Profissionais em movimento podem dirigir centenas ou até milhares de quilômetros relacionados ao trabalho ao longo do ano. Para funcionários convencionais com horário fixo, esses são custos dispensáveis que você pode recuperar através do departamento de contas a pagar da sua empresa. Para prestadores de serviços e proprietários de empresas, esses quilômetros são despesas comerciais dedutíveis.
Mas você só poderá receber esse dinheiro de volta ou obter essas economias fiscais se tiver uma maneira conveniente e confiável de monitorar suas milhas ao longo do ano. Os aplicativos de monitoramento de quilometragem atuais facilitam o monitoramento automático da distância, dos destinos e das viagens que se qualificam como despesas comerciais.
Encontre o aplicativo certo com os recursos certos para que o controle de quilometragem seja uma tarefa fácil, em vez de uma tarefa tediosa. Identifique os recursos indispensáveis encontrados nos aplicativos de controle de quilometragem em 2024 e, em seguida, compare os aplicativos de controle populares nesta lista para encontrar o seu favorito.
O que você deve procurar em aplicativos de monitoramento de quilometragem?
Os melhores aplicativos de rastreamento de quilometragem são desenvolvidos para usuários empresariais — melhor ainda, os aplicativos de rastreamento certos serão desenvolvidos com os profissionais do seu setor em mente. Motoristas de caronas compartilhadas, corretores imobiliários e fundadores de startups dirigem para diferentes fins comerciais, e você precisa de uma ferramenta que se alinhe às suas necessidades.
Ao comparar diferentes opções, certifique-se de que esses recursos essenciais estejam disponíveis na versão gratuita ou premium:
- Automação: não há nada mais frustrante do que chegar a um destino distante e perceber que você não ativou o rastreador de quilometragem. Evite isso escolhendo aplicativos que rastreiam automaticamente todos os seus quilômetros. Aplicativos inteligentes podem adivinhar quais viagens são relacionadas a negócios, para que você não precise fazer um monte de trabalho manual, facilitando o gerenciamento da carga de trabalho.
- Exportabilidade e integrações: em última análise, seus dados de rastreamento de quilometragem devem ser transferidos do aplicativo para formulários do IRS ou relatórios de despesas comerciais. Procure aplicativos que possam compartilhar as informações com as ferramentas financeiras que você (ou seu contador) já usa.
- Muitas funcionalidades de categorização e etiquetagem: bons aplicativos de monitoramento de quilometragem permitem que você preencha os detalhes sobre o tipo de viagem de negócios que cada trajeto representa. Você pode precisar de campos de dados como datas ou funcionalidades extras para distinguir entre chamadas de serviço de campo e eventos de networking e monitorar viagens para diferentes aplicativos de trabalho temporário.
- Funções adicionais: se atenderem às necessidades da sua empresa, procure por softwares integrados de gerenciamento de tarefas, controle de despesas, ferramentas de gerenciamento de tempo e modelos de planilhas de horas trabalhadas.
- Informações financeiras: procure aplicativos que calculem suas despesas totais com viagens, suas economias fiscais e tendências de direção.
- Conveniência e confiabilidade: os melhores aplicativos são aqueles que você não precisa verificar sempre que entra no carro. Portanto, compare seus aplicativos favoritos com base em seu tempo de atividade, falhas, erros e facilidade de uso.
Ao procurar qualidade e conveniência, é muito mais provável que você tenha registros precisos e uma maneira fácil de recuperar seu dinheiro pelas milhas percorridas a trabalho.
Os 10 melhores rastreadores de quilometragem
Compare os melhores aplicativos de monitoramento de quilometragem disponíveis em 2023. Cada um oferece tecnologia de monitoramento fácil de usar, com recursos e funcionalidades exclusivas.
1. ClickUp
O ClickUp não é um rastreador de quilometragem em tempo real, mas oferece tudo o que você precisa para gerenciar viagens pessoais e de negócios. Profissionais autônomos, proprietários de pequenas empresas e equipes de negócios o utilizam para importar seus dados de rastreamento de quilometragem e criar um centro de informações centralizado.
