Embora ser freelancer signifique desfrutar de flexibilidade no trabalho, isso também traz preocupações, como gerenciar vários prazos, acompanhar muitos projetos simultaneamente e encontrar um tempinho para você mesmo.
Os aplicativos de gerenciamento de produtividade podem ser um excelente investimento. Eles ajudam você a atingir suas metas de produtividade, automatizando várias tarefas pequenas ou rotineiras, ajudando a evitar o esgotamento.
Quer você esteja apenas começando ou seja um profissional experiente, as ferramentas de produtividade certas podem fazer a diferença.
Mas quais escolher? Este artigo irá ajudá-lo a encontrar o aplicativo de produtividade certo para mudar para sempre a forma como você trabalha como freelancer. ??
O que você deve procurar em aplicativos de produtividade para freelancers?
As ferramentas de gerenciamento de projetos podem ajudá-lo a gerenciar melhor o trabalho e simplificar sua vida. No entanto, encontrar a ferramenta de produtividade perfeita pode ser confuso. ?
Para simplificar seu processo de tomada de decisão, considere estes elementos essenciais ao procurar uma ferramenta verdadeiramente transformadora:
- Recurso de monitoramento de tempo: sua ferramenta deve ter um recurso de monitoramento de tempo para planejar o trabalho, definir horários e simplificar os faturamentos com base no trabalho por hora.
- Compatibilidade: verifique a compatibilidade com os principais aplicativos, como Microsoft Word, Google Docs, etc., que são importantes para o seu negócio.
- Progresso do projeto: Certifique-se de que seu aplicativo de produtividade esteja equipado com um software essencial de gerenciamento de projetos para permitir que você acompanhe o progresso dos seus projetos.
- Acessibilidade móvel: priorize um aplicativo de produtividade que venha com uma versão móvel prática para que você possa acessá-lo mesmo quando estiver em trânsito.
- Consideração de custo: Por último, certifique-se de que o custo de uso e manutenção do aplicativo justifica os benefícios que ele oferece a você.
Considerando esses fatores e dicas para freelancers, você pode escolher o aplicativo de produtividade mais adequado às suas necessidades.
Os 10 melhores aplicativos de produtividade para freelancers usarem em 2024
Aqui estão os 10 melhores aplicativos de gerenciamento de projetos para freelancers que superam todos os outros com seus truques de produtividade exclusivos.
Descubra suas características distintivas, modelos de preços e avaliações listados abaixo. ?
1. ClickUp
O ClickUp é uma plataforma versátil que aprimora o gerenciamento de projetos freelance com visualizações personalizáveis, como quadros Kanban, calendários e gráficos de Gantt, com a ajuda de mais de 15 visualizações do ClickUp.
Ele reúne tarefas, documentos, metas e comunicação em uma única interface, reduzindo drasticamente a necessidade de vários aplicativos e otimizando o fluxo de trabalho.
O ClickUp possui controle de tempo integrado e relatórios abrangentes para monitorar a produtividade e as horas do projeto.
O ClickUp também permite que você gerencie seu pipeline, crie painéis personalizados e adicione colaboradores ao seu espaço de trabalho para ajudá-lo a realizar várias tarefas com mais eficiência.
Ferramentas úteis como a Visualização do Calendário simplificam o gerenciamento de prazos com a funcionalidade de arrastar e soltar. O ClickUp Brain aumenta a produtividade, auxiliando na geração de ideias e no gerenciamento de tarefas.
? Dica profissional: aproveite os modelos para freelancers e os modelos de tarefas do ClickUp para obter assistência imediata com contratos, faturamento, design gráfico, priorização de tarefas, organização de projetos e acompanhamento visual do progresso usando quadros Kanban ou gráficos de Gantt.
Com o modelo Work To Do do ClickUp:
- Priorize facilmente as tarefas por importância, esforço ou urgência.
- Organize projetos em listas organizadas com subtarefas e prazos
- Acompanhe o progresso com práticos quadros Kanban ou gráficos de Gantt.
Quer você trabalhe sozinho ou faça parte de uma grande equipe, este modelo é o seu passaporte para se manter organizado e aumentar a produtividade.
