O Google Drive é uma solução de armazenamento em nuvem criada pelo Google que armazena todos os documentos criados usando sua conta do Gmail ou compartilhados com outro usuário. Além disso, o Google Drive sincroniza automaticamente esses documentos, garantindo que você possa retomar seu trabalho de onde parou, sem precisar atualizar o arquivo do zero todas as vezes.
O Google Drive é a espinha dorsal de qualquer Google Workspace, oferecendo armazenamento gratuito, acessibilidade e visibilidade que sua equipe precisa. A interface do Google Drive torna a criação e o envio de arquivos fácil e rápido.
Você é um usuário do Google Drive e deseja elevar sua produtividade a um novo patamar? Compilamos uma lista de dicas úteis do Google Drive para aprimorar sua experiência e ajudá-lo a aproveitar ao máximo o serviço.
Prepare-se para otimizar seu uso e simplificar seu fluxo de trabalho com essas dicas úteis.
Recursos essenciais do Google Drive
Você está pronto para explorar todo o potencial dessa plataforma baseada em nuvem?
Entendendo o Google Docs, o Google Sheets e o Google Slides
Os três componentes do Google Drive são Docs, Sheets e Slides.
Google Docs
Os documentos são colaborativos e em tempo real, permitindo que você escreva, edite e compartilhe seu conteúdo com qualquer pessoa, independentemente do tipo de dispositivo ou localização.
Ao criar um novo documento do Google Docs, experimente os seguintes recursos:
- Colaboração em tempo real: o Docs simplifica a colaboração em tempo real com equipes multifuncionais, permitindo fácil compartilhamento, edição em grupo e adição de itens de ação, comentários, sugestões e verificações do histórico de versões. Mencione membros específicos da equipe marcando-os (@Nome) para que eles possam continuar a conversa no Docs sem precisar alternar entre aplicativos.
- Inteligência integrada para escrever mais rápido: o recurso inovador de composição do Docs fornece recomendações automatizadas para acelerar o processo de escrita. Além disso, recursos como digitação por voz, sugestões gramaticais etc. tornam seu rascunho final livre de erros.
- Produtividade offline: o Docs permite que você escreva, edite e acesse o fluxo de arquivos do Google Drive sem conexão com a Internet, um recurso útil quando você está em um voo ou em uma área com sinal fraco. Muitas alternativas ao Google Docs não oferecem esse recurso.
- Integração com outros aplicativos e complementos do Google: um Google Doc se integra invariavelmente a outros aplicativos do Google, como Google Sheets, Google Meet, Gmail e Slides.
Acesse aplicativos de terceiros, como ferramentas de produtividade e aplicativos de gerenciamento de contratos, no Docs para trabalhar mais rápido.
Google Sheets
O Google Sheets, também chamado de software de banco de dados, é uma planilha que ajuda as equipes a tomar decisões comerciais baseadas em dados, analisando grandes volumes de conjuntos de dados em tempo real.
Com o Google Sheets, você tem acesso aos seguintes recursos:
- Acesse e analise dados com colaboração em tempo real: semelhante ao Docs, o Google Sheets permite que você compartilhe o acesso aos dados com os membros da sua equipe, habilite a edição em tempo real para inserir informações e atribua itens de ação relacionados à análise. Com inteligência integrada, o Google fornece recomendações de fórmulas, simplificando a análise de dados para os membros da equipe.
- Crie soluções personalizadas: use a extensão AppSheets para criar aplicativos personalizados, como ferramentas de pesquisa, quadros Kanban, rastreadores de projetos, listas de verificação de auditoria e soluções semelhantes. Existem vários modelos de aplicativos sem código para escolher e personalizar de acordo com suas necessidades.
- Extraia dados críticos sem ameaças à segurança: Extraia e baixe grandes volumes de conjuntos de dados, como relatórios de mídias sociais, listas mensais de visitantes do site HubSpot e listas de leads potenciais, sem nenhuma ameaça à segurança. Analise os dados usando ferramentas como o BigQuery nas planilhas e crie painéis personalizados sem se preocupar com ameaças à segurança.
