O Toodledo é um ótimo aplicativo de lista de tarefas que se apresenta como “mais do que uma lista de tarefas”.
Infelizmente, esse “mais” envolve oferecer alguns recursos básicos de gerenciamento de tarefas gratuitamente.
E aqui está outro problema.
Toda equipe precisa de um aplicativo de gerenciamento de tarefas que faça mais do que apenas anotações básicas.
Então, o Toodledo é realmente mais do que apenas uma lista de tarefas? 🤷
Por causa disso, muitas equipes começaram a dizer “adeus!” ao Toodledo, assim como você!
Neste artigo, vamos explicar o que é o Toodledo e por que você precisa de uma alternativa. Em seguida, destacaremos seis alternativas ao Toodledo para ajudá-lo a fazer a melhor escolha.
Vamos conferir algumas alternativas ao Toodledo que merecem destaque. 📝
Por que você precisa de uma alternativa ao Toodledo
O Toodledo é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que ajuda indivíduos e equipes a gerenciar suas tarefas diárias e alguns projetos complexos.
Aqui estão algumas das coisas que você pode fazer com o Toodledo:
- Crie listas de tarefas
- Crie tarefas e subtarefas
- Use o cronômetro integrado para registrar o tempo gasto em um projeto
- Definir lembretes
- Registre seu progresso em gráficos e tabelas
Embora esses recursos pareçam ótimos, o Toodledo ainda tem algumas limitações:
1. Versão gratuita limitada
A versão gratuita do Toodledo tem apenas recursos básicos de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe. Por exemplo, o plano gratuito não oferece subtarefas ou gráficos de acompanhamento do progresso.
Além disso, o plano gratuito oferece apenas alarmes simples e limita você a um colaborador.
Não sabemos o que é mais frustrante: ter apenas um colega de equipe ou não poder escolher alarmes personalizados! ⏰
2. Visualizações limitadas do projeto
Várias visualizações de projetos oferecem uma perspectiva única do seu trabalho, o que é essencial para equipes ágeis.
E com o Toodledo, você perderá os quadros kanban.
Qual é o problema?
Os quadros Kanban ajudam você a visualizar seus projetos, gerenciar recursos e mover tarefas com facilidade. Além disso, o Toodledo não oferece gráficos de Gantt, que são essenciais para qualquer equipe que deseja acompanhar o progresso.
Sem essas visualizações, você não terá flexibilidade para ver seu trabalho da maneira que deseja.
Além disso, quem quer ficar preso a uma única visualização?
3. Sincronização de dados deficiente
As alterações feitas nos aplicativos móveis do Toodledo às vezes não sincronizam com as alterações feitas no aplicativo para desktop.
Por exemplo, se você criar subtarefas no seu celular, elas podem não aparecer no seu laptop.
Uma sincronização de dados deficiente significa que você terá que perder tempo recriando uma tarefa que já criou no seu celular.
E quem quer uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que vai fazer com que você perca tempo e aumente sua falta de memória? 🤷
As 6 melhores alternativas ao Toodledo
Aqui estão seis alternativas ao Toodledo que definitivamente devem estar na sua lista: 📝
1. ClickUp
O ClickUp é um dos aplicativos de produtividade e gerenciamento de tarefas mais bem avaliados do mundo, usado por equipes altamente produtivas em pequenas e grandes empresas.
O ClickUp ajuda você a gerenciar tanto seus projetos comerciais quanto suas tarefas pessoais.
Desde ajudá-lo a concluir tarefas até recursos que ajudam a gerenciar eventos da agenda para planejar festas de aniversário surpresa sem esforço, o ClickUp é a ferramenta definitiva para gerenciamento de tarefas.
Como o ClickUp ajuda você a gerenciar suas tarefas diárias
É fácil esquecer algo em uma tarefa que tem muitas etapas diferentes.
As listas de verificação no ClickUp permitem que você crie esboços claros de toda a tarefa, para que você nunca mais se esqueça de nenhuma etapa!
As listas de verificação são listas simples de tarefas que você pode encontrar em suas tarefas, documentos e notas. Você pode criar listas de verificação personalizadas e marcar os itens da sua lista assim que forem concluídos.
Precisa adicionar mais detalhes à sua lista de verificação?
Basta adicionar subitens à sua lista de verificação.
Dessa forma, você saberá exatamente o que precisa fazer, até os mínimos detalhes! 🔎
Você também pode reordenar os itens em qualquer lista de verificação arrastando e soltando itens entre suas listas.
Quer economizar ainda mais tempo?
Crie modelos de listas de verificação para qualquer tarefa que você imaginar.
Você pode reutilizar esses modelos para realizar tarefas com facilidade. 🥊
Você também pode atribuir tarefas específicas a um único responsável, caso seja necessária uma ação.
