Med den globala trenden mot distansarbete har teamsamarbete blivit en viktig faktor för framgångsrik projektledning.
Många team kämpar dock med långdragna e-postmeddelanden, förvirrande meddelandetrådar och begravda dokument. Tack och lov har samarbetsappar revolutionerat vårt sätt att arbeta: de effektiviserar konversationer, centraliserar dokument och samordnar alla på samma sida.
Med ett överflöd av projektledningsverktyg som översvämmar marknaden, hur hittar du den bästa samarbetsappen? Vi går igenom de 11 bästa online-samarbetsprogrammen i år. Är du redo att boosta din projektledning? Då kör vi!
Vad ska du leta efter i samarbetsappar?
Alla samarbetsappar är inte lika. Så hur begränsar du sökningen? Håll utkik efter dessa viktiga funktioner:
- Intuitiv design: En app för projektledning och samarbete ska vara användarvänlig. Om du lägger mer tid på att lista ut hur appen fungerar än på att faktiskt arbeta är den inte lämplig.
- Uppdateringar i realtid: Leta efter onlineverktyg eller appar för samarbete som synkroniseras direkt, så att alla har tillgång till de senaste uppgifterna.
- Integrerad kommunikation: Smidiga chattfunktioner kan vara avgörande för att alla uppgifter och all kommunikation ska samlas på ett och samma ställe.
- Anpassning: Ditt samarbetsverktyg bör vara flexibelt för att kunna anpassas efter individuella och teamrelaterade behov från olika funktioner.
- Säkerhet: De bästa verktygen för online-samarbete garanterar att dina data är säkra och skyddade från oönskade ändringar eller åtkomst.
De 11 bästa samarbetsapparna för team
Nu har du en uppfattning om vad som gör en samarbetsapp riktigt bra. Men med så många alternativ att välja mellan, var ska du kasta ditt nät?
Oavsett om du letar efter en smidig kommunikationsplan, robusta integrationer eller bara ett projektledningsverktyg som gör teamarbetet till en barnlek, har vi något för dig här.
1. ClickUp
I grund och botten är ClickUp inte bara ännu en projektledningsapp. Det är en robust arbetsyta som är utformad för att passa team av alla storlekar och branscher. Med ClickUp är anpassningsbara arbetsytor det viktigaste, vilket gör det möjligt för organisationer att skräddarsy sin digitala miljö exakt.
I den snabba affärs- och projektledningsvärlden är praktiska insikter guld värda. ClickUps rapporteringsverktyg erbjuder tydliga, koncisa och anpassningsbara vyer av ditt teams framsteg, utmaningar och framgångar. Säg adjö till gissningar och välkomna datadrivna beslut!
Men vad är det som verkligen gör ClickUp till det bästa verktyget för online-samarbete? Dess omfattande integrationer. Oavsett om det gäller kommunikationsplattformar, CRM-system eller designverktyg, så ansluter ClickUp sömlöst till dem alla och blir den centrala knutpunkten i ditt teams digitala universum.
ClickUps bästa funktioner
- Med ClickUp Docs har det aldrig varit enklare att samarbeta på dokument, göra redigeringar i realtid och dela.
- Brainstorma på språng med ClickUp Whiteboards och omvandla idéerna på whiteboardtavlan till genomförbara projekt direkt.
- Övervaka projekttiden, införliva uppgifter, delegera ansvar och skapa det perfekta arbetsflödet för projektledning, allt under ett och samma tak.
- Med ClickUp Chat View kan du diskutera, dela och organisera chattar för olika projekt eller team, allt på ett och samma ställe.
- Importera enkelt med ClickUps importfunktion med ett klick. Överför dina projekt smidigt och utan problem.
Begränsningar för ClickUp
- Förstagångsanvändare kan behöva lite tid för att bekanta sig med alla funktioner.
Priser för ClickUp
- Gratis för alltid
- Obegränsat: 7 $/månad per användare
- Företag: 12 $/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
- ClickUp AI är tillgängligt i alla betalda abonnemang för 5 dollar per arbetsplatsmedlem och månad.
Betyg och recensioner för ClickUp
- G2: 4,7/5 (över 2 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 2 000 recensioner)
2. Google Workspace
Välkommen till den digitala verktygslåda som har omformat den moderna arbetsplatsen: Google Workspace. Utöver e-post och kalendrar innehåller denna svit en dynamisk uppsättning verktyg för teamsamarbete, från Docs till Sheets och Slides.
