Os profissionais em trânsito podem dirigir centenas ou até milhares de quilômetros relacionados ao trabalho durante o ano. Para os funcionários convencionais, esses são custos dispensáveis que podem ser recuperados por meio do departamento de contas a pagar da empresa. Para prestadores de serviços e proprietários de empresas, esses quilômetros são despesas comerciais dedutíveis.
Mas você só poderá recuperar esse dinheiro ou economizar nos impostos se tiver uma maneira conveniente e confiável de controlar suas milhas ao longo do ano. Os aplicativos de rastreamento de milhagem atuais facilitam o rastreamento automático de sua distância, seus destinos e quais viagens se qualificam como despesas comerciais.
Encontre o aplicativo certo com os recursos certos para que o controle de milhagem seja uma vitória fácil em vez de uma tarefa tediosa. Identifique os recursos obrigatórios encontrados nos aplicativos de rastreamento de milhagem em 2024 e, em seguida, compare os aplicativos de rastreamento populares desta lista para encontrar o seu favorito.
O que você deve procurar nos aplicativos de controle de milhagem?
Os melhores aplicativos de rastreamento de milhagem são desenvolvidos para usuários corporativos - melhor ainda, os aplicativos de rastreamento certos serão desenvolvidos tendo em mente os profissionais do seu setor. Motoristas de carona compartilhada, agentes imobiliários e fundadores de startups dirigem com diferentes objetivos comerciais, e você precisa de uma ferramenta que se alinhe às suas necessidades.
Ao comparar diferentes opções, verifique se esses recursos essenciais estão disponíveis na versão gratuita ou premium:
- Automação: Não há nada mais frustrante do que chegar a um destino distante e perceber que não iniciou o rastreador de quilometragem. Evite isso escolhendo aplicativos que rastreiam automaticamente todas as suas milhas. Aplicativos inteligentes podem adivinhar quais viagens estão relacionadas a negócios, para que você não precise entrar e fazer um monte de trabalho manual, tornandogerenciamento da carga de trabalho mais fácil
- Exportabilidade e integrações: Em última análise, seus dados de rastreamento de milhagem devem ser transferidos do aplicativo para formulários do IRS ou relatórios de despesas comerciais. Procure aplicativos que possam compartilhar as informações com as ferramentas financeiras que você (ou seu contador) já usa
- Muitos recursos de categorização e etiqueta: Bons aplicativos de rastreamento de milhagem permitem que você preencha os detalhes sobre o tipo de viagem de negócios de cada viagem. Talvez você precise de campos de dados, como datas, ou de uma funcionalidade extra para distinguir entre chamadas de serviço de campo e eventos de networking e rastrear viagens para diferentes aplicativos de trabalho
- Funções adicionais: Se elas se adequarem às necessidades de sua empresa, procure por aplicativos de rastreamento de viagens de negóciossoftware de gerenciamento de tarefascontrole de despesas,ferramentas de gerenciamento de tempoemodelos de planilha de horas *Insights financeiros: Procure aplicativos que calculem suas despesas totais com viagens, suas economias com impostos e tendências de direção
- Conveniência e confiabilidade: Os melhores aplicativos são aqueles que você não precisa verificar sempre que entra no carro. Portanto, compare seus aplicativos favoritos com base em seu tempo de atividade, falhas, erros e facilidade de uso
Ao buscar qualidade e conveniência, é muito mais provável que você tenha registros precisos e uma maneira fácil de receber seu dinheiro de volta por milhas comerciais.
Os 10 melhores rastreadores de milhagem
Compare esses melhores aplicativos de rastreamento de milhagem disponíveis em 2023. Cada um deles oferece tecnologia de rastreamento fácil de usar com recursos e capacidades exclusivos.
1. ClickUp 
Rastreie o tempo, os dados de milhagem e muito mais por projeto ou por funcionário individual no ClickUp para obter mais insights para sua equipe
O ClickUp não é um rastreador de quilometragem em tempo real - é tudo o que você precisa para gerenciar viagens pessoais e de negócios. Profissionais autônomos, proprietários de pequenas empresas e equipes de negócios o utilizam para importar seus dados de rastreamento de quilometragem e criar um hub de informações centralizado.
