Quando uma empresa está em fase de crescimento, o banco de dados de funcionários também se expande, aumentando as tarefas administrativas associadas a ele. Você precisa do HRIS (sistema de informação de recursos humanos) certo para lidar com isso.
No entanto, com o mercado de HRIS tão concorrido, encontrar uma solução que atenda a requisitos específicos, como escalabilidade, personalização e recursos de integração, pode exigir tempo e esforço.
Neste artigo, destacaremos os dez melhores softwares de HRIS.
Analisaremos seus melhores recursos, limitações, preços e avaliações dos clientes para que você encontre a melhor opção digital para organizar e acompanhar seus funcionários, adequada às necessidades específicas da sua empresa.
O que são sistemas HRIS?
O Sistema de Informação de Recursos Humanos [HRIS] é um software de RH que organiza, armazena e recupera dados dos funcionários conforme necessário.
O software integra funções essenciais de RH, como recrutamento, integração, processamento de folha de pagamento, administração de benefícios, controle de frequência e tarefas administrativas semelhantes em uma plataforma centralizada.
Os sistemas HRIS diferem dos HRMS (Sistemas de Gestão de Recursos Humanos), que incluem funcionalidades de gestão de talentos e gestão de desempenho.
O que você deve procurar em sistemas HRIS?
Escolher o sistema HRIS certo para sua empresa pode ser um desafio. Comece avaliando se o HRIS é fácil de configurar e usar, se se encaixa no seu orçamento e se pode ser personalizado para atender às necessidades da sua empresa.
Aqui estão alguns recursos essenciais que você deve procurar em sistemas HRIS:
- Gerenciamento de integração: uma solução de software HRIS ideal deve otimizar o processo de integração, fornecendo aos novos contratados a documentação e o treinamento necessários.
- Gerenciamento de banco de dados: deve eliminar a necessidade de grandes arquivos pessoais e fornecer acesso rápido a dados relevantes por meio de arquivos digitais.
- Relatórios e análises: procure sistemas HRIS que ofereçam painéis personalizáveis e recursos de relatórios para monitorar e acompanhar os KPIs de RH e métricas comerciais cruciais.
- Gerenciamento da folha de pagamento: o software deve otimizar e automatizar o gerenciamento da folha de pagamento e preencher a documentação fiscal correta nos momentos certos.
- Acompanhamento de assiduidade: O sistema de gestão de recursos humanos deve incluir funcionalidades de acompanhamento de assiduidade e folgas para garantir a visibilidade dos turnos e da assiduidade dos funcionários.
- Acessibilidade móvel: procure sistemas HRIS que ofereçam um aplicativo móvel dedicado; ter os dados à mão e facilmente acessíveis lhe dá a liberdade de gerenciar sua força de trabalho de qualquer lugar.
Vamos mergulhar fundo nos melhores sistemas HRIS disponíveis.
Os 10 melhores sistemas HRIS para usar
Aqui estão as nossas dez melhores escolhas para o melhor software HRIS que oferece soluções personalizadas para as necessidades específicas da sua empresa:
1. ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos completa, com um conjunto robusto e altamente personalizável de ferramentas para equipes de RH. Com mais de 1.000 integrações com softwares empresariais populares e centenas de recursos de RH personalizáveis, o ClickUp ajuda a simplificar o gerenciamento de pessoas e otimizar as operações para um crescimento empresarial sem esforço.
Além disso, o ClickUp oferece mais de 15 maneiras de visualizar sua força de trabalho e operações, incluindo:
- Exibição em tabela: para gerenciar todos os dados dos funcionários em uma configuração semelhante a uma planilha
- Exibição em lista: com várias opções de agrupamento, classificação e filtragem
- Visualização de formulário: para coletar feedback por meio de comentários e pesquisas e transformá-los em uma lista de tarefas acionáveis
- Visualização da carga de trabalho: para monitorar a carga de trabalho e as atividades de cada funcionário
- Visualização do calendário: com opções de agendamento para turnos, reuniões virtuais e folgas
Use o ClickUp Docs para armazenar registros de funcionários, como guias de funcionários, materiais de treinamento, listas de verificação de integração e políticas internas.
Adicione campos personalizados a qualquer visualização para acompanhar informações de funcionários ou candidatos, adicione anexos para documentos, links para recursos externos e muito mais.
O ClickUp também oferece centenas de modelos de RH gratuitos, caso você queira criar algo além de um manual do funcionário ou um processo da empresa.
