우리 대부분은 새로운 동료의 이름을 들은 지 몇 분 만에 잊어버리는 경우가 많습니다. 비즈니스가 확장되고 새로운 얼굴들을 맞이할수록 모든 사람을 추적하기가 점점 더 어려워집니다.
조직 차트를 곁에 두면 모든 것을 머릿속에 기억할 필요가 없습니다! 🤯
조직 차트는 조직 내에서 누가 어떤 일을 하는지 파악할 수 있는 간단하면서도 효과적인 방법입니다. 또한 만들기도 이보다 더 쉬울 수 없습니다. 널리 사용되는 다목적 프로그램인 Microsoft Word를 비롯한 여러 프로그램에서 이 옵션을 제공합니다.
이 문서에서는 간단한 5단계로 Word에서 조직도를 만드는 방법을 설명합니다. 또한 다음과 같은 대안도 소개합니다 ClickUp 시간을 절약하고 차트 작성 게임에 혁명을 일으킬 수 있습니다! 🙌
조직 차트란 무엇인가요?
조직도 또는 간단히 말해 조직 차트는 역할 계층과 그 관계를 포함해 조직의 구조를 묘사한 다이어그램입니다. 조직도는 회사의 전체 인력을 포괄하거나 특정 부서와 팀에 초점을 맞춘 광범위한 조직도일 수도 있고, 특정 부서와 팀에 초점을 맞춘 조직도일 수도 있습니다.
조직 차트는 다음과 같이 다양한 용도로 사용할 수 있습니다:
- 조직 개편을 위한 구조 분석 및전략 플랜* 기술 격차 파악
- 프로젝트 관리 및일 할당* 다른 직원에 대한 각 직원의 위치 이해
- 특정 문제에 대해 누구에게 연락해야 하는지 파악하기
- 신입 직원 온보딩
조직 차트를 만들고 사용하는 데 옳고 그른 방법은 없습니다. 조직도는 일반적으로 사람을 나타내는 모양과 사람들의 연결을 상징하는 화살표로 구성됩니다.
ClickUp에서 마인드 맵으로 조직의 부서 구조를 설명하는 플로우차트 만들기
일반적으로 원이나 직사각형의 모양에는 이름, 제목, 이미지, 연락처 정보가 포함되는 경우가 많습니다. 차트의 모양과 표시되는 정보를 언제든지 맞춤형으로 설정하여 조직 구조를 정확하게 나타낼 수 있습니다.
가장 일반적인 조직 차트 유형
조직 차트는 다양한 양식을 취할 수 있습니다. 아래에서 가장 주목할 만한 몇 가지를 살펴보세요:
- 계층형: 가장 일반적인 차트 유형으로 삼각형 모양입니다. 최고 경영진, 관리자 및 기타 모든 직원이 내림차순으로 표시되며, 최상위 직급자가 맨 위에 있는 것이 특징입니다
- 플랫: '수평형 조직도'라고도 하며, 모든 직원을 동일한 직급에 배치하여 권한의 평등을 나타냅니다. 모든 개인이 중요한 역할을 담당하고 독립적으로 의사 결정을 내리는 스타트업이나 소규모 회사에서 주로 사용됩니다
- 매트릭스: 복잡한 구조를 가진 회사에 더 적합한 선택입니다. 부서나 스킬셋 등 다양한 기준에 따라 직원을 분류합니다. 가장 주목할 만한 점은 다음과 같이 묘사할 수 있다는 것입니다교차 기능 관계 여러 프로젝트 또는 여러 팀에서 동시에 작업하는 직원들 간의 관계
- 부서: 독립적으로 운영되는 많은 부서가 있는 대규모 조직을 위한 것입니다. 예를 들어, 이러한 부서는 위치, 시장 또는 제품 유형에 따라 구분될 수 있습니다. 구조적으로는 기존의 조직 차트와 유사합니다
- 네트워크: 조직의 내부 및 외부 구조를 묘사할 수 있습니다. 외부 브랜치에는 공급업체, 계약업체, 파트너 또는 기타 이해관계자가 포함될 수 있습니다. 여러 브랜치로 분산된 구성으로, 마치개념 지도
화이트보드에서 연결이나 모양을 쉽게 이동, 편집, 추가하여 몇 초 만에 조직도 개념 지도를 맞춤형으로 만들 수 있습니다
Microsoft Word에서 조직 차트를 만드는 5 단계 방법
주로 텍스트 편집 프로그램이지만, Microsoft Word 는 간단한 조직도를 만들기 위한 몇 가지 기본 그리기 및 다이어그램 도구를 제공합니다.
