O Toodledo é um ótimo aplicativo de lista de tarefas que se apresenta como _"mais do que uma lista de tarefas"
Infelizmente, esse "mais" envolve o fornecimento gratuito de alguns recursos básicos de gerenciamento de tarefas.
E aqui está outro problema.
Toda equipe precisa de um aplicativo de gerenciamento de tarefas que possa fazer mais do que apenas anotações básicas.
então, o Toodledo é realmente mais do que apenas uma lista de tarefas?
Por causa disso, muitas equipes começaram a dizer "toodles!" ao Toodledo, assim como você!
Neste artigo, veremos o que é o Toodledo e por que você precisa de uma alternativa. Em seguida, destacaremos seis alternativas ao Toodledo para ajudá-lo a fazer a melhor escolha.
vamos dar uma olhada em algumas alternativas dignas de nota do Toodledo
Por que você precisa de uma alternativa ao Toodledo
Via Toodledo
O Toodledo é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que ajuda indivíduos e equipes a gerenciar suas tarefas diárias e alguns projetos complexos.
Aqui estão algumas das coisas que você pode fazer com o Toodledo:
- Criarlistas de tarefas* Criar tarefas e subtarefas
- Use o timer integrado para registrar o tempo gasto em um projeto
- Definir lembretes
- Registre seu progresso em gráficos e tabelas
Embora esses recursos pareçam ótimos, o Toodledo ainda tem algumas limitações:
1. Versão gratuita limitada
A versão gratuita do Toodledo tem apenas o basic gerenciamento de projetos e recursos de colaboração em equipe. Por exemplo, o plano gratuito não oferece subtarefas nem gráficos de controle de progresso.
Além disso, o plano gratuito oferece apenas alarmes simples e limita você a um colaborador.
_Não temos certeza do que é mais frustrante: ter apenas um colega de equipe ou não poder escolher alarmes personalizados!
2. Visualizações limitadas do projeto
Várias visualizações de projeto oferecem uma perspectiva exclusiva do seu trabalho, o que é essencial para equipes ágeis. E com o Toodledo, você perderá quadros kanban .
O problema?
Os quadros Kanban ajudam você a visualizar seus projetos, gerenciar recursos e mover tarefas com facilidade. Além disso, o Toodledo não oferece gráficos de gantt, que são essenciais para qualquer equipe que queira acompanhar o progresso
Sem essas visualizações, você não terá a flexibilidade de visualizar seu trabalho da maneira que desejar.
além disso, quem quer ficar preso a uma única visualização?
3. Sincronização de dados ruim
As alterações feitas nos aplicativos móveis do Toodledo às vezes não são sincronizadas com as alterações feitas no aplicativo para desktop.
Por exemplo, se você criar subtarefas no seu telefone, elas podem não aparecer no seu laptop.
Ruim sincronização de dados significa que você terá que perder tempo recriando uma tarefa que já criou em seu telefone.
E quem quer uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que o faça perder tempo e aumente seu esquecimento? 🤷
Top 6 Toodledo Alternatives
Aqui estão seis alternativas ao Toodledo que definitivamente devem estar em sua lista: 📝
1. ClickUp
A ClickUp é uma das maiores empresas do mundo em mais bem avaliadas do mundo aplicativos de produtividade e gerenciamento de tarefas usados por equipes altamente produtivas em pequenas e grandes empresas.
O ClickUp ajuda você a gerenciar tanto seus projetos de negócios quanto tarefas pessoais .
Desde ajudar você a concluir tarefas até recursos que o ajudam a gerenciar o calendário eventos para planejar festas de aniversário surpresa sem esforço, o ClickUp é a última ferramenta de gerenciamento de tarefas.
Como o ClickUp ajuda você a gerenciar suas tarefas diárias
É fácil esquecer algo em uma tarefa que tem várias etapas diferentes. Listas de verificação no ClickUp dão a você a capacidade de criar linhas gerais claras de toda a tarefa, para que você nunca mais se esqueça de uma etapa!
as checklists são listas de tarefas simples que podem ser encontradas em suas tarefas, Docs e notas. Você pode criar checklists personalizadas e marcar os itens de sua lista quando estiverem concluídos.
Precisa adicionar mais detalhes à sua lista de verificação_?
