minskar.
Det är förmodligen därför som uppskattade medarbetare är 56 % mindre benägna att söka nytt jobb.
Företagskulturens och HR-policyernas roll
Om du vill att din arbetsplats ska vara hälsosam och ha en positiv inställning är det dags att börja behandla dina anställda lika bra som dina kunder.
En högpresterande teamkultur bygger på väl genomtänkta policyer och värderingar som är i linje med både affärsmål och medarbetarnas behov. Dessa policyer bör främja inkludering, mångfald och rättvisa samtidigt som de säkerställer att projekten slutförs för att uppfylla intressenternas och kundernas förväntningar.
💡 Proffstips: Om du är osäker på var du ska börja, här är ett tips: fråga dina anställda. Studier visar att 80 % av de anställda som regelbundet får meningsfull feedback är fullt engagerade och mer nöjda med sitt jobb.
Genomföra teambuildingaktiviteter
Har du någonsin undrat varför vi fick våra bästa vänner i skolan? Vi lekte tillsammans, skrattade tillsammans och ibland smidde vi planer mot dodgeballmästaren.
Teambuildingaktiviteter på jobbet kan återuppväcka samma anda. Här är fem effektiva och roliga teambuildingaktiviteter att prova:
1. Blindteckning
- Tid: 3–4 minuter
- Antal deltagare: 2 spelare åt gången
- Mål: Öka kommunikationen och kreativiteten
🎲 Så här fungerar det: En deltagare beskriver en bild (utan att nämna vad det är) medan den andra ritar utifrån beskrivningen. Detta spel visar hur väl teammedlemmarna kan kommunicera och tolka idéer – ett roligt sätt att lyfta fram styrkor och förbättringsområden.
2. Skattjakt
- Tid: 2–3 timmar
- Verktyg som behövs: Inga (förutom ledtrådar)
- Mål: Främja problemlösning och beslutsfattande
🎲 Så här fungerar det: Ta med teamet till ett lokalt museum, en park eller till och med runt kontoret. Lägg ut en serie ledtrådar som leder till en vinst. Denna aktivitet bryter monotonin och uppmuntrar samarbete samtidigt som den håller stämningen lättsam.
3. Det stora äggfallet
- Tid: 30 minuter till 1 timme
- Verktyg som behövs: Diverse kontorsmaterial (gummiband, sugrör, tejp osv.)
- Mål: Lyfta fram teamwork och uppfinningsrikedom
🎲 Så här fungerar det: Teamen konstruerar anordningar som ska skydda ett ägg från att gå sönder när det tappas. Det är stökigt, roligt och ett utmärkt sätt att se hur ditt team hanterar utmaningar på ett kreativt sätt.
4. Ballongfrågor
- Tid: 1 timme
- Verktyg som behövs: Ballonger, papper, pennor
- Mål: Främja sammanhållning och öppenhet
🎲 Så här fungerar det: Teammedlemmarna skriver frågor på papperslappar, lägger dem i ballonger och spränger sedan en slumpmässig ballong för att svara på frågan inuti. Det är ett originellt sätt att lära känna varandra samtidigt som stämningen förblir avslappnad.
5. Den perfekta kvadraten
- Tid: 30 minuter
- Verktyg som behövs: Rep, ögonbindlar
- Mål: Bygga förtroende och förbättra kommunikationen
🎲 Så här fungerar det: Deltagarna får ögonbindlar på sig och försöker bilda en perfekt fyrkant med hjälp av ett rep, samtidigt som de förlitar sig på muntliga instruktioner från sina lagkamrater. Det är ett fantastiskt sätt att stärka förtroendet och samarbetet i ditt team.
Att uppmärksamma och belöna positivt beteende
Att uppmärksamma och belöna positivt beteende handlar om att lyfta fram det som ditt team gör bra och ge dem en anledning att fortsätta så.
