Há alguns meses, uma organizadora de eventos corporativos compartilhou como ela uma vez gerenciou uma conferência para 500 pessoas com pouco mais do que planilhas codificadas por cores, post-its e uma caixa de entrada sem fundo.
Ela disse: “Envelheci cinco anos em três dias”.
Se você já organizou uma festa de lançamento, um evento interno fora da empresa ou uma reunião com clientes, sabe que o caos nos bastidores nem sempre corresponde às fotos elegantes que são publicadas online.
É aí que o software certo para planejamento de eventos pode fazer toda a diferença. Pense em programação, acompanhamento de convidados, coordenação de fornecedores, orçamentos, plantas baixas — sem as 47 abas abertas.
Neste blog, exploraremos as melhores ferramentas de software para planejamento de eventos que realmente facilitarão sua vida. ⚒️
O que você deve procurar em um software de planejamento de eventos?
Um software de gerenciamento de eventos confiável deve ajudá-lo a:
- Coordene tarefas e equipes por meio de painéis centralizados e colaboração em tempo real.
- Automatize fluxos de trabalho repetitivos, como inscrições, lembretes e acompanhamentos, para reduzir o esforço manual.
- Personalize formulários de inscrição, tipos de ingressos e branding para uma experiência personalizada dos participantes.
- Integre-se perfeitamente com CRMs para gerenciamento de eventos, plataformas de marketing e gateways de pagamento para manter as operações sincronizadas.
- Planeje visualmente usando layouts de arrastar e soltar e visualizações Gantt para cronogramas de eventos e mapeamento de locais.
- Envolva os participantes com recursos como ferramentas de networking, enquetes ao vivo, perguntas e respostas e bate-papo durante a sessão.
- Avalie o sucesso por meio de análises em tempo real, acompanhamento do ROI e painéis de captura de leads.
- Expanda sem esforço para formatos virtuais, híbridos e presenciais sem comprometer a qualidade.
- Proteja dados confidenciais com recursos de segurança e conformidade, como GDPR, SOC 2 e SSO.
- Apoie sua equipe em qualquer lugar com aplicativos móveis, opções multilíngues e assistência ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana.
👀 Você sabia? Antes da pandemia em 2020, o setor de eventos era avaliado em cerca de US$ 800 bilhões; agora, ele está voltando com força, com uma projeção de crescimento de 6,4% CAGR — impulsionado em grande parte pela integração tecnológica para atender às necessidades dos participantes da próxima geração.
📮 Insight do ClickUp: 48% dos participantes da pesquisa afirmam que concluir 10 tarefas pequenas é mais satisfatório do que avançar em uma tarefa grande. Aquela descarga de dopamina? É quase real. Buscar pequenas vitórias o dia todo parece produtivo à primeira vista, mas na verdade é procrastinação disfarçada. Trabalhar com intenção é o antídoto aqui. Deixe o Calendário do ClickUp agendar automaticamente blocos protegidos para trabalho profundo, enquanto ainda deixa espaço para vitórias rápidas. Você pode configurar as Automações para classificar automaticamente as tarefas em categorias preferidas. Por exemplo, “tarefas 10x” para seus projetos de alto impacto, além de “vitórias diárias” ou “vitórias semanais” para aquelas tarefas essenciais ou administrativas que mantêm o trabalho avançando.
Visão geral do software de planejamento de eventos
Aqui está uma breve descrição dos melhores softwares de planejamento de eventos:
| Ferramenta | Ideal para | Melhores recursos | Preços |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Gerenciamento de projetos de eventos complexos em um espaço de trabalho unificado Tamanho da equipe: Indivíduos a empresas | Tarefas, calendário, documentos, quadros brancos, automações, ClickUp Brain | Gratuito para sempre; planos empresariais disponíveis |
| Trello | Acompanhamento visual das tarefas do evento com quadros Kanban simples Tamanho da equipe: Planejadores individuais, equipes pequenas | Quadros e cartões, automações Butler, Power-Ups (Calendário), listas de verificação simples | Plano gratuito; Pago a partir de $6/usuário/mês |
| Asana | Coordenando equipes de eventos e prazos com fluxos de trabalho estruturados Tamanho da equipe: equipes pequenas a grandes | Projetos, automações de regras, cronogramas, comentários de tarefas, Asana AI | Plano gratuito; Pago a partir de $13,49/usuário/mês |
| Monday.com | Organização de eventos de grande escala com modelos personalizáveis Tamanho da equipe: Média a grande | Quadros, painéis, formulários personalizados, controle de tempo, automações | Plano gratuito; Pago a partir de $12/usuário/mês |
| Basecamp | Mantenha pequenas equipes e clientes alinhados com comunicações simples Tamanho da equipe: Pequenas equipes, agências | Quadros de mensagens, tarefas, agendas, armazenamento de arquivos, acesso do cliente | Plus US$ 15/usuário/mês; Pro Unlimited US$ 299/mês (anualmente) |
| Eventbrite | Promoção de eventos de grande escala e venda de ingressos Tamanho da equipe: Organizadores, profissionais de marketing, locais | Páginas de inscrição, emissão de bilhetes, aplicação de check-in no local, análises | Preços personalizados; taxas por ingresso |
| Ticket Tailor | Bilhetes de baixo custo e autogerenciados para organizadores independentes Tamanho da equipe: Pequenas organizações, promotores DIY | Páginas com marca branca, eventos ilimitados, check-in móvel, integrações | Gratuito; opções de pagamento conforme a venda a partir de $0,30/ingresso |
| Brown Paper Tickets | Venda de ingressos com foco na comunidade e no comércio justo Tamanho da equipe: Organizações sem fins lucrativos, organizações comunitárias | Taxas baixas, opções de doação, ingressos para impressão em casa/dispositivos móveis, bilheteria | Gratuito para eventos gratuitos; taxas baixas para eventos pagos. |
| Eventzilla | Registro flexível para eventos virtuais, híbridos e presenciais Tamanho da equipe: Pequenas empresas, instrutores | Páginas com marca, formulários condicionais, check-in em quiosque, certificados | Gratuito; planos pagos a partir de $1,50/registro |
| RegFox | Registro totalmente personalizável com lógica avançada de preços Tamanho da equipe: Planejadores profissionais, associações | Formulários de arrastar e soltar, lógica condicional, planos de pagamento, renúncias | Preços personalizados |
| vFairs | Eventos virtuais e híbridos imersivos com ambientes interativos Tamanho da equipe: Empresas, grandes conferências | Lobbies virtuais, salas de exposições em 3D, captura de leads, ferramentas de networking | Preços personalizados |
| RingCentral Events | Hospedagem e networking de eventos virtuais tudo em um Tamanho da equipe: equipes de marketing, produtores de eventos virtuais | Locais com várias pistas, estandes de exposição, perguntas e respostas/enquetes, captura de leads de patrocinadores | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 99/mês |
| Airmeet | Eventos comunitários com recursos avançados de networking Tamanho da equipe: Associações, empresas | Networking rápido, lounges, convites para palestras, sessões sob demanda | O plano Premium custa a partir de US$ 199/mês; personalizado para grandes eventos |
| InEvent | Gerenciamento de eventos virtuais e híbridos de nível empresarial Tamanho da equipe: Empresas globais, eventos regulamentados | Streaming nativo, crachás NFC, logística de viagens, análises avançadas | Evento único: US$ 6.000; Anual: a partir de US$ 9.000 |
| Zoom Events | Conferências e webinars escaláveis com tecnologia ZoomTamanho da equipe: Equipes de treinamento, comunicações internas, educadores | Centros de eventos, inscrições com marca, áreas de exposição, suporte híbrido | Planos a partir de $99–$149/100 participantes/mês |
| Cvent | Gerenciamento abrangente de eventos corporativos e logística Tamanho da equipe: Empresas, equipes de reuniões estratégicas | Procura de locais, gestão de patrocinadores, relatórios robustos, sincronização de CRM | Preços personalizados |
| Bizzabo | Marketing de eventos baseado em dados e engajamento dos participantes Tamanho da equipe: Grandes conferências, profissionais de marketing | Combinação por IA, aplicativo móvel para eventos, captura de leads, análises | Event Experience OS US$ 499/usuário/mês; níveis personalizados |
| Whova | Engajamento dos participantes e planejamento da agenda compatíveis com dispositivos móveis Tamanho da equipe: Eventos comunitários, organizações sem fins lucrativos, universidades | Criador de agendas, feed de eventos, networking, check-in no local | Preços personalizados |
| Planning Pod | Planejamento de eventos e locais com ferramentas de colaboração integradas Tamanho da equipe: Locais, planejadores, fornecedores de catering | Plantas baixas, CRM, portais do cliente, faturamento, Zapier | Preços personalizados |
| Social Tables | Diagramar layouts de eventos e gerenciar planos de assentos do local Tamanho da equipe: Locais, hotéis, serviços de bufê | Plantas baixas 2D/3D, colaboração em tempo real, sincronização da lista de convidados | Avaliação gratuita; Pro US$ 199/usuário/mês; Premium personalizado |
Os melhores softwares de planejamento de eventos
Como avaliamos softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e neutro em relação aos fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações são baseadas no valor real do produto.