A partir daí, os profissionais que viajam podem transferir os dados para relatórios de despesas padronizados ou adicioná-los à sua lista de despesas comerciais isentas de impostos. Os gerentes podem analisar as viagens da equipe para descobrir ineficiências ou garantir que o orçamento esteja dentro do previsto para cobrir as milhas. Contadores e equipes financeiras também podem acessar os dados para lidar com pagamentos e declarações fiscais.
Se você deseja um calendário que armazene todos os seus dados de viagem ou uma tabela para ver quantos quilômetros sua equipe percorre semanalmente, o ClickUp oferece visualizações versáteis e ferramentas de gerenciamento de projetos para apoiar seus esforços. Você também pode usar modelos especializados, como o Modelo de Folha de Horas do ClickUp Services, para rastrear a quilometragem no contexto das horas de trabalho.
Melhores recursos do ClickUp
- Agregue e acompanhe as milhas percorridas por diferentes funcionários e equipes na visualização Tabela para obter insights rápidos e monitoramento.
- Use modelos e formulários no ClickUp para adicionar dados de aplicativos de rastreamento de quilometragem a relatórios, formulários de despesas e outros documentos.
- Anexe informações de quilometragem a projetos ou tarefas específicas para facilitar o orçamento e a previsão.
- Funcionalidade de software de banco de dados gratuito para acompanhamento detalhado e geração de relatórios com modelos de banco de dados
- Adicione tarefas para motoristas individuais, contadores ou para você mesmo (em todas as suas funções) para que possa analisar os dados de quilometragem e colocá-los em prática.
- Combine o acompanhamento da quilometragem com o acompanhamento do tempo dedicado a projetos para ver onde os recursos da sua empresa estão sendo utilizados.
- Comunique-se com as notas e os recursos de DM do ClickUp para que todos recebam seus dados no prazo.
Limitações do ClickUp
- O ClickUp não oferece rastreamento de quilometragem em tempo real; você precisará escolher um aplicativo de rastreamento de quilometragem e integrá-lo ao ClickUp para adicionar os dados aos seus processos de gerenciamento de projetos.
- O aplicativo móvel oferece menos recursos do que o aplicativo para desktop. Realize as tarefas diárias no seu celular e, em seguida, mude para o computador para análises mais complexas.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. Solo
O controle de tempo e quilometragem são tarefas tediosas se você trabalha na economia gig. Mas o Solo simplifica o trabalho com o controle automático de quilometragem e despesas. Use este aplicativo para integrar todos os seus aplicativos gig em um único painel para planejar suas viagens, controlar quilômetros e ver quanto você ganhou no final do dia.
O Solo é mais do que um simples rastreador de quilometragem. Ele oferece um único local para gerenciar todas as suas tarefas de diferentes plataformas, aplicativos de carona compartilhada e aplicativos de entrega. Melhor ainda, ele prevê quanto dinheiro você ganhará por dia e, em seguida, paga a diferença se superestimar sua receita diária. Muitos motoristas autônomos usam esse aplicativo para manter registros, criar itinerários e acompanhar suas finanças.
Melhores recursos do Solo
- Integrações com aplicativos populares como Instacart, Doordash e Uber
- Vários rastreadores para quilometragem, tempo e receita prevista
- Uma garantia para o seu pagamento diário
Limitações individuais
- O acompanhamento manual pode não ser confiável, de acordo com alguns usuários.
- O texto pode ser pequeno e difícil de ler
Preços individuais
- Básico: US$ 10/mês
- Pro: US$ 15/mês
- Pro Plus: US$ 20/mês
Avaliações e comentários individuais
- G2: Não há avaliações disponíveis
- Capterra: Não há avaliações disponíveis
3. Stride
O Stride é um aplicativo gratuito de monitoramento de quilometragem. Os usuários podem monitorar automaticamente os quilômetros de todas as suas viagens. Ele também ajuda os usuários empresariais a encontrar deduções fiscais e oportunidades de economia com um painel útil para monitorar economias, custos e opções.
