É fácil se sentir uma vítima do mundo moderno de hoje, onde a tecnologia cabe na palma das nossas mãos. Em vez de realizar o trabalho, passamos o tempo sem pensar, navegando por conteúdos que estimulam a dopamina ou, pior ainda, alternando entre e-mails e tarefas tediosas que nos trazem pouca ou nenhuma alegria.
Então, sim, está ficando cada vez mais difícil manter a concentração sem distrações. Mas não podemos simplesmente aceitar isso e ficar presos em uma mentalidade de vítima, não é mesmo? Deve haver uma maneira de ampliar nossas capacidades cognitivas e encontrar o sucesso duradouro em um ambiente cheio de distrações.
Para vencer essa batalha, atualize seu arsenal com Deep Work, de Cal Newport — o livro que propõe uma ética de “trabalho profundo” e oferece regras e dicas de alto valor para produzir resultados de nível elite.
Leia nosso resumo de Deep Work para explorar o que este livro trata em poucos minutos. Ofereceremos pontos-chave, estratégias e citações para ajudá-lo a programar o trabalho profundo e aproveitar ao máximo suas habilidades essenciais! 🌞
Mas antes disso, se você estiver interessado em ler mais resumos de livros, confira (e marque como favorito) nossa coleção com 25 resumos de livros indispensáveis sobre produtividade (incluindo “Deep Work”) em um só lugar. Você pode salvar, editar, marcar como favorito e até mesmo exportar para uso posterior.
Deep Work, de Cal Newport: resumo do livro em poucas palavras
Autor(es): Cal Newport
Número de páginas: 290+
Ano de publicação: 2016
Tempo estimado de leitura: 5 a 10 horas
O professor de ciência da computação e autor Cal Newport concentrou seu trabalho em ajudar as pessoas a lidar com as distrações digitais para se concentrarem em atividades profundas. Ele propôs o conceito de trabalho profundo para se referir ao esforço voluntário para concluir tarefas cognitivamente exigentes com foco total — essa é a única premissa do livro.
O conceito tradicional de sucesso está entrelaçado com ideias sobre trabalho árduo e perseverança. Mas Newport acredita que nossos esforços profissionais tendem a ser diluídos no mundo moderno, principalmente devido a contratempos como:
- Mídias sociais e distrações relacionadas ao conteúdo
- E-mails e tarefas administrativas demoradas que roubam nosso tempo
- Alternância constante entre tarefas que exigem diferentes configurações cognitivas
Então, como determinamos o sucesso — pelo número de horas que trabalhamos ou pelo valor que agregamos ao nosso negócio? É aí que começamos a pensar no trabalho profundo e superficial que realizamos.
O que é a hipótese do trabalho profundo?
Muitas pessoas acham que trabalho profundo significa deixar o celular de lado por uma ou duas horas durante o trabalho, mas Newport propõe critérios específicos para que qualquer atividade seja considerada profunda:
- Tem que ser uma tarefa cognitivamente exigente: Você só pode realizar trabalho profundo em uma tarefa que exija suas capacidades cognitivas. Tanto na vida pessoal quanto na profissional, você descobrirá que certas tarefas exigem pensamento profundo e estratégia. Por exemplo, designers de UX que criam designs de página inovadores para melhorar a experiência do usuário final podem ser considerados um trabalho altamente criativo e exigente. Newport também nos apresenta o trabalho superficial, que, ao contrário do trabalho profundo, inclui tarefas logísticas ou repetitivas, como entrada de dados ou faturamento, que podem ser facilmente replicadas.
- Seu foco é ininterrupto: você deve trabalhar em períodos de tempo claramente definidos para que seja considerado profundo. Se você estiver verificando seus e-mails ou alternando entre tarefas, estará distraído.