Aqui está um resumo detalhado de como analisamos softwares na ClickUp.
Aqui estão os melhores softwares de gerenciamento de projetos para eventos:
Ferramentas de planejamento e colaboração
1. ClickUp (Ideal para gerenciar projetos de eventos complexos em um espaço de trabalho unificado.)
O software de gerenciamento de eventos da ClickUp é uma plataforma completa que ajuda as equipes a planejar, executar e acompanhar todos os detalhes de um evento. Ele reúne gerenciamento de tarefas, cronogramas, comunicação, orçamento e documentação em um único espaço de trabalho personalizável.
As tarefas do ClickUp são os principais blocos de construção do fluxo de trabalho do seu evento, permitindo que você organize, atribua e acompanhe cada detalhe com clareza. Pense nisso como itens digitais a serem realizados que podem ser atribuídos a diferentes pessoas da sua equipe.
Você pode começar dividindo seu evento em categorias principais, como logística do local, coordenação dos palestrantes, marketing e engajamento dos participantes.
Para cada categoria, crie tarefas específicas no ClickUp e atribua:
- Proprietários (responsáveis)
- Prazos
- Prioridades (por exemplo, alta, média, baixa)
- Dependências (o que precisa ser feito antes que outra coisa comece)
Por exemplo, ao contratar um palestrante principal, você pode criar uma tarefa intitulada “Contratar palestrante principal” e, em seguida, adicionar as seguintes subtarefas:
- Entre em contato com palestrantes em potencial
- Revise e finalize o contrato
- Reserve viagens e acomodações
Cada subtarefa pode ter seu próprio responsável e prazo de entrega, ajudando você a manter-se alinhado com seu cronograma de produção.
Depois de definir suas tarefas, você pode facilmente programá-las e visualizá-las usando o Calendário ClickUp. Ele sincroniza com o Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar para oferecer uma visão unificada de todo o cronograma do evento. Seja para mapear o andamento do evento, programar ensaios ou coordenar reuniões com patrocinadores, o Calendário ajuda você a ficar por dentro de todas as etapas.
Use-o para gerenciar uma planilha do “dia do evento” com sessões cronometradas ou definir prazos para campanhas por e-mail, entregas de patrocinadores e confirmações de locais. Você também pode alternar entre as visualizações diária, semanal e mensal para ampliar ou reduzir, dependendo de onde você está no processo de planejamento.
Ao planejar cronogramas e entregas, você também precisará de um local para desenvolver e compartilhar o conteúdo do evento. O ClickUp Docs oferece à sua equipe um local compartilhado para criar e colaborar em documentos importantes do evento, sem confusão de versões. Você pode usar o Docs para escrever resumos do evento, roteiros do mestre de cerimônias, biografias dos palestrantes, diretrizes de patrocínio ou perguntas frequentes dos participantes.
Por exemplo, sua equipe pode coeditar um manual de eventos com seções para detalhes do local, listas de verificação e contatos de emergência, tudo facilmente vinculado a tarefas relacionadas ao gerenciamento de eventos ou compartilhado com parceiros externos.
No entanto, antes que esses documentos tomem forma, muitas vezes você precisa de espaço para debater e organizar suas ideias. É aí que entram os quadros brancos do ClickUp. Eles são ideais para o planejamento inicial, ajudando você a esboçar visualmente plantas baixas, mapear temas de eventos ou criar funis de conteúdo, antes de transformar esses conceitos em tarefas estruturadas ou documentos formais.
Digamos que você esteja mapeando a jornada de um participante, desde a inscrição até a pesquisa pós-evento. Você pode arrastar e soltar ideias, conectá-las com setas, atribuí-las como tarefas e transformar tudo em um fluxo de trabalho acionável com um clique. Elas são especialmente úteis ao colaborar entre equipes ou fornecedores em tempo real.
Os quadros brancos são perfeitos para brainstorming sobre disposições de assentos, fluxogramas de campanhas ou mapeamento de sessões. Como os documentos podem ser vinculados às tarefas e os quadros brancos são totalmente interativos, tudo fica conectado e fácil de navegar.
O ClickUp Brain, assistente de IA da plataforma, adiciona outra camada de suporte, ajudando as equipes a planejar mais rapidamente e escrever de forma mais inteligente. Você pode usá-lo para gerar descrições de eventos, automatizar e-mails de acompanhamento, resumir notas de reuniões ou até mesmo sugerir prioridades de tarefas.
Esta ferramenta de IA para gerenciamento de eventos é especialmente útil para eventos com muito conteúdo, nos quais o tempo e a comunicação são fundamentais — pense em contato com palestrantes, textos para mídias sociais ou rascunhos de materiais para a imprensa.
E se você não quiser começar do zero? Recorra aos modelos do ClickUp.
O modelo de gerenciamento de eventos do ClickUp é um espaço de trabalho centralizado criado para simplificar o planejamento de eventos complexos. Você encontrará listas de tarefas pré-criadas para logística, seleção de locais, orçamento, marketing e acompanhamento pós-evento, cada uma com status, prazos e responsáveis personalizáveis.
Um calendário integrado e um gráfico de Gantt oferecem uma visão geral do seu cronograma, enquanto o Docs mantém tudo, desde contratos até biografias de palestrantes, facilmente acessível em um só lugar. Inclui recursos especificamente adaptados para colaboração: comentários em tempo real, compartilhamento de arquivos e listas de verificação integradas.
Melhores recursos do ClickUp
- Automatize tarefas repetitivas: reduza o esforço manual, como mover tarefas quando o status muda ou enviar lembretes antes dos prazos, com o ClickUp Automations.
- Obtenha assistência para o agendamento: defina lembretes, tarefas recorrentes e prazos para atividades importantes, como check-ins semanais com fornecedores ou envio da contagem final de participantes.
- Acompanhe as listas de convidados: use os campos personalizados do ClickUp para gerenciar RSVPs, preferências alimentares ou status de check-in, filtrar, classificar ou agrupar participantes com base em qualquer critério.
- Acompanhe o progresso: acompanhe o uso do orçamento, o progresso das tarefas, a carga de trabalho da equipe e as métricas pós-evento em uma visualização centralizada com os painéis do ClickUp.
Limitações do ClickUp
- Curva de aprendizado íngreme devido às suas amplas opções de personalização
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Esta avaliação da G2 resume tudo:
O ClickUp oferece um espaço de trabalho altamente personalizável que ajuda nossa equipe a gerenciar tarefas, projetos e cronogramas em um só lugar. A capacidade de alternar entre visualizações (Lista, Quadro, Gantt, etc.) facilita a adaptação da experiência ao fluxo de trabalho de cada membro da equipe. Automações, tarefas recorrentes e integrações com outras ferramentas, como Slack e Google Drive, são particularmente úteis para manter tudo sincronizado e eficiente.
