De 11 bästa säkra samarbetsprogrammen för företag

Du har äntligen hittat det perfekta arbetsflödet – filer delas, deadlines är tydliga och alla verkar vara på topp (en måndag morgon!).

Nu behöver du bara samarbetsprogramvara för att maximera ditt teams synkronisering och produktivitet. Men är programvaran tillräckligt säker?

Utan rätt säkerhetsprotokoll riskerar ditt teams hårda arbete att gå förlorat. Det är som att gå på lina utan säkerhetsnät under sig – ett enda snedsteg och det är kört!

Det är här säkra samarbetsverktyg kommer in i bilden.

I den här artikeln utforskar vi 10 plattformar som hjälper ditt team att arbeta tillsammans utan att kompromissa med säkerheten.

Vad ska du leta efter i säker samarbetsprogramvara?

Några av de grundläggande funktionerna du bör leta efter i en säker samarbetsplattform är:

De 11 bästa säkra samarbetsprogrammen

1. ClickUp (Bäst för samarbetsprojekt och uppgiftshantering)

ClickUp, den kompletta appen för arbete, skyddar data, dokumentation och konversationer för företag av alla storlekar. Den kombinerar säker meddelandehantering och avancerad uppgiftshantering i en omfattande projektledningsplattform.

För de flesta av oss börjar samarbete med chatt. ClickUp Chat är en inbyggd meddelandelösning som kopplar samman dina konversationer med alla relaterade tillgångar, såsom uppgifter, dokument, beroenden etc. , inom arbetsytan. Officiella uppföljningar kan skapas genom att tilldela ett chattmeddelande till en specifik teammedlem för att minska oklarheter och öka ansvarstagandet inom teamen.

Precis som allt annat i ClickUp drivs även chatten av ClickUp Brain, ClickUps eget neurala nätverk. Det innebär att du kan få AI-genererade chattöversikter, svar baserade på chattloggen och information relaterad till den tråd du tittar på.

När det är dags att omvandla ett viktigt chattmeddelande till en spårbar åtgärd, klicka på "Skapa uppgift med AI" så skapar ClickUp Brain en uppgift med hela chattråden tillagd till uppgiftsbeskrivningen, så att ingen tid går åt till att leta efter sammanhanget.

Realtidssamarbete är dock inte begränsat till chatten i ClickUp.

Skapa detaljerade dokument, wikis eller projektplaner med ClickUp Docs och bjud in dina teammedlemmar att arbeta tillsammans med dig. Du kan koppla dokumenten till relevanta uppgifter och samla all information på ett ställe. Kombinera detta med ett stort antal mallar för kommunikationsplaner, så blir det enklare än någonsin att hålla ditt team synkroniserat!

ClickUps Collaboration Detection effektiviserar samarbetet mellan team som arbetar med samma dokument. En live-markör visar alla medarbetare som är aktiva på samma plats samtidigt och markerar ändringar som görs i realtid, vilket gör det enkelt att identifiera vem som har gjort ändringarna och förhindra obehörig åtkomst till känslig information.

Om du däremot är en mer visuell planerare är ClickUp Whiteboards något för dig. Med ett intuitivt gränssnitt kan du skissa, rita och förverkliga dina idéer. Tack vare den inbyggda AI Image Generator kan du snabbt skapa bilder för att ge dina whiteboards mer kontext.

Delta i asynkron kommunikation med teammedlemmar genom skärminspelningar via ClickUp Clips. Du kan lägga till dessa klipp i valfri konversation, bädda in dem i uppgiftsanteckningar, ladda ner dem som MP4-filer eller dela en offentlig länk.

Och du behöver inte ens oroa dig för att organisera dina klipp. ClickUp lagrar automatiskt alla klipp du skapar i din personliga klipphub, så att du alltid har full översikt.

Medan du fokuserar på att öka teamets produktivitet säkerställer ClickUps säkerhetsprotokoll skyddet av användardata med 256-bitars SSL-kryptering, SOC 2 Type 2-certifierade AWS-datacenter och kontinuerlig efterlevnad av GDPR- och HIPAA-regler.

