O roubo de tempo custa à sua agência tempo e produtividade. Você pode acabar pagando aos funcionários por horas que eles não trabalharam, por um desempenho abaixo do esperado ou por oportunidades perdidas.
É aí que a agência software de registro de horas elimina esses problemas e monitora com precisão as horas de trabalho dos funcionários para garantir que você pague pelo que recebe.
Mas com tantas ferramentas de controle de tempo, qual delas escolher? Esta postagem se aprofundará nas 10 principais ferramentas de software de controle de horas para agências em 2024, com os melhores recursos, preços e clientes ideais de cada ferramenta.
Vamos lá.
O que você deve procurar em um software de controle de horas para agências?
Cada ferramenta de controle de horas para agências é diferente. Se houvesse uma plataforma perfeita no mercado, ela ofereceria todos os itens a seguir:
- Automação: Procure a automação do faturamento e do controle de horas. A automação do controle de horas é quando uma ferramenta inicia automaticamente o controle de horas, com base em gatilhos (como abrir um determinado arquivo), e a automação de faturas controla e fatura as horas faturáveis para projetos de clientes
- Compatibilidade e integração: Selecione uma ferramenta que seja compatível com suas ferramentas existentes e que se integre perfeitamente a outros aplicativos, como software de folha de pagamento (como QuickBooks), plataformas de gerenciamento de projetos (como Asana ou Trello) e ferramentas de comunicação (como Slack)
- personalização opções: Procure um software de controle de horas para agências que ofereça recursos personalizáveis para se adaptar aos casos de uso exclusivos da sua agência, comomodelos de planilha de horaspermissões de usuário, lembretes e notificações e personalização de temas
- Sistema de controle de horas: Escolha uma solução que ofereça um controle de horas integrado, funcionalidade simples de entrada e saída, registro manual de horas, controle por GPS e controle automatizado com base em tarefas
- Acessibilidade móvel: Um aplicativo móvel ajudará os membros da sua equipe remota e os funcionários que trabalham em campo a registrar facilmente suas horas, visualizar programações e enviar planilhas de horas em qualquer lugar
- Relatórios e análises: Procure recursos avançados de geração de relatórios, como taxas de conclusão de tarefas, gráfico de Gantt e lucratividade do cliente, para entender como sua equipe gasta o tempo, as horas de registro e as taxas horárias e gerar relatórios detalhados para monitorar orçamentos e otimizar a produtividade
Os 10 melhores softwares de planilha de horas para agências a serem usados em 2024
1. ClickUp
O ClickUp é um software de gerenciamento de projetos popular, baseado na nuvem, com recursos de controle de tempo. Você pode controlar o tempo gasto em cada tarefa em horas e minutos. Basta ativar o cronômetro no aplicativo móvel/desktop ou usar a extensão do Chrome.
Controle o tempo no ClickUp com uma extensão gratuita do Chrome e obtenha visões gerais detalhadas de sua alocação de tempo
Você também tem estimativa de tempo, que permite definir metas de gerenciamento de tempo para a sua equipe. Ao atribuir uma tarefa, use esse recurso para adicionar o tempo esperado que sua equipe deve gastar com ela.
O ClickUp oferece relatórios de tempo, gerando automaticamente relatórios de tempo monitorado e horas faturáveis conforme necessário, poupando o trabalho de manutenção manual de registros e gerenciamento de tarefas.
E isso não é tudo: o ClickUp permite que você organize o tempo monitorado com rótulos, notas e filtros. Esses recursos permitem a categorização e a organização dos registros de horas com base no projeto, no cliente ou no tipo de tarefa. Você pode editar as entradas de tempo sempre que desejar ou marcar o tempo registrado como faturável. Rastreamento de tempo de projeto do ClickUp também oferece diferentes opções de visualização. Você pode visualizar seu Quadro de gerenciamento de tempo do ClickUp em visualizações de calendário, Gantt, linha do tempo e carga de trabalho. Dada a variedade e a profundidade dos recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp, ele é mais adequado para freelancers, solopreneurs, empresas e equipes em crescimento de todos os tamanhos.