Os usuários também o utilizam em suas vidas pessoais, pois o aplicativo oferece ferramentas de orçamento e acompanhamento de despesas pessoais. O design do aplicativo é fácil e intuitivo, por isso usá-lo nunca é uma tarefa árdua.
Principais recursos do Stride
- Acompanhamento de quilometragem e tempo diretamente na tela inicial do aplicativo
- Recursos de orçamento para gerenciamento financeiro rápido
- Distinga facilmente entre viagens pessoais e viagens de negócios.
- Sugestões para encontrar e usar deduções fiscais
Limitações de passada
- Notificações inconsistentes
- Alguns usuários relatam problemas com a precisão da quilometragem e da rota.
Preços do Stride
- Gratuito
Avaliações e comentários da Stride
- G2: Não há avaliações disponíveis
- Capterra: Não há avaliações disponíveis
Bônus: software de gerenciamento de viagens!
4. MileIQ
Distinga entre viagens pessoais e de negócios com um simples movimento do pulso ao usar o MileIQ para monitorar suas milhas. O aplicativo monitora automaticamente todas as suas viagens, e você pode deslizar para a esquerda ou para a direita para designar o tipo de viagem que cada viagem foi.
O aplicativo foi desenvolvido para profissionais ocupados em praticamente todos os setores. Você pode acompanhar os quilômetros (e a economia) ao longo do tempo, ativar as horas de trabalho para ter menos viagens para organizar e receber lembretes se tiver tarefas pendentes no aplicativo.
Melhores recursos do MileIQ
- O painel do MileIQ facilita a classificação e o registro das viagens.
- Os rastreadores mostram suas economias e deduções ao longo do tempo.
- Baixe facilmente relatórios mensais de quilometragem como arquivos CSV ou PDF.
Limitações do MileIQ
- A interface do aplicativo pode ficar lenta ao fazer edições ou ajustes manuais.
- A versão gratuita limita o número de viagens que rastreia por mês.
Preços do MileIQ
- Gratuito
- Ilimitado: US$ 5,99/mês por usuário
- Equipes: US$ 8/mês por usuário
- Team Pro: US$ 10/mês por usuário
Avaliações e comentários do MileIQ
- G2: 4,2/5 (mais de 66 avaliações)
- Capterra: 5,0/5 (mais de 1 avaliação)
5. Mileage Tracker da Everlance
O Everlance coloca as funções de relatório em destaque com seu aplicativo de monitoramento de quilometragem. À medida que monitora os quilômetros, ele calcula deduções e despesas diárias, mensais e anuais. Os usuários podem filtrar os dados para se concentrar em diferentes períodos e exportá-los facilmente para seus aplicativos financeiros e de gerenciamento de projetos preferidos.
O aplicativo oferece recursos em conformidade com o IRS e cria uma grande quantidade de documentação. Ele pode atender às necessidades de praticamente qualquer política da empresa em relação a relatórios de despesas, acompanhamento e verificação.
Melhores recursos do Everlance
- Rastreamento automático com recursos de edição para voltar e reclassificar viagens ou dividir viagens em trajetos menores.
- Boas opções de geração de relatórios e documentação
- Opções de registro semanal, mensal e diário para facilitar a análise e o monitoramento.
- Interface limpa e fácil de navegar
Limitações do Everlance
- Os recursos gratuitos ocasionalmente classificam mal as viagens e sobrescrevem os dados.
- Pode não registrar viagens se a bateria do telefone estiver fraca.