A partir daí, os profissionais que viajam podem transferir os dados para relatórios de despesas com modelos ou adicioná-los à sua lista de despesas comerciais isentas de impostos. Os gerentes podem analisar as viagens da equipe para descobrir ineficiências ou garantir que o orçamento esteja em dia para cobrir as milhas. Contadores e equipes financeiras também podem acessar os dados para lidar com pagamentos e declarações de impostos.
Se você quiser um calendário que contenha todos os dados de viagem ou uma tabela para ver quantas milhas sua equipe faz semanalmente, o ClickUp oferece visualizações versáteis e ferramentas de gerenciamento de projetos para apoiar seus esforços. Você também pode usar modelos especializados, como o Modelo de planilha de horas do ClickUp Services para rastrear a milhagem no contexto das horas de trabalho.
Melhores recursos do ClickUp
- Agregue e monitore as milhas de diferentes funcionários e equipes noVisualização de tabela para obter insights e monitoramento rápidos
- Use modelos e formulários no ClickUp para adicionar dados de aplicativos de rastreamento de milhagem a relatórios, formulários de despesas e outros documentos
- Anexe informações de milhagem a projetos ou tarefas específicas para facilitar o orçamento e a previsão
- Software de banco de dados gratuito funcionalidade para controle detalhado e geração de relatórios commodelos de banco de dados* Adicione tarefas para motoristas individuais, contadores ou para você mesmo (em todos os seus vários cargos) para que possa analisar os dados de milhagem e colocá-los em prática
- Combine o rastreamento de milhagem com maiscontrole de tempo do projeto para ver onde os recursos da empresa estão sendo usados
- Comunique-se com os recursos de notas e DM do ClickUp para que todos recebam seus dados a tempo
Limitações do ClickUp
- O ClickUp não oferece rastreamento de milhagem em tempo real; você precisará escolher um aplicativo de rastreamento de milhagem e integrá-lo ao ClickUp para adicionar os dados aos seus processos de gerenciamento de projetos
- O aplicativo móvel oferece menos recursos do que o aplicativo para desktop. Execute as tarefas do dia a dia em seu telefone e, em seguida, passe para o computador para fazer análises mais pesadas
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: $7/mês por usuário
- Empresarial: $12/mês por usuário
- Enterprise: Entre em contato para saber o preço
- O ClickUp AI está disponível para compra em todos os planos pagos ao preço de US$ 5 por membro do Workspace e convidado interno por mês
Classificações e resenhas do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. Solo
Via Solo O controle de tempo e o controle de quilometragem são requisitos tediosos do trabalho se você trabalha na economia gig. Mas o Solo simplifica o trabalho com o controle automático de quilometragem e despesas. Use esse aplicativo para integrar todos os seus aplicativos de trabalho em um único painel para planejar suas viagens, rastrear milhas e ver quanto você ganhou no final do dia.
O Solo é mais do que um simples rastreador de milhagem. Ele oferece um local para gerenciar todas as suas tarefas de diferentes plataformas, aplicativos de compartilhamento de carona e aplicativos de entrega. Melhor ainda, ele prevê quanto dinheiro você ganhará por dia e paga a diferença se superestimar sua receita diária. Muitos motoristas de shows usam esse aplicativo para manutenção de registros, criação de itinerários e acompanhamento financeiro.
melhores recursos do #### Solo
- Integrações com aplicativos populares como Instacart, Doordash e Uber
- Vários rastreadores de quilometragem, tempo e renda prevista
- Uma garantia para seu pagamento diário
limitações do #### Solo
- O rastreamento manual pode não ser confiável, de acordo com alguns usuários
- O texto pode ser pequeno e difícil de ler
Preços do Solo
- Básico: $10/mês
- Pro: $15/mês
- Pro Plus: $20/mês
Solo ratings and reviews
- G2: Não há avaliações disponíveis
- Capterra: Não há avaliações disponíveis
3. Stride
Via Stride O Stride é um aplicativo gratuito de controle de quilometragem. Os usuários podem rastrear automaticamente as milhas de todas as suas viagens. Ele também ajuda os usuários corporativos a encontrar deduções fiscais e oportunidades de economia com um painel útil para monitorar economias, custos e opções.
