10 melhores ferramentas de aprimoramento de processos para seu fluxo de trabalho em 2025

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Desde nosso ritual matinal de café até as solicitações de projetos, os processos estão em toda parte. Eles fornecem estrutura, organização e qualidade às tarefas nas quais investimos nosso tempo.

Os processos também nos ajudam a melhorar ao longo do tempo para alcançar o aumento da nossa produtividade. ✨

Ao usar ferramentas de melhoria de processos, as equipes podem avaliar as áreas em que os processos precisam ser reformulados para aumentar a eficiência e a transparência. Elas também ajudam as empresas a entender como seus departamentos interagem entre si, para que possam fazer mudanças que beneficiem toda a organização.

Neste guia, abordaremos diferentes ferramentas de melhoria de processos para ajudar sua equipe a medir os níveis de desempenho atuais e criar planos para melhorias futuras. ?

O que você deve procurar em ferramentas de melhoria de processos?

Ferramentas de melhoria de processos são técnicas e recursos que ajudam as organizações a tornar os processos de negócios mais eficientes e reduzir custos. Essas ferramentas fornecem aos líderes insights para tomar decisões baseadas em dados, compreender a utilização de recursos e identificar desperdícios. Elas também fornecem às organizações metas claras, ajudam a acompanhar o desempenho e permitem a comparação com as melhores práticas do setor!

Os gerentes de projeto devem procurar guias de suporte em vídeo, análises em tempo real, personalização avançada, recursos de colaboração em tempo real, automação e integrações em suas ferramentas de melhoria de processos.

E se sua equipe usa metodologias de melhoria de processos, incluindo Agile e mapeamento do fluxo de valor, tenha em mente seus processos existentes durante sua pesquisa. Qualquer mudança nas ferramentas ou processos pode levar a uma diminuição temporária na produtividade e a uma curva de aprendizado para os membros da equipe.

Confira nosso guia visual para mapeamento de processos com estratégias!

Navegar pelo impacto das novas ferramentas de software pode ser complicado, mas o envolvimento proativo das partes interessadas maximizará os esforços de melhoria de processos! ?

Para evitar qualquer contratempo no fluxo de trabalho, envolva as partes interessadas o mais cedo possível para filtrar as ferramentas que não passarão na primeira rodada de seleção. As partes interessadas geralmente incluem proprietários de projetos, membros da equipe, liderança, pessoal de TI, equipes multifuncionais e especialistas no assunto (SMEs).

Benefícios do uso de ferramentas de melhoria de processos

O uso de ferramentas de melhoria de processos pode trazer inúmeros benefícios para as equipes. Aqui estão algumas das principais vantagens:

Vamos explorar as principais ferramentas de melhoria de processos para ajudar as equipes a aprimorar seus fluxos de trabalho e eficiência! ?

As 10 melhores ferramentas de melhoria de processos

1. ClickUp

O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa, projetada para equipes de qualquer setor gerenciarem processos, procedimentos, tarefas e muito mais. Com o ClickUp, as equipes podem gerar relatórios detalhados sobre qualquer métrica, visualizar fluxos de trabalho complexos e centralizar a documentação de processos para compartilhamento em toda a empresa.

O melhor de tudo é que os recursos de automação e organização do fluxo de trabalho com recurso de arrastar e soltar do ClickUp facilitam a comunicação da equipe, permitindo que todos ajam com confiança nas ideias de melhoria de processos. Se sua equipe prefere listas, quadros Kanban ou quadros brancos, o ClickUp tem mais de 15 visualizações personalizáveis para organizar o trabalho em um único hub colaborativo!

Melhores recursos do ClickUp

Limitações do ClickUp

Preços do ClickUp

Avaliações e comentários sobre o ClickUp

Pronto para começar a melhorar os processos da sua equipe? Experimente o modelo de processos e procedimentos do ClickUp para organizar tarefas e documentos com eficiência!

2. Kissflow

O Kissflow é uma plataforma de trabalho baseada na nuvem com várias ferramentas de melhoria de processos para ajudar as equipes a otimizar suas operações. Possui uma interface amigável para criar fluxos de trabalho personalizados, automatizar processos manuais e monitorar o andamento de seus projetos.

A ferramenta oferece recursos como gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe, integrações e muito mais. Com seus recursos abrangentes de relatórios, as equipes podem gerar relatórios baseados em métricas para obter insights profundos sobre processos, uso e usuários.

Melhores recursos do Kissflow

Limitações do Kissflow

Preços do Kissflow

Avaliações e comentários sobre o Kissflow

Experimente estas alternativas ao Kissflow!

3. Scribe

O Scribe é uma ferramenta de melhoria de processos para equipes documentarem etapas de processos e fluxos de trabalho com capturas de tela, texto, cliques do cursor, links e muito mais. Os usuários podem criar fluxos de trabalho e diagramas personalizados que ajudam a dividir etapas complexas em visuais fáceis de entender.

O Scribe também oferece ferramentas analíticas poderosas por meio de uma única página inicial do painel para ver estatísticas sobre documentação e visualizações totais. Isso torna mais fácil para as equipes identificarem rapidamente os gargalos e melhorarem os processos de negócios!

Principais recursos do Scribe

Limitações do Scribe

Preços do Scribe

Avaliações e comentários do Scribe

4. Quixy

A Quixy é uma plataforma sem código projetada para otimizar o desenvolvimento de soluções digitais. Ela ajuda as equipes a reduzir o tempo de criação de soluções de software, fornecendo uma interface fácil de usar para a construção de aplicativos em nuvem, sites e aplicativos móveis usando ações simples de arrastar e soltar.

