플로차트는 모든 워크플로우, 프로세스 또는 의사 결정 절차 . 그러나 우리는 대부분의 시간을 다음과 같이 사용하지 않고 버려진 플로차트를 만드는 데 소비합니다 대화형 워크플로우 다이어그램 .
시간이 촉박하고 머릿속에 떠오르는 아이디어를 빠르게 정리하고 싶다면 무료로 제공되는 ClickUp의 화이트보드 템플릿 소개 를 클릭하여 미리 작성된 흐름 차트에 콘텐츠를 추가합니다.
Microsoft Word에서 작성하는 데 걸리는 시간의 절반 만에 순서도를 완성할 수 있습니다!
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Word에서 순서도를 만드는 방법: 성공을위한 준비
이 자습서에서는 Mac용 Microsoft Excel 버전 16.60을 사용합니다. 단계와 기능 는 다른 버전을 사용하는 경우 다르게 보일 수 있습니다.
Word에서 순서도를 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다(두 가지 모두 다루겠습니다)!
1. 미리 작성된 SmartArt 프로세스 그래픽 사용
2. 처음부터 순서도 일러스트레이션 만들기
콘텐츠와 모양을 추가하기 전에 프로세스를 처음부터 끝까지 목록으로 작성하세요. 이렇게 하면 정확한 단계 수와 자리 표시자를 이미 알고 있으므로 나중에 빌드 프로세스를 더 빠르게 진행하는 데 도움이 됩니다.
다음과 같은 화이트보드 도구를 사용하지 않는 한 ClickUp 를 클릭할 때 단계와 순서도 기호를 동시에 만들려고 하지 마세요! 실수를 수정하는 메뉴 막대에서 길을 잃게 될 것입니다. Microsoft **Word는 생각의 속도로 일하도록 만들어지지 않았습니다
다음은 팀의 오프사이트 요청을 제출하기 위한 간단한 프로세스 목록입니다:
1. 관리자가 오프사이트 요청 양식 제출 (시작) 2. 운영 코디네이터가 오프사이트 양식 검토 (프로세스) 3. 운영 담당 SVP가 오프사이트 요청 양식 승인 (프로세스) 4. 운영 코디네이터가 프로젝트를 개설 (종료)
프로세스의 각 단계를 간략하게 설명했으니 이제 시작을 잘 하셨습니다! 미리 제작된 SmartArt 그래픽을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
버전 1: SmartArt 그래픽을 사용하여 Word에서 순서도 만들기
1단계. SmartArt 그래픽 추가
먼저 페이지 레이아웃을 변경하여 순서도를 위한 왼쪽과 오른쪽 공간을 더 확보하세요. 레이아웃 탭 > 방향 >으로 이동하여 풍경을 선택합니다.
그런 다음 프로세스 목록을 복사하고 삽입 탭 > 스마트아트 > 프로세스로 이동하여 원하는 차트를 선택합니다. (예시에서는 반복 벤딩 프로세스 프로세스 차트를 사용하고 있습니다.)
Microsoft Word에서 생성됨
2단계. 텍스트 창에 프로세스 목록 붙여넣기
를 클릭한 후 프로세스 차트 를 클릭하면 Word 문서에 나타납니다. 복사한 프로세스 목록을 텍스트 창에 붙여넣기합니다. 텍스트 창 창이 보이지 않는다면 SmartArt 그래픽이 강조 표시되어 있는지 확인하세요. 그런 다음 상단의 스마트아트 디자인 탭으로 이동하여 맨 왼쪽에 있는 텍스트 창을 클릭합니다.
Microsoft Word에서 생성됨
3단계. 순서도 형식 지정하기
SmartArt 디자인 탭을 사용하여 색상을 변경하고, 순서도 기호 스타일을 업데이트하고, 모양을 더 추가하여 그래픽을 완료하세요! SmartArt 디자인 탭이 메뉴 막대에 표시되지 않는다면 순서도가 강조 표시되어 있는지 다시 확인하세요.
Microsoft Word에서 생성됨
이것이 SmartArt로 플로차트를 만드는 방법입니다!
버전 2: 기본 기호를 사용하여 Word에서 순서도 만들기
1단계. 각 프로세스 단계에 모양 추가하기
삽입 탭 > 도형 > 흐름도 > 모양 선택 > 추가할 문서 아무 곳이나 클릭합니다.
