O WhenToWork é líder do setor de serviços online de programação de horários dos funcionários há mais de uma década.
Os melhores recursos desta ferramenta estão no planejamento e gerenciamento de turnos, integração, resolução de conflitos, redução de custos e ajuda aos funcionários a manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
A estrutura de preços acessível do WhenToWork, combinada com recursos de alta qualidade, tornou-o a escolha preferida de universidades, hotéis e lojas de varejo.
No entanto, alguns usuários acreditam que o WhenToWork não tem conseguido acompanhar os avanços em IA. Outros estão procurando uma alternativa com uma interface de usuário mais simples.
Se você está entre eles, selecionamos uma lista das 10 melhores alternativas ao WhenToWork para a programação dos funcionários. Use-a para tomar uma decisão mais rápida, porque quando se trata do processo de programação, tempo é dinheiro! ?
O que você deve procurar nas alternativas ao WhenToWork?
Aqui estão algumas das principais funcionalidades que tornam uma ferramenta de programação de funcionários eficaz:
- Interface intuitiva: procure ferramentas com um design intuitivo para facilitar a navegação e a rápida adoção pela sua equipe.
- Flexibilidade: escolha um software que atenda a várias necessidades de programação, incluindo mudanças de turno, solicitações de folga e atualizações em tempo real.
- Acessibilidade móvel: opte por aplicativos que oferecem compatibilidade móvel, permitindo que funcionários e gerentes acessem horários, façam alterações e se comuniquem em qualquer lugar.
- Recursos de integração: verifique a integração com outras ferramentas essenciais, como folha de pagamento, controle de ponto e plataformas de comunicação, para permitir o gerenciamento geral da força de trabalho.
- Agendamento automatizado: considere ferramentas que utilizam algoritmos inteligentes para agendamento automatizado, ajudando a otimizar os turnos com base na disponibilidade, habilidades e preferências dos funcionários.
- Conformidade e regulamentações: certifique-se de que o software ajuda você a manter a conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas, ajudando a evitar problemas legais relacionados à programação e aos direitos dos funcionários.
- Custo-benefício: considere o custo total do aplicativo, incluindo quaisquer taxas de assinatura ou encargos adicionais, e compare-o com o valor e os recursos que ele traz para sua organização.
- Empoderamento dos funcionários: escolha aplicativos que empoderam os funcionários, permitindo que eles insiram preferências, solicitem folgas e gerenciem seus horários dentro de parâmetros definidos.
As 10 melhores alternativas ao WhenToWork para usar em 2024
Aqui estão as 10 melhores ferramentas que serão alternativas válidas ao WhenToWork. Explore seus recursos, limitações e preços para escolher a ideal.
1. Deputy
Com o Deputy, você obtém uma plataforma completa de gerenciamento de funcionários, com agendamento eficiente, controle de ponto e conformidade com leis trabalhistas. A melhor parte? Ele tem um aplicativo fácil de usar para os funcionários e se integra a sistemas de folha de pagamento, PDV (ponto de venda), RH e muito mais por meio de API/webhooks. ?
Uma ótima alternativa ao WhenToWork, o Deputy introduziu novos recursos em sua plataforma, como a integração do Deputy Hire com o Indeed. Você pode usá-lo para publicar sua vaga no Indeed e promovê-la para candidatos em potencial, tudo dentro do Deputy Hire.
Melhores recursos do Deputy
- Organize equipes em minutos e reduza custos desnecessários.
- Capture planilhas de horas trabalhadas precisas para folhas de pagamento.
- Acompanhe dados importantes sobre a força de trabalho
- Simplifique a conformidade com as leis salariais e horárias usando ferramentas inteligentes.