A plataforma low-code oferece um simulador integrado que ajuda os usuários a testar suas aplicações de maneira integrada em todos os possíveis caminhos de fluxo de trabalho. O simulador oferece flexibilidade para testar o aplicativo nas versões desktop e móvel, facilitando a verificação de problemas de compatibilidade!

Melhores recursos do Quixy

Limitações do Quixy

Preços do Quixy

Avaliações e comentários sobre o Quixy

5. Appian

A Appian é um software de automação de processos de negócios de baixo código que ajuda as organizações com gerenciamento de dados, modelagem de processos, design de experiência do usuário, desenvolvimento de aplicativos e análises.

A plataforma permite que os usuários criem rapidamente aplicativos poderosos com o mínimo de codificação e configuração, resultando em um tempo de comercialização mais rápido! Além disso, a Appian oferece recursos abrangentes de integração de dados para que as empresas possam conectar sistemas em toda a organização e aproveitar as fontes de dados existentes.

Melhores recursos da Appian

Limitações da Appian

Preços da Appian

Avaliações e comentários sobre a Appian

6. Pipefy

As equipes podem usar o Pipefy como uma ferramenta de melhoria de processos de várias maneiras. A plataforma fornece as ferramentas para ajudar as equipes a definir processos de negócios claros e eficientes, que podem ser facilmente monitorados e aprimorados. Por meio do Pipefy, as equipes podem criar listas de verificação, atribuir tarefas a membros específicos da equipe e configurar notificações automáticas quando determinadas metas são atingidas.

Além dos recursos de gerenciamento de processos, o Pipefy também oferece recursos como um painel visualmente atraente, ferramentas de rastreamento analítico e relatórios personalizados para avaliar o impacto das melhorias nos processos.

Melhores recursos do Pipefy

Limitações do Pipefy

Preços do Pipefy

Avaliações e comentários sobre o Pipefy

7. TIBCO

As soluções de automação da TIBCO ajudam as organizações a otimizar operações, reduzir custos e melhorar a experiência geral do cliente. A plataforma integrada oferece um único fluxo de trabalho, mecanismo de regras e análises em todos os aplicativos para garantir a melhoria consistente dos processos em toda a organização.

Com recursos como mapeamento de processos do tipo arrastar e soltar, a TIBCO simplifica o processo de criação de fluxos de trabalho automatizados para que as equipes possam se concentrar mais na resolução de problemas comerciais complexos. Além disso, os recursos analíticos da TIBCO fornecem às organizações informações valiosas sobre seus processos e operações comerciais para melhorar a eficiência e a experiência do usuário.

Melhores recursos da TIBCO

Limitações da TIBCO

Preços da TIBCO

Avaliações e comentários da TIBCO

8. Bizagi

A Bizagi é uma plataforma de software líder em gerenciamento de processos de negócios (BPM) que permite às organizações desenvolver, implantar e otimizar rapidamente seus processos. Ela oferece uma interface gráfica intuitiva com fluxo de trabalho automatizado e recursos analíticos para ajudar os usuários a tomar melhores decisões.

A ferramenta também se integra aos sistemas existentes, permitindo que os usuários acessem dados de várias fontes. Com sua ampla gama de recursos e serviços, o Bizagi facilita para as organizações otimizarem suas operações e gerenciarem seus processos.

Melhores recursos do Bizagi

Limitações do Bizagi

Preços da Bizagi

Avaliações e comentários sobre o Bizagi

9. Creatio

A Creatio é uma plataforma abrangente de automação de processos de negócios para organizações otimizarem o envolvimento do cliente, marketing, vendas, gestão de funcionários e operações. Ela ajuda as empresas a eliminar processos manuais, reduzir custos operacionais e impulsionar a eficiência organizacional.

Com a plataforma unificada da Creatio para gerenciamento da experiência do cliente, as empresas podem criar jornadas de cliente poderosas que mantêm os clientes engajados e impulsionam as conversões. Ao criar experiências personalizadas para os clientes, as empresas podem diferenciar efetivamente seus produtos e serviços no mercado, aumentando as vendas e a satisfação do cliente.

Melhores recursos do Creatio

Limitações do Creatio

Preços da Creatio

Avaliações e comentários sobre o Creatio

10. beSlick

O BeSlick é uma ferramenta de gerenciamento de processos com modelos para adicionar vídeos, documentação e orientações para treinamento e padronização de operações dentro de uma organização. Esses modelos funcionam como fluxogramas de processos normais, mas possuem recursos adicionais que os tornam ainda mais eficazes. Com os modelos, uma equipe de projeto pode ser continuamente treinada e mantida no mesmo padrão, para que os processos de negócios sejam seguidos corretamente.

Depois que os modelos são criados, os usuários podem criar listas de verificação dinâmicas a partir deles, notificando automaticamente as pessoas quando uma tarefa precisa ser realizada. Isso ajuda a otimizar os fluxos de trabalho e garante que todos saibam o que fazer e quando.

Melhores recursos do beSlick

Limitações do beSlick

Preços do beSlick

Avaliações e comentários do beSlick

Renove seus fluxos de trabalho com as ferramentas de melhoria de processos do ClickUp.

O ClickUp não é uma ferramenta comum de melhoria de processos. Os poderosos recursos de integração e colaboração em equipe da plataforma a tornam a solução perfeita para equipes implementarem mudanças de processos para obter sucesso a longo prazo. ?

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