O roubo de tempo custa tempo e produtividade à sua agência. Você pode acabar pagando aos funcionários por horas que eles não trabalharam, desempenho abaixo da média ou oportunidades perdidas.
É aí que entra o software de planilha de horas para agências — ele elimina esses problemas e rastreia com precisão as horas de trabalho dos funcionários para garantir que você pague pelo que recebe.
Mas, com tantas ferramentas de controle de tempo, qual você deve escolher? Esta publicação abordará os 10 melhores softwares de planilha de horas para agências em 2024, com os melhores recursos, preços e clientes ideais de cada ferramenta.
Vamos lá.
O que você deve procurar em um software de planilha de horas para agências?
Cada ferramenta de planilha de horas de agência é diferente. Se existisse uma plataforma perfeita, ela ofereceria todos os seguintes recursos:
- Automação: procure automação de faturamento e controle de tempo. A automação de controle de tempo é quando uma ferramenta começa automaticamente a controlar o tempo, com base em gatilhos (como abrir um arquivo específico), e a automação de faturamento controla e fatura as horas faturáveis para projetos de clientes.
- Compatibilidade e integração: selecione uma ferramenta que seja compatível com as ferramentas existentes e se integre perfeitamente com seus outros aplicativos, como software de folha de pagamento (como QuickBooks), plataformas de gerenciamento de projetos (como Asana ou Trello) e ferramentas de comunicação (como Slack).
- Opções de personalização: procure um software de controle de tempo para agências que ofereça recursos personalizáveis para se adaptar aos casos de uso exclusivos da sua agência, como modelos de planilhas de horas, permissões de usuário, lembretes e notificações e personalização de temas.
- Sistema de controle de tempo: escolha uma solução que ofereça um rastreador de tempo integrado, funcionalidade simples de ponto de entrada/saída, entrada manual de tempo, rastreamento por GPS e rastreamento automatizado com base em tarefas.
- Acessibilidade móvel: um aplicativo móvel ajudará os membros da sua equipe remota e os funcionários que trabalham em campo a registrar facilmente suas horas, visualizar horários e enviar planilhas de horas trabalhadas em qualquer lugar.
- Relatórios e análises: procure recursos avançados de relatórios, como taxas de conclusão de tarefas, gráfico de Gantt e lucratividade do cliente, para entender como sua equipe gasta o tempo, as horas registradas e as taxas horárias, e gerar relatórios detalhados para monitorar orçamentos e otimizar a produtividade.
Os 10 melhores softwares de planilhas de horas para agências
1. ClickUp
O ClickUp é um popular software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem com recursos de controle de tempo. Você pode controlar o tempo gasto em cada tarefa em horas e minutos. Basta ativar o cronômetro no aplicativo móvel/desktop ou usar a extensão do Chrome.
Você também obtém uma estimativa de tempo, que permite definir metas de gerenciamento de tempo para sua equipe. Ao atribuir uma tarefa, use esse recurso para adicionar o tempo que sua equipe deve dedicar a ela.
O ClickUp oferece relatórios de tempo, gerando automaticamente relatórios do tempo rastreado e das horas faturáveis, conforme necessário, poupando o trabalho de manter registros manuais e gerenciar tarefas.
E isso não é tudo: o ClickUp permite organizar o tempo rastreado com etiquetas, notas e filtros. Esses recursos permitem a categorização e organização das entradas de tempo com base no projeto, cliente ou tipo de tarefa. Você pode editar as entradas de tempo sempre que quiser ou marcar o tempo rastreado como faturável.
O Project Time Tracking da ClickUp também oferece diferentes opções de visualização. Você pode visualizar seu ClickUp Time Management Board em visualizações de calendário, Gantt, linha do tempo e carga de trabalho. Dada a variedade e profundidade dos recursos de gerenciamento de projetos da ClickUp, ela é mais adequada para freelancers, empreendedores individuais, empresas e equipes em crescimento de todos os tamanhos.
