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Os 10 melhores softwares e aplicativos de transcrição em 2025 (gratuitos e pagos)

Se você já tentou transcrever uma gravação, sabe como isso pode ser trabalhoso. Especialmente quando você precisa ouvir uma chamada de uma hora no Zoom para extrair ou resumir os principais pontos da conversa.

Seja você um jornalista correndo atrás de prazos, um pesquisador analisando dados ou um profissional de negócios revisando reuniões, você precisa de uma ferramenta de transcrição confiável em seu conjunto de tecnologias para manter a produtividade.

Felizmente, existem muitos aplicativos de transcrição que podem fazer o trabalho por você e torná-lo mais produtivo. Analisamos uma infinidade de opções para apresentar a você os 10 melhores softwares de transcrição. Vamos lá!

O que você deve procurar em um software de transcrição?

Antes de escolher o software de transcrição certo, é fundamental compreender os fatores-chave que devem influenciar sua escolha. Esses pontos ajudarão você a tomar uma decisão informada:

  • Precisão: verifique a precisão com que o software transcreve a fala. Outros pontos a serem observados são se ele consegue lidar com diferentes sotaques e ruídos de fundo no contexto do áudio com o qual você precisa trabalhar.
  • Recursos: Procure programas de software que vão além da transcrição básica. Por exemplo, alguns oferecem funcionalidades como identificação do locutor, marcação de tempo e integração com software de gerenciamento de projetos que otimizam seu fluxo de trabalho.
  • Facilidade de uso: procure uma interface amigável. O software deve ser intuitivo para que você possa se concentrar no conteúdo. Procure por funcionalidades de arrastar e soltar e navegação clara, por exemplo.
  • Preço: escolha um software que ofereça os recursos necessários sem custar muito caro. A faixa de preço dos softwares de transcrição pode variar de acordo com os recursos e os níveis de precisão. Muitos serviços de transcrição também oferecem testes gratuitos, para que você possa descobrir se eles atendem às suas necessidades.

Como avaliamos os softwares na ClickUp

Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e independente de fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações são baseadas no valor real do produto.

Aqui está um resumo detalhado de como analisamos os softwares na ClickUp.

Os 10 melhores softwares de transcrição para usar

Se você está procurando assistência básica para transcrição ou recursos avançados de resumo, você encontrará o que procura aqui. Vamos dar uma olhada nas 10 melhores soluções de software com base em seus recursos, preços e muito mais.

1. ClickUp

Obtenha transcrições automáticas de reuniões com identificação clara dos participantes usando o ClickUp AI Notetaker.

O ClickUp é um aplicativo de gerenciamento de projetos abrangente, rico em recursos e alimentado por IA. Seu conjunto de recursos de IA dentro do ClickUp Brain é a ferramenta perfeita para automatizar processos de transcrição. Use o AI Notetaker do ClickUp para gerar instantaneamente resumos inteligentes, transcrições pesquisáveis, itens de ação e muito mais.

O ClickUp Brain é uma rede neural que conecta tarefas, documentos, pessoas e dados dentro da plataforma. Quando usado com o ClickUp Clips, um recurso de gravação de tela e áudio, ele pode realizar transcrições automáticas.

Transcreva clipes de voz para texto com o ClickUp Brain

Por exemplo, durante uma reunião, você pode gravar suas notas de áudio e discussões, e o ClickUp irá transcrevê-las automaticamente para você — economize tempo e trabalhe de forma mais inteligente. Além disso, essas transcrições podem até mesmo ser compartilhadas com outros membros da equipe para referência.

Além disso, a transcrição facilita muito a pesquisa de conteúdo em mensagens gravadas e arquivos de áudio. Todo o texto transcrito pode ser pesquisado usando a Pesquisa Universal do ClickUp.

Basta pesquisar palavras-chave na gravação e economizar tempo pulando para a parte relevante sem esforço manual. A Pesquisa Universal do ClickUp também pode ajudá-lo a encontrar qualquer coisa dentro do seu espaço de trabalho, incluindo tarefas, documentos, projetos e até mesmo dentro de algumas integrações de terceiros — em segundos!