Sempre em movimento? 🏃
Não se preocupe, você também pode manter suas tarefas diárias com você pela web, desktop ou aplicativo móvel.
Outras características importantes do ClickUp
- Bloco de notas: teve uma ideia brilhante?💡Registre suas ideias, pensamentos ou até mesmo seu cardápio semanal, para não acabar comendo porcaria 🍟
- Prioridades das tarefas: use sinalizadores para indicar se uma tarefa é urgente, de alta prioridade, prioridade normal ou baixa prioridade, para que os membros da equipe saibam por onde começar 🚩
- Tarefas recorrentes: defina horários repetitivos para tudo o que precisa ser feito várias vezes, como uma lista semanal de compras de supermercado.
- Lembretes: receba lembretes para tarefas futuras. Você pode escolher ser lembrado de cinco minutos a três dias antes do prazo da tarefa, para não entrar em pânico tentando cumprir os prazos.
- Sincronização de calendário: integre seu Google Agenda e Outlook Agenda com o ClickUp. Você também pode sincronizar ações entre sua Agenda Apple, dispositivo móvel ou qualquer aplicativo de calendário que permita que você se inscreva com um feed de URL 🗓
- Visualizações: visualize suas tarefas em uma lista, quadro kanban, gráfico de Gantt ou qualquer estilo de projeto de sua escolha.
- Visualização da linha do tempo: planeje suas tarefas diárias ao longo do tempo. Essa visualização é perfeita para mostrar seu roteiro público, manter os clientes atualizados e para qualquer outra coisa que exija planejamento antecipado.
- Visualização do calendário: planeje, programe e gerencie seu tempo e recursos para não se comprometer demais:
Prós do ClickUp
- Versão gratuita poderosa com usuários ilimitados
- Interface intuitiva com modo online e offline
- Acompanhe o tempo que você gasta em tarefas com o rastreador de tempo nativo
- Adicione datas de início e prazos às suas tarefas para receber lembretes quando algo precisar ser feito.
- Mantenha suas tarefas ao lado do seu trabalho com a bandeja de tarefas
- Gerencie várias tarefas de uma só vez com a barra de ferramentas multitarefa
- Importar tarefas de arquivos CSV
- Envie e receba e-mails diretamente em uma tarefa com o Email ClickApp
- Saia na frente com modelos poderosos e prontos para uso para realizar tarefas, gerenciar tarefas e tarefas pessoais.
- Integra-se com vários softwares de terceiros, como Evernote, Google Assistant, Calendly e muito mais.
- Adicione e gerencie tarefas usando nosso aplicativo para Android ou iPhone.
Limitações do ClickUp
- Não há visualização da linha do tempo no celular (ainda)
Confira o roteiro do ClickUp para ver como estamos corrigindo essas desvantagens.
E não deixe de explorar todos os recursos interessantes que esta alternativa gratuita ao Toodledo tem a oferecer!
Preços do ClickUp
O ClickUp oferece três planos de preços:
- Plano gratuito para sempre (ideal para uso pessoal)
- Plano ilimitado (ideal para equipes pequenas, US$ 5/membro por mês)
- Plano Empresarial (ideal para equipes de médio porte, US$ 12/membro por mês)
- Plano Business Plus (ideal para várias equipes, US$ 19/membro por mês)
Avaliações dos clientes do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. Todoist
O Todoist é um aplicativo gerenciador de tarefas adequado para uso pessoal e trabalho em equipe.
O aplicativo tem um recurso interessante chamado Todoist Karma, que recompensa você com pontos por concluir tarefas e manter sequências.
No entanto, o plano gratuito não oferece backups automáticos, portanto, se você decidir usar este aplicativo e perder algum documento...
Principais recursos do Todoist
- O recurso de adição rápida permite adicionar detalhes de tarefas diárias em segundos.
- Prazos de vencimento recorrentes
- Adicione comentários às tarefas para que todos fiquem atualizados
- Seções e subtarefas para organização de tarefas
Prós do Todoist
- As prioridades das tarefas ajudam você a realizar as coisas na ordem certa.
- Delegue tarefas a colegas de equipe ou familiares
- Adicione um widget de lista de tarefas ao seu dispositivo Android e iOS
Limitações do Todoist
- Sem rastreador de tempo nativo (apenas através de integrações externas)
- Os lembretes estão disponíveis apenas no plano premium do Todoist.
- Se você marcar uma tarefa como concluída por engano, não será possível recuperá-la.
