Em um mundo conectado, as conversas transcendem as fronteiras. Quer você esteja fechando negócios entre continentes ou falando com clientes do outro lado do mundo, cada interação é vital. É por isso que dominar o timing é tudo
A solução? Um planejador de reuniões com fuso horário! Eles levam em conta o horário de trabalho correto, a disponibilidade dos participantes e as diferenças regionais, simplificando suas reuniões. 🧘
Deseja manter suas discussões, workshops e revisões em dia, não importa onde sua equipe esteja localizada? Com os planejadores de fuso horário, você pode gerenciar projetos globais sem problemas em diversos fusos horários. ⏳
Mas com tantas opções, escolher a ferramenta perfeita é um desafio. Para ajudá-lo a decidir, elaboramos uma lista dos 10 principais planejadores de reuniões para atender às suas necessidades comerciais específicas. 🚀
Os 10 melhores planejadores de fuso horário para reuniões
ClickUp: O melhor para gerenciamento abrangente de reuniões e tempo Deseja aumentar o moral e o trabalho em equipe em suas reuniões? A Pizzatime (anteriormente denominada Spacetime) traz uma abordagem inovadora aos planos de eventos e reuniões.
Essa ferramenta envia convites para reuniões e organiza atividades virtuais, como festas com pizza e workshops de formação de equipes. Ela ajuda você a organizar eventos como salas de fuga virtuais e até mesmo a contratar um comediante de stand-up.
Esse planejador de reuniões desenvolve um senso de comunidade entre os funcionários ao envolvê-los em eventos relaxantes.
Melhores recursos do Pizzatime
- Desenvolva uma cultura de trabalho remoto saudável com a programação de eventos inclusivos
- Facilite o envolvimento da equipe oferecendo uma variedade de atividades em grupo
- Economize o tempo e o esforço de gerenciar vários detalhes de contato para entregas
Limitações de tempo de pizza
- Prioriza o planejamento de eventos e o serviço de bufê em vez de recursos específicos para reuniões
- Torna-se bastante caro para equipes pequenas. Isso também o torna mais adequado para eventos únicos, como retiros ou comemorações
Preço do Pizzatime
- Pedidos: A partir de US$ 25 por participante (mínimo de US$ 250)
- Eventos adicionais: A partir de US$ 49 por participante
Classificação e comentários do Pizzatime
- G2: Não há comentários suficientes
- Capterra: Não há comentários suficientes
8. SavvyCal (melhor para agendamento personalizado)
via SavvyCal O SavvyCal é uma ferramenta de agendamento projetada para agendar reuniões de forma fácil e flexível. O planejador de reuniões oferece recursos fáceis de usar para reduzir a carga de agendamento do destinatário, pois os participantes selecionam os horários mais adequados para eles.
A ferramenta apresenta as principais integrações de calendário, gerenciamento de fuso horário e links personalizados.
O SavvyCal garante uma experiência de agendamento profissional e define buffers de reunião para melhor controle. É ideal para equipes remotas e profissionais voltados para o cliente.
Melhores recursos do SavvyCal
- Respeita a privacidade dos usuários com recursos de segurança que ocultam os detalhes de disponibilidade
- Simplifique o agendamento e economize tempo com uma opção para sobrepor os calendários dos destinatários
- Limite o número de reuniões agendadas por dia, semana ou mês
- Hospede seus links de agendamento em seu próprio domínio personalizado para obter uma impressão profissional (somente no plano Premium)
Limitações do SavvyCal
- O preço não é adequado para indivíduos e usuários individuais
- Concentra-se em integrações com aplicativos de calendário e não em ferramentas populares de produtividade de terceiros
Preços do SavvyCal
- SavvyCal Basic: $12/mês por usuário
- SavvyCal Premium: $20/mês por usuário
Classificação e comentários do SavvyCal
- G2: 4,7/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
9. Microsoft FindTime (melhor para agendamento no Microsoft 365)
via Microsoft O Microsoft FindTime é um suplemento do Outlook que ajuda equipes e clientes a encontrar os melhores horários para reuniões.
Projetado para o ecossistema do Microsoft 365, ele permite que os usuários proponham horários preferidos e uma opção de votação simples. Essas preferências são transmitidas em tempo real no convite para a reunião, facilitando as decisões.
Suas enquetes de votação oferecem diversas opções, incluindo "posso fazer", "prefiro" e "de jeito nenhum" Sua integração com o Outlook mantém um ambiente familiar e facilita a adoção perfeita.
Melhores recursos do Microsoft FindTime
- Aumente a participação em teleconferências e acomode as preferências com um recurso de votação
- Combine atualizações instantâneas de e-mail e agendamento contínuo com a solução integrada ao seu aplicativo Outlook
- Permita que os participantes proponham horários alternativos
Limitações do Microsoft FindTime
- Disponível somente com uma assinatura premium da Microsoft
- Tem funcionalidade e compatibilidade limitadas com os aplicativos da Web e móveis
Preços do Microsoft FindTime
- Vem com o Microsoft 365, que começa em US$ 7,2/mês por usuário
Classificação e comentários do Microsoft FindTime
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
10. Arrangr (melhor para agendamento flexível individual e em grupo)
via Arranjo O Arrangr é uma ferramenta intuitiva que está ganhando popularidade por seus recursos de calendário inteligente que tornam o agendamento eficiente e instantâneo. Esse Alternativa no sentido horário é perfeito para interagir com clientes e colegas, tanto dentro quanto fora de sua organização.
A plataforma oferece páginas de agendamento em que os destinatários reservam tempo com antecedência.
Seus convites individuais permitem que você adicione janelas e horários de reunião específicos. Além disso, o design fácil de usar do Arrangr ajuda os destinatários a comparar instantaneamente suas agendas.
Melhores recursos do Arrangr
- Mantenha todas as informações prontas ao enviar convites com links criados automaticamente para reuniões on-line
- Faça uma pesquisa com os participantes para saber seus horários e locais preferidos
- Personalize seus convites com modelos de mensagens predefinidos
Limitações de alcance
- Restringe os recursos de personalização devido às suas integrações limitadas
- Falta de ferramentas e recursos de relatórios para obter insights sobre padrões de reuniões e envolvimento dos destinatários
Preços do Arrangr
- Básico: Gratuito
- Pro+: US$ 5/mês por usuário
- Add-ons: A partir de US$ 1,49/mês por usuário
Classificação e avaliações do Arrangr
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há comentários suficientes
➡️ Leia mais: Aqui está a análise do Calendly com os preços para ver um detalhamento de como o Calendly funciona como uma ferramenta de planejamento. 📝
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Equipar sua equipe com os planejadores de reuniões de fuso horário certos é essencial para otimizar o gerenciamento da carga de trabalho, aumentar a produtividade e criar relacionamentos globais sólidos.
Entre as dez ferramentas abrangentes deste guia, o ClickUp se destaca por seu conjunto robusto de recursos de execução de projetos e gerenciamento de reuniões.
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