Todo mundo está usando IA. Não somos nós que estamos dizendo isso, é a McKinsey. Uma pesquisa recente descobriu que 94% dos funcionários e 99% dos líderes estão familiarizados com ferramentas de IA generativa. Três vezes mais funcionários já usam IA generativa no local de trabalho do que seus gerentes imaginam.
No entanto, o desafio mais significativo que os funcionários enfrentam ao adotar ferramentas de IA é o treinamento. Quase metade dos funcionários admite receber “apoio moderado ou insuficiente” no uso da IA.
Estamos aqui para mudar um pouco isso. Nesta postagem do blog, oferecemos uma lição abrangente sobre como fazer o ChatGPT resumir um artigo. Exploramos os benefícios, as melhores práticas e as possíveis armadilhas que você deve evitar.
Vamos começar do início.
⏰ Resumo de 60 segundos
Quando solicitado a ser mais coloquial e fácil de ler, eis o que o ClickUp Brain criou:
Entendendo o ChatGPT
- O que é isso? É um chatbot de IA da OpenAI que conversa com você em linguagem humana.
- Como isso funciona? Ele usa grandes modelos de linguagem treinados em toneladas de texto para gerar respostas.
- O que ele pode fazer? Além de resumir, ele pode pesquisar, criar conteúdo, escrever código, debater ideias e muito mais!
Benefícios de usar o ChatGPT
- Velocidade: resume artigos longos com apenas alguns cliques
- Escala: lida com vários artigos sem se cansar
- Custo-benefício: economiza tempo e recursos
- Consistência: mantém os resumos uniformes e confiáveis
Aplicações no mundo real
- Resumos executivos: visões gerais rápidas para líderes ocupados
- Pesquisa: resume artigos para verificar se eles são relevantes
- Leitura pessoal: simplifica tópicos complexos para facilitar a compreensão
Em resumo, o ChatGPT é uma ferramenta sólida para resumir artigos de forma rápida e eficiente. Mas se você deseja um resumidor de IA que tenha o contexto completo do seu trabalho, não procure mais, o ClickUp Brain é a solução!
Entendendo o ChatGPT
Desde seu lançamento em novembro de 2022, o ChatGPT conquistou o mundo. Antes do DeepSeek (outra ferramenta de IA generativa que recentemente quebrou o recorde), o ChatGPT era o aplicativo mais baixado na Apple App Store.
Especialistas dizem, com certo risco de exagero, que o ChatGPT pode ser o motor a vapor deste século. Então, qual é a grande novidade? Vamos descobrir.
O que é o ChatGPT?
O ChatGPT é um chatbot com tecnologia de IA, desenvolvido pela OpenAI, com o qual você pode ter uma conversa em linguagem humana. Você pode fazer perguntas de qualquer tipo, e o chatbot lhe dará respostas adequadas com base no banco de dados ao qual tem acesso.
Como o ChatGPT funciona?
O ChatGPT é alimentado por grandes modelos de linguagem (LLMs) treinados com enormes quantidades de dados textuais da internet e de outros lugares. Com base nesse treinamento, o ChatGPT desenvolve a capacidade de processar suas entradas (conhecidas como prompts) e gerar respostas apropriadas.
O que o ChatGPT pode fazer?
Atualmente, o ChatGPT tornou-se hábil em várias tarefas específicas, tais como:
- Pesquisa: use como alternativa à Pesquisa do Google usando uma abordagem conversacional e memória de curto prazo da conversa atual.
- Crie conteúdo: gere esboços e escreva rascunhos para publicações em blogs, redes sociais, campanhas por e-mail, etc.
- Escreva código: gere ou complete código em qualquer linguagem de programação.
- Brainstorm: ajude os criativos a debaterem soluções, dando-lhes ideias e explorando possibilidades.
- Resumir: transforme documentos longos em resumos concisos para que profissionais ocupados possam compreender e memorizar rapidamente.
