Seja para criar, gerenciar e compartilhar documentos para uso profissional ou pessoal, o Dropbox é uma das melhores ferramentas para se manter organizado. Este popular serviço de hospedagem de arquivos mantém os dados seguros, facilita a pesquisa e estimula a colaboração em equipe.
Mas, como qualquer serviço, o Dropbox não pode fazer tudo. ⚠️
Para isso, você precisará de integrações do Dropbox que funcionem perfeitamente com suas ferramentas, sejam elas aplicativos de comunicação, software de gerenciamento de projetos ou CRMs. Felizmente, existem dezenas de integrações com o Dropbox para manter seus fluxos de trabalho funcionando perfeitamente.
Para descobrir o que há de melhor, confira esta lista das 10 melhores integrações para o Dropbox, incluindo prós, contras, preços e outros detalhes importantes. ✨
O que você deve procurar nas integrações do Dropbox?
Não basta escolher uma integração do Dropbox aleatoriamente. Você deve considerar quais integrações sua empresa precisa ou o que você deseja para seus projetos pessoais.
Veja o que você deve procurar nas integrações para o Dropbox:
- Fundamentos do sistema operacional: escolha integrações do Dropbox que funcionem com seu sistema operacional preferido, seja MacOS, Microsoft Windows ou Linux.
- Preços: algumas integrações são gratuitas se você tiver assinaturas do Dropbox e da ferramenta, enquanto outras cobram uma taxa pela integração. Escolha a opção que se encaixa no seu orçamento.
- Segurança: se você precisa proteger dados, procure integrações que ofereçam criptografia de dados e recursos de segurança semelhantes.
- Sincronização perfeita: as melhores integrações sincronizam instantaneamente entre dispositivos, fornecendo as versões mais atualizadas de todos os seus arquivos.
- Notificações: muitas integrações do Dropbox oferecem notificações e lembretes para que todos com acesso saibam quando novos documentos são adicionados e quando alguém faz alterações.
- Suporte a ferramentas: as integrações do Dropbox são inúteis se não oferecerem suporte às ferramentas ou recursos que você deseja integrar ⚒️
As 10 melhores integrações do Dropbox para usar
Pronto para começar a usar o Dropbox de forma mais eficaz com integrações que incluem suas ferramentas de produtividade favoritas? Aqui estão as 10 principais integrações do Dropbox, desde pacotes completos de software de gerenciamento de projetos até ferramentas individuais para comunicação, gerenciamento de documentos e gerenciamento de clientes. ?
1. ClickUp
Não é surpreendente ver uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos no topo desta lista. Afinal, o ClickUp não oferece apenas uma gama impressionante de recursos para gerenciar fluxos de trabalho, otimizar a comunicação e acompanhar metas. Ele também é seu amigo do Dropbox com benefícios. ?
A integração do ClickUp com o Dropbox facilita o anexo de arquivos do Dropbox às tarefas. Dessa forma, você tem a documentação necessária para realizar qualquer tarefa. Acesse arquivos ou salve anexos do Dropbox por meio da descrição da tarefa ou solte o arquivo diretamente em um comentário para compartilhar com os membros relevantes da equipe.
Com a integração do ClickUp com o Dropbox, você pode vincular várias contas, criando divisões claras para diferentes equipes e melhorando a organização. Armazenamento ilimitado significa armazenar quantos arquivos você quiser. Que tal isso para ficar livre de estresse? ?
Além disso, se você trabalha com outras ferramentas de compartilhamento de arquivos além do Dropbox, não há problema.
O ClickUp apresenta ícones distintos em cada documento para que você saiba exatamente em qual ferramenta o arquivo está hospedado — seja no Dropbox, Google Drive ou One Drive. ?
Melhores recursos do ClickUp
- O sistema de armazenamento em nuvem permite que você acesse todos os seus arquivos, não importa onde você esteja.
- Os recursos integrados de aprendizado de máquina, incluindo ferramentas de redação com IA, ajudam a automatizar os processos de compartilhamento de arquivos com o Dropbox para tornar seus fluxos de trabalho mais rápidos e eficientes.
- Substitua o Dropbox Paper pelo ClickUp Docs para condensar sua pilha de tecnologia.
- Integrações abrangentes permitem que você trabalhe não apenas com o Dropbox, mas também com aplicativos de comunicação, rastreadores de tempo e programas de CRM.
- A colaboração em tempo real torna sua equipe mais eficaz, pois você pode trabalhar no mesmo arquivo do Dropbox e ver notificações e atualizações nos espaços relevantes do ClickUp.