Google Slides
O Slides ajuda você a criar apresentações impactantes e narrativas em tempo real com qualquer dispositivo.
Os principais recursos do Slides são os seguintes:
- Apresentações atraentes com menos esforço: os modelos de apresentação integrados, paletas de cores e opções de fonte do Slides ajudam você a criar apresentações em tempo real, colaborativas e atraentes com mais rapidez.
- Recursos extras de apresentação: slides com recursos adicionais, como legendas, notas do palestrante e visualização do palestrante, aumentam a confiança do palestrante durante as apresentações.
Além disso, o Slides oferece recursos regulares do Google Drive, como colaboração em tempo real, edição e compartilhamento com membros da equipe.
A funcionalidade da Lixeira (computação) no Google Drive
A Lixeira no Google Drive é a pasta para onde são movidos os arquivos excluídos do Google Drive. Um ou vários arquivos na Lixeira são recuperados em até 30 dias e, após esse período, são excluídos automaticamente.
A lixeira no Google Drive tem duas funcionalidades principais:
- Excluindo um arquivo: para excluir um arquivo da lixeira, clique com o botão direito do mouse sobre ele e clique em “Remover”. Somente os proprietários dos arquivos podem enviá-los para a lixeira. Se você não for o proprietário do arquivo, deverá fazer uma cópia do arquivo (criar arquivos duplicados dos originais) e, em seguida, movê-lo para a lixeira.
- Recuperando um arquivo: recuperar um arquivo da lixeira é igualmente fácil. Dentro de 30 dias após remover um arquivo para a lixeira, se você quiser recuperar o mesmo arquivo, vá até a lixeira, clique com o botão direito do mouse no arquivo e clique em “Restaurar”. Como alternativa, clique em “Excluir para sempre” para removê-lo permanentemente, se não quiser esperar 30 dias.
Manter a quantidade certa de armazenamento fica mais fácil com a Lixeira. Ao permitir que apenas os proprietários excluam um arquivo, o Drive também garante que seus dados estejam seguros e não possam ser removidos sem o seu consentimento.
Como funciona o recurso “desfazer” no Google Drive
O recurso “Desfazer” do Google Drive é útil para os espaços de trabalho do Google, pois permite mover, renomear, fazer upload de pastas, atualizar permissões, excluir e restaurar arquivos no Google Drive e suas subpastas.
Google Drive nos negócios: foco na colaboração e no compartilhamento de arquivos
Com recursos de segurança aprimorados, recursos de pesquisa avançados e ferramentas de colaboração em tempo real, o Google Drive oferece uma solução robusta para empresas de qualquer tamanho.
Como a edição em tempo real melhora a colaboração no Google Drive
O Google Drives apresenta os seguintes recursos avançados de edição:
- Colabore em tempo real com vários membros da equipe enquanto edita um documento, planilha ou apresentação de slides.
- Receba notificações imediatas se um membro da equipe adicionar um comentário, sugestão ou outras ações por e-mail.
- Para entender os detalhes da edição, verifique o histórico de versões do seu documento, planilha ou apresentação.
- Responda aos comentários dos membros da sua equipe em vez de alternar entre aplicativos. Edite seus comentários/respostas e marque-os como resolvidos quando forem atendidos para evitar confusão.
Com recursos de edição em tempo real, sua equipe fica informada sobre as alterações detalhadas, resultando em menos confusão/menos conflitos entre os membros da equipe. O Drive permite que você revise o histórico de versões minuto a minuto e restaure versões anteriores quando necessário.
O Google ajuda cada colaborador a contribuir, garantindo que todos os membros da equipe estejam em sintonia e que cada detalhe seja documentado no mesmo lugar para criar uma única fonte de verdade para seu conteúdo e seus dados.