Já escrevemos extensivamente sobre o uso do ChatGPT para diversos fins. Neste artigo, vamos nos concentrar no último ponto: resumos.
Como o ChatGPT gera resumos?
O ChatGPT resume o texto analisando o documento, extraindo os pontos principais e apresentando-os da maneira solicitada pelo usuário. O processo por trás da tela é o seguinte.
Contexto: o ChatGPT processa todo o texto para determinar o significado, a estrutura e as relações.
Priorização: identifica informações críticas com base na frequência de determinadas palavras, estrutura das frases e significado semântico.
Resumo: Ele faz um resumo extrativo (escolhendo frases-chave tal como elas são) ou adota uma abordagem abstrata (parafraseando e reformulando).
Redundância: elimina ideias, palavras, citações repetitivas, etc.
Estilo: Em seguida, ele organiza o resumo do artigo com base nas informações fornecidas pelo usuário. Por exemplo, você pode pedir ao ChatGPT para fornecer o resumo de um artigo em cinco pontos ou criar um resumo executivo de uma página.
Agora que você sabe como funciona, vamos ver como isso pode ajudar.
Benefícios de usar o ChatGPT para resumir
Usar uma ferramenta inteligente como o ChatGPT para resumir oferece vários benefícios, tais como:
Velocidade: o ChatGPT pode resumir artigos com milhares de palavras em poucos segundos. Isso não só economiza tempo na redação da versão resumida, mas também na leitura de longas páginas de texto, na compreensão, nas anotações e na criação de resumos de artigos, acelerando seu fluxo de trabalho de gerenciamento de documentos.
Escala: o ChatGPT pode processar dezenas de artigos, o que seria praticamente impossível para os seres humanos; os chatbots também não se cansam.
Custo-benefício: usar o ChatGPT para resumir artigos acadêmicos ou de pesquisa também é econômico, já que é muito mais rápido chegar aos pontos principais sem uma grande equipe de assistentes.
Consistência: com base na forma como você solicita ao ChatGPT, você pode controlar o resultado, tornando todos os seus resumos consistentes e confiáveis.
Aplicações reais da síntese do ChatGPT
Depois de “o ChatGPT pode resumir textos?”, a pergunta mais frequente é como você pode usar seus recursos de resumo na vida real. Vejamos alguns exemplos.
Resumos executivos
Todo documento comercial tem um resumo executivo para líderes que não têm tempo para ler o documento inteiro. O ChatGPT pode criar esse resumo em um instante. E mais: se você conhece as preferências do executivo para quem está resumindo, também pode personalizá-lo para atender às necessidades dele.
Visualização
Pesquisas e relatórios de pesquisa costumam ser repletos de números, o que dificulta a compreensão. O ChatGPT pode identificar os pontos e dados mais importantes, que você pode visualizar para facilitar a compreensão.
Pesquisa
Pesquisadores e acadêmicos leem dezenas, senão centenas, de artigos como parte de sua revisão bibliográfica. Só depois de ler o artigo inteiro é que você percebe se ele é relevante para você ou não.
Evite isso com os resumos do ChatGPT. Peça à ferramenta de IA genérica para resumir artigos de pesquisa ou notícias e leia os detalhes apenas se for necessário.
Leitura pessoal
Está muito interessado em um tópico, mas acha a Wikipedia muito confusa? O ChatGPT vem em seu socorro. O ChatGPT pode resumir a maioria dos artigos de notícias, ensaios longos e páginas da Wiki. Com base nas informações dessa página, você também pode fazer perguntas ao chatbot.
Gerenciamento de informações
Quer você goste de marcar suas leituras ou manter um livro de anotações, os resumos do ChatGPT são uma ótima maneira de arquivar as informações que lhe interessam. Depois de ler um artigo longo ou um livro de não ficção, você pode pedir ao ChatGPT para resumir o conteúdo, para que possa armazená-lo para referência futura.