Här är ett mycket bra exempel som illustrerar ovanstående.
| 📌 Scenario: Tänk dig att Sarah, en teammedlem, märker att en kollega har svårt att hinna med en deadline och erbjuder sig att hjälpa till genom att stanna kvar efter arbetstidens slut för att se till att allt blir klart. 📌 Erkännande: Sarahs chef berömmer henne offentligt vid ett teammöte och nämner särskilt hennes proaktiva stöd och engagemang.📌 Belöning: Chefen ger Sarah ett handskrivet tackbrev och ett kaffekort på 25 dollar som ett tecken på uppskattning📌 Resultat: Sarah känner sig uppskattad och motiverad att behålla sin positiva attityd på jobbet. Hennes handlingar inspirerar andra att hjälpa till när det behövs, vilket skapar en mer samarbetsinriktad och stödjande arbetsplatskultur |
Det är enkelt: när människor känner sig uppskattade blir de gladare, mer engagerade och mer benägna att sprida positiv energi.
Använd verktyg och resurser för att främja positivitet
HR bidrar mest till en positiv arbetsmiljö och uppmuntrar samtidigt kreativt tänkande.
Och allt börjar med ett bra projektledningssystem som smidigt passar in i arbetsflödet.
Med ClickUp Tasks kan till exempel HR-avdelningen enkelt tilldela ansvar, sätta deadlines och följa upp framsteg.
Oavsett om det gäller att hantera rekryteringsprocesser eller organisera prestationsutvärderingar har du en överblick över allt på ett och samma ställe.
Det bästa är att uppgifterna enkelt passar in i andra delar av arbetsflödet, vilket säkerställer att ingen kontext går förlorad och att alla är medvetna om samma mål.
🍪 Bonus: ClickUp Tasks gör det superenkelt att delegera uppgifter och främja lagandan utan att behöva använda oändliga kalkylblad.
Om du vill ha en helhetslösning för att hantera varje steg i medarbetarnas resa, använd ClickUps mall för medarbetarengagemang. Den innehåller detaljerade profiler och förenklar introduktionen, genomförandet av prestationsutvärderingar och genomförandet av engagemangsundersökningar genom att centralisera HR-verksamheten.
Även om arbetsuppgifter står för en stor del av förmedlingen av viktig information, får kommunikationen inte äventyras.
ClickUp prioriterar faktiskt samarbete med sina funktioner ClickUp Chat och ClickUp Docs.
📌 Exempel: Tänk dig följande: ditt team lanserar ett nytt förmånsprogram för anställda. Med hjälp av ClickUps Docs kan du samarbeta i realtid med utkastet till policyn, tilldela uppgifter inifrån dokumentet (som att skapa en Q&A-guide) och samla in synpunkter via trådade kommentarer, även kallade ClickUp Assign Comments.
Teammedlemmarna kan kommunicera direkt inom uppgifterna, vilket minskar antalet e-postmeddelanden fram och tillbaka och håller alla på samma sida.
Med hjälp av ClickUp Docs kan HR-team dessutom skapa ett levande dokument där medarbetarna kan dela med sig av sina funderingar, idéer eller förslag anonymt eller öppet.
Dessutom tar ClickUp Chat teamarbetet till nästa nivå genom att sömlöst integrera kommunikation med uppgiftshantering. Det effektiviserar uppgiftsfördelningen, främjar samarbete och en positiv laganda.
När det gäller feedback gör ClickUps mall för medarbetarfeedback det möjligt för team att enkelt samla in och följa upp medarbetarnas åsikter. Genom att visualisera feedbacktrender över tid hjälper detta verktyg HR och ledningen att proaktivt hantera problem.
Nu är det dags att övervaka och följa upp dina framsteg. Här kan ClickUp Dashboards visualisera uppdateringar i realtid om projektstatus, individuella uppgiftsframsteg och teamets insatser.
📌 Exempel: En HR-chef använder dashboards för att övervaka introduktionsprocessen för nyanställda. De kan se vem som har slutfört utbildningen, spåra väntande dokument och justera tidsplaner, vilket gör introduktionen till en smidig upplevelse.
Om du vill gå ett steg längre och mäta din produktivitet bortom instrumentpanelen är ClickUps mall för personlig produktivitet perfekt för att organisera dagliga uppgifter.
Det kan hjälpa dig att hantera olika uppgifter, oavsett om det gäller rekrytering, planering av förmåner eller ett kommande teambuilding-evenemang. Mallen hjälper dig att prioritera brådskande uppgifter, sätta deadlines och följa upp framstegen.
