A metodologia ágil Scrum foi projetada para se adaptar às mudanças, criando softwares que evoluem confortavelmente de acordo com as necessidades do negócio. Quando essas mudanças se tornam rápidas, as equipes podem ser lançadas em um caos de mal-entendidos e desalinhamentos.
Para se manterem sempre no caminho certo, as equipes de engenharia precisam de um vocabulário comum, que é exatamente o que os artefatos ágeis do Scrum proporcionam.
Nesta postagem do blog, discutimos os artefatos Scrum, como eles ajudam e como você pode gerenciá-los para beneficiar sua equipe.
O que são artefatos Scrum?
Os artefatos Scrum são elementos, relatórios ou processos que ajudam os gerentes de projeto a compartilhar informações vitais com todas as partes interessadas.
São termos scrum ágeis claramente definidos, cujo objetivo principal é dar a todos visibilidade sobre o desenvolvimento do produto, as atividades planejadas, as tarefas concluídas e o desempenho da equipe.
Os três artefatos do Scrum são:
- Backlog do produto
- Backlog do sprint
- Incremento
Exploraremos cada um deles e como usá-los no gerenciamento ágil de projetos mais adiante nesta postagem do blog.
Mas antes de começar a criar seus artefatos Scrum, você precisa conhecer seu princípio orientador: transparência.
A importância da transparência dos artefatos no Agile Scrum
Na prática de desenvolvimento de software ágil/scrum, a transparência é um princípio orientador fundamental, que influencia todas as decisões e ações. Uma das maneiras pelas quais os membros da equipe ágil scrum praticam a transparência é por meio dos artefatos.
O guia do scrum afirma que o objetivo principal dos artefatos do scrum é “maximizar a transparência das informações essenciais”, proporcionando a todos que os inspecionam a mesma base para adaptação.
Em essência, os artefatos Scrum ajudam a definir um contexto compartilhado para que a equipe conduza o projeto na direção certa. Isso beneficia a equipe de várias maneiras.
Cria confiança: quando todos têm acesso a informações atualizadas sobre o andamento do projeto, eles confiam uns nos outros.
Promove a colaboração: os artefatos ágeis do Scrum, criados coletivamente pela equipe, tornam visíveis as lacunas e os obstáculos. Assim, os membros da equipe multifuncional oferecem ajuda e conselhos no interesse geral do projeto.
Mitiga riscos: os artefatos Scrum oferecem uma maneira de prever problemas, detectar defeitos e resolvê-los antes que se tornem uma preocupação.
Apoia a resolução de problemas: sempre que a equipe Scrum encontra um obstáculo, os artefatos servem como guias, fornecendo informações essenciais para a tomada de decisões eficazes.
Permite a melhoria contínua: as equipes buscam melhorar continuamente — os artefatos ágeis do Scrum apoiam revisões e retrospectivas com dados precisos e oportunos.
Dessa forma, os artefatos Scrum formam a base da estrutura. Eles ajudam todos os membros da equipe a adotar a estrutura ágil Scrum de forma holística e eficaz. Veja como.
Tipos de artefatos Scrum
A estrutura do processo Scrum tem três artefatos principais: backlog do produto, backlog do sprint e incremento do produto. No entanto, com o tempo, as equipes Scrum desenvolveram artefatos adicionais, como a visão do produto, o gráfico de burn-down, a definição de concluído, etc. Vamos examinar todos eles.
1. Backlog do produto
Este artefato oficial do Scrum é uma lista ordenada dos recursos, aprimoramentos e correções de bugs necessários no produto. Ele é elaborado a partir de pesquisas de suporte ao cliente e análises da concorrência/mercado.
Algumas das principais características de um backlog de produto são:
- Documento dinâmico: é atualizado à medida que novas ideias/requisitos surgem
- Emergente: também é revisado regularmente para excluir ou retirar a prioridade de itens que não são mais críticos
- Entre equipes: é usado por equipes de negócios e engenharia para planejar atividades futuras
- Gerenciado pelo proprietário do produto: embora várias equipes o utilizem, a responsabilidade de mantê-lo atualizado e transparente é do proprietário do produto
O backlog do produto é a única fonte do trabalho realizado pela equipe Scrum.
No entanto, nem todos os itens do backlog do produto estão imediatamente prontos para serem adicionados ao sprint. Eles passam por um refinamento do backlog do produto para garantir que um item atinja o nível necessário de transparência ou clareza.
Aqui, os desenvolvedores irão decompor e definir os itens do backlog do produto em histórias menores e mais precisas que podem ser concluídas em um sprint.
O compromisso com um backlog de produto é em relação à meta do produto. As equipes Scrum definem a meta do produto (estado futuro do produto) e estruturam os itens do backlog para atingir essa meta.
Quando os itens do backlog do produto estão prontos para serem selecionados para o próximo sprint, eles vão para o backlog do sprint.