Acompanhe visualmente os estágios de seu projeto com o Gantt View do ClickUp
Melhores recursos do ClickUp
- Controle o tempo em planilhas de horas personalizadas ou pré-fabricadas, como aModelo de planilha de horas de serviços do ClickUp emodelos de registro de horas
O modelo de folha de ponto de serviços do ClickUp ajuda a controlar as horas de serviço e o tempo faturável em um único local de fácil acesso
- Visualize o tempo registrado por dia, semana, mês ou tarefa para analisar a produtividade
- Conecte o ClickUp a um aplicativo dedicado de controle de tempo (como o Toggl ou o Harvest) e importe entradas de várias plataformas
- Compare o tempo estimado com o tempo monitorado para entender a produtividade geral da sua equipe e de tarefas individuais e melhorar o gerenciamento de recursos
- Mude do controle automático de tempo para o controle manual de tempo sempre que necessário
Limitações do ClickUp
- Apenas 100 MB de armazenamento no plano gratuito
- Pode ser intimidador no início, pois há muitas funcionalidades com as quais você precisa se familiarizar
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: uS$ 7/mês por usuário
- Empresarial: $12/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- ClickUp Brain: Disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do espaço de trabalho por mês
Classificação e resenhas do ClickUp
- G2: 4.7/5 (mais de 9.400 avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ avaliações)
2. Equipe Hubstaff
via Equipe do Hub O Hubstaff é um pacote de software de gerenciamento da força de trabalho que oferece três soluções: software de controle de tempo, software de produtividade dos funcionários e software de análise da força de trabalho.
A ferramenta oferece planilhas de horas on-line, versões digitais de cartões de ponto em papel ou planilhas do Excel dentro do software de controle de horas. Elas registram com precisão o horário de entrada e saída dos funcionários e as horas faturáveis e não faturáveis. Entretanto, essas planilhas de horas são menos personalizáveis do que as oferecidas pelo ClickUp.
Você também recebe relatórios de tempo baseados nos dados de controle de tempo e gerados automaticamente de acordo com suas preferências (diariamente, semanalmente, quinzenalmente, mensalmente ou anualmente). Eles reúnem e representam dados relevantes como um resumo, incluindo gráficos fáceis de ler.
E isso não é tudo - o Hubstaff também oferece aprovações de planilhas de horas, que adicionam segurança aos processos automatizados. Antes de o Hubstaff gerar faturas automaticamente ou pagar os funcionários pelas horas faturáveis, as aprovações permitem que você revise as planilhas de horas e aprove ou rejeite o processo de faturamento.
O Hubstaff é adequado para empresas (especialmente empresas de software) com equipes de médio e grande porte e vários departamentos. Essas equipes se beneficiarão dos recursos de produtividade, controle de orçamento, suítes de análise e controle de tempo.
Melhores recursos do Hubstaff
- Use o rastreamento de geolocalização para verificar a localização dos funcionários e gerenciar a força de trabalho remota em diferentes fusos horários
- Bloqueie registros de horas para evitar alterações tardias
- Faça capturas de tela ocasionais dos funcionários e acompanhe o tempo ocioso deles
- Avalie a produtividade dos funcionários e a lucratividade do projeto com relatórios detalhados em tempo real
Limitações do Hubstaff
- Implementação e manutenção remotas ruins
- Não há opção para ativar ou desativar o cronômetro de inatividade
- Você não tem a opção de comprar apenas o pacote de controle de tempo
Preços do Hubstaff
- Inicial: uS$ 4,99 por assento por mês
- Crescimento: uS$ 7,50 por assento por mês
- Equipe: uS$ 10 por assento por mês
- Enterprise: uS$ 25 por assento por mês
Avaliação e resenhas do Hubstaff
- G2: 4.3/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4.6/5 (1400+ avaliações)
3. Trilha do Toggl
via Trilha do Toggl O Toggl Track é um aplicativo dedicado ferramenta de gerenciamento de tempo que o ajuda a controlar o tempo gasto em uma tarefa específica até o segundo.
Para empresas de software e TI, o Toggl Track permite que os usuários enviem um relatório detalhado de todas as horas pelas quais são cobrados. Embora a maioria das empresas esteja acostumada a enviar faturas cegas, sem descrição de tarefas, semanalmente/mensalmente, esse software de controle de tempo acompanha os orçamentos e o desempenho do projeto em tempo real.