Principais recursos do ClickUp:
- Tarefas do ClickUp: acompanhe facilmente o progresso de cada tarefa para garantir a conclusão dentro do prazo e o alinhamento da equipe com o ClickUp Task.
- ClickUp Docs: colabore em tempo real em documentos baseados na nuvem para detalhes da empresa e do projeto com a ajuda do ClickUp Docs.
- Objetivos do ClickUp: Acompanhe métricas e conquistas comerciais de forma eficaz
- Mapas mentais do ClickUp: desenvolva e visualize ideias com mapas mentais personalizados ou baseados em tarefas.
- Prioridades: categorize as tarefas por urgência para ajudá-lo a manter o foco nas coisas certas.
- Aplicativos móveis: gerencie tarefas e notas em qualquer lugar com aplicativos para iOS e Android.
- ClickUp Brain: automatize tarefas, resuma notas e defina lembretes usando IA.
Limitações do ClickUp:
- Embora o ClickUp apresente uma curva de aprendizado, dedicar tempo para entender suas funcionalidades desde o início facilita um fluxo de trabalho mais suave e eficiente a longo prazo.
Preços do ClickUp:
- Gratuito: Para sempre
- Ilimitado: US$ 7/membro/mês
- Negócios: US$ 12/membro/mês
- Empresa: Preços personalizados
- ClickUp Brain: adicione a qualquer plano pago por US$ 5 por membro do espaço de trabalho por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp:
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. Google Keep
Perfeito para a produtividade pessoal, o Google Keep simplifica seu processo criativo, permitindo que você capture pensamentos, imagens e áudio em qualquer lugar.
Ele centraliza todas as suas ideias e tarefas em um único local acessível e sincroniza entre dispositivos para garantir que você nunca perca informações essenciais ou esqueça tarefas.
Ele oferece lembretes baseados em tempo para manter as tarefas prioritárias em dia. Com seu sistema de filtragem intuitivo, você pode encontrar rapidamente notas específicas por códigos de cores, imagens ou lembretes, aprimorando sua capacidade de organizar e executar projetos freelance com eficiência.
Melhores recursos do Google Keep:
- Acesse, crie e edite notas em qualquer lugar a partir do seu computador, telefone ou tablet, mesmo sem conexão com a internet.
- Desfrute da colaboração em tempo real à medida que as tarefas são concluídas e todos podem ver.
- Filtre notas com base em cores, áudio e imagens para classificar tarefas rapidamente.
- Mantenha-se fiel à sua ética de trabalho e ao seu plano de produtividade com lembretes baseados no tempo.
- Integre-se perfeitamente a outros serviços do Google, como Docs, Sheets e Slides, para obter um pacote de produtividade unificado.
- Use notas de voz para anotações rápidas ou lembretes em qualquer lugar.
- Prenda notas importantes na parte superior para facilitar o acesso.
- Use lembretes baseados em localização para tarefas que precisam ser realizadas em locais específicos.
Limitações do Google Keep:
- Opções limitadas de formatação para estruturação detalhada de notas
- Organização básica de notas sem pastas hierárquicas ou cadernos
- Os recursos podem ser muito básicos para usuários avançados que buscam recursos abrangentes de gerenciamento de projetos.
Preços do Google Keep:
- Gratuito: para sempre
Avaliações e comentários do Google Keep:
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: 4,7/5 (mais de 170 avaliações)
3. Revolancer
O Revolancer (atualmente em atualização) é uma plataforma projetada explicitamente para freelancers se conectarem, colaborarem e expandirem sua base de clientes. Ele oferece a oportunidade de descobrir trabalhos de alto nível que se alinham com suas habilidades e experiência.
O modelo de troca exclusivo da plataforma permite que os freelancers terceirizem tarefas entre si, promovendo uma comunidade colaborativa.
Este sistema melhora a eficiência do fluxo de trabalho e ajuda a construir uma rede de profissionais confiáveis, tornando-o uma ferramenta inestimável para freelancers que buscam expandir seus negócios e diversificar seus serviços.