2. Backlog do sprint
O sprint backlog é um subconjunto do product backlog escolhido para ser desenvolvido no próximo sprint. Ele também descreve um plano para entregar essa funcionalidade e atingir a meta do sprint.
O sprint backlog é criado durante a reunião de planejamento do sprint, na qual a equipe de engenharia escolhe os itens do product backlog com base na prioridade, adiciona-os ao sprint backlog e os divide em tarefas a serem desenvolvidas.
O sprint backlog destaca uma imagem em tempo real do sprint. Portanto, ele é:
- Atualizado em tempo real: as equipes acompanham de perto os itens no backlog do sprint, adicionando comentários e atualizando o status regularmente
- Mantenha-se atualizado: elementos desnecessários do backlog do sprint são excluídos
- Detalhado: cada item no sprint backlog deve ter informações suficientes para ser inspecionado no scrum diário
Depois que a equipe trabalha nos itens do sprint backlog, ela cria incrementos do produto.
3. Incremento do produto
Um incremento é uma versão funcional e entregável do produto que atende à “Definição de Concluído” da equipe de desenvolvimento, ou seja, todos os critérios de aceitação (critérios de qualidade, restrições ou requisitos não funcionais/comerciais) conforme definido no backlog do produto.
No final de cada sprint, o trabalho realizado pela equipe de desenvolvimento deve culminar em um incremento, que é uma adição totalmente testada e aprovada ao produto existente.
Embora haja um incremento para cada sprint, ele também inclui os incrementos de todos os sprints anteriores. Eles complementam o processo de integração contínua/implantação contínua (CI/CD) no rastreamento de versões e reversões, se necessário.
4. Definição de concluído
A definição de concluído é uma lista formal de padrões que qualquer novo incremento deve atender antes de ser oficialmente considerado concluído.
De acordo com o guia do scrum, a definição de “concluído” é um compromisso com o incremento do produto e não um artefato. No entanto, é benéfico para toda a equipe scrum ter uma definição clara e documentada de “concluído” para enviar o incremento ao cliente.
As equipes Scrum normalmente têm uma lista de verificação de itens que compõem a definição de “concluído”. Por exemplo, ela pode incluir:
- Revisão de código concluída
- Testes funcionais concluídos
- Testes de segurança concluídos
- Atende às normas de conformidade regulatória
A definição de “concluído” pode variar para cada história de usuário. Ela pode evoluir para se adaptar ao entendimento mais recente da equipe sobre o negócio. É iterada durante as retrospectivas do sprint para ser reforçada para incrementos futuros.
O incremento não é lançado se um item do backlog do produto não atender à definição de concluído. Em vez disso, ele é enviado de volta ao backlog para revisão. Ele é inspecionado em busca de problemas e causas principais para que os scrum masters possam otimizar os processos e evitar tais eventualidades no futuro.
Quando um item atende à definição de concluído, ele é encerrado para acompanhamento do burndown, e a equipe passa para a próxima tarefa em aberto.
5. Visão do produto
A visão do produto é o entendimento comum do estado futuro do produto. Ela descreve o valor entregue pelo produto aos seus clientes.
A visão do produto orienta as equipes multifuncionais em direção aos seus objetivos. Ela as ajuda a tomar as decisões certas. Por exemplo, quando dois itens do backlog do produto competem por atenção, a visão e os objetivos do produto ajudam os desenvolvedores a priorizar o que é importante.
6. Plano de lançamento
Um plano de lançamento descreve em que a equipe vai trabalhar (itens do backlog do produto), quando eles serão lançados (cronogramas) e como serão executados (plano de recursos).
O plano de lançamento não é um artefato oficial definido no guia do scrum. No entanto, ele é popular entre os scrum masters e proprietários de produtos porque orienta o gerenciamento de projetos e fornece uma estrutura.
Geralmente criado durante a fase de planejamento do Scrum, um plano de lançamento ajuda você a responder a perguntas como:
- Qual é a duração de cada um dos próximos sprints?
- Quais itens serão concluídos em cada sprint e qual é a prioridade deles?
- Quem é responsável por quais atividades?
- Quais recursos são necessários para concluir cada sprint?
- Qual é o orçamento para cada sprint?
Em conjunto com a visão do produto, o plano de lançamento ajuda a equipe a ter uma visão mais clara do futuro.
Um plano de lançamento é normalmente apresentado como um gráfico de Gantt com tarefas dispostas ao longo do tempo com dependências. Você pode ver alguns exemplos nesses modelos de projeto de gráfico de Gantt.
7. Gráfico de burndown
Os gráficos de burndown de lançamento (ou gráficos de burndown de sprint) destacam os itens do backlog do produto concluídos e as tarefas restantes no sprint atual. O gráfico de burndown é útil para:
- Comparando o desempenho atual com o plano de lançamento
- Prever se o trabalho será concluído conforme o planejado
- Identificar o aumento do escopo, se houver, durante o sprint
- Aprenda sobre o desempenho da equipe
- Planejamento de capacidade
Agora que você conhece os três artefatos principais e outros artefatos Scrum estendidos, veja mais informações sobre como criá-los e usá-los.