Den verkliga charmen? Samarbete i realtid. Oavsett om du är författare, projektledare eller ett startup-team erbjuder Google Workspace en intuitiv plattform för att tillsammans skapa, dela och finjustera dina projekt i farten.
De bästa funktionerna i Google Workspace
- Möjliggör lika bidrag för alla användare, oavsett plats, roll eller enhet.
- Omfattande paket som inkluderar företagsversioner av Google Drive, Chat, Meet, Docs, Sheets och mer i ett enda abonnemang.
- Hjälper anställda att optimera sin tid med intuitiva verktyg som är utformade för smartare arbete.
Begränsningar i Google Workspace
- Offlineåtkomst kan vara ett problem på grund av Googles specifika filformat.
- Flera domäner kräver separata köp av Workspace.
- Kräver ett Google-konto för åtkomst
Priser för Google Workspace
- Business Starter: 6 dollar per användare/månad
- Business Standard: 12 dollar per användare/månad
- Business Plus: 18 $ per användare/månad
- Företag: Kontakta säljavdelningen
Betyg och recensioner av Google Workspace
- G2: 4,6/5 (över 40 500 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 14 700 recensioner)
3. SmartTask
För proffs som älskar effektivitet med en touch av visuell stil är SmartTask ett självklart val bland projektledningsapparna. Det här verktyget handlar inte bara om att spåra uppgifter. Det är en omfattande plattform som kombinerar uppgiftshantering med spårning, samarbete på arbetsplatsen och visuella projektplaner.
Team inom marknadsföring, drift eller de som hanterar storskaliga projekt kommer att upptäcka att dess funktioner är särskilt fördelaktiga för att effektivisera deras arbetsflödeshantering.
SmartTasks bästa funktioner
- Avancerad filtrering av uppgifter med robusta kommunikationsfunktioner
- Tid- och budgetuppföljning, anpassade fält, diagram och snabbmeddelanden
- Stöder återkommande uppgifter och fem anpassningsbara vyer
Begränsningar för SmartTask
- Projektledningsprogramvaran kan vara komplex för vissa användare.
- Mobilappar kan ibland uppleva fördröjningar, enligt användarna.
- Tidrapportering kan vara opålitlig när flera fönster är öppna, vilket kan orsaka oordning.
Priser för SmartTask
- Gratis för alltid
- Premium: 7,99 $ per användare/månad
- Företag: 10,99 $ per användare/månad
- Företag: Kontakta säljavdelningen
Betyg och recensioner av SmartTask
- G2: 4,5/5 (över 60 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 30 recensioner)
4. Zoom
Den moderna världen vet det väl. Zoom är inte bara ett verktyg för videokonferenser, det har blivit synonymt med virtuella möten.
Från stora företagsmöten till mindre brainstorming-sessioner – Zooms användarvänliga gränssnitt och robusta funktioner gör det till ett självklart val för yrkesverksamma inom alla områden, från lärare och företagare till frilansare och till och med vanliga användare.
Zoom bästa funktioner
- Team Chat för effektivt samarbete utanför möten och samtal
- Bibliotek med virtuella bakgrunder och dedikerad appmarknad med integrationer
- Tillåter upp till 1 000 deltagare i företagsplanen med en online-whiteboardfunktion.
Zoom-begränsningar
- Begränsningar för deltagare, även i betalda abonnemang
- Inte lämplig som en heltäckande programvara för kontor och teamsamarbete.
Zoom-priser
- Gratis
- Pro: 149,90 dollar per år/användare
- Företag: 199,90 dollar per år/användare
- Business Plus: 250 dollar per år/användare
- Företag: Kontakta säljavdelningen
Zoom-betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (över 52 500 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 13 400 recensioner)
5. Flock
Drunknar du i e-postmeddelanden och olika chattrådar? Flock kommer till undsättning. Denna kommunikationsapp sammanför teamchattar, videosamtal och produktivitetsverktyg under ett och samma digitala tak. Den passar utmärkt för stora eller små team som prioriterar snabb, integrerad kommunikation utan krångel.
