Evernote vs. Todoist. Todoist: Qual ferramenta será melhor em 2025?

Sabemos que sua cabeça está cheia de ideias, tarefas e lampejos de genialidade. Você precisa lidar com planos de viagem, metas de economia, prazos de projetos e muito mais! Você merece uma ajudinha.

Você certamente já considerou o uso de aplicativos para anotações e gerenciamento de tarefas, que são úteis quando se trabalha com várias coisas ao mesmo tempo.

Existem ótimos aplicativos para anotações disponíveis no mercado, mas escolher o mais adequado às suas necessidades pode exigir tempo e esforço. Cada um de nós é único, o que significa que é preciso experimentá-los como parte da sua rotina diária para ver como eles se integram ao seu fluxo atual.

Ferramentas populares como Evernote e Todoist surgem como escolhas fáceis. Mas entendemos que você gostaria de fazer uma escolha informada.

Prepare-se para o confronto entre os aplicativos de anotações: Todoist x Evernote. Você vai explorar uma representação detalhada de seus recursos, preços, suporte e muito mais.

No final, também apresentaremos outro concorrente que pode surpreendê-lo.

O que é o Evernote?

O Evernote é um aplicativo versátil para anotações e gerenciamento de tarefas. Projetado para arquivamento, ele permite criar notas enriquecidas com fotos, clipes de áudio e conteúdo da web salvo.

O Evernote tem uma base impressionante de 250 milhões de usuários, dos quais 10% são usuários pagos. Conhecido por sua versatilidade na criação de notas, é uma plataforma completa que ajuda a organizar e capturar ideias.

Este aplicativo para anotações é a solução perfeita para quem usa vários dispositivos. Ele permite organizar anotações em cadernos virtuais, marcá-las com tags, adicionar anotações e pesquisar, editar ou exportar facilmente.

Ele permite que os usuários colaborem e compartilhem conhecimento em tempo real em contextos pessoais ou profissionais.

Aqui está um rápido resumo de seus recursos mais importantes:

Notas do dia a dia

Você pode capturar ideias no Evernote de várias formas. Você terá a flexibilidade de usar texto simples, imagens, gravações de áudio ou até mesmo recortes da web para criar notas diversificadas e multimídia de acordo com sua necessidade.

Você pode organizar notas em Cadernos para diversas necessidades e usar as opções de formatação para deixá-las com uma aparência apresentável.

Além disso, ele sincroniza todas as suas notas em todos os seus dispositivos para que você possa acessá-las a qualquer momento, mesmo offline.

Colaboração

O Evernote é altamente eficaz quando se trata de formação de equipes. Ele permite que você trabalhe e compartilhe informações com outros membros da equipe sem esforço. O recurso de sincronização automática acompanha o progresso e garante que todos estejam em sintonia.

O Evernote facilita o compartilhamento de notas. Sejam agendas de reuniões, ideias de design, planos de viagem, relatórios ou listas de tarefas, você pode compartilhá-las sem esforço.

Quando uma nota é compartilhada no Evernote, os destinatários podem acessá-la diretamente na seção “Compartilhado comigo” do aplicativo, garantindo atualizações em tempo real para a versão mais recente sempre que a abrirem.

Compatibilidade entre plataformas

Você pode trabalhar em várias plataformas, incluindo Windows, macOS, iOS, Android e navegadores da web. Isso permite que você acesse informações e notas quando e onde quiser, independentemente do seu dispositivo.

Você também pode usar o Evernote para gerenciamento de projetos, pois ele se integra às suas ferramentas existentes, aumentando a produtividade sem esforço. Conecte-se diretamente ao Google Agenda, Slack e Microsoft Teams para uma experiência aprimorada.

Organização personalizada

Com o Evernote, você pode criar cadernos para categorizar seu conteúdo usando o recurso de tags. Isso permite que você acesse rapidamente as informações quando necessário, tornando sua experiência de anotações mais eficiente.

As tags no Evernote são como palavras-chave para suas notas, facilitando sua localização. Use tags quando uma nota se encaixar em mais de uma categoria ou se você quiser filtrar os resultados em um caderno específico por uma palavra-chave. É útil para associar notas a categorias, memórias ou locais.