O ClickUp oferece um espaço de trabalho altamente personalizável que ajuda nossa equipe a gerenciar tarefas, projetos e cronogramas em um só lugar. A capacidade de alternar entre visualizações (Lista, Quadro, Gantt, etc.) facilita a adaptação da experiência ao fluxo de trabalho de cada membro da equipe. Automações, tarefas recorrentes e integrações com outras ferramentas, como Slack e Google Drive, são particularmente úteis para manter tudo sincronizado e eficiente.
💡 Dica profissional: use os formulários do ClickUp para perguntar aos participantes o que eles querem aprender e quem eles estão mais ansiosos para ouvir. Em seguida, aproveite as automações para atribuir respostas aos moderadores, definir pontos de discussão ao vivo e priorizar o conteúdo pós-evento com base no interesse real dos participantes.
2. Trello (ideal para acompanhar visualmente as tarefas do evento com quadros Kanban simples)
O Trello é uma opção de software de gerenciamento de eventos que funciona como um quadro visual de planejamento para o seu fluxo de trabalho — simples, claro e fácil de gerenciar. Crie quadros para cada evento, divida-os em etapas (como preparação pré-evento, logística ao vivo e conclusões pós-evento) e use cartões para acompanhar todas as tarefas, desde edições da lista de convidados até acompanhamento de fornecedores.
Embora não seja capaz de lidar com relatórios detalhados ou dependências complexas, o Trello é ótimo para planejadores individuais, equipes pequenas e profissionais de marketing que desejam um espaço de trabalho organizado que não atrapalhe seu trabalho.
Melhores recursos do Trello
- Automatize fluxos de tarefas com o Butler: defina regras, acione ações com botões personalizados e programe tarefas recorrentes, como check-ins ou lembretes.
- Use listas de verificação de planejamento de eventos para dividir tarefas grandes, como cronogramas do dia do evento, em subtarefas rastreáveis e fáceis de realizar, com barras de progresso.
- Expanda seu espaço de trabalho com Power-Ups como visualização de calendário, Google Drive, Slack e Jira para sincronizar tudo em um só lugar.
- Aproveite a Inteligência Atlassian (IA) para debater ideias sobre o andamento do evento, resumir notas de cartões ou transformar ideias em ações mais rapidamente.
Limitações do Trello
- Funções avançadas como a Visualização Gantt precisam de atualizações ou Power-Ups.
- Não possui recursos nativos para determinadas estruturas de gerenciamento de projetos, tornando-o menos eficaz para projetos complexos ou de nível empresarial.
Preços do Trello
- Gratuito para 10 usuários
- Padrão: US$ 6/mês por usuário
- Premium: US$ 12,50/mês por usuário
- Empresa: US$ 17,50/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.600 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Trello?
Veja como um usuário descreveu sua experiência:
Embora o Trello tenha inúmeros recursos, às vezes eles ficam em segundo plano em relação a outros aplicativos de gerenciamento de projetos em rastreamento de projetos de nível superior. A frequência de uso diminui quando funções de nível superior são necessárias, pois ele não oferece suporte nativo a todos os tipos de metodologias de projeto. Além disso, algumas integrações poderiam ser mais elegantes, o que afeta a facilidade geral de integração em alguns fluxos de trabalho.
Embora o Trello tenha inúmeros recursos, às vezes eles ficam em segundo plano em relação a outros aplicativos de gerenciamento de projetos em acompanhamento de projetos de nível superior. A frequência de uso diminui quando são necessárias funções de nível superior, pois ele não oferece suporte nativo a todos os tipos de metodologias de projeto. Além disso, algumas integrações poderiam ser mais elegantes, o que afeta a facilidade geral de integração em alguns fluxos de trabalho.
💡 Dica profissional: use etiquetas do Trello para acompanhar as fases do evento, como “Pré-evento”, “Ao vivo” e “Pós-evento”, e combine-as com a automação do Butler para mover cartões automaticamente, enviar lembretes ou atribuir tarefas à medida que os prazos se aproximam. Isso mantém seu cronograma rigoroso e sua equipe sincronizada.
3. Asana (Ideal para coordenar equipes de eventos e prazos com fluxos de trabalho estruturados.)
O Asana ajuda as equipes de eventos a se manterem organizadas sem a necessidade de trocar mensagens constantemente. Você pode atribuir responsabilidades para tudo, desde a coordenação de fornecedores até tarefas de mídia social, acompanhar cronogramas e criar fluxos de trabalho adaptados à forma como sua equipe opera.
Ele oferece estrutura suficiente para manter os eventos funcionando perfeitamente, sem retardar o processo de planejamento com muitas camadas. Pode não ser chamativo, mas o Asana é sólido. E quando você está gerenciando orçamentos, RSVPs, cronogramas e aprovações internas ao mesmo tempo, a confiabilidade é importante.
Melhores recursos do Asana
- Automatize tarefas repetitivas, como gerenciamento de locais e check-ins, com regras personalizadas para reduzir o trabalho manual.
- Use o Asana AI para definir prioridades, otimizar etapas de planejamento rotineiras e obter rapidamente clareza sobre o que precisa de atenção.
- Mantenha as conversas em contexto com comentários de tarefas, anexos de arquivos e marcação de equipes para que nada se perca nas conversas por e-mail.
Limitações do Asana
- Não permite definir intervalos de tempo para tarefas
- As ferramentas de automação integradas muitas vezes ficam aquém quando se trata de lidar com fluxos de trabalho complexos ou atender às necessidades específicas da equipe.
Preços do Asana
- Gratuito
- Starter: US$ 13,49/mês por usuário
- Avançado: $30,49/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Enterprise+: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,4/5 (mais de 11.600 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 13.400 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Asana?
Diretamente de uma avaliação da Capterra:
O Asana é ótimo para gerenciamento de projetos, especialmente quando se trabalha em equipe. Gostei dos portfólios porque pude acompanhar vários projetos ao mesmo tempo. A sensação geral do Asana é muito organizada e clara, e isso é sempre uma prioridade para mim. Gostaria que alguns recursos da plataforma pudessem ser acessados sem ter que pagar por eles, mas eu entendo. Uma coisa que não gostei foi que, quando estava em trânsito e usando o Asana no meu celular, nunca consegui copiar tarefas para outro projeto.
O Asana é ótimo para gerenciamento de projetos, especialmente quando se trabalha em equipe. Gostei dos portfólios porque pude acompanhar vários projetos ao mesmo tempo. A sensação geral do Asana é muito organizada e clara, e isso é sempre uma prioridade para mim. Gostaria que alguns recursos da plataforma pudessem ser acessados sem ter que pagar por eles, mas eu entendo. Uma coisa que não gostei foi que, quando estava em trânsito e usando o Asana no meu celular, nunca consegui copiar tarefas para outro projeto.
🧠 Curiosidade: o nome “Asana” vem da palavra sânscrita para uma postura de ioga, refletindo a visão dos fundadores de um software que promove foco, fluidez e clareza no trabalho moderno.
Quer um calendário de eventos que realmente funcione? Use este vídeo para criar seu calendário, planejar marcos de venda de ingressos, prazos de fornecedores, janelas de montagem/desmontagem e ensaios; identifique armadilhas comuns, como horários duplicados e propriedade indefinida; e indique às equipes ferramentas e modelos que elas podem usar para manter o evento funcionando dentro do prazo.
4. Monday.com (ideal para organizar eventos de grande escala com modelos personalizáveis)
O Monday.com é um espaço de trabalho flexível que oferece uma visão clara de tudo o que acontece no fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos de eventos. Seus modelos específicos para eventos incluem tudo, desde acompanhamento de orçamento e recebimento de RSVPs até feedback pós-evento, tudo apoiado por formulários dinâmicos que alimentam automaticamente seus painéis com dados.
Você pode organizar painéis visuais — completos com cronograma, gráficos e widgets de carga de trabalho — para monitorar o uso de recursos e identificar falhas em tempo real, tudo sem sair da plataforma. Adicione automações para randomizar alertas, sincronizar ações entre equipes e acionar resumos pós-evento, e você terá um sistema projetado para ir além de listas de verificação estáticas. É intuitivo para configurações mais simples, mas para desbloquear todo o seu potencial, como integrações com vários painéis, configurações avançadas de painéis ou modelos inteligentes, pode ser necessário um pouco de exploração.