Chega de possibilidades, vamos agir.
Como usar o ChatGPT para resumir um artigo
Resumir um artigo com o ChatGPT é tão simples quanto copiar e colar o texto e solicitar que ele faça isso. Você pode experimentar por conta própria e otimizar seu processo à medida que avança. No entanto, com as dicas a seguir, você poderá chegar lá mais rapidamente.
1. Preparando seu documento para o ChatGPT
O ChatGPT pode processar qualquer arquivo ou documento externo que você enviar e criar um resumo conciso. Para garantir que o resumo seja eficaz, formate o documento adequadamente.
- Remova elementos desnecessários, como anúncios ou imagens irrelevantes.
- Divida o documento em seções para melhorar o fluxo do texto.
- Estruture-o em parágrafos e forneça os títulos necessários.
- Remova todas as informações confidenciais.
Quando o documento estiver pronto, é hora de começar a trabalhar. A propósito, você também pode fazer com que o ChatGPT resuma vídeos por meio de transcrições.
2. Inserindo o artigo e gerando resumos
Embora seja melhor ter um documento formatado para gerar resumos, você não precisa dele. Você também pode copiar e colar o texto na janela de bate-papo do ChatGPT ou digitar uma URL e obter um resumo. Ao fazer isso, tenha em mente o seguinte.
Você pode digitar “resumir” ou “tl;dr” para obter o resumo que o ChatGPT considera melhor. Vamos pedir ao ChatGPT para resumir o artigo da Wikipedia sobre Taylor Swift e ver como fica.
Especifique sua necessidade
Bem, o ChatGPT fez o seu melhor. No entanto, se você quiser saber mais sobre a progressão da carreira dela, por exemplo, é útil especificar isso.
Identifique seu público
Diga ao ChatGPT para quem é. Dependendo se é um resumo executivo para um CEO ou uma apresentação de aula para um aluno da quinta série, o resumo pode ser personalizado para o público.
Explique seus objetivos
Diga ao ChatGPT o que você planeja fazer com o resumo. Por exemplo, se você estiver resumindo um relatório técnico complexo, pode pedir ao ChatGPT para simplificá-lo. Se o artigo for específico de um determinado domínio, peça ao ChatGPT para explicá-lo a um leigo. Se você estiver tomando decisões importantes com base na saída do ChatGPT, solicite um resumo mais abrangente.
3. Revisão e edição do resultado resumido
Você está satisfeito com o resumo do seu texto feito pelo ChatGPT? Se não estiver, não se preocupe. O chatbot foi projetado para ser conversacional, revisando e otimizando as respostas com base nas suas contribuições contínuas.
Você pode pedir ao ChatGPT para voltar e resumir o artigo original ou simplesmente adaptar o próprio resumo dele às suas necessidades específicas. Você também pode pedir para ele criar resumos concisos de versões mais longas que já foram criadas.
Simples, não é? Sim, é. No entanto, como qualquer ferramenta emergente, o ChatGPT não é perfeito. Ele tem algumas limitações que você precisa conhecer.
Possíveis desvantagens do uso do ChatGPT para resumos
Apesar de ser inteligente, o ChatGPT ainda é um bot. Isso traz suas próprias desvantagens e limitações.
Falta de especialização: o ChatGPT não é especialista em nada (é um bot!). Portanto, ele pode não compreender totalmente materiais complexos. Como resultado, ele pode resumir o texto de forma imprecisa, tornando-o contraproducente para você.
Nuances ausentes: o ChatGPT pode muitas vezes deixar passar significados ou emoções implícitos. Para ser justo, ele está ficando bom nisso.
Por exemplo, ele pode distinguir entre um banco onde você guarda dinheiro e um banco à beira do rio com base no contexto.
No entanto, sarcasmo, ironia ou detalhes não óbvios, mas cruciais, podem passar completamente despercebidos pelo ChatGPT.