Newport nos lembra que o trabalho profundo não tem a ver com ter um padrão moral mais elevado. Em vez de criticar o trabalho superficial ou nossas atuais distrações distópicas digitais (adoro a aliteração aqui), ele adota uma abordagem otimista e reconhece que ambos os tipos de trabalho são necessários. Acontece que o trabalho profundo é o que faz a diferença em um ambiente de negócios, representando as tarefas que aumentam o valor e impulsionam a lucratividade. 💵
Quatro regras para o sucesso focado
Newport escreve sobre quatro regras para realizar um trabalho profundo de forma mais eficaz e melhorar a qualidade das atividades profissionais em qualquer área:
- Trabalhe profundamente: faça um esforço consciente para trabalhar profundamente. Você precisa criar espaços de tempo para se concentrar cuidadosamente em sua agenda diária.
- Aceite o tédio: treine seu cérebro para aceitar o tédio, ou seja, passar seu tempo livre sem se alimentar das doses de dopamina da internet.
- Diga adeus às redes sociais: você não precisa abandonar as redes sociais, mas use-as com moderação.
- Elimine as tarefas superficiais: organize seu dia para eliminar as tarefas superficiais que não levam a lugar nenhum.
No geral, o livro apresenta uma combinação saudável de regras para um trabalho focado, voltado para funcionários em um ambiente competitivo. Newport fundamenta suas teorias com pesquisas sólidas e algumas histórias perspicazes, tornando a leitura bastante envolvente. 💝
Principais conclusões de Deep Work, de Cal Newport
Vamos dar uma olhada rápida nas seis lições super importantes de Deep Work.
1. Pratique o tédio e considere uma desintoxicação digital
Entendemos como isso parece estranho, mas é uma das regras de ouro de Newport. Segundo ele, os seres humanos têm uma largura de banda cognitiva limitada a cada dia. Quanto mais estimulamos nosso cérebro com tarefas “divertidas”, como postar nas redes sociais ou jogar, pior fica nossa capacidade cognitiva para realizar trabalho profundo.
Praticar o tédio significa abster-se de tecnologias viciantes para desfrutar de níveis mais profundos de concentração. No entanto, isso não acontece da noite para o dia. Em vez de fazer uma pausa de um dia na internet, o autor sugere que as pessoas fiquem longe dela quase todas as horas. Depois de terminar o trabalho e até chegar em casa, resista à tentação de pegar o celular. Com o tempo, isso irá reprogramar seu cérebro.
Com todas as distrações eliminadas, as pessoas naturalmente se concentram na resolução de problemas e na sua lista de prioridades. A desvantagem? Prepare-se para lutar contra a intensa vontade de acessar a internet e consumir o que você gosta. Mas, depois de superar isso, você será capaz de melhorar sua gestão do tempo.
2. Acompanhe quando você trabalha profundamente e quando não trabalha
É fácil perder o foco no seu compromisso com o trabalho profundo porque o seu dia-a-dia atrapalha. Isso não vai levar você a lugar nenhum, então quantifique tudo.
É melhor ter uma ideia pré-definida da sua proporção de tarefas profundas e superficiais para a semana, digamos 60:40. Acompanhe todas as suas horas de trabalho superficial e profundo e reavalie o quanto você conseguiu realizar e onde precisa trabalhar ou reprogramar. Por exemplo, se você só consegue realizar 3 horas de trabalho profundo em uma semana de 40 horas, provavelmente precisará reconsiderar sua organização de tempo.
Dica profissional: o ClickUp, uma solução gratuita e completa de gerenciamento de trabalho, oferece vários modelos de produtividade para marcar suas tarefas profundas e superficiais e acompanhá-las e medi-las de forma eficaz. Por exemplo, você pode usar o modelo altamente visual ClickUp Personal Productivity Report Template (Modelo de relatório de produtividade pessoal do ClickUp) para ver exatamente quanto tempo você gasta nas tarefas e otimizar sua produção no trabalho.