아래에서는 Word에서 조직도를 만드는 가장 쉬운 방법을 단계별로 설명합니다. 이 과정은 다른 Office 제품군 프로그램과 거의 동일하므로 Excel 및 PowerPoint에서도 이 단계를 반복할 수 있습니다.
이 튜토리얼은 버전 2010 이상에만 적용된다는 점에 유의하세요. 시작하려면 Word를 열고 새 빈 문서를 만든 다음 다음 단계를 진행하세요.
1단계: SmartArt 그래픽 삽입하기
계층 폴더에서 템플릿을 선택하여 새 SmartArt 그래픽을 추가합니다
삽입 탭으로 이동한 다음 _SmartArt 옵션을 선택하여 템플릿 선택 패널을 엽니다. 조직 차트는 Hierarchy 폴더에 위치합니다. 미리 작성된 15개의 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다:
- 그림 조직도
- 이름 및 제목 조직도
- 가로형 조직도
- 라벨이 붙은 계층 구조 차트
데모용으로 기본적으로 기본값인 조직도 옵션을 사용하겠습니다. 확인_을 누르면 페이지에 차트가 나타납니다.
2단계: 텍스트 편집하기
직원의 이름, 역할 또는 기타 정보를 적습니다
텍스트 창에서 노드 또는 인접한 목록 항목을 클릭하여 이름 및 기타 직원 정보 쓰기를 시작합니다. Microsoft Word에서 조직도 선택 상자의 왼쪽 가장자리에 있는 작은 화살표를 클릭하여 창을 접었다 폅니다.
3단계: 노드 추가, 제거 및 위치 변경하기
기존 모양을 기준으로 새 모양을 삽입합니다
노드를 더 삽입하려면 기존 노드 중 하나를 선택하고 스마트아트 디자인 탭에서 도형 추가 옵션을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 적절한 옵션을 선택하고 선택한 노드의 아래, 위 또는 양쪽에 새 모양을 삽입합니다. 어시스턴트를 위한 특정 옵션도 있습니다.
노드 제거는 간단합니다. 노드를 선택하고 조직도 레이아웃의 삭제 키를 누르기만 하면 됩니다.
노드를 이동하거나 차트의 완전히 새로운 레이아웃을 선택하세요
노드를 선택하고 그래픽 만들기 그룹에서 옵션 중 하나(승격, 강등, 위로 이동, 아래로 이동)를 선택하여 *노드를 재배치합니다. 노드가 표시되는 방식을 변경하려면 레이아웃 드롭다운 메뉴를 클릭하고 네 가지 옵션 중 하나를 선택합니다:
- 표준
- 왼쪽 매달기
- 오른쪽 걸이
- Both
동적 조직도에서 이 옵션을 사용하려면 먼저 다이어그램에서 맨 위에 있는 노드를 선택해야 한다는 점에 유의하세요. 템플릿에 대해 마음이 바뀌면 상단 패널에서 다른 템플릿을 선택할 수도 있습니다.
템플릿을 변경하면 조직 차트에서 설정된 계층 구조가 변경될 수 있으므로 주의하세요.
4단계: 모양을 맞춤형으로 설정하기
노드의 새로운 색상 또는 디자인 선택하기
색상 변경_ 드롭다운 메뉴에서 다이어그램의 새 색 구성표를 선택합니다. 패널에서 제공된 스마트아트 스타일 중 하나를 선택해 노드에 새로운 느낌을 주세요. 문서에서 새 모양을 이동하여 조직도 레이아웃을 편집합니다.
각 노드의 모양을 개별적으로 편집합니다
각 노드를 개별적으로 변경하려면 포맷 탭으로 이동합니다. 이 탭에서는 다양한 맞춤형 옵션을 찾을 수 있습니다. 채우기 및 윤곽선을 수동으로 변경하고 새로운 모양과 텍스트에 효과를 추가할 수 있습니다. 선택할 수 있는 다양한 사전 설정 스타일과 조직도 템플릿 옵션도 있습니다.