Simplificação excessiva: você pode pedir ao ChatGPT para resumir um livro em uma frase, e ele o fará. No entanto, isso traz riscos de simplificação excessiva, o que pode levar a uma interpretação errônea dos dados.
Viés: o modelo pode inadvertidamente favorecer certas perspectivas em detrimento de outras. Sem conhecer os viéses inerentes ao modelo e aos dados de treinamento, pode ser quase impossível saber se o resumo é tendencioso.
Imprecisões: observamos que alguns modelos de linguagem de grande porte são propensos a alucinações. Em casos raros, o resumo pode incluir detalhes que não existem realmente no material de origem.
Limitações técnicas: quer você esteja usando uma assinatura gratuita ou paga, o ChatGPT tem um limite de tokens para o quanto você pode usá-lo. Para a maioria das pessoas, isso pode ser suficiente. No entanto, ao refinar resumos repetidamente, você pode encontrar alguns limites.
Aqui estão algumas maneiras de superar os desafios acima.
Aprimorando o uso do ChatGPT para obter melhores resumos
O primeiro passo para usar o ChatGPT para resumir de forma eficaz é saber que ele tem desvantagens e se preparar para elas. As limitações acima são as mais comuns do ChatGPT e de outras ferramentas semelhantes. Vamos ver como você pode superá-las.
Defina claramente suas necessidades de resumo
Quando solicitar um resumo, diga ao ChatGPT exatamente o que você deseja. Inclua o seguinte em sua solicitação inicial.
- Formato: se você deseja o resumo em parágrafos, listas com marcadores ou seções
- Público: Para quem é e para que pode ser útil (por exemplo, para um CEO ler em menos de cinco minutos)
- Informações: quando você quiser que o ChatGPT destaque pontos-chave ou aspectos específicos do documento (por exemplo, concentre-se na progressão da carreira na década de 1990)
- Comprimento: qual é a contagem de palavras ou caracteres que você prefere, ou você precisa de um resumo detalhado?
Trabalhe com o ChatGPT
O ChatGPT pode não sempre acertar o resumo na primeira tentativa. Não desista. Sugira melhorias. Diga “torne-o conciso”, “coloque isso em tópicos” ou “adicione algumas informações importantes” para que o ChatGPT entenda como editar o resumo já gerado.
Verifique novamente o ChatGPT.
O ChatGPT é um ótimo ponto de partida. Ele é um criador de rascunhos. No entanto, ainda não está maduro o suficiente para ser usado de forma independente, sem supervisão. Alguns resumos podem conter imprecisões e erros que parecem plausíveis.
Portanto, para obter um resumo preciso, verifique os fatos fornecidos pelo ChatGPT em relação ao artigo original. Também pode ser útil submetê-lo a verificadores gramaticais de IA para garantir a clareza e a eficácia da redação.
Edite manualmente
Por ser um bot, o ChatGPT também pode parecer sem emoção ou sem graça. Para superar isso, aprenda a editar você mesmo o conteúdo da IA. Adicione sua voz pessoal, seu estilo ou personalização para tornar o resumo mais útil.
Você também pode usar um software de controle de versão de documentos para garantir que não perderá o controle de suas edições e correções.
Combine-o com outras ferramentas
Depois de obter o resumo pelo ChatGPT, use outras ferramentas de criação de conteúdo com IA para aprimorá-lo. Por exemplo, você pode usar o Quillbot para identificar aspectos que parecem muito robóticos e editá-los para obter uma voz mais humana. Você pode executá-lo pelo Grammarly como parte de suas ferramentas de blog para edições relacionadas ao idioma.
📖 Leitura bônus: Modelos de calendário de conteúdo
Se você está procurando uma ferramenta que possa ajudar a resumir, editar e publicar informações comerciais, considere o ClickUp Brain.