Flock bästa funktioner
- Genomför omröstningar inom kanaler och välj anonyma svar.
- Videokonferenser i appen och säker fildelning
- Integreras med många produktivitetsappar och tjänster
Flock-begränsningar
- Avancerad anpassning tillgänglig endast för Enterprise-nivåplan
- Användare rapporterar en initial brant inlärningskurva
- Vissa användare kan tycka att projektledningsfunktionerna är otillräckliga.
Flock-priser
- Gratis
- Pro: 4,50 $/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
Flock-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (235+ recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 300 recensioner)
6. Microsoft Teams
Från Microsoft kommer Teams, ett kraftfullt samarbetsverktyg utformat för det moderna företaget. Utöver chattar och samtal integreras Teams med Office 365, vilket skapar en enhetlig arbetsyta. För större företag eller team som är djupt integrerade i Microsofts ekosystem erbjuder Teams en sömlös, sammankopplad upplevelse.
Microsoft Teams bästa funktioner
- Omfattande samtalsfunktioner, inklusive röstbrevlåda och vidarekopplingar
- Whiteboard-app för brainstorming med automatisk synkronisering och spårning av versionshistorik
- Erbjuder tidsbesparande "sparade inställningar" för grupp- eller teamskapande.
Begränsningar i Microsoft Teams
- Begränsad integration med produkter som inte är från Microsoft
- Det kan vara alltför komplicerat för enkla uppgifter.
- Saknar omfattande anpassningsmöjligheter och är svårt att integrera med kommunikationsprogramvara som inte kommer från Microsoft.
Priser för Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 $/månad per användare, betalas årligen
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/månad per användare, betalas årligen
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/månad per användare, betalas årligen
Betyg och recensioner av Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (över 14 100 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 9 200 recensioner)
7. Discord
Discord, som ursprungligen var en fristad för gamers, har utvecklats till en livlig plattform för alla typer av communityn och team. Dess röstkanaler, textrum och omfattande integrationer gör det till ett fantastiskt verktyg för kreativa personer, hobbygrupper och till och med professionella team som längtar efter en mindre formell samarbetsplats.
Discords bästa funktioner
- Privata servrar som endast är tillgängliga för inbjudna användare
- Ämnesbaserade kanaler för fokuserade diskussioner mellan teammedlemmar
- Erbjuder text-, röst- och videochatt samt skärmdelning.
Begränsningar för Discord
- Vissa tycker att användargränssnittet för textmeddelanden är förvirrande.
- Hög konversationsvolym kan hindra granskning av meddelandehistoriken
- Saknar säkerhet på företagsnivå och är främst avsedd för sociala interaktioner; det finns bättre alternativ till Discord.
Priser för Discord
- Gratis
- Nitro: 9,85 $/månad per användare
- Nitro Classic: 4,92 $/månad per användare
- Server Boost: 4,99 $/månad per användare
- Nitro Basic: 2,95 $/månad per användare
Discord-betyg och recensioner
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (320+ recensioner)
8. Rocket. Chat
Letar du efter en anpassningsbar kommunikationsplattform? Rocket. Chat är svaret. Detta open source-verktyg erbjuder chatt, videokonferenser och en mängd integrationer, vilket gör det möjligt för team att anpassa plattformen efter sina behov. Teknikkunniga grupper eller de som värdesätter en personlig kommunikationshub kommer att finna Rocket. Chat särskilt tilltalande.
Rocket. Chat bästa funktioner
- Effektiv användartaggning med @mentions
- Video- och röstsamtal med skärmdelning
- Tillgänglighet via mobil, webben och dator med funktioner som översättning av meddelanden.
Rocket. Chat-begränsningar
- Gränssnittet är inte lika intuitivt som alternativ
- Mobilappens funktionalitet ligger efter andra konkurrenter
- Vissa användare rapporterar problem med synkronisering av aviseringar mellan stationära och mobila appar.
Rocket. Chat-priser
- Community: Gratis
- Företag: 7 $/användare per månad
Rocket. Chat-betyg och recensioner
- G2: 4,2/5 (över 320 recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (över 140 recensioner)
Bonus: Kolla in de bästa open source-verktygen för projektledning
9. Mockplus
Designers och produktteam, ta notis. Mockplus är mer än ett verktyg; det är en lekplats för prototyputveckling, samarbete och optimering av designarbetsflödet.