Melhores recursos do Revolancer:
- Encontre novos trabalhos e conheça outros freelancers neste mercado.
- Troque serviços para permitir a colaboração com outros freelancers.
- Tenha acesso a oportunidades de construção de portfólio dentro da plataforma.
- Perfis personalizáveis para mostrar seu trabalho e atrair clientes em potencial.
- Filtros de pesquisa avançados para encontrar rapidamente projetos adequados às suas habilidades
- Fóruns da comunidade para compartilhar dicas, conselhos e networking com colegas
Limitação do Revolanecer:
- Não há possibilidade de criar um modelo de proposta para enviar a clientes em potencial.
- A interface e a experiência do usuário podem variar, com alguns achando-a menos intuitiva.
- Os sistemas de avaliações e classificações ainda estão em evolução, o que pode afetar a confiança dos novos usuários.
Preços do Revolancer:
- Gratuito: para sempre
Classificação do Revolancer:
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
4. Grammarly
O Grammarly é uma ferramenta renomada para adicionar requinte a cada palavra que você escreve. Esteja você trabalhando em um projeto crítico ou se comunicando regularmente com seus clientes, o Grammarly ajuda você a produzir um trabalho preciso e sem erros todas as vezes.
Com sugestões de tonalidade e IA no Grammarly, a ferramenta garante que você não fique preso, com erros ou inseguro com sua escrita. Você também pode integrar o Grammarly ao Gmail, Microsoft Word e Google Docs.
Melhores recursos do Grammarly:
- Desfrute de uma escrita sem erros com correções em tempo real.
- Melhore a clareza e o tom das comunicações com reformulação de frases e orientação de tom.
- Funciona com o Gmail, Microsoft Word e Google Docs.
- Garanta uma voz de marca uniforme com o módulo Enterprise.
Limitações do Grammarly:
- O Grammarly às vezes não entende a intenção do escritor e fornece sugestões irrelevantes.
- Os usuários precisam alterar todos os erros manualmente.
Preços do Grammarly:
- Gratuito: Para sempre
- Premium: US$ 30/mês
- Negócios: US$ 25/mês
Avaliações e comentários do Grammarly:
- G2: 4,7/5 (mais de 8.400 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 7.000 avaliações)
5. Todoist
O Todoist organiza fluxos de trabalho com listas de tarefas estruturadas e classificação automática de tarefas, aumentando a clareza e a produtividade. Ele oferece suporte à colaboração segura e oferece uma extensão do navegador para ajudar a adicionar links ou gerenciar projetos.
Seu recurso de pipeline de clientes também ajuda a priorizar tarefas, tornando o Todoist ideal para o gerenciamento de tarefas simples e complexas.
Este é um software de gerenciamento de tarefas em que você pode confiar, independentemente do nível de complexidade das suas tarefas.
Melhores recursos do Todoist:
- Crie, organize e priorize tarefas com facilidade.
- Agrupe tarefas em projetos para uma melhor supervisão.
- Divida as tarefas em partes menores e mais fáceis de gerenciar e defina dependências.
- Defina lembretes para prazos e receba notificações para se manter atualizado.
- Programe tarefas para se repetirem em intervalos regulares.
- Compartilhe tarefas e projetos com outras pessoas para trabalhar em colaboração.
- Conecte o Todoist a outros aplicativos, como Google Agenda, Slack e muito mais.
- Personalize sua experiência com temas, filtros e rótulos.
Limitações do Todoist:
- Alguns usuários consideram a interface confusa devido às inúmeras opções disponíveis.
- Falta de conteúdo tutorial aprofundado para novos usuários
- A personalização e os recursos avançados exigem uma curva de aprendizado.
- Sem controle de tempo integrado para tarefas ou projetos
Preços do Todoist:
- Iniciante: Grátis
- Pro: US$ 5/mês
- Negócios: US$ 8/membro/mês
Avaliação e comentários do Todoist:
- G2: 4,4/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.000 avaliações)
6. Harvest
O Harvest oferece uma solução abrangente para cobrir todas as suas necessidades como freelancer, desde o gerenciamento de finanças até o tratamento de projetos com uma interface intuitiva.