Monday.com: melhores recursos
- Colete RSVPs, solicitações ou feedback por meio de formulários personalizados com a marca da sua empresa que são automaticamente inseridos em seus painéis — ótimo para gerenciamento de lista de convidados ou admissão de fornecedores.
- Use o controle de tempo integrado para monitorar quanto tempo as tarefas levam para relatórios internos ou faturamento de parceiros externos.
- Mantenha tudo organizado com uma configuração em camadas: espaços de trabalho, quadros, tarefas e subitens para estruturar cada parte do seu evento.
Limitações do Monday.com
- É fácil criar painéis em excesso, o que pode causar desorganização e dificultar a organização.
- Algumas automações exigem soluções alternativas complexas dentro do próprio Monday.com.
Preços do Monday.com
- Gratuito
- Básico: US$ 12/mês por usuário
- Padrão: US$ 14/mês por usuário
- Pro: US$ 24/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Monday.com
- G2: 4,7/5 (mais de 13.500 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 5.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Monday.com?
Um avaliador do G2 compartilhou este feedback:
Os e-mails e as atividades poderiam ser melhorados, pois às vezes podem apresentar atrasos. No entanto, a equipe de suporte técnico tem sido rápida em encontrar soluções. Para aproveitar ao máximo todos os recursos desenvolvidos, é necessário um pacote (e custo) de nível superior. Algumas das automações exigem soluções alternativas demoradas, embora o uso de integrações como Make.com ou Zapier possa ajudar a superar isso facilmente.
Os e-mails e as atividades poderiam ser melhorados, pois às vezes podem apresentar atrasos. No entanto, a equipe de suporte técnico tem sido rápida em encontrar soluções. Para aproveitar ao máximo todos os recursos desenvolvidos, é necessário um pacote (e custo) de nível superior. Algumas das automações exigem soluções alternativas demoradas, embora o uso de integrações como Make.com ou Zapier possa ajudar a superar isso facilmente.
5. Basecamp (Ideal para manter equipes de eventos pequenas e clientes alinhados em um único lugar.)
O Basecamp se destaca por colocar a comunicação no centro do planejamento de eventos. Ao contrário de outras ferramentas que oferecem recursos infinitos, o Basecamp mantém as coisas simples: um único espaço para mensagens, tarefas, agendas e arquivos — para que sua equipe, clientes e fornecedores permaneçam alinhados sem precisar de um guia de instruções.
Para planejadores que valorizam a simplicidade e a comunicação clara, o Basecamp oferece uma configuração descomplicada que funciona. Seja para coordenar equipes, clientes ou fornecedores, ele ajuda a eliminar a confusão e manter todos alinhados.
Melhores recursos do Basecamp
- Configure centros de comunicação centralizados para gerenciar todos os fluxos de trabalho do evento em um único lugar.
- Use quadros de mensagens específicos para cada projeto para substituir longas cadeias de e-mails e a confusão dos chats em grupo.
- Armazene todos os seus arquivos, cronogramas e notas em documentos de projeto organizados.
Limitações do Basecamp
- Embora lide bem com as funções essenciais, deixa a desejar em recursos avançados, como programação de publicações e fluxos de trabalho de marketing mais aprofundados.
Preços do Basecamp
- Mais: R$ 15/mês por usuário
- Pro Unlimited: US$ 299/mês (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o Basecamp
- G2: 4,1/5 (mais de 5.320 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 14.480 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Basecamp?
Um breve trecho de um usuário real:
Ele oferece opções limitadas de integração com outras ferramentas, especialmente aquelas com as quais eu trabalho no marketing digital, como plataformas de mídia social. Embora cubra bem o básico, ele carece de alguns recursos avançados e conexões perfeitas com aplicativos externos, o que pode ser uma desvantagem para equipes que precisam realizar mais atividades aqui, como agendar postagens, etc.
Ele oferece opções limitadas de integração com outras ferramentas, especialmente aquelas com as quais eu trabalho no marketing digital, como plataformas de mídia social. Embora cubra bem o básico, ele carece de alguns recursos avançados e conexões perfeitas com aplicativos externos, o que pode ser uma desvantagem para equipes que precisam realizar mais atividades aqui, como agendar postagens, etc.
Plataformas de inscrição e emissão de bilhetes
6. Eventbrite (ideal para promoção de eventos de grande escala e venda de ingressos)
O Eventbrite combina logística e marketing de eventos em um painel unificado. Configure páginas de inscrição, incorpore o checkout de ingressos e lance campanhas por e-mail ou anúncios sociais, tudo a partir de uma única plataforma. Análises em tempo real rastreiam o desempenho da fonte e as conversões dos participantes, ajudando você a otimizar os gastos com publicidade.
No local, o aplicativo móvel Organizador lida com o check-in sem contato e as vendas de mercadorias no local. Os fundos são transferidos imediatamente após o evento. A integração com CRMs e ferramentas de análise significa que os dados de marketing e as listas de participantes são sincronizados automaticamente, permitindo a segmentação e o acompanhamento.
Melhores recursos do Eventbrite
- Gerencie solicitações de serviço, incidentes, problemas e alterações usando fluxos de trabalho ITSM pré-construídos.
- Automatize a atribuição e aprovação de tickets com regras de automação poderosas sem código/com pouco código.
- Colabore entre equipes usando uma base de conhecimento Confluence integrada, Opsgenie para alertas de plantão e integrações com Slack ou Microsoft Teams.
Limitações do Eventbrite
- A plataforma oferece ferramentas básicas, mas carece de flexibilidade para comunicações totalmente personalizadas com a marca.
- Os recursos de análise e relatórios não são muito robustos.
Preços do Eventbrite
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Eventbrite
- G2: 4,4/5 (mais de 870 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 5.680 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Eventbrite?
De acordo com um avaliador da Capterra:
Foram necessários alguns eventos para pesquisarmos como usar o Eventbrite corretamente e ajustarmos nossas configurações. Definitivamente, recomendo assistir aos vídeos de treinamento e aprender sobre a plataforma em vez de aprender por tentativa e erro! Isso economizará seu tempo e dinheiro!
Foram necessários alguns eventos para pesquisarmos como usar o Eventbrite corretamente e ajustarmos nossas configurações. Definitivamente, recomendo assistir aos vídeos de treinamento e aprender sobre a plataforma em vez de aprender por tentativa e erro! Isso economizará seu tempo e dinheiro!
7. Ticket Tailor (ideal para bilhetes de baixo custo e autogeridos para organizadores independentes)
O Ticket Tailor oferece bilhetes pré-pagos projetados para pequenas operações. Você pode criar páginas de eventos com a sua marca ou incorporar o checkout diretamente no seu próprio site, com liquidação do pagamento no mesmo dia via Stripe, PayPal, Square, Apple Pay ou Google Pay. A plataforma possui um gerador de política de privacidade e campos de adesão em conformidade com o GDPR.
Faça o check-in no local do evento, online ou offline, usando o aplicativo móvel, com sincronização em tempo real entre os dispositivos da equipe. Você também tem acesso a e-mails em massa integrados e configurações de códigos de desconto/cupom. A integração com o Mailchimp, o Zapier e ferramentas de CRM facilita a comunicação.
Melhores recursos do Ticket Tailor
- Use um domínio personalizado e páginas de eventos com marca branca para manter sua marca em destaque.
- Liste eventos e tipos de ingressos ilimitados, sem restrições quanto ao número de eventos ou ingressos.
- Gerencie listas de eventos públicos ou privados protegendo-os com senha ou ocultando-os das pesquisas públicas.
Limitações do Ticket Tailor
- Não há reembolsos parciais para reservas de grupo.
- Carece de recursos de descoberta integrados robustos ou listas de eventos selecionadas.
Preços do Ticket Tailor
- Gratuito
- Pagamento antecipado: a partir de US$ 0,30
- Pague conforme você vende: $0,85
Avaliações e comentários sobre o Ticket Tailor
- G2: 4,9/5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 490 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Ticket Tailor?