Os usuários também o utilizam em suas vidas pessoais, pois o aplicativo oferece ferramentas de orçamento e controle de despesas pessoais. O design do aplicativo é fácil e intuitivo, portanto, usá-lo nunca é uma tarefa árdua.
melhores recursos do #### Stride
- Controle de quilometragem e tempo diretamente na tela inicial do aplicativo
- Recursos de orçamento para gerenciamento de dinheiro em um piscar de olhos
- Distingue facilmente entre viagens pessoais e viagens de negócios
- Sugestões para encontrar e usar deduções fiscais
Limitações do Stride
- Notificações inconsistentes
- Alguns usuários relatam problemas com a precisão da quilometragem e da rota
Preços do Stride
- Gratuito
Avaliações e resenhas do Stride
- G2: Não há avaliações disponíveis
- Capterra: Não há avaliações disponíveis
Bônus: Software de gerenciamento de viagens !_
4. MileIQ
Via MileIQ Faça a distinção entre viagens pessoais e de negócios com um simples toque no pulso ao usar o MileIQ para rastrear suas milhas. O aplicativo rastreia automaticamente todas as suas viagens, e você pode deslizar para a esquerda ou para a direita para designar o tipo de viagem de cada um.
O aplicativo foi desenvolvido para profissionais ocupados de praticamente todos os setores. Você pode rastrear milhas (e economias) ao longo do tempo, ativar horas de trabalho para ter menos viagens para classificar e receber lembretes se tiver alguma tarefa pendente no aplicativo.
Melhores recursos do MileIQ
- O painel de controle do MileIQ facilita a classificação das viagens
- Os rastreadores mostram as economias e as deduções ao longo do tempo
- Baixe facilmente relatórios mensais de milhagem como arquivos CSV ou PDF
Limitações do MileIQ
- A interface do aplicativo pode ser lenta ao fazer edições ou ajustes manuais
- A versão gratuita limita o número de unidades que serão rastreadas por mês
Preços do MileIQ
- Grátis
- Ilimitado: $5,99/mês por usuário
- Equipes: US$ 8/mês por usuário
- Equipe Pro: $10/mês por usuário
Avaliações e resenhas do MileIQ
- G2: 4,2/5 (mais de 66 avaliações)
- Capterra: 5,0/5 (1+ avaliações)
5. Rastreador de quilometragem da Everlance
Via Sempre O Everlance coloca as funções de relatório na frente e no centro com seu aplicativo rastreador de milhagem. Ao rastrear as milhas, ele calculará as deduções e despesas diárias, mensais e anuais. Os usuários podem filtrar os dados para se concentrar em diferentes períodos e exportar facilmente os dados para seus aplicativos financeiros e de gerenciamento de projetos preferidos.
O aplicativo apresenta recursos em conformidade com o IRS e cria uma grande quantidade de documentação. Ele pode atender às necessidades de praticamente todas as políticas da empresa sobre relatórios de despesas, rastreamento e verificação.
Melhores recursos do Everlance
- Rastreamento automático com recursos de edição para voltar e reclassificar viagens ou dividi-las em viagens menores
- Boas opções de geração de relatórios e documentação
- Semanal, mensal eregistro diário para facilitar o monitoramento e as percepções
- Interface limpa e fácil de navegar
Limitações do Everlance
- Os recursos gratuitos ocasionalmente categorizam mal as viagens e sobrescrevem dados
- Pode não registrar viagens se a bateria do telefone estiver fraca
Preços do Everlance
- Gratuito (para pessoas físicas e jurídicas)
- Premium (individual): $5/mês
- Premium Plus (individual): $10/mês
- Empresarial: $12/mês por usuário
- Programa CPM (empresas): US$ 10/mês por usuário
- Programa FAVR (empresas): $33/mês por usuário
Avaliações e resenhas do Everlance
- G2: 4,3/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (64+ avaliações)
6. SherpaShare - Motorista de Carona
Via SherpaShare O SherpaShare foi criado especialmente para motoristas de caronas compartilhadas. Integre seus aplicativos ao SherpaShare para planejar suas rotas, obter recomendações para otimizar sua rota e rastrear suas milhas comerciais.
