Hur man skriver EOS SMART Rocks [med exempel]

Entrepreneurial Operating System har successivt vunnit i popularitet som ett ramverk för företagsledare. Det har hjälpt tusentals företag att få kontroll och gå vidare.

En av EOS:s viktigaste komponenter är framdrift, vilket uppnås genom att sätta upp ”Rocks” och regelbundet följa upp dem. I det här blogginlägget går vi igenom detaljerna kring hur man sätter upp, följer upp och uppnår EOS Rocks.

Vad är grunderna i S.M.A.R.T. Rocks?

SMART Rocks är EOS-baserade 90-dagarsprioriteringar som begränsas till 3–7 mål med stor genomslagskraft, vilket hjälper teamen att hålla fokus på det som är viktigast. Varje Rock följer SMART-kriterierna för att säkerställa tydlighet, mätbarhet och samstämmighet med de övergripande affärsmålen. Veckovisa genomgångar upprätthåller ansvarstagande och drivkraft genom att hålla framstegen synliga och på rätt spår. ClickUps kostnadsfria EOS-mall hjälper teamen att formalisera dessa Rocks, följa upp framsteg och hålla sig konsekvent samstämda.

⭐ Utvald mall

Att sätta upp SMART Rocks ska inte kännas som gissningar. Prova ClickUps kostnadsfria EOS-mall som hjälper dig att omvandla stora mål till tydliga, mätbara åtgärder – så att ditt team håller fokus och arbetar mot samma mål.

Hämta en gratis mall

En ”Rock” är ett begrepp som används inom Entrepreneurial Operating System [EOS] för att beskriva en viktig prioritering eller ett mål som ett företag behöver uppnå inom en viss tidsram, vanligtvis ett kvartal.

I EOS är bra Rocks:

Hur är en Rock uppbyggd?

Rocks i EOS bygger på SMART-målmodellen, vilket innebär att de bör ha följande struktur:

Konceptet bakom Rock bygger på förmågan att hjälpa organisationer att fokusera på det som verkligen betyder något. Det gör det möjligt för team att prioritera sina insatser på uppgifter med stor genomslagskraft och undvika distraktioner.

Varför Rocks?

Rocks i EOS, som härstammar från Stephen Coveys teori om de stora stenarna, avser mål av olika storlek som måste samverka för att fylla den berömda burken. Du börjar med att lägga in de stora stenarna först, de mindre senare, och så vidare.

I detta ramverk ligger organisationens mål till grund för avdelningarnas mål, som i sin tur bryts ned till individuella mål. Låt oss titta på dem i sitt sammanhang.

Vilka olika typer av Rocks finns det i ett affärssammanhang?

Företag fastställer tre typer av EOS Rocks: organisatoriska, avdelningsspecifika och individuella. Organisatoriska Rocks definierar prioriteringar för hela företaget, avdelningsspecifika Rocks omsätter dem till mål på teamnivå och individuella Rocks tilldelar varje medarbetare tydliga ansvarsområden. Denna kaskadmodell säkerställer att alla funktioner bidrar till samma strategiska resultat.

Precis som mål och nyckelresultat [OKR] eller balanced scorecard följer även EOS Rocks en skiktad metod som omfattar tre nivåer av Rocks: organisationsnivå, avdelningsnivå och individnivå.

Organisationsmål

Organizational Rocks är de mål med högst prioritet som hela organisationen måste fokusera på för att uppnå sina strategiska mål. De fastställs av ledningsgrupperna och kräver samordnade insatser mellan olika avdelningar.

T.ex.: Uppnå en omsättning på 1 miljon dollar före slutet av fjärde kvartalet. Detta kräver samordnade insatser från produkt-, marknadsförings-, försäljnings- och kundframgångsavdelningarna.

Avdelningsspecifika Rocks

Avdelningsmål är mål som sätts upp för specifika avdelningar inom organisationen. Dessa mål, som ibland kan vara mål för chefer, säkerställer att varje avdelning bidrar till de övergripande organisationsmålen samtidigt som den förbättrar sina interna processer.

Exempel på avdelningsspecifika Rocks som motsvarar den övergripande organisatoriska Rocken kan vara:

Enskilda Rocks

Enskilda Rocks är professionella mål för arbetsuppgifter som tilldelas en enskild teammedlem. Dessa mål sammanfattas till avdelningsmål och slutligen till företagsmål.

Till exempel,

Med det sagt, låt oss se hur du kan omsätta SMART EOS Rocks i praktiken.

Hur skapar man SMART Rocks steg för steg

Att skapa SMART Rocks börjar med att identifiera dina viktigaste prioriteringar utifrån vision, utmaningar och möjligheter. Definiera vad framgång innebär för varje prioritet och omvandla dem sedan till tydliga SMART-mål. Samordna ditt team genom att klargöra ansvar och roller, och följ upp framstegen genom veckovisa Level 10-möten. ClickUp Brain och mallen för SMART-mål och handlingsplan i ClickUp underlättar brainstorming och effektiv strukturering av dessa Rocks.

