Det finns många sätt att hantera ett projekt – från Agile till Lean, Scrum till Kanban. Var och en har sina styrkor, men en av de mest populära projektledningsmetoderna är vattenfallsmodellen.
Denna metod gynnar noggrann planering och forskning för att säkerställa ett framgångsrikt resultat. För att detta ska bli möjligt behöver projektteamet programvara som är utformad för denna modell – med funktioner som är anpassade till de olika stegen i projektet.
Det finns många vattenfallsprojektledningsprogram på marknaden, men vilka är de bästa?
Låt oss dyka in och ta reda på det!
Vad är ett vattenfallsprojektledningsverktyg?
Vattenfallsmetoden för projektledning fokuserar på en linjär väg från start till mål, där nästa fas i projektet startar först när den föregående fasen har slutförts. Den är idealisk för komplexa projekt med många uppgifter. ✅
Projektledningsprogramvara för vattenfallsmetoden och sprintplaneringsverktyg ger projekt- och mjukvaruutvecklingsteam ett enkelt sätt att planera projekt enligt denna metodik.
Denna typ av projektledning delas vanligtvis upp i fem olika steg:
- Projektkrav Fas: insamling av kunskap och data som krävs för projektets omfattning i början av projektet
- Designfas: den tekniska designfasen för en produkt eller lösning
- Implementeringsfas: den fas där en produkt kodas eller byggs
- Verifierings- eller testfas: den robusta testprocessen innan en produkt släpps till slutanvändarna
- Implementerings- och underhållsfasen: det löpande underhållet och implementeringen av uppdateringar som en del av utvecklingsprocessen
En central del av vattenfallsprojektledning är att lägga tyngdpunkten på planeringen i början för att undvika potentiella utmaningar längre fram. Eftersom planeringen är så viktig innehåller de bästa programvarorna för vattenfallsprojektledning funktioner som stöder och effektiviserar denna process, till exempel uppgiftshantering, dokumentbibliotek, Gantt-diagram och projektplaner. ?
Vad ska du leta efter i ett vattenfallsprojektledningsverktyg?
Med så många olika steg behöver projektteam en mjukvaruplattform som är utformad med vattenfallsmodellen i åtanke.
När du överväger vilket verktyg som passar bäst för din vattenfallsmetodik för projektledning, tänk på följande:
- Funktioner: Har programvaran de specifika projektledningsfunktioner du behöver?
- Användbarhet: Är det lätt att använda? Kan alla i ditt team lära sig att använda det effektivt?
- Anpassning: Kan du anpassa upplevelsen efter dina behov?
- Priser: Finns det ett gratisabonnemang? Är månadspriset överkomligt?
- Integrationer: Kan verktyget integreras med andra verktyg? Passar det ihop med dina befintliga verktyg?
- Tillväxt: Kommer programvaran att kunna skalas upp i takt med att du växer? Kan den ersätta några av dina andra verktyg?
För att hitta det bästa vattenfallsprojektledningsverktyget för ditt team eller företag, fundera över dina mål och vilka faktorer som är viktigast för dig. Bestäm om kostnaden är en avgörande faktor, eller om du är villig att investera mer i ett mer fullständigt verktyg som inkluderar rekommendationer för optimering av arbetsflödet. Fundera över om du bara behöver projektledningsfunktioner, eller om programvaran också kan ersätta andra delar av din verktygslåda.
De 10 bästa verktygen för vattenfallsprojektledning
Det finns ett stort utbud av projektledningslösningar för vattenfallsmetoden. Vissa fokuserar på ett område, till exempel projektplanering, medan andra kan ersätta många av dina andra verktyg. Här är vår kortlista över de bästa verktygen för vattenfallsprojektledning som du kan prova.
1. ClickUp
När det gäller projektledning finns det inget bättre verktyg än ClickUp. Denna visuella plattform för projektledningsprogramvara är mycket anpassningsbar, vilket innebär att du kan använda den för vilken projektledningsmetod du vill – inklusive agil projektledning och vattenfallsmetoden för processförbättring.