Det intuitiva gränssnittet gör att teamen kan förverkliga sina designvisioner, samla in feedback och iterera – allt på ett och samma ställe.
Mockplus bästa funktioner
- Exportera design smidigt från stora plattformar som Sketch och Adobe XD.
- Kommunicera direkt om design och bygg högkvalitativa interaktiva prototyper
- Stöder olika dokumenttyper för förhandsgranskning online
Mockplus begränsningar
- Förlitar sig på ett stabilt nätverk av hög kvalitet
- Speciellt anpassad för designers, vilket kan begränsa användbarheten mellan olika team.
Priser för Mockplus
- Gratis
- Ultimate: 10,95 $ per användare/månad
- Företag: Kontakta säljavdelningen
Mockplus betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (15 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (7 recensioner)
10. Chanty
I den hektiska världen av teamkommunikation sticker Chanty ut med sin enkelhet och effektivitet. Chanty är mer än bara en chattapp, den integrerar även uppgiftshantering för att säkerställa att teamen håller sig på rätt spår.
Små till medelstora team som letar efter en okomplicerad men ändå robust samarbetsplattform kommer att uppleva Chanty som en frisk fläkt.
Chantys bästa funktioner
- Erbjuder ljudmeddelanden med sökvänlig chatt och obegränsad meddelandehistorik.
- Funktioner för uppgiftshantering med Kanban-tavla
- Integreras enkelt med andra kommunikationsverktyg
Begränsningar för Chanty
- Enligt användarna kan vissa uppleva prestandaproblem eller fördröjningar vid laddning.
- Vissa funktioner medför extra kostnad eller kräver uppgraderingar.
- Begränsade avancerade analys- och rapporteringsfunktioner, vilket kan hindra projektets transparens.
Priser för Chanty
- Gratis
- Företag: 4 $/månad per användare
Chanty-betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (över 30 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 30 recensioner)
11. Slack
Slack är en app för meddelanden i realtid som förbättrar teamkommunikationen, minskar antalet e-postmeddelanden och ökar produktiviteten. Den är uppdelad i kanaler där team kan skapa, gå med i och delta i diskussioner. Med direktmeddelanden och samtalsfunktioner kan teammedlemmarna ha privata konversationer eller hålla möten utan att lämna appen.
Slacks bästa funktioner
- Integrationer med många andra verktyg som Google Drive, Trello och Salesforce för att effektivisera arbetsflöden.
- Privata kanaler och direktmeddelanden möjliggör fokuserade konversationer.
- Fildelning och samarbete med inbyggda dokumentvisare och redigerare.
- Röst- och videosamtal samt skärmdelningsfunktioner för virtuella möten.
Slacks begränsningar
- Vissa användare rapporterar att appen kan vara resurskrävande, vilket påverkar prestandan hos andra appar.
- Gratisversionen begränsar åtkomsten till en begränsad historik av meddelanden och antalet integrationer.
Priser för Slack
- Pro: 7,25 $/månad per användare
- Företag: 12,50 $/månad per användare
- Företag: Kontakta säljavdelningen
Slack-betyg och recensioner
- G2Crowd: 4,5/5 (över 16 500 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 15 000 recensioner)
Kolla in dessa Slack-alternativ!
ClickUp: Den ultimata samarbetsappen för team
I dagens snabba digitala värld är det avgörande att ha ett heltäckande verktyg som sammanför alla viktiga samarbetsfunktioner.
Och ClickUp gör just det. Dess whiteboards är inte bara ytor att skriva på, utan kanvaser för innovation som underlättar visuella brainstorming-sessioner som omvandlar idéer till genomförbara planer. Docs-funktionen ser till att inga viktiga dokument försvinner. Allt är centraliserat, organiserat och bara ett klick bort.
Det är slut med att växla mellan olika plattformar för att diskutera ett projekt. ClickUp integrerar konversationer direkt där det händer, så att sammanhanget aldrig går förlorat i översättningen. Samarbete handlar inte om att jonglera med verktyg, utan om sömlös synergi, smidiga konversationer och att ha rätt resurser till hands.
I det expansiva universumet av samarbetsappar lyser ClickUp starkast. För när allt kommer omkring, varför nöja sig med bra när man kan få det bästa?