Basta adicionar subitens à sua checklist
Dessa forma, você saberá exatamente o que precisa fazer, até o último detalhe! 🔎
Você também pode reordenar os itens em qualquer checklist arrastando e soltando itens entre suas listas.
_Quer economizar ainda mais tempo?
Crie modelos de checklist para qualquer tarefa que você possa imaginar.
Você pode reutilizar esses modelos para realizar tarefas com facilidade. 🥊
Você também pode atribuir tarefas específicas a um único responsável se for necessária uma ação.
Sempre em movimento? 🏃
Não se preocupe; você também pode manter suas tarefas diárias com você por meio da Web, do desktop ou do aplicativo móvel.
Outros recursos importantes do ClickUp
- Bloco de notas **Acabou de ter uma ideia brilhante... 💡 Anote suas ideias, pensamentos ou até mesmo seu cardápio semanal para não acabar comendo porcarias 🍟
- Prioridades da tarefa: use sinalizadores para indicar se uma tarefa é urgente, de alta prioridade, de prioridade normal ou de baixa prioridade, para que os membros da equipe saibam por onde começar 🚩
- Tarefas recorrentes: defina cronogramas de repetição para qualquer coisa que precise ser feita várias vezes, como uma lista semanal de compras de supermercado 🛒
- Lembretes: receba lembretes para as próximas tarefas. Você pode optar por receber lembretes de cinco minutos a três dias antes do prazo final da tarefa, para não entrar em pânico ao tentar cumprir os prazos
- Sincronização de calendário: integre seuGoogle ePerspectivas Você também pode sincronizar ações entre o Calendário da Apple, o dispositivo móvel ou qualquer outro dispositivo móvelaplicativo de calendário que permita que você se inscreva com um feed de URL 🗓
- Visualizações **Visualize suas tarefas em uma lista, quadro kanban, gráfico de Gantt ou qualquer estilo de projeto de sua escolha
- Visualização da linha do tempo: planeje suas tarefas diárias ao longo do tempo. Essa visualização é perfeita para mostrar seu roteiro público, manter os clientes atualizados e para qualquer outra coisa que exija planejamento antecipado
- Visualização do calendário : planeje, agende e gerencie seu tempo erecursospara que você não se comprometa demais:
Prós do ClickUp
- Versão gratuita avançada com usuários ilimitados
- Interface fácil de usar com recursos on-line emodo off-line Acompanhe o tempo que você gasta em tarefas com orastreador de tempo nativo Adicionardata de início e datas de vencimento às suas tarefas para receber lembretes de quando as coisas precisam ser feitas
- Mantenha suas tarefas ao lado de seu trabalho com obandeja de tarefas Gerencie várias tarefas de uma só vez com a bandeja de tarefasbarra de ferramentas multitarefa Importar tarefas de arquivos CSV
Enviar e receber e-mails diretamente em uma tarefa comE-mail ClickApp Saia na frente com o poderoso e pronto para usarmodelos pararealização de tarefas,gerenciamento de tarefasetarefas pessoais Integra-se a vários softwares de terceiros, comoEvernote,Google Assistente,Calendlyemais* Adicione e gerencie tarefas usando nossoAplicativo para Android ou iPhone
Limitações do ClickUp
Não há visualização da linha do tempo no celular (ainda)
Confira Roteiro do ClickUp para ver como estamos corrigindo essas desvantagens.
E não deixe de explorar todas as novidades do recursos que essa alternativa gratuita ao Toodledo tem para você!
Preços do ClickUp
O ClickUp oferece três preços planos:
- Free Forever Plan (melhor para uso pessoal)
- Plano ilimitado (melhor para equipes pequenas (US$ 5/membro por mês)
- Plano Business (melhor para equipes de médio porte (US$ 12/membro por mês)
- Plano Business Plus (melhor para várias equipes (US$ 19/membro por mês)
Avaliações de clientes do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 2000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. Todoist
Via Todoist
**O Todoist é um aplicativo gerenciador de tarefas adequado para uso pessoal e trabalho em equipe.
O aplicativo tem um recurso interessante chamado Todoist Karma que o recompensa com pontos por concluir tarefas e manter sequências.
No entanto, o plano gratuito não tem backups automáticos, portanto, se você optar por usar esse aplicativo e perder algum documento..
