Quer você gerencie uma pequena equipe de projeto ou trabalhe com várias equipes em uma grande organização, as ferramentas de comunicação em equipe que você escolher podem determinar o sucesso ou o fracasso da sua produtividade.
Mas nem todas as ferramentas oferecem os mesmos recursos ou benefícios e, com tantas opções, como decidir qual é a mais adequada? Duas das opções mais populares entre as ferramentas de comunicação são o Yammer (agora Viva Engage) e o Microsoft Teams.
O Yammer se concentra em construir comunidades internas fortes e garantir uma ampla comunicação em toda a sua organização, ajudando os novos funcionários a se conectarem e compartilharem ideias. O Microsoft Teams, por outro lado, é voltado para a colaboração em tempo real, oferecendo ferramentas poderosas para reuniões de equipe, bate-papo e compartilhamento de arquivos.
Neste artigo, examinaremos os principais recursos, preços e benefícios exclusivos do Yammer e do Microsoft Teams para ajudá-lo a escolher.
O que é o Yammer (Viva Engage)?
O Yammer, recentemente renomeado como Viva Engage, é a sua ferramenta de rede social ideal para unir toda a sua organização. Sua integração com o Microsoft 365, capacidade de editar documentos diretamente na plataforma e opções flexíveis de grupo tornam-no uma ferramenta de comunicação versátil para o local de trabalho.
Imagine uma plataforma onde funcionários de diferentes departamentos podem facilmente participar de conversas, compartilhar ideias e colaborar em projetos. Isso é o Yammer para você — conectando todos na sua empresa, não importa onde estejam.
Recursos do Yammer
O Yammer (Viva Engage) possui recursos que aprimoram a comunicação e criam uma cultura empresarial forte. Vamos explorar o que o torna uma ferramenta diferenciada:
1. Rede social empresarial
O Yammer transforma toda a sua organização em uma comunidade próspera. É como ter uma rede social exclusiva para o seu local de trabalho, onde todos podem se conectar e se comunicar sem esforço. Esse recurso é perfeito para quebrar barreiras e garantir que todos estejam informados.
Por exemplo, uma equipe de marketing em Nova York pode facilmente compartilhar ideias de campanha e obter feedback da equipe de produtos em Londres, garantindo que todos estejam alinhados.
2. Integração com o Microsoft 365
Uma das melhores funcionalidades do Yammer é a sua integração perfeita com o Microsoft 365. Você pode editar um documento do Word, colaborar em planilhas do Excel e compartilhar arquivos diretamente no Yammer. Essa integração mantém tudo centralizado, tornando a colaboração mais fácil e eficiente.
Por exemplo, sua equipe financeira pode colaborar em tempo real em uma planilha de orçamento sem sair da plataforma Yammer.
3. Grupos privados e públicos
Precisa discutir informações confidenciais? Crie grupos privados. Quer compartilhar notícias interessantes ou iniciar uma discussão na qual todos possam participar? Opte por um grupo público. A flexibilidade do Yammer com grupos privados e públicos significa que você pode adaptar as conversas às suas necessidades.
Por exemplo, um grupo privado pode ser usado para discussões confidenciais de RH, enquanto um grupo público pode ser usado para anúncios ou atividades sociais para toda a empresa.
Preços do Yammer
- Gratuito
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 6/usuário por mês
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50/usuário por mês
- Microsoft 365 Business Premium: US$ 22/usuário por mês
- Microsoft 365 Apps for Business: US$ 8,25/usuário por mês
O que é o Microsoft Teams?
O Microsoft Teams é uma poderosa ferramenta de comunicação projetada para melhorar a comunicação e o gerenciamento de projetos. Ele se integra perfeitamente ao Microsoft 365, tornando-o perfeito para colegas que precisam se manter conectados, compartilhar arquivos e trabalhar juntos com eficiência.
O Teams ajuda a garantir que todos estejam em sintonia, quer você esteja trabalhando remotamente ou no escritório.
Recursos do Microsoft Teams
O Microsoft Teams oferece uma variedade de recursos que aprimoram a comunicação e a colaboração em equipe. Veja alguns dos seus principais recursos:
1. Comunicação em tempo real
O Microsoft Teams se destaca na comunicação em tempo real. Sua equipe pode permanecer conectada e colaborar instantaneamente por meio de bate-papos, videochamadas ou reuniões.
Por exemplo, uma equipe de projeto pode iniciar uma videochamada rápida para discutir assuntos urgentes ou usar a função de bate-papo para conversas do dia a dia.
2. Integração com outros aplicativos
O Teams pode ser integrado a vários aplicativos de terceiros e ferramentas do Microsoft 365. Você pode acessar o OneDrive como uma solução de compartilhamento de arquivos, usar o SharePoint para gerenciamento de documentos e até mesmo integrar com outros aplicativos, como Trello ou Asana.