Limitações do Deputy
- Idiomas limitados para a interface, além do inglês
- Dificuldades de GPS com operações grandes e em vários locais
Preços do Deputy
- Teste gratuito: por até 31 dias
- Agendamento: US$ 4,50/usuário por mês
- Tempo e presença: US$ 4,50/usuário por mês
- Premium: US$ 6/usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Deputy
- G2: 4,6/5 (mais de 240 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 680 avaliações)
2. 7Shifts
O 7Shifts é um software de programação para restaurantes que simplifica a gestão de equipes para aumentar o desempenho dos gerentes. Ele oferece um programador fácil de usar, do tipo “arrastar e soltar”, e modelos personalizáveis. Ao permitir que os gerentes preparem e publiquem as programações dos funcionários em poucos minutos, a ferramenta libera-os para se concentrarem em atividades mais importantes.
Se você atua no ramo de restaurantes e deseja expandir suas filiais, o 7Shifts pode ser uma ótima alternativa ao WhenToWork. ??
Este software integra todas as etapas do ciclo de vida dos funcionários em um restaurante, desde a contratação, treinamento, programação e pagamento até a retenção e engajamento.
Melhores recursos do 7Shifts
- Reduza o tempo gasto com a programação com um criador de horários do tipo arrastar e soltar.
- Integre a programação com sistemas de PDV e folha de pagamento para obter eficiência.
- Economize em custos de mão de obra com a ferramenta Optimal Labor.
- Reduza a rotatividade de funcionários com estatísticas de engajamento para cada local.
- Colete, divida e distribua gorjetas para a equipe de atendimento ao público (FOH) e de cozinha (BOH) com o recurso Tip Pooling.
Limitações do 7Shifts
- Impossibilidade de alterar os horários predefinidos. É necessário inserir os turnos manualmente.
- Análise limitada de aplicativos móveis
Preços do 7Shifts
- Comp: Gratuito
- Preço inicial: US$ 29,99 por mês/local
- The Works: US$ 69,99 por mês/local
- Gourmet: US$ 135 por mês/local
Avaliações e comentários do 7Shifts
- G2: 4,5/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.130 avaliações)
3. Buddy Punch
O Buddy Punch pode ajudar a gerenciar toda a sua força de trabalho de forma rápida e eficiente. Como uma ferramenta de RH, ele ajuda você a ficar por dentro das folgas, presenças e horas extras.
Os gerentes podem criar escalas de funcionários com base na função, localização, disponibilidade dos funcionários e muito mais. E os funcionários podem registrar a entrada e a saída na web ou no aplicativo móvel. Para os funcionários que se esquecem de registrar a saída, um recurso de programação automática pode registrá-los quando a escala terminar.
Você também pode integrar várias ferramentas de faturamento, programação e processamento de folha de pagamento, além de aplicativos de terceiros, à ferramenta. Ela se destaca principalmente por seu recurso de geofencing, que registra a hora e o local exatos do trabalho dos funcionários.
Os melhores recursos do Buddy Punch
- Acompanhe o tempo ou troque turnos usando uma solução completa de controle de tempo.
- Integre várias opções de registro de ponto, como códigos PIN, códigos QR e reconhecimento facial.
- Exporte relatórios em Excel ou PDF para analisar onde você pode economizar custos de mão de obra.
Limitações do Buddy Punch
- Os usuários relataram dificuldade em corrigir erros de ponto de entrada ou saída.
- Não possui um cronômetro online para controlar as horas faturáveis.
Preços do Buddy Punch
- Padrão: US$ 3,99/usuário por mês
- Pro: US$ 4,99/usuário por mês
- Premium: US$ 6,99/usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
*Taxa básica de US$ 19 aplicável por mês nos três primeiros planos
Avaliações e comentários do Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (mais de 920 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 220 avaliações)
4. Findmyshift
Um software de programação de funcionários baseado na nuvem, o Findmyshift permite que você registre o tempo de trabalho, adicione lembretes de turnos e gerencie planilhas de horas para os funcionários. Ele monitora análises em tempo real e também distribui cálculos de folha de pagamento.