Principais recursos do Todoist
- O recurso de adição rápida permite que você adicione detalhes de tarefas diárias em segundos
- Datas de vencimento recorrentes
- Adicione comentários às tarefas, para que todos fiquem atualizados
- Seções e subtarefas para organização de tarefas
Prós do Todoist
- As prioridades das tarefas ajudam você a fazer as coisas na ordem certa
- Delegar tarefas a colegas de equipe ou familiares
- Adicione um widget de lista de tarefas em seu dispositivo Android e iOS
Limitações do Todoist
- Nenhum rastreador de tempo nativo (somente por meio de integrações externas)
- Os lembretes estão disponíveis apenas no plano premium do Todoist
- Se você marcar uma tarefa como concluída por engano, não poderá recuperá-la
Preços do Todoist
O Todoist tem três planos de preços:
- Plano gratuito:
- Até 80 projetos
- Até 5 pessoas por projeto
- Datas de vencimento recorrentes
- Prioridades de tarefas
- E mais
- Plano Premium (US$ 4/mês):
- Até 300 projetos
- Até 25 pessoas por projeto
- Lembretes
- Comentários e uploads de arquivos
- E mais
- Plano de negócios (US$ 6/mês):
- 500 projetos por usuário
- 50 pessoas por projeto
- Caixa de entrada da equipe
- Funções de administrador e membro
- E mais
Avaliações de clientes do Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 600 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1000 avaliações)
Aqui estão as melhores_ Alternativas para a lista .
3. Evernote
Via Evernote
Evernote é um aplicativo para fazer anotações que ajuda você a capturar e encontrar informações em qualquer lugar. O recurso de pesquisa avançada do Evernote também permite que você pesquise palavras em suas notas manuscritas.
Mas com um plano gratuito limitado, você usará o Evernote para ever_?
Vamos descobrir:
Principais recursos do Evernote
- Criar listas de verificação
- Adicione texto, imagens, áudio, digitalizações, PDFs e documentos às suas anotações
- Fixe uma nota adesiva com informações essenciais em sua área de trabalho
- Modelos para notas
Profissionais do Evernote
- Aplicativos poderosos para iOS e Android
- Capture ideias, imagens e grave áudio usando seu dispositivo móvel ou iPad enquanto estiver off-line
- Salve e-mails essenciais e compartilhe suas anotações sem sair do Gmail
Limitações do Evernote
- O plano gratuito tem um limite de upload mensal de 60 MB
- Opções de personalização limitadas no que se refere ao estilo e à formatação do texto
- Não há proteção por senha para a versão desktop
Preços do Evernote
O Evernote tem três planos de preços:
- *Plano gratuito
60 MB de novos uploads por mês
- Captura imagens da Web, páginas da Web e arquivos PDF
- Acesse notas off-line a partir do aplicativo para desktop
- Sincronizar em dois dispositivos
- E mais
- Premium (US$ 7,99/mês):
- Sincronização de dispositivos ilimitados
- Acesse notas off-line
- Crie modelos personalizados
- Anotar PDFs
- E mais
- Business (US$ 14,99/mês):
- Trabalhe em conjunto em espaços compartilhados
- Veja o histórico de atividades da sua equipe
- Administração central de usuários
- limite de upload mensal de 20 GB
- E mais
Avaliações de clientes do Evernote
- G2: 4.4/5 (mais de 1000 avaliações)
- Capterra: 4.4/5 (6000+ avaliações)
Leia mais de nossos artigos sobre o Evernote:_ **Evernote vs OneNote e **Evernote vs Bear
4. Google Tasks
Via Google Tasks
O Google Tasks é uma ferramenta simples de aplicativo de lista de tarefas . O aplicativo permite que você arraste um e-mail de qualquer lugar no Gmail para o Google Barra lateral de tarefas para transformá-la instantaneamente em uma tarefa.
Uma das desvantagens desse aplicativo de lembretes é que sua simplicidade pode torná-lo um aplicativo de gerenciamento de tarefas ineficiente para equipes que se concentram em projetos complexos.