Recurso de pesquisa universal ClickUp 3.0 simplificado
Pesquise qualquer coisa no seu ecossistema ClickUp em segundos!

Melhores recursos do ClickUp

  • Converta fala e transcreva gravações de voz rapidamente em texto com transcrição automática por IA.
  • Crie resumos de transcrições sensíveis ao contexto com base no conteúdo.
  • Compartilhe gravações de tela com a equipe instantaneamente
  • Crie tarefas diretamente a partir do ClickUp Clips
  • Integre-se a mais de 1000 programas para aprimorar a transcrição, como Hubspot, Loom e ZenDesk.

Limitações do ClickUp

  • Atualmente, requer gravações de voz para serviços automatizados e de transcrição. Alguns usuários podem sentir falta da opção de funcionalidade de conversão de texto em fala.

Preços do ClickUp

Avaliações e comentários do ClickUp

  • G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
  • Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)

💡Dica profissional: o Brain MAX, seu companheiro de desktop com IA, transforma a conversão de fala em texto em uma experiência de transcrição perfeita para profissionais ocupados. Esteja você em uma reunião, conduzindo entrevistas ou capturando ideias espontâneas, basta falar naturalmente e o Brain MAX transcreve instantaneamente suas palavras em um texto claro e estruturado.

Este superaplicativo de IA organiza automaticamente suas transcrições, identifica os locutores e vincula notas a tarefas ou projetos relevantes, para que você nunca perca o contexto. Além disso, você pode facilmente pesquisar, compartilhar ou revisitar qualquer discussão posteriormente, graças ao seu poderoso Enterprise Search! O Brain MAX torna a transcrição precisa e sem esforço uma parte integrada do seu fluxo de trabalho, tudo a partir de um poderoso aplicativo para desktop.

2. Fathom AI

Modelos Fathom AI
via Fathom.ai

O Fathom AI é um software de transcrição automatizado com inteligência artificial conhecido por sua facilidade de uso. Ele grava, transcreve, destaca e resume suas chamadas telefônicas e reuniões.

O Fathom AI se concentra em otimizar toda a experiência de videoconferência. Ele se integra a plataformas como Zoom e Google Meet, gravando e transcrevendo automaticamente o áudio das reuniões. O Fathom AI permite destacar momentos importantes durante a chamada. Ele cria resumos pesquisáveis, e você pode compartilhar clipes específicos com colegas.

Melhores recursos do Fathom AI

  • Capture resultados precisos e momentos importantes de suas gravações.
  • Navegue pela interface intuitiva com um reprodutor de mídia e áudio integrado.
  • Integre-se às plataformas populares de armazenamento em nuvem.

Limitações do Fathom AI

  • Pode ter dificuldades com termos técnicos ou sotaques fortes.
  • Projetado para anotações em reuniões, portanto, pode não ser ideal para outros tipos de gravações de áudio ou vídeo.
  • Apenas 6 idiomas suportados (além do inglês)

Preços do Fathom AI

  • Gratuito
  • Fathom Premium: US$ 19/mês por usuário
  • Padrão: US$ 32/mês por usuário
  • Fathom Pro: US$ 39/mês por usuário
  • Fathom for Teams: Entre em contato para saber os preços

Avaliações e comentários da Fathom AI

  • G2: 5/5 (mais de 2000 avaliações)
  • Capterra: 5/5 (mais de 200 avaliações)

3. Otter. ai

Ferramenta de transcrição Otter.ai
via Otter.ai

O Otter.ai é um aplicativo móvel de transcrição popular que se destaca na transcrição em tempo real. Ele se integra a outras ferramentas e pode transcrever áudio de várias fontes, tornando-o um assistente versátil.