Acelere o processo de integração de novos funcionários, permitindo que eles conheçam a empresa mais rapidamente e comecem a causar impacto em seu trabalho.
Use painéis intuitivos e o ClickUp Goals para acompanhar marcos e outras métricas de crescimento e desenvolvimento dos funcionários. Aproveite a automação do ClickUp para criar tarefas, atribuí-las, inserir comentários, alterar o status das tarefas e muito mais.
O ClickUp também possui painéis personalizáveis que são altamente visuais e promovem a colaboração em tempo real entre todas as partes envolvidas.
Melhores recursos do ClickUp
- ClickUp Brain: resuma notas de reuniões, reescreva módulos de treinamento ou revise textos para verificar a gramática rapidamente.
- ClickUp Forms: crie pesquisas de feedback dos funcionários, pesquisas rápidas, fluxos de trabalho de revisão interna, etc.
- Modelos integrados: use modelos para os principais processos de RH, incluindo avaliação de desempenho, gerenciamento de banco de dados, reuniões individuais e gerenciamento da folha de pagamento.
- ClickUp Chat: colaboração em tempo real entre as partes interessadas usando a visualização do ClickUp Chat.
- Painéis ClickUp: use mais de 50 widgets para gerenciar dados do departamento de RH, como tempo de contratação, vagas preenchidas e desempenho da equipe de RH.
- ClickUp Whiteboards: transforme as ideias da sua equipe em fluxos de trabalho acionáveis usando o ClickUp Whiteboards. Organize tarefas, otimize processos de RH, avalie o desempenho dos funcionários, etc.
Limitações do ClickUp
- Os iniciantes consideram que a curva de aprendizagem é um pouco íngreme devido ao grande número de recursos.
- Funcionalidade limitada em dispositivos móveis
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- ClickUp Brain: disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9836 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4009 avaliações)
2. Deel
Portal de pessoas Deel com detalhes individuais dos funcionários
O Deel é uma solução HRIS adequada para empresas de todos os tamanhos. Possui uma interface de usuário intuitiva e funções de RH personalizáveis, como folha de pagamento, administração de benefícios, frequência, etc.
Este sistema HRIS oferece um repositório centralizado para armazenar dados pessoais em um único local, permitindo acesso rápido e fácil de qualquer lugar.
Se você gerencia uma força de trabalho global, a Deel pode facilmente navegar pelas complexidades da gestão de negócios internacionais. Ela oferece uma API robusta para personalizar integrações e automatizar em escala.
Além disso, este sistema de gestão de recursos humanos pode gerenciar a conformidade com as regulamentações trabalhistas locais e internacionais, para que você nunca precise se preocupar com sua força de trabalho global.
Melhores recursos do Deel
- Veja os salários, benefícios e despesas dos funcionários em um só lugar.
- Configure planos de pensão locais, seguro saúde ou subsídios para os funcionários.
- Otimize a integração com organogramas e fluxos de trabalho pré-definidos.
- Automatize o cálculo da folha de pagamento, deduções e retenções fiscais.
- Se você contrata funcionários em todo o mundo, pode aproveitar os serviços EOR e PEO com recursos como processamento de folha de pagamento, conformidade, gestão de contratos e reembolso de despesas.
- Ofereça patrocínio de visto, suporte à imigração, pacotes de benefícios localizados e gestão global de equidade para toda a sua força de trabalho distribuída.
Limitações do Deel
- Opções limitadas de integração e personalização
- Sem aplicativo móvel dedicado
- Não fornece orientação fiscal para prestadores de serviços remotos que trabalham com empresas externas.
Preços da Deel
- Preços personalizados
Avaliações e comentários da Deel
- G2: 4,8/5 (mais de 2329 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 523 avaliações)
3. Paycor
O Paycor é um sistema HRIS abrangente baseado na nuvem com uma interface de usuário limpa e intuitiva. Ele facilita as funções essenciais de RH e os fluxos de trabalho administrativos rotineiros, automatizando-os e economizando tempo para suas equipes de RH.
Este software é altamente configurável e se adapta facilmente às necessidades específicas da sua empresa. Se você precisa de integração, processamento de folha de pagamento ou gestão de funcionários, o Paycor pode otimizar as operações, desde a contratação até o monitoramento e a otimização da sua força de trabalho.
A Paycor fornece um banco de dados de informações unificado, permitindo que as empresas deixem de usar papel com soluções digitais para documentos e formulários.
Melhores recursos do Paycor
- Simplifique a integração com um sistema de acompanhamento de candidatos e recursos para publicar vagas de emprego e integrar novos contratados — tudo em uma única plataforma.