Preços do Todoist
O Todoist tem três planos de preços:
- Plano gratuito: Até 80 projetos Até 5 pessoas por projeto Prazos recorrentes Prioridades de tarefas E muito mais
- Até 80 projetos
- Até 5 pessoas por projeto
- Prazos de vencimento recorrentes
- Prioridades das tarefas
- E muito mais
- Até 80 projetos
- Até 5 pessoas por projeto
- Prazos de vencimento recorrentes
- Prioridades das tarefas
- E muito mais
- Plano Premium (US$ 4/mês): até 300 projetos, até 25 pessoas por projeto, lembretes, comentários e uploads de arquivos, entre outros.
- Até 300 projetos
- Até 25 pessoas por projeto
- Lembretes
- Comentários e uploads de arquivos
- E muito mais
- Até 300 projetos
- Até 25 pessoas por projeto
- Lembretes
- Comentários e uploads de arquivos
- E muito mais
- Plano empresarial (US$ 6/mês): 500 projetos por usuário, 50 pessoas por projeto, caixa de entrada da equipe, funções de administrador e membro, e muito mais.
- 500 projetos por usuário
- 50 pessoas por projeto
- Caixa de entrada da equipe
- Funções de administrador e membro
- E muito mais
- 500 projetos por usuário
- 50 pessoas por projeto
- Caixa de entrada da equipe
- Funções de administrador e membro
- E muito mais
Avaliações dos clientes do Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 600 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1000 avaliações)
Aqui estão as principais alternativas ao Todoist.
3. Evernote
O Evernote é um aplicativo para anotações que ajuda você a capturar e encontrar informações em qualquer lugar. O recurso de pesquisa avançada do Evernote também permite pesquisar palavras em suas anotações manuscritas.
Mas com um plano gratuito limitado, você usará o Evernote para sempre?
Vamos descobrir:
Principais recursos do Evernote
- Crie listas de verificação
- Adicione texto, imagens, áudio, digitalizações, PDFs e documentos às suas notas
- Prenda uma nota adesiva com informações essenciais na sua área de trabalho
- Modelos para notas
Prós do Evernote
- Aplicativos poderosos para iOS e Android
- Capture ideias, imagens e grave áudio usando seu dispositivo móvel ou iPad enquanto estiver offline.
- Salve e-mails importantes e compartilhe suas notas sem sair do Gmail
Limitações do Evernote
- O plano gratuito tem um limite mensal de upload de 60 MB.
- Opções limitadas de personalização no que diz respeito ao estilo e formatação do texto
- Sem proteção por senha para a versão desktop
Preços do Evernote
O Evernote tem três planos de preços:
- Plano gratuito 60 MB de novos uploads por mês Capture imagens da web, páginas da web e arquivos PDF Acesse notas offline a partir do aplicativo para desktop Sincronize entre dois dispositivos E muito mais
- 60 MB de novos uploads por mês
- Recorte imagens da web, páginas da web e arquivos PDF
- Acesse notas offline a partir do aplicativo para desktop
- Sincronização entre dois dispositivos
- E muito mais
- 60 MB de novos uploads por mês
- Recorte imagens da web, páginas da web e arquivos PDF
- Acesse notas offline a partir do aplicativo para desktop
- Sincronização entre dois dispositivos
- E muito mais
- Premium (US$ 7,99/mês): Sincronize dispositivos ilimitados Acesse notas offline Crie modelos personalizados Anote PDFs E muito mais
- Sincronize dispositivos ilimitados
- Acesse notas offline
- Crie modelos personalizados
- Anote PDFs
- E muito mais
- Sincronize dispositivos ilimitados
- Acesse notas offline
- Crie modelos personalizados
- Anote PDFs
- E muito mais
- Business (US$ 14,99/mês): Trabalhe em conjunto em espaços compartilhados Veja o histórico de atividades da sua equipe Administração centralizada de usuários Limite de upload mensal de 20 GB E muito mais
- Trabalhe em conjunto em espaços compartilhados
- Veja o histórico de atividades da sua equipe
- Administração centralizada de usuários
- Limite mensal de upload de 20 GB
- E muito mais
- Trabalhe em conjunto em espaços compartilhados
- Veja o histórico de atividades da sua equipe
- Administração centralizada de usuários
- Limite mensal de upload de 20 GB
- E muito mais
Avaliações dos clientes do Evernote
- G2: 4,4/5 (mais de 1000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 6.000 avaliações)
Leia mais artigos nossos sobre o Evernote: Evernote vs OneNote e Evernote vs Bear
4. Google Tasks
O Google Tasks é um aplicativo simples de lista de tarefas. O aplicativo permite arrastar um e-mail de qualquer lugar do Gmail para a barra lateral do Google Tasks e transformá-lo instantaneamente em uma tarefa.