Melhores recursos do Toggl Track
- Integra-se a mais de 100 outros sistemas de gerenciamento eferramentas de produtividade dos funcionários como Asana, Evernote, GitLab e calendários do Google e do Outlook
- Fixe durações de tempo ou taxas de conclusão na parte superior da tela para referência rápida ou inspiração
- Rastreie a atividade do navegador ou do aplicativo para analisar como você gastou o tempo ao trabalhar em uma tarefa
Limitações do Toggl Track
- Não é possível adicionar detalhes a tarefas para clientes
- Impossibilidade de definir cronômetros para intervalos específicos, como cinco minutos
Preços do Toggl Track
- Gratuito para sempre
- Inicial: uS$ 9 por usuário por mês
- Premium: $18 por usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliação e comentários do Toggl Track
- G2: 4.6/5 (mais de 1500 avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (2200+ avaliações)
4. TimeCamp
via TimeCamp O TimeCamp é uma ferramenta de produtividade que oferece controle de tempo manual e automático. Gere planilhas de horas, planilhas de orçamento e faturas com base no tempo investido em um projeto.
O TimeCamp também oferece um rastreador de despesas, que permite manter uma cópia de todos os recibos e rastrear as despesas do projeto para cobrar os clientes com precisão.
No entanto, os recursos de personalização do TimeCamp são limitados. Não é possível criar etiquetas, adicionar notas ou categorizar os horários registrados. Portanto, o TimeCamp é uma boa opção para equipes pequenas com necessidades básicas de controle de tempo. Não opte por este aplicativo de relógio de ponto se você tiver vários projetos para monitorar e precisar organizar o tempo monitorado de acordo com eles.
melhores recursos do #### TimeCamp
- Bloqueie as entradas de tempo após o horário de trabalho e revise e aprove as planilhas de tempo antes de pagar a sua equipe
- Defina taxas ajustáveis com base em pessoas ou projetos e tenha uma visão precisa de seus custos e receitas
- Copie registros de horas recorrentes para evitar a perda de tempo com registros manuais
Limitações do TimeCamp
- Não há ferramentas de agendamento ou comparação de tarefas
- O aplicativo móvel tem problemas de usabilidade para novos usuários
Preços do TimeCamp
- Gratuito para sempre
- Inicial: uS$ 3,99 por usuário por mês
- Premium: uS$ 6,99 por usuário por mês
- Ultimate: uS$ 10,99 por usuário por mês
TimeCamp classificação e comentários
- G2: 4.7/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (mais de 550 avaliações)
5. Sempre
via Sempre O Everhour é uma ferramenta para equipes pequenas que ajuda a gerenciar o tempo, gerar contas e faturas precisas, controlar despesas, gerenciar equipes e compilar relatórios de produtividade.
O ponto negativo? Não é possível criar e personalizar planilhas de horas ou codificar por cores o painel conforme desejado. Isso dificulta a organização dos seus registros e das atividades da equipe, o que significa que o Everhour é adequado apenas para freelancers ou para uma pequena equipe de duas a três pessoas.
Melhores recursos do Everhour
- Crie perfis de clientes e identifique insumos não faturados nas ferramentas de gerenciamento de projetos
- O controle de turnos simplifica o processo de criação e gerenciamento de horários para a sua equipe
Limitações do Everhour
- O tempo é arredondado para cima e não é salvo com precisão
- Os relatórios não têm o melhor design
Preços do Everhour
- Gratuito para sempre
- Equipe: uS$ 10 por assento por mês, com um mínimo de cinco assentos
Avaliações e opiniões sobre o EverHour
- G2: 4.7/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (mais de 400 avaliações)
6. Colheita
via Colheita O Harvest monitora o custo do seu tempo em vez de monitorar horas e minutos com um cronômetro de um clique. Você pode visualizar o tempo monitorado por meio de gráficos e relatórios e, em seguida, analisar os custos internos de tempo, as taxas de progresso e outras métricas essenciais que o aplicativo calcula.
O aplicativo também permite que você gere e envie faturas automaticamente para os clientes, o que economiza tempo para solopreneurs e freelancers. Dado o foco do Harvest no controle de despesas, ele é mais adequado para empresas baseadas em serviços.