- Atribua tarefas automaticamente com base nas alterações nos seus arquivos do Dropbox para atingir seus objetivos mais rapidamente.
Limitações do ClickUp
- O armazenamento ilimitado no Dropbox está disponível apenas em planos pagos, mas os planos custam a partir de apenas US$ 5 por mês.
- A interface geralmente conecta documentos como caixas visuais incorporadas, em vez de simples URLs, o que alguns usuários não gostam.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para saber os preços
- ClickUp Brain: disponível em todos os planos pagos por US$ 5/membro do espaço de trabalho/mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3.800 avaliações)
2. Dropbox para Gmail
A integração do Gmail com o Dropbox permite organizar seus arquivos de texto, anexos de e-mail e apresentações em vídeo sem sair da sua conta do Gmail. Salve instantaneamente novos arquivos de membros da equipe diretamente no seu Dropbox, compartilhe um relatório da sua conta do Dropbox como anexo ou incorpore um link ao redigir um novo e-mail. ?
Principais recursos do Dropbox para Gmail
- Veja todos os seus arquivos em um só lugar, sem precisar alternar entre diferentes aplicativos.
- Evite limites de anexos e tamanho de arquivos no Gmail graças a esta integração que permite compartilhar arquivos, novas pastas e planilhas.
- Use a interface simples de integração para configurar essa ferramenta de e-mail em apenas alguns segundos.
- Controle as permissões adicionando ou restringindo o acesso a arquivos e pastas sempre que você os enviar.
Limitações do Dropbox para Gmail
- A ferramenta não mostra pré-visualizações dos arquivos no momento, mas o lançamento está previsto para breve.
- Alguns usuários descobriram que a sincronização nem sempre estava atualizada.
Preços do Dropbox para Gmail
- Não disponível
Avaliações e comentários sobre o Dropbox para Gmail
- G2: N/A
- Capterra: N/A
3. Integração do Dropbox e do Microsoft Office 365
Seja mais produtivo com esta integração do aplicativo Dropbox para o Microsoft Office 365. Use o Dropbox para trabalhar em conjunto em tempo real com sua equipe enquanto edita e cria arquivos do Office. Trabalhe perfeitamente em ambas as plataformas para enviar arquivos, criar um processo de aprovação e fazer alterações, esteja você no Dropbox ou no Microsoft OneDrive. ✅
Os melhores recursos do Dropbox e do Microsoft Office 365
- O Dropbox Capture para Windows permite economizar tempo e se comunicar de forma mais eficaz com capturas de tela, gravações de vídeo e narrações em qualquer arquivo.
- A integração com o Dropbox Sign permite coletar assinaturas eletrônicas em um único arquivo — seja no Microsoft Word, no Google Sheets ou no Dropbox — sem precisar alternar para outro aplicativo.
- O Dropbox DocuSend para Outlook permite enviar arquivos e anexos seguros com facilidade.
- Acesse os dados importantes para você com suporte offline e online para compartilhamento de arquivos entre ferramentas do Microsoft Office, incluindo Microsoft Teams, SharePoint e Word.
Limitações do Dropbox e do Microsoft Office 365
- As contas do Dropbox Team exigem uma conta Microsoft de nível empresarial para que a integração funcione.
- Não é possível editar arquivos do Microsoft Office protegidos por senha no espaço do Office Online no Dropbox.
Preços do Dropbox e do Microsoft Office 365
- Você precisará de uma conta do Dropbox — com preços que variam de US$ 9,99 por mês a US$ 26 por usuário por mês — e uma assinatura do Microsoft 365.
Avaliações e comentários sobre o Dropbox e o Microsoft Office 365
- G2: N/A
- Capterra: N/A
4. Integração do Dropbox e do Slack
Quer você crie arquivos no Google Docs e os armazene no Dropbox ou gerencie sua documentação diretamente no aplicativo Dropbox, é fácil compartilhar seu trabalho com a integração do Dropbox com o Slack. No aplicativo Dropbox, clique no botão de compartilhamento para ver instantaneamente as maneiras de enviar o arquivo para vários canais do Slack. Use a prática caixa de pesquisa para classificar os principais canais do Slack e encontrar o que você precisa. ?
Principais recursos da integração entre o Dropbox e o Slack
- Dezenas de casos de uso significam que você pode usar essa integração para compartilhar facilmente contratos de clientes com a equipe de vendas no Slack ou enviar o calendário de conteúdo de mídia social para toda a equipe de marketing.
- Os feeds de atividades no Dropbox Files mostram quando e como um arquivo foi compartilhado, para que você possa se manter informado e gerenciar planos de comunicação para documentos específicos.