Melhores recursos do ClickUp
- Acompanhe o tempo em planilhas de horas personalizadas ou pré-definidas, como o modelo de planilha de horas do ClickUp Services e modelos de registro de tempo.
- Visualize o tempo registrado por dia, semana, mês ou tarefa para analisar a produtividade.
- Conecte o ClickUp a um aplicativo dedicado ao controle de tempo (como Toggl ou Harvest) e importe entradas de várias plataformas.
- Compare o tempo estimado com o tempo registrado para entender a produtividade geral da sua equipe e em tarefas individuais e melhorar o gerenciamento de recursos.
- Mude do controle automático de tempo para o controle manual sempre que necessário.
Limitações do ClickUp
- Apenas 100 MB de armazenamento no plano gratuito
- Pode ser intimidante no início, pois há muitas funcionalidades com as quais você precisa se familiarizar.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Business: US$ 12/mês por usuário
- Enterprise: Preço personalizado
- ClickUp Brain: disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do espaço de trabalho por mês.
Avaliação e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4.000 avaliações)
2. Hubstaff
O Hubstaff é um pacote de software de gerenciamento de força de trabalho que oferece três soluções: software de controle de tempo, software de produtividade de funcionários e software de análise de força de trabalho.
A ferramenta oferece planilhas de horas trabalhadas online, versões digitais de cartões de ponto em papel ou planilhas do Excel dentro do software de controle de horas. Elas registram com precisão quando os funcionários chegam e saem do trabalho, bem como as horas faturáveis e não faturáveis. No entanto, essas planilhas de horas trabalhadas são menos personalizáveis do que as oferecidas pelo ClickUp.
Você também recebe relatórios de tempo com base nos dados de controle de tempo e gerados automaticamente de acordo com suas preferências (diariamente, semanalmente, quinzenalmente, mensalmente ou anualmente). Eles reúnem e apresentam dados relevantes em forma de resumo, incluindo gráficos fáceis de ler.
E isso não é tudo: o Hubstaff também oferece aprovações de planilhas de horas trabalhadas, o que adiciona segurança aos processos automatizados. Antes que o Hubstaff gere faturas automaticamente ou pague os funcionários pelas horas faturáveis, as aprovações permitem que você revise as planilhas de horas trabalhadas e aprove ou rejeite o processo de faturamento.
O Hubstaff é adequado para empresas (especialmente empresas de software) com equipes de médio e grande porte e vários departamentos. Essas equipes se beneficiarão de recursos de produtividade, acompanhamento de orçamento, pacotes de análise e acompanhamento de tempo.
Melhores recursos do Hubstaff
- Use o rastreamento por geolocalização para verificar a localização dos funcionários e gerenciar a força de trabalho remota em diferentes fusos horários.
- Bloqueie entradas de tempo para evitar alterações tardias
- Faça capturas de tela ocasionais dos funcionários e acompanhe o tempo ocioso deles.
- Avalie a produtividade dos funcionários e a rentabilidade dos projetos com relatórios detalhados em tempo real.
Limitações do Hubstaff
- Implantação e manutenção remotas deficientes
- Não há opção para ativar ou desativar o temporizador de inatividade.
- Você não tem a opção de comprar apenas o pacote de controle de tempo.
Preços do Hubstaff
- Starter: US$ 4,99 por licença por mês
- Grow: US$ 7,50 por licença por mês
- Equipe: US$ 10 por licença por mês
- Enterprise: US$ 25 por licença por mês
Avaliação e comentários sobre o Hubstaff
- G2: 4,3/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1400 avaliações)
3. Toggl Track
O Toggl Track é uma ferramenta dedicada ao gerenciamento de tempo que ajuda você a controlar o tempo gasto em uma tarefa específica com precisão de segundos.
Para empresas de software e TI, o Toggl Track permite que os usuários enviem um relatório detalhado de cada hora faturada. Enquanto a maioria das empresas está acostumada a enviar faturas cegas, sem descrição das tarefas, semanalmente ou mensalmente, este software de controle de tempo monitora os orçamentos e o desempenho dos projetos em tempo real.