Como gerenciar artefatos Scrum
Artefatos Scrum atualizados, claros e transparentes são fundamentais para a eficácia de qualquer projeto de engenharia ágil Scrum. Para isso, você precisa de uma maneira eficiente de criá-los e gerenciá-los.
Um bom software de gerenciamento de projetos Scrum, como o ClickUp, deve permitir isso. Veja como.
Visão das tarefas para equipes Scrum
Cada item em um projeto Scrum precisa ser definido de forma clara e transparente. Para fazer isso, configure cada item do backlog ou história do usuário como uma tarefa no ClickUp.
- Categorize-os como qualquer tipo de tarefa, como marco, recurso, defeito ou feedback
- Inclua descrição detalhada, status, prioridade e tags
- Divida-os em subtarefas, se necessário
- Use listas de verificação para a definição de “concluído”
Use a visualização Chat para conversas dentro do contexto da tarefa. Permita que sua equipe faça perguntas, obtenha respostas e debata possíveis soluções, conforme aplicável, tudo em um só lugar.
Use qualquer uma das mais de 15 visualizações do ClickUp para gerenciamento de tarefas, acompanhamento de projetos e visualização do fluxo de trabalho.
Controle de tempo para calcular a velocidade do sprint
O que acontece quando o proprietário do produto percebe que o gráfico de burndown indica que as tarefas não serão concluídas dentro do sprint atual? Ele realiza uma análise da causa raiz.
O que levou tanto tempo a ponto de atrasar o trabalho? Para saber isso, as equipes Scrum precisam controlar seu tempo. O aplicativo integrado de controle de tempo com inteligência artificial do ClickUp foi projetado exatamente para isso.
As equipes podem iniciar/parar, adicionar tempo manualmente, editar o tempo registrado, adicionar notas e muito mais com o ClickUp. Um scrum master pode ver relatórios de tempo diretamente no painel do ClickUp. Ele pode filtrar, classificar e acumular relatórios de tempo para calcular a velocidade do sprint, o que ajuda na otimização do processo para sprints futuros.
Quadros Kanban para backlogs
Os backlogs de produto e sprint são itens que passam por uma série de etapas. Por exemplo, os itens do backlog de produto podem ser novos, refinados e prontos para o sprint. Os itens do backlog de sprint podem passar por tarefas a fazer, desenvolvimento, testes, implantação, etc.
Organizar itens do backlog com base em seu status, ou seja, criar um quadro Scrum, é uma ótima maneira de visualizar o progresso da equipe no projeto. Qualquer um dos vários softwares gratuitos de quadro Kanban pode ajudá-lo a criar um quadro Scrum.
O ClickUp vai um passo além. A visualização do quadro Kanban do ClickUp apresenta automaticamente as tarefas agrupadas por status. Esse quadro Kanban totalmente personalizável pode ser agrupado com base na prioridade, responsável ou data de vencimento para um melhor gerenciamento de projetos. Você também pode configurar status personalizados para cada lista com base nas suas necessidades.
Gráfico de Gantt para gerenciamento de backlog
Para o planejamento do sprint, os proprietários do projeto precisam de uma visão geral do backlog do produto, juntamente com as estimativas de tempo para concluí-lo. Para mapear isso, os gerentes de projeto e scrum masters usam um software gratuito de gráfico de Gantt, colocando as tarefas lado a lado.
A visualização do gráfico de Gantt do ClickUp oferece visibilidade abrangente para auxiliar no gerenciamento do backlog. Com o ClickUp, você pode:
- Veja vários projetos lado a lado ou um de cada vez
- Calcule o caminho crítico para prever gargalos
- Ajuste cronogramas, prioridades e tarefas para acompanhar as mudanças do projeto
- Gerencie dependências
- Visualize o progresso do sprint e mova tarefas para reprogramar rapidamente as datas de vencimento
Prepare sua equipe para o sucesso com o Scrum usando o ClickUp
Para equipes de engenharia em ritmo acelerado, o caos, a falta de comunicação e o desalinhamento são inevitáveis. Exceto quando equipadas com as ferramentas e os processos certos, cuidadosamente projetados em torno das práticas e valores do Scrum.
O software de gerenciamento de projetos ClickUp foi criado para se adequar ao modo de trabalho de uma equipe scrum. Ele cria automaticamente artefatos scrum ágeis, oferecendo um painel de operações em tempo real. Ele automatiza processos repetitivos e acelera a documentação com o ClickUp AI.
Eleve o desempenho da sua equipe Scrum. Experimente o ClickUp gratuitamente hoje mesmo.