3. Tenha conversas sérias sobre trabalho profundo
Isso é basicamente uma extrapolação da conclusão anterior: e se sua agenda de trabalho não permitir longos períodos de trabalho profundo?
Newport sugere conversar regularmente com seu gerente ou supervisor sobre o andamento do seu dia e como você não consegue agregar novo valor à empresa com sua agenda atual. Juntos, vocês devem ser capazes de debater sobre qual parte do seu dia, seja e-mails, reuniões ou trabalho administrativo, deve ser reduzida.
4. Lutando contra o princípio da menor resistência
O trabalho profundo é um conceito cada vez mais raro na maioria dos setores. Newport explica como muitos profissionais do conhecimento não têm indicadores claros de produtividade para orientar suas tarefas. O resultado? Eles escolhem a maneira mais fácil de fazer o trabalho de forma visível, mas se isso agrega valor ou não é discutível.
De acordo com Newport, o Princípio da Menor Resistência é a razão pela qual a maioria dos funcionários se apega a maneiras convenientes de realizar o trabalho, sem se preocupar em impulsionar a produtividade ou a inovação.
Uma maneira de combater isso é praticando o isolamento de rede autoimposto. Newport sugere que espaços de trabalho lotados sacrificam a produtividade a longo prazo em troca de soluções rápidas para problemas de baixo nível.
Em escritórios abertos, temos acesso rápido aos nossos colegas, que oferecem dicas convencionais. Mas trabalhar sozinho torna você mais propenso a pensar profundamente e encontrar soluções mais produtivas ou criativas.
5. Trabalho árduo não é sinônimo de produtividade
Trabalhar duro não é suficiente para vencer; você precisa de um impulso extra para ser considerado um talento formidável. Deep Work apresenta o exemplo da vida real de Nate Silver — um estatístico e jogador de pôquer super bem-sucedido que trabalha com tecnologia complexa para comunicar dados complicados de uma maneira fácil de entender. Ele se destaca em seu nicho de uma forma que nenhum concorrente consegue, tornando-o cada vez mais valioso para o setor.
Newport quer que desenvolvamos duas habilidades essenciais para sobreviver e prosperar na economia mundial moderna:
- Dominando rapidamente as coisas difíceis: acompanhe as inovações mundiais e dê seu toque pessoal aos projetos para se tornar um profissional confiável em sua área.
- Produzindo trabalhos de alta qualidade em um nível de excelência mais rapidamente: use sua maestria para produzir resultados a uma velocidade que muitos outros não conseguem.
Quando usados exatamente ao mesmo tempo, esses fatores essenciais equipam os profissionais com as habilidades necessárias para superar os concorrentes. Felizmente, você pode dominar essas habilidades alocando tempo suficiente para o trabalho profundo e aumentando o apetite do seu cérebro por tarefas complicadas.
6. Ser preguiçoso é benéfico
Outro ponto irônico, mas lógico, levantado no livro é que o tempo gasto sendo preguiçoso é legal. Quer você esteja lidando com uma tonelada de tarefas profundas, superficiais ou logísticas ao longo do dia, mantenha suas horas de trabalho limitadas e priorize o descanso.
De acordo com Newport, o corpo de uma pessoa precisa de descanso para manter sua capacidade de trabalho profundo. Não importa quais sejam seus objetivos ambiciosos, reserve um tempo à noite para lazer e relaxamento. Essa é a única maneira de você conseguir voltar revigorado no dia seguinte e manter sua capacidade de trabalho profundo.
Citações populares sobre Deep Work
Aqui estão três das citações mais memoráveis do livro Deep Work, de Newport.
Trecho nº 1
Se você não se sente confortável em se aprofundar por longos períodos, será difícil atingir níveis máximos de qualidade e quantidade em seu desempenho. A menos que seu talento e suas habilidades sejam muito superiores aos de seus concorrentes, os profissionais que se dedicam ao trabalho profundo irão superá-lo.