Diretamente de uma avaliação do G2:
Acho que, no início, o sistema de créditos era um pouco confuso e, embora eu entenda que isso significa que você recebe uma quantia maior ao comprar créditos em grande quantidade, seria bom poder remover ou reduzir as taxas de reserva de uma forma mais econômica. Ainda não entendo completamente, mas, como sistema, é mais simples e transparente do que outros sites de venda de ingressos e ainda é acessível, então vou continuar usando no futuro!
Acho que, no início, o sistema de créditos era um pouco confuso e, embora eu entenda que isso significa que você recebe uma quantia maior ao comprar créditos em grande quantidade, seria bom poder remover ou reduzir as taxas de reserva de uma forma mais econômica. Ainda não entendo completamente, mas, como sistema, é mais simples e transparente do que outros sites de venda de ingressos e ainda é acessível, então vou continuar usando no futuro!
8. Brown Paper Tickets (ideal para venda de ingressos com preços transparentes)
A Brown Paper Tickets oferece um sistema de bilhetes transparente e de baixo custo, concebido a pensar na comunidade. É totalmente gratuito para eventos gratuitos e as taxas dos bilhetes pagos são mínimas. Pode criar páginas de eventos ricas em multimédia, recolher donativos juntamente com a venda de bilhetes e oferecer aos participantes opções de bilhetes flexíveis: para imprimir em casa, para telemóvel ou enviados por correio.
No local, as ferramentas integradas de bilheteria e digitalização lidam com a emissão de ingressos sem a necessidade de hardware adicional. Com suporte multilíngue e atendimento ao cliente ágil por e-mail, é uma opção sólida para organizações sem fins lucrativos e organizadores com foco na comunidade que gerenciam públicos diversos.
Principais recursos do Brown Paper Tickets
- Crie páginas de eventos personalizáveis com conteúdo multimídia e descrições detalhadas para atrair participantes.
- Venda vários tipos de ingressos, incluindo ingressos gerais, assentos reservados e ingressos para a temporada, para formatos de eventos versáteis.
- Gerencie o registro e o check-in dos participantes com relatórios em tempo real e listas de participantes exportáveis.
Limitações do Brown Paper Tickets
- As organizações não conseguem visualizar ou analisar o histórico de um comprador ao longo do tempo, limitando as oportunidades de interação personalizada.
Preços do Brown Paper Tickets
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Brown Paper Tickets
- G2: 4,0/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 3,7//5 (mais de 30 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Brown Paper Tickets?
Um usuário compartilhou este feedback:
Gosto muito do modelo de “comércio justo” que a Brown Paper Tickets representa. Por trabalhar com desenvolvimento comunitário, gosto de procurar ferramentas e softwares equitativos para meus projetos... A interface do site da BPT poderia ser melhorada. Ela tem um visual antigo que pode não agradar a todos os usuários.
Gosto muito do modelo de “comércio justo” que a Brown Paper Tickets representa. Por trabalhar com desenvolvimento comunitário, gosto de procurar ferramentas e softwares equitativos para meus projetos... A interface do site da BPT poderia ser melhorada. Ela tem um visual antiquado que pode não agradar a todos os usuários.
9. Eventzilla (ideal para inscrições flexíveis em eventos virtuais, híbridos e presenciais)
O Eventzilla é uma ferramenta simples para pequenas empresas que realizam webinars, workshops ou eventos locais. Ele permite criar páginas de eventos com a marca da empresa sem precisar programar, configurar formulários de inscrição flexíveis com lógica condicional e gerenciar ingressos gratuitos e pagos.
O envio de remessas em tempo real ajuda você a acompanhar os pagamentos recebidos, e a plataforma oferece suporte a eventos virtuais por meio do complemento Joinlive. Você também pode emitir certificados digitais automaticamente, o que é particularmente útil para sessões de treinamento ou eventos educacionais. No local, o software de eventos virtuais oferece um aplicativo móvel e a opção de check-in em quiosques para gerenciar os participantes.
Principais recursos do Eventzilla
- Automatize listas de espera e aprovações para gerenciar com eficiência eventos exclusivos ou de alta demanda.
- Organize e gerencie webinars ou eventos virtuais diretamente no Eventzilla usando o complemento virtual Joinlive.
- Emita e envie certificados por e-mail para participantes, palestrantes ou participantes automaticamente.
Limitações do Eventzilla
- Não possui um roteiro de desenvolvimento que indique recursos futuros e um cronograma indicativo.
- Algumas integrações de terceiros não são tão perfeitas ou intuitivas quanto o esperado, o que pode afetar a eficiência do fluxo de trabalho.
Preços do Eventzilla
- Gratuito
- Básico: $1,50/inscrição
- Pro: $1,50 + 1,9%/inscrição
- Mais: $1,50 + 2,9%/inscrição
- Ilimitado: US$ 4.999 por ano
Avaliações e comentários sobre o Eventzilla
- G2: 4,4/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 390 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Eventzilla?
Aqui está uma perspectiva em primeira mão:
O que mais gosto no Eventzilla é a facilidade de configurar um evento do zero... Uma área que poderia ser melhorada é a integração com algumas plataformas externas — algumas delas não são tão perfeitas quanto eu esperava. Também notei que alguns recursos avançados estão disponíveis apenas nos planos de nível superior, o que pode ser limitante para eventos com orçamentos apertados. Dito isso, a plataforma ainda cumpre suas principais promessas.
O que mais gosto no Eventzilla é a facilidade de configurar um evento do zero... Uma área que poderia ser melhorada é a integração com algumas plataformas externas — algumas delas não são tão perfeitas quanto eu esperava. Também notei que alguns recursos avançados estão disponíveis apenas nos planos de nível superior, o que pode ser limitante para eventos com orçamentos apertados. Dito isso, a plataforma ainda cumpre suas principais promessas.
10. RegFox (ideal para inscrições em eventos totalmente personalizáveis com automação avançada)
O RegFox oferece controle granular sobre inscrições, preços e coleta de dados dos participantes, recursos que os planejadores de eventos profissionais apreciam. Seu criador de inscrições oferece personalização por arrastar e soltar, lógica condicional e estruturas de preços avançadas, como pagamentos parcelados ou códigos de desconto.
Ele permite a coleta de renúncias e assinaturas personalizadas, automatiza confirmações e lembretes e oferece suporte a inscrições em grupo/equipe. Integrações com CRMs, plataformas de e-mail e gateways de pagamento são incorporadas. Seu verdadeiro valor reside em sua acessibilidade e personalização, sem sacrificar a funcionalidade ou a segurança, tornando-o ideal para planejadores que gerenciam vários eventos.
Melhores recursos do RegFox
- Crie formulários de inscrição totalmente personalizáveis com campos de arrastar e soltar, lógica condicional e branding.
- Configure preços complexos, descontos, códigos de acesso e planos de pagamento para ingressos e complementos.
- Gerencie o check-in, a impressão de crachás e as vendas no local com ferramentas móveis.
Limitações do RegFox
- Os usuários reclamam da falta de recursos avançados de documentação.
Preços do RegFox
- Preços personalizados
Avaliações e comentários do RegFox
- G2: 4,8/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 140 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o RegFox?
Veja o que este revisor tem a dizer:
A personalização é uma boa opção, mas também tem uma desvantagem. Criar modelos para nossa organização para garantir que cada programa tenha os mesmos requisitos básicos parece ser um desafio, já que cada departamento usa a plataforma de maneira um pouco diferente. Para mim, é fundamental incluir uma seção de perguntas e respostas durante o registro, para que eu não precise rastrear essas informações posteriormente por e-mail ou pesquisas.
A personalização é uma boa opção, mas também tem uma desvantagem. Criar modelos para nossa organização para garantir que cada programa tenha os mesmos requisitos básicos parece ser um desafio, já que cada departamento usa a plataforma de maneira um pouco diferente. Para mim, é fundamental incluir uma seção de perguntas e respostas durante o registro, para que eu não precise rastrear essas informações posteriormente por e-mail ou pesquisas.