ClickUp e IA para resumos
O ClickUp Brain é um assistente de IA completo que conecta todo o seu conhecimento organizacional, seja dentro do ClickUp ou em outro lugar. Entre outras coisas, o ClickUp Brain também é um excelente resumidor de documentos com IA. Veja por quê.
ClickUp Docs + ClickUp Brain: a dupla poderosa
O ClickUp Docs é uma excelente ferramenta de gerenciamento de conhecimento que ajuda você a escrever conteúdo. No software de edição de documentos ClickUp, você pode criar páginas aninhadas, formatá-las, incorporar marcadores, adicionar tabelas, conectar tarefas, marcar pessoas, deixar comentários e muito mais.
O melhor de tudo? Depois de preparar seu documento, você pode pedir ao ClickUp Brain para resumir e adicionar ao topo! Em um documento ClickUp aberto, passe o mouse sobre o título. Clique em “Ask AI” (Perguntar à IA) e selecione “summary” (resumo); obtenha o que você precisa!
Para um fluxo de trabalho de publicação mais rápido e eficiente, experimente o modelo de blog do ClickUp. Simplifique o processo de criação e adicione resumos, meta descrições, títulos etc. gerados por IA para garantir um bom resultado!
📖 Leitura bônus: Como usar IA no marketing de conteúdo
Resuma mais do que apenas artigos
Com o ClickUp, você pode gerar resumos para praticamente qualquer coisa. Alguns dos casos de uso mais comuns são:
- Reuniões: integre suas videoconferências, crie transcrições e resuma-as para ação.
- Atualizações do projeto: peça ao ClickUp para lhe fornecer um resumo de qualquer um dos seus projetos até o momento.
- Atualizações de status: crie resumos para reuniões diárias ou relatórios periódicos de todo o trabalho concluído.
Automatize a geração de resumos com o ClickUp.
A melhor parte de usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos como o ClickUp é que você não precisa se lembrar de tudo. No entanto, quando você está envolvido em projetos de longa duração, acaba tendo que ler todas as atualizações desde o início cada vez que retorna. Evite isso com resumos automatizados de IA.
Use os campos personalizados do ClickUp para adicionar resumos de IA ou atualizações de projetos de IA à sua tarefa e obter resumos automáticos sempre que precisar.
Ao usar uma estrutura como o modelo de gerenciamento de blog do ClickUp para administrar seu conteúdo, você também pode usar a IA para identificar lacunas nos tópicos, sugerir esboços e recomendar ideias. Você também pode usar isso para estruturar a forma como constrói seu banco de dados de conteúdo.
Traduza resumos gerados por IA
O ClickUp pode lidar com mais do que apenas inglês. Para equipes distribuídas, o ClickUp Docs pode ajudar a traduzir resumos entre idiomas.
Resuma o conteúdo e simplifique o trabalho com o ClickUp
No mundo da sobrecarga de informações, tudo e todos são negócios. Conteúdos curtos, sejam tweets ou vídeos, estão se tornando cada vez mais populares. As pessoas querem examinar uma ampla variedade de artigos antes de decidir quais ler em detalhes.
Para envolver o público desta geração, é necessário saber criar resumos que chamem a atenção. O ClickUp ajuda exatamente nisso.
Esteja você escrevendo um blog, enviando um relatório ou fazendo uma apresentação em sua avaliação de desempenho, o ClickUp pode resumir várias formas de dados e criar suas notas resumidas. Um dos principais recursos do ClickUp Brain é que ele pode integrar conteúdo com tarefas e facilitar seus fluxos de trabalho. Ele pode ajudar a identificar tendências importantes e descobrir insights ocultos.
O ClickUp ajuda você a escrever, editar, transcrever, adicionar tabelas e até mesmo criar modelos para uso futuro. Com integrações poderosas, o ClickUp oferece uma visão completa de 360 graus do seu trabalho. Experimente o ClickUp Brain. Experimente o ClickUp gratuitamente hoje mesmo.