Microsoft Word에서 생성됨
팁: 다음은 강력한 시각화를 위해 사용할 수 있는 다양한 순서도 기호에 대한 간단한 테이블입니다:
microsoft Word에서 가장 일반적인 순서도 모양을 보여주는 표 | 모양 스타일 | 기능 | 추가 방법 | | ------------ | ------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------- | | 타원 | 터미널: 순서도의 시작점과 끝점 | 삽입 탭 > 모양 > 흐름도 > 종결자 | | 직사각형 | 프로세스: 프로세스의 단일 단계를 나타냅니다 | 삽입 탭 > 모양 > 플로차트 > 프로세스 | | 다이아몬드 | 결정: 결정 작업을 나타냅니다 | 삽입 탭 > 모양 > 흐름도 > 결정 | | 화살표 | 화살표: 모양을 연결하여 관계를 표시합니다 | 삽입 탭 > 모양 > 흐름도 > 화살표 |
2단계. 맞춤형 모양 만들기
일반적으로 도형의 색상과 크기를 편집하는 것은 마지막에 이루어집니다. 하지만 Word에서 모양을 추가하려면 여러 번 클릭해야 하므로 이상적인 모양의 형식을 지정하고 복사하여 붙여넣기 기능을 사용하여 복제해야 합니다.
모양 형식 탭으로 이동하면 메뉴 막대가 모양에 적용할 수 있는 모든 변경 사항을 표시하도록 조정됩니다. 완벽한 모양을 찾았다면 필요한 만큼 복사해서 붙여넣기하세요!
Microsoft Word에서 생성됨
3단계. 각 순서도 기호 안에 텍스트 추가하기
모양 안에 텍스트를 추가하고 싶으니 더 크게 만들어 봅시다! 모양 중 하나를 선택하고 > 명령어 또는 Shift 키를 누른 상태에서 다른 모양을 선택하고 > 모양 모서리로 이동한 후 드래그하여 확장합니다. 모양을 클릭하고 모든 모양이 텍스트로 채워질 때까지 각 단계에서 입력을 시작합니다.
Microsoft Word에서 생성됨
4단계. 화살표를 추가하여 각 프로세스 단계를 연결합니다
거의 다 됐습니다! 모양이 준비되었으니 이제 이벤트 순서를 연결할 차례입니다. 삽입 탭 > 모양 > 선 >으로 이동하여 화살표를 클릭합니다.
팁: 모양 형식 탭에서 화살표의 모양과 색상을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다! 변경하려면 먼저 화살표가 선택되어 있는지 확인하세요. 그런 다음 화살표를 복사하여 붙여넣기하여 다른 프로세스 단계에 다시 추가합니다.
Microsoft Word에서 생성됨
휴_. Microsoft Word 내부의 모든 작업은 흐름도 다음에 오는 작업, 즉 진행을 위한 조치를 취할 시간과 에너지를 많이 남기지 못했습니다.
업그레이드하려는 경우 순서도 도구 및 소프트웨어 플로차트를 만들고, 테스트하고, 편집하고, 팀과 협업할 수 있는 강력한 시각적 플랫폼이 필요하다면 ClickUp을 사용해 보세요!
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ClickUp으로 몇 분 안에 대화형 순서도 만들기
코드나 디자인 경험이 없어도 됩니다!
Word에서 보내는 대부분의 시간은 서식 지정에 사용됩니다. 형식 지정이 중요한 이유는 다음과 같습니다 시각적 균형과 프레젠테이션 를 사용하여 프로세스나 프로젝트의 바늘을 움직일 수 있는 사람이 아무도 없다면 문제가 되지 않습니다. Microsoft Word 는 거의 모든 것을 만들 수 있는 강력한 소프트웨어 프로그램입니다. 하지만 원격 및 사무실 내 협업이 일상화된 현대의 업무 환경에서는 효율적이지 않습니다.
그리고 팀원들이 자발적으로 시간을 내어 Word로 순서도를 공동 작성하지 않을 가능성이 높습니다. 이 소프트웨어에는 하나의 목적을 달성하기 위한 옵션과 단계가 너무 많습니다.
작업과 팀원에게 필요한 것은 아이디어와 일을 정리할 수 있는 올인원 생산성 플랫폼입니다.
디자이너가 인정한 순서도 템플릿 를 사용하여 생산성과 협업을 증진할 수 있습니다.
아이디어와 보기를 실현할 수 있는 확대/축소 가능한 캔버스.
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화이트보드를 사용하면 플로차트를 이미지로 저장해 문서나 이메일에 끌어다 놓을 수도 있습니다. 간단하죠! 작동 방식은 다음과 같습니다:
1. ClickUp 화이트보드에서 플로차트 만들기
2. 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다
3. 다른 이름으로 이미지 저장을 선택합니다
파일에 드롭하면 완료됩니다! 화이트보드가 실제로 작동하는 모습을 보고 싶으시다면 아래 가이드를 확인하세요! Teams용 ClickUp 화이트보드