Produzir resultados de alta qualidade mais rapidamente lhe dá uma vantagem particular na era moderna. Aqui, Newport descreve o estado atual de muitos mercados de trabalho, mas o faz ao mesmo tempo em que afirma o destino daqueles que não conseguem competir. Aqueles que acham o trabalho profundo desconfortável podem ser superados pelos demais.
Não há mais atalhos para o sucesso (a menos que você seja filho de um bilionário). 😉
Trecho nº 2
O trabalho profundo não é a única habilidade valiosa em nossa economia, e é possível ter sucesso sem cultivar essa habilidade, mas os nichos em que isso é aconselhável são cada vez mais raros. A menos que você tenha fortes evidências de que a distração é importante para sua profissão específica, é melhor considerar seriamente a profundidade.
Newport, usando o exemplo do brilhante cofundador do Twitter, Jack Dorsey, afirma que o trabalho profundo não é a única habilidade que os profissionais precisam hoje. Algumas funções exigem que você se concentre em várias áreas ao mesmo tempo. No entanto, essas posições são relativamente raras.
Trecho nº 3
Passamos grande parte do nosso dia no piloto automático, sem pensar muito no que estamos fazendo com nosso tempo. Isso é um problema. É difícil evitar que o trivial se infiltre em todos os cantos da sua agenda se você não encarar, sem vacilar, seu equilíbrio atual entre trabalho profundo e superficial e, então, adotar o hábito de fazer uma pausa antes de agir e perguntar: “O que faz mais sentido agora?”
Outra constatação realista de Deep Work é como a maioria dos funcionários corporativos passa seu tempo de forma robótica. Eles não estão realmente concentrados no trabalho durante boa parte do dia e, quando finalmente se concentram, já são 17h.
Em um mundo onde a distração é mais barata do que a maioria das coisas, Newport sugere que todos questionem como gastam seu tempo para ver se estão envolvidos em algo que vale a pena ou trivial.
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Realize o Deep Work e aplique os princípios e aprendizados do livro com o ClickUp.
Os princípios discutidos neste livro podem impactar substancialmente seus negócios, mas somente se você garantir uma participação regular e bem-sucedida no trabalho profundo. Uma maneira de se manter consistente é aproveitar softwares de gerenciamento de tarefas como o ClickUp. 🤩
A plataforma está equipada com todas as ferramentas e funcionalidades para praticar e acompanhar sessões de trabalho profundo. Ela também vem com uma série de recursos para agendamento avançado, centralização do trabalho e economia de tempo nas tarefas diárias.
Vamos explorar algumas funcionalidades úteis do ClickUp abaixo:
1. Programe o trabalho profundo com as tarefas do ClickUp
O trabalho profundo começa com um espaço de trabalho organizado. Com o ClickUp Tasks, você pode organizar seu fluxo de trabalho nos mínimos detalhes, dando a você total liberdade e controle sobre as tarefas de trabalho profundo. Você pode usar tags de tarefas (visíveis para todos no espaço de trabalho) para categorizar o trabalho em profundo e superficial. Isso é especialmente benéfico se você estiver organizando fluxos de trabalho para sua equipe, pois permite que todos os seus colegas de equipe desfrutem de horas de trabalho sem distrações.
O ClickUp Tasks foi projetado para minimizar a mudança de contexto cognitivo devido a silos baseados em conhecimento. Você pode atribuir links, comentários instrutivos e anexos a cada tarefa para garantir que o(s) responsável(is) tenha(m) tudo o que precisa(m) para concluí-la.
Otimizar sua programação de trabalho profundo é muito fácil com o Calendário ClickUp. Digamos que você esteja planejando tarefas para a semana — você pode criar tarefas no calendário e usar movimentos de arrastar e soltar para definir sua programação detalhadamente.