Plataformas para eventos virtuais e híbridos
11. vFairs (ideal para eventos virtuais e híbridos imersivos com ambientes interativos)
O vFairs é uma opção sólida para equipes corporativas que organizam conferências virtuais ou híbridas. Ele oferece recursos interativos, como lobbies virtuais, salas de exposição em 3D e elementos gamificados, para manter os participantes envolvidos. A captura integrada de leads por meio da leitura de QR codes e a facilidade de exportação para CRM tornam-no especialmente útil para eventos focados em B2B.
Os organizadores têm controle total sobre o agendamento das sessões e os cronogramas dos palestrantes, graças às ferramentas detalhadas de personalização da agenda. O networking está integrado à experiência, com diretórios de participantes, matchmaking e recursos de chat ao vivo que promovem conexões genuínas.
Melhores recursos do vFairs
- Crie lobbies e salas de exposição virtuais imersivas para proporcionar experiências virtuais envolventes.
- Permita o networking em tempo real com chat de vídeo ou texto 1:1, matchmaking e diretórios de participantes.
- Capture e qualifique leads usando o aplicativo vFairs Lead Capture com leitura de QR ou cartão de visita e exportação para CRM.
Limitações do vFairs
- Alguns usuários consideram que relatórios essenciais não estão disponíveis por padrão e precisam ser personalizados.
Preços do vFairs
- Preços personalizados
Avaliações e comentários da vFairs
- G2: 4,7/5 (mais de 1.700 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 580 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o vFairs?
Aqui está uma perspectiva em primeira mão:
Embora o vFairs ofereça recursos offline — o que é uma grande vantagem para nossos eventos em cruzeiros —, esses recursos são um pouco limitados em comparação com a funcionalidade completa disponível online. Por exemplo, atualizações em tempo real ou elementos interativos podem não funcionar tão bem sem uma conexão estável. Dito isso, sua equipe está sempre pronta para nos ajudar a otimizar a experiência com base em nosso ambiente e tem feito um esforço claro para melhorar a usabilidade offline ao longo do tempo.
Embora o vFairs ofereça recursos offline — o que é uma grande vantagem para nossos eventos em cruzeiros —, esses recursos são um pouco limitados em comparação com a funcionalidade completa disponível online. Por exemplo, atualizações em tempo real ou elementos interativos podem não funcionar tão bem sem uma conexão estável. Dito isso, a equipe deles está sempre pronta para nos ajudar a otimizar a experiência com base em nosso ambiente e tem feito um esforço claro para melhorar a usabilidade offline ao longo do tempo.
12. RingCentral Events (anteriormente Hopins) (Ideal para hospedagem e networking de eventos virtuais completos)
O RingCentral Events é ideal para profissionais de marketing que realizam experiências virtuais de marca ou lançamentos de produtos. Ele oferece um layout de evento personalizável, incluindo recepção, palco, sessões, networking e exposição. Recursos como perguntas e respostas do público, enquetes e reações com emojis estimulam a interação.
Ele lida bem com agendamentos de vários dias e várias trilhas e oferece suporte a estandes de patrocinadores robustos com captura de leads. Recursos no local, como modo quiosque e impressão de crachás, permitem o uso híbrido. Suas integrações com mais de 40 ferramentas de marketing de eventos (Mailchimp, HubSpot, Marketo) oferecem suporte ao cultivo de leads de ponta a ponta e ao rastreamento de campanhas.
Principais recursos do RingCentral Events
- Crie locais virtuais imersivos com áreas personalizáveis de Recepção, Palco, Sessões, Networking, Exposição e Replay para experiências completas em eventos.
- Simplifique a logística de eventos presenciais e híbridos com gerenciamento de plantas baixas, áreas de check-in, modo quiosque para autoatendimento, impressão de crachás e controle de acesso.
- Organize eventos ilimitados por licença com preços transparentes e escalonados, sem cobranças adicionais, para um orçamento previsível.
Limitações do RingCentral Events
- A integração do Streamyard para streaming é confusa de usar e mal integrada.
- A plataforma exige que os palestrantes transmitam a partir dos bastidores, o que adiciona complexidade desnecessária em comparação com configurações mais simples baseadas em sessões.
Preços do RingCentral Events
- Gratuito
- Events Pro: US$ 99/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Events Pro+: US$ 199/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Events Enterprise: US$ 299/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o RingCentral Events
- G2: 4,5/5 (mais de 900 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 330 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o RingCentral Events?
Extraído diretamente de uma avaliação da Capterra:
A forma como o palco do vídeo foi montado, com áreas nos bastidores onde podíamos preparar os convidados, etc. Gostamos do fato de não ter sido necessário explicar muito aos palestrantes como usá-lo... Foi difícil testar a funcionalidade dos bastidores com apenas um computador/login, mas foi fácil verificar com vários usuários.
A forma como o palco do vídeo foi montado, com áreas nos bastidores onde podíamos preparar os convidados, etc. Gostamos do fato de não ter sido necessário explicar muito aos palestrantes como usá-lo... Foi difícil testar a funcionalidade dos bastidores com apenas um computador/login, mas foi fácil verificar com vários usuários.
13. Airmeet (ideal para eventos comunitários com interações virtuais envolventes)
O Airmeet foi desenvolvido para lidar com eventos de grande escala, tornando-o uma opção ideal para associações, empresas e organizações que realizam grandes conferências ou sessões de treinamento. Seus recursos de networking de destaque, incluindo networking rápido e lounges, permitem a interação e o envolvimento em tempo real entre grandes grupos.
Ele oferece suporte a uma variedade de formatos de eventos: ao vivo, pré-gravados, sob demanda e workshops interativos. Os expositores podem realizar demonstrações e gerenciar estandes virtuais, enquanto os relatórios unificados de dados do evento facilitam o acompanhamento do engajamento em configurações híbridas. Com acessibilidade integrada e formatos de sessão flexíveis, ele é ideal para cúpulas anuais, conferências com várias trilhas e eventos de treinamento em grande escala.
Melhores recursos do Airmeet
- Organize eventos de grande escala para até 100.000 participantes com uma infraestrutura de nuvem robusta e streaming em HD.
- Aproveite o recurso Convidar para o palco para trazer os participantes ao palco como palestrantes, promovendo conteúdo orientado para o público.
- Troque cartões de visita digitais e conecte-se instantaneamente para manter o networking após o evento.
Limitações do Airmeet
- Não é muito compatível com dispositivos móveis, com funcionalidade limitada em smartphones e tablets.
- Os participantes que utilizam o aplicativo não podem participar plenamente de encontros individuais (por exemplo, ocupando uma mesa), o que limita a interatividade.
Preços do Airmeet
- Webinars premium: a partir de US$ 199/mês
- Eventos: Preços personalizados
- Eventos gerenciados: preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Airmeet
- G2: 4,6/5 (mais de 740 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 180 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Airmeet?
Veja o que um avaliador do G2 tem a dizer:
O Airmeet é super fácil de usar, mesmo que você esteja organizando um evento pela primeira vez. A configuração é simples e há muitos recursos para tornar os eventos mais envolventes, como salas de discussão e enquetes ao vivo... Leva um pouco de tempo para explorar todos os recursos, o que pode parecer complicado no início. Algumas conexões com outras ferramentas exigem configuração extra, e o preço pode não ser ideal para equipes menores. Além disso, problemas ocasionais de conectividade podem ser frustrantes durante eventos maiores.
O Airmeet é super fácil de usar, mesmo que você esteja organizando um evento pela primeira vez. A configuração é simples e há muitos recursos para tornar os eventos mais envolventes, como salas de discussão e enquetes ao vivo... Leva um pouco de tempo para explorar todos os recursos, o que pode parecer complicado no início. Algumas conexões com outras ferramentas exigem configuração extra, e o preço pode não ser ideal para equipes menores. Além disso, problemas ocasionais de conectividade podem ser frustrantes durante eventos maiores.
14. InEvent (ideal para gerenciamento de eventos virtuais e híbridos de nível empresarial)
O InEvent foi desenvolvido para equipes empresariais que gerenciam eventos de grande escala ou altamente regulamentados. Ele se destaca por recursos como streaming nativo robusto, edição de vídeo em tempo real e suporte para um grande número de apresentadores. As ferramentas de registro vão além do básico, oferecendo suporte a crachás NFC e conformidade com normas como GDPR, SOC 2 e HIPAA.
