Não há momento melhor do que agora para administrar uma startup.
Quer dizer, você já viu o quanto a tecnologia avançou?
Os empreendedores administram seus negócios do sofá de casa com um grupo de pessoas que nunca conheceram pessoalmente!
Você também pode conseguir isso.
Tudo o que você precisa é de uma ferramenta prática ao seu lado.
É a melhor aposta para que sua startup cresça de forma sustentável e exponencial. ✨
E queremos ajudar a tornar isso realidade.
Neste artigo, você descobrirá as oito melhores ferramentas para startups, com suas vantagens, desvantagens, preços e avaliações dos usuários.
Vamos começar a explorar algumas ferramentas gratuitas para startups que levarão sua empresa a patamares mais altos. 🚀
Como escolher as melhores ferramentas para startups?
Encontrar as melhores ferramentas para startups pode ser uma jornada louca.
Só a pesquisa já vai lhe causar noites sem dormir.

Mas, ei, não precisa ser assim.
Aqui estão algumas perguntas que você pode fazer a si mesmo sobre suas necessidades:
- Qual é o tamanho da sua equipe?
- Precisa de ajuda com uma função específica, como gerenciamento de tarefas, RH, contabilidade, mídias sociais ou CRM?
- Você precisa de integrações com ferramentas de marketing?
- Qual é o seu orçamento? Ou você está procurando ferramentas gratuitas para startups?
- As ferramentas oferecem suporte ao trabalho remoto?
Encontrou suas respostas? Ótimo!
Reunimos uma lista das melhores ferramentas gratuitas para startups que devem atender a todas essas necessidades:
As 8 melhores ferramentas para startups
Sua startup pode ser uma empresa jovem, mas suas ambições são tão grandes quanto as das gigantes corporativas.
Isso significa que você acabará lidando com quase tantas funções quanto uma grande empresa.
Tudo por conta própria.
E se você acha que contratar mais pessoas ou obter financiamento é a única solução, pense novamente.
A ferramenta certa pode ser um verdadeiro divisor de águas.
Basta escolher uma dessas ferramentas gratuitas para startups e transformar seu sonho de expansão em realidade!
1. ClickUp: um software completo de gerenciamento de projetos

O ClickUp é a ferramenta de gerenciamento de projetos e produtividade mais bem avaliada do mundo.
Esta ferramenta SaaS é excelente para qualquer startup ou equipe pequena, graças à nossa versão gratuita e rica em recursos para todos os tipos de gerenciamento de projetos. 😎
Principais recursos do ClickUp
A. Crie e atribua Tarefas
Uma startup pode ser um verdadeiro emaranhado de tarefas que parecem se misturar umas às outras.
E se você acha que agora é uma confusão, acompanhar todas elas só vai ficar ainda mais desafiador à medida que você crescer.
No entanto, com o ClickUp, você pode fazer com que pareça fácil.
Crie quantas tarefas desejar e atribua-as imediatamente a um ou vários responsáveis.

Não se esqueça de adicionar prioridades e prazos para uma melhor organização!
B. Aplique o método Kanban usando a visualização do quadro
Este é para os fanáticos por quadros Kanban e equipes ágeis.
Use-as para visualizar e otimizar todo o fluxo de trabalho da sua startup.
Impressione o fundador da sua startup com a facilidade com que você envia tarefas de “atribuídas” para “concluídas”!

C. Automatize atividades rotineiras
Por que trabalhar duro quando você pode trabalhar de forma inteligente?
Deixe o ClickUp compartilhar parte da sua carga de trabalho.
Ele também funciona como uma ferramenta de automação.
Use-o para automatizar suas tarefas repetitivas com uma combinação de condições, ações e gatilhos.

Isso economiza muito tempo, que você pode usar para conseguir novos investidores para sua startup. 🤝
Diga adeus aos erros com a Proofing.
Imagine se ninguém tivesse percebido um erro ortográfico em seu anúncio e ele tivesse sido publicado. suspiro
Avançando para as consequências: agora você é um meme.
Boa sorte com isso.

Para responder a essa pergunta: software de revisão inadequado.
Experimente os recursos de revisão do ClickUp.
É a maneira perfeita de marcar alterações em maquetes de design.

Acertem sempre!
Crie bases de conhecimento usando o Docs.
Você provavelmente precisa lidar com uma grande quantidade de documentação, como diretrizes de trabalho, contratos de funcionários, dados de clientes, etc.
Crie esses documentos no ClickUp Docs com edição de rich text, como fontes, banners, títulos, etc.!