ClickUps bästa funktioner

Begränsningar för ClickUp

Priser för ClickUp

ClickUp-betyg och recensioner

På RecRam har ClickUp blivit ett oumbärligt verktyg för hantering av felspårning, teamkommunikation och uppföljning av uppgifter. Det visuellt tilltalande gränssnittet och enkelheten gör det till ett nöje att använda, samtidigt som dess snabbhet garanterar effektivitet i den dagliga verksamheten.

2. Microsoft Teams (bäst för videokonferenser med Microsoft Suite-integration)

Microsoft Teams är ett populärt videokonferensverktyg för tvärfunktionella team som använder Microsoft Office-paketet. Det är ett säkert samarbetsverktyg för att hålla online-möten och ha konversationer i realtid med kollegor.

Verktyget skyddar mot obehörig åtkomst genom SSO och 2FA. Det skyddar också videokommunikationslinjen från angripare genom Secure Real-Time Transport Protocol (SRTP).

Microsoft Teams bästa funktioner

Begränsningar i Microsoft Teams

Priser för Microsoft Teams

Recensioner och betyg för Microsoft Teams

3. Slack (Bäst för att centralisera intern kommunikation och samarbete)

Slack är en programvara för teamkommunikation och samarbete som erbjuder snabbmeddelanden, fildelning och avancerade sökfunktioner.

Du får också Enterprise Key Management (EKM), som ger dig fullständig kontroll över dina krypteringsnycklar. Det innebär att ingen, inte ens Slack, kan komma åt data förutom du. Det är också lättviktigt och förbrukar mindre systemresurser för en smidig samarbetsupplevelse utan fördröjningar.

Slacks bästa funktioner

Slacks begränsningar

Slack-priser

Slack-betyg och recensioner

Slack underlättar verkligen kommunikationen med både interna och externa intressenter. Nu har jag full kontroll över alla mina meddelanden i Slack och kan hålla ordning genom att spara uppgifter till senare eller fästa meddelanden i kanaler så att de aldrig glöms bort.

4. Basecamp (Bäst för förenklat teamsamarbete och arbetshantering)

Basecamp är en projektbaserad samarbetsprogramvara som hjälper dig att samarbeta i asynkrona och fjärrmiljöer med arbete, meddelanden, scheman, filer och mycket mer.

Det inbyggda dokumentverktyget hjälper dig att brainstorma idéer eller skriva detaljerade planer och dela dem med ditt team. Allt du gör förblir krypterat och skickas via en HTTPS-anslutning, vilket garanterar att ingen information läcker ut.

Basecamps bästa funktioner

Begränsningar för Basecamp

Priser för Basecamp

Basecamp-betyg och recensioner

5. Trello (bäst för samarbete med Kanban-tavlor)

Trello är ett Kanban-fokuserat samarbetsprogram som organiserar ditt arbete i ett snyggt drag-and-drop-kortsystem. Du kan snabbt se vilka projekt som pågår, vilka som behöver granskas och vilka som är klara att lanseras.

Alla dina data förblir säkra i ett regeringsgodkänt, FedRAMP-certifierat system. Även om verktyget är enkelt och lättviktigt är dess säkerhet betydligt tyngre.

Trellos bästa funktioner

Trellos begränsningar

Trellos priser

Trello-betyg och recensioner

6. Notion (Bäst för samarbete via anpassningsbara instrumentpaneler)

Notion är ett säkert samarbetsverktyg som sätter kreativitet och anpassningsbarhet i främsta rummet. Det ger dig möjlighet att utforma arbetsflöden, dela idéer och hantera uppgifter samtidigt som datasäkerheten garanteras.

Du kan hålla koll på verktygets säkerhet och efterlevnad genom årliga interna säkerhetsrevisioner. Notion går ännu längre och lagrar dina data på AWS med hjälp av en kombination av databaser, vilket gör att de förblir säkra och skyddade.

Notions bästa funktioner

Begränsningar i Notion

Notions priser

Betyg och recensioner av Notion

Notion låter dig samarbeta med andra i realtid, så att du kan arbeta tillsammans med ditt team oavsett var du befinner dig. Oavsett om du är student, frilansare eller arbetar på ett företag är Notion ett utmärkt verktyg för att effektivisera dina arbetsflöden och få saker gjorda.

7. Google Workspace (bäst för holistiskt samarbete med Google Suite)

Google Docs (och Google Workspace) är ledande inom samarbetsverktyg. Faktum är att Googles Office Suite hade över 44 % av marknaden för Office-teknik, medan Microsoft Office 365 hade 30 %.