Por exemplo, sua equipe pode colaborar em documentos armazenados no OneDrive sem sair do aplicativo Teams.
3. Canais e guias
O Teams organiza as conversas em canais, facilitando o gerenciamento de discussões sobre tópicos específicos. Você também pode adicionar guias para acesso rápido a ferramentas e documentos essenciais.
Por exemplo, uma equipe de marketing pode ter canais separados para campanhas de mídia social, criação de conteúdo e análises, cada um com guias relevantes para facilitar o acesso.
Preços do Microsoft Teams
- Gratuito
- Microsoft Teams Essentials: US$ 1,39/usuário por mês
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 1,76/usuário por mês
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 9,33/usuário por mês
Leia também: Dicas essenciais para o MS Teams!
Yammer vs. Microsoft Teams: comparação de recursos
Agora que exploramos os recursos individuais e os preços do Yammer (Viva Engage) e do Microsoft Teams, vamos compará-los para ver qual plataforma pode ser mais adequada para sua organização.
Aqui está uma comparação rápida das principais funcionalidades:
| Recurso | Yammer (Viva Engage) | Microsoft Teams |
|---|---|---|
| Rede social empresarial | Sim | Não |
| Comunicação em tempo real | Não | Sim |
| Grupos privados e públicos | Sim | Sim |
| Integração com o Microsoft 365 | Sim | Sim |
| Canais e guias | Não | Sim |
| Integração com aplicativos de terceiros | Não | Sim |
| Compartilhamento de arquivos | Sim | Sim |
| Chamadas de vídeo | Não | Sim |
| Gerenciamento de tarefas | Não | Sim |
| Bate-papo persistente | Não | Sim |
| Agendamento de reuniões | Não | Sim |
| Colaboração em documentos | Sim | Sim |
| Notificações personalizáveis | Não | Sim |
| Aplicativo móvel | Sim | Sim |
| Segurança e conformidade | Sim | Sim |
| Recursos de IA | Não | Sim |
Agora, vamos comparar esses recursos em detalhes:
Recurso nº 1: Estilo de comunicação
- O Yammer (Viva Engage) concentra-se na construção de uma rede social dentro da organização, tornando-o ideal para uma comunicação e um envolvimento amplos. É perfeito para partilhar atualizações, participar em conversas e criar um sentimento de comunidade.
- O Microsoft Teams se destaca na comunicação em tempo real, com ferramentas para mensagens instantâneas, videochamadas e reuniões. É a escolha certa para equipes que precisam de colaboração rápida e sincronizada.
Vencedor: Depende das suas necessidades. Para comunicação em tempo real, o Microsoft Teams é o vencedor. Se você deseja promover o envolvimento em toda a organização, o Yammer é a melhor escolha. Portanto, esta rodada termina em empate.
Recurso nº 2: integração e colaboração
- O Yammer (Viva Engage), quando integrado perfeitamente ao Microsoft 365, permite que os usuários colaborem em documentos dentro da plataforma. É ótimo para compartilhar e editar arquivos como documentos do Word e planilhas do Excel.
- O Microsoft Teams também se integra ao Microsoft 365 e oferece integrações adicionais com vários aplicativos de terceiros, tornando-o altamente versátil para vários fluxos de trabalho e tarefas de gerenciamento de projetos. Além disso, o Microsoft Teams fornece vários modelos de planos de comunicação para ajudar a otimizar e padronizar as comunicações da equipe.
Vencedor: Microsoft Teams, por suas integrações abrangentes e versatilidade.
Recurso nº 3: Gerenciamento de grupos e canais
- O Yammer (Viva Engage) permite a criação de grupos privados e públicos, o que é excelente para uma comunicação personalizada. No entanto, carece de uma abordagem estruturada para gerenciar conversas específicas sobre projetos.
- O Microsoft Teams organiza as discussões em canais, facilitando o gerenciamento e o acompanhamento de conversas sobre tópicos específicos. A adição de guias permite acesso rápido a ferramentas e documentos relevantes.
Vencedor: Microsoft Teams por sua abordagem organizada e facilidade de gerenciar conversas específicas do projeto.
Recurso nº 4: Gerenciamento de tarefas
- O Yammer (Viva Engage) não inclui recursos de gerenciamento de tarefas. Ele se concentra mais na comunicação e nas redes sociais dentro da organização.
- O Microsoft Teams integra-se com o Microsoft Planner e outras ferramentas de gerenciamento de tarefas, permitindo que os usuários criem, atribuam e acompanhem tarefas diretamente na plataforma. Isso o torna uma opção adequada para quem busca ferramentas de comunicação assíncronas.