- Envie mensagens diretamente a um colega no arquivo do Dropbox para obter feedback ou simplificar os processos de aprovação.
- As visualizações e os recursos de pesquisa integrados do Slack mostram um trecho para que as pessoas saibam o que esperar e possam encontrar facilmente toda a documentação que foi enviada.
Limitações da integração entre o Dropbox e o Slack
- Alguns usuários descobriram que a visualização no Slack nem sempre é exibida corretamente.
- Como em muitas integrações, obter ajuda pode significar entrar em contato com o Dropbox e o Slack para encontrar uma solução para problemas comuns.
Preços da integração entre o Dropbox e o Slack
- Você precisará de uma conta do Dropbox Business, a partir de US$ 20 por usuário por mês, e uma conta gratuita do Slack para começar.
Avaliações e comentários sobre a integração do Dropbox e do Slack
- G2: N/A
- Capterra: N/A
5. Dropbox para Zoom
Reuniões online e compartilhamento de arquivos são parte integrante de qualquer local de trabalho. Conecte os dois de maneira integrada com a integração do Zoom para o Dropbox. Apresente uma pasta ou arquivo do Dropbox em uma reunião do Zoom ou adicione instantaneamente a documentação da reunião à sua conta do Dropbox.
Melhores recursos do Dropbox para Zoom
- A funcionalidade simples significa que há uma curva de aprendizado baixa.
- O feed de atividades no Dropbox mostra quando os arquivos foram compartilhados nas reuniões, para que você possa acompanhar as discussões.
- Evite perder tempo em reuniões tentando localizar ou compartilhar arquivos com o compartilhamento instantâneo com um clique ?️
- Participe de uma reunião com os membros relevantes da equipe iniciando o Zoom diretamente de um arquivo ou pasta no Dropbox.
Limitações do Dropbox para Zoom
- Os usuários do Dropbox Business precisam entrar em contato com o administrador da equipe para acessar determinados recursos.
- Alguns usuários tiveram problemas com vídeos, como eco no som e lentidão no carregamento de arquivos.
Preços do Dropbox para Zoom
- Você precisará de uma conta gratuita ou paga do Zoom e uma conta do Dropbox para começar.
Avaliações e comentários do Dropbox para Zoom
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. Dropbox para Salesforce
A integração do Salesforce com o Dropbox é uma ferramenta empresarial gratuita que permite que toda a sua equipe acesse a versão mais atualizada dos documentos em segundos. A colaboração em tempo real significa que você trabalha junto com membros internos da equipe e clientes externos para garantir que todos tenham os dados necessários para tomar decisões. ?
Principais recursos do Dropbox para Salesforce
- Acesse e compartilhe arquivos diretamente no Salesforce, esteja você analisando oportunidades, casos ou contas.
- Edite documentos em tempo real e obtenha aprovação sem sair do Salesforce CRM.
- As alterações são sincronizadas instantaneamente, atualizando todos na velocidade da luz.
- Sem limites de arquivos, compartilhe vídeos, arquivos grandes e conversas extensas em tickets de atendimento ao cliente.
Limitações do Dropbox para Salesforce
- Os arquivos de marcador são usados para vincular registros do Salesforce no Dropbox, mas se você excluir esses arquivos, a integração não funcionará.
- Embora não haja limites de tamanho de arquivo, há limites de armazenamento para determinados usuários.
Preços do Dropbox para Salesforce
- Gratuito
Avaliações e comentários do Dropbox para Salesforce
- G2: N/A
- Capterra: N/A
7. Hive x Dropbox
O Hive é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que se integra a vários serviços de arquivos, incluindo Dropbox, Google Drive e OneDrive. Veja como funciona: selecione Aplicativos, ative a unidade de nuvem que sua empresa usa, faça login e você terá acesso à sua documentação.
Melhores recursos do Hive x Dropbox
- O aplicativo para desktop e o aplicativo móvel do Hive funcionam em todos os sistemas operacionais, incluindo Windows e Mac, bem como Apple iOS e Android.
- Anexe arquivos em um cartão de ação ou em comentários e mensagens de chat
- Adicione anexos aos projetos para fornecer visões gerais resumidas, resultados do projeto e outras documentações importantes relacionadas ao projeto.
- As integrações com outras ferramentas, como o Slack, tornam essa opção excelente para quem deseja mais funcionalidades.
Limitações do Hive x Dropbox
- O aplicativo Hive é mais limitado em comparação com o aplicativo para desktop.
- A navegação nem sempre é intuitiva e leva algum tempo para aprender.