Prós do Evernote

Contras do Evernote

O que é o Todoist?

O Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas projetado para que os usuários organizem e planejem suas atividades diárias. Ao contrário das ferramentas tradicionais de lista de tarefas, ele oferece um serviço baseado em nuvem que é mais fácil de acessar e gerenciar tarefas em vários dispositivos.

O aplicativo tem uma estrutura de design minimalista que adota uma interface amigável. Você pode definir prazos e atribuir prioridades para gerenciar melhor sua carga de trabalho.

Vamos explorar algumas de suas principais funcionalidades:

Criação de tarefas

O Todoist pode ajudá-lo a anotar rapidamente suas tarefas. Digite qualquer coisa no campo de tarefas do Todoist e experimente seu reconhecimento de linguagem natural exclusivo — ele preenche instantaneamente sua lista de tarefas.

O Todoist categoriza automaticamente suas tarefas em Hoje, Próximas e visualizações de filtro personalizadas, ajudando a priorizar seu trabalho crítico.

Você pode lidar com várias tarefas de forma eficiente selecionando várias de uma só vez. Isso permite reprogramar, definir prioridades, mover ou editar em lote rapidamente, liberando você para se concentrar em assuntos mais importantes.

Ele também permite que você crie tarefas usando seu computador, telefone ou qualquer outro dispositivo.

Integrações de software

O Todoist oferece suporte a várias integrações de software para conectar o aplicativo a outras ferramentas. Essas integrações ajudam a otimizar os fluxos de trabalho.

Ele permite que você colabore de forma mais eficaz, transformando mensagens das suas ferramentas de comunicação favoritas em tarefas práticas, sem precisar alternar entre aplicativos.

Alguns exemplos de integração incluem PomoDone, Slack, Time Doctor, Timetrap, Zapier e Zendesk. Você pode até personalizar o Todoist com recursos adicionais no aplicativo.

Dependências

As dependências são outro recurso útil do gerenciamento de projetos que o Todoist oferece se você usar uma integração como o Ganttify. Ele permite que você visualize vários projetos em um único gráfico de Gantt, estabeleça dependências de tarefas e defina datas de início e término para cada tarefa.

Quando há um atraso em uma tarefa, você pode ajustar a data no gráfico de Gantt, e todas as tarefas dependentes serão atualizadas de acordo. Ao definir dependências entre tarefas, você pode concluí-las na ordem correta, garantindo que tarefas incompletas não o atrapalhem.

Seus gráficos de Gantt e projetos do Todoist permanecem sempre atualizados graças à sincronização bidirecional. Você pode compartilhar instantaneamente uma linha do tempo somente leitura com clientes ou colegas para comunicar o status e o andamento de um projeto.

Usar um gráfico de Gantt com o Todoist é uma maneira valiosa de consolidar vários projetos e obter uma visão geral abrangente.

Orçamento

O Todoist colaborou com o conhecido aplicativo de orçamento YNAB (You Need a Budget) para desenvolver um modelo detalhado.

Este modelo orienta você a organizar suas finanças, reduzir dívidas, atingir objetivos de poupança e cultivar um hábito sustentável de orçamento.

Você também pode definir orçamentos para tarefas ou projetos e acompanhar regularmente os gastos em relação aos orçamentos para garantir que está no caminho certo.

Prós do Todoist

Contras do Todoist

Quais são as diferenças entre o Evernote e o Todoist?

O Evernote é usado principalmente para anotações, enquanto o Todoist é um aplicativo multiplataforma de lista de tarefas. Mas, no fim das contas, eles fazem coisas semelhantes, o que pode confundir na hora de escolher um. Por isso, detalhamos as diferenças para você:

1. Facilidade de uso

Ao usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos, a última coisa que você quer é uma interface de usuário complicada. Vamos fazer uma comparação rápida entre esses dois aplicativos.

Evernote

O Evernote é muito simples de entender. Você pode clicar em “Adicionar nota” para começar e começar a digitar ou adicionar uma foto, um clipe de áudio ou um vídeo. Você encontrará uma barra de navegação na parte inferior que o ajudará a criar uma lista de verificação e modelos prontos para você começar. O processo é muito simples e direto.