Uma das desvantagens deste aplicativo de lembretes é que sua simplicidade pode torná-lo um aplicativo de gerenciamento de tarefas ineficiente para equipes que se concentram em projetos complexos.
Claro, às vezes o simples é o melhor, mas às vezes um projeto não é tão simples assim. 🤷
Principais recursos do Google Tasks
- Crie várias listas
- Adicione tarefas e subtarefas para organizar suas atividades
- Adicione lembretes à sua Tarefa do Google a partir do Google Agenda
- Reordene tarefas ou mova-as para outra lista com um recurso fácil de usar de arrastar e soltar.
Prós do Google Tasks
- Totalmente gratuito
- Integra-se com o Google Apps
- Classifique sua lista de tarefas por data de criação ou por data de vencimento.
Limitações do Google Tasks
- Não é possível rastrear o tempo gasto em uma tarefa específica
- Não possui recursos avançados de gerenciamento de tarefas, como gerenciamento de carga de trabalho, visualizações ágeis ou dependências de tarefas.
- Não é possível definir prioridades para tarefas
Preços do Google Tasks
O Google Tasks é gratuito.
Avaliações dos clientes do Google Tasks
- G2: 4,2/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: N/A
Experimente estas alternativas ao Google Task!
5. Microsoft To Do
O Microsoft To Do, anteriormente conhecido como Wunderlist, é um software de gerenciamento de tarefas que pode ajudá-lo a gerenciar suas tarefas com eficiência. Essa ferramenta de colaboração possui um recurso interessante que oferece uma visualização do dia de hoje, de amanhã e da semana em suas listas planejadas.
No entanto, o aplicativo não permite definir datas de vencimento ou adicionar detalhes às suas subtarefas.
Principais recursos do Microsoft To Do
- Defina lembretes para acompanhar as tarefas
- Crie listas inteligentes com base em tarefas e e-mails marcados
- Adicione datas de vencimento às suas tarefas
- Agende uma tarefa recorrente
Prós do Microsoft To Do
- Compartilhe listas de tarefas com colegas de equipe e familiares
- Integra-se com as tarefas do Outlook
- Sincroniza entre iPhone, Android, Windows 10 e o aplicativo web.
Limitações do Microsoft To Do
- Compatibilidade limitada com produtos que não sejam da Microsoft
- Não possui priorização avançada de tarefas (permite apenas marcar tarefas prioritárias com uma estrela)
- Sem gráficos de Gantt para agendamento de tarefas
Preços do Microsoft To Do
O Microsoft To Do é gratuito.
Avaliações dos clientes do Microsoft To Do
- Capterra: 4,5/5 (mais de 300 avaliações)
- G2: 4,3/5 (mais de 20 avaliações)
Confira estas alternativas ao Microsoft To Do!
6. DGT GTD
O DGT GTD é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que cria tarefas automaticamente quando você perde uma chamada. 📞
O aplicativo é uma boa opção para gerenciar tarefas simples, como listas de compras e compromissos.
Infelizmente, o aplicativo não está disponível para dispositivos iOS, desktop ou web.
Principais recursos do DGT GTD
- Listas de tarefas
- Tarefas recorrentes
- Lembretes e alarmes
- Organize tarefas por pasta, contexto, localização, tags, estrela e subtarefas
Prós do DGT GTD
- Criação rápida de tarefas usando reconhecimento de voz
- Tema claro e escuro para se adequar ao seu estilo
- Modo de edição em massa
Limitações do DGT GTD
- Disponível apenas como aplicativo para Android.
- IU desatualizada
- Integrações limitadas (integra-se apenas com o Toodledo, Dropbox e FTP)
Preços do DGT GTD
O DGT GTD é gratuito.
Avaliações dos clientes do DGT GTD
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Bônus: aplicativos de lista de tarefas para Mac
Hora de dizer “Toodle-oo” ao Toodledo 👋
Ter o aplicativo de gerenciamento de tarefas certo pode melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo e aumentar sua produtividade.
Mas lembre-se: se você deseja gerenciar tarefas de forma eficiente, precisará de mais do que apenas listas de afazeres e anotações.
Infelizmente, o Toodledo não tem recursos suficientes para ajudá-lo a ser o mais produtivo possível.
No entanto, existem algumas ferramentas que podem levá-lo a esse nível de produtividade.
E embora tenhamos mencionado algumas alternativas decentes ao Toodledo, o ClickUp é, de longe, a mais abrangente.
Desde ajudá-lo a definir e acompanhar suas metas pessoais até permitir que você acompanhe o tempo gasto em tarefas diárias, o ClickUp é o aplicativo de produtividade definitivo.
Use o ClickUp gratuitamente para lembrar de todas as suas tarefas diárias e esqueça o Toodledo!