Melhores recursos do Toggl Track
- Integra-se com mais de 100 outras ferramentas de gerenciamento e produtividade de funcionários, como Asana, Evernote, GitLab e calendários do Google e Outlook.
- Fixar a duração do tempo ou as taxas de conclusão na parte superior da tela para referência rápida ou inspiração.
- Acompanhe a atividade do navegador ou do aplicativo para analisar como você gastou seu tempo ao trabalhar em uma tarefa.
Limitações do Toggl Track
- Não é possível adicionar detalhes às tarefas dos clientes.
- Impossibilidade de definir temporizadores para intervalos específicos, como cinco minutos
Preços do Toggl Track
- Gratuito para sempre
- Starter: US$ 9 por usuário por mês
- Premium: US$ 18 por usuário por mês
- Enterprise: Preço personalizado
Avaliação e comentários do Toggl Track
- G2: 4,6/5 (mais de 1.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.200 avaliações)
4. TimeCamp
O TimeCamp é uma ferramenta de produtividade que oferece controle de tempo manual e automático. Gere planilhas de horas trabalhadas, planilhas de orçamento e faturas com base no tempo investido em um projeto.
O TimeCamp também oferece um rastreador de despesas, que permite manter uma cópia de todos os recibos e rastrear as despesas do projeto para faturar os clientes com precisão.
No entanto, os recursos de personalização do TimeCamp são limitados. Você não pode criar rótulos, adicionar notas ou categorizar os tempos registrados. Portanto, o TimeCamp é uma boa opção para equipes pequenas com necessidades básicas de controle de tempo. Não opte por este aplicativo de relógio de ponto se você tiver vários projetos para controlar e precisar organizar o tempo controlado de acordo com eles.
Melhores recursos do TimeCamp
- Bloqueie as entradas de tempo após o horário de trabalho e revise e aprove as planilhas de horas trabalhadas antes de pagar sua equipe.
- Defina taxas ajustáveis com base nas pessoas ou nos projetos e obtenha uma visão precisa dos seus custos e receitas.
- Copie entradas de tempo recorrentes para evitar perder tempo com entradas manuais.
Limitações do TimeCamp
- Sem ferramentas de agendamento ou comparação de tarefas
- O aplicativo móvel apresenta problemas de usabilidade para novos usuários.
Preços do TimeCamp
- Gratuito para sempre
- Starter: US$ 3,99 por usuário por mês
- Premium: US$ 6,99 por usuário por mês
- Ultimate: US$ 10,99 por usuário por mês
Avaliação e comentários do TimeCamp
- G2: 4,7/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 550 avaliações)
5. Everhour
O Everhour é uma ferramenta para equipes pequenas que ajuda a gerenciar o tempo, gerar contas e faturas precisas, controlar despesas, gerenciar equipes e compilar relatórios de produtividade.
A desvantagem? Você não pode criar e personalizar planilhas de horas ou codificar por cores seu painel conforme desejado. Isso dificulta a organização de seus registros e atividades da equipe, o que significa que o Everhour é adequado apenas para freelancers ou uma pequena equipe de duas a três pessoas.
Melhores recursos do Everhour
- Crie perfis de clientes e identifique entradas não faturadas nas ferramentas de gerenciamento de projetos.
- O acompanhamento de turnos simplifica o processo de criação e gerenciamento de horários para sua equipe.
Limitações do Everhour
- O tempo é arredondado e não salvo com precisão
- Os relatórios não têm o melhor design
Preços do Everhour
- Gratuito para sempre
- Equipe: US$ 10 por licença por mês, com um mínimo de cinco licenças
Avaliação e comentários do EverHour
- G2: 4,7/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
6. Harvest
O Harvest rastreia o custo do seu tempo em vez de rastrear horas e minutos com um cronômetro de um clique. Você pode visualizar o tempo rastreado por meio de gráficos e relatórios e, em seguida, analisar os custos internos de tempo, taxas de progresso e outras métricas essenciais que o aplicativo calcula.