Preços do Hive x Dropbox
- Gratuito com uma conta Hive
Avaliações e comentários sobre o Hive x Dropbox
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Dropbox + Evernote
Esta integração do Evernote com o Zapier ajuda você a criar uma equipe mais eficaz e organizada. Use as duas ferramentas de produtividade para acionar instantaneamente novas ações — desde notificações e novos arquivos até novas notas com base na documentação existente.
Melhores recursos do Dropbox + Evernote
- Automação fácil graças a menus suspensos simples que permitem conectar vários gatilhos e ações no Dropbox e no Evernote.
- Escolha exatamente os dados que você deseja que a integração automatize, economizando tempo e garantindo que você tenha as informações necessárias.
- A integração funciona como um assistente virtual, criando automaticamente fluxos de trabalho com base em entradas específicas.
- Adicione datas de vencimento, responsáveis e informações de acompanhamento para gerenciar fluxos de trabalho no Dropbox e no Evernote.
Limitações do Dropbox + Evernote
- Às vezes, os usuários tinham problemas com os gatilhos que realmente inicializavam o item de ação.
- É fácil obter ajuda, mas pode demorar algum tempo depois de criar o ticket.
Preços do Dropbox + Evernote
- Gratuito para sempre para os recursos principais
- Avaliação gratuita de 14 dias para recursos e aplicativos premium
Avaliações e comentários sobre o Dropbox + Evernote
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. Dropbox com Adobe
Leve seu trabalho criativo a novos patamares com esta integração para Adobe e Dropbox. Compartilhe instantaneamente links para o Photoshop e o Illustrator com visualizações de alta fidelidade. Além disso, gere feedback e obtenha aprovação instantânea com comentários e anotações no aplicativo. ✍️
Dropbox com os melhores recursos da Adobe
- Defina permissões personalizadas e conceda acesso a PDFs, vídeos e imagens no Dropbox.
- Destaque, anote e revise textos e mídias no Dropbox, independentemente da ferramenta da Adobe em que o arquivo foi criado.
- Recursos de segurança, como criptografia de 2656 bits, mantêm seus documentos protegidos.
- A proteção por senha, o bloqueio de arquivos e as datas de validade permitem que você compartilhe documentos da maneira que desejar.
Limitações do Dropbox com o Adobe
- Alguns recursos estão disponíveis apenas em planos pagos, que podem ser caros.
- Alguns usuários perceberam um atraso na sincronização em tempo real, especialmente com arquivos grandes.
Preços do Dropbox com Adobe
- Conecte o Dropbox gratuitamente, mas você precisará de uma conta paga da Adobe.
Avaliações e comentários do Dropbox com Adobe
- G2: N/A
- Capterra: N/A
10. Zoho CRM para Dropbox
O Zoho é uma ferramenta de CRM que ajuda as empresas a gerenciar relacionamentos com clientes, criar produtos melhores e gerar insights baseados em dados. Conecte o Zoho ao Dropbox com esta integração para acompanhar documentos importantes de clientes, ideias e muito mais. ?
Melhores recursos do Zoho CRM para Dropbox
- Adicione arquivos ao seu CRM e veja-os instantaneamente na sua conta conectada do Dropbox.
- Compartilhe arquivos no Dropbox diretamente do Zoho CRM para economizar tempo.
- Armazene facilmente formulários de feedback de clientes, questionários de admissão e solicitações de recursos coletados pela equipe de vendas no Zoho e mantenha-os organizados em pastas do Dropbox.
- Atualize as permissões de compartilhamento para que todos tenham acesso à documentação necessária.
Limitações do Zoho CRM para Dropbox
- A configuração e a autenticação podem levar algum tempo e envolver várias etapas.
- Alguns usuários perceberam um atraso na sincronização.
Preços do Zoho CRM para Dropbox
- A integração é gratuita, mas você precisará de contas no Zoho e no Dropbox.
Avaliações e comentários do Zoho CRM para Dropbox
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Integre suas ferramentas para melhorar os fluxos de trabalho
Com essas integrações do Dropbox, você terá melhor controle sobre os fluxos de trabalho, a documentação e a comunicação da sua equipe. Desde um software completo de gerenciamento de projetos que lida com todos os aspectos do trabalho da sua equipe até ferramentas focadas em melhorar a comunicação e o gerenciamento de arquivos, há uma integração para suas necessidades.
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp e comece a criar, armazenar e compartilhar arquivos com mais eficiência. Com a integração integrada do Dropbox, você melhorará as interações com os clientes, simplificará o armazenamento em nuvem e atribuirá automaticamente tarefas com base na documentação no Dropbox. Que tal essa combinação vencedora? ?