Vencedor: Microsoft Teams, por seus recursos integrados de gerenciamento de tarefas.
Yammer vs. Microsoft Teams no Reddit
Visitamos o Reddit para ver onde as pessoas se posicionam no debate entre o Yammer e o Teams. Quando você pesquisa “Yammer vs. Teams” no Reddit, muitos usuários concordam que o Microsoft Teams oferece um conjunto mais abrangente de recursos para colaboração e comunicação em tempo real:
Nós o utilizamos para comunicação com outras equipes sempre que fazemos alterações em TI
Nós o utilizamos para nos comunicarmos com outras equipes sempre que fazemos alterações em TI
Outros usuários do Reddit destacam como o Microsoft Teams impactou positivamente seu fluxo de trabalho e produtividade:
O Teams é um daqueles raros softwares que realmente parece útil e muda a minha forma de trabalhar para melhor
O Teams é um daqueles raros softwares que realmente parece útil e muda a minha forma de trabalhar para melhor
Muitos usuários apreciam o Microsoft Teams por sua integração com outras ferramentas do Microsoft 365 e sua capacidade de lidar com vários aspectos do gerenciamento de projetos, tornando-o uma opção versátil para muitas organizações.
Por outro lado, o Yammer (Viva Engage) é frequentemente elogiado por seus recursos de rede social em grandes organizações. Os usuários observam que os grupos do Yammer são particularmente eficazes na construção de uma comunidade entre departamentos e no incentivo à comunicação aberta entre diferentes departamentos, o que é essencial para o envolvimento de toda a empresa.
No entanto, quando se trata de colaboração diária em equipe e gerenciamento de projetos, o consenso no Reddit favorece o Microsoft Teams como a ferramenta mais eficaz.
Conheça o ClickUp — a melhor alternativa ao Yammer e ao Microsoft Teams
Embora o Yammer e o Microsoft Teams tenham seus pontos fortes, o ClickUp oferece uma solução abrangente que aprimora a comunicação, a colaboração e o gerenciamento de projetos, tudo em um só lugar.
Veja por que o ClickUp pode ser a escolha perfeita para sua organização:
1. Vantagem do ClickUp: visualização do chat
A visualização de bate-papo do ClickUp permite uma comunicação em tempo real perfeita entre as equipes. Semelhante ao Microsoft Teams, você pode conversar instantaneamente com os membros da equipe, compartilhar atualizações e manter todos alinhados sem precisar alternar entre diferentes aplicativos.
Esse recurso garante que discussões rápidas e mensagens importantes nunca sejam perdidas, melhorando a coordenação da equipe e promovendo o envolvimento.
Aqui estão alguns recursos adicionais:
- ClickUp @menções e Atribuir tarefas: marque indivíduos ou tarefas específicos para atenção direta
- Formatação de texto rico: use negrito, itálico, listas e blocos de código para melhorar a clareza da mensagem.
- Anexos: compartilhe arquivos, imagens e outras mídias diretamente no chat.
- Links desdobrados: visualize o conteúdo vinculado sem sair do chat
- Emojis e reações: expresse sentimentos e forneça feedback rápido
- /Comandos de barra : use atalhos para ações comuns, como criar tarefas ou pesquisar informações.
- Integrações: conecte-se a outras ferramentas, como Slack, Google Drive e muito mais.
2. Vantagem do ClickUp nº 2: Clips
O recurso ClickUp Clips permite criar e compartilhar mensagens de vídeo. Esse é um recurso poderoso para comunicação assíncrona, permitindo que os membros da equipe forneçam explicações detalhadas ou atualizações que podem ser consultadas a qualquer momento. É como ter uma sala de reunião virtual onde todos podem se atualizar de acordo com sua própria agenda, o que é especialmente útil para equipes remotas ou que estão em fusos horários diferentes.
Veja como os recursos do ClickUp Clips podem ajudá-lo:
- Gravação de tela: capture sua tela para demonstrar tarefas, explicar conceitos ou compartilhar recursos visuais.
- Mensagens de voz: grave mensagens de áudio para uma comunicação rápida e informal.
- Integração de tarefas: anexe facilmente Clips a tarefas específicas para obter contexto e referência.
- Transcrição por IA: transcreva automaticamente seus Clips para facilitar a pesquisa e a acessibilidade.
- Compartilhamento e colaboração: compartilhe Clips com membros da equipe ou colaboradores externos
- Comentários e feedback: deixe comentários diretamente no Clips para discussões e sugestões.