O aplicativo também permite gerar e enviar faturas aos clientes automaticamente, o que economiza tempo para empreendedores individuais e freelancers. Dado o foco do Harvest no controle de despesas, ele é mais adequado para empresas prestadoras de serviços.
Melhores recursos do Harvest
- Adicione membros da equipe e sua capacidade (horas máximas de trabalho) e monitore quem está trabalhando menos e quem está trabalhando demais.
- Gere faturas automaticamente para horas faturáveis e envie-as automaticamente aos clientes.
- Transforme os dados das planilhas de horas trabalhadas em relatórios visuais e crie relatórios personalizáveis para acompanhar as horas faturáveis.
Limitações do Harvest
- Os recursos de API e integração são difíceis de configurar.
- Sem acompanhamento de tempo offline
- Não informa sobre o tempo aprovado versus não aprovado
Preços do Harvest
- Gratuito para sempre
- Harvest Pro: US$ 12 por licença por mês
Avaliação e comentários do Harvest
- G2: 4,3/5 (800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 550 avaliações)
7. Productive
O Productive é uma ferramenta de gerenciamento de produtividade que ajuda equipes de pequeno e médio porte a maximizar seus resultados. Obtenha painéis personalizáveis e quadros editáveis para visualizar dados financeiros, lucro do projeto, fluxo do projeto e produtividade da equipe. Ele também oferece um portal do cliente que mantém a transparência com o cliente, compartilhando atualizações do projeto conforme necessário.
O Productive oferece um cronômetro para desktop que começa a monitorar assim que você começa a trabalhar. Você também pode monitorar o tempo dentro de tarefas individualmente. Se você tiver reuniões ou tarefas agendadas, o Productive monitora automaticamente esse tempo sem precisar de nenhuma ação da sua parte.
O Productive é uma boa opção para agências criativas e equipes pequenas em setores como marketing digital, consultoria e desenvolvimento de software, onde você precisa colaborar com os clientes durante as fases de concepção e implementação e, ao mesmo tempo, controlar as horas faturáveis dos funcionários.
Melhores recursos produtivos
- Use recursos avançados para controle de tempo, incluindo registro diário de trabalho, planilhas semanais, cronômetro de desktop e controle automatizado de tempo com agendamentos pré-programados.
- Visualize o tempo registrado e fora do horário de trabalho de todos os seus colegas de equipe em um só lugar e aprove os pedidos de férias dentro do Productive.
- Gere faturas automaticamente apenas para as horas faturáveis
Limitações produtivas
- A navegação não é lógica e intuitiva.
- Recursos limitados para a ferramenta de documentos (sem legendas, índice ou links para compartilhamento público)
- Falta de treinamento ou conteúdo de integração para ajudar os usuários a aproveitar ao máximo sua assinatura
Preços produtivos
- Essential: US$ 9 por mês
- Profissional: US$ 24 por mês
- Ultimate: entre em contato para saber os preços
- Enterprise: entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários produtivos
- G2: 4,7/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 80 avaliações)
8. RescueTime
O RescueTime é um rastreador de tempo ideal para uso individual. O aplicativo permite que você acompanhe as horas de trabalho ativando automaticamente o cronômetro assim que você começa a trabalhar. Ele também detecta quando você fica offline e pergunta imediatamente sobre suas horas de trabalho offline assim que você volta.
Outro ótimo recurso do RescueTime é a capacidade de bloquear aplicativos e sites que distraem. Esse recurso é útil para profissionais que trabalham em casa ou para aqueles com problemas de concentração.
O RescueTime também oferece espaços virtuais de coworking para freelancers, para que eles não se sintam sozinhos.
Melhores recursos do RescueTime
- Bloqueie sites e aplicativos que consomem seu tempo
- Gere relatórios detalhados sobre como você gasta seu tempo para se tornar mais disciplinado.
- Obtenha recomendações de metas para melhorar a produtividade
Limitações do RescueTime
- Coleta e armazena dados em seus servidores, levantando questões de privacidade de dados.