O aplicativo premium oferece recursos adicionais para que os usuários maximizem sua renda diária com insights como mapas de calor e pontos de acesso. O aplicativo também oferece economias e cupons para os usuários do SherpaShare.
Melhores recursos do SherpaShare
- Os recursos de análise em tempo real ajudam os motoristas a planejar suas rotas para obter uma melhor remuneração
- Função de bate-papo criada para a comunidade de motoristas de rideshare
Limitações do SherpaShare
- A guia de economias e ofertas pode distrair
- Alguns usuários acham o aplicativo confuso de usar
- Requer todas as permissões para funcionar corretamente
Preços do SherpaShare
- Mensal: US$ 5,99/mês
- Super Premium: $10/mês
Avaliações e resenhas da SherpaShare
- G2: Não há avaliações disponíveis
- Capterra: Não há avaliações disponíveis
7. Hurdlr
Via Foco O Hurdlr foi desenvolvido para usuários autônomos. Em vez de apenas monitorar as milhas e as possíveis economias, ele também monitora os custos e as economias em relação aos lucros e à receita da empresa. Você pode obter economias ao longo do tempo, relatórios que mostram lucros e perdas e obter atualizações em tempo real sobre sua milhagem.
Os usuários também podem monitorar as despesas comerciais fora da condução por meio do Hurdlr. Capture recibos, registre despesas e veja o saldo bancário da sua empresa em um único aplicativo.
Melhores recursos da Hurdlr
- Acompanhamento integrado de receitas, despesas e impostos na tela inicial
- Integrações com milhares de bancos diferentes, além de ferramentas de pagamento populares, aplicativos de carona compartilhada e ferramentas de contabilidade
- Oferece dezenas de modelos de relatórios diferentes
- Rastreamento ilimitado de milhagem
Limitações do Hurdlr
- Alguns usuários apresentam lacunas no rastreamento e na funcionalidade
- Pode duplicar a contagem de transferências bancárias, tornando os relatórios de despesas imprecisos
Preços da Hurdlr
- Gratuito
- Premium: $10/mês
- Pro: $16,67/mês (cobrado anualmente)
- Enterprise: Entre em contato para saber o preço
Hurdlr avaliações e comentários
- G2: 4,3/5 (mais de 23 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 11 avaliações)
8. Gridwise
Via Em grade O Gridwise foi criado para dois públicos: trabalhadores autônomos que buscam uma forma centralizada de rastrear shows e empresas que desejam comercializar para trabalhadores autônomos. Os trabalhadores autônomos podem sincronizar seus aplicativos, obter recomendações personalizadas e planejar estrategicamente os horários de pico. As empresas podem colocar anúncios, entrar em contato com os motoristas e analisar os resultados de suas campanhas.
Melhores recursos do Gridwise
- A interface facilita a preparação das informações fiscais e o controle das deduções
- Os usuários podem sincronizar seus aplicativos de trabalho e de compartilhamento de carona para planejar seu dia
- As ferramentas de análise de dados criam estatísticas e recomendações personalizadas
Limitações do Gridwise
- Os dados de mobilidade de shows são compartilhados com anunciantes
- A versão gratuita tem lembretes de eventos e informações sobre aeroportos limitados
Preços do Gridwise
- Gratuito
- Mais: US$ 9,99/mês
Avaliações e resenhas da Gridwise
- G2: Não há avaliações disponíveis
- Capterra: Não há avaliações disponíveis
9. QuickBooks Autônomo
Via QuickBooks Self-Employed (Autônomo) O QuickBooks oferece um conjunto completo de ferramentas para profissionais autônomos e pequenas empresas, incluindo um aplicativo de rastreamento de milhagem. Os usuários podem gerar relatórios, ver estimativas de economia e transferir facilmente seus dados para o TurboTax. A transferência e o compartilhamento de dados são fáceis porque muitos programas estão sob esse guarda-chuva.