Recentemente, eles reformularam o painel. Agora, o painel parece desorganizado, com todas as suas notas em um só lugar. Mas o aplicativo mantém suas notas conectadas, sincronizando vários dispositivos e outros aplicativos.

Todoist

O Todoist quer que você se destaque desde o início. Eles integraram um guia passo a passo que o orientará em tudo o que você precisa saber.

Ele fornece informações úteis sobre como criar projetos, cronogramas, subtarefas e tarefas recorrentes. Ele também oferece uma grande variedade de modelos para atender às suas necessidades.

Assim como o Evernote, ele também se integra perfeitamente a outros aplicativos. Se você for um usuário premium, receberá notificações por e-mail e telefone na hora certa.

Ponto extra: quando você conclui tarefas ou projetos específicos, o Todoist o recompensa usando seu sistema de recompensas integrado, o Karma! Os proprietários do aplicativo reconhecem que o cérebro humano tende a concluir suas tarefas quando é recompensado. Esses pontos Karma ajudam você a acompanhar melhor sua produtividade.

2. Acessibilidade

Uma ferramenta de produtividade deve ser acessível e prática onde quer que você vá! Vamos ver como essas ferramentas se saem nessa área.

Evernote

O Evernote é facilmente acessível, e você pode acessar suas notas usando qualquer dispositivo: web, Android ou iOS. Mas ele é limitado, pois você só pode usar dois dispositivos se estiver usando o plano básico.

Todoist

O Todoist concentra-se no aplicativo móvel, tornando-o acessível para dispositivos iOS e Android. Ele integra lembretes ao seu telefone, e você será notificado quando necessário.

3. Preços

Independentemente dos recursos que você deseja, é preciso ficar dentro do seu orçamento. E obter os recursos mais desejados dentro do seu orçamento é uma parte crucial da escolha da ferramenta certa.

Evernote

O Evernote oferece um plano gratuito, permitindo que você faça quantas notas quiser. No entanto, você não poderá usar as Tarefas, e o uso será limitado a apenas dois dispositivos.

Seus custos profissionais são um pouco mais altos em comparação com o Todoist, mas ainda assim estão dentro de uma faixa acessível.

Todoist

Você pode usar o Todoist sem gastar um centavo.

Eles oferecem um desconto incrível de 70% para educadores e estudantes.

Evernote x Todoist: temos um campeão?

O Todoist e o Evernote são tipos de aplicativos muito distintos: o primeiro permite que você se mantenha focado nas tarefas, enquanto o segundo ajuda você a se lembrar delas. Ambos são aplicativos altamente qualificados, disponíveis em versões gratuitas e bem equipados para o uso diário.

Mas, em um confronto direto, o Todoist se sai muito bem, com facilidade de uso, mais acessibilidade e melhores preços.

Evernote x Todoist no Reddit

Fomos ao Reddit para entender como os usuários se sentem ao usar esses aplicativos de produtividade. Muitos desses usuários esclareceram sua preferência pelo Todoist.

“O Todoist tem dezenas de recursos a mais, é robusto, fácil de usar, fácil de reprogramar dias agitados, fácil de priorizar, usa linguagem simples, entende projetos, subtarefas, alertas personalizáveis... O Evernote serve para realizar tarefas únicas, não para planejar e executar o plano. ”

“Eu uso o Todoist, que é muito mais sofisticado e poderoso. Tenho filtros avançados para que apenas determinadas tarefas com rótulos específicos sejam exibidas. O EN é muito simples em comparação. ”

Mas também encontramos alguns usuários que estão satisfeitos com o Evernote:

“A melhor parte do Evernote é que suas ferramentas podem ser modificadas e usadas da maneira que cada pessoa preferir. Ele também oferece uma forma dinâmica de fluxo de trabalho, para ajudar os usuários a mudar seu fluxo de trabalho, se encontrarem algo mais útil e produtivo, em vez de prendê-los a fluxos de trabalho específicos...”