Entendendo as permissões de compartilhamento no Google Drive
O Google Drive é um software de compartilhamento de arquivos que permite que os membros da equipe acessem um documento ou planilha com base nas preferências do proprietário.
Se você possui um arquivo, tem quatro tipos de permissões de compartilhamento:
Visualizar acesso
Conceda acesso de visualização ou somente leitura a um usuário específico adicionando seu endereço de e-mail. Você também pode alterar o acesso para “qualquer pessoa pode visualizar”, permitindo que qualquer pessoa com o link compartilhável do arquivo possa visualizá-lo.
Ao compartilhar um documento interno com um cliente ou um prestador de serviços terceirizado, fornecer acesso de visualização garante a privacidade do arquivo sem restringir as informações subjacentes.
Acesso de edição
Ao fornecer acesso de edição, você permite que um usuário faça alterações diretamente no arquivo. No entanto, o usuário não pode mover o arquivo para a lixeira ou para uma pasta.
Colabore com vários membros da equipe no Google Drive. Para recursos comuns, forneça aos membros da equipe acesso de edição para que possam fazer as alterações necessárias sem precisar solicitar acesso todas as vezes.
Acesso aos comentários
Quando você concede a alguém acesso apenas para comentários, essa pessoa pode visualizar seu documento, adicionar comentários e fornecer sugestões. No entanto, ela não pode modificar o conteúdo do documento nem compartilhar o arquivo com outras pessoas.
Transferência de propriedade
Ao transferir a propriedade para um usuário, você o autoriza a visualizar, editar e fazer alterações nos arquivos, mantê-los organizados, movê-los para pastas ou para a lixeira e decidir sobre a estrutura das pastas.
Suponha que um funcionário saia da sua organização. Como parte da sessão de transferência de conhecimento, certifique-se de que ele transfira o acesso de propriedade ao seu fluxo de arquivos do Google Drive no Google Drive.
Dessa forma, se você desativar o ID do funcionário no futuro, ainda terá acesso a todos os arquivos em que ele trabalhou.
A importância do Google Drive no trabalho em equipe e para sua empresa
As empresas utilizam o Google Workspace e o Drive como pacote de software de produtividade para criar equipes multifuncionais inclusivas quando todos trabalham remotamente.
Alguns dos benefícios mais significativos do Google Drive para empresas são:
Expanda sua organização sem esgotar sua equipe.
O Google Drive é uma compilação da maioria das soluções de que você precisará para expandir sua organização e gerenciar sua equipe: Docs para documentação, Sheets para gerenciamento de banco de dados, Slides para criar apresentações inovadoras, Meet para colaborar com membros da equipe e partes interessadas e Chat para se comunicar com equipes internas.
O Google permite que você personalize seu espaço de trabalho com várias extensões e aplicativos complementares. Crie modelos para seus documentos para reduzir tarefas repetitivas, crie fluxos de trabalho personalizados no Sheets e crie modelos de apresentação predefinidos para minimizar o tempo gasto na criação de apresentações.
Reduza os custos operacionais
O plano gratuito do Google é prático o suficiente para uma pessoa ou equipes pequenas.
Como alternativa, se você optar pelos planos pagos do Google One, o plano Básico custa a partir de US$ 1,99/mês e oferece até 100 GB de espaço de armazenamento. O plano Empresarial custa US$ 9,99/mês e oferece até 2 TB de espaço de armazenamento e acesso a todos os aplicativos do Google Drive.
Acesse de qualquer lugar e em qualquer lugar
A mobilidade é importante ao gerenciar equipes remotas. Por exemplo, os funcionários podem criar uma apresentação a partir de seus dispositivos móveis se estiverem fora do escritório.
Você pode acessar qualquer documento, planilha ou apresentação de slides de qualquer lugar do mundo, desde que tenha sido compartilhado com você. Se você precisa escrever uma proposta em trânsito ou participar de uma reunião, o local ou o tipo de dispositivo que você está usando não é um problema com o Google Drive.