- Automatize cálculos de folha de pagamento e impostos, declarações fiscais pontuais e outras tarefas administrativas.
- Use a ferramenta proprietária de relatórios e conformidade ACA para ajudar a preparar, gerar e preencher formulários como 1094-C e 1095-C para conformidade com benefícios.
- Personalize painéis e modelos de relatórios pré-criados para facilitar a visualização das questões atuais relacionadas à força de trabalho e das tendências do mercado.
Limitações do Paycor
- A implementação pode ser um pouco complicada.
- O aplicativo móvel não está totalmente otimizado.
- O recurso de relatórios personalizados carece de personalização e facilidade de uso.
Preços da Paycor
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Paycor
- G2: 4,0/5 (mais de 715 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 2750 avaliações)
4. Rippling
O Rippling é um sistema global de informações de recursos humanos baseado na nuvem que permite gerenciar e automatizar as operações da força de trabalho globalmente, desde a integração até a desligamento dos funcionários.
O software localiza dinamicamente tudo com base na localização do funcionário — desde campos e documentos até moedas. O que diferencia o Rippling são suas funcionalidades integradas de gerenciamento de aplicativos e dispositivos que atendem às necessidades de uma força de trabalho remota.
Você pode realizar inscrições em planos de saúde, enviar cartas de oferta, verificar antecedentes, gerenciar a documentação de novos contratados, adicionar funcionários à folha de pagamento e muito mais durante todo o ciclo de vida do funcionário.
Melhores recursos do Rippling
- Use espaços centralizados de coleta de dados para coletar, armazenar e acessar informações dos funcionários com um clique.
- Desative automaticamente as contas, senhas, controles de usuário e propriedade de dispositivos de ex-funcionários quando eles saírem da empresa.
- Personalize as opções de relatórios com modelos integrados e elementos de visualização de dados.
- A Automate oferece geração de cartas de oferta, verificação global de antecedentes e documentação para novos contratados para otimizar os processos de RH.
- Realize cálculos de folha de pagamento, deduções e declarações fiscais em sincronia com as leis regionais de conformidade de folha de pagamento automaticamente.
- Gerenciamento flexível de ponto e presença para seus funcionários freelancers, contratados ou horistas.
Limitações do Rippling
- Os recursos de avaliação de desempenho e aprovação de férias podem ser melhorados.
- Falta de detalhes nos organogramas e holerites
Preços escalonados
- A partir de US$ 8 por mês por usuário
Avaliações e comentários da Rippling
- G2: 4,8/5 (mais de 2276 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 3029 avaliações)
5. Gusto
O Gusto é um sistema HRIS fácil de usar e flexível que ajuda os profissionais de RH a gerenciar informações de funcionários, folha de pagamento, benefícios, 401[k], indenização trabalhista e muito mais a partir de um único painel.
A solução baseada em nuvem da Gusto ajuda a lidar com integração, engajamento dos funcionários, remuneração e seguros.
O Gusto oferece ainda ferramentas abrangentes de folha de pagamento que permitem uma experiência perfeita na remuneração de funcionários e prestadores de serviços. Você também pode arquivar, assinar, enviar por fax e manter todos os seus documentos eletronicamente no painel do Gusto.
Além disso, ela facilita a capacidade dos funcionários de otimizar seus salários por meio de ferramentas financeiras gratuitas, como pagamentos sem papel via Gusto Wallet e cartões de débito.
Melhores recursos do Gusto
- Aproveite a execução ilimitada de folhas de pagamento sem custo adicional, automatize pagamentos por depósito direto, deduções, declarações fiscais e pagamentos a prestadores de serviços internacionais.
- Personalize listas de verificação de integração, sinalização eletrônica, armazenamento de documentos e modelos de cartas de oferta personalizadas para uma integração perfeita.
- Acesse ferramentas de relatórios fáceis de usar e uma galeria de modelos de relatórios para acompanhamento de tempo, desempenho e folha de pagamento.
- Personalize pacotes de benefícios, incluindo planos opcionais para oftalmologia, odontologia, aposentadoria, HSAs e FSAs, indenização por acidente de trabalho e benefícios para transporte.
- Controle de ponto móvel com geolocalização, alertas de horas extras, aprovação automatizada de pedidos de folga, controle de férias e muito mais.