Esse aplicativo se destaca quando se trata de impostos e planejamento financeiro. Se você quiser priorizar as deduções fiscais e uma contabilidade clara, o QuickBooks oferece diferentes visualizações, relatórios e recursos para se adequar ao seu fluxo de trabalho preferido.
Melhores recursos do QuickBooks Self-Employed
- Robusto e integradoferramentas de relatórios para insights profundos
- Funções de estimativa de impostos e declaração de impostos projetadas para usuários autônomos
- Oferece rastreamento de milhagem, rastreamento de despesas e organização de recibos, tudo em um só lugar
Limitações do QuickBooks Self-Employed
- Muitos usuários consideram o atendimento ao cliente deficiente
- O aplicativo móvel é muito menos amigável do que a versão para desktop
Preços do QuickBooks Self-Employed
- Autônomo: $20/mês
- Pacote de impostos para autônomos: US$ 30/mês
- Pacote de impostos ao vivo para autônomos: US$ 40/mês
QuickBooks Self-Employed ratings and reviews
- G2: 4.0/5 (mais de 3.100 avaliações para QuickBooks)
- Capterra: 3,9/5 (mais de 95 avaliações)
10. TripLog
Via Triplog O Triplog oferece recursos tanto para profissionais autônomos quanto para empresas de nível empresarial. Ele se integra a softwares empresariais populares, incluindo QuickBooks, SAP Concur e Sage, para se adequar a qualquer pilha de tecnologia. Os usuários e gerentes podem rastrear as viagens ao longo do tempo e identificar áreas para melhorar a eficiência por meio de um abrangente software de monitoramento de funcionários .
O TripLog oferece diferentes opções para as principais verticais do setor para atender a todos, desde motoristas autônomos de carona compartilhada até grandes equipes de construção. As pessoas físicas podem planejar suas rotas e classificar as viagens para fins de declaração de impostos. As empresas podem rastrear automaticamente o movimento e manter a supervisão de suas equipes de campo.
Melhores recursos do TripLog
- Integrações com as principais plataformas e uma API para funções personalizadas
- Rastreamento em tempo real de viagens, combustível e despesas relacionadas
- Hardware opcional para rastreamento de quilometragem por GPS ou rastreamento baseado em Bluetooth para otimizar o rastreamento automático de quilometragem
- Temsoftware de controle de ponto e opções de software de controle de despesas
Limitações do TripLog
- O recurso de pagamento automatizado pode apresentar erros durante a configuração
- As respostas do help desk são supostamente lentas
Preços do TripLog
- Lite: Gratuito
- Premium: US$ 5,99/mês
- Teams: $10/mês por usuário
- Enterprise: US$ 15/mês por usuário
Avaliações e resenhas do TripLog
- G2: 4,7/5 (mais de 56 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 75 avaliações)
Rastreie suas milhas onde você já gerencia suas finanças e tarefas no ClickUp
O rastreamento de suas milhas pode fazer com que sua empresa economize centenas ou milhares de dólares em impostos ou despesas perdidas. Mas quando você depende de ferramentas manuais, pode parecer que não vale a pena. A escolha do aplicativo certo de controle de milhagem faz toda a diferença.
Escolher o aplicativo certo software gratuito de gerenciamento de projetos e o aplicativo de rastreamento colaborativo são igualmente importantes. O ClickUp pode ler dados do seu aplicativo de rastreamento de milhagem para gerar relatórios, monitorar tendências ao longo do tempo e facilitar a geração de relatórios ou a documentação de despesas com milhagem.
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