15 truques do Google Drive para se tornar um usuário especialista
O Google Drive tem um potencial imenso para construir e manter uma equipe produtiva. Use os seguintes truques do Google Drive para aproveitar ao máximo seu espaço de trabalho:
1. Entendendo o recurso Compartilhamento rápido do Google Drive
Com o recurso Compartilhamento rápido do Google Drive, compartilhar um arquivo ou pasta com um membro da equipe é muito fácil. Você pode compartilhar seu conteúdo com dispositivos próximos com apenas alguns cliques. Esse recurso está disponível para dispositivos Android 6+, Chromebooks e alguns dispositivos Windows.
Localize o arquivo, toque em “Compartilhar” e, em seguida, em “Compartilhamento rápido”. Sua tela agora exibirá os nomes dos dispositivos próximos. Escolha o preferido e envie o arquivo ou pasta. A melhor parte é que esse recurso também funciona offline.
Você sabia que o Google Drive permite alterar as configurações e decidir quem pode compartilhar arquivos com você? Você também pode compartilhar um arquivo com alguém por apenas dez minutos.
2. Aproveitando os benefícios das notificações no Google Drive
Embora o e-mail seja o modo de notificação padrão do Google Drive, você pode escolher os modos de notificação desejados: web, celular e e-mail.
O Google Drive notifica você sempre que ocorrerem as seguintes situações:
- Um novo arquivo/pasta foi compartilhado com você
- Você foi mencionado em um item de ação/comentário
- Um novo usuário solicita acesso a um arquivo ou pasta de sua propriedade
Defina as preferências do seu dispositivo para receber notificações. Acesse a página “Configurações”, clique em “Notificações” e marque ou desmarque o dispositivo (computador, Android, iPhone e iPad) de acordo com suas preferências.
As notificações inteligentes do navegador do Google Drive são uma grande inovação para equipes remotas que trabalham de forma assíncrona. Elas reduzem a necessidade de reuniões frequentes e mantêm toda a equipe facilmente atualizada sobre o andamento do trabalho.
3. Usando a função de pesquisa de maneira eficaz
A barra de pesquisa inteligente do Google Drive permite pesquisar um arquivo pelo nome, conteúdo, tipo, tamanho, data e com quem ele foi compartilhado. Esse recurso de pesquisa avançada permite adicionar e preencher filtros como proprietário, palavras, nome, localização, modificações de data e aprovações. Isso garante que você encontre um arquivo mais rapidamente do que abrindo cada um manualmente.
4. Explorando extensões e complementos do Google Drive
Além dos recursos integrados, o Google Drive integra várias extensões e complementos para proporcionar uma experiência perfeita aos usuários empresariais. Por exemplo, a integração do ClickUp com o Google Drive simplifica a vida dos gerentes de projeto das seguintes maneiras:
- Anexe arquivos do Google Drive, como Docs, Sheets e Slides, diretamente às tarefas, subtarefas e comentários do ClickUp para que toda a equipe tenha visibilidade e colaboração.
- Navegue pelos seus arquivos pessoais do Drive e pelos arquivos compartilhados do Drive dentro do ClickUp sem sair da plataforma ou alternar entre os dois aplicativos.
- Crie documentos e planilhas no ClickUp, e eles serão automaticamente salvos no seu Google Drive e anexados à sua tarefa.
Acesse mais ferramentas do Google no Google Marketplace para organizar seu local de trabalho.
5. Instalar o Drive, o Docs, o Sheets e outros aplicativos no seu computador e celular
Um dos truques do Google Drive é instalar o Docs, o Sheets, o Slides e aplicativos semelhantes em seu laptop, iPad e telefone. O Google Drive sincroniza todos os dispositivos. Você pode criar um arquivo em seu computador, editá-lo em seu celular e abri-lo em outro dispositivo, e o conteúdo será atualizado automaticamente.
Embora o Google Drive faça backup de todos os seus arquivos e fotos, o limite de armazenamento é de 15 GB por conta. Ao exceder o limite de armazenamento, você terá que comprar mais espaço ou excluir permanentemente alguns arquivos antigos para acomodar os novos.
6. Evite as restrições de anexos do Gmail com o Drive
Se você anexar um documento ou arquivo de mídia (como imagens ou arquivos do Adobe Creative) com mais de 25 MB ao seu e-mail, o Gmail impedirá o envio. O Google Drive é uma bênção e permite enviar arquivos de até 10 GB.
Para isso, primeiro envie documentos ou arquivos do Microsoft Office para o Google Drive e envie o link compartilhável a partir do seu e-mail. Como alternativa, clique no ícone do Drive na barra inferior do rascunho do seu e-mail, selecione o arquivo que deseja compartilhar e clique em “Inserir” para anexar o arquivo ao seu e-mail.
7. Arrastar e soltar arquivos externos
Existem duas maneiras de enviar arquivos para o Google Drive. Selecione “Novo”, clique em “Enviar arquivo”, escolha o arquivo no seu dispositivo e envie-o para o Google Drive.
O recurso de arrastar e soltar é uma maneira mais rápida de enviar um arquivo. Basta arrastar um arquivo do Windows Explorer ou do MacOS Finder para o Google Drive.
8. Marque os arquivos importantes do Google Drive como favoritos
Você precisa percorrer o Google Drive sempre que deseja encontrar um novo arquivo? Em vez disso, você pode marcar o arquivo como favorito na parte superior da tela.
Um truque do Google Drive é adicionar tipos de arquivo à barra de favoritos. Acesse chrome://bookmarks e adicione tipos de arquivo para Docs, Sheets, Slides e outros tipos de arquivo.
9. Acessando modelos pré-concebidos
O Google tem modelos pré-concebidos para Docs, Sheets, Slides, Google Forms e outros componentes. Esses modelos são a sua salvação sempre que estiver com pressa ou simplesmente sem disposição para criar um arquivo do zero. Escolha qualquer modelo da enorme biblioteca do Google, personalize-o se necessário e comece a usá-lo.
Para acessar a biblioteca de modelos, escolha um tipo de arquivo, como Planilhas, e clique na seta à direita para encontrar duas opções: “Planilha em branco” e “A partir de um modelo”. Clique na segunda opção para encontrar os modelos desejados.
Aqui está a biblioteca de modelos do Sheets, onde você encontrará diferentes tipos de modelos, como listas de tarefas, trabalho e gerenciamento de projetos.
Para o Docs, você tem opções como currículos, propostas e documentos de vendas.
10. Tornando seus PDFs editáveis
Se você não tiver o documento original e precisar editar o PDF, envie-o para o Google e selecione a opção “Abrir com o Google Docs”. Seu PDF será convertido em um novo documento e armazenado automaticamente. Acesse-o clicando no ícone do Google Drive. Edite o arquivo do documento e salve-o como PDF.
11. Digitalizar documentos sem um scanner
Deseja digitalizar documentos diretamente (como uma conta ou recibo físico) e armazená-los no Docs? Aqui está um ótimo truque do Google Drive para fazer isso.
Abra o Google Drive no seu celular Android. Clique em “+” para encontrar o símbolo de digitalização e selecione-o. A câmera do seu celular irá capturar a imagem do papel e recortá-la para remover as bordas. O Google Drive então a converte em um PDF em preto e branco dentro do seu Drive.
12. Organizando seu Drive para equipes maiores
Se você usa o Google Workspace em toda a organização, um dos melhores truques do Google Drive é configurar o Google Shared Drive (anteriormente conhecido como Team Drive). O objetivo do Shared Drive é que os documentos e arquivos armazenados nele sejam para a equipe. Você não precisa compartilhar o acesso todas as vezes; qualquer pessoa da sua equipe pode acessar esses arquivos a qualquer momento.
A melhor parte é que, mesmo que alguém saia do emprego, os documentos criados por essa pessoa permanecerão inalterados nesse tipo de Drive.
As etapas para criar um Team Drive são as seguintes:
- Acesse o Google Drive
- Clique em “Unidades compartilhadas” à esquerda.
- Agora clique em “Novo”.
- Insira um nome para a unidade compartilhada/da equipe
- Clique em “Criar”.
Agora, adicione todos os membros que podem acessar este Drive para facilitar o acesso.
13. Salvar um artigo ou vídeo informativo diretamente no Drive
Suponha que você encontre um artigo, relatório ou vídeo informativo enquanto navega na internet. Como você o salva? Com esta extensão do Google, você pode salvar e enviar o arquivo para o seu drive para referência futura.
14. Aprenda os atalhos do Google Drive
Aqui estão alguns atalhos de teclado para acelerar suas operações no Google Drive:
| Atalho | Objetivo |
| Digite ou o | Abra um arquivo |
| x | Selecione apenas um arquivo |
| Shift + t | Crie um novo documento |
| Shift + s | Crie uma nova planilha |
| Ctrl + z para Windows Command + Z para MacOS | Desfaça a última ação |
| Ctrl + Shift + C para Windows Command + Shift + C para MacOS | Verifique a contagem de palavras de um documento |
| Shift + 3 | Excluir um item selecionado |
| . (ponto) | Compartilhe um arquivo selecionado |
| t | Abra o menu de configurações |
| n | Renomeie um arquivo |
15. Ativar a autenticação de dois fatores (2FA)
Ativar a autenticação de dois fatores (2FA) significa que, sempre que um membro da equipe fizer login no Drive a partir de um dispositivo diferente, ele deverá fornecer seu ID e senha, além de um código que o Google enviará para o número de celular registrado. Esse código de verificação, juntamente com outros detalhes, garante um acesso autêntico.
Ativar essa função adicionará uma camada extra de segurança ao seu Google Drive, impedindo o acesso não autorizado.
Limitações do Google Drive
Embora o Google Drive seja uma das ferramentas mais confiáveis para equipes individuais e grandes, algumas limitações associadas aos serviços do Google muitas vezes fazem com que os usuários busquem uma opção alternativa.
Limites de arquivos e pastas do Drive
Cada usuário avançado do Google Drive cria até 500 milhões de itens por meio de sua conta. Se o tamanho médio dos seus arquivos for de até 400 KB e você tiver um plano de armazenamento padrão de 2 TB, atingirá o limite de 500 milhões de itens antes de ficar sem espaço e precisará atualizar o armazenamento.
Limitações de armazenamento
O limite de armazenamento para usuários individuais com o plano gratuito é de 15 GB. Se você optar pela assinatura básica do G-Suite, o limite de armazenamento será de 30 GB, o que é consideravelmente menos para uma organização de médio porte.
O plano Enterprise Starter oferece 1 TB de armazenamento para usuários finais, a partir de US$ 6/mês. A mensalidade aumentará se você quiser usar mais armazenamento.
Para pequenas e médias empresas que buscam opções de armazenamento amplas, as limitações de armazenamento do Google Drive e os planos de preços relativos podem não ser as melhores opções.
Limites de upload e cópia do Drive
O limite de upload de arquivos de uma única conta será de até 750 GB em 24 horas. Embora esse limite seja atualizado após 24 horas, ainda não é suficiente para muitas empresas que precisam fazer uploads em massa de arquivos de mídia, como o Google Fotos.
Se você está procurando uma alternativa ao Google Drive, temos uma recomendação para você.
Conheça o ClickUp: a melhor alternativa ao Google Drive
Você já deve ter ouvido falar do ClickUp como uma solução de gerenciamento de projetos, mas seus recursos vão muito além disso. Vamos aprender a usar o ClickUp como uma alternativa ao Google Drive.
ClickUp como ferramenta de banco de dados para substituir o Sheets
A ferramenta de diagramas integrada e os recursos visuais do ClickUp, que incluem o design, a construção e o gerenciamento de bancos de dados sem código, tornam-no a melhor opção para bancos de dados de projetos de grande porte.
Use mapas mentais para anotar ideias em seu banco de dados. Expanda essas ideias com os quadros brancos do ClickUp para conectar os conceitos com notas adesivas, conectores, imagens e outros objetos do banco de dados.
Alterne para a visualização em tabela para converter toda a ideia em uma estrutura de banco de dados.
A Visualização de Tabela tem mais de 15 campos personalizados e fórmulas para economizar tempo e acelerar o processo de design do banco de dados. Os painéis do ClickUp ajudam você a exibir insights desse banco de dados para a tomada de decisões baseadas em dados.
Hierarquia do ClickUp para otimizar seus projetos
Use o recurso Hierarquia do ClickUp para armazenar e organizar seus arquivos, documentos, planilhas e formulários. Isso garantirá que toda a sua equipe esteja em sintonia, que todos tenham acesso a todos os arquivos e que haja menos confusão.
Com base nas suas preferências, organize seus arquivos em pastas e opte pela estrutura de pastas desejada: visualização em lista, tabela ou quadro.
Melhore a visibilidade sua e da sua equipe com a “Exibição de tudo”. Categorize tarefas com subtarefas para obter mais controle sobre seus projetos e dar às suas equipes a flexibilidade que elas merecem.
ClickUp Docs para substituir o Docs
Use o ClickUp Docs para criar rascunhos, adicionar tabelas e convertê-los em bases de conhecimento para uso futuro. Aproveite ao máximo a colaboração em tempo real marcando membros da equipe, postando comentários e convertendo textos normais em textos rastreáveis para monitorar o progresso.
Conecte seus documentos a outros fluxos de trabalho para melhorar a acessibilidade e garantir a produtividade.
Aumente a produtividade da sua equipe com os truques do Google Drive
É necessário aprender truques avançados do Google Drive se sua equipe usa o Google Workspace para comunicação diária, gerenciamento de arquivos e documentos, gerenciamento de banco de dados e outras operações no local de trabalho. Dessa forma, você pode trabalhar em estreita colaboração com equipes remotas e acompanhar todas as tarefas organizacionais.
Use os truques do Google Drive compartilhados acima para concluir suas tarefas diárias mais rapidamente.
Aumente sua produtividade com os atalhos de teclado do Google Drive, acesso offline e outros truques, como PDFs editáveis, uma função de mecanismo de pesquisa inteligente e uma extensa biblioteca de modelos.
Se você está procurando outra ferramenta de produtividade que seja uma ótima alternativa ao Google Drive, experimente o ClickUp. Inscreva-se gratuitamente.
Perguntas frequentes (FAQs)
Como usar o Google Drive da maneira mais eficaz?
Para usar o Google Drive ou uma pasta do Drive da maneira mais eficaz, aprenda os atalhos de teclado do Google Drive para evitar várias etapas. Acesse documentos offline e pastas inteiras para manter a produtividade.
Como usar o Google Drive de maneira inteligente?
Use recursos como acesso offline, pesquisa avançada, biblioteca de modelos, Team Drive para armazenar arquivos e recursos de compartilhamento rápido para criar novas pastas e organizar as mesmas pastas. Você também pode usar outras ferramentas do Google, como o Editor de PDF, para otimizar seu espaço de trabalho.
Quais são as três vantagens do Google Drive?
As três vantagens do Google Drive são as seguintes:
- É uma fonte confiável para equipes remotas colaborarem em mais de um arquivo em tempo real.
- É acessível e todas as alterações feitas nos arquivos são salvas automaticamente.
- Ele permite que você edite arquivos ou documentos do Microsoft sem acesso à Internet.