Preços do Everlance
- Gratuito (para pessoas físicas e jurídicas)
- Premium (individual): US$ 5/mês
- Premium Plus (individual): US$ 10/mês
- Empresas: US$ 12/mês por usuário
- Programa CPM (empresas): US$ 10/mês por usuário
- Programa FAVR (empresas): US$ 33/mês por usuário
Avaliações e comentários do Everlance
- G2: 4,3/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 64 avaliações)
6. SherpaShare – Motorista de carona compartilhada
O SherpaShare foi desenvolvido especialmente para motoristas de veículos compartilhados. Integre seus aplicativos ao SherpaShare para planejar suas rotas, obter recomendações para otimizar sua rota e monitorar suas milhas comerciais.
O aplicativo premium oferece recursos adicionais para os usuários maximizarem sua renda diária com insights como mapas de calor e pontos de acesso. O aplicativo também oferece descontos e cupons para usuários do SherpaShare.
Melhores recursos do SherpaShare
- Os recursos de análise em tempo real ajudam os motoristas a planejar suas rotas para obter melhores remunerações.
- Função de chat criada para a comunidade de motoristas de caronas compartilhadas
Limitações do SherpaShare
- A guia “Economias e ofertas” pode ser uma distração
- Alguns usuários consideram o aplicativo confuso de usar.
- Requer todas as permissões para funcionar corretamente.
Preços do SherpaShare
- Mensal: US$ 5,99/mês
- Super Premium: US$ 10/mês
Avaliações e comentários do SherpaShare
- G2: Não há avaliações disponíveis
- Capterra: Não há avaliações disponíveis
7. Hurdlr
O Hurdlr foi projetado para usuários autônomos. Em vez de apenas rastrear quilômetros e economias potenciais, ele também rastreia custos e economias relativos aos lucros e receitas do negócio. Você pode obter economias ao longo do tempo, relatórios mostrando lucros e perdas e atualizações em tempo real sobre sua quilometragem.
Os usuários também podem controlar as despesas comerciais fora da condução através do Hurdlr. Capture recibos, registre despesas e veja o saldo bancário da sua empresa em um único aplicativo.
Melhores recursos do Hurdlr
- Rastreamento integrado de receitas, despesas e impostos na tela inicial
- Integrações com milhares de bancos diferentes, bem como ferramentas de pagamento populares, aplicativos de carona compartilhada e ferramentas de contabilidade.
- Oferece dezenas de modelos de relatórios diferentes
- Rastreamento ilimitado de quilometragem
Limitações do Hurdlr
- Alguns usuários enfrentam lacunas no rastreamento e na funcionalidade.
- Pode contar duas vezes as transferências bancárias, tornando os relatórios de despesas imprecisos.
Preços do Hurdlr
- Gratuito
- Premium: US$ 10/mês
- Pro: US$ 16,67/mês (cobrado anualmente)
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Hurdlr
- G2: 4,3/5 (mais de 23 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 11 avaliações)
8. Gridwise
O Gridwise foi desenvolvido para dois públicos: trabalhadores temporários que procuram uma forma centralizada de monitorar seus trabalhos e empresas que desejam comercializar seus serviços para esses trabalhadores. Os trabalhadores temporários podem sincronizar seus aplicativos, obter recomendações personalizadas e planejar estrategicamente em torno dos horários de pico. As empresas podem colocar anúncios, entrar em contato com motoristas e analisar os resultados de suas campanhas.
Melhores recursos do Gridwise
- A interface facilita a preparação de informações fiscais e o acompanhamento de deduções.
- Os usuários podem sincronizar seus aplicativos de trabalho e caronas compartilhadas para planejar seu dia.
- As ferramentas de análise de dados criam estatísticas e recomendações personalizadas.
Limitações da Gridwise
- Os dados de mobilidade do Gig são compartilhados com anunciantes.
- A versão gratuita tem lembretes de eventos e informações sobre aeroportos limitados.
