De 15 bästa alternativen och konkurrenterna till Notion 2025

I sin bok Management Challenges for the 21st Century skriver managementgurun Peter Drucker att kunskapsarbetaren kommer att vara den mest värdefulla tillgången för alla organisationer under 2000-talet.

Vem är då en kunskapsarbetare? Jag är glad att du frågar.

Alla som använder information och teknik för att lösa problem eller skapa produkter är kunskapsarbetare – utvecklare, arkitekter, konstnärer, författare, marknadsförare osv.

Som författare är min största styrka min förmåga att fånga upp, dokumentera och använda den ”kunskap” jag har tillgång till. Det kan handla om diskussioner i möten, viktiga punkter från en forskningsrapport, namn på viktiga personer osv.

Enkelt uttryckt är mitt kunskapsarbete bara så bra som de anteckningar jag kan göra. Jag har provat Notion som min primära anteckningsapp, men med tiden insåg jag att jag behövde mer.

Så jag provade dussintals anteckningsappar för datorer och mobiler och valde ut de 15 bästa åt dig. Låt oss utforska dem alla.

Begreppets begränsningar

Notion kommer sannolikt att vara ett av dina första val om du någonsin har funderat på att ta anteckningar digitalt. Det är populärt, flexibelt, enkelt och kraftfullt. Men det är inte perfekt – åtminstone inte för mig, så vi har skrivit en introduktion till hur man använder Notion AI.

Min erfarenhet av att använda Notion är att det finns flera begränsningar, till exempel:

🚫 Komplex installation: Notion är ett mycket flexibelt tomt blad. Det innebär också att du måste investera tid och energi i att skapa strukturen för ditt Notion Space. Du måste bestämma hierarkin, integrationerna, kopplingarna och dokumentformaten, vilket kan vara skrämmande för vissa användare.

🚫 Brist på avancerade funktioner: Notion är en app som är utformad för att fungera som ditt företags wiki, dvs. en samling dokument. De flesta funktionerna är utformade utifrån det perspektivet, vilket gör att appen inte är optimal inom andra områden.

Därför fann jag mig själv använda en annan app för uppgiftshantering, vilket ökade kostnaderna och arbetsinsatsen.

🚫 Svårigheter att skapa mallar: Jag behövde en app med mallar för upptäcktsamtal, möten osv., vilket var svårt att skapa i Notion. Det slutade med att jag fick göra om strukturen för varje typ av dokument varje gång jag behövde det.

🚫 Oöverskådligt gränssnitt: Efter att ha använt det i ett par år insåg jag att den dokumenthierarki jag hade skapat började bryta samman. Jag såg för många objekt i varje vy, vilket gjorde det oöverskådligt och oorganiserat.

Flera appar övervinner idag dessa utmaningar och erbjuder mycket mer. Låt oss ta en titt på alla Notion AI-alternativ.

Notion-alternativ och konkurrenter i korthet

De 15 bästa alternativen och konkurrenterna till Notion 2025

1. ClickUp: Bäst för hantering av dokument

Kom igång

ClickUp är en allt-i-ett-arbetsplats med kraftfulla, flexibla och lättanvända anteckningsfunktioner. Det är ett utmärkt alternativ till Notion. Här är varför:

Vad gör du med alla dessa anteckningar när du har dokumenterat dem?

Om du kämpar med spridd dokumentation kan ClickUp hjälpa dig med det också. Med ClickUp Chat kan dina dokument enkelt länkas till relevanta konversationer , så att du alltid har den kontext du behöver.

Och på så sätt kopplas dina chattar, anteckningar och uppgifter samman på ett ställe, så att du kan arbeta snabbare och få mer gjort!

ClickUps bästa funktioner

ClickUps största styrka är dess dedikerade projektledningsverktyg. Från komplex resursallokering till kreativ brainstorming erbjuder ClickUp allt du behöver i en modern virtuell arbetsmiljö.

Några av de bästa funktionerna för anteckningar är:

Utöver de inbyggda funktionerna erbjuder ClickUp också flera fördesignade mallar för olika användningsfall.

Effektivisera dina möten och gör dem produktiva för alla med ClickUps mall för mötesanteckningar, som innehåller dagordningar, anteckningar och åtgärdspunkter.

Ladda ner denna mall

Begränsningar med ClickUp

Eftersom ClickUp erbjuder mycket mer än bara anteckningar kan det vara överväldigande för någon som bara vill skriva ner några idéer.

Priser för ClickUp

Betyg och recensioner av ClickUp

Vad säger verkliga användare om ClickUp?

ClickUp är ett verktyg som är enkelt att använda. Vi kan enkelt navigera mellan uppgifter, skapa projekt och tilldela uppgifter på ett otroligt intuitivt sätt, även för dem som är nya inom projektledningsverktyg. Det ger oss också ett användarvänligt gränssnitt som är en game changer för vårt team, eftersom det hjälper oss att smidigt hantera projektledningen utan ytterligare inlärning.