O Otter.ai possui uma variedade de funcionalidades. Ele oferece transcrição em tempo real para reuniões e também pode lidar com arquivos de áudio ou vídeo pré-gravados. O Otter permite que você distinga entre os participantes. O foco está na precisão, diferenciação dos locutores e versatilidade.

Melhores recursos do Otter

  • Condense gravações longas em resumos concisos para revisão e referência rápidas.
  • Colabore em transcrições simultaneamente para que as equipes possam trabalhar juntas.
  • Destaque e pesquise palavras-chave no texto transcrito.
  • Integre-os ao Zoom, Teams e Meet para obter transcrição em tempo real durante as reuniões.

Limitações do Otter

  • Atualmente, o Otter só suporta o idioma inglês.
  • Sotaques fortes ou jargões técnicos podem levar a erros de transcrição.
  • Sem capacidade de edição de transcrição em tempo real

Preços do Otter

  • Plano básico gratuito
  • Plano Pro: US$ 16,99/mês por mês
  • Plano Empresarial: US$ 30/mês por mês
  • Plano Empresarial: Entre em contato para obter informações sobre preços

Avaliações e comentários do Otter

  • G2: 4,2/5 (mais de 150 avaliações)
  • Capterra: 4,5/5 (mais de 80 avaliações)

4. Sonix

Ferramenta de transcrição Sonix
via Sonix

O Sonix é um poderoso software de transcrição com uma variedade de casos de uso e integrações. Isso o torna uma boa escolha para diversos casos de uso, como notas de reuniões, palestras, entrevistas e filmes.

O Sonix torna o processo de transcrição rápido, preciso e fácil de usar. Ele ajuda você a otimizar seu fluxo de trabalho e desbloquear conteúdo valioso em suas gravações de áudio.

Além disso, o Sonix oferece recursos como identificação do locutor, marcas de tempo e integrações com ferramentas de produtividade populares. Isso o torna uma solução abrangente para todas as suas necessidades de transcrição.

Melhores recursos do Sonix

  • Conversão precisa de fala em texto em mais de 49 idiomas
  • Integração simples entre plataformas e ferramentas
  • Melhore os vídeos com legendas usando o recurso de legendas automáticas.

Limitações do Sonix

  • Curva de aprendizado mais íngreme em comparação com algumas outras opções
  • Os custos podem aumentar rapidamente para transcrições longas, especialmente para usuários frequentes.

Preços do Sonix

  • Padrão: US$ 10 por hora
  • Premium: US$ 5 por hora mais US$ 22/mês por usuário
  • Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços

Avaliações e comentários sobre o Sonix

  • G2: 4,7/5 (mais de 20 avaliações)
  • Capterra: 4,9/5 (mais de 125 avaliações)

5. Grain

Transcrição no Grain
via Gr ain

O Grain é uma plataforma de transcrição baseada na nuvem com foco em reuniões. Com as integrações certas, ele pode capturar gravações e gerar transcrições automaticamente com notas alimentadas por IA.

O Grain também analisa a conversa, identificando tópicos-chave e destacando momentos importantes.

Principais recursos do Grain

  • Revise transcrições com seus colegas de equipe usando ferramentas de edição colaborativa.
  • Identifique cada locutor com várias opções de rotulagem.
  • Automatize a legendagem de vídeos para acessibilidade e engajamento

Limitações de grão

  • O plano gratuito tem recursos e minutos limitados.
  • A ferramenta pode ter dificuldade em transcrever com precisão a fala de locutores com sotaques ou dialetos fortes.

Preços dos grãos

  • Plano gratuito
  • Starter: US$ 19/mês por usuário
  • Negócios: US$ 39/mês por usuário
  • Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços

Avaliações e comentários detalhados

  • G2: 4,6/5 (mais de 275 avaliações)
  • Capterra: Avaliações insuficientes

6. Fireflies. ai

Fireflies.ai anotador
via Fireflies.ai

O Fireflies.ai é um software de transcrição com tecnologia de IA projetado especificamente para reuniões e entrevistas. Sua versão gratuita tem muitas integrações úteis que o tornam muito mais do que um simples transcritor manual.