Preços baseados na rede
- Gratuito
- Mais: $9,99/mês
Avaliações e comentários da Gridwise
- G2: Não há avaliações disponíveis
- Capterra: Não há avaliações disponíveis
9. QuickBooks Self-Employed
O QuickBooks oferece um conjunto completo de ferramentas para profissionais autônomos e pequenas empresas, incluindo um aplicativo de rastreamento de quilometragem. Os usuários podem gerar relatórios, ver estimativas de economia e transferir facilmente seus dados para o TurboTax. Transferir e compartilhar dados é fácil, pois muitos programas estão sob esse guarda-chuva.
Este aplicativo se destaca quando se trata de impostos e planejamento financeiro. Se você deseja priorizar deduções fiscais e uma contabilidade clara, o QuickBooks oferece diferentes visualizações, relatórios e recursos para se adequar ao seu fluxo de trabalho preferido.
Melhores recursos do QuickBooks Self-Employed
- Ferramentas de relatórios integradas robustas para insights detalhados
- Funções de estimativa de impostos e declaração de impostos projetadas para usuários autônomos.
- Oferece acompanhamento de quilometragem, acompanhamento de despesas e organização de recibos, tudo em um só lugar.
Limitações do QuickBooks Self-Employed
- Muitos usuários consideram o atendimento ao cliente insuficiente.
- O aplicativo móvel é muito menos intuitivo do que a versão para computador.
Preços do QuickBooks Self-Employed
- Trabalhadores autônomos: US$ 20/mês
- Pacote de impostos para autônomos: US$ 30/mês
- Pacote de impostos para autônomos: US$ 40/mês
Avaliações e comentários do QuickBooks Self-Employed
- G2: 4,0/5 (mais de 3.100 avaliações para o QuickBooks)
- Capterra: 3,9/5 (mais de 95 avaliações)
10. TripLog
O Triplog oferece recursos tanto para profissionais autônomos quanto para empresas de grande porte. Ele se integra a softwares empresariais populares, incluindo QuickBooks, SAP Concur e Sage, para se adequar a qualquer pilha de tecnologia. Usuários e gerentes podem acompanhar as viagens ao longo do tempo e identificar áreas para melhorar a eficiência por meio de um software abrangente de monitoramento de funcionários.
O TripLog oferece diferentes opções para os principais setores da indústria, atendendo a todos, desde motoristas independentes de caronas compartilhadas até grandes equipes de construção. Os indivíduos podem planejar suas rotas e classificar as viagens para declaração de impostos. As empresas podem rastrear automaticamente os movimentos e manter a supervisão de suas equipes de campo.
Melhores recursos do TripLog
- Integrações com as principais plataformas e uma API para funções personalizadas
- Rastreamento em tempo real de viagens, combustível e despesas relacionadas
- Hardware opcional para rastreamento de quilometragem por GPS ou rastreamento baseado em Bluetooth para otimizar o rastreamento automático de quilometragem.
- Possui opções de software de controle de ponto e software de controle de despesas.
Limitações do TripLog
- O recurso de pagamento automático pode apresentar erros durante a configuração.
- As respostas do suporte técnico são consideradas lentas.
Preços do TripLog
- Lite: Gratuito
- Premium: US$ 5,99/mês
- Equipes: US$ 10/mês por usuário
- Empresa: US$ 15/mês por usuário
Avaliações e comentários do TripLog
- G2: 4,7/5 (mais de 56 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 75 avaliações)
Acompanhe suas milhas onde você já gerencia suas finanças e tarefas no ClickUp
Acompanhar suas milhas pode economizar centenas ou milhares de reais em impostos ou despesas perdidas para sua empresa. Mas quando você depende de ferramentas manuais, pode não parecer que vale a pena o tempo gasto. Escolher o aplicativo certo para rastrear quilometragem faz toda a diferença.
Escolher o software de gerenciamento de projetos gratuito e o aplicativo de rastreamento colaborativo certos é igualmente importante. O ClickUp pode ler os dados do seu aplicativo de rastreamento de quilometragem para gerar relatórios, monitorar tendências ao longo do tempo e facilitar a geração de relatórios ou a documentação de despesas com quilometragem.
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