Melhores recursos do Harvest
- Adicione membros da equipe e sua capacidade (máximo de horas de trabalho) e monitore quem está trabalhando a menos e quem está trabalhando a mais
- Gerar faturas automaticamente para horas faturáveis e enviá-las automaticamente aos clientes
- Transforme os dados da planilha de horas em relatórios visuais e crie relatórios personalizáveis para controlar as horas faturáveis
Limitações do Harvest
- A API e os recursos de integração são difíceis de configurar
- Não há controle de horas off-line
- Não informa sobre o tempo aprovado e não aprovado
Preços do Harvest
- Gratuito para sempre
- Harvest Pro: uS$ 12 por assento por mês
Harvest classificação e comentários
- G2: 4.3/5 (800 avaliações)
- Capterra: 4.6/5 (mais de 550 avaliações)
7. Produtivo
via Productive.io Productive é uma ferramenta de gerenciamento de produtividade que ajuda equipes de pequeno e médio porte a maximizar seus resultados. Obtenha painéis personalizáveis e quadros editáveis para visualizar dados financeiros, lucro do projeto, fluxo do projeto e produtividade da equipe. Ele também oferece um portal do cliente que mantém a transparência com o cliente, compartilhando atualizações do projeto conforme necessário.
O Productive oferece um cronômetro de desktop que começa a ser monitorado assim que você começa a trabalhar. Você também pode monitorar o tempo dentro das tarefas individualmente. Se você tiver reuniões ou tarefas agendadas, o Productive monitora automaticamente esse tempo sem a necessidade de sua contribuição.
O Productive é ideal para agências de criação e pequenas equipes em setores como marketing digital, consultoria e desenvolvimento de software, nos quais é necessário colaborar com os clientes durante as fases de ideação e implementação e, ao mesmo tempo, controlar as horas faturáveis dos funcionários.
Melhores recursos do Productive
- Use recursos avançados para controle de horas, incluindo registro de trabalho diário, planilhas de horas semanais, cronômetro de mesa e automatize o controle de horas com marcações de horas pré-agendadas
- Visualize o tempo monitorado e o tempo livre de todos os seus colegas de equipe em um só lugar e aprove solicitações de férias no Productive
- Geração automática de faturas somente para horas faturáveis
Limitações do Productive
- A navegação não é lógica e intuitiva
- Recursos limitados para a ferramenta de documentos (sem legendas, índice ou links de compartilhamento público)
- Falta de treinamento ou conteúdo de integração para ajudar os usuários a aproveitarem ao máximo sua assinatura
Preços produtivos
- Essencial: uS$ 9 por mês
- Profissional: uS$ 24 por mês
- Ultimate: Entre em contato para saber o preço
- Enterprise: Entre em contato para saber o preço
Productive classificação e comentários
- G2: 4.7/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 4.6/5 (mais de 80 avaliações)
8. RescueTime
via RescueTime O RescueTime é um rastreador de tempo ideal para uso individual. O aplicativo permite monitorar as horas de trabalho ligando automaticamente o cronômetro assim que você começa a trabalhar. Ele também detecta quando você fica off-line e pergunta imediatamente sobre suas horas de trabalho off-line assim que você retorna.
Outro recurso excelente do RescueTime é sua capacidade de bloquear aplicativos e sites que causam distração. Esse recurso é útil para profissionais que trabalham em casa ou que têm problemas de concentração.
O RescueTime também oferece espaços virtuais de trabalho conjunto para freelancers, para que eles não se sintam sozinhos.
Melhores recursos do RescueTime
- Bloqueie sites e aplicativos que drenam seu tempo
- Gerar relatórios detalhados sobre como você gasta seu tempo para que possa se tornar mais disciplinado
- Obter recomendações de metas para aumentar a produtividade
Limitações do RescueTime
- Coleta e armazena dados em seus servidores, o que gera preocupações com a privacidade dos dados
- É difícil controlar o tempo off-line
- Atualizações lentas
Preços do RescueTime
- RescueTime Lite: Gratuito para sempre
- RescueTime: uS$ 12 por mês
RescueTime classificação e comentários
- G2: 4.1/5 (90 avaliações)
- Capterra: 4.6/5 (mais de 100 avaliações)
9. HiveDesk
via HiveDesk O HiveDesk é um rastreador de tempo corporativo. As empresas usam esse aplicativo para maximizar a produtividade dos funcionários, monitorando de perto como eles gastam seu tempo em cada tarefa. O aplicativo permite que você rastreie a localização do funcionário, a duração do intervalo, o tempo gasto por projeto e cliente e a atividade do teclado e do mouse.