Visualisera hela ditt arbetsflöde på ett ögonblick på flera olika sätt med ClickUp Views. Använd ett Gantt-diagram för att se din projekttidslinje, arbeta igenom dina uppgifter i listvyn eller använd vår tavelvy för att snabbt se vilka uppgifter som hör till vilket steg i processen. Använd vår kraftfulla formulärvy för att omvandla felrapporter till genomförbara uppgifter.
Med ClickApps kan du skapa relationer mellan uppgifter, sätta upp milstolpar och hantera och dela upp projektsprinter. Eller kom igång direkt med den professionellt utformade vattenfallsmodellen från ClickUp.
Samarbeta med teammedlemmar i realtid med ClickUp Chat. Dela resurser, samla idéer och hantera utmaningar på ett mer effektivt sätt än att skicka e-post eller meddelanden fram och tillbaka.
Anslut ClickUp till över 1 000 arbetsverktyg genom ClickUp-integrationer med en blandning av inbyggda och Zapier-stödda integrationer – inklusive verktyg som GitHub, Bitbucket, Figma och Sentry.
ClickUps bästa funktioner
- Visualisera ditt projekt, organisera backloggar och övervaka projektuppgifter i flera vyer, inklusive Gantt-diagram och tavlor.
- Skapa uppgiftsrelationer och beroenden för att strukturera ditt arbetsflöde.
- Använd ClickUp som ett verktyg för kontinuerlig distribution för att släppa uppdateringar som en del av den sista fasen i vattenfallsmodellen.
- Skapa projektrapporter med ClickUp Docs och samarbeta enkelt med teammedlemmar och intressenter.
- Ställ in ClickUp-mål för att spåra projektets framsteg och motivera ditt team till framgång.
- Hämta inspiration och praktiska lösningar från vårt mallbibliotek, inklusive mallar för dagliga planerare för daglig uppgiftshantering.
Begränsningar för ClickUp
- ClickUp har många anpassningsalternativ, men detta kan vara överväldigande för nya användare i början.
- ClickUp AI är en ny funktion, så fler projektledningsfokuserade funktioner kommer att följa i framtiden.
Priser för ClickUp
- Gratis för alltid
- Obegränsat: 7 $/månad per användare
- Företag: 12 $/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
- ClickUp AI finns tillgängligt i alla betalda abonnemang för 5 dollar per arbetsyta.
ClickUp-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 9 000 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 3 800 recensioner)
2. Jira
Jira är ett projektledningsverktyg som är populärt bland team som följer Agile-metoden, men det kan också anpassas för vattenfallsmodellen. Jira gör det enkelt för utvecklingsteam att planera projekt, spåra uppgifter, logga problem och distribuera uppdateringar under hela projektets livscykel.
Jiras bästa funktioner
- Se hela ditt framsteg på en projekt tidslinje
- Spåra projektflöden från start till mål, i linje med vattenfallsmetoden.
- Tillåt inte öppna övergångar så att etapperna måste slutföras innan du går vidare.
Jiras begränsningar
- Vissa användare rapporterar att Jira inte är lätt att använda för nybörjare.
- Det är svårt att anpassa inbyggda rapporter utan att använda appar från tredje part.
Jira-priser
- Gratis
- Standard: 8,15 $/månad per användare
- Premium: 16 $/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
Jira-betyg och recensioner
- G2: 4,3/5 (över 5 500 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 13 500 recensioner)
3. Asana
Asana är ett populärt projektledningsverktyg som hjälper team att minska siloeffekten, samordna och starta projekt samt hantera kampanjer av alla storlekar. Det är också användbart för projektledningsgrupper som vill följa upp milstolpar, övervaka mål och hantera nya implementationer.
Asanas bästa funktioner
- Visa kaskaduppgifter i en tidslinjevy
- Se projektets kritiska väg för att övervaka viktiga milstolpar.
- Se ofullständiga uppgifter per steg så att du kan kontrollera om det finns några hinder.
Asanas begränsningar
- Du kan bara tilldela en teammedlem per deluppgift, vilket kan göra det svårt att hantera om flera personer är ansvariga för den.
- Vissa användare tycker att mängden aviseringar för uppgifter är överväldigande.