3. Vantagem nº 3 do ClickUp: atribuir comentários
Com o ClickUp Assign Comments, você pode transformar comentários diretamente em tarefas acionáveis. Esse recurso garante que notas e sugestões importantes não se percam em longas conversas. Ao converter comentários em tarefas, você garante que cada feedback seja rastreado e resolvido, o que aumenta a responsabilidade e o acompanhamento dos projetos.
Os principais recursos do ClickUp Assign Comments incluem:
- Atribuição direta: atribua comentários a indivíduos para uma delegação clara de tarefas.
- Contexto da tarefa: os comentários são anexados a tarefas específicas, garantindo o alinhamento com os objetivos do projeto.
- Notificações: os membros da equipe designados recebem notificações, garantindo o conhecimento oportuno.
- Acompanhamento: acompanhe o progresso e garanta que as tarefas sejam concluídas
- Colaboração: facilite o trabalho em equipe e melhore a comunicação
O ClickUp oferece vários outros recursos exclusivos que podem melhorar significativamente a colaboração e a produtividade da sua equipe, como:
Quadros brancos ClickUp
Colabore visualmente com sua equipe usando os quadros brancos do ClickUp. Perfeito para sessões de brainstorming, planejamento e mapeamento visual de projetos, esse recurso ajuda as equipes a visualizar suas ideias e fluxos de trabalho.
Aqui estão alguns outros recursos:
- Tela infinita: trabalhe em uma tela grande e expansível, sem limitações.
- Ferramentas de desenho: use canetas, marcadores e formas para criar representações visuais
- Stickies: adicione notas ou ideias na forma de notas adesivas
- Imagens e arquivos: Insira imagens, documentos ou outras mídias
- Colaboração: trabalhe em tempo real com vários membros da equipe
- Integração: conecte-se a outros recursos do ClickUp para um fluxo de trabalho contínuo.
Detecção de colaboração ClickUp
Evite sobreposição de trabalho com a Detecção de Colaboração no ClickUp. Esse recurso alerta um membro da equipe quando outra pessoa está trabalhando na mesma tarefa, garantindo esforços mais coordenados e tranquilos.
Isso pode ajudá-lo a:
- Edite documentos simultaneamente com outras pessoas
- Veja registros detalhados das ações dos usuários, incluindo comentários sobre tarefas, compartilhamento de arquivos e troca de mensagens.
- Obtenha uma compreensão mais profunda de como diferentes equipes ou indivíduos estão colaborando.
Por que o ClickUp faz a diferença
- Plataforma tudo-em-um: o ClickUp combina os melhores recursos da rede social do Yammer, a comunicação em tempo real do Microsoft Teams e poderosas ferramentas de gerenciamento de projetos. Isso significa que você não precisa alternar entre vários aplicativos — tudo o que você precisa está em um só lugar.
- Maior produtividade: ao integrar ferramentas de comunicação, gerenciamento de tarefas e colaboração, o ClickUp ajuda a otimizar os fluxos de trabalho e reduzir o tempo gasto alternando entre duas plataformas.
- Personalização e flexibilidade: o ClickUp permite que você personalize seu espaço de trabalho para atender às necessidades da sua equipe. Seja para gerenciar tarefas, colaborar em documentos ou planejar projetos, o ClickUp permitirá que você configure os fluxos de trabalho que melhor se adequam às suas necessidades.
- Melhor alinhamento da equipe: recursos como Chat View, Clips e Assign Comments garantem que todos estejam em sintonia, reduzindo mal-entendidos e assegurando que todos os membros da equipe estejam alinhados e trabalhando em direção aos mesmos objetivos.
- Escalabilidade: seja você uma equipe pequena ou uma grande empresa, o ClickUp se adapta às suas necessidades. Sua ampla gama de recursos e opções de personalização o tornam adequado para equipes de todos os tamanhos, garantindo que você possa crescer sem superar suas ferramentas.
Escolhendo a ferramenta certa para sua equipe
Selecionar a ferramenta certa para sua equipe é essencial para melhorar a comunicação, a colaboração e a produtividade geral. O Yammer (Viva Engage) e o Microsoft Teams oferecem recursos exclusivos que atendem a diferentes necessidades organizacionais. O Yammer se destaca na construção de um senso de comunidade em grandes organizações, enquanto o Microsoft Teams é perfeito para colaboração em tempo real e gerenciamento de projetos.
No entanto, se você estiver procurando uma alternativa ao Yammer ou ao Microsoft Teams que combine o melhor dos dois mundos, o ClickUp é a escolha ideal. O ClickUp oferece uma ferramenta de comunicação poderosa, recursos abrangentes de gerenciamento de projetos e recursos de colaboração integrados em uma única plataforma.
Inscreva-se agora no ClickUp e leve sua colaboração e gerenciamento de projetos para o próximo nível!