ClickUps effektiva verktyg för uppgiftshantering och smidig kommunikation frigör tid och minskar stress, vilket bidrar till en sundare balans mellan arbete och privatliv.
Övervinna utmaningar för att vara positiv på jobbet
1. Hantera stress och miljöer med hög press
Arbetsstress kan ibland kännas som att jonglera med brinnande facklor – spännande men med risk för utbrändhet. För att behålla din positiva inställning, fokusera på dessa viktiga strategier:
- Tidshantering: Prioritera uppgifter som ett proffs genom att identifiera vad som är viktigast. Skapa ett schema med tidsblock och delegera uppgifter när det är möjligt för att lätta på arbetsbördan.
- Stresshanteringstekniker: Ta en paus – bokstavligen. Djupandningsövningar och mindfulnessmeditation har visat sig minska stress. Kombinera detta med regelbunden fysisk aktivitet, som yoga eller en kort promenad, för att hjälpa dig att återställa sinnet.
- Håll en hälsosam livsstil: Sov gott, ät näringsrik mat och drick mycket vatten. Det är svårt att vara positiv när man går på koffein.
📌 Exempel: Om ett projekts deadline närmar sig, dela upp det i mindre delmål. Fira varje miniseger med en snabb stretch eller en lugnande spellista. Dessa små åtgärder håller stressen borta och hjälper dig att förbli produktiv.
2. Hur man förblir positiv på ett jobb man inte gillar
Låt oss vara ärliga – inte alla jobb väcker glädje. Men innan du sjunker ner i fullständig förtvivlan, ta reda på om det handlar om tillfälliga irritationsmoment eller långvarig missnöjdhet.
- Fokusera på det positiva: Även i ett jobb du inte gillar finns det sannolikt något att uppskatta – stödjande kollegor, flexibla arbetstider eller värdefulla möjligheter att lära sig nya saker.
- Sätt gränser: Om du känner dig överbelastad, lär dig att säga nej till för många uppdrag. Det är bättre att utmärka sig i några få uppgifter än att drunkna i för många.
- Använd din tid klokt: Kanalisera din energi till passionerade projekt eller kompetensutvecklande aktiviteter som kan bana väg för en framtida roll som du kommer att älska.
📌 Exempel: Fast i ett jobb med orealistiska förväntningar? Använd ClickUps mall för personlig produktivitet för att spåra dina uppgifter och visualisera framsteg. Det hjälper dig att behålla fokus och skapar en känsla av tillfredsställelse, även i utmanande miljöer.
3. Metoder för att hantera negativitet från kollegor
Negativa kollegor kan förvandla de bästa dagarna till en plåga, men det finns sätt att hantera situationen och samtidigt skydda din positiva inställning.
- Ta upp frågan direkt: Ha ett privat samtal för att uttrycka dina farhågor och se om det finns en grundorsak som du kan hjälpa till med.
- Sätt gränser: Begränsa din exponering för negativa samtal genom att byta ämne eller artigt ursäkta dig.
- Aktivt lyssnande och konstruktiv feedback: Försök förstå deras perspektiv, men låt dig inte dras in i negativiteten. Om det är lämpligt, föreslå lösningar för att styra diskussionen i en positiv riktning.
- Positiv förstärkning: Beröm och uppmuntra deras positiva handlingar. Ibland kan lite erkännande göra stor skillnad.
📌 Exempel: Om en kollegas ständiga gnäll stör teamets moral, uppmärksamma deras positiva bidrag i teammöten. Komplimanger kan förändra deras fokus och skapa en mer optimistisk arbetsplatskultur.
Glaset är alltid fullt med ClickUp
Även om det kan låta som en klyscha, sa den legendariska Audrey Hepburn en gång: ”Ingenting är omöjligt; ordet i sig säger ’jag är möjlig’.”
Detta citat är dock grunden för positivt tänkande – när du står inför dina tuffaste utmaningar ger du inte upp, och du låter inte heller de omkring dig ge upp.
Du är självklart inte ensam om detta. ClickUp finns där för att hjälpa dig i varje steg, från att sätta upp dina mål, samarbeta med dina kollegor i realtid, följa upp framsteg och till och med hjälpa dig med påminnelser och aviseringar.
Upplev kraften i ett oöverträffat stöd genom att registrera dig på ClickUp nu!