5단계: 저장, 공유 및 인쇄하기
Word에서 조직 차트를 완료했으면 파일로 이동하여 장치에 문서 저장합니다. 같은 탭에서 할 수 있습니다:
- PDF와 같은 다른 형식으로 파일 내보내기
- 인쇄(그리고 종이 양식으로 배포)
- 클라우드에 파일 업로드
- 이메일을 통해 공유하거나, 온라인으로 발표하거나, 블로그에 게시합니다
관련 리소스
- Excel에서 조직 차트를 만드는 방법
- Google 스프레드시트에서 조직도를 만드는 방법
- Word에서 마인드 맵을 만드는 방법
- Word에서 달력을 만드는 방법
- Word에서 타임라인을 만드는 방법
- Word에서 채울 수 있는 양식을 만드는 방법
- Word에서 플로차트를 만드는 방법
- Word에서 간트 차트를 만드는 방법
- Google Docs에서 마인드 맵을 만드는 방법
word에서 조직 차트 템플릿의 ## 3 대안
Word에서 조직도를 처음부터 다시 만드는 대신 ClickUp 템플릿 을 사용하면 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이 세 가지 템플릿을 사용하면 기능적이고 미적으로 보기 좋은 조직도를 만들 수 있습니다. 🏃
1. ClickUp 조직도 템플릿
이 간단한 ClickUp 조직도 템플릿으로 팀의 구조와 레이아웃을 쉽게 시각화하세요
The ClickUp 조직도 템플릿 은 모든 팀원 또는 직원을 기록할 수 있는 간단하고 실용적인 방법입니다. 직관적인 기능으로 사용과 확장이 쉬우며 숙달하는 데 시간이 걸리지 않습니다.
각 노드에는 직원의 이름(노란색 사각형)과 제목(파란색 사각형)을 적을 수 있습니다. 오른쪽의 작은 원 안에 각 직원의 사진을 추가하면 쉽게 식별할 수 있습니다. 상단에 로고와 회사명을 삽입하여 브랜딩을 반영하세요.
템플릿을 실행한 후 디코이 텍스트를 실제 정보로 바꿉니다. 노드를 더 추가하려면 기존 노드를 복제(Ctrl+Del 또는 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 Duplicate)합니다. 왼쪽 메뉴에서 옵션을 선택한 다음 한 노드에서 다른 노드로 드래그 앤 드롭하여 커넥터를 추가합니다.
이 템플릿은 화이트보드 보기에 있으므로 필요한 만큼 창의력을 발휘할 수 있습니다. 레이아웃을 변경하고, 연락처 정보와 같은 섹션을 더 추가하고, 새로운 색상을 도입하고, 문서, 비디오 및 웹사이트 카드를 삽입하여 조직 차트를 한 단계 업그레이드하세요. 🎚️
종종 투박하고 많은 수동 데이터 입력이 필요한 Word의 조직도와 달리, ClickUp은 절반의 작업을 대신해 줍니다. 유연하고 모든 요소(텍스트 창 또는 줄의 조직 구조)를 손쉽게 조작할 수 있어 전체를 망칠 염려가 없습니다.
2. ClickUp 직원 명단 템플릿
ClickUp 직원 명부 템플릿으로 직원, 업무량, 급여를 추적하세요
The ClickUp 직원 명단 템플릿 는 Word의 일반적인 조직도처럼 보이지 않을 수 있지만 같은 용도로 사용됩니다. 직원과 직원의 책임을 모니터링할 수 있는 무제한 스페이스를 제공합니다. 또한 직원들의 일정, 업무량, 급여 및 기타 중요한 정보를 파악할 수 있습니다.
다재다능한 워크플로우 템플릿 와 같은 다양한 보기로 구성되어 있습니다:
- 직원 명단 목록 보기: 직원들의 마스터 목록과 주요 정보를 제공합니다
- 주간 달력 보기: 스케줄링 및 플랜을 위한 보기
- 직원 급여 보드 보기: 급여 관리를 지원하는 칸반 스타일의 보드
- 작업 진행 팀 보기: 작업 분석 및 진행 상황 보기
목록 보기에서 모든 직원의 이름을 입력하는 것으로 시작하세요. 사전 정의 또는 사용자 정의 필드에 직원의 연락처, 부서, 시급, 초과 근무 시간, 만족도 등 필요한 정보를 한 눈에 파악할 수 있도록 입력하세요. 부서, 관리자 또는 조직 구조와 관련된 기타 기준에 따라 직원들을 그룹화하세요.
유연한 달력으로 프로젝트를 구성하고, 타임라인을 플랜하고, 팀의 일을 시각화하여 모두가 같은 페이지를 공유할 수 있도록 하세요
다음에서 일 할당하기 달력 보기 에서 각 작업의 진행 상황을 추적하고, 팀 보기에서 결제를 모니터링합니다 보드 보기 . 다른 ClickUp 템플릿과 마찬가지로 템플릿을 맞춤형으로 맞춤 설정하고 보기를 추가하여 나만의 템플릿으로 만들 수 있습니다.
모든 기능이 압도적으로 느껴지나요? 언제든지 시작하기 가이드 문서로 돌아가서 지식을 새로 고칠 수 있습니다. 📚
3. ClickUp 팀 사진 디렉토리 템플릿
이 ClickUp 팀 사진 디렉토리 템플릿을 사용하여 시각적으로 만족스러운 팀 디렉토리에서 각 팀원을 기능합니다
사용 ClickUp 팀 사진 디렉토리 템플릿 를 사용하여 직원과 직원들의 멋진 모습을 보여주세요. 원격 팀에 적합한 이 템플릿은 직원들이 팀 또는 회사 내 동료를 알아가는 데 도움이 됩니다. 서로를 소개하고 동료애를 키울 수 있는 쉬운 방법입니다. 🤝
기존 조직도와 달리 이 템플릿은 회사 내 계층 구조를 따르지 않습니다. 반면에 직원의 연락처 정보나 짧고 창의적인 자기소개와 같은 추가 정보를 포함할 수 있는 더 많은 공간을 제공합니다.
템플릿은 화이트보드 보기에 있으므로 필요에 따라 커넥터를 사용해 계층을 지정할 수 있어 적응성이 뛰어납니다. 계층을 만드는 대신 팀 또는 부서 클러스터로 사진을 그룹화하여 구조를 제공하는 것도 좋은 방법입니다.
신입 직원에게는 다른 유형의 사진도 유용할 수 있습니다. 템플릿을 다양한 회사 위치, 사무실 스페이스, 장비 또는 비즈니스의 다른 요소를 소개하는 기회로 활용하세요.
word에서 조직도 차트를 만드는 한도 ## 제한 사항
마지막 순간에 사용할 수 있는 솔루션이긴 하지만 Word는 조직 차트를 만드는 데 이상적이지 않습니다. 아래에서 중요한 단점에 대해 알아보세요:
1. 제한된 기능 제공
Word는 주로 텍스트 처리 프로그램입니다. 전문화된 조직도 소프트웨어 는 기능과 맞춤형 옵션 면에서 부족합니다. 작고 기본적인 조직도가 필요한 경우 Word로 작업이 완료됨. 하지만 복잡한 조직 구조와 관계를 묘사하는 보기 좋은 대화형 차트를 원한다면 다른 곳을 찾아야 합니다.
2. 차트를 확장하기 어려운 경우
Word는 작업할 수 있는 스페이스가 A4 한 페이지로 제한되어 있습니다. 다이어그램의 크기를 늘리려면 해결 방법을 찾아야 합니다. 이는 팀이나 소규모 조직에서는 효과가 있을 수 있지만, 기업에서는 적응하는 데 어려움을 겪을 것입니다.
3. 시간 소모적
Word에서 조직도 형식을 지정하는 것은 수동적이고 반복적이며 지루한 작업입니다. 모양을 정렬하고, 크기를 조정하고, 커넥터를 정렬하는 데 신경을 써야 합니다. 다시 말하지만, 작고 일상적인 차트에는 문제가 되지 않을 수 있지만 정교한 차트를 만들려면 보다 직관적이고 효율적인 접근 방식이 필요합니다.
4. 공동 작업을 지원하지 않음
버전 관리 기능이 있지만, Word는 실시간을 허용하지 않습니다 커뮤니케이션 및 협업 . 변경 사항을 추적하거나 즉각적인 피드백을 받기가 어려울 수 있습니다. 따라서 Word에서 조직도를 만드는 것은 ClickUp과 같은 앱을 사용하는 것만큼 효율적이지 않을 수 있습니다.
ClickUp에서 더 나은 조직 차트를 만드세요!
조직 차트 만들기, 마인드 맵 또는 플로차트는 ClickUp의 강력한 화이트보드 기능 . 🚶
스포일러 경고: 이 과정은 단 3단계의 간단한 과정으로 이루어집니다!
조직의 구조를 시각화하는 여정을 안내하는 무료 ClickUp 조직도 템플릿을 언제든지 사용하실 수 있습니다.
1단계: 새 화이트보드 보기 추가하기
차트 디자인을 시작하기 위해 빈 새 화이트보드를 만듭니다
원하는 작업 공간 폴더에서 새로 추가를 클릭합니다 화이트보드 보기 . 이 옵션은 기본적으로 작업량 보기 옆에 위치합니다. 드롭다운 메뉴에서 화이트보드를 선택합니다.
2단계: 구조 만들기
모양을 추가하고, 맞춤형으로 만들고, 화살표로 연결합니다
왼쪽 메뉴에서 원하는 모양을 선택합니다. 텍스트를 추가할 수 있는 스페이스가 가장 많은 직사각형을 사용하는 것이 좋습니다. 보드를 클릭하여 모양을 배치합니다.
모양 위에 편집 메뉴가 나타납니다. 여기에서 다음과 같은 옵션에 액세스할 수 있습니다:
- 도형의 윤곽선 및 채우기 변경하기
- 모양 변환하기
- 모양을 앞뒤로 보내기
- 연결된 링크 삽입하기
- 텍스트를 추가하고 색상, 위치 및 형식 변경하기
- 모양을 대화형으로 전환하기ClickUp 작업 텍스트가 있는 경우
ClickUp 화이트보드를 사용하여 작업을 할당하고, 담당자를 태그하고, 다음 협업을 시작하는 데 필요한 모든 것을 하세요
가장 높은 순위의 위치부터 가장 낮은 위치까지 모든 모양을 추가하세요. 기존 양식을 복제하고 커넥터를 별도로 추가하면 됩니다. 또는 모양을 둘러싼 파란색 점을 클릭하여 연결 화살표와 함께 새 모양을 삽입할 수도 있습니다.
모양을 클릭하고 드래그하여 재배치할 수 있습니다. 프로 팁: 키보드에서 스페이스 키를 누른 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하면 화이트보드 조직도 템플릿 내에서 이동할 수 있습니다.
3단계: 텍스트 및 사진 추가하기
이름과 기타 정보를 적고 사진으로 조직 차트를 더욱 흥미롭게 만드세요
메뉴에서 텍스트 상자 옵션을 선택하고 모양을 만들 때와 마찬가지로 보드에 배치합니다. 텍스트 창에 원하는 사본을 입력하고 형식을 변경한 다음 텍스트 상자를 모양 안에 위치를 지정합니다. 🔠
이미지를 업로드하고 가장자리에 있는 점을 사용하여 모양에 맞게 크기를 조정합니다. 🖼️
색상을 변경하여 다른 직급이나 부서를 나타내거나 크기가 다른 헤더가 있는 텍스트 창을 추가하여 멋을 더할 수 있습니다. 🎨
조직 내의 모든 사람들을 다루고 그들의 관계를 시각화할 때까지 이 과정을 반복하세요. 그러면 멋진 조직 차트가 완성됩니다!
Word로 조직 차트 만들기 - 최종 생각
간단한 조직도가 빠르게 필요한 경우 Microsoft Word를 사용하면 쉽게 해결할 수 있습니다. 그 외의 경우에는 ClickUp이나 다른 조직도 템플릿 또는 다음과 같이 보다 전문적인 기능과 유연성을 제공하는 도구를 사용하는 것이 좋습니다 지도 소프트웨어 .
이러한 도구는 더 많은 스페이스를 제공하고, 실제로 필요한 유용한 기능을 제공하며, 직관적으로 탐색하여 궁극적인 목표인 조직 차트를 빠르고 쉽게 생성할 수 있도록 해줍니다. 🛠️