Asanas priser
- Gratis
- Premium: 10,99 $/månad per användare
- Företag: 24,99 $/månad per användare
Asana-betyg och recensioner
- G2: 4,3/5 (över 9 500 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 12 200 recensioner)
4. Microsoft Project
Microsoft Project är ett onlineverktyg för projektledning som har inbyggda funktioner utformade med vattenfallsmetoden i åtanke – som burndown-diagram och möjligheten att se din schemas kritiska väg. Projektteam kommer att hålla sig på rätt spår från start till mål med denna programvara.
Microsoft Projects bästa funktioner
- Se viktig information på ett ögonblick med anpassningsbara mallar
- Uppdatera uppgifter och milstolpar och kommunicera förändringar till ditt team direkt.
- Identifiera oförutsedda händelser och övervaka din kritiska väg
Begränsningar i Microsoft Project
- Programvaran är utformad för storskaliga projekt, så en annan programvara kan vara mer lämplig för mindre vattenfallsprojekt eller nya projektledare.
- Vissa användare rapporterar att möjligheterna att anpassa upplevelsen är begränsade.
Priser för Microsoft Project
- Projektplan 1: 10 $/månad per användare
- Projektplan 3: 30 $/månad per användare
- Projektplan 5: 55 $/månad per användare
- Project Standard 2021: 679,99 $ engångsköp
- Project Professional 2021: 1 129,99 $ engångsköp
Betyg och recensioner av Microsoft Project
- G2: 4/5 (över 1 600 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 1 700 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Microsoft Project!
5. Nifty
Nifty är ett molnbaserat projektledningsverktyg som fungerar för team som vill använda vattenfallsmodellen. Niftys funktioner gör det möjligt för projektledare att övervaka projektets framsteg, spåra resursanvändningen, hålla kontakten med teamet och ladda ner veckovisa framstegsrapporter.
De bästa funktionerna
- Samla idéer, feedback och data som hjälper dig att planera ditt projekt eller dina utvecklingsprojekt.
- Visualisera ditt projekt i en kaskadformad tidslinjevy eller ett Gantt-diagram.
- Hantera filer och projektresurser på ett och samma ställe
Smarta begränsningar
- Vissa användare rapporterar att vissa viktiga projektledningsfunktioner, som resursallokering och kostnadsuppföljning, inte ingår.
- Det finns ett begränsat antal integrationer, vilket gör det svårt att ansluta till andra verktyg som du redan använder.
Förmånliga priser
- Gratis
- Startpaket: 9 $/månad per användare
- Pro: 16 $/månad per användare
- Företag: 25 $/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
Snygga betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 400 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 400 recensioner)
6. Trello
Trello är ett projektverktyg som vanligtvis används för Kanban-tavlor, men det är tillräckligt mångsidigt för att även kunna användas för vattenfallsprojektledning. Programvarans val av visningsalternativ och automatiseringar av arbetsflöden gör den användbar för projektteam som vill effektivisera sina projektarbetsflöden.
Trellos bästa funktioner
- Använd tidslinjevyn för att visualisera hur olika faser i ditt projekt passar ihop.
- Aktivera automatiseringsfunktioner för att flytta uppgifter eller steg baserat på triggers.
- Få användbar information om flaskhalsar och problem från din instrumentpanel.
Trellos begränsningar
- Vissa användare tycker att mängden aviseringar är frustrerande.
- Det finns begränsade anpassningsmöjligheter jämfört med andra vattenfallsprojektledningsverktyg, som ClickUp.
Trellos priser
- Gratis
- Standard: 5 $/månad per användare
- Premium: 10 $/månad per användare
- Enterprise: Från 17,50 $/månad per användare
Trello-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 13 400 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 22 900 recensioner)
7. Smartsheet
Smartsheet är ett modernt alternativ till det populära Microsoft Excel, men projektteam kan också finna programvaran användbar för att hantera projekt i enlighet med vattenfallsmetoden. Samarbeta med teammedlemmar i realtid för projektplanering, hantering, leverans och rapportering.
Smartsheets bästa funktioner
- Skapa projektplaner med Gantt-diagram för att visualisera olika stadier
- Dela upp projekt i uppgifter, deluppgifter, milstolpar och kritiska vägar
- Skapa standardprocesser och mallar och använd dem igen för framtida projekt.