Além disso, é um trabalho em equipe.
Você pode colaborar em documentos em tempo real com os membros da sua equipe.
Gerencie seu fluxo de trabalho usando Status de tarefas personalizados.
Adoramos quadros de recados, post-its e marcadores apagáveis.
É por isso que criamos o equivalente digital delas!
Traga seu fluxo de trabalho para este software de gerenciamento de tarefas e visualize-o com os Status de Tarefas Personalizados. Ele permite que você crie status de tarefas adequados ao fluxo de trabalho da sua startup.
Elas podem estar “em desenvolvimento”, “em design”, “aguardando aprovação”, “atrasadas”, etc.
Adivinha quem não precisará perder tempo com ligações ou e-mails para manter as atualizações do andamento das tarefas? Isso mesmo. É você!

Também temos modelos de status de tarefas que você pode usar para vendas, desenvolvimento, marketing de conteúdo, gestão de relacionamento com o cliente (CRM) e muito mais!
Aprenda como criar seu próprio CRM no ClickUp .
G. Obtenha insights usando Painéis
Como empresário, você quer saber em que áreas está se destacando, onde está falhando e quanto falta para concluir o projeto.
E nós sabemos exatamente como.
Com painéis de controle!
Use-as para visualizar seu progresso em gráficos personalizados, obter insights sobre pessoas, gerenciar recursos, sprints etc.
Por falar em sprints, você pode adicionar widgets de sprint para obter relatórios de projeto na forma de gráficos, incluindo gráficos de velocidade, diagramas de fluxo cumulativo, burnups e burndowns.

H. Acompanhe as horas de trabalho com o Native Time Tracking
Dizem que tempo é dinheiro.
Você controla seu dinheiro. Mas e o seu tempo?
Saiba mais sobre as melhores ferramentas de marketing para startups !
É hora de começar.
E, para sua sorte, sua ferramenta de gerenciamento de tarefas também é especialista em controle de tempo!
Com nosso Native Time Tracking, você pode controlar as horas de trabalho para diferentes tarefas sem qualquer ajuda externa.

Prós do ClickUp
- Gerencie projetos usando o plano Free Forever, repleto de recursos.
- Trabalhe mesmo quando a internet estiver fora do ar com o Modo Offline.
- Transforme seu software de gerenciamento de projetos de startups em uma ferramenta de CRM com a integração do Zendesk.
- Adicione qualquer aplicativo ou site às suas tarefas do ClickUp, como Youtube, Google Calendars, Twitter, etc., usando a visualização Incorporar.
- Calcule facilmente usando campos personalizados
- Envie e receba e-mails diretamente das tarefas do ClickUp usando o Email ClickApp.
- Importe automaticamente dados de outra ferramenta de gerenciamento de projetos
- Use notificações personalizadas para decidir quais atividades e ações devem acionar notificações.
- Visualize o progresso do projeto e identifique dependências usando a visualização do gráfico de Gantt.
- Proteja informações confidenciais com permissões
- Decida como deseja visualizar suas tarefas com várias visualizações.
- Integre com vários aplicativos, como Zoom, Evernote, Calendly, etc.
- Recursos de IA para startups
Contras do ClickUp
- Não é possível exportar painéis
Não se preocupe! Nossa equipe está constantemente aprendendo e crescendo, assim como sua startup. E é por isso que garantimos que suas recomendações sejam sempre ouvidas e suas preocupações atendidas.
Confira nosso roteiro de desenvolvimento para ver o que está por vir.
Preços do ClickUp
O ClickUp oferece três opções de preços:
- Gratuito para sempre: tarefas ilimitadas, 100 MB de armazenamento de arquivos e controle de tempo
- Ilimitado (US$ 5/membro por mês): integrações ilimitadas, painéis e metas do ClickUp
- Negócios (US$ 9/membro por mês): todas as automações, IDs de tarefas personalizadas e convidados extras
Avaliação dos usuários do ClickUp
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2100 avaliações)
- G2: 4,7/5 (mais de 2.400 avaliações)
Quer saber como o ClickUp se sai em comparação com seus concorrentes? Confira nossas avaliações do Basecamp , Zoho Projects e Monday .
2. Mailchimp: ferramenta de marketing por e-mail