Com o Findmyshift, você pode reduzir significativamente a burocracia relacionada à programação e gerenciar as horas de trabalho dos funcionários de maneira integrada. Registre as folgas diretamente na escala de trabalho, bloqueando os funcionários para evitar conflitos de programação. Você também pode gerenciar os pedidos de folga dos seus funcionários diretamente na escala de trabalho.
Os usuários apreciam os recursos de colaboração em tempo real do Findmyshift, que permitem que gerentes e funcionários se comuniquem, gerenciem turnos e façam alterações por meio do aplicativo.
Melhores recursos do Findmyshift
- Gere relatórios fáceis de entender.
- Adote o programador com o mínimo de treinamento, pois ele funciona como uma planilha.
- Defina notificações e lembretes automáticos.
Limitações do Findmyshift
- Recursos limitados no aplicativo móvel
- Menos integrações com plataformas de folha de pagamento
Preços do Findmyshift
- Gratuito: Para equipes de até 5 pessoas
- Inicial: R$ 25/equipe por mês
- Negócios: US$ 40/equipe por mês
- Empresa: US$ 77/equipe por mês
Avaliações e comentários do Findmyshift
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,6/5 (mais de 950 avaliações)
5. Wageloch
A Wageloch se compromete a facilitar seu trabalho como gerente de RH para que você possa se concentrar em fazer a diferença. Esta plataforma completa de escalas e folha de pagamento mede o tempo e controla a frequência, fornece relatórios e análises e oferece suporte local para empresas em vários locais.
Compare facilmente o tempo de trabalho com o tempo escalado para um cálculo preciso dos salários; gerencie orçamentos, penalidades e custos de trabalho em uma única plataforma; e elimine erros humanos com recursos inteligentes de RH, incluindo presença por impressão digital e GPS.
Melhores recursos do Wageloch
- Acompanhe os dados percentuais salariais para limitar os custos.
- Tome decisões orçamentárias precisas por meio de plug-ins de pagamento.
- Permita que sua equipe acesse as escalas por e-mail e SMS.
Limitações do Wageloch
- O software de escalas não permite a integração de funcionários
- Alguns usuários relataram erros com o rastreamento por GPS.
Preços do Wageloch
- Software de gerenciamento da força de trabalho (apenas): a partir de US$ 107, sem impostos, por mês, por local
- Gerenciamento da força de trabalho com sistema de RH: A partir de $139, sem GST, por mês, por local
Avaliações e comentários do Wageloch
- Capterra: 4,4/5 (mais de 220 avaliações)
6. Calendly
O Calendly é uma plataforma totalmente automatizada para agendamento de reuniões. Essa alternativa ao WhenToWork elimina as idas e vindas no planejamento de reuniões para todos os usuários da organização (e até mesmo fora dela).
Você pode compartilhar um link de programação pessoal para que outras pessoas possam marcar compromissos/reuniões em sua agenda. Você pode escolher entre vários tipos de compromissos, definir intervalos entre as reuniões e permitir lembretes e confirmações automáticas para as reuniões agendadas.
Ele se integra a calendários populares como Office 365, Google e iCloud. Você pode personalizar a plataforma e introduzir ferramentas específicas para o seu setor e departamentos.
Esta plataforma multifuncional permite que você construa relacionamentos, contrate candidatos, agende compromissos, feche negócios e expanda seus negócios mais rapidamente.
Melhores recursos do Calendly
- Organize reuniões internas e externas com facilidade
- Gere links de reserva com base em vários tipos de eventos.
- Integre com plataformas de calendário populares.
- Acesse análises de reuniões e recursos orientados para TI.
Limitações do Calendly
- Falta de recursos de programação de turnos, controle de ponto e gerenciamento de equipes
- Personalização limitada na versão gratuita
- Nem todos se sentem à vontade para compartilhar informações de calendário
Preços do Calendly
- Gratuito
- Padrão: US$ 10/usuário por mês
- Equipes: US$ 16/usuário por mês
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Calendly
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.300 avaliações)
7. QuickBooks Time
Anteriormente conhecido como TSheets, o QuickBooks Time oferece ferramentas móveis de controle de tempo para ajudar você a gerenciar pessoas e projetos, ajudando a economizar dinheiro com a folha de pagamento. ?