Som du ser kombinerar SMART Rocks två koncept: Rocks från EOS-ramverket och SMART-målsättningsramverket. Det innebär att du måste ha båda filosofierna i åtanke när du sätter upp Rocks för dina team. Låt oss se hur.

1. Identifiera dina prioriteringar

Som ett första steg ska du fastställa vilka resultat eller mål som är viktigast och som kommer att ha störst inverkan på organisationen. Detta steg kräver en tydlig förståelse för företagets vision, aktuella utmaningar och möjligheter.

Om du till exempel driver ett nystartat företag kan din högsta prioritet vara att skaffa dina första 100 kunder. Om du verkar i en konkurrensutsatt bransch kan kundbehållning vara viktigt. Om du befinner dig i en tillväxtfas kan du ha mål som rör tidshantering.

Utifrån din research och dina diskussioner ska du identifiera dina högsta prioriteringar. För inspiration kan du titta på dessa exempel på mål för 1, 5 och 10 år.

Du kan också använda ClickUp Brain, ClickUps inbyggda AI, för att brainstorma dina SMART Rocks. Den kontextmedvetna intelligensen utnyttjar affärsdata från din arbetsyta för att ge smarta förslag som är skräddarsydda för din organisation.

2. Bestäm vilka som är dina viktigaste Rocks

För var och en av dina prioriteringar ska du formulera hur affärsmässig framgång ser ut. Detta steg hjälper dig att sätta upp mål med en tydlig inriktning och förstå de önskade resultaten.

Om kundlojalitet till exempel är en prioritet kan dina ”big rocks” vara:

3. Konkretisera SMART Rocks

Här skriver du ner var och en av dina Rocks enligt SMART-modellen. Om en av dina avdelningars prioriteringar är att behålla personalen skulle din SMART Rock se ut enligt följande.

Förbättra NPS-poängen [specifikt] till mer än 60 % promotorer [mätbart] från nuvarande 40 % [uppnåeligt] senast fjärde kvartalet [tidsbundet]. Denna mätparameter har direkt koppling till avdelningens mål om kundbehållning, vilket gör den relevant.

Om du är ny på det här kan du använda en av de många mallarna för målsättning för att säkerställa att du gör det på rätt sätt. Oroa dig inte över valet. Prova ClickUps mall för SMART-mål och handlingsplan.

4. Kommunicera med dina team

Skapa samstämmighet i teamet genom att diskutera alla Rocks med dem. Diskutera hur varje teammedlems roll bidrar till att uppnå de övergripande målen.

Tilldela enskilda Rocks till respektive teammedlem och uppmuntra dem att ta ansvar för dem. Detta steg säkerställer ansvarsskyldighet och klargör vem som har ansvaret för att driva initiativet framåt.

5. Granska och anpassa

En viktig del av SMART Rocks-processen är att följa upp framstegen under de veckovisa mötena. Mötesrundor – det vill säga 90-minuterssamtal en gång i veckan som leds enligt Level 10-mötesagendan – är ett utmärkt sätt att göra detta på ett konsekvent och effektivt sätt.

Bonus: Mötesmallar för nivå 10!

Låt oss gå igenom detta med några exempel.

Vad är några exempel på effektiva EOS SMART Rocks i olika team?

Team inom marknadsföring, teknik, försäljning och projektledning använder SMART Rocks för att uppnå mätbara kvartalsresultat. Exempel på detta är att öka antalet leads på LinkedIn med 25 %, införa 90 % automatiserad testtäckning, uppnå 20 % omsättningstillväxt och leverera 95 % av projekten i tid och inom budget. Varje Rock beskriver tydliga SMART-kriterier och är anpassad efter organisationens övergripande prioriteringar. Dessa exempel visar hur olika funktioner omsätter strategin till fokuserade, genomförbara kvartalsmål.

1. Leadgenerering

EOS SMART Rock: Öka antalet leads via LinkedIn med 25 % under fjärde kvartalet

För att uppnå detta mål kan marknadsföringsteamet anpassa sina aktiviteter inom nya kampanjer, innehållsmaterial, reklamtexter osv.

2. Programvaruutveckling

EOS SMART Rock: Implementera automatiserad testning för 90 % av kodbasen senast under andra kvartalet

Utifrån denna Rock kommer mjukvaruteamet att identifiera automatiseringsverktyg, integrera dem, testa dem och utbilda teamet i hur dessa tester ska underhållas.

3. Försäljning

EOS SMART Rock: Uppnå en omsättningstillväxt på 20 % före årets slut

För att uppnå detta mål kan företaget utforma aktiviteter för att generera leads, produktdrivna konverteringar, kundbehållning och kundambassadörskap.

4. Projektledning

EOS SMART Rock: Slutför 95 % av projekten i tid och inom budget under första kvartalet

För denna Rock kan projektledningsteamet införa bättre uppföljningsverktyg, genomföra regelbundna framstegsgenomgångar, sätta upp kommunikationsmål och optimera resursfördelningen.

Oavsett hur noggrant du sätter upp dina Rocks kommer du att stöta på utmaningar. Låt oss diskutera några scenarier som kan uppstå och hur du kan hantera dem.

Varför misslyckas SMART Rocks och hur kan team undvika dessa misstag?