Ele simplifica o controle de tempo das tarefas, oferecendo relatórios e análises para obter insights sobre as horas de trabalho e aprovações de projetos. Seus recursos abrangentes de faturamento também otimizam o processo de pagamento.
Por fim, você pode integrar o Harvest com mais de 50 ferramentas, como Asana, Trello, Slack, Stripe, etc. Esses recursos do Harvest o tornam o software preferido de freelancers em todos os setores da indústria.
Melhores recursos do Harvest:
- Fique à frente das metas com um recurso de rastreamento.
- Reúna relatórios e análises detalhados para obter informações valiosas sobre o seu trabalho.
- Desfrute de faturamento e pagamentos sem complicações para garantir um processo de cobrança rápido e sem complicações com integrações com PayPal, Stripe e QuickBooks.
- Facilite o fluxo de trabalho com mais de 50 integrações perfeitas.
Limitações do Harvest:
- O recurso de controle de tempo, embora robusto, pode exigir uma curva de aprendizado para que novos usuários utilizem todos os seus recursos.
- A integração com outras ferramentas está disponível, mas pode não cobrir todos os aplicativos necessários para os fluxos de trabalho de alguns usuários.
Preços do Harvest:
- Harvest: gratuito
- Harvest Pro: US$ 10,80/membro/mês quando cobrado anualmente (30 dias de teste gratuito)
Avaliação e comentários do Harvest:
- G2: 4,3/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
7. Bonsai
O Bonsai reúne a gestão de clientes, projetos e finanças em um único e poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos.
Ele oferece uma variedade de recursos, incluindo propostas, contratos, agendamento, controle de tempo, faturamento, relatórios, etc.
Agora você pode entregar projetos dentro do prazo e monitorar o orçamento. Modelos para freelancers também estão disponíveis para ajudá-lo a iniciar a organização do seu projeto sem perder tempo.
Melhores recursos do Bonsai:
- Tenha acesso a um robusto controle de tempo com planilhas integradas a uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos.
- Crie propostas fáceis de usar para conquistar projetos com pacotes personalizados e demonstração de habilidades.
- Informe aos clientes seus horários disponíveis e ocupados com um recurso de agendamento integrado.
- Reúna informações dos clientes com formulários personalizados e centralize as informações.
Limitações do Bonsai:
- Relevante para trabalhadores individuais e não para atribuir tarefas em equipes e empresas.
- Recursos limitados do aplicativo móvel
Preços do Bonsai:
- Starter: US$ 21/mês
- Profissional: US$ 32/mês
- Negócios: US$ 66/mês
Avaliação e comentários do Bonsai:
- G2: 4,4/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 70 avaliações)
8. Calendly
O Calendly aprimora o agendamento com recursos automatizados, lembretes personalizados e fluxos de trabalho de acompanhamento para impulsionar o fechamento de negócios.
Ele se integra às principais plataformas, como Microsoft Teams e Salesforce, melhorando a transparência ao compartilhar a disponibilidade em tempo real.
Os usuários relatam um aumento de 26% nas reservas pelo site e um aumento notável de 360% nas ligações de parceiros, tornando o Calendly uma ferramenta valiosa para obter uma vantagem competitiva.
Melhores recursos do Calendly:
- Agende reuniões facilmente em todos os canais e elimine o envio repetido de e-mails.
- Integre o Calendly facilmente com vários aplicativos, como Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Outlook, LinkedIn, Paypal, etc.
- Automatize tarefas demoradas, como enviar e-mails de lembrete e acompanhamento.
- Receba pagamentos facilmente com integrações rápidas do Stripe e do PayPal.
Limitações do Calendly:
- Não permite a personalização do tema da marca nem a adição de logotipos às interfaces de agendamento.
- Opções de integração limitadas com algumas ferramentas de CRM e gerenciamento de projetos.
- Sem videoconferência integrada; depende de integrações de terceiros.