O Fireflies é um assistente de reuniões com IA completo, tanto para transcrição quanto para itens de ação. Ele se integra a ferramentas populares de videoconferência para capturar automaticamente arquivos de áudio ou vídeo, transcrever a conversa e resumir os pontos principais.

O foco está na transcrição precisa e em insights úteis para aumentar a produtividade.

Os melhores recursos do Fireflies

  • Analise reuniões automaticamente para identificar pontos-chave e itens de ação.
  • Integre-os a plataformas populares de videoconferência, como Zoom e Google Meet.
  • Obtenha opções avançadas de pesquisa e filtragem de palavras nas transcrições.

Limitações do Fireflies

  • O plano gratuito tem restrições quanto ao espaço de armazenamento e à duração das reuniões.
  • Recursos limitados de transcrição de áudio/vídeo fora das reuniões

Preços do Fireflies

  • Gratuito para sempre
  • Pro: US$ 18/mês por usuário
  • Negócios: US$ 29/mês por usuário
  • Empresa: US$ 39/mês por usuário

Avaliações e comentários da Fireflies

  • G2: 4,8/5 (mais de 350 avaliações)
  • Capterra: 4,2/5 (9 avaliações)

7. MeetGreek

notas de reunião no MeetGreek
via MeetGreek

O MeetGreek é uma plataforma de transcrição projetada para reuniões e webinars. Ele pode gravar, transcrever, resumir e compartilhar destaques. O MeetGreek se integra a plataformas como Zoom e Google Meet. Ele grava todas as suas reuniões, transcreve-as e analisa a conversa em busca de destaques, decisões e itens de ação.

Ele também oferece uma função de pesquisa. Esse recurso permite pausar e revisitar facilmente partes da conversa.

Conheça os melhores recursos do MeetGreek

  • Acesse transcrições de reuniões online e webinars.
  • Integre-os facilmente a plataformas de reunião populares, como Zoom e Google Meet.
  • Aproveite as vantagens das etiquetas automáticas para itens de ação, pontos de interesse ou detalhes específicos.

Limitações do MeetGreek

  • Recursos limitados de transcrição de áudio/vídeo em geral fora das reuniões
  • O plano gratuito tem recursos e minutos limitados.

Preços do MeetGreek

  • Plano básico gratuito
  • Pro: US$ 15 por mês por usuário
  • Negócios: US$ 39/mês por usuário
  • Empresa: US$ 59/mês por usuário

Avaliações e comentários do MeetGreek

  • G2: 4,6/5 (mais de 150 avaliações)
  • Capterra: 4/5 (5 avaliações)

8. Rev

Ferramenta Rev para transcrição
via Rev

O Rev oferece opções humanas e baseadas em IA. Ele fornece transcrição humana para qualquer arquivo de áudio ou vídeo. Ele também tem uma opção de transcrição por IA a um custo menor. Um grande mercado de transcritores experientes realiza o serviço de transcrição. O Rev também fornece APIs de conversão de fala em texto para maior funcionalidade.

E isso não é tudo. Você também pode editar a transcrição, destacar texto, adicionar comentários e solicitar legendas em 17 idiomas, se tiver tempo.

Principais recursos do Rev

  • Obtenha grande precisão através de serviços de transcrição humana.
  • Aproveite os prazos de entrega rápidos.
  • Aproveite serviços adicionais, como tradução e legendagem.

Limitações da versão

  • Mais caros do que as opções baseadas em IA

Preço de referência

  • Transcrição e legendas com IA: US$ 0,25/minuto cada
  • Assinatura de IA: US$ 29,99/mês
  • Transcrição humana: US$ 1,50/minuto

Avaliações e comentários da Rev

  • G2: 4,7/5 (mais de 300 avaliações)
  • Capterra: 4,7/5 (mais de 45 avaliações)

9. Descript

Relatório Descript
via DeScript

O Descript é para aqueles que se especializam em vídeos e podcasts. Ele permite que você escreva, grave, transcreva, edite e colabore com uma interface amigável.