Prova ClickUp Brain

2. Nuclino: Bäst för enkla wikis och kunskapsbaser

Nuclino är en relativt ny allsidig produktivitetssvit med funktioner för att skapa dokument, brainstorma idéer och hantera uppgifter. Det är en av många appar som bygger på konceptet att skapa ett digitalt hjärn-/neuronätverk.

Enligt min erfarenhet är Nuclino för fokuserat på att vara en kunskapsbas eller ett informationsarkiv. Det syftar till att förenkla komplexa processer istället för att skapa utrymme för dem. Detta kan vara begränsande, särskilt när du har omfattande idéer/projekt.

Nuclinos bästa funktioner

Nuclinos begränsningar

Nuclinos prissättning

Nuclino-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Nuclino?

Jag vill starta flera företag och skrivprojekt, både i samarbete med andra och på egen hand. Nuclino har gett mig ett sätt att dela och organisera min information smidigt och effektivt.

Kolla in dessa alternativ till Nuclino!

3. Obsidian: Bäst för att dokumentera sammanhängande idéer/koncept

Obsidian är en personlig kunskapsbas som kan utökas efter organisationens behov. Den har en rad funktioner för att skriva, ta anteckningar och dokumentera.

Det är ett kraftfullt alternativ till Notion tack vare sättet det visualiserar relationerna mellan anteckningar på, vilket skapar en engagerande och interaktiv graf. Från information om produktutveckling till George Washington – identifiera mönster och registrera dem, precis som din hjärna skulle göra.

Jag använde Obsidian för att dokumentera mina allmänna kunskaper och skriva ner idéer. Lägg till dagboksanteckningar så blir det en bra personlig wiki. Synkronisering mellan flera enheter med Obsidian är dock komplicerat, vilket var ett stort hinder för mig.

Obsidians bästa funktioner

Obsidian-begränsningar

Obsidian-priser

Tillägg

Obsidian-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Obsidian?

Jag tycker att Obsidian är perfekt för textcentrerade uppgifter och att det är utmärkt för anteckningar och daglig uppgiftshantering.

Kolla in dessa alternativ till Obsidian!

4. Microsoft OneNote: Bäst för ljud- och videonoteringar

Microsoft OneNote är en av de mest kända apparna för digitala anteckningar som finns idag. Den ingår i M365-paketet och är därmed en del av Microsofts produktivitetspaket.

Det fantastiska med OneNote är att du kan skriva text, lägga till bilder, klippa ut och infoga webbsidor, skriva för hand eller rita på varje sida i appen – precis som i en anteckningsbok. Som någon som använder olika produkter i Apples ekosystem tyckte jag att Microsofts estetik var kontrasterande.

Microsoft OneNotes bästa funktioner

Begränsningar i Microsoft OneNote

Priser för Microsoft OneNote

Betyg och recensioner för Microsoft OneNote

Vad säger verkliga användare om Microsoft OneNote?

OneNote är tillgängligt i alla expertverktyg i Office 365, såsom Microsoft Viewpoint, och används i alla möten. OneNote är exceptionellt värdefullt tack vare sin förmåga att anpassas online med högre hastighet. Det har dessutom ett snyggt och detaljerat användargränssnitt och erbjuder fler alternativ, såsom att lägga till segment och sidor.

Kolla in dessa alternativ till OneNote!

5. Evernote: Bäst för personlig produktivitet och anteckningar

Evernote är en av de första oberoende anteckningsapparna. Innan jag började använda Notion eller letade efter alternativ stod Evernote högst upp på min lista. Det är ett enkelt och överskådligt produktivitetsverktyg som låter dig lägga till anteckningar i form av text, bilder, webbsidor, PDF-filer och ljud.

Evernotes bästa funktioner

Evernotes begränsningar

Evernotes priser

Evernote-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Evernote?

Evernote är min favoritapp för produktivitet. Ärligt talat kan jag inte leva utan den. Jag använder den 10 till 20 gånger om dagen. Om du vet hur man använder Evernote på rätt sätt kan den bli ditt andra hjärna. Evernote är inte bara en plats där du kan dela dina anteckningar, du kan också spara bilder, filer och webbsidor i Evernote. Du kan använda Evernote som molnlagring för att spara digitala anteckningar.

Kolla in dessa alternativ till Evernote!

6. Slite: Bäst för organisatoriska kunskapsbaser

Slite är en ny AI-driven plattform för samarbetsbaserad kunskap som gör det möjligt för organisationer att skapa en enda källa till sanningen för all sin information. När jag provade olika verktyg fastnade jag särskilt för Slite på grund av dess samlingsfunktion, som håller relaterade dokument organiserade så att de kan filtreras och sorteras efter behov.

Med färdiga mallar för anteckningar för olika användningsområden och möjligheten att skapa egna mallar är Slite utmärkt för att effektivisera kunskapshanteringen. Slite är dock en kunskapsbas, och det är allt. För att gå från information till handling behöver du ett annat verktyg.

Slites bästa funktioner

Slite-begränsningar

Slite-prissättning

Slite-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Slite?

Den gör det som de flesta antecknings-/kunskapshanteringsverktyg gör. Den kan hantera både realtidssamarbete och asynkron diskussion. Jag utnyttjar verkligen delningsfunktionen, särskilt för att dela ett dokument offentligt via en hemlig länk för redigering.

7. Confluence: Bäst för mjukvaruteam som använder Jira

Atlassians Confluence är en dokumentations- och samarbetsprogramvara utvecklad för utvecklingsteam. Den gör det möjligt för användare att ta anteckningar, organisera dem, lägga till nyckelordsetiketter och arkivera dem för organisatoriskt bruk.

Liksom många av Atlassians produkter är Confluence utformat för stora företagsteam som skapar omfattande kunskapsbaser. Du kan visserligen ta mötesanteckningar i Confluence, men det är inte det bästa sättet att använda appen.

Confluence bästa funktioner

Begränsningar i Confluence

Priser för Confluence

Confluence-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Confluence?

Det jag gillar mest med Confluence är att det är så enkelt att använda, med tanke på att det har en enorm mängd mallar för olika dokument och projekt. Det gör det lättare att påbörja ett projekt eller arbeta med ett dokument, eftersom många har svårt att komma igång.

8. Scrintal: Bäst för visuella anteckningar

Scrintal erbjuder ett nytt sätt att organisera arbetsytan genom att kombinera visuella anteckningar med mind mapping. Det var det som lockade mig till appen – det är som att ha en digital whiteboard där man kan koppla ihop tankar, forskning och idéer i en flexibel, visuell layout.

När jag skapade en kunskapsbas tyckte jag att Scrintal var otroligt intuitivt för brainstorming och att organisera tankar visuellt. Det var dock inte idealiskt för mer strukturerad dokumentation eller databasliknande användningsfall.

Scrintals bästa funktioner

Scrintals begränsningar

Scrintals prissättning

Scrintals betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Scrintal?

Att arbeta i Scrintal har förändrat mitt arbetsflöde och gett det en tydlighet som jag inte hade tidigare.

9. Slab: Bäst för vackra dokument

I det moderna internet ska innehållet se lika bra ut som det läser sig. Slab lovar att hjälpa användarna att ”skapa innehåll som ser bra ut som standard”. Slab fokuserar på upplevelsen och innehåller avancerade redigeringsfunktioner.

Slabs bästa funktioner

Begränsningar för plattor

Slabprissättning

Betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Slab?

Jag älskar att alla dokument automatiskt formateras på samma sätt så att man inte behöver gå in och välja bland en miljon olika typsnitt. De har gjort plattformen väldigt enkel och lätt att använda.

10. Google Keep: Bäst för personliga anteckningar

Google Keep är en integrerad anteckningsapp i Googles produktivitetssvit. Den är enkel och lätt att använda och ingår i paketet om du använder GMail eller GSuite. Google Keeps största fördel är dess enkelhet, men det är också dess största begränsning.

När mitt arbete expanderade och jag tog fler anteckningar upptäckte jag att det krävdes mer arbete att dokumentera och organisera dem med Google Keep. Viktiga funktioner för aviseringar och samarbete, som är standard i alla andra verktyg, saknas fortfarande i Google Keep.

Google Keeps bästa funktioner

Begränsningar i Google Keep

Priser för Google Keep

Betyg och recensioner för Google Keep

Vad säger verkliga användare om Google Keep?

Jag gillar snabbheten och bekvämligheten med att skapa anteckningar. Jag använder dem också för påminnelser eftersom de kan skickas till min telefon och visas i Google Kalender vid den specifika tidpunkten för påminnelsen.

11. Anytype: Bäst för team som fokuserar på förtroende och säkerhet

Anytype positioneras som en samarbetsyta för att skapa produkter tillsammans. Dess största fördel är att det gör det möjligt att skapa dokument lokalt och utföra decentraliserad synkronisering mellan enheter. Det möjliggör också lokal kryptering på enheten.

Det innebär också att du behöver en viss teknisk expertis för att Anytype ska fungera.

Anytypes bästa funktioner

Alla typer av begränsningar

Priser för Anytype

Anytype-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Anytype?

Jag har använt det sedan december och jag måste säga att jag älskar vad Anytype gör! Det finns några mindre buggar här och där, men det har varit en fantastisk upplevelse och ett mycket uppfriskande användargränssnitt.

12. Microsoft Loop: Bäst om du gillar CoPilot

Microsoft Loop är en plattform för samskapande, i huvudsak en app för team, familjer eller grupper att samlas och skriva tillsammans. Dess främsta fördel är integrationen med Co-pilot, som tillför AI till dina anteckningar.

Jag har upptäckt att om man inte använder Microsoft-produkter är Loop som fristående verktyg knappast konkurrenskraftigt jämfört med andra liknande verktyg som Notion eller ClickUp.

Microsoft Loops bästa funktioner

Begränsningar i Microsoft Loop

Priser för Microsoft Loop

Betyg och recensioner av Microsoft Loop

Eftersom det är en relativt ny och oansenlig app finns det få betyg och recensioner på tredjepartsplattformar som G2 eller Capterra.

Vad säger verkliga användare om Microsoft Loop?

Jag älskar att använda Loop. Det har ersatt OneNote för mig tack vare samarbetsfunktionerna.

13. Upbase: Bäst för personliga anteckningar och produktivitet

I grunden är Upbase ett projektledningsverktyg med anteckningsfunktioner. Det innehåller planeringsverktyg, tidsblockering, pomodoro och andra produktivitetsfunktioner som hjälper dig att hålla fokus. Det är dock starkt inriktat på individuell produktivitet snarare än teamsamarbete.

Upbases bästa funktioner

Begränsningar i Upbase

Upbase-priser

Upbase-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Upbase?

Jag har provat många projektledningsverktyg tidigare (och vem har inte det 😅), men det här är det som VERKLIGEN har hjälpt mig att hålla ordning på alla mina projekt och ha koll på allt.

14. Mem: Bäst för dem som gillar att AI sköter ”organiserandet”

Mem är en AI-organiserad anteckningsapp. Medan du skriver dina anteckningar hjälper Mems AI till att automatiskt skapa kopplingar och relevans, utan att du behöver organisera anteckningarna i mappar eller lägga till taggar.

Jag älskade Mem för att AI:n tränas på mina egna anteckningar och förstår mina taggar och nomenklatur. Det betyder att jag kan ställa frågor som ”vem föreslog den här idén?” och få svar direkt.

Mem bästa funktioner

Mem-begränsningar

Mem-prissättning

Betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Mem?

Jag har använt Mem sedan starten och det är fortfarande mitt förstahandsval för snabba anteckningar och för att snabbt hitta information.

Kolla in dessa Mem AI-alternativ!

15. Zoho WorkDrive: Bäst för att hålla ordning på filer och mappar

Zoho WorkDrive är ett filhanteringssystem för team. Det hjälper till att konsolidera dokument och kunskap, inklusive sådana som för närvarande finns i tredjepartsappar som Google Docs eller Microsoft Word.

Det bästa med Zoho WorkDrive är dess multimediefunktioner för anteckningar – du kan lägga till skärminspelningar samt video- och ljudfiler till dina anteckningar. Men det saknar tyvärr den enkelhet och tillgänglighet som många av de ovan nämnda apparna har.

Zoho WorkDrives bästa funktioner

Begränsningar för Zoho Drive

Priser för Zoho WorkDrive

Betyg och recensioner av Zoho WorkDrive

Vad säger verkliga användare om Zoho WorkDrive?

Zoho WorkDrives samarbetsfunktioner gör det möjligt för mig och mina kollegor att arbeta tillsammans med att hantera och arbeta med våra filer. Det använder avancerade säkerhetsfunktioner som upprätthåller optimal säkerhet för alla våra filer och blockerar alla luckor som skulle kunna leda till att vi förlorar våra filer till cyberattacker.

Hantera ditt kunskapsarbete bättre med ClickUp

När vi talar om ”kunskapsarbete” tänker vi ofta på tyst kunskap, det vill säga den information vi är medvetna om att vi har. Det är den kunskap som dokumenteras i form av anteckningar.

En stor del av kunskapsarbetet är dock sådant som vi inte är medvetna om. Utvecklare kanske till exempel inte känner till hela produktutvecklings- eller ledningsflödet. Även detta är kunskap, om än outtalad.

För att effektivt hantera både medveten och tyst kunskap och fungera som det bästa alternativet till Notion behöver du ett verktyg som är specialdesignat för moderna arbetsplatser, som ClickUp.

ClickUps allt-i-ett-plattform för projektledning gör det möjligt för dig att aktivt registrera information via ClickUp Docs eller Notepad. Det är ett av de mest kraftfulla AI-verktygen för anteckningar.

Dessutom samlar den in passiva data som tidsuppskattningar, tidrapportering, individuell produktivitet, resursutnyttjande etc. Detta skapar en rikedom av kunskap för enskilda medarbetare, projektledare och teamledare.

Se hur ClickUp hanterar kunskap i din organisation. Prova ClickUp gratis idag.