Preços do Calendly:
- Gratuito: Para sempre
- Padrão: US$ 10/membro/mês
- Equipes: US$ 16/membro/mês
- Empresa: a partir de US$ 15 mil/ano
Avaliação e comentários do Calendly:
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.000 avaliações)
9. Notion
O Notion é um espaço de trabalho com tecnologia de IA que ajuda você a converter pensamentos em ações por meio da escrita, do planejamento e da organização.
Ele funciona bem com documentos, wikis, projetos e calendários para reduzir custos e integrar todas as funções necessárias para o seu negócio freelance.
Ele oferece suporte a várias atividades, incluindo engenharia e marketing, e oferece modelos para notas de reuniões, roteiros de produtos e muito mais, simplificando significativamente o planejamento.
Melhores recursos do Notion:
- Filtre, classifique e visualize as tarefas da maneira que desejar com visualizações distintas.
- Crie rótulos, faixas e proprietários personalizados para manter todos informados sobre as tarefas.
- Facilite o trabalho com um recurso de arrastar e soltar para organizar itens.
Limitações do Notion:
- Curva de aprendizagem íngreme para novos usuários
- O desempenho pode ficar lento com bancos de dados maiores ou configurações complexas.
- Recursos offline limitados em comparação com os concorrentes
- As opções de integração nativa são limitadas, exigindo soluções alternativas ou ferramentas externas.
Preços do Notion:
- Gratuito: Para sempre
- Mais: US$ 8/membro/mês cobrados anualmente
- Negócios: US$ 15/membro/mês cobrados anualmente
- Empresa: Preços personalizados
Avaliação e comentários sobre o Notion:
- G2: 4,7/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
10. Loom
Uma ferramenta renomada para enviar mensagens de vídeo com tecnologia de IA, o Loom ajuda você a realizar reuniões assíncronas com seus clientes.
O Loom é ideal para freelancers em diferentes fusos horários, permitindo uma comunicação excelente por meio de mensagens de vídeo fáceis de gravar e compartilhar.
Ele oferece recursos de edição de vídeo e se integra a ferramentas como Google Workspace e Slack, permitindo uma incorporação perfeita e uma colaboração aprimorada.
Melhores recursos do Loom:
- Colabore com clientes, equipes e prestadores de serviços por meio de vídeos.
- Mantenha todos os seus dados protegidos com segurança de nível empresarial.
- Gravação de tela rápida e fácil para tutoriais, apresentações e feedback
- Compartilhamento instantâneo com um link, eliminando a necessidade de transferências de arquivos grandes.
- Desenhe e destaque na tela durante as gravações para enfatizar pontos-chave.
Limitações do Loom:
- Os usuários relataram que o vídeo e o som podem nem sempre estar sincronizados.
- Sem modo offline, requer conexão com a Internet para uso.
- A interface do usuário pode ser um pouco complicada para novos usuários.
- Sem recurso de transmissão ao vivo para compartilhamento em tempo real
Preços do Loom:
- Starter: Grátis
- Negócios: US$ 12,50/criador/mês (cobrado anualmente)
- Empresa: Preços personalizados
Avaliação e comentários do Loom:
- G2: 4,7/5 (mais de 1.800 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
Aumente a eficiência com aplicativos de produtividade
Quando você é freelancer, precisa prestar atenção a muitos aspectos do trabalho, incluindo gerenciar bem seu trabalho e seus clientes, acompanhar o andamento dos projetos e garantir que você alcance seus objetivos.
Esses aplicativos atendem a diferentes aspectos da sua vida e do seu trabalho. Eles garantem que a gestão se torne mais simples e rápida com ferramentas de produtividade e IA para freelancers.
Você pode se concentrar apenas nas suas habilidades, enquanto esses aplicativos lidam com tarefas secundárias e ajudam você a se manter organizado e produtivo. Compare os modelos de preços, recursos, confiabilidade e compatibilidade desses aplicativos para escolher o mais adequado para você.
O ClickUp é um aplicativo que reúne todos os recursos de que você precisa em um só lugar. Ele ajuda você a definir e atingir as metas certas, garantindo que você esteja no caminho certo com todas as suas tarefas.
Inscreva-se no ClickUp e diga adeus imediatamente ao incômodo de gerenciar trabalhos freelance.