O que o diferencia é sua capacidade de gerenciar a logística de viagens e acomodações, um recurso raro neste setor. Com análises aprofundadas, amplo acesso à API e suporte multilíngue 24 horas por dia, 7 dias por semana, o InEvent é uma ótima opção para equipes globais que precisam de confiabilidade, flexibilidade e controle.
Melhores recursos do InEvent
- Gerencie a logística de viagens de incentivo, incluindo informações sobre voos e hospedagem, tornando-o ideal para eventos complexos em vários locais.
- Realize transmissões ao vivo nativas de alta qualidade e sem atrasos, com edição de vídeo em tempo real e transmissão RTMP para vários canais sociais.
- Permita check-ins sem contato usando o registro habilitado para NFC e a digitalização de crachás.
Limitações do InEvent
- Não possui forte compatibilidade com outras plataformas, limitando as integrações.
- A integração com ferramentas como o Salesforce pode ser menos direta e, muitas vezes, requer suporte direto da equipe da InEvent.
Preços do InEvent
- Evento único: US$ 6.000
- Assinatura anual: US$ 9.000
- V&H Advanced: Preços personalizados
- V&H Full: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o InEvent
- G2: 4,5/5 (mais de 140 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 30 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o InEvent?
Veja o que este revisor tem a dizer:
Fácil de usar. Interface administrativa amigável. E recursos: repleto de recursos para qualquer tipo de evento que possamos imaginar... São tantos recursos que tivemos que passar por um treinamento, o que nos levou a ter uma pessoa dedicada para gerenciar os recursos mais complexos.
Fácil de usar. Interface administrativa amigável. E recursos: repleto de recursos para qualquer tipo de evento que possamos imaginar... São tantos recursos que tivemos que passar por um treinamento, o que nos levou a ter uma pessoa dedicada para gerenciar os recursos mais complexos.
15. ZoomEvents (ideal para conferências virtuais e webinars escaláveis com tecnologia Zoom)
O Zoom Events amplia a experiência familiar do Zoom, tornando-o uma opção prática para equipes internas, provedores de treinamento ou qualquer pessoa que execute programas de aprendizagem com várias sessões. O software para webinars oferece hubs de eventos personalizáveis, páginas de registro com a marca e controle granular sobre o acesso dos participantes, ótimo para manter tudo organizado e seguro.
Áreas de exposição integradas e ferramentas de networking ajudam os participantes a se conectarem de forma significativa, enquanto integrações com plataformas de CRM e marketing simplificam o acompanhamento. Com suporte a eventos híbridos, métricas de engajamento ao vivo e recursos de acessibilidade, como legendas ao vivo e interpretação de idiomas, o Zoom Events é especialmente eficaz quando a consistência é fundamental.
Melhores recursos do ZoomEvents
- Crie eventos com várias sessões e vários dias com hubs de eventos personalizáveis e páginas de inscrição com a marca da sua empresa.
- Ofereça recursos para eventos híbridos, permitindo a participação simultânea presencial e virtual com gerenciamento unificado dos participantes.
- Garanta a segurança e a privacidade com criptografia de nível empresarial e conformidade com os principais padrões.
Limitações do ZoomEvents
- Atualizações frequentes de software aparecem em momentos inoportunos, atrapalhando reuniões agendadas.
- O painel de administração pode ser difícil de navegar, especialmente para usuários acostumados com o Zoom Meetings padrão.
Preços do ZoomEvents
- Plano Zoom Sessions: US$ 99,00/mês por 100 participantes
- Plano Zoom Events: US$ 149,00/mês por 100 participantes
Avaliações e comentários do ZoomEvents
- G2: 4,5/5 (mais de 360 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 6.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Zoom Events?
Diretamente de uma avaliação do G2:
Os eventos e webinars do Zoom podem suportar e lidar com um grande número de participantes em tempo real. Ele também possui um recurso de salas separadas para dividir um grande público em grupos menores. É ideal para sessões de brainstorming e mapeamento mental... Os eventos e webinars do Zoom têm espaço para melhorias no que diz respeito às medidas de segurança. Os serviços de suporte ao cliente também precisam ser aprimorados para resolver várias questões enfrentadas pelo público e pelo organizador do evento.
Os eventos e webinars do Zoom podem suportar e lidar com um grande número de participantes em tempo real. Ele também possui um recurso de salas separadas para dividir um grande público em grupos menores. É ideal para sessões de brainstorming e mapeamento mental... Os eventos e webinars do Zoom têm espaço para melhorias no que diz respeito às medidas de segurança. Os serviços de suporte ao cliente também precisam ser aprimorados para resolver várias questões enfrentadas pelo público e pelo organizador do evento.
📖 Leia também: Como tornar as reuniões virtuais mais interativas
Suítes de gerenciamento de eventos
16. Cvent (ideal para gerenciamento abrangente de eventos corporativos e logística)
O Cvent é uma opção robusta para gerentes de eventos que precisam coordenar eventos com grande volume de logística. Suas ferramentas de sourcing de locais ajudam a otimizar RFPs e negociações de contratos. A plataforma também oferece gerenciamento completo de inscrições, check-ins, orçamentos e processamento de pagamentos.
Análises em tempo real, suporte a aplicativos nativos, gerenciamento de patrocinadores e integrações de CRM (Salesforce, Eloqua, Marketo) ajudam a vincular os eventos diretamente aos fluxos de trabalho da empresa. O Cvent oferece suporte a formatos presenciais e híbridos, com rastreamento detalhado dos participantes, gamificação e ferramentas de coleta de feedback.
Melhores recursos do Cvent
- Encontre locais usando uma rede integrada de fornecedores e um guia de destinos, simplificando a seleção de locais e o gerenciamento de contratos.
- Supervisione os orçamentos dos eventos, acompanhe os gastos e gere relatórios financeiros e de participação personalizados para o gerenciamento estratégico de reuniões.
- Gerencie expositores, patrocinadores e compromissos com ferramentas dedicadas para montagem de estandes e captura de leads.
Limitações do Cvent
- A plataforma pode ser proibitivamente cara e excessivamente complexa para eventos ou organizações menores.
- É difícil obter métricas de engajamento em um formato apresentável, o que dificulta o compartilhamento de insights significativos com os colegas.
Preços da Cvent
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Cvent
- G2: 4,3/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 970 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Cvent?
Aqui está uma perspectiva em primeira mão:
A plataforma Cvent Event Management é um balcão único. Posso realizar tudo o que preciso, desde sourcing e orçamentos até o registro/experiência dos participantes... A Cvent tende a adquirir outras plataformas em vez de desenvolvê-las internamente, o que pode causar falhas e bugs.
A plataforma Cvent Event Management é um balcão único. Posso realizar tudo o que preciso, desde sourcing, orçamentos até registro/experiência dos participantes... A Cvent tende a adquirir outras plataformas em vez de construir internamente, o que pode causar falhas e bugs.
17. Bizzabo (ideal para marketing de eventos baseado em dados e engajamento dos participantes)
O Bizzabo é uma excelente ferramenta para organizadores de grandes conferências que precisam controlar as agendas das sessões, os perfis dos palestrantes e o envolvimento dos participantes. A solução de gerenciamento de eventos oferece suporte a eventos virtuais e híbridos com estandes de patrocinadores e captura de leads.
Seu sistema de matchmaking alimentado por IA e lounges interativos aprimoram o networking dos participantes. Fluxos de registro personalizados, ferramentas de design drag-and-drop e integrações de CRM (Salesforce, HubSpot) permitem o gerenciamento completo do ciclo de vida do evento. Análises em tempo real ajudam a quantificar o ROI e o engajamento, tornando-o uma ferramenta abrangente para encontros profissionais em grande escala.
Melhores recursos do Bizzabo
- Envolva os participantes com salas de networking interativas, reuniões de vídeo 1:1, chats em grupo e matchmaking com tecnologia de IA.
- Ofereça um aplicativo móvel unificado para eventos com agendas personalizadas, enquetes ao vivo, perguntas e respostas e notificações push.