Limitações do Gusto
- As políticas de férias precisam ser melhoradas
- Não possui recursos flexíveis de calendário e gerenciamento de tarefas
Preços do Gusto
- Simples: US$ 40 por mês + US$ 6 por funcionário
- Mais: US$ 80 por mês + US$ 12 por funcionário
- Premium: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Gusto
- G2: 4,5/5 (mais de 1883 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3812 avaliações)
6. Arcoro
A Arcoro oferece um sistema modular de informações de recursos humanos projetado para otimizar e automatizar as tarefas de RH para empresas de construção civil.
Este software de RH inclui recursos para aquisição de talentos, integração, gerenciamento de registros de funcionários e gerenciamento de conformidade, em conformidade com os regulamentos federais e DOT específicos do setor.
Melhores recursos do Arcoro
- Aproveite as vantagens de um hub centralizado para gerenciar dados e registros de funcionários.
- Gerencie os custos de mão de obra e a programação da força de trabalho para maximizar a alocação de recursos e melhorar a eficiência do projeto.
- Módulo de gerenciamento de benefícios fácil de usar, integrado a mais de 300 parceiros, incluindo seguradoras líderes, provedores de folha de pagamento, ERP e software HRMS.
- Gerencie as funcionalidades de check-in e check-out dos funcionários no local com a capacidade de verificar a saúde por meio de perguntas descritas no portal de login.
- Acompanhe o tempo e a assiduidade para obter um cálculo preciso dos salários, uma manutenção de registos à prova de falhas e relatórios de conformidade.
- Aproveite os módulos de planejamento de sucessão para identificar e desenvolver futuros líderes dentro da organização.
Limitações do Arcoro
- O software não é ideal para empresas com flutuações na força de trabalho.
- O Arcoro possui um aplicativo móvel, mas com funcionalidade limitada.
- Os recursos de relatórios sobre desempenho e despesas são mínimos.
Preços do Arcoro
- Preços personalizados
Avaliações e comentários da Arcoro
- G2: 3,9/5 (mais de 89 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 101 avaliações)
7. Justworks
O Justworks é um dos sistemas de RH mais completos e fáceis de usar, que oferece serviços adicionais de PEO e folha de pagamento. A plataforma funciona como um hub centralizado para profissionais de RH armazenarem, organizarem e gerenciarem informações de funcionários de maneira eficaz, com suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, de consultores de RH.
A Justworks oferece um local central para armazenar e distribuir documentos importantes, incluindo manuais de treinamento, contratos de trabalho e relatórios de desempenho. Esse recurso garante a segurança dos seus dados e elimina a necessidade de documentos físicos.
Melhores recursos do Justworks
- Aproveite recursos como gerenciamento do manual do funcionário, sinalização eletrônica, geração automatizada de cartas de oferta, modelos de políticas, etc., para integração.
- Conformidade perfeita com as leis federais, estaduais e locais, juntamente com o preenchimento automatizado de impostos sobre a folha de pagamento, incluindo W-2s, 1099s, 940s e 941s eletronicamente.
- Automatize o controle de ponto dos funcionários com sincronização da folha de pagamento, alinhada com as regras de horas extras e intervalos, combinada com recursos de geofencing.
- Personalize painéis e modelos pré-construídos para otimizar informações sobre solicitações de férias, status de treinamento e censo da empresa, integrados com softwares como QuickBooks e Xero.
- Portal de autoatendimento para funcionários atualizarem informações pessoais, visualizarem holerites e formulários fiscais e se inscreverem para benefícios.
Limitações do Justworks
- Os relatórios para folha de pagamento são complicados e confusos para os departamentos de contas a receber.
- Os reembolsos de despesas recorrentes precisam ser programados manualmente.
Preços da Justworks
- Básico: US$ 59 por mês por funcionário
- Mais: US$ 99 por mês por funcionário
Avaliações e comentários da Justworks
- G2: 4,6/5 (mais de 435 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 718 avaliações)
8. Remofirst
O Remofirst é um software HRIS líder que atende a pequenas empresas com equipes totalmente remotas. O software ajuda você a pagar os funcionários em dia e na moeda local. Ele também auxilia na diversificação das ofertas e benefícios para sua equipe, independentemente da localização dos funcionários.
Uma de suas melhores características é o módulo Employer-of-Record [EOR] (Empregador Registrado). Contrate trabalhadores remotos e novos prestadores de serviços sem se preocupar com requisitos fiscais e de conformidade no país de origem.
Melhores recursos do Remofirst
- Obtenha um hub centralizado para tarefas relacionadas a RH e gestão de capital humano.
- Aproveite o módulo EOR para contratar os melhores talentos globais sem se preocupar com leis locais de salários, impostos, trabalho e conformidade.