As funcionalidades de transcrição são rápidas e precisas. Também possui ferramentas de edição de arquivos de áudio ou vídeo. Alguns dos aplicativos avançados para reprodução de áudio incluem a sobreposição de faixas de áudio e a remoção automática de palavras de preenchimento.

Melhores recursos do Descript

  • Edite vídeos com facilidade usando as ferramentas de edição de vídeo integradas.
  • Obtenha recursos avançados de edição, como a geração de clipes com potencial viral.
  • Interface intuitiva com funcionalidades de edição de áudio

Limitações do Descript

  • A transcrição pode não ser tão precisa quanto um software de transcrição dedicado.
  • Destina-se principalmente a profissionais da indústria de criação de vídeos e podcasts.
  • O plano gratuito tem minutos de transcrição limitados.

Preços do Descript

  • Plano gratuito
  • Plano Creator por US$ 12/mês por usuário
  • Plano Pro por US$ 24 por usuário por mês/mês por usuário
  • Plano empresarial: entre em contato para obter informações sobre preços/mês por usuário

Avaliações e comentários do Descript

  • G2: 4,6/5 (mais de 400 avaliações)
  • Capterra: 4/8/5 (mais de 150 avaliações)

10. Notta.ai

Painel do Notta
via Notta

O Notta foi projetado para equipes que precisam de uma solução completa para capturar, gerenciar e utilizar o conteúdo das reuniões. É um software de transcrição com tecnologia de IA focado na tomada de notas e resumos automáticos.

Você pode transcrever, editar, resumir, criar mais e colaborar com vários locutores em um único fluxo de trabalho. No entanto, o software de transcrição gratuito faz parte de uma solução mais ampla de gerenciamento de reuniões e anotações.

Principais recursos do Notta

  • Obtenha excelentes recursos automáticos de anotações e resumos.
  • Use uma interface intuitiva e amigável com recursos de pesquisa e organização de notas.
  • Integre-os com ferramentas populares de calendário e gerenciamento de projetos, como Notion e Trello.

Sem limitações

  • Pode não ser ideal para transcrições de áudio/vídeo longas.
  • O plano gratuito tem recursos e minutos limitados.

Preços da Notta

  • Plano gratuito
  • Plano Pro por US$ 14/mês por usuário
  • Plano empresarial por US$ 27,99/mês por usuário
  • Plano empresarial: entre em contato para obter informações sobre preços

Avaliações e comentários da Notta

  • G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
  • Capterra: Ainda sem avaliações

Transcreva de forma mais inteligente e rápida com o ClickUp

O mundo das ferramentas de transcrição está em expansão. Essas ferramentas atendem a uma variedade de necessidades. Se o seu foco é obter precisão perfeita para gravações ou tempos de resposta extremamente rápidos para capturar reuniões, essas ferramentas podem fazer tudo isso.

ClickUp work hub
Não apenas transcrição: o hub de trabalho do ClickUp ajuda as equipes a colaborar em várias tarefas e maximizar a produtividade

A ferramenta certa transformará seus arquivos de áudio e vídeo em um formato de texto pesquisável e editável. Isso traz muitos benefícios. Você pode pesquisar facilmente transcrições para obter informações específicas, melhorar a acessibilidade fornecendo legendas para vídeos ou reutilizar o conteúdo de áudio de reuniões para relatórios e apresentações.

Antes de mergulhar de cabeça, reserve um momento para identificar suas prioridades. Você precisa de precisão e velocidade impecáveis acima de tudo? Talvez a colaboração em tempo real seja mais importante para o seu fluxo de trabalho.

Para otimizar seu fluxo de trabalho e desfrutar de uma série de benefícios em termos de produtividade, inscreva-se hoje mesmo para uma avaliação gratuita do ClickUp e revolucione a forma como você lida com conteúdos de áudio e vídeo.