Acompanhe facilmente o tempo com base em tarefas ou atividades e atribua-o a projetos. Gerencie as taxas de tempo faturáveis de maneira integrada, ajustando as taxas com base no usuário, função, tarefa, atribuições de projeto etc. Você também pode criar regras que imponham o cumprimento das políticas corporativas de tempo e despesas em toda a organização.
Os melhores recursos do QuickBooks Time
- Acompanhe, envie e aprove o tempo de qualquer lugar usando o aplicativo QuickBooks Workforce.
- Tenha visibilidade completa sobre quem está trabalhando em quê.
- Analise dados de tempo, acompanhe tendências e obtenha insights sobre a produtividade da força de trabalho.
- Preveja custos e planeje com eficiência por meio de insights de negócios.
Limitações do QuickBooks Time
- Alguns usuários podem achar os recursos e configurações da plataforma complexos no início.
- Os usuários relataram discrepâncias na sincronização do ponto de entrada e saída no backend.
Preços do QuickBooks Time
- Início simples: US$ 30/mês
- Essenciais: US$ 60/mês
- Mais: US$ 90/mês
- Avançado: US$ 200/mês
Avaliações e comentários do QuickBooks Time
- G2: 4,5/5 (mais de 1.400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 6.000 avaliações)
8. HROne
Indo um passo além das outras alternativas ao WhenTowork desta lista, o HROne otimiza 127 processos de RH em uma única plataforma. Mais do que uma ferramenta de programação de funcionários, o HROne é um sistema completo de gestão de recursos humanos (HRMS) que automatiza o ciclo de vida dos funcionários, desde o desempenho até a folha de pagamento e muito mais.
Um dos seus maiores diferenciais está na gestão de presenças — você pode aproveitá-la para calcular automaticamente os dias de pagamento, folgas, feriados e muito mais dos funcionários.
Outro ponto forte da ferramenta é o recurso de folha de pagamento sem intervenção manual. Depois de configurar os grupos de pagamento de acordo com a estrutura organizacional e atribuir estruturas salariais aos funcionários, o HROne entra em ação com uma calculadora CTC automatizada para processar a folha de pagamento sem erros com um único toque. O agendador automático de folha de pagamento também garante pagamentos pontuais para manter os funcionários satisfeitos.
Melhores recursos do HROne
- Acesse um banco de dados centralizado com informações sobre os funcionários.
- Permita que os funcionários acessem e marquem a presença quando estiverem trabalhando em campo ou fora do escritório.
- Gerencie cálculos salariais, deduções fiscais e benefícios dos funcionários.
- Obtenha ferramentas de relatórios e análises para obter insights sobre as tendências da força de trabalho.
Limitações do HROne
- A abundância de opções de personalização pode levar à complexidade.
- Os usuários às vezes encontram limitações no suporte ao cliente.
Preços da HROne
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da HROne
- G2: 4,7/5 (mais de 990 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
9. Hubstaff
Uma ferramenta completa de planilha de horas e software de gerenciamento de força de trabalho, o Hubstaff é apreciado por monitorar equipes de trabalho no escritório e até mesmo remotas com dados de produtividade acionáveis, rastreamento de tempo em vários dispositivos e análises de equipe para o seu negócio. Ele evita dores de cabeça com a folha de pagamento e fornece orçamentos intuitivos para projetos lucrativos. ?
Ao usar o Hubstaff para criar escalas de turnos, você será notificado automaticamente sobre turnos atrasados, perdidos ou abandonados. Você também receberá um resumo diário por e-mail sobre quem trabalhou, quando e onde, eliminando a necessidade de verificações manuais.
Seja qual for o setor em que sua empresa atua, o Hubstaff abrange todos os tipos de emprego e se integra à sua pilha existente.