SMART Rocks misslyckas ofta när teamen sätter upp för många mål, formulerar dem vagt eller underlåter att dokumentera dem så att alla kan hålla sig uppdaterade. Överskådlighet och tydlighet är avgörande, vilket är anledningen till att verktyg som ClickUp Docs, ClickUp Goals och ClickUp Brain hjälper till att centralisera information och eliminera brister i sammanhanget. Många Rocks misslyckas också eftersom de inte är kopplade till konkreta uppgifter – något som ClickUp-uppgifter och mallen för SMART-handlingsplan löser genom att koppla målen till det dagliga arbetet. Konsekvent veckovis uppföljning med hjälp av ClickUps vyer säkerställer att problem upptäcks tidigt så att teamen kan justera kursen och hålla sig på rätt spår.

Varje ramverk är bara så bra som hur du implementerar det. Du kan sätta upp de smartaste målen, men om du inte implementerar dem på rätt sätt och får hela teamet att anamma dem, kommer du att bädda för misslyckande. Så här undviker du det.

Att sätta upp för många Rocks

Det kan vara frestande att sätta upp ett dussin Rocks för varje enskild person, i en strävan att uppnå allt. I praktiken är detta ett allvarligt misstag.

Grunden för EOS Rocks är att välja 3–7 mål som kan prioriteras under de kommande 90 dagarna. Se därför till att dina mål är begränsade och uppnåeliga.

Att inte vara tydlig eller konkret

När målen är vaga eller dåligt definierade kan det hända att teammedlemmarna inte förstår förväntningarna fullt ut, vilket leder till förvirring och bristande fokus. Om ditt mål till exempel är att ”öka engagemanget på sociala medier med 10 %” kan ditt team vara osäkert på vad det innebär.

Var därför konkret och definiera vad ”engagemang i sociala medier” innebär. Diskutera dessa definitioner med ditt team och se till att de förstår.

Att inte synliggöra dem

”Ställ in och glöm bort” är ett dåligt sätt att hantera SMART Rocks. Publicera dem på en plats som är tillgänglig för alla i teamet. Du kan använda ClickUp Docs för att skriva ner dem. Eller ClickUp Goals för att sätta upp mål direkt.

Om du är ny inom digital projektledning kan ClickUps mall för SMART-mål hjälpa dig att komma igång. Använd den som vägledning för att sätta upp och följa upp Rocks som är viktiga för dig.

Bonus: Ta del av de 10 mallarna för SMART-mål som hjälper dig att nå dina mål.

Att inte koppla Rocks till åtgärder

Ofta sätter ledningsgruppen upp rätt mål, men kopplar inte ihop dem med de dagliga arbetsuppgifterna. Det leder till att teammedlemmarna fortsätter att arbeta som vanligt utan att göra de förändringar som krävs för att nå målen.

Undvik detta misstag med ClickUp-uppgifter. Skapa uppgifter med detaljerade instruktioner, deadlines och framgångskriterier. Du kan också ange prioriteringar för uppgifter, skapa anpassade statusar och anpassade fält.

Du behöver inte börja från noll. Prova mallen för SMART-handlingsplan i ClickUp. Med den här nybörjarvänliga mallen,

Att inte följa upp dem på rätt sätt

I EOS-ramverket ska SMART Rocks granskas och diskuteras varje vecka. På så sätt kan du, om en Rock misslyckas, ta itu med det i tid och justera din resa.

ClickUp erbjuder över 15 helt anpassningsbara vyer för projektuppföljning. Beroende på dina behov kan du välja mellan listvy, kalendervy, chattvy och mycket mer. Om du till exempel vill se beroenden kan du prova Gantt-diagramvyn. Om du är orolig för resursfördelningen kan du prova arbetsbelastningsvyn.

Framför allt kan det vara krångligt att hantera alla dina affärsmål utifrån ett Entrepreneurial Operating System. Men oroa dig inte – vi hjälper dig. ClickUps EOS-mall från Zenpilot kan vara din kompletta lösning för att hantera dina EOS-affärsmål.

Det minskar inte bara dina utgifter för programvara utan sparar också mycket tid, som du kan använda för att nå dina mål snabbare.

Hur kan ClickUp hjälpa dig att hantera EOS SMART Rocks mer effektivt?

Om du använder Entrepreneur Operating System i ditt företag har du fått en bra start. Hur effektivt ditt val är beror på ramverkets sjätte komponent: Traction.

Uppföljningen är utformad för att skapa disciplin och ansvarskänsla och betonar vikten av att sätta upp SMART Rocks som teamen arbetar mot. Denna strukturerade metod ökar effektiviteten, optimerar resursfördelningen och förbättrar resultaten.

Att manuellt hantera Rocks på organisations-, avdelnings- och individnivå kan dock snabbt bli betungande. Du behöver en robust programvara för ett entreprenöriellt operativsystem som fokuserar på målhantering.

ClickUps projektledningsverktyg är precis det. Det stöder din EOS-praktik och guidar dig i att sätta upp och genomföra SMART Rocks. Och vad mer? Övervaka, följ upp och hantera din EOS-resa från början till slut. Prova ClickUp gratis redan idag!