Smartsheets begränsningar
- Vissa användare uttrycker frustration över att antingen behöva skapa alla projekt inom ett ark eller ha dem helt separata.
- Vissa användare tycker att inlärningskurvan är brant.
Priser för Smartsheet
- Gratis
- Pro: 7 $/månad per användare
- Företag: 25 $/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
Smartsheet-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 14 800 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 3 000 recensioner)
8. MindManager
MindManager skiljer sig från andra verktyg på denna lista eftersom det är ett mind mapping-program, istället för ett mer traditionellt projektledningsverktyg. MindManager gör det möjligt för projektteam att visuellt planera sina projektplaner, skapa flödesscheman och brainstorma idéer i planeringsfasen.
MindManagers bästa funktioner
- Brainstorma produktutveckling och produktlanseringar
- Skapa flödesscheman för processhantering för att instruera ditt team om vad de ska göra härnäst.
- Se dina projektmilstolpar och följ framstegen med Gantt-diagram och tidslinjer.
Begränsningar i MindManager
- Det finns begränsade integrationer med tredjepartsprogramvara för ytterligare funktioner.
- Vissa användare tycker att det är svårt att anpassa rutorna så att tankekartorna ser organiserade ut.
Priser för MindManager
- Essentials: 99 $/år för 1 användare
- Professional: Från 179 $/år för 1+ användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
MindManager-betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (över 100 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 60 recensioner)
9. Wrike
Wrike är ett onlineverktyg för projektledning som passar bra ihop med vattenfallsmodellen. Verktyget gör det enkelt för teammedlemmarna att planera och hantera projekt, och det innehåller detaljerade uppgiftsberoenden som stöder vattenfallsprojektmetodiken.
Wrikes bästa funktioner
- Använd ett Gantt-diagram för att visualisera arbetsflödet i ditt vattenfallsprojekt.
- Skapa beroenden som hindrar dig från att gå vidare tills en uppgift är slutförd.
- Få e-postmeddelanden när en uppgift ska påbörjas
Wrike-begränsningar
- Vissa förväntade projektledningsfunktioner saknas, till exempel möjligheten att redovisa materialkostnader.
- Vissa användare nämner att automatiseringsfunktionerna är mindre avancerade jämfört med andra projektledningsverktyg.
Wrike-priser
- Gratis
- Team: 9,80 $/månad per användare
- Företag: 24,80 $/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
- Pinnacle: Kontakta oss för prisuppgifter
Wrike-betyg och recensioner
- G2: 4,2/5 (över 3 400 recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (över 2 500 recensioner)
10. Hive
Hive är ett projektledningsverktyg som är utformat för att ge en smidig upplevelse. Programvaran inkluderar spårning av mål och milstolpar, statusuppdateringar och varningar, spårning av tid och resurser samt anpassningsbara instrumentpaneler för övervakning. ⚒️
Hives bästa funktioner
- Skapa, tilldela och övervaka uppgifternas framsteg
- Spåra hur mycket tid som läggs på specifika uppgifter
- Se med ett ögonkast vilka uppgifter som väntar på att tidigare uppgifter ska slutföras.
Begränsningar för Hive
- Funktionerna i mobilappen är mer begränsade än i webbversionen, rapporterar användarna.
- Vissa användare önskar att projektens hierarkier var mer användarvänliga när det gäller organisation och visning.
Hive-priser
- Gratis
- Teams: 12 $/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
Hive-betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (över 400 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 100 recensioner)
Stärk ditt team med en bättre lösning
Även om metoder som Scrum och Agile är mer omtalade är vattenfallsprojektledning fortfarande den mest använda modellen för många projektteam. Det ideala verktyget för vattenfallsprojektledning bör inkludera flera visningsalternativ, uppgiftshantering och möjligheten att ställa in regler för när uppgifter kan eller inte kan fortskrida – precis som många av verktygen på denna lista.
Om du vill ha ett verktyg som erbjuder vattenfallsprojektledning och mycket mer kan du prova ClickUp gratis. ClickUp är ett allt-i-ett-verktyg som du kan använda för projekt-, uppgifts- och resurshantering – och mycket mer. ✨