Claro que às vezes o simples é melhor, mas às vezes um projeto não é tão simples assim. 🤷
Principais recursos do Google Tasks
- Criar várias listas
- Adicionar tarefas e subtarefas para organização de tarefas
- Adicionar lembretes ao Google Task a partir do Google Agenda
- Reordene as tarefas ou mova-as para outra lista com um recurso de arrastar e soltar fácil de usar
Prós do Google Tasks
- Totalmente gratuito
- Integra-se ao Google Apps
- Classifique sua lista de tarefas por data de criação ou por data de vencimento
Limitações do Google Tasks
- Não é possível rastrear o tempo gasto em uma determinada tarefa
- Não tem os recursos avançados de gerenciamento de tarefas, comogerenciamento da carga de trabalhovisualizações ágeis ou dependências de tarefas
- Não é possível definir prioridades de tarefas
Preços do Google Tasks
O Google Tasks é gratuito.
Avaliações de clientes do Google Tasks
- G2: 4,2/5 (mais de 30 avaliações)
- Capítulo: N/A
Experimente estes_ **Alternativas ao Google Task !
5. Microsoft To Do
Via Microsoft To Do Microsoft o To Do, antigo Wunderlist, é um software de gerenciamento de tarefas que pode ajudá-lo a gerenciar suas tarefas com eficiência. Esse ferramenta de colaboração tem um recurso interessante que oferece uma visualização de hoje, amanhã e semana nas suas listas planejadas.
No entanto, o aplicativo não permite que você defina datas de vencimento ou adicione detalhes às suas subtarefas.
Principais recursos do Microsoft To Do
- Defina lembretes para manter o controle das tarefas
- Criar listas inteligentes com base em tarefas e e-mails sinalizados
- Adicionar datas de vencimento às suas tarefas
- Agendar uma tarefa repetida
Microsoft To Do pros
- Compartilhe listas de tarefas com colegas de equipe e membros da família
- Integra-se com o Outlook Tasks
- Sincronização entre iPhone, Android, Windows 10 e o aplicativo da Web
Limitações do Microsoft To Do
- Compatibilidade limitada com produtos que não são da Microsoft
- Falta de priorização avançada de tarefas (permite apenas que você marque tarefas prioritárias com uma estrela)
- Nãográficos de Gantt para agendamento de tarefas #### Preços do Microsoft To Do
O Microsoft To Do é de uso gratuito.
Avaliações de clientes do Microsoft To Do
- Capterra: 4,5/5 (mais de 300 avaliações)
- G2: 4.3/5 (mais de 20 avaliações)
Confira estes_ **Alternativas do Microsoft To Do !
6. DGT GTD
Via DGT GTD
o DGT GTD é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que cria tarefas automaticamente quando você perde uma chamada
O aplicativo é uma boa opção para gerenciar tarefas simples, como listas de compras e compromissos.
Infelizmente, o aplicativo não está disponível para dispositivos iOS, no desktop ou na Web.
Principais recursos do DGT GTD
- Listas de verificação de tarefas
- Tarefas recorrentes
- Lembretes e alarmes
- Organização de tarefas por pasta, contexto, local, tags, estrela e subtarefas
DGT GTD pros
- Criação rápida de tarefas usando reconhecimento de voz
- Tema claro e escuro para se adequar ao seu estilo
- Modo de edição em massa
Limitações do DGT GTD
- Disponível apenas como um aplicativo para Android
- Interface de usuário desatualizada
- Integrações limitadas (integra-se apenas com Toodledo, Dropbox e FTP)
Preços do DGT GTD
O uso do DGT GTD é gratuito.
Avaliações de clientes do DGT GTD
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Bônus:_ **Aplicativos de lista de tarefas para Mac
Hora de dizer "Toodle-oo" ao Toodledo 👋
Ter o aplicativo de gerenciamento de tarefas correto pode melhorar seu gerenciamento de tempo e aumente sua produtividade
Mas lembre-se, se quiser lidar com o gerenciamento de tarefas de forma eficiente, você precisará de mais do que apenas listas de tarefas e anotações.
Infelizmente, o Toodledo simplesmente não tem o suficiente para ajudá-lo a ser o mais produtivo possível.
Entretanto, existem algumas ferramentas que podem levá-lo a esse nível de produtividade.
E, embora tenhamos mencionado algumas alternativas decentes ao Toodledo, o ClickUp é, de longe, a mais compreensiva.
Desde ajudá-lo a definir e acompanhar suas metas pessoais até permitir que você acompanhe o tempo gasto em tarefas diárias, o ClickUp é o último aplicativo de produtividade. Use o ClickUp gratuitamente para lembrar todas as suas tarefas diárias e esquecer o Toodledo!