Em um primeiro momento, esse software de planilha de horas para agências pode parecer muito intrusivo para os funcionários. Mas o HiveDesk garante que seu controle de tempo está em conformidade com a legislação trabalhista, o que significa que você não terá problemas com a privacidade dos dados.
Melhores recursos do HiveDesk
- Rastreie a localização, o tempo e a atividade do funcionário com capturas de tela e GPS para um controle preciso do tempo
- Verifique várias visualizações de quadro, incluindo calendário, quadro kanban, lista e linha do tempo do projeto
- Gerar planilhas de horas precisas
- Gerencie as horas da equipe definindo cronogramas, alocando turnos e horas de trabalho e monitorando feriados, horas extras e ausência de funcionários
Limitações do HiveDesk
- Os funcionários não podem fazer check-in por meio de aplicativos móveis
- Não há suporte ao vivo ou número de suporte ao cliente
- Geração lenta de relatórios
Preços do HiveDesk
- uS$ 5 por usuário por mês - com um mínimo de três usuários
Avaliação e resenhas do HiveDesk
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há comentários suficientes
10. MuitasPedidos
via Muitas solicitações A ManyRequests é uma plataforma de gerenciamento de clientes que oferece formulários e faturamento (incluindo ferramentas de faturamento e integração de clientes) e um back-office (incluindo recursos relacionados a solicitações de clientes, um portal de clientes e ferramentas de gerenciamento de clientes).
A ferramenta de controle de tempo da ManyRequest faz parte de seu pacote de back-office e inclui a geração de relatórios, a capacidade de deduzir horas dos planos do cliente e insights sobre o desempenho da equipe.
O aplicativo é mais adequado para agências de criação e web design que exigem o envolvimento do cliente. No entanto, talvez não seja a melhor opção para monitorar o tempo da equipe interna e gerenciar a produtividade para melhorar o gerenciamento de projetos.
Melhores recursos do ManyRequests
- Crie um portal do cliente personalizado e dê as boas-vindas aos clientes de forma personalizada
- Obtenha uma visão geral clara de quem está trabalhando em qual projeto e o status de cada projeto para acompanhar o progresso
- Aplique regras condicionais para atribuir novos projetos automaticamente a membros relevantes/específicos da equipe
Limitações do ManyRequests
- O preço inicial é muito mais alto do que as outras opções da lista
- Muitas integrações (como Mailchimp e ActiveCampaign) ainda estão em modo de desenvolvimento
Preços da ManyRequests
- Inicial: uS$ 99 por mês - dois assentos
- Core: $149 por mês - cinco licenças
- Pro: $399 por mês - 10 estações
- Enterprise: Entre em contato para obter preços
Avaliações e opiniões de ManyRequests
- G2: Não há comentários suficientes
- Capterra: Não há comentários suficientes
Obtenha mais do que controle de tempo com o ClickUp
O software de controle de ponto é o melhor investimento para qualquer empresa ou setor que registre o tempo e pague os funcionários com base no total de horas de trabalho.
O ClickUp é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos que ajuda a controlar as horas faturáveis e a gerar relatórios de produtividade da equipe. Ele oferece muito mais do que o controle básico de horas.
Com o ClickUp, você poderá:
- Registrar o tempo no desktop, celular ou navegador da Web
- Vincular o tempo registrado às tarefas do ClickUp
- Adicionar ou excluir registros de horas manualmente
- Adicionar notas, etiquetas, filtros e tempo faturável aos registros
Você pode fazer tudo isso em uma única plataforma, o que torna o ClickUp o software de controle de tempo certo para sua empresa. Registre-se no ClickUp gratuitamente e leve o controle de tempo e o gerenciamento de produtividade para o próximo nível hoje mesmo.