Além disso, você sempre pode visualizar suas tarefas de mais de 15 maneiras usando as visualizações do ClickUp, tais como:
O ClickUp é perfeito para projetar um banco de dados de tarefas para qualquer setor ou tamanho de equipe. Alguns de seus recursos notáveis de trabalho profundo e produtividade incluem:
- Criando dependências para tarefas interconectadas
- Configurando listas de verificação de tarefas para fluxos de trabalho com várias etapas
- Grave tutoriais em tela para substituir longos e-mails e reuniões
- Usando status de tarefas personalizados para revisar o status das tarefas atribuídas
Ao aproveitar esses recursos cuidadosamente elaborados, você notará uma melhora significativa no desempenho e na produtividade da sua equipe. Sem atrasos e contratempos para atrasá-lo, você terá tempo suficiente para explorar iniciativas de inovação e crescimento. Isso é que é vencer o Princípio da Menor Resistência. 😁
2. Aproveite mais tempo livre com as automações do ClickUp
Em seu livro, Newport argumenta que o trabalho administrativo, como colocar em dia e responder e-mails, é um grande obstáculo quando se tenta praticar o trabalho profundo.
Com as automações ClickUp sem código, você pode economizar tempo em tarefas administrativas irritantes e demoradas, como alterar tipos e status de tarefas, atribuir tarefas ou movê-las para listas diferentes. Automatize-as usando mais de 100 opções pré-construídas ou crie as suas próprias.
O ClickUp Recurring Tasks é outra função que permite configurar ações específicas para tarefas repetitivas, dependendo de fatores como frequência ou atualizações de status. Personalize se deseja que a tarefa exata se repita ou se deseja alguma alteração na próxima vez!
3. Defina as prioridades das tarefas do ClickUp para priorizar o trabalho profundo
O que você faz quando precisa comunicar uma tarefa prioritária? Você escreve um longo e-mail ou mensagem no Slack e, em seguida, procura os destinatários corretos para compartilhar a mensagem. Ou você pode usar as Prioridades de Tarefas do ClickUp.
Classifique todas as tarefas com quatro rótulos — Baixa, Normal, Alta e Urgente — e mantenha todos os membros da equipe cientes do que precisam fazer e quando. Você pode até priorizar suas tarefas pessoais de trabalho profundo e bloquear sua agenda para resolvê-las imediatamente.
Você sempre pode ver quanto tempo você ou sua equipe estão dedicando ao trabalho profundo com o Project Time Tracking do ClickUp. Ele está disponível em todos os dispositivos e permite que os líderes de equipe deixem notas como feedback para planejamentos futuros.
4. Acompanhe suas metas meticulosamente com o ClickUp Goals
Não importa se você está trabalhando de forma profunda ou superficial, o ClickUp Goals não faz distinção. Crie qualquer tipo de meta para você e sua equipe trabalharem e acompanhem o progresso automaticamente. Com uma visualização percentual, qualquer líder de equipe pode avaliar o número de atividades orientadas por valor que foram concluídas.
Se você está procurando uma visualização mais detalhada do progresso, os painéis do ClickUp são seus melhores amigos! Escolha entre mais de 50 cartões para criar um painel holístico que exiba as métricas que você deseja acompanhar.
Por último, você pode definir lembretes personalizáveis do ClickUp a partir de qualquer dispositivo para receber alertas sobre tarefas pendentes e reuniões. Você tem tudo o que precisa para se destacar profissionalmente. ✌️
Busque o trabalho profundo e o sucesso focado com o ClickUp
A teoria do trabalho profundo de Newport é uma das melhores abordagens de produtividade dos últimos tempos. No entanto, para dominar esse método, é preciso ter paciência, trabalhar duro e usar as ferramentas adequadas.
Felizmente, com o controle de tempo, os recursos de produtividade e mais de 1.000 modelos do ClickUp, você pode incorporar facilmente hábitos de trabalho profundo e verificar seu progresso simultaneamente.
Inscreva-se hoje mesmo para começar e fazer com que o trabalho profundo funcione para você. 🔥