- É difícil controlar o tempo offline
- Atualizações lentas
Preços do RescueTime
- RescueTime Lite: gratuito para sempre
- RescueTime: US$ 12 por mês
Classificação e avaliações do RescueTime
- G2: 4,1/5 (90 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
9. HiveDesk
O HiveDesk é um rastreador de tempo corporativo. As empresas utilizam este aplicativo para maximizar a produtividade dos funcionários, monitorando de perto como eles gastam seu tempo em cada tarefa. O aplicativo permite que você rastreie a localização dos seus funcionários, a duração dos intervalos, o tempo gasto por projeto e cliente e a atividade do teclado e do mouse.
À primeira vista, este software de planilha de horas para agências pode parecer muito intrusivo para os funcionários. Mas o HiveDesk garante que seu controle de horas está em conformidade com a legislação trabalhista, o que significa que você não terá problemas com a privacidade dos dados.
Melhores recursos do HiveDesk
- Acompanhe a localização, o tempo e a atividade dos funcionários com capturas de tela e GPS para um controle preciso do tempo.
- Confira várias visualizações do quadro, incluindo calendário, quadro kanban, lista e cronograma do projeto.
- Gere planilhas de horas trabalhadas precisas
- Gerencie as horas da equipe definindo horários, alocando turnos e horas de trabalho e monitorando feriados, horas extras e ausências dos funcionários.
Limitações do HiveDesk
- Os funcionários não podem fazer check-in por meio de aplicativos móveis.
- Sem suporte ao vivo ou número de atendimento ao cliente
- Geração lenta de relatórios
Preços do HiveDesk
- US$ 5 por usuário por mês — com um mínimo de três usuários
Avaliação e comentários do HiveDesk
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
10. ManyRequests
O ManyRequests é uma plataforma de gerenciamento de clientes que oferece formulários e faturamento (incluindo ferramentas de faturamento e integração de clientes) e um back-office (incluindo recursos relacionados a solicitações de clientes, um portal do cliente e ferramentas de gerenciamento de clientes).
A ferramenta de controle de tempo da ManyRequest faz parte de seu pacote de back-office e inclui geração de relatórios, a capacidade de deduzir horas dos planos dos clientes e insights sobre o desempenho da equipe.
O aplicativo é mais adequado para agências de design criativo e web que exigem o envolvimento do cliente. No entanto, pode não ser a melhor opção para acompanhar o tempo da equipe interna e gerenciar a produtividade para melhorar o gerenciamento de projetos.
Melhores recursos do ManyRequests
- Crie um portal personalizado para clientes e receba-os de maneira personalizada.
- Tenha uma visão geral clara de quem está trabalhando em cada projeto e do status de cada projeto para acompanhar o progresso.
- Aplique regras condicionais para atribuir novos projetos automaticamente a membros relevantes/específicos da equipe.
Limitações do ManyRequests
- O preço inicial é bem mais alto do que outras opções da lista.
- Muitas integrações (como Mailchimp e ActiveCampaign) ainda estão em fase de desenvolvimento.
Preços do ManyRequests
- Starter: US$ 99 por mês — duas licenças
- Core: US$ 149 por mês — cinco licenças
- Pro: US$ 399 por mês — 10 licenças
- Enterprise: entre em contato para saber os preços
Avaliação e comentários da ManyRequests
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
Obtenha mais do que apenas controle de tempo com o ClickUp
O software de controle de tempo é o melhor investimento para qualquer empresa ou setor que registre o tempo e pague os funcionários com base no total de horas trabalhadas.
O ClickUp é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos que ajuda você a controlar as horas faturáveis e gerar relatórios de produtividade da equipe. Ele oferece muito mais do que o controle básico de tempo.
Com o ClickUp, você poderá:
- Registre o tempo a partir do desktop, celular ou navegador da web.
- Vincule o tempo rastreado às tarefas do ClickUp
- Adicione ou exclua entradas de tempo manualmente
- Adicione notas, etiquetas, filtros e tempo faturável às entradas
Você pode fazer tudo isso em uma única plataforma, tornando o ClickUp o software de controle de tempo ideal para sua empresa.
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