O Mailchimp é uma das melhores ferramentas para startups para suas necessidades de estratégia de marketing.
Também é popular pelo seu logotipo fofo de macaco. 🐵
Curiosidade: quando você acessar o site, coloque o cursor sobre o logotipo e o macaco piscará. Experimente. 😉
O Mailchimp é o aplicativo ideal para marketing por e-mail e boletins informativos. Use-o para criar campanhas de marketing por e-mail, sites e converter clientes em potencial com automação de marketing.
Principais recursos do Mailchimp
- Criador de páginas de destino
- Criador de e-mails transacionais e com marca
- Assistência criativa e de design para anúncios no Facebook e Instagram
Prós do Mailchimp
- Permite o gerenciamento do público-alvo
- Realiza excelentes campanhas de marketing por e-mail
- Oferece recurso de CRM para um marketing eficiente
Contras do Mailchimp
- Pode se tornar caro à medida que sua lista de contatos continua crescendo
- Apenas 30 dias de suporte por e-mail para o plano gratuito.
- Opções limitadas para designs de páginas de destino
Preços do Mailchimp
O Mailchimp oferece quatro opções de preços:
- Gratuito: análise de sites, segmentação comportamental e painel de controle do público
- Essential (US$ 10,47/mês): publicações em canais de mídia social, pesquisas e engajamento em campanhas
- Standard (US$ 15,64/mês): dicas de marketing, criador de automações clássicas e calendário de marketing
- Premium (R$ 312,80/mês): modelos com código personalizado, agendamento de publicações em redes sociais e otimização do tempo de envio
Avaliação dos usuários do Mailchimp
- Capterra: 4,5/5 (mais de 13.900 avaliações)
- G2: 4,3/5 (mais de 10.900 avaliações)
Acompanhe as metas da sua equipe com o software OKR para startups!
3. Buffer: ferramenta de marketing para redes sociais

Então você tem uma marca e uma conta nas redes sociais. Agora você quer aumentar o alcance e converter seu público-alvo em clientes em potencial?
Os recursos de publicação em mídias sociais do Buffer podem ajudá-lo.
O aplicativo permite planejar, colaborar e programar conteúdos que podem direcionar tráfego para seus canais de mídia social, resultando no crescimento dos negócios. Ele também é amplamente utilizado por agências de marketing digital e comércio eletrônico!
É uma ferramenta útil para criar publicações bonitas e envolventes nas redes sociais.
E você nunca mais perderá um comentário de seus clientes em potencial no Instagram!
Principais recursos do Buffer
- Permite agendar publicações diretamente nas redes sociais
- Envia notificações de lembrete para publicações pré-planejadas
- Permite criar agendas de publicação
Prós do Buffer
- Compatível com todas as principais plataformas de mídia social, incluindo Facebook, Twitter, etc.
- Acesse relatórios básicos limitados gratuitamente
- Layout simples e limpo
Contras do Buffer
- Os planos gratuito e profissional suportam apenas um usuário.
- O Buffer Analytics é caro e não está incluído no plano gratuito.
- Não é possível publicar histórias no Instagram automaticamente
Preços do Buffer
O Buffer oferece quatro opções de preços:
- Gratuito: um usuário, três canais sociais e integrações de terceiros
- Pro (US$ 15/mês): um usuário, oito canais sociais e miniaturas de vídeo personalizadas
- Premium (US$ 65/mês): dois usuários, oito canais sociais e visualização em grade
- Business (US$ 99/mês): seis usuários, 25 canais sociais e um gerenciador de hashtags do Instagram
Avaliação dos usuários do Buffer
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1000 avaliações)
- G2: 4,3/5 (mais de 800 avaliações)
4. Zoom: uma ferramenta de comunicação

Será que precisamos mesmo de uma introdução aqui?
O Zoom é um dos melhores aplicativos de videoconferência, com uma enorme capacidade de participantes.
Você pode realizar reuniões virtuais, webinars e até mesmo festas virtuais 🎉 com a melhor qualidade de vídeo do mercado.
A melhor parte? Todos sabem como usá-las!

Principais recursos do Zoom
- Você pode gravar reuniões
- Controle quem pode entrar e quando com o recurso de sala de espera.
- Realize chamadas com um grande número de participantes na reunião
Prós do Zoom
- Reuniões individuais e em grupo ilimitadas
- Várias integrações, como Google, Zapier, Facebook, etc.
- Integra-se com ferramentas como o ClickUp
Contras do Zoom
- Não é possível transmitir ao vivo sua chamada do Zoom para o Facebook, Youtube etc. no plano gratuito.
- Pode ser caro para equipes maiores
- Sem gerenciamento da agenda de reuniões
Preços do Zoom
O Zoom oferece quatro planos:
- Básico (gratuito): até 100 participantes, gravação de tela e enquetes
- Pro (US$ 14,99/mês por licença): transmissão em mídias sociais, 1 GB de espaço na nuvem para gravações e quadro branco
- Business (US$ 19,99/mês por licença): até 300 participantes, atribuição de agendador de reuniões e gerenciamento de usuários
- Zoom United Business (US$ 35/mês por licença): transcrições ao vivo, login único e branding da empresa
Avaliação dos usuários do Zoom
- Capterra: 4,6/5 (mais de 6.000 avaliações)
- G2: 4,5/5 (mais de 33.000 avaliações)
Não tem certeza sobre o Zoom? Confira estas alternativas ao Zoom.
5. Wave: ferramenta de finanças e contabilidade

O Wave é o software de contabilidade perfeito para qualquer startup.
Por quê? Porque é totalmente gratuito. Sem taxas ocultas. Sem taxas de instalação.
Assim, não terá noites sem dormir por ter perdido os detalhes importantes.
O Wave é o seu destino único para contabilidade, criação de faturas e digitalização de recibos.
Prepare-se para aproveitar a onda de produtividade! 🌊🌊🌊
Principais recursos do Wave
- Painel repleto de análises de desempenho empresarial
- Rastreador de impostos sobre vendas para receitas e despesas
- Rastreador de fluxo de caixa
Prós do Wave
- Envie faturas recorrentes
- Digitalização ilimitada de recibos
- Acompanhamento ilimitado de despesas e receitas
Contras do Wave
- Sem suporte por telefone
- Sem controle de tempo
- Sem integrações diretas
Preços do Wave
O Wave tem apenas uma opção de preço: é gratuito!
Avaliação dos usuários do Wave
- Capterra: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
- G2: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
6. HubSpot Forms: criador de formulários online gratuito e CRM
O HubSpot é uma plataforma de CRM que vem com um conjunto de ferramentas poderosas de marketing, vendas e serviços para ajudar você a expandir seus negócios. Entre essas ferramentas está o criador de formulários da web — um criador de formulários intuitivo e fácil de usar, projetado para ajudar você a capturar mais leads e enviar pesquisas.
Você pode criar cinco tipos diferentes de formulários com o HubSpot: formulários independentes, formulários incorporados, pop-ups, caixas deslizantes e banners suspensos. Como parte do plano gratuito para sempre, você pode criar quantos formulários quiser, com quantos campos quiser, sem nenhum custo adicional.
O que diferencia o HubSpot de outras ferramentas de formulários é o fato de ele fazer parte de uma poderosa plataforma de CRM. Assim, sempre que alguém preenche um formulário, suas informações de contato são automaticamente armazenadas no CRM gratuito do HubSpot, onde sua equipe de vendas e marketing pode continuar a cultivá-las.
Bônus: Confira os melhores CRMs para startups
Principais recursos do HubSpot Forms
- Acesse o CRM gratuito da HubSpot, onde você pode armazenar informações das pessoas que preenchem seus formulários.
- Criador de páginas de destino (disponível no plano gratuito).
- Construtor de formulários do tipo arrastar e soltar.
- Modelos personalizáveis baseados em metas.
- Os recursos premium incluem automação avançada de marketing que você pode usar para configurar e-mails automáticos e respostas automáticas quando alguém enviar um formulário.
Prós do HubSpot
- Integração nativa com outras ferramentas gratuitas da HubSpot: CRM, marketing por e-mail, chat ao vivo etc.
- Armazene até um milhão de contatos e empresas no CRM gratuitamente.
- Plano gratuito para sempre disponível.
Contras do HubSpot
- Não há suporte por telefone ou e-mail para planos gratuitos.
- Você precisa ser um usuário pagante para remover a marca HubSpot.
Preços do HubSpot
- A HubSpot oferece um plano gratuito para sempre que permite criar formulários ilimitados e coletar envios ilimitados. Você também tem acesso a um CRM gratuito, marketing por e-mail, páginas de destino, chat ao vivo e mais ferramentas gratuitas.
- Para acessar as ferramentas mais avançadas e os recursos de automação da HubSpot, os planos pagos custam a partir de US$ 50/mês.
Avaliação dos usuários do HubSpot
- Capterra: 4,5/5 para o HubSpot Marketing Hub (4.455 avaliações)
- G2: 4,4/5 para o HubSpot Marketing Hub (6.656 avaliações)
Observação: o HubSpot Forms é apresentado como parte do HubSpot Marketing Hub em todas as plataformas de avaliação.
7. Moosend: software de marketing por e-mail e automação
O Moosend, recentemente adquirido pela Sitecore, é uma incrível ferramenta de marketing por e-mail para startups.
A inscrição é gratuita e não é necessário cartão de crédito para usar os recursos básicos.
O Moosend é o seu software de automação de marketing por e-mail ideal para campanhas de e-mail, boletins informativos, listas de e-mail, modelos de e-mail, rastreamento de usuários e engajamento de assinantes de e-mail para fazer sua startup ou empresa crescer. Prepare-se para uma experiência de marketing por e-mail MOOzing! 🐄🐄🐄
Principais recursos da automação de e-mail Moosend
- Construtor de e-mails com recurso de arrastar e soltar para criar e-mails profissionais
- Páginas de destino, formulários de inscrição, pop-ups, barras e caixas de título para exibir em seu site com milhares de modelos.
- Fluxos de trabalho de automação de marketing
Prós do Moosend
- Software de marketing por e-mail fácil de usar
- Relatórios de campanha e visão geral das análises
- Veja como os usuários navegam pelo seu site, blog ou loja online.
Contras do Moosend
- Não há muitas integrações nativas
- Sem opção de marketing por SMS
- Não há muitas opções de formulários
Preços do Moosend
O Moosend é gratuito para sempre ou custa US$ 8/mês para recursos estendidos.
Avaliação dos usuários do Moosend
- Capterra: 4,8/5 para Moosend Email Automation (156 avaliações)
- G2: 4,5/5 para Moosend Email Automation (344 avaliações)
8. Planable: ferramenta de colaboração de conteúdo

O Planable é uma ferramenta de colaboração de conteúdo que ajuda equipes de mídia social a criar conteúdo melhor, seis vezes mais rápido. Ele foi criado por profissionais de marketing para profissionais de marketing, portanto, todas as suas necessidades foram cuidadosamente atendidas.
Com o Planable, você pode estabelecer seu próprio processo de feedback e aprovação, independentemente do tamanho da sua equipe. Com 4 tipos diferentes de níveis de aprovação: nenhum, opcional, obrigatório, multinível, você pode evitar que publicações inacabadas sejam publicadas.
Nunca perca o feedback de seus colegas de equipe.
Principais recursos do Planable
- O que você vê é o que você obtém: criação de conteúdo com visualizações instantâneas e perfeitas em pixels.
- Várias maneiras de visualizar e planejar publicações: lista, feed, grade e visualização em calendário
- A colaboração acontece no contexto, ao lado das publicações, na forma de comentários e respostas.
- Design intuitivo que imita a sensação e o fluxo das redes sociais
- Fluxos de trabalho de aprovação personalizados para qualquer equipe: de nenhum a opcional, obrigatório ou até mesmo em várias camadas.
Prós do Planable
- Baixa curva de aprendizado
- Integrações com os canais de mídia social mais populares, como TikTok, Google Meu Negócio, Instagram, YouTube, LinkedIn, Facebook e Twitter.
- Espaços de trabalho separados para manter o conteúdo e as pessoas organizados por cada marca que você gerencia.
- Permite que as equipes se expandam, pois os fluxos de colaboração são personalizáveis.
Contras do Planable
- Número fixo de publicações para o plano gratuito
Preços do Planable
O Planable tem quatro opções de preços:
- Gratuito – espaços de trabalho ilimitados, usuários ilimitados, páginas ilimitadas, para suas primeiras 50 publicações
- Starter – US$ 33/mês (cobrado anualmente) para 1 espaço de trabalho, 3 usuários e 10 páginas
- Premium – US$ 83/mês (cobrado anualmente) para 5 espaços de trabalho, 7 usuários e páginas e publicações ilimitadas
- Enterprise – com preço personalizado para espaços de trabalho personalizados, usuários e publicações e páginas ilimitadas.
Avaliação dos usuários do Planable
- Capterra: 4,5/5 (300 avaliações)
- G2: 4,5/5 (159 avaliações)
Comece sua startup!
Fazer sua startup crescer não é fácil.
Mas, com o grupo certo de pessoas e ferramentas, você tem o poder de chegar ao topo.
Todas as ferramentas SaaS para startups mencionadas acima serão ótimas companheiras de viagem em sua jornada, mas você ainda precisa de um capitão experiente e corajoso para seu navio.
Você precisa de uma ótima ferramenta que faça tudo: ClickUp!
É A ferramenta definitiva de gerenciamento de projetos tudo-em-um que pode ajudá-lo com gerenciamento de tarefas, gerenciamento de recursos, revisão de projetos, CRM e muito mais.
É a única âncora de que você precisa para navegar rumo a tempos melhores.
Então, baixe o ClickUp gratuitamente hoje mesmo e supere todos os desafios!