Melhores recursos do Hubstaff
- Monitore o tempo gasto em tarefas, projetos e trabalhos para clientes usando o recurso de controle de tempo.
- Integre ferramentas de monitoramento de atividades, como capturas de tela e rastreamento de aplicativos/URLs.
- Monitore os locais de trabalho por meio do rastreamento GPS e aumente a responsabilidade.
- Gere relatórios de produtividade, permitindo que os gerentes tomem decisões baseadas em dados.
Limitações do Hubstaff
- Os novos usuários podem se deparar com uma sobrecarga de recursos.
- As ferramentas de monitoramento de atividades podem causar preocupações com a privacidade.
Preços do Hubstaff
- Starter: US$ 4,99/usuário por mês
- Grow: US$ 7,50/usuário por mês
- Equipe: US$ 10/usuário por mês
- Empresa: US$ 25/usuário por mês
Avaliações e comentários do Hubstaff
- G2: 4,4/5 (mais de 430 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1.420 avaliações)
10. Ceridian Dayforce
O Ceridian Dayforce é um software de HCM (Gestão de Capital Humano) que combina vários recursos de gestão da força de trabalho, como planejamento de mão de obra, ponto e frequência, folha de pagamento e programação.
Os gerentes podem criar escalas e atribuir turnos com base em orçamentos, previsões de demanda, habilidades dos funcionários e disponibilidade. Os funcionários podem solicitar folgas, trocar turnos e se candidatar a turnos abertos por meio do portal de autoatendimento.
Ele capacita sua equipe por meio do gerenciamento de tarefas e do monitoramento de ausências. É uma ótima ferramenta para gerenciar turnos e, ao mesmo tempo, permanecer dentro do orçamento previsto.
Os melhores recursos do Ceridian Dayforce
- Use a visualização em barra para identificar rapidamente quando os recursos estão sobrecarregados, subutilizados ou ociosos.
- Defina regras de programação para simplificar cenários complexos de programação.
- Tome decisões baseadas em dados por meio de ferramentas de IA e aprendizado de máquina.
- Mantenha a conformidade salarial e de programação com as leis trabalhistas.
- Acesse e audite dados continuamente ao longo do ciclo de pagamento.
Limitações do Ceridian Dayforce
- Recursos limitados no aplicativo móvel
- Alguns usuários relatam dificuldades de integração com sistemas existentes e aplicativos de terceiros.
Preços do Ceridian Dayforce
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Ceridian Dayforce
- G2: 4,2/5 (mais de 780 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 940 avaliações)
Outras ferramentas de gestão de funcionários
Esperamos que esta lista de alternativas ao WhenToWork lhe ofereça as melhores opções de software e aplicativos para programação de horários dos funcionários. Mas se você estiver procurando uma ferramenta abrangente de RH e gestão de funcionários, elas podem não ser as melhores opções.
Entre no ClickUp!
Embora o ClickUp não tenha recursos essenciais de programação, sua flexibilidade implica que ele tem aplicações mais amplas de RH — integração, definição de metas, controle de tempo, alocação de recursos, gerenciamento de projetos, treinamento e desenvolvimento de funcionários, gerenciamento de presença, controle de férias e muito mais.
A plataforma de gestão de RH tudo-em-um da ClickUp irá ajudá-lo a gerir a sua equipa de sonho com a máxima facilidade e elegância.
- Visualizações personalizadas: acompanhe o desempenho, o envolvimento e o desenvolvimento dos funcionários com visualizações personalizáveis que facilitam o alinhamento e o monitoramento da sua força de trabalho . Defina metas amplas no ClickUp para todos os processos de RH, como recrutamento, treinamento, avaliação e outros. Em seguida, use as tarefas do ClickUp para dividi-las, atribuí-las às pessoas certas em sua equipe de RH e organizá-las da maneira que desejar com opções flexíveis de classificação, filtragem e agrupamento.
