Você está com pressa. Fez as edições finais no seu vídeo e está pronto para enviá-lo por e-mail para sua equipe. Mas, assim que clica em enviar, uma mensagem de erro aparece.
“O tamanho do arquivo é muito grande”. Isso lhe parece familiar?
Com os vídeos representando mais de 80% de todo o tráfego da web no mundo, é confuso como os e-mails ainda têm um limite irracional para o tamanho dos arquivos. Agora é mais fácil do que nunca fazer vídeos, mas enviá-los... Não é tão simples, não é? Deve haver uma solução mais inteligente!
Os vídeos estão sendo usados em locais de trabalho em todo o mundo por diversos motivos: treinamento de funcionários, demonstrações ou tutoriais de produtos, gravações de reuniões, apresentações, ferramenta de divulgação para profissionais de marketing, suporte de TI — e a lista continua.
A impossibilidade de anexar vídeos a e-mails pode ser frustrante. Mas aqui está o segredo: você pode enviar arquivos de vídeo grandes por e-mail apenas se souber como fazer isso.
Desafios no envio de vídeos por e-mail
A qualidade dos vídeos e gravações de tela melhora a cada ano que passa e, como consequência, seus tamanhos aumentam. Criar um vídeo é uma coisa, mas não conseguir enviá-lo pode ser frustrante.
“Por que não consigo enviar um vídeo por e-mail?” pode ser muito irritante, especialmente quando se está com pressa. O maior problema é o limite de tamanho de anexos imposto por diferentes plataformas de e-mail. Para o Gmail e o Yahoo Mail, ele é definido em 25 MB. O limite de arquivos permitido para o Microsoft Outlook e o iCloud Mail é de apenas 20 MB.
Não é possível enviar vídeos grandes por e-mail porque os provedores de serviços de e-mail restringem o tamanho máximo dos arquivos por motivos de segurança.
No entanto, existem algumas maneiras de contornar isso. As plataformas de vídeo geralmente pedem que você hospede o vídeo em sua plataforma e incorpore um URL em sua mensagem. Outra maneira é compactar os vídeos e anexá-los aos e-mails.
Comprimindo vídeos para e-mail
Vamos ver como você pode compactar um vídeo para enviá-lo por e-mail. Compactação significa reduzir o tamanho do arquivo, preservando os dados originais. Essa é uma das maneiras mais fáceis de enviar vídeos grandes por e-mail.
Você pode lidar com isso de duas maneiras: compressão com perda e compressão sem perda.
- A compressão com perda compromete a qualidade do vídeo, mas pode ser uma boa opção quando você não está lidando com a versão final do vídeo.
- A compressão sem perdas reduz o tamanho do vídeo em um grau limitado, mas não compromete a qualidade.
Existem duas maneiras de fazer isso. A primeira é usar uma ferramenta online gratuita de compactação de vídeo. Carregue o vídeo na ferramenta, selecione o tamanho do arquivo e os requisitos de qualidade, compacte o vídeo e faça o download.
Outra maneira é criar um arquivo ZIP compactado. Para criar arquivos compactados:
- Selecione o arquivo de vídeo que deseja compactar e clique com o botão direito do mouse.
- Um menu suspenso será aberto. Passe o mouse sobre “Enviar para”.
- Selecione “Pasta ZIP compactada”.
- Envie o arquivo compactado e salvo localmente anexando-o ao seu e-mail.
Como anexar vídeos a e-mails
Agora que você tem um arquivo compactado, surge a próxima pergunta: “Como anexar um vídeo a um e-mail?” Veja como fazer isso:
- Crie um novo e-mail e clique na opção de anexo (geralmente um ícone de clipe de papel).
- Você será redirecionado para os arquivos em sua unidade local para fazer o upload no e-mail. Selecione o vídeo que deseja enviar.
- Aguarde até que o arquivo seja anexado completamente na parte inferior do e-mail.
Aqui está um guia passo a passo para anexar arquivos no Gmail.
Dica profissional: você também pode usar seu celular para enviar e-mails com vídeos. Basta selecionar o vídeo da sua galeria ou drive enquanto redige o e-mail. Talvez não seja possível compactar o tamanho do arquivo do vídeo, mas você poderá enviar um link compartilhável do seu provedor de armazenamento em nuvem, como Dropbox, Google Drive ou Apple.
Ao anexar o vídeo, você envia os arquivos de vídeo como parte do e-mail — o destinatário pode assistir ao vídeo sem ser redirecionado.
Mas como enviar um e-mail se o arquivo for muito grande? Se o tamanho do arquivo for muito grande, mesmo depois de compactá-lo, talvez não seja possível enviar o vídeo como anexo. Em vez disso, aqui estão algumas maneiras de enviar o arquivo por e-mail sem realmente anexá-lo.
Envio de arquivos de vídeo grandes por e-mail
A nuvem é a resposta! A maneira mais conveniente de enviar um arquivo de vídeo grande sem anexá-lo ao e-mail é primeiro fazer o upload para um armazenamento em nuvem e, em seguida, enviar um link compartilhável por e-mail.
Vamos ver algumas maneiras de fazer isso.
Como enviar um arquivo de vídeo grande por e-mail
Não é obrigatório anexar arquivos ao e-mail. Os serviços de armazenamento em nuvem permitem que você envie vídeos e compartilhe o link com seus espectadores. O espectador pode simplesmente acessar o link e baixar o vídeo.
Aqui estão alguns serviços de armazenamento em nuvem que você pode explorar:
1. Google Drive
O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem oferecido pelo Google aos seus usuários. Ele permite que os usuários enviem arquivos grandes e os compartilhem como links. Para fazer isso, abra o Gmail:
- No canto superior esquerdo, clique em Compor.
- Na parte inferior da mensagem, clique em Inserir arquivos usando o Drive.
- Selecione os arquivos que deseja anexar.
- Na parte inferior da página, decida como deseja enviar o arquivo:
- Link do Drive: isso funciona para qualquer arquivo armazenado no Drive, incluindo arquivos criados usando o Google Docs, Sheets, Slides ou Forms.
- Anexo: isso só funciona para arquivos que não foram criados usando o Google Docs, Sheets, Slides ou Forms.
- Clique em Inserir
Para quem usa o Gmail, aqui vai uma dica: existem opções específicas para enviar links do Google Drive. Você também pode usar a extensão do Google Drive para o Chrome ou o Google Fotos para enviar fotos e simplificar o compartilhamento.
2. MailDrop
Para vocês, fiéis usuários da Apple, o MailDrop oferece uma oportunidade semelhante de compartilhar arquivos grandes, enviando-os para o iCloud. Você pode enviar o link para o vídeo a partir do iCloud, que o usuário poderá acessar e baixar.
3. OneDrive
O serviço em nuvem oferecido pela Microsoft, o OneDrive, oferece acesso gratuito a 5 GB por usuário para enviar vídeos e outros arquivos e compartilhá-los com outras pessoas.
Mas existe uma maneira de enviar um vídeo por e-mail usando seu iPhone ou existe uma maneira de enviar um vídeo pelo Gmail?
Os usuários do Android e da Apple têm a mesma preocupação: enquanto uma conta do Gmail permite um tamanho máximo de arquivo de 25 MB, a Apple permite apenas 20 MB. Você pode superar esse desafio usando o Google Drive e o MailDrop e compartilhar vídeos por e-mail.
Compartilhamento de vídeos por meio de mídias sociais ou plataformas de vídeo online
Os e-mails não são a única forma de entrar em contato com seus clientes, membros da equipe ou amigos. Embora os e-mails e as ferramentas associadas ajudem muito na comunicação, os canais de mídia social não ficam atrás.
Redes sociais
As redes sociais são uma ótima solução para trocas rápidas e divulgação de informações para um grande público. Você pode compartilhar vídeos e realizar campanhas de vídeo em canais de redes sociais, como Facebook, Instagram, LinkedIn e Snapchat.
O compartilhamento de vídeos nas redes sociais traz vários benefícios. Entre eles estão:
- Empresas e indivíduos podem comunicar facilmente suas ideias, mensagens e experiências.
- O alcance das mídias sociais torna possível gerar um maior engajamento.
- Ferramentas analíticas para avaliar o desempenho do vídeo, o número de visualizações e o engajamento
No entanto, apesar dessas vantagens, também há certas desvantagens a serem consideradas:
- Os algoritmos das redes sociais, em constante mudança, podem afetar a visibilidade e o alcance dos seus vídeos.
- Pode ser difícil avaliar o impacto de um vídeo depois que ele é compartilhado nas redes sociais.
YouTube
O YouTube é sinônimo de compartilhamento de vídeos. A plataforma apresenta vídeos de praticamente todos os gêneros, durações e formatos. Os usuários podem acessar (e até mesmo enviar) os vídeos compartilhados nesta plataforma de hospedagem de vídeos em segundos através de seus computadores, celulares ou qualquer dispositivo com acesso à Internet.
Além do YouTube, existem várias alternativas aos serviços de e-mail para compartilhamento de vídeos. Aqui estão algumas delas:
- Vimeo: uma plataforma de experiência de vídeo fácil de usar, amplamente utilizada por criativos, profissionais de marketing e artistas. A plataforma é feita sob medida para profissionais, com foco em conteúdo de alta qualidade e hospedagem de vídeo refinada, com diferentes limites de upload e opções de compartilhamento.
- LinkedIn: Indispensável para empresas e profissionais, o LinkedIn permite o compartilhamento de conteúdo em vídeo para ampliar sua mensagem e promover conexões.
- Facebook: oferece um alcance imenso de público, mas com limites específicos de upload e opções de monetização. É uma ótima plataforma para marketing de vídeo.
- Wistia: ideal para empresas com foco na geração de leads, oferecendo análises de vídeo e serviços de hospedagem de alta qualidade.
- Vidyard e suas alternativas: uma plataforma de hospedagem e análise de vídeos que permite aos usuários criar, hospedar, compartilhar e acompanhar a visualização de seus vídeos.