- Folha de pagamento multimoeda para prestadores de serviços em USD, EUR, GBP, CAD ou SGD
- Acesse o RemoHealth, um plano de saúde privado personalizado em todo o mundo, incluindo cobertura excepcional para serviços odontológicos, prescrição médica e oftalmológicos.
- Otimize o processo de integração no mesmo dia em mais de 180 países.
- Ofereça contratos de freelancer em conformidade com as leis locais, essenciais para empresas que desejam evitar multas e outras penalidades devido a classificações incorretas.
Limitações do Remofirst
- Há uma curva de aprendizado íngreme, com quase nenhuma documentação ou recursos disponíveis na web.
- Falta de recursos como gestão de desempenho e remuneração
Preços do Remofirst
- Empregador registrado: US$ 199 por pessoa por mês
- Contratado: US$ 25 por pessoa por mês
Avaliações e comentários da Remofirst
- G2: 4,3/5 (mais de 59 avaliações)
- Capterra: avaliações insuficientes
9. Eddy
O Eddy é um software HRIS completo para pequenas empresas contratarem, gerenciarem e pagarem funcionários por meio de um sistema inclusivo.
A plataforma oferece ferramentas robustas para equipes de linha de frente sem mesa de trabalho, que otimizam as tarefas e os processos de RH e simplificam a experiência dos funcionários.
Além disso, o sistema completo de folha de pagamento da Eddy economiza um tempo precioso para o RH e reduz erros na folha de pagamento, ao mesmo tempo em que cumpre leis e prazos complexos.
Melhores recursos do Eddy
- Permita que os novos contratados concluam o processo de integração antes do primeiro dia de trabalho com a integração orientada para os funcionários.
- Armazenamento e organização de documentos baseados na nuvem com organogramas e um diretório de funcionários
- Planos de PTO personalizáveis que atendem às necessidades das pequenas empresas
- Controle o tempo dos funcionários, mantenha planilhas de horas organizadas e gere relatórios de folgas com um aplicativo móvel de controle de tempo.
Limitações do Eddy
- Não é possível enviar várias solicitações de folga em um único dia.
- Não possui comunicação integrada que poderia ajudar os funcionários a entrar em contato com o RH, prejudicando a experiência geral dos funcionários.
Preços da Eddy
- Avaliação gratuita disponível.
- Os planos começam em US$ 6 por mês por pessoa.
Avaliações e comentários da Eddy
- G2: 4,7/5 (mais de 67 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 41 avaliações)
10. HiBob
O HiBob, ou Bob, está entre os principais sistemas HRIS. Ele impulsiona a produtividade, o engajamento e a retenção dos funcionários com vários módulos adaptáveis e fluxos de trabalho para a força de trabalho moderna.
Automatize tudo, desde a integração até a folha de pagamento, com ciclos de aprovação simplificados. Acompanhe as horas, a frequência e as folgas dos funcionários em um único local centralizado. Conclua a folha de pagamento em três etapas, garantindo precisão e relatórios pontuais ao provedor.
Melhores recursos do HiBob
- Acesse o gerenciamento de dados dos funcionários e obtenha insights sobre a força de trabalho da empresa para um gerenciamento eficaz do pessoal por meio do Documents Hub.
- Automatize o processo de ponta a ponta para simplificar os ciclos de aprovação relacionados às principais funcionalidades de RH, como integração, frequência, folha de pagamento e benefícios.
- Centralize o monitoramento do desempenho dos funcionários, horas trabalhadas, assiduidade e folgas.
- Automatize todo o ciclo de folha de pagamento em três etapas, desde a coleta de dados até a verificação de sua precisão e o envio de um relatório ao provedor de folha de pagamento dentro de um prazo estipulado.
- Acompanhe os benefícios pendentes e ativos dos funcionários, além da personalização de novos benefícios.
- Recurso de denúncia para que os funcionários alertem discretamente o pessoal de RH sobre comportamentos inadequados no local de trabalho.
Limitações do HiBob
- As pesquisas da empresa e o módulo de feedback dos funcionários poderiam ser melhorados.
- Documentos externos [ou seja, Excel, PDFs, etc.] não podem ser carregados para muitas funções.
Preços do HiBob
- Preços personalizados
Avaliações e comentários do HiBob
- G2: 4,5/5 (mais de 777 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 136 avaliações)
Otimize a administração de pessoal com o melhor software HRIS
Se você está procurando as melhores maneiras de gerenciar os dados dos funcionários, o software HRIS ajuda a atender a todas as suas necessidades.
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