- Painéis ClickUp: obtenha visibilidade em tempo real da carga de trabalho dos funcionários, controle de tempo, taxas de conclusão de tarefas e muito mais com painéis e relatórios personalizáveis. Motive os funcionários a atingir os KPIs, mostrando o progresso ao longo do tempo.
- ClickUp Docs: crie manuais centralizados, diretórios de funcionários e políticas de RH com o Docs. Trabalhe em conjunto com a edição colaborativa ou ajuste as permissões e os controles de acesso para manter a confidencialidade da comunicação entre gerentes e subordinados diretos.
Personalize seus processos de RH com o ClickUp
O ClickUp é um aplicativo que automatiza todo o ciclo de gerenciamento de funcionários do seu jeito.
Crie seu próprio HRMS dentro do ClickUp com recursos personalizáveis, incluindo, entre outros
- Campos personalizados para acompanhar informações de funcionários e candidatos, adicionar anexos para documentos, links para recursos externos e muito mais.
- Status personalizados e automação ClickUp para gerenciar fluxos de trabalho em recrutamento, integração e desenvolvimento
- Lembretes para entrevistas, comunicação de acompanhamento, avaliações de funcionários e muito mais.
- Modelos de RH no ClickUp para acelerar e otimizar todas as suas atividades de RH.
Exemplo: use o modelo de folha de presença do ClickUp para monitorar o envolvimento e o comprometimento da equipe.
- Formulários personalizáveis: tome decisões baseadas em dados organizando enquetes, pesquisas e rodadas de feedback usando formulários de solicitação que você mesmo pode criar do zero. Acompanhe o feedback de cada funcionário para identificar tendências, extrair insights importantes e capacitar sua equipe de recursos humanos para que ela aproveite ao máximo seus talentos.
Não importa qual seja o seu caso de uso de RH, o ClickUp oferece uma gama de recursos poderosos. Avance rapidamente os candidatos pelo processo de contratação, capacite os novos contratados para que causem impacto mais rapidamente com uma integração simplificada e otimize o treinamento com tarefas, documentos e comentários rastreáveis para colaboração e feedback.
O ClickUp é ideal tanto para pequenas empresas com orçamentos apertados quanto para conglomerados altamente lucrativos com milhares de funcionários! ?
Melhores recursos do ClickUp
- Acesse vários modelos para funções de RH.
- Personalize seu sistema de RH para reduzir o trabalho manual repetitivo.
- Conecte-se a mais de 1.000 ferramentas com aplicativos nativos e de terceiros.
- Acesse gratuitamente a maioria dos recursos premium.
- Use análises de RH para configurar, monitorar e gerenciar seus KPIs.
- Faça brainstorming e melhore sua escrita com o ClickUp AI. Obtenha sugestões avançadas de redação personalizadas para sua função e caso de uso.
Limitações do ClickUp
- Pode haver uma curva de aprendizado íngreme para novos usuários.
- Trata-se principalmente de uma plataforma de gerenciamento de projetos e produtividade de equipes para casos de uso de RH, e não uma solução especializada em programação de horários dos funcionários.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
Vá além das alternativas ao WhenToWork
Nos tempos em que vivemos, a qualidade é mais importante do que a quantidade. Por isso, ajude-se a eliminar o ruído e concentre-se nos fatores-chave de progresso com ferramentas de gestão de funcionários que fazem o trabalho por si.
Depois de selecionar o aplicativo ideal para a programação dos funcionários, combine-o com uma solução completa como o ClickUp para centralizar o recrutamento, a integração, o treinamento e a gestão da sua força de trabalho.
Elimine processos manuais e o caos das planilhas, aproveitando a automação e a visibilidade em tempo real do ClickUp sobre as cargas de trabalho, horários e desenvolvimento dos funcionários.
Com poderosas funcionalidades de RH e recursos de produtividade, o ClickUp permite que as equipes de RH se concentrem menos em tarefas administrativas e mais na experiência dos funcionários, estratégias de retenção e otimização da força de trabalho.