Compartilhamento de vídeos com o ClickUp
Você está procurando uma ferramenta para compartilhar vídeos grandes com o mínimo de esforço? O ClickUp é a solução para você.
As gravações de tela ajudam as pessoas a se comunicarem mais rapidamente, explicarem melhor e trabalharem com mais agilidade. Não acredita? A Forbes descobriu que os espectadores retêm 95% de uma mensagem ao assistir a um vídeo, em comparação com 10% ao ler um texto.
O ClickUp Clips pode ajudá-lo a gravar e enviar vídeos imediatamente, sem se preocupar com a qualidade ou a duração. Seja para dar feedback, explicar contratos, comunicar, relatar bugs, integrar clientes, fazer demonstrações de produtos ou compartilhar atualizações de projetos, este é o único aplicativo que pode fazer tudo isso!
Veja o exemplo dos vídeos explicativos sobre produtos: você não precisa mais escrever longos guias explicando cada etapa. Basta gravar a função e compartilhar um vídeo com um único clique.
O ClickUp Clips, uma ferramenta de gravação de tela do ClickUp, permite que você:
- Comunique-se de forma eficaz com vídeos de alta qualidade
- Transcreva vídeos com o ClickUp Brain, copie trechos e use marcas de tempo para pular para outras partes do vídeo.
- Baixe o vídeo, compartilhe um link de acesso público ou use o vídeo dentro da ferramenta.
- Comente os clipes para fornecer feedback à sua equipe, além de mostrar a linha do tempo de todos os comentários.
- Incorpore clipes nas descrições de tarefas para torná-los parte integrante do seu fluxo de trabalho.
- Visualize, pesquise e classifique clipes em um só lugar com o Clips Hub.
Com um software de compartilhamento de arquivos como o ClickUp Clips, você pode deixar de lado qualquer preocupação com o envio de arquivos de vídeo pesados por e-mail e, em vez disso, compartilhar um link que dá aos espectadores acesso instantâneo.
Além disso, você pode integrar seu e-mail ao ClickUp para simplificar ainda mais o processo e executar todas as suas ações em um só lugar com essa ferramenta.
O ClickUp permite enviar e receber e-mails diretamente dentro de uma tarefa e alternar entre o envio de e-mails para alguém fora da equipe e internamente. Ele oferece suporte a vários provedores e clientes de e-mail, incluindo Outlook, IMAP, Gmail e Microsoft 365.
Com a integração do ClickUp Email, você pode:
- Envie e-mails a partir de uma tarefa e crie automaticamente um funil de e-mails
- Defina assinaturas padrão de e-mail e crie modelos de e-mail
- Automatize fluxos de trabalho de e-mail para transações em sites, bugs e muito mais.
Melhores práticas para enviar vídeos por e-mail
Assim como no e-mail e na videoconferência, a etiqueta e as melhores práticas são importantes. Lembre-se disso ao enviar vídeos por e-mail:
- A brevidade é uma virtude: mantenha o vídeo o mais curto possível para garantir o máximo envolvimento. A duração ideal é de dois a três minutos. Se você tiver um vídeo mais detalhado ou um vídeo tutorial, pode estendê-lo para cinco minutos.
- Escreva o e-mail também: escreva um texto relevante para o e-mail. Embora o vídeo contenha a maior parte das informações, é fundamental fornecer aos espectadores um resumo do vídeo no e-mail e explicar por que eles devem assisti-lo.
- Escreva um bom assunto: certifique-se de que a palavra “vídeo” esteja obrigatoriamente no assunto do e-mail. Isso aumenta as chances de os destinatários abrirem o e-mail e o vídeo em si.
- Concentre-se no conteúdo: nenhum usuário continuará assistindo a um vídeo que não ofereça valor. Sempre envie vídeos cuidadosamente estruturados para seus espectadores.
- Concentre-se na qualidade: certifique-se de que o envolvimento não diminua devido à falta de qualidade de vídeo ou áudio. Assista ao vídeo você mesmo e, se estiver se gravando, posicione-se em um local bem iluminado.
- Teste o e-mail: se esta for a primeira vez que você anexa um vídeo a um e-mail, envie o e-mail para si mesmo ou para outra pessoa que esteja trabalhando no mesmo projeto primeiro, para avaliar se o vídeo está acessível ou não.
Esses fatores se concentram principalmente em proporcionar uma experiência positiva ao usuário, o que garante que os objetivos do envio do vídeo sejam alcançados.
Supere os desafios dos arquivos de vídeo com o ClickUp
Os vídeos se tornaram uma parte fundamental da comunicação, seja para trabalho ou lazer.
No entanto, enviar vídeos grandes por e-mail é quase impossível sem comprimi-los ou enviá-los para um serviço em nuvem.
O ClickUp Clips é uma excelente ferramenta que permite gravar sua tela, criar tarefas a partir de vídeos e anexar arquivos de vídeo em interações por e-mail. Com uma ferramenta como o ClickUp, gravar, gerenciar e compartilhar vídeos é muito fácil, assim como ser produtivo e eficiente. Inscreva-se no ClickUp hoje mesmo!