Google Workspace är ett stabilt samarbetsverktyg tack vare sitt omfattande utbud av appar och förstklassiga säkerhetsfunktioner. Med hjälp av AI-drivna skyddsfunktioner skyddar Google din inkorg från spam, nätfiske och malware-attacker, så att du kan surfa effektivt.

Google Workspaces bästa funktioner

Begränsningar i Google Workspace

Priser för Google Workspace

Betyg och recensioner av Google Workspace

8. Zoom (Bäst för att genomföra högkvalitativa videomöten)

Zoom gör samarbetet inom stora team enkelt, från att dela kvartalsvisa projektuppdateringar till att anordna roliga månatliga town hall-möten. Dess användarvänlighet och realtidsanslutning gör det till ett effektivt verktyg för teamsamarbete.

Plattformen använder kryptering för att säkra all din video-, ljud- och skärmdelning under möten, med krypteringsnycklar som endast deltagarna känner till.

Zoom bästa funktioner

Zoom-begränsningar

Zoom-priser

Zoom-betyg och recensioner

Zooms gränssnitt är rent, intuitivt och användarvänligt, vilket gör det enkelt för både tekniskt kunniga och mindre erfarna användare att komma igång. Att delta i ett möte är lika enkelt som att klicka på en länk, och att skapa ett eget möte tar bara några klick.

9. Asana (Bäst för uppgiftsberoenden och kraftfull automatisering)

Asana är en intuitiv samarbetsprogramvara som stöder uppgiftsberoenden och hjälper dig att effektivisera dina uppgifter och projekt. Du kan lagra filer, köra automatiserade arbetsflöden och hålla kontakten med ditt team genom inbyggda kommentarer och @mentions-funktioner.

Om du använder Asanas mobilapp har du kontroll över vad dina teammedlemmar kan ladda ner, skärmdumpa och kopiera och klistra in i mobilappen, vilket skyddar dina data.

Asanas bästa funktioner

Asanas begränsningar

Asanas priser

Asana-betyg och recensioner

Asanas gränssnitt är enkelt att använda och intuitivt, vilket gör det lättare att navigera på plattformen och utföra specifika uppgifter. Du kan bland annat skapa och tilldela uppgifter, övervaka uppgiftsförloppet, samarbeta i team och kommunicera med teammedlemmar.

10. Toggl (Bäst för samarbete i distansarbetsgrupper)

Toggl har ett visuellt tilltalande gränssnitt på Kanban-tavlor och tidslinjevy. Det utmärker sig som ett bra alternativ till Asana eftersom det låter dig lägga till flera ansvariga till en enda uppgift, vilket är användbart för uppgifter som består av flera steg.

Och du behöver inte oroa dig för dataförlust, eftersom Toggl säkerhetskopierar data var 24:e timme.

Toggls bästa funktioner

Begränsningar för Toggl

Toggl-priser

Toggl-betyg och recensioner

11. Wire (Bäst för enhetlig kommunikation och samarbete)

Wire är en omfattande plattform för samarbete på arbetsplatsen som samlar meddelanden, fildelning, dokumentsamarbete och teamkommunikation under ett och samma tak.

Ännu mer intressant är att Wires kod är helt öppen källkod och tillgänglig på GitHub, vilket ger dig maximal insyn i hur Wire-teamet lagrar och hanterar dina data.

Wire bästa funktioner

Begränsningar för Wire

Wire-priser

Wire-betyg och recensioner

Skydda dina företagsdata och konversationer med ClickUp

När det gäller känslig information – finansiella rapporter, kundprojektdetaljer och dagliga arbetsrelaterade konversationer – är säkerhet inte något valfritt.

Det är därför du behöver ett säkert samarbetsverktyg som ClickUp, där säkerhet inte är en eftertanke, utan en inbyggd funktion.

ClickUp upprätthåller hög dataskyddsnivå genom krypterade nycklar, efterlevnad och anpassade behörigheter. Naturligtvis får du också utmärkta samarbetsfunktioner som whiteboards, dokument, chatt och klipp för att öka produktiviteten och hålla medlemmarna synkroniserade.

Registrera dig för ClickUp idag och upplev smidigt samarbete utan att behöva oroa dig för säkerheten!