- Ofereça suporte, integração e treinamento personalizados para organizadores de eventos e partes interessadas.
Limitações do Bizzabo
- Os moderadores precisam abrir duas janelas separadas ao usar a “Visualização definitiva”, o que reduz a facilidade de uso durante as sessões ao vivo.
Preços do Bizzabo
- Event Experience OS: US$ 499/usuário por mês (cobrado anualmente)
- Klik SmartBadge: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Bizzabo
- G2: 4,3/5 (mais de 360 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 160 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Bizzabo?
Diretamente de uma avaliação do G2:
Plataforma de gerenciamento de eventos superabrangente, com muitas opções de personalização para se adequar a todos os tipos de negócios e eventos. Plataforma intuitiva de webinars ao vivo, facilitando a integração com palestrantes externos... A grande quantidade de opções de personalização pode ser avassaladora e difícil de aprender, exigindo muito treinamento para realmente dominá-la. Seria bom se houvesse uma opção pronta para uso para webinars únicos ou eventos simples para ajudar nisso.
Plataforma de gerenciamento de eventos superabrangente, com muitas opções de personalização para se adequar a todos os tipos de negócios e eventos. Plataforma intuitiva de webinars ao vivo, facilitando a integração com palestrantes externos... A grande quantidade de opções de personalização pode ser avassaladora e difícil de aprender, exigindo muito treinamento para realmente dominá-la. Seria bom se houvesse uma opção pronta para uso para webinars únicos ou eventos simples para ajudar nisso.
18. Whova (ideal para engajamento em eventos e planejamento de agendas em dispositivos móveis)
O Whova é ideal para eventos voltados para a comunidade, como conferências locais, workshops universitários ou fóruns sem fins lucrativos. Suas ferramentas de criação de agendas e gerenciamento de palestrantes são fáceis de usar. O feed de eventos e os fóruns da comunidade criam oportunidades informais de networking, enquanto a gamificação e as pesquisas mantêm os participantes envolvidos.
Os organizadores também podem gerenciar check-ins, crachás e emissão de ingressos no local. O Whova se destaca no engajamento dos participantes, oferecendo uma combinação de ferramentas móveis e baseadas na web para uma experiência híbrida. Ele apoia a visibilidade dos patrocinadores por meio de banners e estandes digitais.
Melhores recursos do Whova
- Envolva os participantes usando enquetes ao vivo, pesquisas, gamificação e um feed dinâmico do evento para interação em tempo real.
- Facilite o networking com perfis de participantes, mensagens, encontros virtuais e fóruns comunitários.
- Integre ferramentas de promoção nas redes sociais e de engajamento dos participantes diretamente da plataforma.
Limitações do Whova
- Os usuários relatam dificuldade em exportar listas de participantes, exigindo copiar e colar manualmente para gerar relatórios.
- A configuração inicial requer esforço manual. Inserir todas as suas informações no aplicativo pode ser demorado, especialmente para usuários iniciantes em uma conferência.
Preços do Whova
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Whova
- G2: 4,8/5 (mais de 1.700 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 2.300 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Whova?
Uma avaliação descreve assim:
Fácil de usar. Permite ter sua programação de eventos ao alcance dos dedos. Eu teria ficado perdido sem ele. Gosto do fato de ser fácil de usar em qualquer dispositivo que eu esteja usando no momento. Seja no meu celular, no meu laptop ou na minha mesa... As regras do concurso são obscuras. Alguns estavam abusando das regras. Sei que somos todos adultos, mas alguns não agiram dessa forma quando se tratava do concurso.
Fácil de usar. Permite ter a programação de eventos na ponta dos dedos. Eu teria ficado perdido sem ele. Gosto do fato de ser fácil de usar em qualquer dispositivo que eu esteja usando no momento. Seja no meu celular, no meu laptop ou na minha mesa... As regras do concurso são duvidosas. Alguns estavam abusando das regras. Sei que somos todos adultos, mas alguns não agiram dessa forma quando se tratava do concurso.
19. Planning Pod (ideal para planejamento de locais e eventos com ferramentas de colaboração em tempo real)
O Planning Pod reúne orçamentos, cronogramas, listas de tarefas, plantas baixas, inscrições, check-in, portais de clientes, propostas, contratos, faturamento e comunicação da equipe. Seu designer visual do tipo arrastar e soltar facilita a criação de layouts precisos e em escala do local e dos assentos, sem precisar trocar de ferramenta.
O CRM integrado ajuda a rastrear leads e interações com clientes, com agendamento de compromissos, threads de e-mail e modelos editáveis de planejamento de eventos para propostas e contratos. Compatível com dispositivos móveis e integrado ao Zapier, o Planning Pod oferece suporte à automação do fluxo de trabalho e à sincronização com outras ferramentas.
Principais recursos do Planning Pod
- Gerencie plantas baixas, layouts de salas e mapas de assentos usando um designer visual do tipo arrastar e soltar.
- Coordene equipes e fornecedores com atribuições de tarefas, calendários compartilhados e ferramentas de comunicação.
- Ofereça portais para clientes para colaboração, aprovações e compartilhamento de documentos.
Limitações do Planning Pod
- A ferramenta de planta baixa e layout do local parece desajeitada e pouco intuitiva em comparação com outras plataformas.
- Embora sejam feitas melhorias regularmente, a plataforma ainda precisa de atualizações para aumentar a facilidade de uso para equipes maiores.
Preços do Planning Pod
- Preços personalizados
Avaliações e comentários do Planning Pod
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,4/5 (mais de 30 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Planning Pod?
Aqui está uma avaliação da Capterra:
Gosto do fato de os proprietários estarem sempre tentando fazer atualizações no software e parecerem realmente ouvir os comentários dos clientes sobre o que queremos ver. Tem um bom preço e é fácil de usar... Os sites de casamento disponíveis para os clientes não estão à altura do que existe no setor. O mesmo se aplica à ferramenta de planta baixa. Seria maravilhoso ter de usar apenas uma plataforma, mas, ao mesmo tempo, o preço é adequado, pois as ferramentas que recebe são boas/adequadas ao que está a pagar.
Gosto do fato de os proprietários estarem sempre tentando fazer atualizações no software e parecerem realmente ouvir os comentários dos clientes sobre o que queremos ver. Tem um bom preço e é fácil de usar... Os sites de casamento disponíveis para os clientes não estão à altura do que existe no setor. O mesmo se aplica à ferramenta de planta baixa. Seria ótimo ter de usar apenas uma plataforma, mas, ao mesmo tempo, o preço é adequado, pois as ferramentas que recebe são boas/adequadas ao que está a pagar.
20. Social Tables (ideal para diagramar layouts de eventos e gerenciar planos de assentos do local)
O Social Tables é um sistema de gerenciamento de eventos que se destaca pelo planejamento colaborativo e interativo, que coloca os locais e os planejadores de eventos em sintonia. Sua interface intuitiva de arrastar e soltar permite criar diagramas 2D e 3D fotorrealistas usando mesas, cadeiras e outros elementos de layout, ótimos para mapear visualmente o fluxo de convidados e a configuração das salas.
As listas de convidados integradas vinculam-se diretamente à distribuição de lugares, dados dos participantes e preferências alimentares, enquanto o check-in móvel atualiza o status dos convidados em tempo real, diretamente no diagrama. Com o armazenamento baseado na nuvem, documentos importantes, como contratos e layouts, permanecem sincronizados entre os dispositivos.
Principais recursos do Social Tables
- Crie plantas baixas interativas e diagramas 3D com ferramentas de arrastar e soltar para locais, mesas e disposição dos lugares.
- Colabore em tempo real com clientes, fornecedores e membros da equipe em layouts e listas de convidados.
- Gerencie listas de convidados, RSVPs e atribuições de lugares com ferramentas de lista fáceis de usar.
Limitações do Social Tables
- Não possui recursos avançados de análise em comparação com outras ferramentas.
Preços do Social Tables
- Teste gratuito
- Pro: US$ 199/mês por usuário
- Premium: preço personalizado
Avaliações e comentários do Social Tables
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
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