A melhor alternativa ao Evernote e ao Todoist: ClickUp

O Evernote e o Todoist são ótimos para tomar notas e gerenciar tarefas. Mas você acabou de ver que, mesmo com certas semelhanças, cada ferramenta atende a necessidades muito específicas e limitadas.

Vamos apresentar uma ferramenta que pode fazer muito mais do que anotações e gerenciamento de tarefas.

O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa que permite gerenciar projetos, fazer anotações e acompanhar o progresso. É altamente adequado para estudantes, proprietários de pequenas empresas e funcionários de grandes corporações.

Embora tanto o Evernote quanto o Todoist se concentrem na simplicidade, o ClickUp se destaca por seus diversos recursos e opções de personalização. Isso o torna uma boa alternativa ao Evernote e ao Todoist.

É uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais poderosas, embora seu amplo conjunto de recursos e interface complexa possam sobrecarregar alguns usuários.

Vamos ver como o ClickUp pode ajudar você no seu trabalho:

Colabore com sua equipe

O ClickUp Docs permite que você edite qualquer documento com sua equipe, com várias pessoas editando um documento simultaneamente.

Atribua ações aos membros da equipe apenas com um comentário. Transforme o texto do documento em ações e atribua-as a indivíduos.

Compartilhe seus documentos sem esforço por meio de uma URL e gerencie facilmente as permissões de edição para a equipe ou convidados.

Para uma delegação e gerenciamento de tarefas eficientes, basta vincular seus documentos às tarefas. Melhore os fluxos de trabalho adicionando widgets — tudo isso sem esforço no editor de documentos.

Crie e gerencie tarefas

Use o Clickup Tasks para visualizar e organizar tarefas por status, prioridade ou departamento.

Ele permite atribuir tarefas a várias pessoas, adicionar comentários e converter comentários em tarefas. E se você precisar explicar algo complexo, anexe uma gravação de tela, tudo em um só lugar.

Tenha uma visão clara dos seus projetos através de várias visualizações e, se houver tarefas relacionadas, torne-as evidentes também, para que você não precise procurar conexões.

Simplifique seu fluxo de trabalho

O ClickUp também oferece muitos modelos que você pode personalizar de acordo com suas necessidades. O modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp é uma ferramenta que ajuda você a gerenciar tarefas para todas as equipes. Tudo o que você precisa fazer é preencher os detalhes.

Ele oferece visibilidade clara do projeto e inclui campos personalizados pré-criados para cada tarefa. Além disso, organiza suas tarefas com três listas: Itens de ação, Ideias e Backlog. Isso significa que você pode organizar sua tela e se concentrar nas tarefas da mesma categoria.

Esta ferramenta é útil para otimizar seus fluxos de trabalho e acompanhar suas tarefas, prazos, responsáveis e seu progresso.

Crie seu centro de conhecimento

Seja seu documento simples ou complexo, o ClickUp Docs tem tudo o que você precisa.

Com backlinks automáticos gerados sempre que alguém menciona conteúdo relacionado, é possível explorar facilmente todas as conexões e conteúdos relacionados na seção dedicada a relacionamentos e backlinks da barra lateral.

Depois de criar suas notas, aproveite uma estrutura organizada de ideias interconectadas, garantindo que cada nota esteja vinculada a tópicos específicos.

Além disso, use o ClickUp AI, uma das melhores ferramentas de escrita com IA, para ajudá-lo a escrever melhor, gerando conteúdo útil, sendo seu editor pessoal e formatando perfeitamente seu conteúdo. Ele também gera resumos e cria tarefas com base no contexto.

Quando sua criatividade estiver em baixa, conte com o ClickUp AI como seu companheiro de brainstorming.

O ClickUp é uma ferramenta muito mais rica em recursos do que o Todoist ou o Evernote, pois oferece suporte a casos de uso adicionais além do gerenciamento de tarefas e anotações, é mais personalizável e fornece recursos avançados de automação de fluxo de trabalho.

Mais motivos para adorar o ClickUp

O ClickUp pode ajudá-lo a fazer muito mais:

Preços do ClickUp

Quer melhorar suas anotações e o gerenciamento de tarefas? Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp!